khắc phục những rắc rối thường gặp trong word 2003

http://tinhkhophai.com Yêu thương mỗi ngày!!!

Khắc phục những rắc rối thường gặp trong Word 20031. Sắp xếp lại các đoạn nhanh chóng

Chị đang muốn sắp xếp lại vị trí các đoạn trong văn bản của mình? Để tránh mất thời gian kéo thả hay copy-paste Chị hãy sử dụng cách sau đây.

Lựa chọn đoạn văn bản mà Chị muốn thay đổi vị trí lên hoặc xuống, ấn và giữ phím Shift-Alt rồi dùng phím mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh lại vị trí của đoạn văn bản.

2. Xuống dòng không tạo chỉ mụcTrong một đoạn có chỉ mục nếu Chị muốn xuống dòng mà

không muốn dòng đó có chỉ mục thì Chị chỉ cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter. Lần tới Chị ấn Enter để xuống dòng và tiếp tục theo danh sách chỉ mục.Riêng trong Excel để xuống dòng trong một ô Chị hãy ấn Alt-Enter.

3. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.

4. Khi Chị soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Chị khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, Chị bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.

5. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại.

6. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng Chị không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, Chị bỏ chọn Pictures placeholders.

7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection.

Chúc các bạn thành công trong cuộc sống :D1

http://tinhkhophai.com/


8. Khi Chị muốn chèn thêm chữ vào một văn bản hay một đoạn văn.. Chị gặp hiện tượng các ký tự sau bị xóa hết tức là Chị đag ở chế độ chèn khi soạn thảo trong word (trong word có hai chế độ: "đè" và "chèn"). Sau đây là một số cách sửa:- Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, Chị bỏ chọn mục Overtype mode.- Cách khác nhanh hơn là nhấn phím Insert trên bàn phím bên phải gần phím Delete sao cho chữ OVR ẩn đi là đc.- Click chuột vào chữ OVR vài lần cho nó ẩn đi là xong.

9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, Chị chọn mục Apitalize first letter of sentences.

10. Chị không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing.

11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, Chị bỏ chọn mục Text Boundaries.12. Chị không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, Chị chọn thẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK.

13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS Word. Chị thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel > Administrative Tools > Services. Chị tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start.

14. Chị thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo "Invalid character setting". Khắc phục: Chị mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, Chị chọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, Chị bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, Chị khoan hãy cài lại MS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi




mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start.

16. Khi gõ một đoạn văn bản trong Word, chọn khối nó và bấm phím mũi tên (Backspace) để xóa thì nó vẫn trơ trơ, dùng Delete thì lại xóa được.Cách khắc phục:Bật tùy chọn "Typing replaces selection": Trên Menu Tools, click Options, click tab Edit tích vào dòng Typing replaces selection rồi ok.




Cách đặt tab trong word 2003

Để ý thanh thước đang để đơn vị là gì? Tốt nhất nên để đơn vị Centimeters để dễ dùng (để chuyển sang đơn vị này bằng cách vào thẻ lệnh Tool -> Options -> General -> ở Measurement units chọn centimeters). Vào Format -> Tab. Để thiết lập được tab theo ý mình, nên xác định được vị trí cần đặt Tab sau đó gõ số vào cái ô đầu tiên (Tab stop position) chọn đó là tab gì: phải, trái giữa, thập phân... ở dòng dưới (ở mục Alignment). Tiếp đó chọn kiểu hiện thị của tab (ở mục Leader). Sau đó chọn Set để thiết lập. Có thể đặt nhiều tab (trên 1 dòng cũng được tuỳ theo mục đích sử dụng của mình). Sau khi hoàn tất. chọn OK để kết thúc. Để xuất hiện tab ở trang văn bản, Chị gõ chữ bình thường sau đó ấn phím Tab trên bàn phím để hiển thị Tab.

Để có thể định dạng nhanh các dòng ( để sao chép tab đã đặt xuống các dòng khác) sử dụng biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ chuẩn. Nháy đúp vào nó để sử dụng nhiều lần và để kết thúc nháy 1 lần trả lại nó.




