kluczowe elementy projektu regpot - rpk.ppnt.poznan.plrpk.ppnt.poznan.pl/site/dlfiles/kluczowe...
TRANSCRIPT
Część A
tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje oprojekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu
Część B
Struktura wniosku
opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu,planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianychzadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ichwpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.
1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu
1.1 Koncepcja i cele
1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy
2. Wdrożenie
2.1 Struktura i procedury zarządzania
2.2 Uczestnicy
2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)
CZĘŚĆ B
2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)
2.4 Zasoby – budżet projektu
3. Wpływ
3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy
3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i rozpowszechnianie wiedzy
4. Kwestie etyczne
Doskonało ść Wdro żenie Oddziaływanie
Doskonałość naukowo-technologiczna jednostki
Jakość i efektywność wdrażania i zarządzania
Potencjalne oddziaływanie poprzez rozwój,
upowszechnianie oraz wykorzystanie rezultatów
projektu
Nośność pomysłu i jakość celówOdpowiednia struktura
zarządzania oraz procedury
Wkład na poziomie Europejskim w realizację
wskaźników oddziaływania wymienionych w Programie
Kryteria oceny projektu
wymienionych w Programie Pracy
Jakość oraz doświadczenie uczestników projektu
Jakość konsorcjum jako całości włączając komplementarność i
równowagę
Odpowiednia alokacja budżetu oraz uzasadnienie planowanych
kosztów
Jakość i efektywność akcji wspierających oraz planu
działania
Właściwe metody upowszechniania informacji o rezultatach projektu poprzez
zaangażowanie graczy
Plan Działania oceniany będzie pod kątem zgodności z:
- Celami programu Potencjał Badawczy
- Wnioskami płynącymi z analizy SWOT jednostki
- Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz - Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz zdolności innowacyjnych w oparciu o analizę stanu obecnego oraz perspektyw rozwoju
- Trwałością rezultatów projektu i zgodnością z długookresową strategią rozwoju centrum
Wpływ/Oddziaływanie projektu (expected impact):
- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe
partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)
- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego
(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych
szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza,
jakość badań prowadzonych przez jednostkę)jakość badań prowadzonych przez jednostkę)
- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny
i społeczny;
- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;
- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego
1. Scientific and/or technical quality(limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT)
1.1 Concept and objectives- Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu
- Cele naukowo-technologiczne projektu
- Przedstawienie centrum (obszar tematyczny, laboratoria, kadra,publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca zprzemysłem)
Doskonałość techniczna i naukowa
przemysłem)
- Analiza SWOT i Strategia rozwoju
Odpowiedź na pytania:
- Co zamierzamy osiągnąć poprzez realizację projektu?
- Dlaczego nasze centrum?
- Dlaczego warto finansować dany obszar badawczy?
- Jakie są nasze słabe i silne strony
- Jakie szanse i zagrożenia pojawią się w otoczeniu?
- Jaka jest strategia rozwoju centrum?
Dlaczego ten obszar badawczy?- Wymiar europejski, w tym tematyka 7.PR
- Wymiar krajowy i regionalny: dokumenty strategiczne i programy
finansujące działania
Dlaczego to centrum badawcze?- Opis głównych obszarów tematycznych
- Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi
Prezentacja centrum badawczego
- Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi
- Laboratoria i ich sztandarowa aparatura
- Zasoby ludzkie – informacja ogólna i CV głównych badaczy
Publikacje, Patenty, Projekty- Międzynarodowe, europejskie w tym 7.PR, krajowe
Współpraca z przemysłem i współpraca naukowa z partnerami europejskimi, krajowymi (konsorcja naukowe i inne organizacje)
1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, andassociated work plan
- Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac
- Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podzialena pakiety prac
- Powiązanie z analizą SWOT
- Możliwość wpisania do Action Plan zadań, które są finansowane zinnych źródeł
SWOT – Strategia – Plan Działania
innych źródeł
MOCNE STRONY SŁABE STRONY
SZANSE ZAGROŻENIA
AnalizaSWOT
Źródła słabych i mocnych stron
- Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej)
- Finanse
- Technologia
- Organizacja i zarządzanie
- Współpraca międzynarodowa
- Współpraca regionalna i badawcza
Analiza SWOT
- Współpraca regionalna i badawcza
Źródła szans i zagrożeń – trendy:
- Ekonomiczne
- Społeczno kulturowe
- Technologiczne
- Polityczno-prawne
- Demograficzne
Działania dopuszczalne w projekcie
1. Wymiana „know how” oraz wymiana doświadczeń pomiędzy jednostką badawczą i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z krajów UE.
