kif fotball

30
KIF Fotball Informasjonsmøte 10.09.2013

Upload: kalila

Post on 24-Feb-2016

111 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

KIF Fotball. Informasjonsmøte 10.09.2013. Agenda. Tirsdag 10 September Kl. 20:00 Grand Hotel Åpning                                  Jarle N Økonomi i KIF Fotball     Steinar Hvorfor øke inntektene Jarle N Pinslotteriet                        Tore. Vi er i utakt med medlemmene. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: KIF Fotball

KIF Fotball

Informasjonsmøte 10.09.2013

Page 2: KIF Fotball

AgendaTirsdag 10 September Kl. 20:00 Grand Hotel

• Åpning Jarle N• Økonomi i KIF Fotball Steinar• Hvorfor øke inntektene Jarle N• Pinslotteriet Tore

Page 3: KIF Fotball

Vi er i utakt med medlemmene• Vi har ikke vært fornøyde med KIF. håper du kommer imellom med detta! :) • Kif Fotball har dessverre et dårlig rykte når det gjelder økonomi. Men det sikkert mange lurer på, er om vi

foreldre er med på å betale for gammel moro? Er det snakk om å bygge opp klubbens egenkapital? • Jeg mener dette er totalt uakseltabelt å gjennomføre. Sponser vi A-laget? • Hva går medlemsavgiften til i de forskjellige årsklasser? Er vi med på å bygge opp klubbens egenkapital?

Sponser vi A-laget? Blir det brukt på drakter, utstyr etc?• KIF Fotball har mildt sagt et frynsete rykte når det gjelder økonomi.• Litt åpenhet og flere detaljer om hva alle inntektene går til, kan umulig skade.• Beklager, men denne salgsdugnaden får dere i retur. Ev. sammen med en utmelding av KIF.• Er fotballpappa for en kar i 97'-kullet. Er det noe jeg misliker i elitedivisjonen er det ulike

abonnementsordninger for diverse tull og tøys. Svarene som kommer kvalifiserer jaggu til gull, makan til tull og tøys. Dette nivået høver ikke et profesjonelt idrettslag. KIF har vel i lang tid slitt med at ungdomsspillerne faller fra når de nærmer seg toppen i hierarkiet. I stedet for å demme opp her ser det ut til at klubben vil provosere flere til å melde seg rett ut. De har etter min mening klart å skivebomme og hva som da skjer er rimelig usikkert.

• Dette er jeg så enig i Gro. Dette er både pinlig og flaut for Kif. Har ikke lyst til at barna mine skal selge dette tullet her. Har heller ikke lyst til å høre om besteforeldre vil «sponse» Kif på denne måten. Kif får heller heve medlemsavgiften eller arrangere andre dugnader vi kan bidra på.

• Forøvrig er det mange av oss som undrer seg over hva medlemskontingenten faktisk dekker.• Listen well, because you have in general, lost the faith of your membership, that KIF styre is just a bunch of

old boys diverting money to the A-team and playing football manager…. They feel left out, uninformed, funding A –team, don’t see what they receive as fair value for their money, and don’t trust you.

• Know your community. Kongsberg….

Page 4: KIF Fotball

Fotballstyret 2013Leder Jarle NymoenSportslig leder Espen AndreassenLeder BFU Jørn NygaardStyremedlem økonomi Steinar MyhraStyremedlem jenter Bente ThowsenStyremedlem prosjekter Tore Bjørkesett

Spillerrepresentant Jørgen HagenRepresentant KIF Gutta Einar Andersen

Representant til fotballtinget/forbundstingetHans Kristian Førlie

Page 5: KIF Fotball

Økonomi KIF Fotball

Steinar R Myhra

Page 6: KIF Fotball

Historisk sammendragRegnskap Regnskap Regenskap Regnskap regnskap budsjett

31.12.2011 30.06.2012 31.12.2012 30.06.2013 31.08.2013 totalt 2013Sum inntekter 2 507 408 1 963 142 3 150 012 1 864 020 2 008 909 2 832 500

sum varekjøp -518 083 -24 495 -92 017 -34 727 -89 195 -105 000sum lønnskost -898 123 -265 622 -670 026 -290 770 -466 089 -703 000sum andre driftskostn-1 753 488 -817 289 -1 888 069 -982 842 -1 144 870 -1 924 000sum finnans -7 846 -13 819 -13 504 -905 -1 821 -1 500

resultat -670 132 841 917 486 396 554 776 306 934 99 000

lev gjeld 807 723 459 395 18 822 168 815 114 614kund ford 118 575 566 171 137 582 296 268 225 868i bank 71 484 343 520 224 145 563 185 104 520

Fotball

Page 7: KIF Fotball

Regnskap pr 31/8-2013

Pr 31/7 Bud 2013 diff

Page 8: KIF Fotball
Page 9: KIF Fotball
Page 10: KIF Fotball
Page 11: KIF Fotball

balanse

Page 12: KIF Fotball

5’er fotball kr 1000 (6-10 år) Daglig leder 503Materialforvalter 141Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202Kontingent Hovedforeningen 100Drakt avskrives på 3 år 127Avslutning 100To eksterne cup’er 150

