Kick Off–møde for ledelse og arbejdsmiljøorganisationen ved

start af kampagne

Mødepakke for øverste chef på virksomheden

Dagsorden for kick off-møde

1. Formål med kampagnen

2. Formål med møde i ledelsen / AMO Hvad skal vi nå frem til i dag?

3 CommitmentHvilke holdninger har vi?

4 Drøftelse af konkrete tiltag:InstruktionRollemodel

5 Handlingsplan for kampagnen

6. Er vi klar?

KampagnenFormål:

Forebygge og reducere antal el-ulykkerForebygge og reducere risikabel adfærd i forhold til el

VirkemidlerInstruktion – den nødvendige viden til de 5 kompetenceniveauer Påvirkning – sikre korrekt adfærd hos medarbejdere og ledelse,

så alle agerer i forhold til eget kompetenceniveau

1. Skabe enighed i ledelse / arbejdsmiljøorganisation (AMO) om opbakning til og gennemførelse af kampagnen

2. Aftaler om nødvendige kompetenceniveauer for jeres medarbejdere

3. Aftaler om ledelse og AMO som gode rollemodeller

4. Igangsætte proces mod ny kultur, hvor den enkelte handler i forhold til eget kompetenceniveau

5. Konkrete aftaler om igangsætning af kampagne og brug af kampagnematerialer

Formål med kick off-møde

Case: En betroet produktionsmedarbejder restarter efter et produktionsstop en fredag aften en maskinlinje ved at åbne el-skabet, da han vil ikke ulejlige elektrikeren, og fordi mejeriet er bagefter i forhold til deadline.

CommitmentPå opdagelse i vores holdninger og adfærd om el-sikkerhed

I mindre grupper (10 min.): Kan det ske hos os? – og hvorfor?

Er det ok? (Udfordrer gerne hinanden)

Øverste chef eller formanden for AMO samler op i plenum.

Drøft og noter også i plenum: Hvilke udfordringer skal imødegås hos os for ikke at få lignende situationer?

Sæt dem evt. i aktionsplan

Symbolforklaring

Teknikere med el-faglig uddannelse (sagkyndig).Blå+

Produktionsmedarbejdere, der er særligt instrueret i forhold til at løse specifikke problemer på det el-faglige område.Hvid+

HvidProduktionsmedarbejdere i almindelighed, der ikke er særlige instrueret på det el-faglige område.

GrønChauffører og terminalmedarbejdere, der ikke er særligt instrueret på det el-faglige område.

BlåTeknikere uden el-faglig uddannelse, men særligt instrueret i forhold til at løse specifikke problemer på det el-faglige område.

Eksterne håndværkere indplaceres i forhold til deres uddannelse.

Hvem skal have hvilke kompetenceniveauer?

Drøft omfang af uddannede medarbejdere på daghold, aften- og nathold, i weekenderne og så videre, jævnfør de 5 kompetenceniveauer

Drøft særligt behovet for hvid+ og blå+

Aftal en ansvarlig for at lave en konkret plan færdig Sæt det i handlingsplan

Instruktion til medarbejderne

Hvem gør hvadSæt det i handlingsplan

Eksempler: Instruktionspunkter lægges sammen med alm. instruktion for nyansatte

Særlig instruktion vedr. el af ved ansættelse

Instruktion af alle medarbejdere ved igangsætning af kampagnen

Konkurrence vedr. kendskab til App. og kampagnen.

Aftal hvordan I vil bruge instruktions- og tjeklisterne samt App´en i forbindelse med: Forebyggelse – instruktion og vedligehold

Førstehjælp Hvis ulykken er sket

Rollemodel

Aftal konkret, hvad I vil gøre for at være en god rollemodel i kampagnen

Sæt det eventuelt i handlingsplan

Eksempler på en god rollemodelOverholder selv reglerne om el-sikkerhed og udviser god adfærd

Påvirker holdninger og adfærd om el-sikkerhed Taler om el-sikkerhed i hverdagen

Taler om el-sikkerhed på tavlemøder Instruerer efter planen

Påtaler / stopper forkert adfærd (fx hvid, der agerer som hvid+) Roser personer, der har god adfærd

Bruger konsekvens Informerer om App. på infoskærme

Laver rundering med fokus på el Laver audit om de 5 kompetenceniveauer hos medarbejdere

I plenum

Debater hvordan I vil være en god rollemodel Er I enige? – eller hvad kan I blive enige om?

Brug af kampagnematerialer

For eksempel: Brug klistermærker, hvor der har været situationer med forkert adfærd

Sæt klistermærker på steder, hvor der kan opstå el-ulykker

Brug plakaten ved tavlemøder

Brug flyeren til omdeling i kantinen

Kick off møde for medarbejderne

HandlingsplanAftal konkrete handlinger, og sæt dem i jeres handlingsplan

Handling Deadline Ansvarlig

Igangsætning af kampagnen(Plakat, klistermærker, App. m.v.)

Afklare behov for personer med forskellige kompetenceniveauer

Instruktion af medarbejderne om el-sikkerhed i forhold til de 5 kompetenceniveauer

Udfordringer, der skal håndteres før igangsætning (fra drøftelser om case)

Gennemførelse af handlinger for at være en god rollemodel

Er vi klar?