3192سال اردیبهشت

شرکت گسترش اندیشه دارا

Rich Idea Expanse Company

برگزاری مراحل تشریحKICK OFF MEETING

RIECO

Rich Idea Expanse Company

مقدمه:

. دارد وجود پروژه مديريت حرفه در كه است هايی دانش تمام مجموع پروژه مديريت دانش

ريهنظ ها، تجربه به متكی حسابداري و طب حقوق، مانند مشاغل ديگر همانند پروژه مديريت دانش

و شود می برده كار به طريق اين از و است دانشگاهی و عملياتی افراد علمی دستاوردهاي و ها

به كه است اي شده اثبات سنتی هاي شيوه شامل پروژه مديريت كامل دانش. كند می پيشرفت

ندآي می پديد اي حرفه در كه ابداعی هاي شيوه همانند و شوند، می گرفته كار به گسترده صورت

. اشدب می پيشرفت حال در مداوم بطور نيز دانش اين نمايند، می رشد و شده گرفته كار به بعضاً و

.است تحول حال در مستمر صورت به پروژه مديريت دانش نتيجه در

پروژه مجريان و ازمتخصصين جمعی توسط RIECO اختصاري نام با دارا انديشه گسترش شركت

مديريت تخصصی هاي حوزه در گاز و نفت هاي پروژه ويژه به ايران عمرانی و صنعتی بزرگ هاي

اتتجربي از گيري بهره و جهان روز هاي استاندارد به استناد با كوشد می و گرديده تأسيس پروژه

توانمند بازويی پروژه مديريت جامع هاي سيستم اجراي و طراحی, مشاوره, مميزي رويكرد با خود

.باشد ها پروژه مديران و سازمانها اهداف تحقق براي

1

تعریف : -1

ارتباطات میباشد که جلسات تیم پروژه نیز یکزی از مهزدهای ارتبزاطی میباشزد از یکی از کلیدهای موفقیت هر پروژه

KOMوظایفی که در شروع راه اندازی پروژه بایسهی انجام پذیرد تشکیل اولین جلسه راه اندازی پروژه میباشد کزه بزه

معروف است

هدف : -2

بیان عمومی شروع پروژه -

ایجاد تعهد و ال ام برای اشخاصی که درگیر پروژه هسهند و محصول پروژه را تحت تاثیر قرار میدهند -

تصمیم گیری برای وارد شدن به فاز اجرای پروژه -

پروژه Project Planمصوب نمودن -

روشن نمودن اهداف پروژه و درک این اهداف توسط تیم پروژه -

افراد در پروژه شناسایی نقشها و مسئولیههای -

شناسایی وابسهگیهای پروژه با سایر پروژه ها -

محدوده کارکرد شرکت کنندگان در جلسه -3

Sponsorحامی پروژه یا -

Project Managerمدیر پروژه -

مدیران تخصصی و سهادی پروژه -

مدیران ارشد سهاد شرکت -

ذینفعان بیرونی پروژه -

پروژهتیم مشهری به دعوت حامی -

2

آماده سازی جهت جلسه -4

مدیر پروژه و تیم اداری وی مسئول سازماندهی و برگ اری این جلسه خاص هسهند -

هفهه قبل از جلسه 2تهیه برنامه جلسه و اعالم آن -

جلسه بایسهی خارج از شرکت و در محیطی مناسب با امکانات رفاهی و تجهی ات مناسزب از قبیزل ویزدپو پروجکشزن -

وایت برد و باشد –کامپیوتر

که شامل سرفصلهای زیر باشد و توسزط مزدیر پزروژه PowerPointتحت نرم اف ار Presentationتهیه و تدارک -

تهیه و اراپه گردد:

مرور کلی پروژه -

اهداف کمی و کیفی پروژه -

سازمان پروژه -

Project Planبرنامه پروژه -

پروژهروشهای اجرای -

برنامه ارتباطات -

آنالی ریسک -

نی بایسهی توسزط دبیر جلسه بایسهی از تیم پروژه باشد که مسئول تنظیم صورتجلسه و فیلمبرداری و ضبط کل جلسه -

اعضای کلیدی جلسه میرساند اءدر پایان نی صورتجلسه را به امضو وی هماهنگ گردد

روش اجرای جلسه : -5

مقدمه: -

خوشامد گویی به حضار توسط حامی پروژه

شروع جلسه و اعالم برنامه توسط مدیر پروژه

معرفی حضار -

کلیه حضار خود را معرفی نموده و انهظارات خود را از جلسه در چند دقیقه و کوتاه بیان می کنند

مرور کلی پروژه -

نیازهزا و ال امزات و خواسزهه هزای –و تهدیزدهای پزروژه فرصهها -مشهری پروژه –حامی پروژه تاریخچه

مشهری و اسکوپ پروژه را بیان میکند

اهداف پروژه -

برنامه ها و مایلسهونهای کلیدی پروژه و عوامل کلیدی موفقیت پروژه می پردازد –مدیر پروژه به معرفی اهداف

3

سازمان پروژه -

مدیر پروژه به تشریح سازمان و چارت سازمانی پروژه و ماتریس نقشها و مسزئولیههای اعضزای مهزم و کلیزدی پزروژه را

ترسیم میکند

برنامه پروژه -

مدیر پروژه به تشریح برنامه پروژه که بصورت نمودار گانت با مشخص نمودن فعالیههای کلیدی و مهم می پردازد

پروژه مدیریت مهدولوژی و روشها -

نحوه –مدیر پروژه مدل مدیریت پروژه خود را در راهبری پروژه تشریح نموده که موارد مهمی چون مسهندسازی فرآیند

درخواسههای تغییربایسهی بطور شفاف بیان شود مدیریت ریسک ونحوه کنهرل –مدیریت ه ینه –نظارت و کنهرل پروژه

روشها و اب ار کار -

مدیر پروژه چگونگی انجام بسهه های کاری

مزدیریت کیفیزت پزروژه را –اب ار آالت خاص مورد نیزاز پزروژه –جریان نقدینگی –نحوه عقد قرارداد با پیمانکاران –

تشریح میکند

ارتباطات مدیریت -

Communication Plan توسط مدیر پروژه شرح داده میشود

گیریپرسش و پاسخ و تصمیم -

حضار پاسخ داده شود تا نقاط مبهم و غیر شفاف پروژه برطرف گردیزده و تصزمیمات در پایان جلسه بایسهی به سواالت

نهایی در صورتجلسه قید شود

تحقیق و توسعه شرکت گسترش اندیشه داراتیم

ود وارهما م د ی ا

R I E C O

Consulting And Establishment Of Quality Management System

Auditing And Evaluation Of Organization Maturity

Design And Implementation Of Comprehensive Project Management

Providing Human Resources Management