Kifizetési kérelem Kifizetési kérelem benyújtása a LEADER benyújtása a LEADER

jogcím keretében nyertes jogcím keretében nyertes pályázók részérepályázók részére

Érintett jogcímrendelet

35/2013. (V.22.) VM rendelet

Benyújtás előtti teendők• Általános szabályok alapos áttanulmányozása: 23/2007.

(IV.17.) FVM rendelet (továbbiakban: Vhr.)• Ügyfélkapus regisztráció kérése az okmányirodában• Saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfél esetén:

meghatalmazást kell készíteni az elektronikus kérelem kitöltési felületen „Meghatalmazás rögzítés” menüpont alatt.

• VÁLTOZÁSOK BEJELENTÉSE G0002 számú nyomtatványon (mulasztási bírság szabható ki mulasztás esetén) : Ha az ügyfél vagy meghatalmazottja adataiban eltérés van az Ügyfélkapu nyilvántartás és az MVH ügyfélnyilvántartás adatai között, akkor az elektronikus kérelem beadási felület nem érhető el!

• Önellenőrzés céljából célszerű az MVH honlapján megtalálható Önellenőrzési lista kitöltése!

Általános tudnivalók• 2014. február 1. – 2014. június 31.: támogatási kérelemnek

helyt adó vagy részben helyt adó jogerős határozat esetén elektronikusan

• Egy évben legfeljebb 2 alkalommal nyújtható be• Egy időszakon belül több KK lehetséges ha:1. A két kifizetési kérelem benyújtása között min. három hónap

eltelt, vagy 2. Korábbi KK-ra hozott döntést az MVH közölte az ügyféllel, vagy 3. Ha legkésőbb az újonnan benyújtott kérelme

előterjesztésével egyidejűleg visszavonja a korábbit.

• Számlák/számviteli bizonylatok kelte, ill. a teljesítés napja nem lehet korábbi a kérelem befogadásának napjánál, egyéb kiadás tekintetében a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapnál

• Az ügyfél nem állhat csőd-, felszámolási, végelszámolási eljárás, adósságrendezés, illetve végrehajtási eljárás alatt

Elszámolás módja• Nem számolható el a támogatási összeget meghaladó vagy nem

a művelet végrehajtása érdekében felmerült kiadás (Pl.:sikerdíj)

• A kifizetés alapját csak az ügyfél nevére szóló pénzügyileg rendezett számviteli bizonylatok által igazolt kiadások képezhetik

• Előlegszámlák csak a pénzügyileg is rendezett végszámlával együtt számolhatóak el.

• Egy bizonylat csak egy kifizetési kérelemnél számolható el.

• Csak készpénzzel és banki átutalással kiegyenlített kiadások fogadhatók el (árucsere, lízing nem).

• ÉNGY és Gépkatalógus esetén: 1. Nem haladhatja meg a támogatási határozatban szereplő

referenciaárat2. A támogatási kérelem benyújtási időszak első napján hatályos

katalógust kell alkalmazni

Elszámolás módja• ÉNGy szerinti bontású számlarészletező kell az építkezésnél • Ha a KK-ban igényelt összeg több mint 3%-kal meghaladja az MVH által

megállapított támogatási összeget, az MVH a támogatási összeget csökkenti a különbözettel!

• KK módosítás: a benyújtást követő 10 napon belül lehet elektronikusan, de csak a kérelem benyújtási időszakon belül!

• Postai benyújtás elutasításra kerül!

• Hiánypótlási felszólítás postai úton kerül megküldésre, valamint annak teljesítését is postai úton szükséges küldeni

• Egyéb kiadás: a Vhr. 3. számú melléklete alapján (a beruházáshoz kapcsolódó engedélyezési eljárás díjára, a szabadalmi jogok és licencek ellenértéke, a közműszolgáltatónak fizetett közmű rácsatlakozási és használatbavételi díj).

Nem lehet több, mint a beruházás – egyéb elszámolható kiadások nélküli – jóváhagyott kiadásainak 12 %-a, a 2011. december 22. után benyújtott támogatási kérelmek esetén legfeljebb 10 millió forintot.

