kemenysepro.hukemenysepro.hu/wp-content/uploads/fŐkÉtÜsz-iÜr_kd.docx · web viewraktár...

Közbeszerzési Dokumentumok

BESZERZÉS TÁRGYA:

„Integrált ügyviteli szoftver beszerzése”

AJÁNLATKÉRŐ NEVE:FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft.

ELJÁRÁS TÍPUSA:2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 113. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárás

Tartalomjegyzék

I. Útmutató az ajánlattevők részére............................................................................................4

II. Igazolások, nyilatkozatok jegyzéke.......................................................................................10

III. Nyilatkozatminták................................................................................................................... 12

IV. Szerződéstervezet..................................................................................................................69

V. Műszaki leírás......................................................................................................................... 70

2

I. Útmutató az ajánlattevők részére

1. A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége

Az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. mint a Kbt. 5. § (1) bekezdés e) pontja szerinti ajánlatkérő ajánlatokat kér „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyú, Kbt. 113. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban, melynek nyertesével adásvételi szerződést kíván kötni.

A közbeszerzési eljárás mennyisége:

Vállalkozási szerződés „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban az alábbiak szerint:

Vállalkozási szerződés” Integrált ügyviteli szoftver beszerzése ” tárgyban Mennyiség: 1 db integrált ügyviteli szoftver

A beszerzendő szoftverrel szemben támasztott elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás tartalmazza.

A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza.

A főtárgyra vonatkozóan a Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) kódja: 72000000-5 IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás

2. Előzetes kikötésekAz ajánlat elkészítésének alapja a Közbeszerzési Dokumentumok, mely tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, az ajánlott igazolás- és nyilatkozatmintákat, valamint a szerződéstervezetet.

Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, valamint a Közbeszerzési Dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.

Az ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez szükséges.

Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmaznak, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az ajánlattevő kockázatára történik, és adott esetben az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti.

3. Az ajánlattételi felhívás és a Közbeszerzési Dokumentumok módosítása, visszavonásaA Kbt. 115. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő, az ajánlattételi felhívás vagy a Közbeszerzési Dokumentumok módosításáról, valamint az ajánlattételi felhívás visszavonásáról nem kell hirdetményt közzétenni, hanem az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban kell tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, amelyeknek az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást megküldte.

4. Kapcsolattartásra vonatkozó szabályok

4

A kapcsolattartásra a Kbt.41 §-a vonatkozik. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az ajánlattevő felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül az ajánlatkérő által megküldendő bármely dokumentum időben az arra jogosulthoz megérkezzen.

Ajánlatkérő kapcsolattartója: az ajánlattételi felhívás I.1. pontjában megjelölt személy.

5. Kiegészítő tájékoztatásAz ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők a megfelelő ajánlat elkészítése érdekében, a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhetnek. (A kérdéseket e-mail-ben, szerkeszthető formátumban (pl.: .doc/egyéb Word-formátum) is szíveskedjenek ajánlatkérő részére megküldeni.)

Ajánlatkérő a beérkezett kérdésre oly módon fog írásban válaszolni, hogy a kérdéseket (a kérdező személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejűleg megküldi minden ajánlattételre felhívott gazdasági szereplőnek. A gazdasági szereplő kizárólagos felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön.

Amennyiben a kérések időbeni eltolódása miatt az ajánlatkérő több válaszlevelet küld meg az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra.A válaszlevelek, továbbá az ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Közbeszerzési Dokumentumok részévé válnak, így azok is kötelezően alkalmazandók és figyelembe veendők az ajánlattevők számára.Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat.

A kiegészítő tájékoztatás megadására a Kbt. 114. § (6) bekezdése megfelelően irányadó.

6. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályok

Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel).

Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást.Ha egy ajánlattevő ajánlatát egyedüli ajánlattevőként nyújtja be, az ajánlat benyújtását követően közös ajánlattételre már nem kerülhet sor.Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a közös ajánlattételben résztvevő ajánlattevők köre és személye a közös ajánlat benyújtását követően nem módosítható.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt nyilatkozatot a közös ajánlattételi szándékról (ezen nyilatkozattal kapcsolatos tartalmi elvárásokat a dokumentáció a nyilatkozatminták között tartalmazza), valamint az egyetemleges felelősségvállalásról szóló, közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely megfelel az alábbi követelmények mindegyikének:a) tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését ésb) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését, ésc) tartalmazza a vezető tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi közös ajánlattevőt képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban, az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő illetve megtehető jognyilatkozatokban, ésd) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségek megosztásának ismertetését, ése) tartalmazza az ajánlatban vállalt kötelezettségeken belül azokat, amelyeket:

az egyes ajánlattevők külön-külön teljesítenek (az érintett ajánlattevő megnevezésével),

amelyeket egynél több ajánlattevő együttesen teljesít (az érintett ajánlattevők megnevezésével),

és azon kötelezettségeket, amelyek tekintetében harmadik személlyel kívánnak szerződést kötni.

f) tartalmazza azon megállapodást, miszerint közös ajánlattevők a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, és g) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától nem függ.

7. Az ajánlattétel költsége

5

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy veszteségért, amely az ajánlattevőt érheti a helyszínen tett látogatásokkal vagy vizsgálatokkal kapcsolatban, vagy az ajánlat bármely más vonatkozásában. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.Az ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.

8. Az ajánlattétel formája; az ajánlat beadásának helye és határideje

Az ajánlatot sérülésmentes, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontig és helyszínre.

Az ajánlat benyújtására a Kbt. 68. § (2) bekezdése vonatkozik. Az ajánlat az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontban és helyszínre való megérkezéséért a felelősség az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlat összeállítására egyebekben a Kbt. 66. §-a vonatkozik.

Az ajánlatok bontására az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontban és helyszínen kerül sor.

A bontás során, az ajánlatok bontását megelőzően Ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.

Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő ismerteti az alábbi adatokat:- ajánlattevők neve,- ajánlattevők címe (székhelye, lakóhelye),- a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont

(részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlatok bontására vonatkozó egyéb szabályokat a Kbt. 68. §-a tartalmazza

9. Az ajánlatok bírálata és értékelése

Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát a Kbt. 69. §. (1)-(2) bekezdése szerint végzi. Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a Közbeszerzési Dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.Ajánlatkérő - a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján - a bírálat során az alkalmassági követelmények és a kizáró okok előzetes ellenőrzésére elfogadja a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat kitöltését és benyújtását. Minden egyéb tekintetben az ajánlatkérő ellenőrzi az ajánlat megfelelőségét és szükség szerint biztosítja a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlási lehetőséget, valamint elvégzi a Kbt. 72. § szerinti bírálati cselekményt.

Ajánlatkérő az előzetes ellenőrzés alapján megfelelőnek talált ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti értékelési szempontnak megfelelően értékeli az ajánlattételi felhívás II.2.5, VI.3.8 és VI.3.9 pontjában bemutatott részszempontok és módszer szerint.

Az ellenszolgáltatás összegét úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon az általános forgalmi adón kívül minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, egyéb adók stb.

Ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempont szerinti bírálatát követően a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdései szerint jár el.

Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az aránytalanul alacsony ár kérdését [Kbt. 72. §] vizsgálja!

6

Az ajánlatban szereplő ellenszolgáltatásnak fixnek kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot.Az ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek.

Az Ajánlatok bírálatának és értékelésének időszakában az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint köteles felvilágosítást kérni az ajánlattevőktől az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében.

Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 71. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra.

A hiánypótlás/ felvilágosítás megadása nem járhat:a) a Kbt. 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagyb) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.

Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében.

Az ajánlatkérő figyelembe veheti az olyan objektív alapú indokolást, amely különösena) a gyártási folyamat, az építési beruházás vagy a szolgáltatásnyújtás módszerének gazdaságosságára,b) a választott műszaki megoldásra,c) a teljesítésnek az ajánlattevő számára kivételesen előnyös körülményeire,d) az ajánlattevő által ajánlott áru, építési beruházás vagy szolgáltatás eredetiségére,e) a 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek való megfelelésre, vagy f) az ajánlattevőnek állami támogatások megszerzésére való lehetőségére vonatkozik.

Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető.

Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől.

Ha az ajánlati ár megalapozottságáról a döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat.

A Kbt. 72. § (1) - (6) bekezdésben foglalt eljárásrendet megfelelően alkalmazni kell arra az esetre is, ha az ajánlatnak valamely egyéb eleme tartalmaz teljesíthetetlennek ítélt kötelezettségvállalást. Ebben az esetben az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy az adott kötelezettségvállalás teljesíthető.

7

A 322/2015. (X.30.) Korm. rend. 25. § (2) bekezdése nyomán az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (1) bekezdése szerinti indokolás kérése keretében arra vonatkozóan is tájékoztatást kér, hogy az aránytalanul alacsony árat benyújtó ajánlattevő az ajánlatában milyen összegű rezsióradíjjal számolt, és a rezsióradíj kiszámításakor egyes − az Épkiv.-ben meghatározottak szerint az építőipari minimális rezsióradíj elemeit képező − költségeket milyen összeggel és módon vett figyelembe. Ha az ajánlattevő által alkalmazott rezsióradíj alacsonyabb, mint az Építőipari Ágazati Párbeszéd Bizottság ajánlása alapján az építésügyért felelős miniszter rendeletében megállapított minimális építőipari rezsióradíj mértéke, az ajánlatkérő különös figyelemmel vizsgálja a Kbt. 72. § (4) bekezdése szerinti körülmények fennállását.

Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. §-tól eltérően az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a - Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt - rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.

Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. [Kbt. 79. § (2) bek.]