Các phím "nóng" trong word 2003Việc sử dụng phím tắt trên word đã góp phần cho công việc trở nên thuận lợi hơn. Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản Phím Tắt Chức năngCtrl + N tạo mới một tài liệuCtrl + O mở tài liệuCtrl + S Lưu tài liệuCtrl + C sao chép văn bảnCtrl + X cắt nội dung đang chọnCtrl + V dán văn bảnCtrl + F bật hộp thoại tìm kiếmCtrl + H bật hộp thoại thay thếCtrl + P Bật hộp thoại in ấnCtrl + Z hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùngCtrl + Y phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + ZCtrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms WordChọn văn bản hoặc 1 đối tượng Phím tắt Chức năngShift + --> chọn một ký tự phía sauShift + chọn một từ phía sauTạo tiêu đề trang (Header) và chân trang (Footer)(2003) 1. Vào View \ Header and Footer (Alt + V + H)=> Xuất hiện thanh cộng cụ Header and Footer

2. Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang. Chi tiết chức năng về thanh công cụ Header và Footer như sau:Insert Auto text: Chèn nội dung tự động- - PAGE - : - Chèn số trang – - Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị trên máy tính).- Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm.- Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”




- Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)- Filename: Tên file- Filename and path: Đường dẫn của file và tên file- Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ”. (ngày thiết lập máy in)- Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt khi cài windows”,- Page x of y: Trang thứ x trên tổng số y trang của file.Trường hợp muốn có đường gạch ngang cùng với nội dung Header & Footer, Chị hãy dùng thanh vẽ của MS Word là Drawing như bình thường, vẽ một đường ngang ở vị trí phù hợp.Close: Thoát khỏi màn hình tạo header & footer. Sau khi tạo xong nội dung header & footer Chị có thể kích đúp chuột ra màn hình nội dung trang để thoát.

* Trường hợp Chị muốn nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau:a. Vào File \ Page Setup (Alt + F + U)=> Xuất hiện hộp thoại Page Setup \ chọn thẻ Layout:

b. Tại mục Headers and Footers:Different odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ khác nhau.Different first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer trang đầu tiên của file khác với mọi trang.c. Sau đó Chị nhập lại nội dung Header & Footer của trang chẵn, trang lẻ riêng.




Một số lỗi thường gặp trong Word chi tiết hơnChị đã đọc bài một số lỗi thường gặp trong Word ở bài trước

nhưng chưa hiểu sâu về các lỗi. Ở bài hướng dẫn này sẽ chi tiết hơn. Những lỗi thường thấy như: lỗi chữ bị cách khoản, chữ bị gạch

dưới màu đỏ (spelling), hay chữ i bị thay thế bằng chữ I và....nhiều vấn đề khác. Để khắc phục những lỗi này, Chị nên đọc bài hướng dẫn sau để hiểu rõ hơn cách khắc phục cho Microsoft Word sao cho hạn chế tối đa các lỗi này xảy ra.

Hầu như tất cả tùy chọn cấu hình của Microsoft Word đều nằm trong hộp thoại Options và Autocorect Options mà Chị có thể truy cập vào hộp thoại này bằng menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình.Đầu tiên Chị, hãy vào Tool >> Options (Alt + T + O) để lập lại một số thông số sau: Thẻ View:

Trong thẻ này Chị bỏ chọn 2 tùy chọn:Startup Task Pane: nếu chọn thẻ này thì mỗi khi mở Word lên

màn hình sẽ hiển thị bảng trợ giúp Word Help làm chiếm chỗ không làm việc của Word. Tốt nhất là Chị nên bỏ đi

Smart tag: là nút nhãn hiện lên tự động mỗi khi Chị nhập một text nào giống với những nhãn định nghĩa trong Smart Tag. Ví dụ như khi Chị đánh địa chỉ nhà theo định dạng nước ngoài thì thẻ này sẽ xuất hiện.

Text boundaries: Đây là vùng biên bao quanh text. Nó giống như viền của đoạn vậy. Nhưng khi in ra vùng biên này không được in. Tuy nhiên khi Chị làm việc với nhiều bảng, hình thì vùng biên này lại làm Chị rối mắt.

Thẻ General:Trong thẻ này Chị cấu hình lại: Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting

AutoShapes: Đây là cái khung mà cứ xuất hiện mỗi khi bản Insert một Text box. Cái Canvas này có lợi khi Chị làm việc với 1 vài ảnh cùng nhóm. Chị có thể gom nhiều ảnh cùng nhóm vào khung Canvas. Tuy nhiên, khi Chị làm việc với 1 hình đơn lẻ, nó trở nên thừa thải.