Kongsbergliga (dommer + premie) 200Lagsutsyr 200Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 100Totalt 1823

Page 13: KIF Fotball

7’er fotball kr 1500 (11 år) Daglig leder 503Materialforvalter 141Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202Kontingent Hovedforeningen 100Drakt avskrives på 3 år 147Avslutning 100To eksterne cup’er 200Serieavgift 150Dommerkostnader 200Lagsutsyr 200Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 150Totalt 2093

Page 14: KIF Fotball

7’er fotball kr 2000 (12 år) Daglig leder 503Materialforvalter 141Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202Kontingent Hovedforeningen 100Drakt avskrives på 3 år 147Avslutning 100To eksterne cup’er 250Serieavgift 150Dommerkostnader 200Lagsutsyr 300Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 300Totalt 2393

Page 15: KIF Fotball

11’er fotball kr 3000 (13 år) Daglig leder 503Materialforvalter 141Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202Kontingent Hovedforeningen 100Drakt avskrives på 3 år 165Shorts/ strømper avskrives over 2 år 150Avslutning 100To eksterne cup’er 300Serieavgift 200Dommerkostnader 400Lagsutsyr 400Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 500Overtrekksdresser 300Innetrening Sparebank1 hallen 800Totalt 4261

Page 16: KIF Fotball

Hvorfor øke inntektene?

Page 17: KIF Fotball

Fremtidige KIF Fotball

1. Drive som nå2. Redusere kostnadene3. Øke inntektene

Page 18: KIF Fotball

Redusere kostnadene eller øke inntektene

Mulighet 1. Drive som nå– Ingen betalte trenere i breddefotballen– Helt avhengig av voksne helter som Einar og Odd hvor vi ikke finner erstattere– Redusere tilbudet om innetrening om vinteren– Kun tilfeldige tilbud til de som vil mer– Manglende støtte og veiledning til trenere i alle årsklasser

Prioritere Administrasjon foran sportslig utvikling

Page 19: KIF Fotball

Redusere kostnadeneMulighet 2. Fjerne administrasjonen og erstatte med:

– Koordinator som leder følgende ansvarlige• Kontingentansvarlig *3• Banefordelingsansvarlig m assistent• Materialforvalter*3• Kafeansvarlig *3• Ansvarlig annet innkjøp• Overgangsansvarlig• Forsikringsansvarlig• Webansvarlig• Salgsansvarlig KIF kort og skrapelodd• Dugnadsansvarlig• KIF husansvarlig• Politiattestansvarlig• Dommeransvarlig• Ansvarlig mot kommunen• Integrasjonsansvarlig• Ansvar for å kontrollere fakturaer

Hvem er de frivillige til å ta disse rollene?

Page 20: KIF Fotball

Øke inntektene

Mulighet 3. Øke inntektene for å kunne gi et bedre sportslig tilbud– Øke muligheten for innetrening vinter– Ansette spillerutvikler/ trenerutvikler for de aldersbestemte klassene– Samordne trening og mønster i ungdomsavdelingene

Senere (etter 6-12 måneder)– Skaffe spillerutviklere/ trenerutviklere for de aldersbestemte klassene

Page 21: KIF Fotball

Good to Great 21

Å bygge en god klubb

DISCIPLINED People

DISCIPLINED Action

DISCIPLINED Thought

Page 22: KIF Fotball

KIF Fotball’s Pinslotteri

Tore Bjørkesett

Page 23: KIF Fotball

Først av alt...

• Pinslotteriet (etter samme modell) har vært en suksess i andre klubber som Modum og Lensbygda.

Page 24: KIF Fotball

GJENNOMFØRING AV SALGET (1)

• SALGSKONTRAKTER: Hvert lag ved lagleder eller trener vil hente pinskontrakter på KIF huset hos Laila. Disse vil være klare til henting fra førstkommende mandag ettermiddag. Laila sender email når disse er klare. Alternativt kan dere skrive ut kontrakten som kommer med dette skrivet.

• SALG AV PINS: For å gjenta, for alle spillere under 15 år må de

foresatte stå som ansvarlige for formalitetene rundt salget.• Salget starter så snart dere har kontraktene. Selger/foresatt fyller ut

kontrakten og Avtalegiroen sammen med kjøper. • NB: det er viktig at selgerne registrerer navn på selger og hvilket lag

dere tilhører på kontrakten slik at hvert enkelt salg kan inngå i salgskonkurransen.

Page 25: KIF Fotball

GJENNOMFØRING AV SALGET (2)

• INNLEVERING AV KONTRAKTER: Kontrakten inkludert avtalegirodelen skal returneres til KIF v/Laila Irene Johansen. Vi ber lagleder om å organisere innsamling av kontrakter etterhvert som de blir solgt. Alternativt kan dere scanne kontrakten og sende den på email [email protected] eller dere kan legge den i postkassen til KIF Fotball ved KIF Huset.

