Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 1

Kodeks etyki Valeo -------------------------------------------------------

September 2018

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 2

Spis treści

1. Wstęp do kodeksu ............................................................................ 6

1.1. Kultura uczciwości ........................................................................... 6

1.2. Zakres obowiązywania postanowień Kodeksu................................ 7

2. Uczciwość wobec naszych pracowników i i ich środowiska ................. 8

2.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy ...................................................... 9

2.2. Poszanowanie praw człowieka...................................................... 10

2.3. Rozwój pracowników i promowanie różnorodności w

zatrudnieniu ............................................................................................... 11

2.4. Zapobieganie przypadkom dyskryminacji i molestowania ........... 12

2.5. Ochrona środowiska ..................................................................... 13

3. Uczciwość na rynku: Przestrzeganie zasad uczciwości w zakresie

prowadzenia działalności .................................................................... 15

3.1. Sprawiedliwe i uczciwe postępowanie wobec klientów ............... 15

3.2. Przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji .................................. 16

3.3. Zwalczanie łapówkarstwa i korupcji ............................................. 18

3.4. Przestrzeganie zasad uczciwego wyboru źródeł zaopatrzenia i

dostawców ................................................................................................. 22

4. Uczciwość i zabezpieczenie mienia i aktywów firmy Valeo ............... 25

4.1. Ochrona informacji i praw własności intelektualnej firmy Valeo . 26

4.2. Ochrona danych osobowych ......................................................... 27

4.3. Przestrzeganie ograniczeń nałożonych w związku z sankcjami

eksportowymi/importowymi oraz gospodarczymi .................................... 29

4.4. Ochrona poufności danych osobowych pracowników ................. 30

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 3

4.5. Poszanowanie praw własności intelektualnej stron trzecich i

poufności informacji .................................................................................. 31

4.6. Unikanie konfliktu interesów – Lojalność wobec firmy Valeo ...... 32

4.7. Zobowiązania dotyczące profesjonalizmu oraz jakości................. 33

4.8. Prawidłowość rachunków, ksiąg i rejestrów ................................. 34

4.9. Zwalczanie zjawiska prania brudnych pieniędzy ........................... 36

5. Zasady etycznej komunikacji ........................................................... 38

5.1. Ostrożność w zakresie prowadzenia komunikacji......................... 38

5.2. Ostrożność w zakresie korzystania z sieci społecznościowych ..... 39

5.3. Operacje przy wykorzystaniu poufnych informacji – zakup i

sprzedaż akcji Valeo ................................................................................... 40

6. Szkolenia – podnoszenie poziomu świadomości .............................. 42

7. Zgłaszanie zastrzeżeń – Przekazywanie zawiadomień ....................... 43

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 4

Wstęp – Jacques Aschenbroich, Prezes Firmy

Drodzy Pracownicy Valeo,

Nasza Firma prowadzi działalność w dziedzinie produkcji części i podzespołów

samochodowych już od ponad 90 lat. Obecnie firma Valeo cieszy się opinią

innowacyjnego przedsiębiorstwa technologicznego, współpracującego z największymi

światowymi producentami samochodów w zakresie opracowywania najbardziej

wydajnych, intuicyjnych technologii przeznaczonych do pojazdów przyszłości.

Powodzenie rynkowe i rozwój naszej firmy zostały zbudowane na bazie takich wartości

jak: etyka, przejrzystość, odpowiedzialność, profesjonalizm oraz praca zespołowa. Nasz

sukces zawdzięczamy naszym pracownikom

– prawdziwym pasjonatom, pełnym zaangażowania wobec swojej firmy, swoich

kolegów i klientów.

Niezależnie od regionu świata, działalności lub zakresu odpowiedzialności, zawsze

działamy z pełną uczciwością i poszanowaniem naszych klientów, współpracowników,

akcjonariuszy oraz wszystkich partnerów.

W miarę rozwoju naszej firmy w skali całego świata, zamierzamy zachować najwyższe

standardy uczciwości i rozpowszechniać nasze wartości wśród współpracowników oraz

partnerów biznesowych, z myślą o przyszłości Valeo.

W tym Kodeksie przedstawione zostały nasze najistotniejsze zasady Etyki Biznesowej

Valeo. Obowiązują one w odniesieniu do codziennej działalności firmy Valeo oraz do

problemów lub sytuacji, z którymi możemy mieć do czynienia w naszej codziennej pracy.

Zasady te umożliwią każdemu z Was znalezienie właściwych odpowiedzi lub zaleceń.

Jednak poza samym przestrzeganiem obowiązujących przepisów i zasad, każdy z nas

musi także wykazywać chęć właściwego postępowania. Chodzi tutaj przede wszystkim o

ludzi. Dlatego właśnie wszyscy jesteśmy

– zarówno w ujęciu indywidualnym, jak i jako grupa – ambasadorami oraz

strażnikami naszych etycznych wartości i zasad, a także przyszłości naszego

przedsiębiorstwa.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 5

Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią tego Kodeksu i częste korzystanie z niego w

przyszłości. Każdy z Was powinien przyczyniać się do sukcesów naszej firmy w

przyszłości poprzez rozpowszechnianie zasad określonych w tym Kodeksie wśród

Waszych współpracowników. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub zapytań, należy

zawsze zwrócić się z odpowiednimi pytaniami i zasięgnąć porady.

Z pozdrowieniami,

Jacques Aschenbroich, Prezes Firmy

MOJA BLIŹNIACZA OBSESJA W STOSUNKU DO

VALEO:

ROZWÓJ I OPŁACALNOŚĆ WRAZ

Z UCZCIWOŚCIą Jacques Aschenbroich, Prezes Firmy

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 6

1. Wstęp do kodeksu

1.1. Kultura uczciwości

Nadrzędną zasadą polityki firmy Valeo było zawsze ścisłe

przestrzeganie przepisów każdego kraju, w którym

prowadzimy naszą działalność. Przestrzegamy

najważniejszych wartości Valeo, którymi są przejrzystość,

odpowiedzialność, profesjonalizm i praca zespołowa,

stanowiących podstawę kultury doskonałości i

uczciwości naszej firmy. Zgodnie z naszymi wartościami,

zobowiązujemy się do przestrzegania ogólnych zasad

praw człowieka, prawa pracy, przepisów obowiązujących w zakresie ochrony

środowiska oraz zwalczania korupcji poprzez nasze przystąpienie do programu

ONZ „Global Compact”.

W firmie Valeo uważamy, że przestrzeganie zasad etycznych stanowi kluczowy

aspekt wzajemnego zaufania i zadowolenia naszych akcjonariuszy oraz

pracowników. Nasza kultura organizacyjna opiera się na zasadach

osobistej i zawodowej uczciwości, które w połączeniu z jasno określonymi

zasadami i oczekiwaniami stanowią ramy zrównoważonego, opłacalnego

rozwoju naszego przedsiębiorstwa.

