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KIGST GmbH 1
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Fundraising mit System
KIGST GmbH KIGST GmbH www.kigst.de
Strahlenbergerstr. 112 Am Burgacker 14-16 [email protected]
63067 Offenbach/M 47051 Duisburg
Tel.: 069 / 60 92 0 Tel.: 0203/30 19 80
Context K - Die Web-Lösung für das Fundraising
Zertifiziert nachDIN ISO 9001:2008
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KIGST GmbH 2
Context K – Die Web-Lösung für das FundraisingContext K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Die Innovation – Die neue Generation
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Auch für gemietete Adressen ein innovatives Tool!
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KIGST GmbH 10
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Konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen selbst!
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Context K – Die Web-Lösung für das FundraisingContext K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Aktuelle Auswertungen!
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KIGST GmbH 13
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Schnellüberblick inklusive!
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KIGST GmbH 14
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Wo wohnen Ihre Spender?
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KIGST GmbH 15
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KIGST GmbH 17
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Einfach und effektiv!Manuell und elektronisch!Schnellerfassung!
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KIGST GmbH 18
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Schneller Überblick
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KIGST GmbH 19
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Korrekte Vorlagen! Individuelle Briefe!
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KIGST GmbH 21
Context K – Die Web-Lösung für das FundraisingContext K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Individuell auf Ihre Bedürfnisse einstellbar!
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KIGST GmbH 22
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
zentrale Mandantenverwaltung
bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….)
Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte
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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising
Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und Emails beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie
Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 24
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.:
Konfiguration der Bankdaten
Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien
kircheninterne Codierungen
Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze)
Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender)
Suchformate
Exportformate
Importformate
Abfragen und Auswertungen
Berichte
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 25
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Meldewesen-Import
Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld
Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import
Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente und Spenden
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 26
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Buchhaltung
Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer BankManuelles verbuchen der SpendenEinlesen von CSV-Dateien Ihrer BankÜbergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos)LastschriftenverwaltungErkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus
und die BankverbindungSachspendenbuchhaltung
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 27
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
ExportExport jeder Information nach Excel CSV/XLSDruck in PDFDruck in PapierformatDruck in ein Worddokument zur weiteren VerarbeitungAutomatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…)Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht
exportiert)
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 28
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Bedankung
Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über
das Rechenzentrum als Dienstleistung)Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBedankung über bestimmter ZeiträumeAnrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbarBedankung für eine PersonEinzeldank / Dauerspenderdank / JahresdankDankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)Bedankung mit Sonderformular
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 29
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden
Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig)
Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument)
Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden
Bedankung
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 30
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Zuwendungsbestätigungen
Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das
Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat)
Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBestätigung über bestimmte ZeiträumeBestätigung für eine PersonEinzelbestätigung / Jahresbestätigung / SachspendenbestätigungWeiterleitungsspendenbestätigungBestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 31
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Analysenkonfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert)Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar)Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen,
Gruppenzugehörigkeiten
AuswertungsebenenProjekteKampagnenAktion
WerbecodesAutomatische Erstellung von Werbecodes für personalisierte Anschreiben
und zur automatischen Erkennung der SpendenFreie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 32
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Personen-Informationen
Familienverbandsleiste aus Mewis NT4 weitere AdressenStatistische DatenKommunikationsdatenSperren aus Mewis NT (automatische Übernahme)Protokolleinträge zur Person auch verschlüsseltBankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien)Interessen / Potenzial / WünscheBriefe / Emails Individuell einstellbare Dank-/und QuittungsoptionenLastschriftenerstellungFrei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…)Freie Segmente
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 33
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
ArbeitsumgebungDirekte Zusammenarbeit mit Word und ExcelSerienbriefe können frei definiert und eingebunden werdenStrikte MandantentrennungLeicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege)
HistorieProtokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme /
Dankschreiben / Email…)Dokumente direkt an der Person gespeichertLebenszyklus des SpendersErstspendedatumErfassung und AktualisierungsdatumQuelle der Person
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 34
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem BlickSekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch?
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KIGST GmbH 35
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
A K EI
+Buchung
AutomatischePrüfung
D
Manuelle Steuerung
F
N S
Erstspendenzeitüberschritten
Kritischgrenze überschritten
Inaktivgrenze überschritten
Neuanlage
X
+
ZeitDatenbankEintrag
Verlustder Person
++ +
Fehlerhaft
Interessent
Neuspender
Spender
AktiverSpender
Kritisch„Uninteressant“
Gelöscht oderNicht mehr geliefert
Kind oder Jugendlich
P Verzogen
Der Lebenszyklus eines Spenders
Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der SpenderlistenQualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten
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KIGST GmbH 36
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Buchen mit Werbecode
Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.
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KIGST GmbH 37
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Mit anderen Anwendern kommunizieren!
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KIGST GmbH 38
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!
Bedanken bevor die Sonne untergeht…
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KIGST GmbH 39
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Machen Sie sich Notizen…
Immer im Blick: Ihre Notizen!Immer im Blick: Ihre Notizen!
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KIGST GmbH 40
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Notizen am Spender speichern und Termine planen!Notizen am Spender speichern und Termine planen!
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KIGST GmbH 41
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!
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KIGST GmbH 42
Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen in der professionellen
Fundraising Software Context K!
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Fundraising Software Context K!
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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ihre Ansprechpartner:Ralf Hohensee 0203-30198-254
Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294
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Dirk Trawka 0203-30198-220Angela Ortmann 0203-30198-294
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Context K – Die Web-Lösung für das Fundraising
KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
Das Unternehmen:Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war.
Unternehmensstrategie:Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse.
Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen.
Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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