• UTLEVERING AV PINS: KIF Fotball vil fortløpende registrere

kontraktene og sende ut faktura til kjøperne. Når disse er registrert betalt vil pins og eiersertifikat bli overlevert til kjøperne.

Page 26: KIF Fotball

GJENNOMFØRING AV SALGET (3)

• TREKNINGSPERIODE: 1 Oktober 2013 – 30 September 2014. Dette forutsetter et minstesalg av pins på 400 stk. Etter trekningsperioden håper vi at pinslotteriet vil fortsette med en ny sesong.

• ANTALL PINS: Maksimum antall pins som kan selges er 1000 stk. • PRAKTISKE SPØRSMÅL: Ved evt. spørsmål kontakt de relevante

kontaktpersonene for:– 5’er lagene: Anna-Kajsa Bjarheim. Tlf. 98835659,

[email protected]– 7’er lagene: Bente Thowsen. Tlf. 98207286, [email protected]– 11’er lagene: Tore Bjørkesett. Tlf. 98233867, [email protected]

Page 27: KIF Fotball

Salgskonkurranse• Premieringen til å gjelde de 3 lagene som selger flest pins,

henholdsvis kr. 20.000 / 3000 / 2.000. • Fristen for salgskonkurransen 30 september (siste dag som

teller i konkurransen)• SALGSKONKURRANSE/DELTAKELSE PÅ STAND:

– I og med at det er salgkonkurranse vil alle lagene få mulighet til å melde seg til salg på våre planlagte stands. Salg som blir gjort på stands vil bli registrert på den laget som stiller opp, dette kan gi store muligheter for økt salg! Egne gensere og bannere vil bli produsert.

– Se vedlagte liste over dager hvor vi planlegger å ha stand i september. Meld deres interesse på [email protected]. Skulle det bli mange interessenter for en enkelt stand vil vi gjøre en trekning.

Page 28: KIF Fotball

SPØRSMÅL OG SVAR (1)Spørsmål: Hva vil overskuddet fra pinslotteriet bli brukt til?Svar: Overskuddet vil først og fremst brukes til å gi et økt tilbud til medlemmene (spillerne) i KIF

Fotball. Det å kunne fortsette å tilby Sparebank1 hallen for vintertrening samt øke dette tilbudet er ett av målene. I tillegg er det ønskelig å øke kompetansen innenfor spillerutvikling/trenerutvikling for de aldersbestemte klassene. Dette vil støtte og videreutvikle alle de foreldrene som er engasjerte som trenere. Et overskudd vil også gjøre oss noe mindre avhengige av et ikke alltid forutsigbart sponsormarked.

Spørsmål: Hva får jeg som kjøper av en Pins?Svar: Kongsberg Idrettsforenings pins, K, med eiersertifikat vil bli tilsendt når betaling er registrert.

Pinsen vil være merket med et unikt nummer.Spørsmål: Hva koster en Pins?Svar: Prisen pr pin er kr 100,- pr mnd. Førstegangsinnbetaling er kr 300,-. Spørsmål: Hvordan betaler jeg?Svar: Førstegangsbetalingen på kr 300,- betales på tilsendt giro. Videre undertegner du fullmakt for

månedlige trekk à kr 100,- fra bankkonto fra og med påfølgende måned. Du kan også betale hele beløpet samlet om dette er ønskelig.

Page 29: KIF Fotball

SPØRSMÅL OG SVAR (2)Spørsmål: Er det bindingstid?Det er bindingstid på 1 år med 3 mnd oppsigelsestid. De 300 kronene fra førstegangsbetalingen

vil gjelde som betaling i oppsigelsesperioden. Oppsigelse må gjøres skriftlig til KIF Fotball og pins må leveres tilbake.

Spørsmål: Kan jeg kjøpe flere Pins?Svar: ja, merk kontrakten med antall ønskede pins. Spørsmål: Har KIF Fotball lov å arrangere et pinslotteri?Svar: Ja, pinslotteriet er å betrakte som et lotteri og tillatelse fra Lotteritilsynet foreligger.Spørsmål: Hvor ofte er det trekning og hvordan blir vinneren bekjentgjort?Svar: Trekning vil foregå hver lørdag. Vinnerne blir offentliggjort på vår egen nettside og planen

er at det skal offentliggjøres i lokale medier. www.kongsberg-if.no/fotball/pinslotterietSpørsmål: Hva er premiens beløp?Svar: Hver lørdag trekkes det ut 3 premier på henholdsvis kr. 5000,-/2000,- og 1000,-.Spørsmål: Hvis jeg vinner, hvordan får jeg utbetalt premien?Svar: Premien vil bli overført til den kontoen som er registrert ved kontraktinngåelse

Page 30: KIF Fotball

Hva vil vi med klubben vår?