W ramach prowadzenia działalności w coraz szerszej skali i szybkiego rozwoju

naszej firmy, zamierzamy raz jeszcze potwierdzić nasze zaangażowanie

w dziedzinie przestrzegania zasad etycznych poprzez opracowanie nowej wersji

naszego Kodeksu, którego postanowienia w pełni odzwierciedlają wyznawane

przez nas zasady doskonałości oraz uczciwości.

Opracowane na podstawie najwyższych standardów biznesowych zasady

określone w Kodeksie Etyki Valeo stanowią odzwierciedlenie polityk, zasad

etycznych oraz wartości, których wszyscy musimy ściśle przestrzegać. Jest

to dokument o charakterze praktycznym, dotyczący wszystkich działań i

czynności podejmowanych w naszej codziennej pracy oraz określający

zobowiązania naszej firmy wobec jej pracowników, partnerów biznesowych i

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 7

klientów, a także społeczności, w której prowadzimy naszą działalność oraz

środowiska.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów miejscowych, postanowienia tego

Kodeksu stanowią uzupełnienie innych polityk, zasad i wytycznych naszej firmy,

dotyczących specyficznych zagadnień. Tego rodzaju dodatkowe wytyczne

firmowe mogą obejmować między innymi polityki prawne Grupy, polityki

marketingowe, praktyki obowiązujące w zakresie sprzedaży, postanowienia

M.A.F (wewnętrznego podręcznika finansowo-administracyjnego ), a także

Kodeksu postępowania, który odzwierciedla francuskie przepisy obowiązujące

w odniesieniu do wykorzystywania poufnych informacji. Ponadto Kodeks

odzwierciedla 5 Osi Valeo – zaangażowanie personelu, totalną jakość, ciągłą

innowację, integrację dostawców i system produkcji.

Przestrzeganie postanowień tego Kodeksu ma kluczowe znaczenie dla

zapewnienia zrównoważonego i rentownego rozwoju naszej firmy. Oczekujemy

od wszystkich pracowników Valeo znajomości i ścisłego przestrzegania

Kodeksu.

Dziękujemy za wspieranie naszej etyki biznesowej i wartości

Catherine Delhaye

Dyrektor ds. Etyki i Przestrzegania Zasad

1.2. Zakres obowiązywania postanowień Kodeksu

Kodeks etyki Valeo stanowi kluczowy dokument obowiązujący w równym

stopniu wszystkich pracowników Valeo, niezależnie od zajmowanego przez nich

stanowiska. Niemniej jednak, zakres odpowiedzialności kadry kierowniczej jest

zdecydowanie szerszy – muszą oni stanowić wzór do naśladowania oraz

uwzględniać zasady określone w tym Kodeksie i obowiązujących politykach

firmy podczas podejmowania jakichkolwiek decyzji. Ich postępowanie odgrywa

kluczową rolę w zakresie tworzenia etycznego i pozytywnego środowiska pracy.

Postanowienia niniejszego Kodeksu obowiązują wszystkich pracowników i

menedżerów Valeo, a także jednostki pokrewne, spółki joint venture oraz

podobnego rodzaju podmioty zależne zarządzane lub kontrolowane przez firmę

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 8

Valeo. Wszyscy przedstawiciele zarządu lub innych organów nadzorczych oraz

pracownicy firmy Valeo są zobowiązani do ścisłego przestrzegania tego

Kodeksu i nie mogą zawierać jakichkolwiek umów lub porozumień, a także

podejmować żadnych działań, które stanowiłyby naruszenie Kodeksu bądź

obowiązujących przepisów prawnych.

Osobny Kodeks został opracowany dla dostawców i innych partnerów

biznesowych firmy Valeo, aby przekazać im odpowiednie informacje dotyczące

naszych wartości i oczekiwań. Kodeks etyki przeznaczony dla partnerów

biznesowych zawiera bardziej szczegółowe zalecenia dotyczące naszej

współpracy z partnerami zewnętrznymi Valeo. Treść tego kodeksu jest dostępna

na portalu Etyki i zapewnienia zgodności przestrzegania zasad.

W naszej firmie obowiązuje zasada zerowejtolerancjiwobecjakichkolwiek

przypadków naruszenia postanowień Kodeksu. Wszystkie przypadki

niewłaściwego postępowania lub naruszenia postanowień tego Kodeksu będą

traktowane w sposób bardzo poważny i mogą prowadzić do zastosowania sank

cji dyscyplinar ny ch, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.

2. Uczciwość wobec naszych pracowników i i ich

środowiska

Wszyscy pracownicy mają prawo do pracy w przyjaznym

środowisku, wolnym od jakichkolwiek przejawów

molestowania lub dyskryminacji.

Przystępując w roku 2004 do programu ONZ „Global Compact”, firma Valeo

zobowiązała się do przestrzegania i promowania, w ramach swojej działalności

prowadzonej na terenie całego świata, fundamentalnych praw określonych w

Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka. Oznacza to, że uznajemy i otaczamy

ochroną wartość każdej osoby poprzez ścisłe przestrzeganie zaleceń

dotyczących zasad wynagradzania, przepisów obowiązujących w odniesieniu do

minimalnego wieku zatrudnianych osób, równouprawnienia płci oraz

poszanowania prywatności naszych pracowników.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 9

Bezpieczeństwo i przyjazne środowisko pracy stanowią nieodzowne elementy

szerszych zobowiązań podejmowanych przez firmę Valeo w dziedzinie

zrównoważonego rozwoju. Nasi pracownicy stanowią najwyższą wartość

przedsiębiorstwa – zamierzamy zapewnić im pełne poszanowanie ich praw oraz

odpowiednie otoczenie w pracy w oparciu o nasze wartości etyczne oraz na

zasadach całkowitej przejrzystości.

2.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

Zobowiązujemy się do zapewnienia bezpiecznych

stanowisk pracy, spełniających wszystkie wymogi

dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone

obowiązującymi przepisami oraz zasadami polityk

naszej firmy. Opracowane zostały odpowiednie

standardy bezpieczeństwa, mające na celu zapewnienie ochrony naszych

pracowników i możliwości wypełniania ich codziennych obowiązków w jak

najbardziej bezpiecznym otoczeniu. Standardy te muszą być ściśle

przestrzegane.

Absolutnie niezbędne jest, aby każdy z pracowników rozumiał szczegółowe

standardy bezpieczeństwa i higieny pracy, obowiązujące na jego stanowisku.

Jakiekolwiek stwierdzone zagrożenia lub wątpliwości muszą być natychmiast

zgłaszane, aby ograniczyć ryzyko wypadku lub odniesienia obrażeń.