10. Az eljárást lezáró döntés

Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának a Kbt. 73. §-a szerinti érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokolásáról.Ajánlatkérő a fenti tájékoztatást az ajánlattevők számára a döntését követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül adja meg.Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melyet az ajánlattevők számára egyidejűleg, e-mailen vagy telefaxon küld meg. A további szabályokat a Kbt. 79. §-a tartalmazza.Az eljárás eredménytelenségének lehetséges eseteit a Kbt. 75. §-a tartalmazza.

11. Szerződéskötés

Ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) köti meg írásban a jelen Közbeszerzési Dokumentum szerinti szerződéstervezetnek és a nyertes ajánlattevő ajánlatában foglaltaknak megfelelően. A szerződéskötés tervezett időpontja az összegezés megküldésének napjától számított tizedik napot (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a Kbt. 48. § (5) bekezdése alapján az ezt követő első munkanapot) követő első munkanap.

A szerződéskötésre egyebekben a Kbt. 131. §-a vonatkozik.

12. Ajánlatkérő tájékoztatása a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján

Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, vonatkozó kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás:

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ)Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6.Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.Tel.: +36-1-476-1100Fax: +36-1-476-1390Honlap: www.antsz.hu

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti FőosztálySzékhely: 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.Tel.: +36-1- 299-9090Fax: +36-1- 299-9093

8

http://www.antsz.hu/

Honlap: www.ommf.gov.hu

Magyar Bányászati és Földtani HivatalSzékhely: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95.Tel.: +36-1-301-2900Fax: +36-1-301-2903E-mail: [email protected] Honlap: www.mbfh.hu

Nemzetgazdasági MinisztériumSzékhely: 1051 Budapest, József nádor tér 4.Telefonszám:06-1-795-1400Telefax: 06-1-795-0716E-mail: [email protected]

Nemzeti Foglalkoztatási SzolgálatSzékhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75. Tel.: +36-1-303-9300 Fax: +36-1-210-4255Honlap: www.munka.hu

A tájékoztatással és tanácsadással kapcsolatos feladatok ellátása 2012. január 19-től az alábbiak szerint működik: A megyeszékhelyeken, a helyszínen, a Fővárosi, Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (elérhetőségeik megtalálhatók a http://www.ommf.gov.hu/index.php honlap „Elérhetőségek” Munkavédelmi Felügyelőségek menüben) segíti tájékoztatással és tanácsadással a munkáltatókat és munkavállalókat, a munkavédelmi képviselőket, továbbá az érdekképviseleteket munkavédelemmel kapcsolatos jogaik gyakorlásában, kötelezettségeik teljesítésében.

A Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága továbbra is működteti központi munkavédelmi információs rendszerét, az ingyenesen hívható zöld számon:

Munkavédelmi Információs Szolgálat (MISZ) elérhetőségekTel.: 06-80/204-292és információs elektronikus postacímén:E-mail: [email protected]

9

http://www.munka.hu/

mailto:[email protected]

http://www.mbfh.hu/

mailto:[email protected]

http://www.ommf.gov.hu/

II. Igazolások, nyilatkozatok jegyzékeTartalomjegyzék1

1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell!

10

Melléklet a formanyomtatványok között

Iratanyag megnevezése

Fedlap, amin fel kell tüntetni legalább az eljárás tárgyátTartalomjegyzék (oldalszám jelöléssel)

1. sz. melléklet: Felolvasólap2. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdésre vonatkozóan3. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése tekintetében4. sz. melléklet: Nyilatkozat közös ajánlattételről5. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja alapján6. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében7. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerint8. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a szerződés kitöltéséhez9. sz. melléklet: Nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben)10. sz. melléklet: Nyilatkozat a felelős fordításról (adott esetben)11. sz. melléklet: Nyilatkozat az elektronikus és a papír alapú példány egyezőségéről12. sz. melléklet: Referencia nyilatkozat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § alapján13. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata folyamatban levő, el nem bírált változásbejegyzés

tekintetében14. sz. melléklet: Nyilatkozat átláthatóságról

Közös ajánlattevők megállapodása (egyetemleges felelősségvállalással), cégszerűen aláírva, amennyiben közös az ajánlattételFolyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást az ajánlattevő vonatkozásában. (nemleges nyilatkozat is csatolandó)Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát egyszerű másolatban. Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy továbbá csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.Felelős fordítások (adott esetben)Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.A jogutódlás kapcsán a Kbt. 65. § (11) bekezdése is irányadó.Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65.§ (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak minimálisan az alábbi tartalmi elemeknek kell megfelelnie:

a) az ajánlattevő és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által egyaránt, cégszerűen aláírt okirat szükséges

b) az okiratból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az eljárást megindító felhívás mely alkalmassági követelményének vonatkozásában írták alá a felek az okiratot

c) az okiratban nem elegendő csupán nyilatkozni az erőforrások rendelkezésre állásáról, hanem a Kbt. 65. § (9) bekezdése nyomán ki kell derülnie az okiratból (az okiratnak alá kell támasztania), hogy az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági

11

követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.

Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.Az ajánlatban be kell nyújtani a megajánlott berendezés esetén a Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Műszaki Leírásban szereplő paramétersor szerinti adattartalommal a megajánlott rendszer bevezetésének leírását. A szakmai ajánlatnak minden olyan információt tartalmaznia kell, amely alapján a megajánlott rendszer és annak bevezetése az ajánlatkérő által a Műszaki Leírásban szereplő feltételrendszernek megfelel.

15. sz. melléklet Költségkalkuláció az 1.1 bírálati alszempont vonatkozásában16. sz. melléklet Költségkalkuláció az 1.2 bírálati alszempont vonatkozásában17. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 2. bírálati részszempont vonatkozásában18. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 3. bírálati részszempont vonatkozásában19. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 4. bírálati részszempont vonatkozásában20. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 5. bírálati részszempont vonatkozásában21. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 6. bírálati részszempont vonatkozásában22. sz. melléklet Alátámasztó dokumentum a 7. bírálati részszempont vonatkozásában23. sz. melléklet Szakmai önéletrajz24. sz. melléklet Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek vonatkozásában25. sz. melléklet Rendelkezésre állási nyilatkozat26. sz. melléklet Szakmai ajánlat mintája (ajánlati sablon)

12

III. Nyilatkozatminták

Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy az alábbi formanyomtatványok ajánlatkérő tartalmi elvárásait rögzítik, azok formájának alkalmazása nem kötelező. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a formanyomtatványokért valamint azok használatáért az ajánlatkérő felelősséget nem vállal, azaz ajánlattevők a formanyomtatványokat saját felelősségükre alkalmazhatják. Ajánlattevőknek a formanyomtatványokat értelemszerűen kell kitöltenie.

13

1. sz. melléklet: FelolvasólapFelolvasólap

Ajánlattevő neve:Székhelye:Telefon:Telefax:Email:(Közös) ajánlattevő neve:2

(Közös) ajánlattevő székhelye:Telefon:Telefax:Email:Ajánlattevő(k) kapcsolattartó személyének neve:Levelezési cím:Telefon:Telefax:Email:

2 Valamennyi közös ajánlattevő nevét fel kell tüntetni azzal, hogy fel kell tüntetni egyúttal a közös ajánlattevők által kijelölt vezető ajánlattevőt is.

14

A Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek:

Bírálati részszempont megnevezése A bírálati részszempontra tett megajánlásAjánlati ár1.1 Kötelező elemek (nettó Ft) nettó ……………………….. Ft1.2 Opcionális elemek (nettó Ft) nettó ……………………….. Ft2. Funkcionális követelmények megvalósításának módjára adott pontszámok összege

………………………..

3. A teljesítésbe bevonni kívánt, M/2a) szakember 36 hónapot meghaladó szakmai tapasztalat IT rendszerbevezetési projektmenedzsment területen (hónap) (A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján maximum 60 hónap)

……………………….. hónap

4. A teljesítésbe bevonni kívánt, M/2a) szakember projektvezetőként a minimumkövetelményként meghatározott 1 darab vállalatirányítási rendszerbevezetési projekten felül hány darab vállalatirányítási rendszerbevezetési projektben vett részt projektvezetőként? (darab)

……………………….. darab

5. A teljesítésbe bevonni kívánt, M/2b) szakember 36 hónapot meghaladó szoftver architekt szakmai tapasztalata (hónap) (A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján maximum 60 hónap)

……………………….. hónap

6. A teljesítésbe bevonni kívánt, M/2b) szakember szoftver architektként a minimumkövetelményként meghatározott 1 darab projekten felül hány darab projektben vett részt szoftver architektként? (darab)

……………………….. darab

7. A teljesítésbe bevonni kívánt, M/2c) szakember 36 hónapot meghaladó alkalmazásfejlesztési szakmai tapasztalata (hónap) (A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján maximum 60 hónap)

……………………….. hónap

Alulírott név mint a cégnév (székhely) ajánlattevő3 képviselője az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által indított " Integrált ügyviteli szoftver beszerzése " tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban ajánlatot kíván tenni.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

..............................(cégszerű aláírás)

3 Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapot valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia.

15

2. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdésre vonatkozóan

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében

Alulírott, …………………………………………., mint a(z) ……………….…………… (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, és nyertesség esetén a szerződést a Közbeszerzési Dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezetben foglalt feltételekkel és tartalommal, valamint a Felolvasólapon tett ajánlati áron megkötjük és teljesítjük.

1. Kijelentjük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, a közbeszerzési dokumentumokban foglalt szállítást és karbantartást az ajánlatunkban meghatározott díjért szerződésszerűen teljesítjük.

2. Elfogadjuk, hogy amennyiben ajánlatunk olyan kitételt tartalmaz, ami ellentétben van az közbeszerzési dokumentumokkal, vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.

3. Kijelentjük, hogy amennyiben ajánlatunk alapján nyertes ajánlattevőnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és a szerződést teljesítjük a közbeszerzési dokumentumokban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint.

4. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat bármely, a Kbt. 73-74. §-ban felsorolt körülmény fennállása esetén érvénytelennek nyilvánítják.

5. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során.

6. A közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk.


………………………………..(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírása meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

16

3. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (4) bekezdése tekintetében

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (4) bekezdése tekintetében4

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében ezúton nyilatkozom az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése" tárgyban indított hirdetmény és tárgyalás nélküli eljárásban, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint az általam képviselt ajánlattevő

mikrovállalkozásnak kisvállalkozásnak középvállalkozásnak e törvény hatálya alá nem tartozónak5 minősül.

<Kelt>………………………………..

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás

a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

4Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő köteles kitölteni.5 A megfelelő aláhúzandó!

17

4. sz. melléklet: Nyilatkozat közös ajánlattételről(amennyiben releváns)

Alulírottak <képviselő / meghatalmazott neve> mint a(z) <cégnév> (<székhely>) ajánlattevő és <képviselő / meghatalmazott neve> mint a(z) <cégnév> (<székhely>) ajánlattevő képviselői nyilatkozunk, hogy az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban a(z) <cégnév> (<székhely>), valamint a(z) <cégnév> (<székhely>) közös ajánlatot nyújt be.

A közös ajánlattevők egymás közötti és külső jogviszonyára a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:29. § és 6:30. §-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a(z) <cégnév> (<székhely>) teljes joggal jogosult.

Kijelentjük továbbá, hogy ajánlatunkhoz csatoljuk az általunk, mint közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.

Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során.

Kelt:

……………………………… ………………………………(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra


(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásrajogosult/jogosultak, vagy aláírás


18

5. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja alapján

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében, az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban felelősségem teljes tudatában

a Kbt. 66 § (6) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozom,

hogy jelen közbeszerzési eljárásban alvállalkozót nem veszünk igénybe.

VAGY

hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót veszünk igénybe:

Közbeszerzés részei:

- ……………………- ……………………

a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja szerint nyilatkozom,

hogy a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatban feltüntetett rész(ek) tekintetében az ajánlat benyújtásakor már ismert igénybe venni kívánt alvállalkozók:

Alvállalkozó neve, székhelye:

- ……………………- ……………………

<Kelt>

……………………………… (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra

jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

19

6. sz. melléklet: Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 65. § (7) bekezdése tekintetében ezúton nyilatkozom, hogy az előírt alkalmassági feltételeknek

önállóan kívánok megfelelni

VAGY

más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kívánok megfelelni* az alábbiak szerint:

Alkalmassági előírás megnevezése: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) megnevezése (neve, címe):

<Kelt>



*A megfelelő aláhúzandó! Nemleges nyilatkozat is csatolandó az ajánlathoz. Amennyiben ajánlattevő jelentkező más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni az alkalmassági előírásoknak, úgy a táblázatot ki kell tölteni!

20

7. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerint

I. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés b-d), g)-k) és m) és q) pontjaira vonatkozóan

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy nem állnak fenn velünk szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés b-d), g)- k) és m) és q) pontjában foglalt kizáró okok.

<Kelt>



21

II. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan

A)Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a <cégnév> (<székhely>) olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.

_________________B)Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése”tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a <cégnév> (<székhely>) olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.

Továbbá nyilatkozom, hogy a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint6 definiált tényleges tulajdonos(ok) az alábbi(ak):

Tényleges tulajdonos neve: Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye:

Kérjük megjelölni, hogy a feltüntetett tényleges tulajdonos a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pontjának mely

alpontja alapján minősül tényleges tulajdonosnak.

_________________

6 2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény 3. § szerint:„38. tényleges tulajdonos:a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,……

d) alapítványok esetében az a természetes személy,da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagydc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár,”

22

C)Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a <cégnév> (<székhely>) olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.Továbbá nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) pont szerinti tényleges tulajdonosunk nincsen.

<Kelt>………………………………



23

III. Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) bekezdés b)-d), g)-k), m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés b)-d), g)-k), m) és q) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

<Kelt>



24

IV. Nyilatkozat 7 az alkalmassági követelmények teljesítéséről

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet* képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívás ………..8 szerinti, általam igazolni kívánt alkalmassági követelmény(ek) teljesülnek.

<Kelt>



7 A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján amennyiben az eloirt alkalmassági kovetelményeknek az ajánlattevo más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, a kapacitást nyújtó szervezetnek az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részérol a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyujtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.8 Értelemszerűen kitöltendő attól függően, hogy a nyilatkozatot tevő gazdasági szereplő (az ajánlattevő, vagy az általa az alkalmasság igazolására bevont személy/szervezet) az ajánlattételi felhívás mely pontjában, pontjaiban foglalt alkalmassági követelményt tejesíti.

25

8. sz. melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat a szerződés kitöltéséhez

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése" tárgyban indított közbeszerzési eljárásban, az ajánlattételi felhívásban valamint a Közbeszerzési Dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után az alábbiak szerint adom meg a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokat:

Cégnév:Székhely:Cégjegyzékszám:Adószám:Képviseli:

Kapcsolattartó Vállalkozó részéről:

Név:Levelezési cím:E-mail:Telefon:Fax:

Fenti adatok a valóságnak megfelelnek, jelen közbeszerzési eljárásban nyertesség esetén ezen adatok alapján a szerződés kitölthető.

Kelt:………………………………



26

9. sz. melléklet: Nyilatkozat üzleti titokról(amennyiben releváns)

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése" tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlatban/ hiánypótlásban/ indokolásban*, annak …-… oldalain a Kbt. 44. §-ában foglaltaknak megfelelően, elkülönítetten elhelyezett iratok, a Pkt. 2:47. § szerinti üzleti titkot tartalmaznak, melyek nyilvánosságra hozatalát ezennel megtiltom.

Tudomásul veszem, hogy az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala üzleti tevékenységünk szempontjából aránytalan sérelmet okozna.

A Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján, az alábbiak szerint indokoljuk, hogy az üzleti titkot tartalmazó iratban található információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számunkra aránytalan sérelmet9:

Dokumentum1**:A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

- kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..- valószínűsíthető sérelem: ……………….10

Dokumentum2:A nyilvánosságra hozatalhoz kapcsolódó

- kockázatok és veszélyek bemutatása: …………..- valószínűsíthető sérelem: ……………….

<Kelt>



*Értelemszerűen megjelölendő, hogy mely dokumentumban, illetve mely dokumentumhoz kapcsolódóan kerül elhelyezésre az üzleti titkot tartalmazó irtok köre.**Az indokolást akkor tekinti Ajánlatkérő megfelelőnek, amennyiben ajánlattevő az üzleti titoknak minősített iratok körében elhelyezett valamennyi dokumentumhoz kapcsolódóan, tételesen kifejti indokolását.

9 A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. Nem megfelelő az indoklás, ha csupán megismétli a Ptk. és/vagy Kbt. vonatkozó jogszabályi rendelkezéseit.10 Szükség szerint ismétlődik az üzleti titokként kezelendő dokumentumok számának megfelelően.

27

10. sz. melléklet: Nyilatkozat a felelős fordításról(amennyiben releváns)

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése" tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az ajánlatban/hiánypótlásban stb.* becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik.

<Kelt>



*Értelemszerűen megjelölendő, hogy mely eljárási iratban elhelyezett idegen nyelvű dokumentumhoz kapcsolódik nyilatkozat.

28

11. sz. melléklet: Nyilatkozat az elektronikus és a papír alapú példány egyezőségéről

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton

nyilatkozom,

hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú eredeti ajánlat példányával megegyezik.

<Kelt>



29

12. sz. melléklet: Referencia nyilatkozat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § alapján

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő / kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (személy) képviseletében az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszaszámított három év legjelentősebb szállításai az alábbiak:

A szerződést kötő másik fél

neve

A kontaktszemély megnevezése, elérhetősége

(cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail, és/vagy fax)

A szolgáltatás ismertetése (olyan

részletezettséggel, hogy abból megállapítható

legyen az alkalmassági szempontnak való

megfelelés de minimum az ERP rendszer típusa, a projekt bemutatása, a

bevezetett modulok, funkciók megadása)

Teljesítés kezdő időpontja (év, hónap, nap

pontossággal)

Teljesítés befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal)

Az ellenszolgáltat

ás nettó összege eredeti

devizanemben

Nyilatkozat arra vonatkozóan,

hogy a teljesítés az előírásoknak

és a szerződésnek megfelelően

történt-e (igen/nem)

Ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen mennyiséggel vett részt (önálló teljesítés esetén ennek a ténynek a feltüntetése).

<Kelt>



A megfelelő aláhúzandó!

13. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata folyamatban levő, el nem bírált változásbejegyzés tekintetében

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő

képviseletében, az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a <cégnév>

(<székhely>)vonatkozásában nincsen folyamatban cégügyben el nem bírált módosítás.

VAGY

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) ajánlattevő képviseletében,

az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a <cégnév> (<székhely>)

vonatkozásában folyamatban van cégügyben el nem bírált módosítás.

Jelen nyilatkozathoz mellékelem az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott

változatát, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát, cégszerűen

aláírva.

<Kelt>

…………………………..(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra


31

14. sz. melléklet: Nyilatkozat átláthatóságról

A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján

Nyilatkozattevő:Név ……………………………………………………………………….Székhely ……………………………………………………………………….Cégjegyzékszám ……………………………………………………………………….Adószám ……………………………………………………………………….Képviseletében eljár ……………………………………………………………………….

Alulírott ……………. , mint a ……………….(nyilatkozatot tevő szervezet) képviseletére jogosult, az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet átlátható szervezetnek minősül.