Egyéb elszámolható kiadások• 1. 35131 Villamosenergia-elosztás

• 2. 58114 Hirdetési hely könyvben• 3. 58133 Hirdetési hely napilapban• 4. 58143 Hirdetési hely folyóiratban, időszaki kiadványban• 5. 59113 Hirdetési hely, idő értékesítése filmben, video- és televízióműsorban• 6. 60103 Rádiós reklámidő• 7. 6201 Számítógépes programozás• 8. 6202 Információ-technológiai szaktanácsadás• 9. 6203 Számítógép-üzemeltetés• 10. 62092 Egyéb m.n.s. információtechnológiai, számítógépes szolgáltatás• 11. 63111 Adatfeldolgozás, hosztingfelhasználási és egyéb IT infrastrukturális

szolgáltatás• 12. 631121 Letöltött videotartalom• 13. 63113 Internetes reklámhely, -idő• 14. 661999Egyéb m.n.s. pénzügyi kiegészítő szolgáltatás• 15. 691016 Közjegyzői szolgáltatás, egyéb jogi dokumentumok

létrehozása• 16. 691019 Egyéb jogi szolgáltatás• 17. 69203 Adótanácsadás• 18. 69204 Vagyonfelügyelői tevékenység csőd- és felszámolási eljárás során• 19. 70211 PR, kommunikáció tanácsadás

Egyéb elszámolható kiadások• 20. 70221 Üzletviteli tanácsadás• 21. 70222 Egyéb projektvezetési szolgáltatás, kivéve építési projekt• 22. 70223 Egyéb üzletviteli tanácsadás• 23. 7111 Építészmérnöki tevékenység• 24.7112 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás• 25. 712011 Összetétel-, tisztaságvizsgálat-, elemzés• 26. 712012 Fizikaitulajdonság-vizsgálat• 27. 712013 Összetett műszaki, elektronikai rendszer vizsgálata • 28. 72112 Biotechnológiai kutatás, fejlesztés eredeti termékei • 29. 72192 Mérnöki, műszaki kutatás, fejlesztés, kivéve a biotechnológiát• 30. 72194 Agrártudományi kutatás, fejlesztés • 31. 72195 Természet- és mérnöktudományi kutatás, fejlesztés eredeti termékei (kivéve:

biotechnológia)• 32. 722011 Közgazdaságtani, üzleti tudományos kutatás, fejlesztés• 33. 72203 Társadalom- és humántudományi kutatás, fejlesztés eredeti termékei • 34. 7311 Reklámügynöki tevékenység• 35. 7320 Piac-, közvélemény-kutatás• 36. 749012 Nem ingatlannal és biztosítással kapcsolatos üzleti ügynöki szolgáltatás,

értékbecslés• 37. 749013 Környezetvédelmi tanácsadás• 38. 749019 Egyéb m.n.s. tudományos és műszaki tanácsadás• 39. 74902 Egyéb m.n.s. szakmai, műszaki és üzleti szolgáltatás• 40. 841129 Egyéb államigazgatási kiegészítő szolgáltatás• 41. 91021 Múzeum működtetése

Elszámolás módja• Az utolsó kifizetési kérelem kivételével nem

számolható el egyéb kiadás tényleges beruházási kiadások elszámolása nélkül!

• Az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb a művelet megvalósulását követő egy éven belül, de legkésőbb 2015. január 31-ig kell benyújtani! Ezt követően akkor sem nyújtható be, ha egyébként erre a megvalósítási határidőt tekintve lehetősége lenne!

• Ha egy éven belül nem nyílik meg kifizetési kérelem benyújtási időszak, az utolsó kifizetési kérelmet legkésőbb abban a kifizetési időszakban - de legkésőbb 2015. január 31-ig - kell benyújtani, amely a művelet megvalósulása után elsőként nyílik meg.

Kérelmek elbírálása• Az MVH kizárólag a határidőben, ügyfélkapun keresztül

benyújtott kérelmeket bírálja el érdemben, benyújtási időszakon kívül - azt megelőzően vagy azt követően - benyújtott kérelmeket érdemi vizsgálat nélkül elutasítja!