W ramach zasad dotyczących bezpieczeństwa wprowadzony został zakaz

używania jakichkolwiek substancji odurzających lub spożywania alkoholu na

terenie naszych zakładów. We wszystkich naszych jednostkach obowiązuje

całkowity zakaz dystrybucji, sprzedaży, zakupu, wymiany, posiadania i

używania jakichkolwiek niedozwolonych substancji odurzających. Identyczne

zakazy obowiązują w odniesieniu do alkoholu, z bardzo niewielkimi

odstępstwami – spożywanie napojów alkoholowych w rozsądnej ilości

może być dozwolone podczas organizowanych przez firmę przyjęć i imprez,

pod warunkiem, że jest to zgodne z obowiązującymi przepisami miejscowymi i

zostało zaakceptowane przez kierownictwo danego zakładu. Palenie tytoniu

jest dozwolone jedynie w wyznaczonych miejscach.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 10

2.2. Poszanowanie praw człowieka

Zwalczamy wszelkie przypadki pracy przymusowej i zatrudniania osób

niepełnoletnich. Nasza firma w żadnym wypadku nie zatrudnia dzieci w wieku

poniżej 16 lat, a ponadto przestrzegamy wszystkich postanowień Konwencji

Międzynarodowej Organizacji Pracy, obowiązujących w odniesieniu do

zatrudniania osób w wieku od 15 do 18 lat. Oczekujemy przestrzegania takich

samych standardów w tej dziedzinie przez wszystkich naszych dostawców

i partnerów.

W ramach prowadzonej działalności w żadnym wypadku nie korzystamy z pracy

przymusowej. Wszyscy pracownicy są traktowani w sposób sprawiedliwy i równy

oraz mają prawo do obowiązującego wynagrodzenia (zgodnie z przepisami

dotyczącymi wynagrodzenia minimalnego, nadgodzin i obowiązkowych

świadczeń pracowniczych).

Nasi pracownicy mają prawo do wyrażania swoich opinii i zrzeszania się w

związkach zawodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami miejscowymi. W

firmie Valeo promowany jest proces dialogu społecznego prowadzony na

podstawie zasad wzajemnego zaufania. Zagadnienia dotyczące praw człowieka

i partnerów biznesowych mają dla firmy Valeo najwyższe znaczenie. W związku

z powyższym, wszelkie podejrzenia dotyczące naruszenia praw człowieka muszą

być natychmiast zgłaszane. Osoby składające tego rodzaju zgłoszenia będą

chronione przez firmę Valeo przed jakimkolwiek ryzykiem zemsty bądź odwetu.

Na dotyczącym zagadnień ograniczania ryzyka portalu RIE

https://sites.google.com/a/valeo.com/valeo-risks- insurance-

environment-portal/group-policy-directives/

risk-management-manual zamieszczone zostały zalecenia, których

należy ściśle przestrzegać.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 11

Patrztakże Rozdział7:„Zgłaszanie Zastrzeżeń– Przekazywanie Zawiadomień”,

aby dowiedzieć się, w jaki sposób można złożyć zawiadomienie.

2.3. Rozwój pracowników i promowanie różnorodności w

zatrudnieniu

Zaangażowanie naszych pracowników

stanowi jeden z elementów metodologii 5

Osi Valeo i umożliwia nam budowanie kultury

doskonałości.

Firma Valeo systematycznie realizuje inwestycje w zakresie szkolenia

i specjalizacji swoich pracowników. Nowe umiejętności i kwalifikacje umożliwiają

osiągnięcie wyższej wydajności oraz autonomii, a także potencjału w

zakresie możliwości objęcia stanowisk o większym zakresie odpowiedzialności.

W naszej firmie dostępne są liczne możliwości rozwoju, a oferowane

wynagrodzenie jest dostosowane do zakresu obowiązków stanowiska.

Dobre samopoczucie w pracy jest również niezwykle istotne – właśnie z tego

powodu bardzo uważnie analizujemy wszystkie opinie wyrażane przez naszych

pracowników w ramach wszelkich prowadzonych ankiet oraz badań. W wielu

krajach przeprowadziliśmy z powodzeniem programy mające na celu

podnoszenie zadowolenia w pracy. W ich rezultacie nasza firma została uznana

za preferowanego pracodawcę w wielu krajach.

Zatrudniamy pracowników w różnych rejonach świata, a ich różnorodność

stanowi jeden z najważniejszych aktywów naszej firmy. Opracowaliśmy wiele

programów mających na celu promowanie różnorodności, w szczególności

w odniesieniu do zatrudniania kobiet, osób w starszym wieku oraz

niepełnosprawnych. Ponadto przyjmujemy młodych ludzi w ramach

organizowanych praktyk i stażów. Więcej informacji dotyczących programów

promowania różnorodności w firmie Valeo zostało zamieszczonych w

Sprawozdaniu rocznym firmy Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 12

2.4. Zapobieganie przypadkom dyskryminacji i

molestowania

Nasza firma nie pozwala na jakiekolwiek przejawy

dyskryminacji i ściśle przestrzega wszystkich

przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Wszelkie decyzje dotyczące naszych pracowników

– w tym ich zatrudniania, szkolenia, wynagradzania,

świadczeń dodatkowych oraz awansów – są

podejmowane w sposób obiektywny bazując na kwalifikacjach, wymogach

stanowiska, doświadczeniu i wynikach pracy.

Firma Valeo nie bierze pod uwagę kryteriów takich jak: miejsce urodzenia,

pochodzenie, preferencje seksualne, wiek, stan cywilny, cechy genetyczne,

narodowość, rasa, opinie polityczne, działalność związkowa, wygląd, stan

zdrowia, niepełnosprawność, ciąża lub inne chronione prawem statusy podczas

podejmowania decyzji dotyczących pracowników.

Zwalczamy wszelkie przejawy molestowania, tworząc bezpieczne i pełne

wzajemnego poszanowania środowisko pracy. Jakiekolwiek postępowanie

stanowiące przypadek molestowania seksualnego lub psychicznego,

prześladowania bądź wszelkich innych zachowań przyczyniających się do

tworzenia nieprzyjaznego środowiska pracy jest absolutnie zabronione.

Wszelkie zgłoszenia dotyczące dyskryminacji, molestowania lub prześladowania

będą natychmiast brane pod uwagę w sposób całkowicie poufny i bez

jakiegokolwiek ryzyka odwetu bądź zemsty.

Każdy pracownik, który uważa, że jest molestowany lub

prześladowany, bądź też zauważył zachowania mające charakter

molestowania lub prześladowania powinien natychmiast zgłosić to

swojemu bezpośredniemu przełożonemu bądź Dyrektorowi ds.