Felelősségem teljes tudatában kijelentem továbbá, hogy jogosult vagyok a szervezet képviseletére, valamint, hogy az átlátható szervezetekre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket megismertem.

Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy a központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.

Kijelentem és szavatolom, hogy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. részére.

Jelen nyilatkozatot az FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által indított " Integrált ügyviteli szoftver beszerzése " tárgyban kiírt (köz)beszerzési eljárás részeként teszem meg.

Kelt. ……………………..

………………………..Cégszerű aláírás

15. sz. melléklet: Költségkalkuláció az 1.1 bírálati alszempont vonatkozásában

32

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft.,

mint ajánlatkérő által indított „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati

felhívásában és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás,

kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után az alábbiak szerint adom meg az ajánlati áramat az 1.1 bírálati alszempont vonatkozásában :

1A kötelező funkcionális igényeknek megfelelő bevezetési díj

nettó …………………….. Ft

2.Licenszdíj (a Műszaki dokumentáció 6.1 fejezetének megfelelően)

nettó …………………….. Ft

3.Licenszkövetés a 2019. januári éles indulástól számított 3 évre

nettó …………………….. Ft

4.Szolgáltatási díj a 2019. januári éles indulástól számított 3 évre

nettó …………………….. Ft

5. 200 fejlesztői óra nettó …………………….. Ft

Összesen: nettó …………………….. Ft

Kelt:………………………………

(Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásrajogosult/jogosultak, vagy aláírás a

meghatalmazott/meghatalmazottak részéről)

* Az összesen sorban a harmadik oszlopban szereplő értékek összegét kell feltüntetni, mely összeget a felolvasólapra is át kell vezetni! Az összesen sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a felolvasólapon az 1.1 bírálati alszempontra tett megajánlással.

33

16. sz. melléklet: Költségkalkuláció az 1.2 bírálati alszempont vonatkozásában

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft.,

mint ajánlatkérő által indított „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati

felhívásában és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás,

kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után az alábbiak szerint adom meg az ajánlati áramat az 1.2 bírálati alszempont vonatkozásában:

1.Teljes egészében elektronikus, end-to-end, egycsatornás számlakezelés támogatása workflow-val.

nettó …………………….. Ft

2.

A számlakezelés során a számla DMS-ben tárolt példányának és adatainak meghívhatóságának biztosítása.

nettó …………………….. Ft

3.Elektronikus számla fogadásának és könyvelésének támogatása.

nettó …………………….. Ft

4.Számlák és szerződések összerendelésének támogatása.

nettó …………………….. Ft

5. E-számla szolgáltatókkal történő integráció biztosítása. nettó …………………….. Ft

6.Értékesített készletek esetén a garanciális időszakok rögzítésének és riportolásának támogatása nettó …………………….. Ft

Összesen: nettó …………………….. Ft

Kelt:………………………………



* Az összesen sorban a harmadik oszlopban szereplő értékek összegét kell feltüntetni, mely összeget a felolvasólapra is át kell vezetni! Az összesen sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a felolvasólapon az 1.2 bírálati alszempontra tett megajánlással.

34

17. sz. melléklet: Alátámasztó dokumentum a 2. bírálati részszempont vonatkozásában

Alulírott név mint a(z) cégnév (székhely) ajánlattevő képviselője a FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által indított „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és

műszaki leírás gondos áttekintése után az alábbiak szerint adom meg az ajánlatomat a 2. bírálati részszempont vonatkozásában:

Ssz. Téma Téma magas szintű leírása Támogató IT

rendszer(ek)Kialakítandó ERP felé támasztott

funkcionális követelményekKötelező / opcionáli

s

Megvalósítást vállalja

Standard módon

Korábban fejlesztett funkcióval

Új fejlesztésse

l

1. Partnertörzs kezelés

Jelenleg közös partnertörzset kezel a Saldo.Az alaptevékenységhez tartozó vevőtörzset a KOTOR-ból veszi át a Saldo számlázáskor. (A jelenlegi rendszernél a partnerazonosítót is az átadási procedúra során a Saldo-n kívül generáljuk)

Saldo, KOTOR

Egyedi és tömeges partneradatok fogadása új partner illetve adatváltozás esetén is; beleértve a cím, levelezési cím, kapcsolattartó adatokat is

K

A vevő megnevezés karakterhossza legalább 100 karakter legyen, rögzíthető legyen a telefonszám és e-mail cím is.

K

Különböző partnerek folyószámlánkénti lekérdezésének lehetősége különböző szempontok szerint, valamint több szempont egyszerre történő érvényesítésével (pl. év, időszak, tételes, összesített, nyitóegyenleg nélkül, nyitóegyenleggel, sztornó tételekkel, sztornó tételek nélkül)

K

A folyószámlán valamennyi, számlán szereplő adat nyomon követhető, lekérdezhető legyen

K

A folyószámla nyomtatott képe könnyen olvasható, egyértelmű, jól tagolt legyen – még nyomtatott és exportált formátumban is

K

2. Bejövő számla kezelés

A szervezet évi 2300-2500 db átutalásos bejövő számlát kezel, melyek nagyjából időben egyenlően elosztva érkeznek. Ezen felül további 2 000-2 500 db a pénztári

DMS One, Saldo

Leválogatás szállítói típusok szerint KEgy bizonylathoz több tétel rögzítésének lehetősége K

Teljes egészében elektronikus, end-to-end, egycsatornás számlakezelés támogatása workflow-val.

O

35




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

készpénzes számlák száma.

A beérkező átutalásos számla kezelésének folyamata az alábbi:1. Posta beérkezik az Iktatóba, ahol a munkatársak bescannelik a számlaképet és rögzítik a partner nevét a DMS One rendszerben2. A Pénzügyi és számviteli osztályra beérkezik a számla3. A Pénzügy elkészíti a likvidlapot a számla adataival és a kontírozott főkönyvi számmal4. A likvid adatlapot a Pénzügy megküldi a Teljesítést igazoló szervezeti

A számlakezelés során a számla DMS-ben tárolt példányának és adatainak meghívhatóságának biztosítása.

O

Több dátum kezelése (bizonylat, teljesítés, ÁFA esedékesség... stb.) K

Főkönyvi dimenziók számlához rendelése (önelszámoló egység, telephely, pénzforrás, stb.)

K

Eredeti és helyesbítő számlák összepontozása K

Utólagos kézi pontozás lehetősége K

Utalási csomag összeállítása, automatikus átadása a banki rendszer felé, elektronikus banki utalási lehetőségek

K

Storno és jóváíró számla kezelése. K

Jóváíró számla összepontozása az eredetivel. K

Az alábbi dimenziók mentén lekérdezések előállítása:- szállító partner,- iktatószám,- alapbizonylat,- forgalom összege,- ki nem egyenlített szállítók,- dátumok.

K

A rendszernek támogatnia kell elektronikus számla fogadását és könyvelését.

O

36




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

számla kifizetését 7. Ezt követően kerül könyvelésre a Saldo rendszerben önelszámoló egységre (költségviselő) és telephelyre, majd a fizetési határidő figyelembe vételével

Számlák és szerződések összerendelésének támogatása. O

3.

Pénzügyi controlling / több költségobjektumot érintő bejövő számlák szétkönyvelése

Egyes beérkező számlák végösszege vagy tételei különböző költségobjektumokra, alapvetően költséghelyekre kerülnek könyvelésre controlling elvek alapján. A legjellemzőbb példák:- iroda bérleti díj szétkönyvelése nm alapján- mobiltelefon számla értéke szétkönyvelése hívószámok alapján- éves MOL kártyadíj, tankolási költségek szétkönyvelése rendszám alapján

Excel és jelenleg

manuális

A számla érintett tételeinek igénybevevő szervezeti egységre történő szétkönyvelése szükséges.

K

37




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

4. Kimenő számla kezelése

A számlák kiállításakor a partnerkódok, a partnertörzs, a számlaadatok, a munkavégzés helye a KOTOR szakrendszerből kerül betöltésre.

A kimenő számlák típusai az alábbiak:1. Közszolgáltatás - sormunka: folyamatos tömeges számlázás történik heti teljesítményadatok alapján, melynek forrása a KOTOR szakrendszer2. Bérleti díj: papír alapú input alapján történik havonta 1 alkalommal3. Készletértékesítés: 2 input alapján történhet: a) személyesen bejön az ügyfél, b) vagy weben keresztül vásárol. Lehetőség van bankkártyás fizetésre és futárszolgálatot is igénybe vehet webes vásárlás esetén. Mind a webes, mind a pénztári vásárlás esetén automatikus a könyvelés. A pénztár közvetlenül a könyvelési rendszerből állít ki pénztárbizonylatot és számlát.4. Közszolgáltatás -

KOTOR, Saldo

Kimenő számla adatok (stornó és jóváíró számla esetén is) és a hozzá kapcsolódó törzsadatok (vevőtörzs és munkavégzési hely is) tömeges átvétele az alkalmazott szakrendszerből és tárolása az ERP rendszerben, az alábbi azonosítókkal együtt:- Számla egyedi szakrendszerbeli azonosítója (rendelés ID)- Számlatételek szakrendszerbeli átadási sorszám (minden egyes tételre külön azonosítóval)

Biztosítani kell a teljeskörű adat átvételt és hiba, hiányosság esetén tételszintű hibaüzenet küldését.Gondoskodni kell arról, hogy egy leendő számlának vagy az összes sora sikeresen földolgozható legyen, vagy egy sem (nem lehet rész-számlát készíteni az átadásból).

K

Egy számla csak egy szakrendszerbeli rendelés (munkalap) adatait tartalmazza így követhető a megfelelő számlázás

K

A rendszernek támogatnia kell a kimenő számlázási folyamatokat.Tömeges (ÁFÁ-s) számlakibocsátás támogatása.