• MVH törvény alapján - az érdemi vizsgálat nélküli elutasítás esetein kívül - a végzést az MVH a beérkezést követő három hónapon belül hozza meg. Az ügyintézési határidőbe nem számít bele a Ket. szerint pl. hiánypótlásra, tényállás tisztázásához szükséges idő; eljárás felfüggesztésének időtartama; jogsegélyeljárás időtartama.

• HIÁNYPÓTLÁS: egyszer van rá lehetőség, az ügyfél nem hosszabbíthatja meg

Kérelmek elbírálása• Ha a bizonylat nem felel meg a számviteli ( 2000. évi C.

Törvény) vagy az ÁFA törvénynek (2007. évi CXXVII. Törvény) formai vagy tartalmi előírásainak, az elszámoláshoz nem fogadható el. A törvényi előírásoknak nem megfelelő bizonylat alapján igényelt támogatási összeg jogosulatlan igénylésnek minősül, ami szankciót von maga után

• Az utolsó KK benyújtása előtt nem fizethető ki az elszámolható kiadások 80 %-át meghaladó összeg

• Amennyiben a támogatási határozattal jóváhagyott művelet nem kizárólag a rendezvény, képzés, tanulmány tevékenységre irányul, úgy az ügyfél köteles a támogatási határozat közlésétől számított hat hónapon belül a támogatási határozatban jóváhagyott - és a támogatási határozattal jóváhagyott egyéb elszámolható kiadások összegével csökkentett - támogatási összeg legalább 10%-ával elszámolni.

• KIFIZETÉS: az MVH az ügyfél-nyilvántartási rendszerben megadott fizetési számlájára történő átutalással, forintban teljesíti a kifizetésről szóló határozat meghozatalától számított 30 napon belül

Az ügyfél kötelezettségeiVÁLTOZOTT A SZÁMVITELI BIZONYLATOKRA VALÓ

KÖTELEZŐ RÁJEGYZÉS SZABÁLYOZÁSA! Ha a benyújtott számviteli bizonylat a Vhr. szerinti kötelező

rájegyzéseket, vagy azok bármelyikét nem tartalmazza, akkor az érintett bizonylat a hiánypótlásra való felszólítás nem vagy nem megfelelően való teljesítése esetén elutasításra kerül, és az elutasított bizonylat más kifizetési kérelemhez kapcsolódóan ismételten nem nyújtható be.

KÖTELEZŐ RÁJEGYZÉSEK: 1. a támogatási határozat azonosító száma, 2. a „Támogatás elszámolására benyújtásra került” rájegyzés,3. (Ügyfél regisztrációs szám)

• Nem minősül elutasítási oknak, ha nem tüntetik fel a számviteli bizonylatokon a tétel SZJ, TESZOR, VTSZ számát, KN-kódját.

A számlaösszesítőn kell szerepeltetni ezt!

Az ügyfél kötelezettségei

Támogatás elszámolása:• Kettős könyvvezetésre kötelezett ügyfeleknek: tőketartalékba

(lekötött tartalékba) kell helyezniük, • Nem kettős könyvvezetésre kötelezetteknek: egyéb bevételek

között kell elszámolniuk saját könyvelésükben.

Elkülönített nyilvántartás: A Vhr. 20. § (2) bekezdése szerint az ügyfélnek a művelettel

összefüggő gazdasági eseményekről külön nyilvántartást, könyvvezetési kötelezettség esetén külön analitikus nyilvántartást köteles vezetni a kiadásai, valamint (egyes esetekben) bevételei vonatkozásában.

Arculati elemek feltüntetése: A támogatással megvalósított beruházáson és eszközein az

EMVA szlogent, EU-logót, valamint az ÚMVP logót és esetlegesen még a LEADER logót is fel kell tüntetni. Az arculati elemeket a beruházás megkezdésekor, de legkésőbb az első kifizetési kérelem benyújtásáig fel kell tüntetni!

Építési beruházásokÉpítéssel járó beruházások esetén kötelező:1.építési műszaki ellenőr alkalmazása és 2.építési napló vezetése

Nem építési engedélyköteles beruházás esetén is!