Możliwość organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych warsztatów i konferencji oraz prowadzenia innych działańsieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie
Plan działań
sieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie rozpoznawalności instytucji na arenie międzynarodowej;
2. Rekrutacja doświadczonych naukowców oraz inżynierów i techników do obsługi zakupionego sprzętu badawczego;
Działania dopuszczalne w projekcie
3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego;
4. Opracowanie strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania
Plan działań
intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania możliwości tworzenia innowacji;
5. Ewaluacja jednostki przez niezależnych ekspertów.
Scientific and/or technical quality
Typy działań:
• SUPP (Support)
warsztaty, konferencje, studia,
rozwój infrastruktury,
konkursy,
gromadzenie i rozpowszechnianiedanych.
Tabele – opis pakietów działań
danych.
• OTH (Other)
szkolenia,
koordynacja,
sieciowanie,
promocja.
• MGT (Management)
prawne, etyczne, finansowe iadministracyjne zarządzanieprojektem
Przykładowe deliverable:
- Minutes of the kick-offmeeting
- Template of the e-buletin
- Reports on the visits ofexperienced reserchers
- Announcement of positions
Conference abstract book
Namacalne rezultaty
- Conference abstract book
- Website of the project
- Job contracts
- Leaflet
- Multimedia presentation
Kamienie milowe
Przykładowe kamienie milowe:
- Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC)
- Visit schedule (VS elaborated)
- Annual assessment procedure for incoming reseearchers (Report approved by SC)
- Workshop 1-7 (15 participants per workshop)
- Conference 1-2 (130 participants per workshop)
- Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac
Diagram PERT
- Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ichminimalizacji
ID Task Nam e Duration Start Finish
1 Management 1043 days? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11
2 T1.1. Establishment ofthe organisationalstructure
64 days Wed 1/2/08 Mon 3/31/08
3 T1.2. Administration ofthe project
1043 days Wed 1/2/08 Fri 12/30/11
4 T1.3. QualityManagement
1043 days ? Wed 1/2/08 Fri 12/30/11
5 Support to transnationalCooperation
1020 days? Fri 2/1/08 Thu 12/29/11
6 T2.1. Development ofPartner Searchfacilitator
130 days? Fri 2/1/08 Thu 7/31/08
7 T2.2 Consolidation ofinformation onconvergence regions
780 days? Fri 1/2/09 Thu 12/29/11
8 Networking and trainingactivities
1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11
JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDecJanFebMar Apr MayJun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter
Wykres Gantta
activities9 T3.1. Organisation of
NCPs Forum781 days? Fri 1/2/09 Fri 12/30/11
10 T3.2 Cooperation w ithother networks
1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11
11 T3.3 Organisation oftraining visits
499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09
12 T3.4. Organisation oftraining workshops
499 days? Mon 2/4/08 Thu 12/31/09
13 T3.5. Communicationplatform
1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11
14 T3.6. Impact assessment 780 days? Mon 1/5/09 Fri 12/30/11
15 Promoting Scientifice xcellence inconve rgence re gions
1020 days? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11
16 T4.1 Operation of thenetwork website
1020 days ? Mon 2/4/08 Fri 12/30/11
17 T4.2 Development ofInformation material
128 days? Mon 2/4/08 Wed 7/30/08
18 T4.3 Development ofe-newsletter
1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
19 T4.4 Promotion atEuropean Media
1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
20 T4.5 Promotion of theNetwork at European
1019 days ? Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
B2. Wdrożenie – zarządzanie
2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron)
Prezentacja struktury organizacyjnej
Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania:
- Coordinator,
- Project Manager,- Project Manager,
- Advisory Board,
- Steering Committee
CV kluczowych osób zaangażowanych w proces zarządzania
Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie
Opis komunikacji w projekcie
2.2 Individual participants
(2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerskie)
Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadańoraz doświadczeń
Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt
2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)
B2. Wdrożenie – konsorcjum
2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)
W jaki sposób „konsorcjum” (podmiot aplikujący i organizacjepartnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania imprzypisane?
W jaki sposób członkowie „konsorcjum” się uzupełniają?
Opis podwykonawstwa
2.4 Resources to be committed
- Opis budżetu
- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)
B2. Wdrożenie – budżet
- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)
- Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów
- Zestawienia kosztów wg kategorii
Koszty zarządzania projektem1. Koszt wynagrodzeń koordynatora, menedżera projektu i innych osób
zaangażowanych w proces zarządzania projektem – PM;
2. Koszt organizacji spotkań Steering Committee, Advisory Board;
- koszt dojazdu, noclegu i diet członków S.C. i A.B.
