Kluczowe elementy projektu

ERA Chairs

Część A

tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje o projekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu

Część B

opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu, planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianych zadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ich wpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.

Struktura wniosku

1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu

1.1 Koncepcja i cele

1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy

2. Wdrożenie

2.1 Struktura i procedury zarządzania

2.2 Uczestnicy

2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)

2.4 Zasoby – budżet projektu

3. Wpływ

3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy

3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy

4. Kwestie etyczne

CZĘŚĆ B

Doskonałość Wdrożenie Oddziaływanie

Doskonałość naukowo-

technologiczna jednostki

Jakość i efektywność wdrażania

i zarządzania

Jakość i efektywność akcji

wspierających oraz

planu działania

Odpowiednia struktura

zarządzania oraz procedury

Jakość oraz doświadczenie

uczestników projektu

Odpowiednia alokacja budżetu

oraz uzasadnienie planowanych kosztów

Kryteria oceny projektu

Poziom współpracy

z władzami regionalnymi

na etapie planowania

i programowania strategii

inteligentnej specjalizacji.

Poziom współpracy

z innymi uczestnikami

(klastry, sieci współpracy itp.)

przy tworzeniu strategii

inteligentnej specjalizacji.

Właściwe metody upowszechniania informacji o

rezultatach projektu poprzez

zaangażowanie graczy

Realność zadań przypisanych

kierownikowi

Katedry ERA

Wkład na poziomie

europejskim w realizację

wskaźników oddziaływania

wymienionych w Programie

Pracy

1. Scientific and/or technical quality (limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu

Gantta i diagramu PERT)

1.1 Concept and objectives

- Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu

- Cele SMART projektu powiązane z analizą SWOT

- Prezentacja instytucji ( struktura organizacyjna, obszar tematyczny, laboratoria, kadra, publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca z przemysłem)

- Analiza SWOT i długoterminowa strategia rozwoju

Doskonałość techniczna i naukowa

Jeden główny – w jednym zdaniu wg zasady SMART

- S – Specific – konkretny

- M – Measurable – mierzalny

- A – Actionable – przekładalny na działania/osiągalny

- R – Realistic – realny/odpowiedni

- T – Timetabled – ujęty w czasie

+ Kilka celów szczegółowych – operacyjnych

Cel projektu

Dlaczego ta instytucja?

- Opis głównych obszarów tematycznych

- Opis głównej działalności badawczej

- Opis współpracy krajowej oraz międzynarodowej

- Struktura organizacyjna (zarządzanie strategiczne, zasoby

ludzkie oraz finansowe)

- Programy szkolenia młodych naukowców

- Laboratoria i ich sztandarowa aparatura

- Zasoby ludzkie –kadra naukowa

- Analiza SWOT

Prezentacja instytucji

- Analiza pod kątem pozycji instytucji w kraju i w Europie

- Opis możliwości instytucji, a w szczególności wydziału, który ubiega się o Katedrę ERA

- Opis struktury jednostki

- Opis osiągnięć badawczych oraz ich wykorzystanie np. patenty,

spin-off, itp.

SWOT – Strategia – Plan Działania

MOCNE STRONY SŁABE STRONY

SZANSE ZAGROŻENIA

Analiza

SWOT

Źródła słabych i mocnych stron

- Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej)

- Finanse

- Technologia

- Organizacja i zarządzanie

- Współpraca międzynarodowa

- Współpraca badawcza

- Współpraca z władzami regionalnymi, przemysłem

Źródła szans i zagrożeń – trendy:

- Ekonomiczne

- Społeczno kulturowe

- Technologiczne

- Polityczno-prawne

- Demograficzne

Analiza SWOT

1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms

and associated work plan

- Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac

- Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podziale na pakiety prac

- Powiązanie z analizą SWOT

- Działania podejmowane w celu rozwoju synergii pomiędzy finansowaniem z programów ramowych i funduszy strukturalnych

Doskonałość techniczna i naukowa

1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan

- Opracowanie strategii zrównoważonego rozwoju jednostki po projekcie

- Opracowanie strategii w celu podniesienia doskonałości w konkretnej dziedzinie naukowej, ale też wykraczające poza nią:

np. pozyskiwanie funduszy publicznych i prywatnych, transfer technologii, itp.

- Opracowanie strategii zmierzającej do podniesienia konkurencyjności instytucji głównie poprzez otwartą rekrutację (Euraxess), kwestie równości płci, innowacyjne szkolenie doktorantów, zewnętrzną ocenę recenzentów

- Komplementarność pomiędzy doświadczeniem naukowca a zadaniami w projekcie w celu wykorzystania jego wiedzy i potencjału lidera

Doskonałość techniczna i naukowa

Scientific and/or technical quality

Typy działań:

• SUPP (Support)

warsztaty, konferencje,

wizyty studyjne, rozwój strategii

gromadzenie i rozpowszechnianie danych.

• OTH (Other)

szkolenia,

koordynacja,

sieciowanie,

promocja.

• MGT (Management)

prawne, etyczne, finansowe i administracyjne zarządzanie projektem.