K

Az ÁFA esedékesség időpontjának automatikusan a teljesítés időpontját ajánlja fel.

K

38




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

megrendelésre végzett műszaki vizsgálatok. A Műszeres Szolgáltatási Osztály az alábbi tevékenységeket végzi: a) megrendelésre végzett műszaki vizsgálatok b) terv felülvizsgálat. 14 nap a várakozási idő, hogy bejön-e az ügyfél és fizet a pénztárban. Amennyiben nem, akkor kiállításra kerül a számla, ami átutalásos fizetéssel rendezhető. 5. Megyei kéményseprés: jelenleg számlatömbös számlázás, innen Excel

Elektronikus és papír alapú kimenő számla PDF formátumú tárolása. K

Csekkel közös számlák kiállítása. K

Számlakép megjelenítése véglegesítés előtt és számla nyomtatása tömegesen. K

Kimenő számlákhoz kapcsolódó folyószámla analitika kezelése, fizetési felszólítók előállítása több fokozat szerint.

K

Fizetési felszólító levelek készítéséhez megfelelő leválogatási szűrés legyen alkalmazható: dátum, partner, közös képviselő stb.

K

A fizetési felszólítás kiállításának dátuma módosítható legyen. K

Késedelmi kamat automatizálható számításának beállítása. K

Szolgáltatások és szolgáltatási díjtételek törzsszerű nyilvántartása. K

Szolgáltatási díjak időfüggő kezelése K

Teljesült tranzakciók visszajuttatása a szakrendszer irányába K

39




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

Kézi számla kiállítása és könyvelése (partneradatok átvétele a szakrendszerből)

K

E-számla szolgáltatókkal történő integráció biztosítása.Kérjük, nevezze meg azokat a szolgáltatókat, akikkel integrációt tud biztosítani.

O

A kimenő számlának tartalmazni kell a munkavégzés helyének adatait, és a szakrendszerbeli azonosítót.

K

Lekérdezési lehetőség biztosítása egy adott időszakban (pl. dátum tól-ig határ megadásával) kiállított számlák termékenkénti kigyűjtésére, akkor is, ha egy számlán több tétel szerepel: számlaszám, mennyiségi egység, mennyiség, nettó, áfa.

K

Storno és jóváíró számla kiállításának támogatása. K

Jóváíró számla összepontozása az eredetivel. K

5. Bank Saldo-ból manuálisan történik a fizetés indítás minden nap az utalási sorrend alapján - általában fizetési határidőhöz igazítva, kivételekkel. Az utalási sorrend felállítása a likvid lapok dátuma alapján történik.HUF és EUR számlák is kiegyenlítésre kerülnek, de minden bankszámla HUF-ban vezetett.

Saldo Banki visszaigazolás elektronikus fogadása K

Banki tételek és számlák párosítása K

Manuális banki beazonosítás támogatása K

Automatikus fizetésindítás, korrigálási lehetőséggel K

Partneres és nem partneres rögzítés támogatása K

Több bank kezelése K

40




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

Céges bankkártyákat kezelnek.Bankok: K&H, Budapest

Céges bankkártyák kezelése K

6. Pénztár

A pénztárosok közvetlenül a Saldo rendszerbe dolgoznak.

A pénztárban az alábbi tételek kezeltek:- befizetés- kifizetés- dolgozói előleg: Ellátási irodában jellemző beszerzések fedezésére

Nincs korlát a készpénzes forgalomra, vezetői jóváhagyáshoz kötött.

Saldo

A rendszernek kezelnie kell több (4-5) pénztárat is. K

Igény az automatikus számlázás és könyvelés támogatása. K

7. Zárás

Havi és éves zárást történik. Az adatszolgáltatások támogatásához szükséges többféle fileformátumba történő exportálás.

Saldo, Excel

Elvárás többféle fájlformátumban (xls, pdf, csv, stb.) történő importálás és exportálás támogatása.

K

Szükséges, hogy a rendszer támogassa az adott hónapra történő könyvelést már az előző hónap lezárása előtt is.

K

8. Riportok, lekérdezések

A FŐKÉTÜSZ különböző állami szervek számára adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik:- a BVH Budapesti Városüzemeltetési Holding Zrt. számára a havi szinten pénzügyi adatok és szöveges kiegészítés kerül rögzítésre- a Főváros számára táblázatos és szöveges adatszolgáltatás történik pénzügyi és HR adatokról

Saldo, MS Office

Igény riportok, lekérdezések biztosítása, és azok többféle fileformátumban (xls, pdf, csv, stb.) történő exportálásának támogatása.

K

41




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

9. ÁFA

A havi ÁFA bevallásakor gyakran van szükség akár több hónapra visszamnőleg önrevízióra, ezt támogatnia kell a rendszernek is.

Saldo

ÁFA zárásakor (zárás bevallási időszakonként) az adott időszak tételei mellett szükség van az előző időszak önrevíziós tételeinek megjelenítésére is. Ellenőrzési, önellenőrzési lehetőség.

K

Aktuális jogszabályi előírásoknak való megfelelés K

Előzetes lekérdezési lehetőség külön kigyűjtéssel és aktuális bevallási és önellenőrzési tételekkel

K

ÁFA adatokat szükséges a bevallási nyomtatványba is áttölteni K

Pénzforgalmi ÁFA kezelése K

100.000 Ft ÁFÁ-t meghaladó számlák, illetve számlával egy tekintet alá eső okiratok adatainak online továbbítása a NAV felé

K

10. Készletek kezelése

10.1 Általános készlet kezelés

A készletek értékszámítása jelenleg súlyozott átlagár alapján történik, de elképzelhető a FIFO módszerre történő átállás.

SaldoSúlyozott átlagár és FIFO kezelése. K

Cikkszám – főkönyvi szám megfeleltetés kezelése K

Figyelmeztetés, ha egy készletmozgás következtében a készletszint negatív értéket venne fel

K

Egy termékhez több árat lehessen hozzárendelni, érvényességi idő megadásával.

K

A termék és ártörzs csoportosan módosítható legyen adatok importálásával excel táblázatból, vagy más adatbázisból, legyen lehetőség a csoportos adatmódosításra.

K

42




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

Készlet mozgásokat zárás előtt is látni lehessen ERP rendszerben. K

10.2 Raktár kezelés

Központi, megyei, pénztári és webshop raktárak kezelése is szükséges.Beérkező számlákat a pénzügy a 2-es számlaosztályban egy ütköző számlára könyveli. A raktáros bevételezéskor a végleges készlet számlára vételezi be a készletet az ütköző számlával szemben. Kiadáskor a programból kell előállítani szállítólevelet, raktárközi mozgások esetén pedig az áttárolási nyilatkozatot.

Saldo

Az ERP rendszer felé elvárás a készlet csoportok, kategóriák kezelése K

Bevételi, kiadási bizonylatok kezelése K

Nyilvántartási helyek kezelése K

A készlet mozgásoknak listázhatónak kell lenniük. K

A rendszernek támogatnia kell a szükséges szállítólevelek és áttárolási nyilatkozatok kiállítását.

K

10.3 Munkaruha nyilvántartás

Munkaruhák nyilvántartása jelenleg Excel táblában történik. Ezeket személyhez kötve kell méret és típus szerint nyilvántartani. A kihordási idők a ruhák "lejárati ideje", ami után kötelező újakat kiadni. A kihordási időbe nem számít bele a betegszabadság. Kilépéskor vissza kell vételezni (0-ás értékkel) a használt ruhákat.

Excel

A rendszernek támogatnia kell a munkaruhák személyhez rendelt nyilvántartását.

K

Szükséges a kihordási idő nyilvántartása és figyelmeztetés annak lejárata előtt K

10.4Munkavédelmi eszközök nyilvántartása

Munkavédelmi eszközöket is személyhez kötve kell nyilvántartani. Itt nincs fix lejárati idő, eseti kérelem alapján történik a cserélésük.

ExcelA rendszernek támogatnia kell a munkavédelmi eszközök személyhez rendelt nyilvántartását.

K

43




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

10.5 Eladott készletek nyilvántartása

Eladott CO mérők esetén szükség van a vevői garancia lejáratának követésére. Szintén szükség van a gyári szavatossági idő lejártának követésére, ami után már nem eladható a termék. Ezeket a raktáros rögzíti.

Excel, SaldoÉrtékesítés kezelése. A rendszernek támogatnia kell a garanciális időszakok rögzítését és riportolását.

O

10.6 Leltár, selejtezésSelejtezés és éves leltár is történik, illetve évközi is előfordul.

Saldo

Elvárás a selejtezés, részleges selejtezés, és leltár folyamatok támogatása.

K

A rendszernek támogatnia kell leltárívek előállítását. K

10.7 Lekérdezések Saldo

A rendszernek támogatnia kell az alábbi lekérdezések előállítását (időszakonként és gyűjtőnként is, lehetőség szerint minden rögzített adatra):- készlet kartonok,- készlet kivonatok,- mozgás listák, - feladás lista

K

11 Tárgyi eszközök kezelése

11.1 Általános tárgyi eszköz kezelés

Bevételezés befejezetlen beruházásra történik, ezt követően kiadáskor a Pénzügy könyveli és aktiválja az eszközt.Az eszközök nyilvántartása vonalkódos matrica alapján történik, amik vonalkód leolvasóval kerülnek leltározásra.

Saldo, Kulcs-soft

A rendszernek támogatnia kell az eszközkarton lekérdezését. K

Szükség van tartozékok eszközhöz kötött nyilvántartására - ezek a tartozékok az eszköztől függetlenül is beszerzésre kerülhetnek.

K

A rendszernek támogatnia kell az eszközökhöz kapcsolódó automatikus főkönyvi feladást.

K

44




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

Minden eszközt az Ellátási Iroda ad ki.

