MathildaIngemarssonInternationalCoordinator,Faculty of Arts&Sciences

Utbytesstudier Europa

Agenda

§ Vad händer nu?

§ Ansökan

§ CSN och stipendier

§ Försäkring

§ Saker att tänka på…

Vad händer nu?

ApplicationtopartnerUniversity

Visa&

accommodationAdmission

Nominationtopartneruniversity

Formell ansökan till partneruniversitetet

• Ansökan(görsavstudent)– StudentersomåkerunderVT18ansöker(oftast)underHT17

– Info om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten.

– Frågor kring ansökan så kontaktas partneruniversitet alt. Mathilda.

• Kursval (görsavstudent)

– Kontakta programansvarige/studievägledare

– Hur många poäng motsvarar 30 hp?

• Poängsystem varierar mellan lärosäten och det finns ingen gemensam ”översättningsnyckel” för alla universitet.

2017-03-16Utbytesstudier 4

Newfields!

2017-03-16 6Title/Lecturer

Vanliga ansökningsdokumentDeadlines,ansökningsprocesser och efterfrågande documentvarierar mellan partneruniversitet.

• Transcriptofrecords/Academicrecords/Betyg– Studerandeexpeditionen IZenit

• Certificateofenrollment /Registreringsbevis– Studerandeexpeditionen IZenit

• Certificateoflanguageproficiency– Har skickats tilldinregistrerade e-post.

• Certificateofnomination– Har skickats tilldinregistrerade e-post.

• Recommendationletter– Fråga programansvarig

• Certificateoffinances– CSN

• LetterofintentandCV

2017-03-16 7

• Foto tillvisum eller ansökan• “nosnapshots,glamourphotos,computerprintoutsplease”

• Försäkring• Kammarkollegiets:”Student- UT”

• Signerad ansökan• Kom förbi mittkontor ID-huset.

Det är studentens ansvar att skicka inen komplett ansökan itid!

Vanliga ansökningsdokument

Intyg

2017-03-16Avslutning 8

• Ettpåengelska:• Tillpartneruniversitetmenbekräftelseomnominering,

språkkunskaper,registrering.

• Ettpåsvenska:• Tillhyresvärd,Campushallen,förstipendieansökningar

etc.

• Andraintyg:• Mailaochförklaravilkettypavintygdubehöver.

2017-03-16 9

• LäsmeromhurduansökeromCSNförutlandsstudierpåCSN:shemsida– CSN.se Studerandehögskola>Utbytesstudier

• Utbytesstudenterantastillenutbytesterminiladok ochbehöverintelämnainettintygantagningentillCSN.

• Ansökförtvåterminerpåengång!

• BeställettintygomStudiefinansiering:Blankett5514W”ANSÖKANOMINTYGOMSTUDIEFINANSIERINGförstudierutomlands”

CSNNEJ

Erasmus & Nordplus stipendium2017-03-20 10

• Erasmus– Ingendeadline;dukaninteskickain

ansökanförensdupåbörjatdittutbyte.– 1autbetalningenunderbörjanavditt

utbyte,70%avdettotalabeloppet– 2autbetalningen,efteravslutatutbyte,

återstående30%

• Nordplus:Nordlys &NorekIngenstipendiegaranti!– Deadlines;– 15juniförHT17– 15decemberförVT18

Andra stipendier

2017-03-16 11

• LiUs stipendiedatabas:

http://www.student.liu.se/ut/stipendier/stipendier?l=sv

• Filosofiskafakultetensstipendier:http://www.filfak.liu.se/stipendier?l=sv

• Stipendiesökmotor:

• http://www.stipendieguiden.se/

2017-03-16 12Title/Lecturer

Försäkring– Student UT• Dygnetruntiutbildningslandetsålängestudiernaellerpraktiken

bedrivs• Tvåveckorföreochefterdennatidsamtunderdirektresamellan

utbildningslandetochhemorteniSverigeellerutbildningsorteniSverige

• Underlovsålängedenförsäkradevistasiutbildningslandetochstudiernafortsätterefterlovet

• Underdirektresafrånettutbildningslandtillettannatförattfortsättautbytesstudieridetlandet

• UtansjälvriskmedundantagförEgendomsskydddärsjälvriskenär1500SEK

• Intyg:Skrivtillstudent.ut@liu.se omdubehöverettförsäkringsintyg.Angedånamn,personnummersamtdatumförkursstartochkursslut.

Obs!Ettfåtalpartneruniversitetkräverattutbytesstudenterköperenförsäkringfrån/viadem,seUtresewebben.

2017-03-16Avslutning 13

Behöverduettvisum?– Kollamedlandetsambassads/konsulatshemsida.– Vadkostardet?– Sökesnärdufåttdittantagningsbesked.– Partneruniversitetetvetomattdubehövervisumsåantagningsbeskedochev visumdokumentskickasigodtidsåattduskahinnaansökaomvisum.

– Gördetitid!

Sydkorea:Särskildaintyg(påskrivetavrektor)ochdokument(utbytesavtalet)behöverbifogas.DettaordnarMathildamednärantagningsbeskedetkommer.

Visum

Vanliga begrepp och ord2017-03-16Avslutning 14

• Grade PointAverage (GPA)Notpossible due tograding scale– OmGPAefterfrågasangeN/A”Notapplicable”.

• Home university/Sending universityLinköpingUniversity

• Akademiskanivåer:Kandidatnivå Masternivå DoktorandnivåBachelor Master PhDUndergraduate Graduate/ PostgraduateFirst cycle Secondcycle Third cycleRegular level Advanced level

MBA

Vanliga begrepp och ord2017-03-16Avslutning 15

Hurbenämnsutbytesstudent?Oftast”Exchange student”och”incoming student”sällan”International Student”ochaldrig”Transfer student”.

Engelskaordet”Institution”Helalärosätetavses,dvsLiU.

Engelskaordet”Department”Institution,ex.IEI,IBLIKKetc.

VadheterFilfak påengelska?Faculty of Arts&Sciences

Tips!ord.seWikipedia:Gåinpåsv webbsidaochtryckpå”engelska”

16

Kom ihåg…• E-postskickastilldenmailduangaviansökantillLiU!

• Görsakerigodtid!

• Behålllugnet,viförsökerlösaeventuellaproblemsomkakommaattuppstå.– Litapådittsundaförnuft!J

• Ställspecifikafrågoromkurser,boendeetc.tillpartneruniversitetet.

• Vartrevlig!DurepresenterardigsjälvochLiU iallkontaktmedpartneruniversitetet.Tänkpåkulturellaskillnader:– Hälsnings- ochavskedsfrasimail– ”Du”,titlaretc.

• Läsaförst,frågasedan(omdetbehövs).

MARKERINGSYTAFÖRBILDER

Närdugöregnaslides,placerabilderochandraillustrationerinomdessafält.Tittagärnai”baspresentationen”förexempelpåhurplaceringenkangöras.

2017-03-16 17Title/Lecturer

LiUGlobal:Info-passsenareundervåren!• LiU:s centralaInternationalOfficebjuderin!• Informationomförsäkring,säkerhet,erasmus

Kontaktuppgiftertillandrautresandestudenter:• Omduintevillhameddittnamnochmailtillandrapålistansomskickasuttillalla

utresandestudentervidFilfak,meddelamigdetsenastmåndag21mars.

Mer info!

Kontakt

2017-03-16 18Kontakt

MathildaIngemarssonInternational@ffk.liu.se013– 281292Drop-in;Student.liu.se/utOBS!Nytt kontor i D-huset!Huvudentréen mittemot Pressbyrån,rakt fram,sväng vänster längst ner i korridoren.