Zasobów Ludzkich, Dyrektorowi Działu Prawnego lub Dyrektorowi

ds. Etyki i Przestrzegania Zasad w Centrali Grupy Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 13

Szczegółowe informacje dotyczące polityki „zerowej tolerancji” firmy Valeo w

odniesieniu do przypadków molestowania i dyskryminacji zostały

zamieszczone w dokumentacji Polityka Valeo w dziedzinie zawiadomień

dotyczących molestowania.

2.5. Ochrona środowiska

Zapewnienie ochrony środowiska stanowi jeden z kluczowych aspektów

tożsamości naszej firmy. Dbamy o zagadnienia zrównoważonego rozwoju,

a naszym celem jest wprowadzanie innowacyjnych technologii z myślą o

zapewnieniu dobrobytu społeczeństw, w których prowadzimy naszą działalność

oraz ochrony naturalnego środowiska. Poprzez przestrzeganie wszystkich

miejscowych przepisów obowiązujących w odniesieniu do ochrony środowiska

oraz najwyższych standardów firmowych, prowadzimy naszą działalność na

zasadzie pełnej uczciwości, tworząc wzajemne zaufanie i zapewniając

długoterminowy rozwój firmy Valeo.

Zobowiązujemy się do realizacji ambitnego programu zrównoważonego

rozwoju, który będzie posiadał pozytywny wpływ na nasze otoczenie oraz

społeczności, w jakich prowadzimy naszą działalność.

Nasza firma wprowadziła System Zarządzania Ochroną Środowiska (EMS),

którego celem jest zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów

naturalnych i zmniejszenie ilości odpadów wytwarzanych podczas całego

procesu produkcji oraz eksploatacji naszych produktów. Ponadto nie

prowadzimy produkcji lub sprzedaży jakichkolwiek artykułów stanowiących

niedopuszczalne ryzyko dla ludzkiego zdrowia i środowiska.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 14

Szczegółowe informacje dotyczące procedur wdrażania i oceny prowadzonych

działań zostały zamieszczone w dokumentacji Polityki Grupy w zakresie ochrony

środowiska.

Konwencja dotycząca odpowiedzialności społecznej przedsiębiorstwa, którą

podpisaliśmy z naszą Europejską Radą Zakładową w roku 2012, podkreśla

znaczenie standardów socjalnych, korporacyjnych i dotyczących ochrony

środowiska, a także zobowiązań podejmowanych przez naszą firmę w dziedzinie

promowania zrównoważonego rozwoju. Postanowienia określone w zawartym

porozumieniu są wdrażane także w krajach pozaeuropejskich przez przedstawicieli

kierownictwa miejscowych jednostek naszej firmy.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 15

3. Uczciwość na rynku: Przestrzeganie zasad uczciwości w

zakresie prowadzenia działalności

W firmie Valeo uważamy, że przestrzeganie etycznych praktyk prowadzenia

działalności zapewnia nasze powodzenie rynkowe obecnie i w przyszłości.

Właśnie dlatego ściśle przestrzegamy zasad wszystkich przepisów

obowiązujących w zakresie promowania uczciwej konkurencji rynkowej oraz

zwalczania jakichkolwiek przypadków nieuczciwej konkurencji, łapówkarstwa

oraz korupcji. Konsekwencje naruszenia przepisów obowiązujących w tej

dziedzinie mogą być bardzo poważne zarówno dla firmy Valeo, jak i dla jej

pracowników.

3.1. Sprawiedliwe i uczciwe postępowanie wobec klientów

Zaufanie ze strony naszych klientów jest dla firmy niezwykle ważne i wiemy, że

możemy na nie zasłużyć jedynie poprzez naszą codzienną pracę. Wiemy, że

zadowolenie klienta możemy sobie zapewnić jedynie dzięki innowacyjności,

oferowaniu produktów najwyższej jakości oraz przestrzeganiu standardów

etycznych we wszystkim, co robimy.

W ramach wszystkich realizowanych czynności staramy się tworzyć wartość

dodaną dla naszych klientów. Zawsze przestrzegamy zobowiązań podjętych

wobec naszych klientów i realizujemy dostawy zgodnie z ustaleniami.

Przestrzegamy przepisów dotyczących praw własności intelektualnej naszych

Klientów oraz ich informacji poufnych. Nie stosujemy żadnych nieetycznych

sposobów pozyskiwania informacji.

Jesteśmy przekonani, że przestrzeganie zasad

sprawiedliwości, wzajemnego poszanowania i

uczciwości pomiędzy partnerami biznesowymi,

klientami, dostawcami i innymi

zainteresowanymi stronami stanowi absolutną

podstawę długoterminowych relacji

współpracy o wysokiej jakości, z korzyścią dla

obu stron.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 16

3.2. Przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji

Nasz program zapobiegania przypadkom nieuczciwej konkurencji został

opracowany na podstawie kilku prostych, niepodważalnych zasad:

przestrzegamy zasad uczciwości w dziedzinie postępowania na rynku i w

żadnym przypadku nie podejmujemy żadnych działań o charakterze

nielegalnym, które miałyby na celu nieuprawnione wykluczenie konkurentów

lub zmuszenie partnerów biznesowych do akceptacji niesprawiedliwych

warunków handlowych. Nie prowadzimy żadnych działań o charakterze

nieuczciwej konkurencji.

W szczególności, nasza firma nie zawiera jakichkolwiek porozumień mających

charakter kartelu, a także dotyczących ustalania cen, podziału rynku lub

składania nieprawdziwych ofert. W każdym przypadku musimy unikać

jakichkolwiek zachowań, jakie mogłyby sprawiać wrażenie naruszenia zasad

uczciwej konkurencji. Na analogicznych zasadach, w celu zapewnienia ścisłego

przestrzegania obowiązujących przepisów antymonopolowych, nie wymieniamy

żadnych ważnych danych biznesowych z firmami konkurencyjnymi.

Musimy zachować szczególną ostrożnośćwprzypadku przystępowania do

jakichkolwiek organizacji branżowych lub grup roboczych, wktórych pracach

uczestniczą równocześnie firmy konkurencyjne. Zasady dotyczące

przystępowania do organizacji branżowych zostały określone w dokumentacji

Polityka Valeo w zakresie przystępowania do organizacji branżowych i grup

roboczych, a ponadto przystąpienie do jakiejkolwiek organizacji podlega

wcześniejszemu zatwierdzeniu.

Lista organizacji branżowych i grup roboczych została zamieszczona na portalu

Etyki i Przestrzegania Zasad. W dokumentacji Polityka Valeo w zakresie

przystępowania do organizacji, brania udziału w spotkaniach lub imprezach

zamieszczone zostały dodatkowe zalecenia.