Az eszközök személyekhez rendelése jelenleg a Kulcs-soft rendszerben van megoldva. Ennek a funkciónak a biztosításához a tárgyi eszköz adatok nagy része áttöltésre kerül a Saldo-ból a Kulcs-softba, de az alapvető tárgyi eszköz kezelő rendszer a Saldo.

A munkavédelmi eszközök jelenleg részben tárgyi eszközök, részben készletek.

Szükség van az eszközök személyhez és/vagy szervezeti egységhez, önellátó egységhez történő rendelésének támogatására.

K

A rendszernek támogatnia kell az eszközök gyári számának rögzíthetőségét.

K

Munkavédelmi eszközök esetén szükséges az eszköz biztonságos használatára vonatkozó érvényességi idő ellenőrzése - ez az időszak eszközönként/kategóriánként változó.

K

A rendszernek támogatnia kell az eszközmozgások kezelését (személyek és nyilvántartási helyek között).

K

Elvárás a selejtezés, részleges selejtezés, ráaktiválás és leltár folyamatok támogatása.

K

A rendszernek támogatnia kell átadás-átvételi nyomtatványok kiállítását és állományváltozásokhoz bizonylatok előállítását.

K

A rendszernek támogatnia kell a vonalkód alapú tárgyi eszköz kezelését. K

A rendszernek támogatnia kell eszközönként, eszköz csoportonként különböző értékcsökkenési számításokat, valamint a maradványérték számítását.

K

A rendszernek támogatnia kell a számviteli és Tao. Törvény szerinti értékcsökkenés nyilvántartását.

K

45




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

11.2 Ingatlanok kezelése

Ingatlanok helyrajzi számának és utolsó értékbecslésének idejét és összegét is rögzíteni kell, valamint a tulajdoni hányadot is.

Saldo, Excel A rendszernek támogatnia kell az ingatlanok nyilvántartását. K

11.3 Immateriális javak kezelése

Immateriális javak nyilvántartásra kerülnek. Saldo A rendszernek támogatnia kell az

immateriális javak nyilvántartását. K

11.4 Gépkocsi nyilvántartás

Bérelt és saját tulajdonú gépjárművek alapadatait is szükséges nyilvántartani (műszaki lejárat, gyártási év, rendszám, stb.)

MS Access A rendszernek támogatnia kell a gépjárművek nyilvántartását. K

11.5 Leltár Jelenleg vonalkód alapú leltározás történik Saldo

Minimum 7 katarkter hosszúságú leltárszám kezelése szükséges. K

A rendszernek támogatnia kell a vonalkód alapú leltározást. K

A rendszernek támogatnia kell a leltárív nyomtatását. K

11.6 Lekérdezések Saldo

A rendszernek támogatni kell az alábbi lekérdezések előállítását:- egyedi karton,- tárgyi eszköz kivonat gyűjtőnkénti lekérdezési lehetőséggel is,- sorba rendezés többféle variációban (leltárszám, fkv-i szám, nyilvántartási hely… stb.),- ÉCS különbözeti lista- várható ÉCS

K

12 Integráció a Humán rendszerrel

12.1 Főkönyvi feladás

A tárgyhónapot követő hó 12-éig történik meg a bérfeladás átadása papír alapon a Pénzügyi és számviteli osztálynak.

HR-papír alap-Saldo

Automatikus főkönyvi feladása a HR rendszerből. K

46




s


Standard módon


Új fejlesztésse

l

12.2 Utalási igény fogadása

A humán jellegű tételek utalásra vonatkozó igényei jelenleg pendrive-on kerülnek át a HR rendszerből. Nem mindennapos az utalási igény, de bizonyos időszakokban előfordulhat naponta többször is.

UNIT4-pendrive-

Saldo

Integrált utalás indítása az új ERP-ből. Ha az ERP-ből indítjuk, akkor szükség van a személyi adatok védelme miatt az utalási csomag csoportos átadására.

K

Összesítő táblázat:Darabszám Pontszám

Standard módon x 10 = …………………Korábban fejlesztett funkcióval x 5 = …………………Új fejlesztéssel x 1 = …………………

Összesen: …………………

Kelt:………………………………



* Az összesen sorban a pontszám oszlopban szereplő szorzatok összegét kell feltüntetni, mely összeget a felolvasólapra is át kell vezetni! Az összesen sorban szereplő érték meg kell, hogy egyezzen a felolvasólapon a 2 bírálati részszempontra tett megajánlással

47

18.sz. melléklet: Alátámasztó dokumentum a 3. sz. bírálati részszempont vonatkozásában11

Alulírott <képviselő / meghatalmazott neve> a(z) <cégnév> (<székhely>) mint ajánlattevő képviseletében a

FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft., mint ajánlatkérő által indított „Integrált ügyviteli szoftver

beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy a 3. számú bírálati

részszempont vonatkozásában megajánlott személy megnevezése, képzettségi és szakmai tapasztalati adatai az

alábbiak:

Név:

Iskolai végzettség

SorszámA jelentősebb korábbi munkák (szakmai tapasztalat) ismertetése

szakmai tapasztalat ismertetése, teljesítésének időszaka mettől meddig (év/hó/nap)

Ellátott funkciók és feladatok felsorolása

1.

Tevékenység(ek):

Tevékenység végzésének ideje (időszak, év/hó/nap)(…-tól …-ig)

2.

Tevékenység(ek):


Továbbá nyilatkozom, hogy nyertességünk/ajánlattevő nyertessége12 esetén fent megjelölt személy a teljesítés ideje alatt rendelkezésére fog állni és a teljesítésben személyesen részt fog venni.

Kelt: ………………………………



11 A nyilatkozatot azon gazdasági szereplőnek kell cégszerűen aláírni, amely az adott szakembert rendelkezésre bocsátja.12 Megfelelő aláhúzandó!






alábbiak:

Név:





1.

Tevékenység(ek):


2.

Tevékenység(ek):



Kelt: ………………………………




20.sz. melléklet: Alátámasztó dokumentum az 5. sz. bírálati részszempont vonatkozásában15



beszerzése” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban ezúton nyilatkozom, hogy az 5. számú bírálati


alábbiak:

Név:





1.

Tevékenység(ek):


2.

Tevékenység(ek):



Kelt: ………………………………









alábbiak:

Név:





1.

Tevékenység(ek):


2.

Tevékenység(ek):



Kelt: ………………………………




23.SZ. MELLÉKLET: SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ21

SZEMÉLYES ADATOKNév:

Születési idő:

Állampolgárság:

Nyelvismeret: nyelv: szint:

ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB RELEVÁNS TANULMÁNYOK22

(Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!)Év

Intézmény megnevezése Végzettség…-tól …-ig

MUNKAHELYEK, MUNKAKÖRÖK(Kezdje az aktuálissal, és úgy haladjon az időben visszafelé!)

Mettől meddig (év/hó/nap) Munkahely

…-tól …-igMunkahely neve:Beosztás:Legfontosabb feladatok:




A JELENTŐSEBB KORÁBBI MUNKÁK (SZAKMAI TAPASZTALAT) ISMERTETÉSE23

(Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!)szakmai tapasztalat ismertetése, teljesítésének időszaka mettől meddig (év/hó/nap)


Tevékenység(ek):Tevékenység végzésének ideje (időszak, év/hó/nap)(…-tól …-ig)

Funkció:Feladatok:


Funkció:Feladatok:

21 Ajánlattevőnek nem kötelező jelen iratminta alkalmazása, azonban mindenképp olyan önéletrajzot kell csatolni az ajánlathoz, amely tartalmát tekintve megfelel az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásIII.1.3 pontjában meghatározottaknak (név, végzettség, szakmai tapasztalat ismertetése, gyakorlat megjelölése).22 Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot ért.23 Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat alatt a felsőfokú végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti. Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.


Funkció:Feladatok:

Kelt, ……………………….

aláírás

24. sz. melléklet: Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek vonatkozásában

Alulírott …………………………………….., mint a(z) ……….………….……….. (cégnév)

…………………………………….… (székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult

képviselője/meghatalmazottja24 nyilatkozom, hogy a teljesítésbe az alábbiakban megnevezett

szakember(eke)t kívánom bevonni:

Szakember neve:

Szakember végzettsége:

Azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését, hogy milyen szakemberként kívánja az ajánlattevő bevonni az adott szakembert a szerződés teljesítésébeSzakmai gyakorlat időtartama (hónapokban kifejezve)

Szakember neve:


Azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését,

hogy milyen szakemberként kívánja az

ajánlattevő bevonni az adott szakembert a

szerződés teljesítésébe

Szakmai gyakorlat időtartama (hónapokban

kifejezve)

Szakember neve:


Azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését,

hogy milyen szakemberként kívánja az

ajánlattevő bevonni az adott szakembert a

szerződés teljesítésébe

Szakmai gyakorlat időtartama (hónapokban

kifejezve)

24 Kérjük, a megfelelő részt aláhúzással szíveskedjenek jelölni!

A fent megnevezett szakemberek szakmai tapasztalatának ismertetését a jelen nyilatkozat mellékletét képező szakmai önéletrajzok, valamint a végzettséget igazoló okiratok, igazolások (egyszerű másolatban) tartalmazzák.

Jelen nyilatkozatot a FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft, mint ajánlatkérő által indított " Integrált ügyviteli szoftver beszerzése " tárgyban megindított közbeszerzési eljárás az ajánlat részeként teszem.


…………..………………….(cégszerű aláírás)

25. sz. melléklet: Rendelkezésre állási nyilatkozat

Alulírott …… (név: ..................., születési hely: ....................., születési idő: ....................., állandó

lakcím: ...........................) nyilatkozom, hogy a FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Kft. , mint

ajánlatkérő által „Integrált ügyviteli szoftver beszerzése” tárgyban indított eljárásban

......................... ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítés ideje alatt a nevezett ajánlattevő

rendelkezésére állok, a teljesítésben személyesen részt veszek.