Mearurement Units: Cái này là đơn vị đo trong Microsoft Word. Chị nên chuyển sang Centimeters cho quen. Mặc định Word chọn đơn vị Inches. Cái này Chị sẽ thấy có nhiều lợi ít khi Chị chọn Margin cho trang.

Thẻ Edit.



http://trangchiasenhatky.moohay.com/2008/01/mt-s-li-thng-gp-trong-word-hng-dn-chi.html


Trong thẻ này Chị cũng thay đổi 2 thuộc tính.Insert/Past Pictures: Chổ này qui định cách thức mặc định của hình ảnh xuất hiện trên văn bản của Chị như thế nào. Mặc định hình ảnh sẻ được xem như 1 ký tự (In the line with text), nhưng thông thường chúng ta chọn cách Square để text bao quanh hình nhiều hơn. Chị thay đổi cách thể hiện nào Chị thường dùng nhất.Bỏ chọn Smart cut and past: Tùy chọn này là nguyên nhân gây ra lỗi cách khoản trong khi soạn thảo. Khi bị lỗi này, chữ sẽ bị cách bở 1 khoản trắng. Bỏ tùy chọn này, Chị sẽ không bao giờ gặp lỗi này.

Thẻ Spelling & Grammar: Bỏ chọn tất cả các mục có chữ Check đứng đầu để làm mất

những đường gạch chân màu đỏ dạng gợn sóng lăn tăn. Thẻ Save:

Trong thẻ này Chị lại phải chọn thêm 2 tùy chọn.Chọn Always create backup copy: Đây là một tính năng hấp dẫn của MS Word 2003. Nó cho phép Chị tạo ra nhiều Chị dự phòng mỗi lần Chị đóng cửa sổ làm việc Word. Cái này khác với chức năng save Version trong Word.Chọn Auto Save Recover info every:

Chị chọn tùy chọn này và xác định thời gian cho chương trình tự Save lại thay đổi khi Chị làm việc. Cái này cứu được rất nhiều người khi họ gặp sự cố cúp điện.Xong phần Options, giờ thì Chị trở về Tool vào AutotCorrect Options để tiếp tục.

Thẻ AutoCorrect: Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái này cũng giống

như nút Smart Tag. Nó làm rối mắt Chị khi làm việc. Nhưng nhớ khi Chị dùng tính năng này thì phải bật nó lên lại.

Trong mục Replace text as you type, trong mục replace Chị nhập vào ký tự i để tìm đến dòng i ---> I. Chọn dòng này và xóa nó đi. Cái này dùng để khắc phục lỗi khi nhập ký tự i Word tự động chuyển sang i sang I.

Thẻ SmartTag:Trong hộp thoại này Chị hãy bỏ chọn 2 tùy chọn: Label text with smart tag và Show Smart tag Action button để vô hiệu hóa chứ năng này!




Thẻ AutoFormat As You Type: Chị nên bỏ chọn mục Automatic bulleted lists và Automatic

numbered lists mỗi khi không muốn các số thứ tự hay ký hiệu tự động.

Đôi lúc khi Chị xài Tab thì chế độ Indent lại nhảy đi khi làm cho văn bản không đúng như ý muốn Chị nên bỏ chọn mục Set left-and first-indent with tabs and backspaces




Các cách khắc phục lỗi của word 2003Khắc phục những rắc rối thường gặp trong WordTrong quá trình sử dụng, chắc hẳn Chị sẽ nhận thấy MS Word có một số “ứng xử” lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do Chị vô tình thay đổi mà không biết. Bài viết này xin nêu ra một số rắc rối mà Chị có thể gặp phải khi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục:1. Khi Chị chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụ Draw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản. Chị hãy khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ General, Chị bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape. 2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.3. Khi Chị soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Chị khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, Chị bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại.5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng Chị không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, Chị bỏ chọn Pictures placeholders.6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, Chị mở View > chọn Ruler.7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection.8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Chị mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, Chị bỏ chọn mục Overtype mode.9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, Chị chọn mục Capitalize first letter of sentences.10. Chị không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing.




11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, Chị bỏ chọn mục Text Boundaries.12. Chị không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, Chị chọn thẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK.13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS Word. Chị thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel > Administrative Tools > Services. Chị tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start.14. Chị thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo “Invalid character setting”. Khắc phục: Chị mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, Chị chọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, Chị bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, Chị khoan hãy cài lại MS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn Start.16. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu - Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”...- Lỗi này phát sinh thường sau khi Chị dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.- Để khắc phục lỗi này, Chị hãy vào mục Tools > Options > Edit > Settings hãy bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.