Patrz także nasza dokumentacja Postępowanie dozwolone i

niedozwolone w świetle przepisów antymonopolowych.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zostały zamieszczone w

dokumentacji: Pytania i odpowiedzi dotyczące przepisów

antymonopolowych.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 17

Zawierane z innymi podmiotami sektora motoryzacyjnego porozumienia

dotyczące współpracy muszą być zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami,

w pełni przejrzyste i właściwie zarządzane. W dokumentacji Zarządzanie

projektami realizowanymi wspólnie z osobami trzecimi zamieszczone zostały

dodatkowe zalecenia dotyczące tego rodzaju porozumień. Niezbędne procesy

zostały uwzględnione w naszej metodologii zarządzania projektami oraz w

procedurach prowadzenia prac badawczo-rozwojowych.

Oczekujemy od partnerów firmy Valeo zrozumienia zasad polityk i oczekiwań

Valeo oraz przestrzegania wszystkich naszych standardów obowiązujących w

odniesieniu do zagadnień dotyczących uczciwej konkurencji. Dokumentacja

Przeznaczony dla osób trzecich podręcznik informacyjny dotyczący ryzyka w

zakresie przepisów antymonopolowych oraz programy edukacyjne w sieci

zostały opracowane w celu zapewnienia szczegółowego szkolenia oraz

omówienia obowiązujących wytycznych.

Ściśle przestrzegamy wymogów dokumentacji Polityka Valeo dotycząca

rozpowszechniania informacji i ważnych danych handlowych, wktórej

zamieszczone zostały szczegółowe wytyczne dotyczące wymiany informacji z

firmami konkurencyjnymi. Niezwykle ważne jest prowadzenie odpowiednich

zapisów dotyczących rozmów oraz spotkań z udziałem przedstawicieli firm

konkurencyjnych. Należy natychmiast przerwać jakiekolwiek rozmowy

prowadzone z przedstawicielami firm konkurencyjnych, jeżeli ich treść może

wydawać się ryzykowna lub problematyczna, a następnie zgłosić wszelkie

wątpliwości do Dyrektora Działu Prawnego i/lub Dyrektora ds. Etyki i

Przestrzegania Zasad w centrali Grupy Valeo.

Jakiekolwiek naruszenie zasad polityki antymonopolowej Valeo może narazić

naszą firmę i jej pracowników na bardzo poważne konsekwencje, w postaci

utraty możliwości rozwoju działalności oraz utraty pozytywnego wizerunku

rynkowego. W razie jakichkolwiek wątpliwości należy skontaktować się z

Działem Prawnym lub z Dyrektorem ds. Etyki i Przestrzegania Zasad.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 18

3.3. Zwalczanie łapówkarstwa i korupcji

Nasze zasady są niezwykle jasne: jakiekolwiek działania mające charakter

łapówkarstwa i korupcji są w firmie Valeo absolutnie zabronione. Przestrzegamy

wszystkich obowiązujących przepisów krajowych (w tym Sapin 2, takich jak

amerykańska ustawa dotycząca zagranicznych praktyk korupcyjnych, brytyjska

ustawa dotycząca zwalczania łapówkarstwa itd.).

Musimy absolutnie unikać wszelkich działań, które mogą być uważane za próby

wywarcia niedozwolonego wpływu na decyzje dotyczące firmy Valeo,

podejmowane przez klientów oraz jakiekolwiek instytucje państwowe bądź

administracyjne. Musimy unikać jakichkolwiek sytuacji, w których firma Valeo

mogłaby być uważana za uczestniczącą w działaniach dotyczących korupcji

aktywnej lub pasywnej.

Przyjmowanie prezentów i zaproszeń

Polityka firmy Valeo zabrania przyjmowania

jakichkolwiek prezentów lub świadczeń w postaci

pieniędzy, towarów, usług, imprez rozrywkowych,

przejazdów oraz innego rodzaju świadczeń w naturze,

chyba że ich wartość jest minimalna.

Jeżeli niewłaściwe prezenty lub świadczenia zostały przyjęte, muszą one zostać

zwrócone osobie, która je przekazała, chyba że dokonanie takiego zwrotu jest

niemożliwe lub szczególnie trudne. Jeżeli odmowa przyjęcia prezentu mogłaby

być uważana przez kontrahenta za obrazę, pracownik powinien poinformować

o tym Dyrektora ds. Zasobów Ludzkich, Dyrektora ds. Etyki i Przestrzegania

Zasad lub Dział Prawny. Ponadto, dla zapobieżenia możliwości występowania

problematycznych sytuacji w przyszłości, należy przekazać wszystkim

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 19

ewentualnym kontrahentom informacje dotyczące obowiązującej w naszej

firmie rygorystycznej polityki zakazu przyjmowania prezentów i świadczeń.

Ograniczenia dotyczące oferowania prezentów, zaproszeń i świadczeń

rozrywkowych partnerom handlowym naszej firmy

Pracownicy firmy Valeo i jakiekolwiek osoby z zewnątrz firmy nie mogą w

żadnym wypadku obiecywać lub oferować jakichkolwiek prezentów, zaproszeń

i świadczeń rozrywkowych w celu uzyskania nienależnych korzyści biznesowych.

Obejmuje to zarówno prezenty, jak i jakiekolwiek świadczenia o charakterze

rozrywkowym, oferowane w sposób bezpośredni lub pośredni klientom,

dostawcom bądź innym osobom z zewnątrz firmy.

Pracownicy firmy Valeo mogą oferować jedynie prezenty lub świadczenia o

ograniczonej wartości, niezbyt często i zgodnie z zasadami obowiązującej

Polityki Valeo dotyczącej przekazywania prezentów, zaproszeń oraz zwrotu

kosztów przejazdów/ zakwaterowania. Polityka ta określa ogólne zasady i

ograniczenia dotyczące przekazywania prezentów, zaproszeń oraz świadczeń.

Odpowiednie załączniki krajowe określają w razie potrzeby szczegółowe

postanowienia uzależnione od lokalnej specyfiki. Dla pracowników dostępne są

również narzędzia pomocy w zakresie podejmowania decyzji, mogą oni także w

każdym przypadku zwrócić się z prośbą o pomoc. Ponadto musimy ściśle

przestrzegać zasad dotyczących oferowania prezentów i zaproszeń na imprezy,

obowiązujących w firmach, z którymi współpracujemy.

Pojęcie łapówkarstwa jest zwykle rozumiane jako odnoszące się do

przekazywania pieniędzy, ale może również dotyczyć jakichkolwiek korzyści o

charakterze niefinansowym, takich jak prezenty, zaproszenia na imprezy, datki

oraz zwrot kosztów przejazdów/zakwaterowania. Aby uzyskać więcej informacji,

należy przeczytać Pytania i odpowiedzi dotyczące zwalczania korupcji oraz

skontaktować się z Dyrektorem ds. Etyki i Przestrzegania Zasad.