Kelt, ……………………….

aláírás

26. sz. melléklet: Szakmai ajánlat mintája (ajánlati sablon)

Ajánlati sablon dokumentum

Tartalom1. Bevezetés....................................................................................................................................................... 58

2. Megvalósítás ismertetése...............................................................................................................................59

2.1. VÁLASZTOTT ERP TECHNOLÓGIA / RENDSZER BEMUTATÁSA......................................................................592.2. LICENSZELÉSI STRUKTÚRA BEMUTATÁSA...................................................................................................592.3. ÜZEMELTETÉSI MEGOLDÁS BEMUTATÁSA...................................................................................................592.4. MEGVALÓSÍTÁS EGYÉB ASPEKTUSAINAK BEMUTATÁSA................................................................................59

3. Projektmódszertan bemutatása......................................................................................................................60

3.1. BEVEZETÉSI MÓDSZERTAN BEMUTATÁSA...................................................................................................603.2. JAVASOLT PROJEKTSZERVEZET BEMUTATÁSA............................................................................................60

4. Ütemezés........................................................................................................................................................ 61

5. Nyilatkozat az ERP rendszerrel szemben támasztott követelmények megvalósításának módjáról...............62

5.2.NEM FUNKCIONÁLIS IGÉNYEK LISTÁJA…………………………………………………………………………………19

1. Bevezetés

Az ajánlatadáshoz tartozó rövid bevezetés.

2. Megvalósítás ismertetése

Ajánlattevő ebben a fejezetben fejtheti ki a megvalósítással kapcsolatos koncepcióját, ismertetheti javaslatát, annak indoklását. Az alábbi fejezetek tetszőleges mértékben alábonthatóak.

2.1. Választott ERP technológia / rendszer bemutatása

A választott ERP rendszer bemutatása, a bevezetni tervezett komponensek bemutatása.

2.2. Licenszelési struktúra bemutatása

A választott licenszelési struktúra bemutatása (az Árajánlati sablonban megadott licenszek tételes, részletes bemutatása)

2.3. Üzemeltetési megoldás bemutatása

A választott szolgáltatási konstrukció (technológia) leírása.A vállalt követési és support konstrukciók bemutatása (reakció idők, SLA-k, stb) , mely teljesíti a az Ajánlattételi felhívásban rögzített követelményeket.

2.4. Megvalósítás egyéb aspektusainak bemutatása

Minden egyéb a megvalósítással kapcsolatos, az ajánlattevő által fontosnak tartott információ, amely a fenti fejezetekbe nem illeszkedik (pl. migráció, integráció).

3. Projektmódszertan bemutatása

A Műszaki dokumentáció 3. fejezetének megfelelően.

3.1. Bevezetési módszertan bemutatása

A bevezetési módszertan részletes bemutatása, a projektszerű működéssel kapcsolatos elvárások, elképzelések ismertetése: projektszakaszonkénti módszertan, leszállítandók)

3.2. Javasolt projektszervezet bemutatása

A projektszervezet javasolt felépítésének bemutatása az egyes szállító oldali felelősök nevesítésével, valamint az egyes főbb funkciócsoportok vonatkozásában milyen ügyfél oldali erőforrásokra lehet szükség (korábbi tapasztalatai alapján) és milyen időzítés szerint.

4. Ütemezés

Ajánlattevő ebben a fejezetben ismertesse a megvalósítás tervezett ütemezését az Ajánlatkérési dokumentum – Műszaki melléklet elnevezésű dokumentum alapján (feladatok, mérföldkövek,).

5. Nyilatkozat az ERP rendszerrel szemben támasztott követelmények megvalósításának módjáról

5.1. Nem funkcionális igények listája

Ajánlatadó a követelmények mellett oszlopokban elhelyezett „X” jelzéssel jelzi, hogy melyik követelményt tudja megvalósítani.

Ssz. Követelmény megnevezése Követelmény leírása Megvalósítást

vállaljaMegvalósítást nem vállalja

Felhasználói felülettel szembeni követelmények

1 Honosítás

A rendszer felhasználói felületeinek és a hozzá tartozó üzeneteknek, riportoknak teljesen magyar nyelvűeknek kell lenniük. Egyéb esetben kérjük az ajánlatban szerepeltetni, hogy az egyes modulok milyen arányban (%-ban) magyarítottak.

2. Felhasználóbarát felületek

A rendszer felhasználói felületeinek átláthatóaknak és könnyen kezelhetőeknek kell lennie

3. Felhasználói interfészek

A rendszer biztosítson minden folyamathoz (internet kapcsolat nélkül is elérhető) helpet, amely tartalmazza az aktuális folyamatrésszel kapcsolatos lépésszintű tudnivalókat.

4. Adatbevitel ellenőrzése

A rendszernek szűrnie kell a felhasználók által vélhetően hibásan bevitt adatokat, és jelezniük kell azokat.

Jogosultságkezelési követelmények

1.Felhasználói adminisztrációs rendszer kapcsolódás

A FŐKÉTÜSZ rendelkezik egységes felhasználói adminisztrációs rendszerrel (mindenkori Identity management rendszer), melyhez az Ajánlattevő által javasolt megoldásnak kapcsolódnia kell. A jogosultság kezelése az AD csoport tagság alapján történik, a jogosultsági rendszert le kell képeznie az ERP-nek.

2. Csoport alapú jogosultságkezelés

Az alkalmazással szemben elvárás, hogy jogosultsági rendszere csoport alapú legyen. A jogosultsági csoportokon kívül további paraméter csak indokolt esetben határozhat meg a rendszerben jogosultságokat.

3. Tömeges felhasználókezelés

A rendszer biztosítsa, hogy nemcsak egyedi, de tömeges felhasználó módosítási, felviteli, törlési műveleteket is végre lehessen hajtani benne szükség szerint.

4. Jogosultságok lekérdezése

A rendszer biztosítsa, hogy lekérdezhetők legyenek a rendszerben létező jogosultsági csoportok, felhasználók és ezek kapcsolatai, illetve jogosultsági csoportok és elemi jogok kapcsolatai is lekérdezhetőek legyenek.

5. Jogosultságok naplózása

A rendszernek minden egyes jogosultsággal kapcsolatos módosítást (csoportmódosítások, user módosítások, jogadások, elemi jogadások) saját logjaiban tárolnia kell a beavatkozást elvégző felhasználó, vagy technikai felhasználó azonosítójával együtt visszamenőlegesen is.

6. Jogosultságok módosítása

A rendszerben az új jogosultsági csoportok definiálása, meglévők módosítása könnyen és rugalmasan végrehajtható kell legyen. A csoportok vagy az egyes jogosultságok tartalmának módosítása automatikusan érvényes legyen a csoport összes tagjára. A belépett fehasználók jogosultságainak változásái azonnal kerüljenek érvényesítése (csoportmódosítások, letiltás, elemi jog kiosztás, …)



7.Authentikációs és authorizációs műveletek naplózása

Minden ebbe a körbe tartozó művelet naplózottan kell megtörténjen úgy, hogy a próbálkozási kísérleteknek is azonosíthatóaknak kell lenniük.

Adatbiztonsággal kapcsolatos követelmények

1. Felhasználók azonosítása

A rendszer biztosítsa a megfelelő szerepkör alapú jogosultsági szintek kialakítását, amelyekkel mind az alkalmazás-részekhez, mind az adatokhoz való hozzáférések kézben-tarthatók.

2. Adatkezeléssel kapcsolatos elvárás

A rendszer biztosítsa a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek és az iparági gyakorlatnak megfelelően történő adattárolást.

3. Újraindíthatóság

A rendszer rendelkezzen azzal a képességgel, hogy egy újraindítást szükségessé tevő esemény bekövetkeztekor csak az aktuális, adatbázisban még esetlegesen nem tárolt adatok vesszenek csak el, és az adatbázist hozza olyan állapotba, hogy a leállás ne okozzon nagyobb veszteséget.

4.Adatbázis és az applikáció sérthetetlensége

Az operációs rendszer paraméterezése, hangolása, beállításainak optimalizálása az adatbázis és az applikáció(k) biztonságát nem veszélyeztetheti; a rendszert csak belső Felhasználók használhatják.

5. Változáskövetés

A rendszernek követnie kell a változásokat, azaz legyen történetkezelés bizonyos adatoknál. A történetkezelés beállítása bármely a rendszer által kezelt adat esetében legyen lehetőség.

6.Adatvédelmi törvénynek való megfelelés

A rendszernek a törvény a személyes adatok kezelésére vonatkozó paragrafusainak előírásait teljesíteni szükséges. Biztosítania kell a rendszernek a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályoknak való megfelelőséget (különösképp Infotv. EU GDPR direktíva).

7. Kommunikáció védelme

Elvárás, hogy a rendszer elemei megfelelően titkosított és hitelesített módon kommunikáljanak egymással.

8. Auditálhatóság

A rendszer működése követhető és ellenőrizhető kell, hogy legyen. A rendszerben elvégzett műveletek (mind felhasználói, mind adminisztrátori) nyomon követhetőek kell, hogy legyenek.

9. Letagadhatatlanság

Biztosítani szükséges, hogy a rendszerben elvégzett műveletek egyértelműen összekapcsolhatóak legyenek az azt végrehajtó személlyel (login név), a végrehajtásidejével és a használt munkaállomással. (IP cím és munkaállomásnév)

Működési folytonossággal kapcsolatos követelmények

1. Hibatűrés

A rendszer kezelje rugalmasan azokat az eseményeket (figyelmeztető vagy hibaüzenettel) amelyek alkalmazás vagy adatbázis hibára utalnak.