Kivétel: 1 500 000 forint jóváhagyott elszámolható kiadási összeget nem meghaladó nem építési engedély köteles építési beruházás

Építési beruházás esetén• ÉPÍTÉSI NAPLÓ: elszámolni kívánt tételeknek szerepelniük

kell benne Kifizetési kérelemhez szkennelt formában csatolni kell a kapcsolódó építési napló(rész) másolatát, melyen fel kell tüntetni az elszámolni kívánt tételek ÉNGy szerinti MVH kódját!

• 2014. január 1-jén vagy azt követően megkezdett építkezéseknél, az EU-s támogatásból megvalósuló építmények esetében elektronikus építési naplót kell vezetni (191/2009. (IX. 15.) Korm. r., 42. § (7) a.). A megkezdésnek az építési terület átadás-átvétele számít. Az elektronikus építési napló a www.e-epites.hu portálon, abban az Országos Építésügyi Nyilvántartás (OÉNY) ablakon keresztül elérhető internetes alkalmazás. A kifizetési kérelemhez mellékelni kell az e-naplóból nyomtatott (pdf) fő- és alnaplót, a mellékleteket.

• Csak annyi anyaghoz tartozó költség kerülhet elszámolásra – a kapcsolódó munkadíjjal együtt – amennyi anyag ténylegesen felhasználásra került! (pl. csak építőanyag nem)

Építési beruházások• Valamennyi gépnek, technológiai elemnek, építőanyagnak,

szerkezeti elemnek minőségi tanúsítvánnyal kell rendelkeznie!

• Ha a támogatási határozatban több kiadási tétel szerepel, a kifizetési kérelemben szereplő azonos kiadási tételéhez tartozó elszámolható kiadás összege a támogatási határozatban megállapított kiadási tétel összegét legfeljebb 20 %-os mértékben meghaladhatja, de az adott építésre jóváhagyott kiadások összege emiatt nem növekedhet!

• Műszaki tartalom módosítása: a hatóság kötelező előírásának teljesítése érdekében módosítható

• Önkéntes elhatározásából: a műszaki tartalom az első kifizetési kérelem benyújtását megelőzően, az ügyfél által legkésőbb a kifizetési kérelem benyújtásának napját megelőző harmincadik napig benyújtott, műszaki ellenőri véleménnyel alátámasztott kérelmére, egy alkalommal módosítható

Építési beruházások• Figyelem! Változott a műszaki tartalom módosítás

szabályozása!

• A jóváhagyott munkanemen belüli más építési tétel megvalósítása önmagában nem minősül a műszaki tartalom megváltoztatásának

• Új munkanem felvétele: (hogy az ne minősüljön műszaki tartalom változásának)

Akkor lehetséges ha a módosított építési tétel révén létrejött beruházási elem épületszerkezeti funkciója, használati módja, helye és mérete a támogatási határozattal jóváhagyott műszaki dokumentációhoz képest nem változik, és azt műszaki ellenőr az MVH formanyomtatványán igazolja.

Árajánlatos tételek módosítása• A támogatási határozatban szereplő eszközökkel azonos

funkciójú, azonos vagy magasabb műszaki paraméterekkel rendelkező eszközökre irányulhat

Kifizetési kérelemhez csatolni kell:1. Min. 2 darab, a támogatási határozat jogerőre emelkedését

követően kiállított, teljesítéskor érvényes árajánlatot, 2. Indokolni kell a választást.

• Ha nem a pályázatban megadott tételek kerülnek beszerzésre: kifizetési kérelem benyújtásával egyidejűleg részletes műszaki leírást tartalmazó dokumentum benyújtása szükséges.

Mellékletek• NYILATKOZAT AZ ÉPÍTÉSI MŰSZAKI ELLENŐR ELLENJEGYZÉSÉVEL

( 4. számú melléklet): KK-ban feltüntetett árajánlatos tételek a pályázat benyújtási időszak első napján hatályos ÉNGY-be, és a kifizetési kérelem benyújtásáig megjelent egyetlen ÉNGY-be sem sorolhatók be.