Łapówkarstwo może przybierać różną postać. Należy zawsze zachować ostrożność.

Należy zawsze skontaktować się z działem prawnym lub Dyrektorem ds. Etyki i

Przestrzegania Zasad w razie jakichkolwiek wątpliwości oraz natychmiast

powiadomić bezpośredniego przełożonego o każdym podejrzewanym przypadku

korupcji.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 20

Korupcja urzędników państwowych

Rygorystyczne zasady polityki Valeo w dziedzinie zwalczania łapówkarstwa i

korupcji obowiązują również w odniesieniu do wszystkich czynności

realizowanych z jakimikolwiek urzędnikami państwowymi i pracownikami

instytucji publicznych oraz administracyjnych.

Ogólna definicja urzędników państwowych i pracowników instytucji publicznych

obejmuje: pracowników rządowych, szefów rządu, polityków i kandydatów na

stanowiska polityczne, pracowników urzędów celnych oraz innych podobnego

rodzaju wybieralnych lub mianowanych urzędników państwowych, w tym

także w jakichkolwiek firmach i przedsiębiorstwach państwowych, jak również

ich pracowników. Jeżeli określenie statusu urzędników państwowych może być

utrudnione, należy zwrócić się z odpowiednimi pytaniami w każdym przypadku,

kiedy sytuacja jest niejasna.

W naszej firmie absolutnie zabronione jest przekazywanie lub obiecywanie

przekazania, oferowanie, dokonywanie lub obiecywanie zapłaty w jakikolwiek

sposób – bezpośrednio lub pośrednio – wszelkiego rodzaju korzyści

jakimkolwiek urzędnikom państwowym lub pracownikom instytucji publicznych

w zamian za podjęcie określonych, nieuzasadnionych działań lub uzyskanie

jakichkolwiek korzyści biznesowych przez naszą firmę.

Działający na rzecz Valeo partnerzy biznesowi i strony trzecie nawiązujące

jakiekolwiek relacje z urzędnikami i pracownikami instytucji publicznych są

również zobowiązane do przestrzegania wszystkich dotyczących zapobiegania

łapówkarstwu i korupcji postanowień polityk naszej firmy zamieszczonych na

portalu Etyki i Przestrzegania Zasad.

Prawidłowym sposobem zapobiegania przypadkom łapówkarstwa i wymuszania

Prawidłowym sposobem zapobiegania przypadkom łapówkarstwa i wymuszania

jest planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem współpracy z jakimikolwiek

instytucjami państwowymi i publicznymi w taki sposób, aby nasza firma nie była

zmuszona domagać się jakichkolwiek korzyści lub specjalnego traktowania w

przypadku znalezienia się w trudnej sytuacji.

W żadnym wypadku nie należy improwizować i spóźniać się z niezbędnymi

działaniami, które powinny zostać przewidziane z odpowiednim

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 21

wyprzedzeniem w odniesieniu do realizacji określonego projektu, aby

uzyskać wszystkie konieczne zezwolenia

w odpowiednim terminie – należy

koniecznie zapoznać się z postanowieniami

dokumentacji Polityka Valeo w dziedzinie

zwalczania korupcji i wymuszania oraz

ukończyć odpowiednie szkolenie, aby

uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Płatności mające na celu uzyskanie korzyści

W tym wypadku należy wyraźnie rozróżnić płatności uzasadnione i płatności

mające na celu uzyskanie korzyści. Płatności mające na celu uzyskanie korzyści

oznaczają wszelkie płatności dokonywane w zamian za oczekiwane wykonanie

przez urzędników państwowych określonych czynności.

Płatności mające na celu uzyskanie korzyści są w zdecydowanej większości

przypadków uważane przez firmę Valeo za łapówki. Niemniej jednak, dokonanie

określonych płatności może być uzasadnione w przypadku narażenia na groźbę

przemocy lub zagrożenia życia. Obowiązujące przepisy określają bardzo

nieznaczne wyjątki w odniesieniu do wymienionych w polityce naszej firmy

przypadków płatności mających na celu uzyskanie korzyści, dotyczące sytuacji,

w których mamy do czynienia z narażeniem ludzkiego życia. W takiej sytuacji

należy dokonać określonej płatności, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo, a

następnie zgłosić ją w jak najkrótszym możliwym terminie.

Zakaz składania datków na cele charytatywne i polityczne

Pracownicy firmy Valeo mogą wspierać kandydatów w wyborach politycznych

jedynie poza pełnionymi obowiązkami służbowymi i wykorzystując wyłącznie

własne zasoby. Czas i zasoby firmy Valeo nie mogą w żadnym wypadku być

wykorzystywane w celu wspierania jakichkolwiek partii politycznych,

wybieranych polityków lub kandydatów na określone stanowiska. Identyczne

ograniczenia obowiązują w odniesieniu do datków na cele związkowe i religijne.

Składanie datków na cele charytatywne przy wykorzystaniu czasu lub zasobów

firmy Valeo jest możliwe jedynie po uzyskaniu zgody Prezesa Grupy.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 22

3.4. Przestrzeganie zasad uczciwego wyboru źródeł

zaopatrzenia i dostawców

Zgodnie z zasadami dotyczącymi integracji

dostawców, stanowiącymi jedną z 5 osi naszego

modelu operacyjnego, z wieloma dostawcami i

partnerami biznesowymi podpisane zostały

odpowiednie porozumienia dotyczące współpracy,

mające na celu zapewnienie jej prowadzenia w

sposób całkowicie. Chcemy, aby nasze relacje

partnerskie były zgodne z prawem, etyczne i

korzystne dla obu stron.

Dobieramy partnerów biznesowych na podstawie jakości, potrzeb, wyników i

kosztów. Oczekujemy, że nasi partnerzy będą równie zaangażowani jak my w

przestrzeganie praw człowieka, stosowanie sprawiedliwych praktyk handlowo-

marketingowych, ochronę poufnych informacji i danych osobowych,

poszanowanie własności intelektualnej oraz zwalczanie przekupstwa. Chcemy,

aby spełniali oni nasze wysokie standardy etyczne.

Każdy pracownik i menedżer firmy Valeo ponosi odpowiedzialność za

prowadzenie wyboru partnerów biznesowych wyłączenie na podstawie ich

zasług, bez jakichkolwiek przypadków faworyzowania lub dyskryminacji,

poprzez prowadzenie rygorystycznego procesu ich selekcji.

Absolutnie zabronione jest dokonywanie inwestycji w firmach będących naszymi

partnerami biznesowymi lub udzielanie im jakichkolwiek pożyczek.