2. Rendelkezésre állás

A rendszer biztosítsa a hivatalos munkaidőn belüli rendelkezésre állást, valamint azt, hogy a rendszer karbantartási feladatok a munkavégzés szempontjából kieső időre (pl.: éjszaka, hétvége) essenek. A jelenlegi szabályozás szerint maximum évi egy napig történő leállás elfogadható.



3.

Rendszerszintű hibaüzenetek felhasználók elől való elrejtése

A rendszer rejtse el a rendszer szintű hibaüzeneteket a felhasználók elől és helyette a felhasználók által értelmezhető, cselekvési lehetőséget biztosító üzeneteket jelenítsen meg.

4. Naplózás

A rendszer folyamatosan, teljes körűen naplózza idősorban a tranzakciókat, az azok által kezelt és esetlegesen módosított adatok körét, a folyamatot indító felhasználók szerint. Cél, hogy visszamenőleg is követni lehessen az adathozzáféréseket és utólag is ellenőrizni lehessen azok jogosságát. Szükséges az előfordult hibaüzenet pontos naplózása, ezek lekérdezhetősége a rendszergazda által.

5. Válaszidő

A rendszer válaszideje (a nagyméretű adatok átvitelét igénylő műveletek kivételével) nem lehet több 2 másodpercnél. (A válaszidő garantálására vonatkozó hardver feltételeket a Szállító és a Megrendelő egyezteti.) A rendszert úgy kell méretezni, hogy figyelembe véve a növekvő tendenciát, legalább két évig megfeleljen a performanciális követelményeknek.

Mentéssel és archiválással kapcsolatos követelmények

1. Adatok mentése

A rendszer biztosítsa az adatok online (időszakos napi, heti, havi, éves - idősoros) mentését. Integrálható legyen standard mentési szoftverrel.

2.Rendszer és a rendszerparaméterek mentése

A rendszerek tegyék lehetővé a teljes rendszer mentését, beleértve a futtató környezeteket.

3. Adatok és a rendszer visszatöltése

A rendszer biztosítsa a mentett adatok és a rendszerparaméterek hibamentes, konzisztens visszaállítását.

4. Újratelepíthetőség

A telepítéseknek/beállításoknak megismételhetőnek kell lenniük. A telepítésekhez médiákat és telepítési leírás(oka)t kell mellékelni. A telepítési leírásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy annak alapján a rendszergazdák a telepítést elvégezhessék.

5. Logok-ok archiválásaLegyen lehetőség a logok archiválására, archív rendszeren keresztüli elérésére, a későbbi visszakereshetőség érdekében.

6. Adatok-ok archiválása

Legyen lehetőség az adatok archiválására, archív rendszeren keresztüli elérésére, a későbbi visszakereshetőség érdekében.

Továbbfejleszthetőséggel, karbantartással kapcsolatos követelmények

1. Forráskód egyedi fejlesztések esetén

Egyedi fejlesztésű rendszerkomponensek esetén (nem dobozos terméknél) a FŐKÉTÜSZ tulajdona a forráskód a teljes továbbfejleszthetőség jogával együtt.

2.Verziókezelés, verzióváltás támogatása

Az új verzió tesztelését és az új verzióra történő átállást eljárások támogassák, azok a lehető legkevesebb üzemeltetői beavatkozást igényeljék. Az új verziók tesztelésénél követelmény a tesztelési és jóváhagyási munkafolyamatnak a rendszer általi dokumentált támogatása. Az új verziók éles üzembe állítása automatikusan, az éles üzem folyamatosságának biztosítása mellett, dokumentáltan történjen.



3. Tesztkörnyezet

A javasolt megoldás és architektúra tartalmazzon külön, az éles környezettel egyenértékű (esetleg azoknál gyengébb rendszerparaméterekkel bíró) tesztkörnyezetet is. A teszt rendszer frissíthető legye az éles rendszer adataival és annak beállításaival. Ajánlatban szerepeljenek az implementáció során szükséges komponensek, ezek funkciója és tervezett paraméterei.

Technológiai platform követelmények

1. Virtualizációs platform

A rendszernek működőképesnek kell lennie az alábbi virtualizációs platformokon: Hyper-V, Vmware 6.0+, ESXi.

2. Operációs rendszer platform

A rendszer legyen működőképes a Windows Server 2012R2 Standard Edition vagy magasabb verzión. Szükséges a Micorsoft SQL Server 2014, 2016 Standard verziók támogatásának biztosítása. Kérünk pontos verziószám megjelölést. Kérjük felsorolni az alkalmazásgyártó által támogatott és preferált összes operációs rendszer típust, verziót és kiadást.

3. Verziókövetés Verziókövetés támogatása szükséges.

4. Mentési környezet integráció

Elvárás az ArcServe rendszerrel kompatibilis mentés biztosítása.

Migrációs követelmények

1. Saldo rendszer migrálása

A Saldo rendszerből a törzsadatok és a nyitó adatokat kell migrálni az ERP rendszerbe, a hozzá kapcsolódó rendszerekhez köthető azonosító adatok megfelelő struktúrájú migrálásának biztosításával.

2. Kulcs-Soft rendszer migrálása

A Kulcs-Soft tárgyi eszköz nyilvántartásból a törzs adatok és a nyitó adatokat kell migrálni az új ERP rendszerbe.

Integrációs követelmények

1.Integráció biztosítása a KOTOR szakrendszerrel

Az új ERP rendszernek kapcsolónia kell a KOTOR szakrendszerhez. Az integráció módja lehetőség szerint web service biztosítása, de más technológia használata is megengedhető.

2.Integráció biztosítása a DMS One rendszerrel

Az új ERP rendszernek kapcsolónia kell a DMS One dokumentum kezelő rendszerhez. Az integráció módja webservice.

3. Integráció biztosítása a UNIT4 rendszerrel

Az új rendszernek kapcsolónia kell a UNIT4 HR rendszerhez. Az integráció módja webservice.

Tesztelés és próbaüzem támogatásával kapcsolatos követelmények

1. Tesztesetek kidolgozása

Kidolgozás üzleti oldalon történik, a szállító feladata a folyamat támogatása.

2. Tesztelés lebonyolítása

Szállító feladata a tesztelés támogatása, amelynek során tesztmenedzsert biztosít a tesztelésekhez, aki támogatja a Megrendelő munkatársait a tesztelésben, valamint rögzíti az esetleges hibákat és intézkedik a kezelésükről.

3. Próbaüzem kiemelt támogatás

A rendszer szállítójának a próbaüzem idején kiemelt támogatást kell nyújtania, azaz a Megrendelő munkaideje alatt a Megrendelő székhelyén személyes jelenlétet kell biztosítania.

Oktatások lebonyolításával kapcsolatos követelmények



1.Végfelhasználói oktatások lebonyolítása

A rendszer szállítója előkészíti és lebonyolítja a kulcsfelhasználói oktatásokat (az ezeken résztvevők létszáma nem korlátozott), ezt követően a kulcsfelhasználók oktatják a végfelhasználó csoportokat. A végfelhasználó oktatáson a Szállító támogatást biztosít.

2.Üzemeltetői oktatások lebonyolítsa

A rendszer szállítója előkészíti és lebonyolítja az adminisztrátori és üzemeltetői oktatásokat, a Megrendelő telephelyén max. 5 fő rendszer adminisztrátor számára.

3. Oktatási rendszer biztosítása

A szállító biztosítja egy az éles rendszerrel megegyező funkcionalitású, ám attól adattárolásában elkülönített un. oktatási rendszer felállítását.

Üzemeltetéssel kapcsolatos követelmények

1. Technikai monitoring támogatása

A rendszernek biztosítania kell standard rendszer monitoring eszközökkel történő integrálhatóságot.

2. Rendszerek közötti adatcserék

A rendszerek közötti adatcserében kerülni kell a manuális beavatkozásokat, az adatküldést maximálisan automatizálni kell. A kritikus adatcseréket a rendszer felügyeleti rendszer által figyelni javasolt és hibaesetén riasztást kell generálni.

Környezetekekkel kapcsolatos követelmények

1. Környezetek biztosítása

Fejlesztői környezet Éles rendszer Teszt rendszer Oktatói rendszer

Eredménytermékek (leszállítandó dokumentumok)

1. Projekt tervezési szakasz

Ajánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Projekt alapító dokumentum- Projektterv

2. Tervezési szakasz

Ajánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Követelmény specifikáció- Rendszerterv- Jogosultsági koncepció- Dobozos szoftver licenszek

3. Megvalósítási szakasz

Ajánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Fejlesztői dokumentáció- Szállítói (fejlesztői, rendszervezői) tesztelési terv- Fejlesztői teszt jegyzőkönyvek- Felhasználói tesztelésre átadott rendszer- Migrációs terv

4. Tesztelés szakaszAjánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Javított rendszerfunkciók



5.Éles üzem előkészítése, átállási szakasz

Ajánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Oktatási terv- Oktatási anyagok- Kulcsfelhasználói oktatás- Felhasználói kézikönyv- Üzemeltetői kézikönyv- Átállási és visszaállítási terv- Átállás- Éles indításra átadott rendszer- Szolgáltatási megállapodások

6. Éles indulás,kiemelt támogatás

Ajánlatadónak az alábbi eredménytermékeket kell leszállítania:- Javaslat az éles indulásra- Kiemelt támogatási időszak jegyzőkönyv- Átadás-átvételi jegyzőkönyv

IV. Szerződéstervezet

Külön dokumentumként került rendelkezésre bocsátásra.

V. Műszaki leírás

Külön dokumentumként került rendelkezésre bocsátásra.

kemenysepro.hukemenysepro.hu/wp-content/uploads/fŐkÉtÜsz-iÜr_kd.docx · web viewraktár...

Documents