Mẹo nhỏ trong WordKhi đang thao tác Word Chị thường gặp nhiều lỗi về font,

mất nhiều thời gian để copy tài liệu từ trên mạng về, lộ thông tin lưu trong file. Nếu như đây là những điều làm Chị quan tâm, hãy sử dụng những cách “chữa cháy” dưới đây.1. Chữa lỗi cách trong word

Khi thao tác word sử dụng chế độ Unicode, Chị thường gặp một rắc rối là: các âm trong từ bị cách nhau, hay còn gọi là lỗi “Smart cut and past”. Chị sẽ mất nhiều thời gian để nối lại các từ lỗi này. Khi gặp hiện tượng này, Chị nên áp dụng phương pháp sau: Trước tiên Chị vào mục Tools, chọn Options. Sau khi chọn Options sẽ hiển thị ra cửa sổ như dưới đây: Tiếp theo, Chị vào tab Edit trong cửa sổ Options và bỏ dấu tích ở trong mục “Smart cut and paste” đi. Cuối cùng, nhấn nút OK để kết thúc thao tác. 2. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word

Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của Chị có thể bị treo. Để rút ngắn thời gian, Chị nên thực hiện các bước sau: Trước hết Chị copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cần copy là dạng text Chị vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh Chị vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file.. 3. Bảo mật thông tin trong Word

Đôi khi, Chị muốn lưu một số thông tin riêng của mình tại máy tính cơ quan mà không muốn ai đọc được. File word này của Chị có thể được bảo mật cao và không ai có truy cập vào được nếu như Chị chọn công cụ sau. Chị nvào mục Tools \ Options\ Security.Trong mục chọn mật khẩu đở mở file “Password to Open” Chị nhận mật khẩu tuỳ chọn. Chị có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” bằng cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp. Sau đó, Chị chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” Chị nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng Chị nhấn nút OK để kết thúc thao tác.Ngoài ra để có thêm tính năng bảo mật văn Chị, Chị vào Tools \ Protect Document. Tại cửa sổ Protect




Document Chị sẽ thấy 3 lựa chọn. Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ được lưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến nhưng không có quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form). 4. Tạo mục lục trong Word

Thông thường việc tạo mục lục cho mỗi bài viết thường mất nhiều thời gian như đối chiếu thư mục với số trang tương ứng, mỗi lần có thay đổi về nội dung đồng nghĩa Chị sẽ phải thay đổi lại mục lục. Trong word tích hợp sẵn công cụ cho phép Chị tự động tạo ra mục lục và cập nhập mục lục mỗi khi có thay đổi về nội dung văn bản. Trước tiên, Chị vào mục Insert\ Reference. Trong Reference chọn mục Index and Tables. Trong cửa sổ “Index and Tables” chọn tab “Table of contents”. Chị có thể chọn độ chi tiết của mục lục văn bản tại mục “Show levels”




Tính toán và chuyển font chữ trong Word Những mẹo nhỏ trong Word như: bảo mật văn bản, tăng tốc

độ xử lý, chữa lỗi thường gặp. Trong đó, có thể nhắc đến hai thủ thuật rất tiện lợi và phổ biến sau: sử dụng máy tính và chuyển font chữ trong Word.Dùng máy tính trong word

Khi đang thao tác word, đôi khi Chị cần phải thực hiện các phép tính toán đơn giản như: cộng, trừ, nhân, chia. Thay vì phải vào tiện ích máy tính (calculator) có sẵn trong máy tính (việc làm này thường mất nhiều thời gian), người dùng có thể sử dụng máy tính được tích hợp sẵn trong Word.

Máy tính này giúp Chị đưa ra kết quả của các phép toán cần tính một cách nhanh chóng và tiện dụng. Để sử dụng được chức năng này trong word, trước tiên, Chị vào mục Tools/Customize. Tiếp theo, Chị kích chuột vào tab Commands sẽ hiển thị ra cửa sổ sau:

Tại mục Categories Chị chọn Tools. Sau chi chọn Tools, tại cửa sổ Commands Chị chọn Tools Caculate. Cuối cùng, Chị dùng chuột trái để kéo thả Tools Calculate vào bất kỳ thanh công cụ nào Chị muốn. Ví dụ sau đây sẽ giúp Chị hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ máy tính trong Word.