 • Árajánlatos tételek indoklása ( 5. számú melléklet): minden egyéb

árajánlat alapján elszámolni kívánt tétel(ek)hez kapcsolódó dokumentum (pl. szállítólevél, minőségtanúsítvány, stb.)

• A támogatási határozatban jóváhagyottól eltérő munkanembe tartozó építési tételek bejelentésére szolgáló betétlap (6 . számú melléklet)

• Elszámolni kívánt kiadásokat igazoló számlák (az eredeti számlákon fel kell tüntetni a Vhr. 19. § (6) bekezdésében meghatározott rájegyzéseket) pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok

Mellékletek• Minőségi tanúsítványok, szállítólevelek és hulladékjegyek

másolata

• Építési és/vagy felmérési napló építési beruházás elszámolása esetén

• Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv építési beruházás elszámolása esetén (utolsó KK )

• Hatósági engedély(ek)

• Beruházáshoz kapcsolódó támogatási szerződés(ek), határozat(ok) és a vonatkozó - a támogatást nyújtó szerv által kiállított - támogatás tartalom nyilatkozat(ok)

• Magánszemély esetén az adóbejelentkezési lap másolata

További LEADER kötelezettségek1. sz. intézkedés1. sz. intézkedés

• Legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást + 10 fénykép: a projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően a pályázó a fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelentetéséről készített print screen felvétel csatolása az utolsó elszámoláshoz!

• Helyi vagy az országos sajtó útján tájékoztatást nyújtása a fejlesztésről: a projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően, melyhez kötelező a marketing tev. költségeinek elszámolása. A megjelentetéséről készített másolatot az utolsó elszámoláshoz kell csatolni!

2. sz. intézkedés2. sz. intézkedés• Legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást + 10 fénykép: A

projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően a pályázó a fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelentetéséről készített print screen felvétel csatolása az utolsó elszámoláshoz!

• Helyi médiában meghirdetett nyílt nap megszervezése: A projekt megvalósításának évében, az utolsó elszámolás benyújtása előtt kötelező. A szervezéséhez kapcsolódóan kötelező marketing tev. költségeinek elszámolása. A nyílt nap szervezéséről szóló cikk megjelentetéséről készített másolatot az utolsó elszámoláshoz csatolni kell!

További LEADER kötelezettségek4. sz. intézkedés4. sz. intézkedés

• A pályázónak vállalnia kellett, hogy a megvalósítást követően minimum 3 alkalommal a helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet végez térítésmentesen, melyről minimum 3 indikátort tartalmazó igazolást nyújt be. A 3-ból 2 alkalommal megvalósuló tevékenységet az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően meg kell valósítania és az igazoló választott indikátorokat az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges!

Indikátorok: fénykép, emlékeztető, filmfelvétel, prospektus, igazolás. A közösségi érdekeket szolgáló tevékenysége keretében 2 alkalommal végzett munkájáról

a választott indikátorok alkalmazásával összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. Az összefoglaló dokumentáció megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges.

5. sz. intézkedés5. sz. intézkedés• A pályázónak vállalnia kellett, hogy a megvalósítást követően minimum 3 alkalommal a

helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet végez térítésmentesen, melyről minimum három indikátort tartalmazó igazolást nyújt be. A 3-ből 2 alkalommal megvalósuló helyi igényeknek megfelelő közösségi érdekeket szolgáló tevékenységet az utolsó elszámolás benyújtását megelőzően meg kell valósítania és az ezt igazoló választott indikátorokat az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges.

• Fejlesztést bemutató összefoglaló dokumentációt megjelentetése a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján: legalább 2500 karakter hosszúságú szöveges leírást és 10 fénykép. A megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez csatolni szükséges.

• A projekt megvalósítását követő évben a pályázó a közösségi érdekeket szolgáló tevékenysége keretében 2 alkalommal végzett munkájáról a választott indikátorok alkalmazásával összefoglaló dokumentációt jelentet meg a Homokhátság Fejlődéséért Vidékfejlesztési Egyesület honlapján. A megjelenéséről készített print screen felvételt az utolsó kifizetési kérelemhez kell csatolni!

Köszönöm a figyelmet!