Zabronione jest akceptowanie w sposób bezpośredni lub pośredni

jakichkolwiek świadczeń zwrotnych bądź łapówek.

Opracowany został osobny Kodeks etyki przeznaczony dla partnerów

biznesowych, który zawiera bardziej szczegółowe zalecenia dotyczące naszej

współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kodeks etyki

przeznaczony dla partnerów biznesowych jest dostępny na portalu Etyki i

Przestrzegania Zasad. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 23

postępowania w odniesieniu do partnerów biznesowych firmy Valeo, należy

zawsze zgłosić je do Dyrektora ds. Etyki i Przestrzegania Zasad.

3.5. Ustalanie ram etycznego partnerstwa z naszymi

interesariuszami, w tym z przedstawicielami i

pośrednikami

Firma Valeo dąży do opracowywania i utrzymywania etycznych związków

partnerskich z godnymi szacunku partnerami biznesowymi i interesariuszami.

Zgodnie z różnymi przepisami prawa, które wymagają od dużych

przedsiębiorstw wyboru partnerów biznesowych na podstawie profilu ryzyka, proces wyboru partnerów biznesowych Valeo jest rygorystyczny i może

obejmować przeprowadzenie analizy due diligence (w ramach procesu zwanego

należytą starannością) wobec klientów, dostawców, sprzedawców i innych

partnerów.

Wybór osób fizycznych i/lub prawnych działających w imieniu przedsiębiorstwa

Valeo podlega postanowieniom Polityki przedsiębiorstwa Valeo dotyczącej

wyboru i utrzymania pośredników zewnętrznych.

Powiązane Postanowienia umowne przedsiębiorstwa Valeo dotyczące

zewnętrznych pośredników i zgodności z przepisami o zwalczaniu przekupstwa zakazują przekupstwa i korupcji, a także wymagają sporządzenia dokładnej listy

kosztu usług.

Istnieje wiele narzędzi umożliwiających edukowanie osób trzecich o naszych

wysokich standardach etycznych, w tym Kodeks postępowania dla partnerów

biznesowych przedsiębiorstwa Valeo. Program przedsiębiorstwa Valeo

dotyczący informowania partnerów biznesowych o zgodności z przepisami, obejmujący darmowe materiały szkoleniowe oraz dokumentację, zawiera dalsze

wytyczne na temat oczekiwań przedsiębiorstwa Valeo wobec partnerów

biznesowych.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 24

Przypadki niestosowania się do naszego kodeksu i polityk są traktowane z

należytą powagą. Naruszenia mogą doprowadzić do zawieszenia stosunków

partnerskich lub rozwiązania umowy z danym partnerem biznesowym.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 25

4. Uczciwość i zabezpieczenie mienia i aktywów firmy

Valeo

Będąc firmą prowadzącą działalność w dziedzinie najnowszych technologii,

Valeo realizuje znaczące inwestycje w dziedzinie prac badawczo-rozwojowych

oraz wprowadzania innowacji. Realizacja ambitnych, zakończonych

powodzeniem planów prac badawczych przyczyniła się do zapewnienia

naszej firmie pozycji lidera rynku. Jesteśmy również dumni, że każdego roku

składamy wiele nowych wniosków patentowych. Informacje dotyczące

realizowanych prac badawczo-rozwojowych i inwestycji w tym zakresie muszą

pozostawać poufne. Sukces rynkowy naszej firmy zależy od zdolności do

opracowywania i realizacji odpowiednich strategii handlowych oraz dotyczących

poszczególnych obszarów geograficznych, a następnie przeprowadzania

właściwych inwestycji. Aby zapewnić naszej firmie możliwość rozwoju i

efektywnego prowadzenia jej działalności, wszystkie nasze aktywa i informacje

poufne muszą być zabezpieczone we właściwy sposób.

Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za zapewnienie prawidłowego

wykorzystywania mienia i aktywów Valeo, między innymi w odniesieniu do

następujących aspektów:

► Prawo własności intelektualnej

► Informacje poufne

► Dane technologiczne

► Sprzęt komputerowy i oprogramowanie

► Nośniki danych

► Nieruchomości

► Wyposażenie, maszyny i narzędzia

► Surowce

► Środki pieniężne

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 26

Zapewnienie odpowiedniej ochrony aktywów Valeo i poufności informacji

wymaga dyscypliny i uwagi. Odpowiednie wymagania obowiązują przez cały

czas, także kiedy opuszczamy nasze miejsce pracy. Szczegółowe wytyczne

dotyczące zachowania bezpieczeństwa i poufności informacji zostały

zamieszczone w dokumentacji Polityka Valeo dotycząca Poufności i

Wizerunku.

4.1. Ochrona informacji i praw własności intelektualnej

firmy Valeo

Zapewnienie poufności informacji i zapisów należących do firmy Valeo jest

niezwykle ważne dla zachowania naszej przewagi konkurencyjnej. Informacje

poufne, które muszą być starannie chronione obejmują następujące rodzaje

danych dotyczących firmy Valeo:

► Projekty i umowy handlowe

► Dane finansowe, ceny i koszty

► Strategie handlowe, inwestycyjne i dotyczące rozwoju

► Klienci i dostawcy

► Prawa własności intelektualnej, prawa autorskie i dotyczące rysunków

projektowych

► Dane osobowe naszych pracowników lub klientów

► Informacje o charakterze technologicznym lub inne istotne dane, na

przykład dotyczące zysków uzyskiwanych przez poszczególne jednostki,

projektów prac badawczo- rozwojowych oraz patentów

► Wszelkie inne informacje, które nie zostały podane do wiadomości

publicznej

Zarówno w okresie zatrudnienia w Grupie Valeo, jak i po odejściu z naszego

przedsiębiorstwa, obowiązuje absolutny zakaz wykorzystywania lub ujawniania

stanowiących własność firmy Valeo informacji o charakterze poufnym.

Zasady prawidłowej ochrony informacji poufnych oznaczają również

konieczność odpowiedniego zabezpieczenia wykorzystywanych haseł ikodów.

Należące do firmy technologie, materiały i przestrzenie mogą być

wykorzystywane jedynie do celów służbowych, w sposób zapewniający ich

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 27

zabezpieczenie przed możliwością jakiegokolwiek nieuprawnionego dostępu,

zgodnie z zasadami dokumentacji Karta Valeo dotycząca wykorzystywania

technologii informatycznych.

Ponadto musimy również przestrzegać zasad poufności w odniesieniu do

praw własności intelektualnej, tajemnic zawodowych i praw autorskich

dotyczących oprogramowania, elementów graficznych oraz publikacji

należących do naszych partnerów biznesowych.

Jakiekolwiek naruszenie obowiązujących zasad dotyczących poufności lub praw

własności intelektualnej może pociągnąć za sobą podjęcie sankcji

dyscyplinarnych lub nawet tych określonych prawem karnym.