Giả sử Chị cần thực hiện phép tính (5+3)/(3-1). Thật đơn giản, Chị chỉ cần bôi đen biểu thức cần tính, sau đó nhấn chuột vào Tools Calculate. Kết quả của phép tính này sẽ được hiển thị tại đáy cửa sổ, ngoài ra Chị có thể dùng lệnh Ctrl + V để dán kết quả vào.

Chuyển font chữ trong word



http://kythuatvien.com/forum/uploads/images/2008/1/28/kythuatvien_240707sms.jpg


Vì một lý do nào đó, hai đoạn của một văn bản lại được đánh bởi font khác nhau, giả sử đoạn trên dùng font .Vntime, phần còn lại sử dụng font Times New Roman, Chị không muốn mất thời gian đánh lại toàn bộ văn bản trên, nếu vậy Chị có thể sử dụng tiện ích sau chuyển đổi font chữ trong Unikey. Để thực hiện được chức năng này Chị cần có chương trình Unikey, Chị có thể tải về miễn phí phần mền này từ trên mạng về.

Trước tiên, Chị mở file văn bản ra, sau đó bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font. Tiếp theo, Chị kích chuột phải vào icon Unikey tại thanh công cụ. Tại menu của Unikey Chị kích vào mục Chuyển nhanh. Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ “Convert successfully” thông báo rằng Chị đã chuyển đổi font thành công. Cuối cùng, Chị quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đây.

Hoặc chị cũng có thể bôi đen toàn bộ phần cần chuyển đổi font rồi chị Copy => Ctrl + Shift + F9 => Paste




Làm thế nào để in các phần không thể in được trong Word ?

Đôi khi Chị in những tài liệu soạn bằng Word nhưng nó hoàn toàn

khác với những gì Chị nhìn thấy trong máy tính của mình, chẳng hạn

các link ẩn, hình nền, màu nền, các text invert trong văn bản,...

Nguyên nhân của việc này chính là do Word của máy chưa được

thiết lập để hỗ trợ in những phần đó, còn máy in chỉ biết in những gì

MS Word trong máy “chỉ” nên văn bản in sẽ không được như Chị

muốn. Khi Chị lâm vào tình huống như vậy, hãy thiết lập lại một số

tùy chọn trong MS Word là xong.

Chẳng hạn, với những file word được thiết kế công phu thì có

những bức ảnh hình nền, phần nội dung không thể in được hoàn chỉnh,

dù bằng bất kì chương trình nào. Khi đó, để in chúng, Chị hãy vào

Tools > Options > Print.

Trong mục Printing options có các tùy chọn khi in:

+Draft output - để in các phần nháp trong văn bản.

+Update fields - để in những vùng được tách riêng ra trong văn bản

(các khung trong mục AutoShapes.

+Update links - in và thể hiện các liên kết có trong văn bản.

+Allow A4/Letter paper zesizing cho phép thu gọn file quá khổ cho

vừa với khuôn khổ giấy in (giúp bảo vệ các bảng biểu Excel không bị

"cắt xén" khi in ra văn bản).

+Background printing - để in các chi tiết nền có trong văn bản.

+Print PostScript over text - để in các dòng kẻ cắt ngang qua chữ

(các khung nốt nhạc chẳng hạn).

+Reverse print order - đây là một tùy chọn để giúp Chị in các loại

mã vạch của sản phẩm mà thường máy in sẽ...không in.




Trong mục Include with document có các tùy chọn để in theo kèm file văn bản:+Document properties - để in các thông tin chi tiết file văn bản (ngày tạo lập, dung lượng,...),+ Field codes - để in các vùng thông tin riêng biệt trong văn bản,+XML tags - in các từ khóa ẩn trong văn bản,+Hidden text - để in những chữ bị làm mờ đi (chẳng hạn các chữ trắng trên nền trắng), Drawing object - in các chủ thể được vẽ trực tiếp trong Word,+Background colors and images - để in màu và chữ Chị đặt làm nền trong văn bản.



http://kythuatvien.com/forum/uploads/images/2008/11/12/kythuatvien_Attachments_274617_1.JPG

khắc phục những rắc rối thường gặp trong word 2003

Documents