- koszty wynajęcia sali, catering, nagłośnienie, materiały informacyjne
- wynagrodzenie pracowników organizujących spotkanie;
- nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących - nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących
pracownikami centrum;
3. Należy pamiętać o odpowiedniej proporcji między kosztami zarządzania a
pozostałymi kosztami projektu;
4. Koszty zarządzania projektem ponoszone są przez cały okres realizacji
projektu również w projektach jednostek poddających się ocenie
międzynarodowych ekspertów
Koszty wymiany „know-how” i doświadczeń
1. Wyjazdy naukowców centrum badawczego:
– koszt podróży, noclegu i diety
* ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju - Dziennik Ustaw nr 236 z 2002 poz. 1990 z późn. zmianami
2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich 2. Wizyty naukowców z organizacji partnerskich
– koszt podróży, noclegu i diety
3. Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy organizacji wyjazdów i wizyt
4. Inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wymiany współpracy
Uwaga! Nie ma możliwości pokrywania kosztów badań prowadzonych zarówno przez wizytujących jak i przyjeżdżających naukowców
Ryczałt na koszty diet i hoteli (decyzja KE z 23 marca 2009)ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf
Koszty organizacji konferencji i warsztatów oraz promocja projektu
Organizacja konferencji i warsztatów
- Koszt wynajmu sali
- Koszt cateringu
- Materiały konferencyjne
- Wynagrodzenie dla zewnętrznych ekspertów (Uwaga! Nie są to koszty
personelu)
Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia- Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia
- Finansowany również aktywny udział pracowników centrum w
konferencjach i krótkoterminowych szkoleniach (transport, nocleg + dieta,
opłata konferencyjna)
Działania promujące centrum i rezultaty projektu
- Koszt opracowania, hostingu strony internetowej
- Koszt publikacji wyłącznie promocyjnych
- Inne działania
Koszty zatrudnienia doświadczonych badaczy
1. Wynagrodzenie zatrudnionych badaczy
- Kategoria kosztowa: Personnel Cost
- Podawane jako PM – osobomiesiące
- Stawki europejskie- Stawki europejskie
2. Wynagrodzenie pracowników organizujących proces zatrudnienia
3. Koszty bezpośrednie związane z procesem zatrudnienia
- koszt publikacji ogłoszeń o wakatach
Koszty zakupu i modernizacji sprzętu badawczego
Zakup sprzętu i aparatury badawczej
1. Maksymalna wartość zakupu nie może przekraczać 30% kosztów
całkowitych projektu
2. W uzasadnionych przypadkach odsetek zwiększamy do 45%
2. Koszt zakupu sprzętu jest wliczany całkowicie w koszty projektu
2. VAT nie jest wydatkiem kwalifikowanym
Koszty strategicznego planu rozwoju własności intelektualnej i możliwości tworzenia innowacji
Zarządzanie własnością intelektualną i ochrona know-how
oraz zwiększanie innowacyjności
1. Wynagrodzenie pracowników
2. Koszt organizacji szkoleń (sala, catering, wynagrodzenie
prowadzących itd.)prowadzących itd.)
3. Koszt spotkań networkingowych
4. Wynagrodzenie managera ds. własności intelektualnej
!!! Działania komercyjne nie są dozwolone
Koszty mechanizmu oceny
1. Wynagrodzenie 3-6 ekspertów wskazanych przez Komisję Europejską
- Stawka 450 euro/dzień
- Ilość dni spotkań
- Ilość dni na przygotowanie rekomendacji
2. Koszt organizacji spotkań w centrum badawczym
- Sala, catering, materiały
- Refundacja kosztów uczestnictwa Steering Committee
- Refundacja kosztów uczestnictwa ekspertów oceniających jednostkę
3. Wynagrodzenie pracowników centrum (przygotowanie materiałów dla
ekspertów, organizacja spotkań itd.)
3.1 Expected impacts listed in the Work Programme
- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą
(długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)
- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego
(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami;
zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość
B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy
zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość
badań prowadzonych przez jednostkę badawczą)
- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i
społeczny;
- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;
- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego
3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminatingknowledge (maksimum 1 strona)
Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc.
B3. Wpływ - rozpowszechnianie
+
B4. Ethical issues
W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestieetyczne nie dotyczą projektu.
Jedynie – bazy i ochrona danych osobowych.
Dziękuję Państwu za uwagę !
Ewa Kocińska
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE
Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM
ul. Rubież 46, 61-612 Poznań
tel. (61) 8279 748, kom. 507 575 465
e-mail: [email protected]
http://rpk.ppnt.poznan.pl