Kifizetési igénylések Kifizetési igénylések

benyújtásával kapcsolatos benyújtásával kapcsolatos

tudnivalóktudnivalókElőadó:

DURÓ JÓZSEF ATTILA

pénzügyi menedzser

ÁROP-EKOP Iroda / MAG Zrt.

Elszámolhatóság szabályai

• Általános szabály:

Nemzeti Szabályozás az elszámolható költségekről

(27/2013 (XI.2) NFÜ utasítás)

• Konstrukcióra vonatkozó szabály:

Pályázati Felhívás és Útmutató (C.3 és C.4 pontja)

• Pályázatra vonatkozó szabály:

Támogatási szerződés és annak mellékletei, illetve a

pályázati adatlap 2. sz. melléklete (technikai specifikáció)

Támogathatóság szabályai

• 4/2011 (I.28) kormányrendelet

• Tájékoztató az Államreform Operatív

Program, illetve az Elektronikus

Közigazgatás Operatív Program

pénzügyi lebonyolításáról

A kifizetés ütemezése

• ÁROP: MINIMUM 1 MILLIÓ FORINT

• EKOP: MINIMUM 5 MILLIÓ FORINT

• Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd

forint alatt az igényelt támogatási összeg minimum a

támogatás 10 %-a

• Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd

forint támogatási összeg felett az igényelt támogatási összeg

minimum a támogatás 2%-a, vagy a támogatás szerződésben

meghatározott minimális összeget

A kifizetés ütemezése

• Szállítói finanszírozású számla támogatási értékének meg kell haladnia

(számlabontás előtt) az egymillió forintot

• előleg igénybevétele esetén, az első elszámolást az előleg fizetéstől

számított 6 hónapon belül be kell nyújtani

• A kedvezményezett a kifizetett előleggel legkésőbb a záró elszámoláskor

köteles elszámolni.

• Szállítói finanszírozású számla nem nyújtható be záró kifizetési igénylés

keretében

• Amennyiben a projekt kezdésétől számított 1 éven belül nincs kifizetési

igénylés a kedvezményezettnek igazolnia szükséges a megítélt támogatás

legalább 10%-ának felhasználását

A nyomtatványok

1) KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS

2) BESZÁMOLÓ

• pályázati e-ügyintézés felületről nyomtatott• eredeti• hiteles aláírással ellátott példány.

Hiánypótlás esetén ismételten benyújtani szükséges, mely tartalmazza az elvégzett módosításokat.

Számla

A számlával szemben támasztott követelmények:

•Első, eredeti példányról készült fénymásolat

•Záradékolás: projekt azonosítószám és „támogatás

elszámolására benyújtásra került”

•Amennyiben nem a teljes összeget kívánja

elszámolni, ezt rávezetni.

Számla

A számla befogadásához szükséges alátámasztó

dokumentumok:

•Piaci ár igazolása

•Szerződés

•Kifizetési igazolás

•A pénzügyi tájékoztató által, tevékenységek szerint

meghatározott teljesítésigazolás

Piaci ár igazolás

1 millió forint alatt:

• Megrendelés vagy szerződés

• Nyilatkozat az írásbeli megrendelés, szerződés hiányáról

1 millió forint felett:

• Három azonos tárgyú, összehasonlítható árajánlat és

• A nyertes ajánlattevővel kötött vállalkozói szerződés

A nemzeti értékhatár felett:

• Utólagos közbeszerzés

A közösségi értékhatás felett:

• Ex-ante közbeszerzés

Eszközbeszerzések

• Szállítólevél

• Átadás-átvételi jegyzőkönyv

• Üzembe helyezési jegyzőkönyv

mely tartalmazza:

• az eszköz megnevezését, mennyiségét,

• egyedi azonosítószámát,

• az üzembe helyezés helyét, idejét és

• Az üzembe helyező aláírását.

Igénybe vett szolgáltatások

• Kedvezményezett által aláírt részletes teljesítés igazolás

az elvégzett tevékenységről vagy nyújtott szolgáltatásról.