Tabele – opis pakietów działań

Przykładowe deliverable:

- Minutes of the kick-off meeting

- Template of the e-buletin

- Study visits materials

- Announcement of position

- Conference abstract book

- Website of the project

- Job contracts

- Leaflet

- Multimedia presentation

Rezultaty

Kamienie milowe

Przykładowe kamienie milowe:

- Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC)

- Workshop 1-7 (15 participants per workshop)

- Conference 1-2 (130 participants per workshop)

Ilość osobomiesięcy

- Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac

- Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ich minimalizacji

Diagram PERT

Wykres Gantta

Wykres Gantta

B2. Wdrożenie – zarządzanie

2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron)

Prezentacja struktury organizacyjnej

Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania:

- Rada Zarządzająca

- Koordynator projektu

Zarządzanie finansowe, administracyjne oraz zasobami ludzkimi.

Członkowie Rady Zarządzającej (obowiązkowa obecność kierownika Katedry ERA). Podejmowanie decyzji strategicznych dla instytucji.

Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie.

Opis komunikacji w projekcie.

B2. Wdrożenie – zarządzanie

2.1 Management structure and procedures (c.d.)

Kierownik Katedry ERA:

- Jasny opis stanowiska w strukturze instytucji wraz z

zaangażowaniem w podejmowanie decyzji

- Opis roli naukowca, poziomu odpowiedzialności, obowiązków

oraz zadań, m.in.: zarządzanie projektem, powołanie i nadzór nad

własnym zespołem badawczego

- Zapewnienie autonomii kierownikowi do powołania własnego

zespołu, zarządzania budżetem, wykonywania obowiązków w celu

podniesienia wydajności badawczej instytucji i większych

sukcesów w otrzymywaniu finansowania z zewnątrz

B2. Wdrożenie – zarządzanie

2.1 Management structure and procedures (c.d.)

Wybór naukowca ERA Chair:

- wzór ogłoszenia na stanowisko naukowca kierującego Katedrą ERA

zawierający:

nabór otwarty

zakres obowiązków, rodzaj umowy, atrakcyjne wynagrodzenie

naukowiec dowolnej narodowości, równość płci

naukowiec kat. R3 lub R4

wybór naukowca powinien rozpocząć się 1 miesiąc po

podpisaniu umowy grantowej z KE

R3 - Established Researcher – naukowiec niezależny

R4 - Leading Researcher – naukowiec będący liderem w swojej dziedzinie

B2. Wdrożenie – zarządzanie

2.1 Management structure and procedures (c.d.)

Wybór kierownika Katedry ERA powinien uwzględniać :

- udokumentowane doświadczenie międzynarodowe

(mobilność, publikacje międzynarodowe jako współautor,

współpraca międzynarodowa, itp.)

- międzynarodowe uznanie na podstawie doskonałości naukowej

(liczba publikacji jako senior autor w głównych czasopismach

naukowych międzynarodowych lub liczba monografii lub patentów)

- udokumentowany dorobek w pozyskiwaniu funduszy na badania,

tworzenie zasobów, doświadczenie w zarządzaniu i koordynowaniu

projektami badawczymi

2.2 Individual participants

(2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerską)

Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadań oraz doświadczeń

Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt

2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)

W jaki sposób „konsorcjum” (podmiot aplikujący i organizacje partnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania im przypisane?

W jaki sposób członkowie „konsorcjum” się uzupełniają?

Opis podwykonawstwa

B2. Wdrożenie – konsorcjum

2.4 Resources to be committed

- Opis budżetu

- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)

- Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów

- Zestawienia kosztów wg kategorii

- Min. 300 osobomiesięcy dla kierownika Katedry ERA i jego zespołu

- Koszty m.in.: szkoleń, spotkań, publikacji, sprzętu, patentów, itp..

B2. Wdrożenie – budżet

3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą

(długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)

- Wzmocnienie możliwości i doskonałości badawczej poprzez różne źródła finansowania

- Zwiększenie uczestnictwa w Horyzoncie 2020 i innych programach europejskich

- Powiązanie z priorytetami ERA

B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy

3.1 Expected impacts listed in the Work Programme - Efektywniejszy wpływ na rozwój regionalny i krajowy zwłaszcza przy

tworzeniu i wdrażaniu strategii inteligentnej specjalizacji

- Wkład działań badawczych w krajowe i regionalne plany rozwoju infrastruktury badawczej i innowacji

- Wkład działań badawczych w rozwój badawczy i społeczny w regionie

B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy

3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge (maksimum 1 strona)

Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc.

+ B4. Ethical issues W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestie

etyczne nie dotyczą projektu. Jedynie – bazy i ochrona danych osobowych.

B3. Wpływ - rozpowszechnianie

Participant Portal:

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/

Portal ERA Chairs:

http://ec.europa.eu/research/era/era-chairs-faq_en.html

Portal Euraxess:

http://ec.europa.eu/euraxess

Krajowy Punkt Kontaktowy:

http://www.kpk.gov.pl

Regionalny Punkt Kontaktowy Poznań:

http://rpk.ppnt.poznan.pl

Przydatne linki

Dziękuję Państwu za uwagę !

Joanna Bosiacka-Kniat

Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM

ul. Rubież 46, 61-612 Poznań tel. (61) 8279 745

e-mail: jk@ppnt.poznan.pl http://rpk.ppnt.poznan.pl