• Az eredménytermékek elektronikus példánya a pénzügyi

tájékoztató szerint.

Rendezvényszervezés

• Jelenléti ív elektronikus példánya, a pénzügyi

tájékoztatóban foglalt kötelező tartalmi elemeknek

megfelelően

• A rendezvény szakmai anyaga, fényképek elektronikus

formában.

Képzés

A képzési tananyag előállítási költségének elszámolásához benyújtandó további dokumentumok:

•Képzési program,•Tananyag elektronikus példánya.

A képzés lebonyolítása során felmerülő költségek esetében benyújtandó további dokumentumok:

•Jelenléti ív elektronikusan•Nyilatkozat a bizonyítványok átvételéről, számáról, kiállítás dátumáról

Bérleti díj

• Bérleti szerződés

• Arányosítás módszertana

(ha arányosítással kerül meghatározásra az elszámolás;

benyújtása egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén)

Számlaösszesítő

• 500 000 Ft támogatás tartalom alatti számlákhoz

• a javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt. honlapján

• számlaösszesítő esetén az alátámasztó dokumentumokat nem

szükséges benyújtani

• az alátámasztó dokumentumokat a Kedvezményezettek saját

projekt nyilvántartásában szükséges megőrizni, azt a helyszíni

ellenőrzés során be kell mutatni

• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls

formátumban is szükséges benyújtani

Személyi jellegű költségösszesítő

• A projekt előkészítés,

• A projektmenedzsment,

• A projekt szakmai megvalósításával összefüggő,

személyi jellegű bér- és járulékköltségeinek elszámolására.

• A javasolt új formanyomtatvány a MAG Zrt. honlapján

• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls

formátumban is szükséges benyújtani.

Személyi jellegű költségösszesítő

2013. DECEMBER 31-IG BEÉRKEZETT ELSZÁMOLÁSOK ESETÉN NEM KELL

BENYÚJTANI.

Alátámasztó dokumentumok:

•Munkaszerződés, kinevezés vagy munkáltatói nyilatkozat a foglalkoztatásról

•Megbízási szerződés, célfeladat kiírás + teljesítésigazolás az elvégzett feladatokról,

•Amennyiben nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra a munkaköri leírás,

munkaidő nyilvántartás, mely alátámasztja a projektre fordított munkaidő arányát.

•Személyi jellegű egyéb kifizetések elszámolása esetén cafeteria szabályzat és

részletező táblázat benyújtása

Úti- és kiküldetési költség

• Útiköltség és kiküldetés összesítő

• Beszámoló a kiküldetésről, utazás céljáról az időszakos vagy záró

beszámolóban

• Számla, elektronikus számla kinyomtatott hitelesített másolata külföldi

utazás esetén

• A javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt.

honlapján

• Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls

formátumban is szükséges benyújtani.

Kifizetési határidők

• Előleg esetén: megfelelő beérkezéstől számított: 15 nap

• Utófinanszírozású kifizetési kérelem esetén: 45 nap

• Szállítói finanszírozású kifizetési kérelem esetén: 30 nap

• Vegyes finanszírozás esetén:

– Szállítói tételeknél: 30 nap

– Utófinanszírozott tételeknél: 45 nap

HIÁNYPÓTLÁS, KORREKCIÓ, KIFIZETÉST ÉRINTŐ SZERZŐDÉS-MÓDOSÍTÁS,

HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS ÉS A PÉNZÜGYI FELFÜGGESZTÉS IDŐTARTAMA

NEM SZÁMÍTÓDIK BELE A HATÁRIDŐBE.

Telefon: 06 40 200 617

E-mail: info@magzrt.hu

Ügyfélszolgálati idő:

Elérhetőségek

Hétfő 09:00-11:00

Kedd 14:00-16:00

Szerda 09:00-11:00

Csütörtök 14:00-16:00

Péntek 09:00-11:00

Köszönöm a figyelmet!