4.2. Ochrona danych osobowych

Jako globalne przedsiębiorstwo motoryzacyjne

Valeo nieustannie rozwija i utrzymuje relacje z

klientami, pracownikami, kandydatami,

studentami, dostawcami, potencjalnymi

klientami oraz wieloma innymi interesariuszami.

Przedsiębiorstwo Valeo, wyłącznie w celach

związanych z prowadzeniem działalności, musi gromadzić, przechowywać i

wykorzystywać pewne dane osobowe tych osób.

Przedsiębiorstwo Valeo opracowuje również produkty, które mogą gromadzić,

wykorzystywać i przekazywać dane osobowe (kierowców, pasażerów,

pieszych…).

Przedsiębiorstwo Valeo zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych

zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym zgodnie z niedawno

wprowadzonym europejskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych

(RODO) oraz do przestrzegania praw tzw. osób, których dane dotyczą,

niezależnie od tego, czy są to pracownicy, klienci, partnerzy biznesowi, czy

interesariusze.

Przykładowo dane osobowe obejmują:

► Imię, nazwisko, adres e-mail, odcisk palca

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 28

► Numery identyfikacyjne nadawane przez rząd

► Informacje finansowe, medyczne i dotyczące wynagrodzenia

► Informacje na temat oceny pracowniczej i awansów oraz inne

informacje związane z zatrudnieniem

► Dane biometryczne

Z tego powodu polityka przedsiębiorstwa Valeo wymaga gromadzenia danych

osobowych w sprawiedliwy, zgodny z prawem i transparentny sposób, aby

korzystać z nich jedynie w legalnych celach, wprowadzania środków mających

na celu ochronę integralności danych osobowych, przechowywania ich nie

dłużej, niż jest to wymagane i pełnego wsparcia wobec egzekwowania swoich

praw przez osoby, których dane dotyczą.

W przypadku gdy przedsiębiorstwo Valeo musi zlecić realizację procesu

przetwarzania europejskich danych osobowych i/lub przekazać europejskie

dane osobowe poza teren Unii Europejskiej, wybrane pomioty przetwarzające

dane muszą zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz

warunkami umownymi i poleceniami dotyczącymi ochrony danych ustalonymi

przez firmę Valeo. Obejmują one wymagania przedsiębiorstwa Valeo dotyczące

naruszeń ochrony danych, praw osoby, której dane dotyczą lub zarządzania

roszczeniami, a także zakaz korzystania z niezatwierdzonych podwykonawców

przetwarzania oraz konieczność uczulania pracowników na kwestie związane z

ochroną danych. Zgodnie z wymaganiami prawnymi podpisywane są również

międzynarodowe klauzule dotyczące przekazywania danych.

W przypadku opracowania, skonstruowania lub wyprodukowania przez

przedsiębiorstwo Valeo produktu, który może zobowiązywać ją do ochrony

danych na mocy RODO, przedsiębiorstwo Valeo uwzględni ochronę danych

podczas projektowania, konstruowania lub opracowywania takiego produktu.

Jeśli przedsiębiorstwo Valeo przetwarza dane osobowe lub opracowuje produkt

w imieniu klienta, przedsiębiorstwo Valeo będzie stosować się do ustalonych

wymogów w zakresie ochrony danych oraz poleceń klientów zgodnie z

wymaganiami RODO.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 29

Powyższe zobowiązania wspierane są przez Program przedsiębiorstwa Valeo na

rzecz zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, który obejmuje

wiele polityk, procedur, narzędzi, formularzy i klauzul umownych, a także

szczegółowy program szkoleniowo-informacyjny.

W razie pytań, problematycznych kwestii lub wątpliwości można, a nawet należy

konsultować się z opiekunami ds. ochrony danych. Dostępny jest również

system zgłaszania nieprawidłowości w przedsiębiorstwie Valeo dla wszystkich

osób mających powody sądzić, że postanowienia Programu przedsiębiorstwa

Valeo na rzecz zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych nie są

przestrzegane lub chcących zgłosić potencjalne naruszenia postanowień tego

programu.

Ponadto można skontaktować się z globalnym inspektorem ochrony danych w

razie wszelkich wniosków, pytań bądź roszczeń pisząc na adres

dpo.internal@valeo.com (dla wszystkich pracowników) bądź na adres

dpo.external@valeo.com (dla osób trzecich).

Stosujemy odpowiednie środki mające na celu ochronę danych osobowych

naszych pracowników.

4.3. Przestrzeganie ograniczeń nałożonych w związku z

sankcjami eksportowymi/importowymi oraz

gospodarczymi

Przedsiębiorstwo Valeo zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących

przepisów prawa i uregulowań, które regulują import i eksport towarów, usług,

rozwiązań technicznych oraz informacji, w tym reeksport i handel równoległy.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 30

W szczególności zastosowanie może mieć prawodawstwo Unii Europejskiej

bądź Stanów Zjednoczonych w następujących sferach, w zależności od

charakteru towarów, usług, technologii, walut lub zaangażowanych stron:

► Systemy sankcji ograniczające bezpośredni lub pośredni import/eksport

z/do terytorium objętego sankcjami (w tym płatności do/z takiego

terytorium), aktualnie ukraiński region Krymu, Kuba, Iran, Korea

Północna, Sudan i Syria, lub do podmiotów objętych sankcjami (takich

jak podmioty objęte ograniczeniami Unii Europejskiej lub Stanów

Zjednoczonych), w tym import lub eksport dokonywany za

pośrednictwem państw trzecich lub osób trzecich (takich jak

odsprzedawcy lub dystrybutorzy).

► Rządowe środki kontroli eksportu fizycznego lub elektronicznego

określonych towarów i rozwiązań technicznych, na przykład w

przypadku, gdy przedmioty te mogą być wykorzystywane do celów

wojskowych lub związanych z represją polityczną i wymagają

zezwolenia.

► Prawidłowa klasyfikacja i deklaracja celna importowanych towarów.

Nasi partnerzy biznesowi muszą działać zgodnie z tymi zobowiązaniami, w tym

przestrzegać przepisów prawa i uregulowań Stanów Zjednoczonych, które mają

skutek eksterytorialny. Oczekuje się od nich również, że będą dostarczać

przedsiębiorstwu Valeo informacje na temat międzynarodowych transakcji

handlowych, pochodzenia i/lub klasyfikacji eksportowej produktów/materiałów

dostarczanych przedsiębiorstwu Valeo i/lub potwierdzą na piśmie zastosowanie

końcowe i/lub użytkownika końcowego produktów, które kupują od

przedsiębiorstwa Valeo lub które dystrybuują w imieniu firmy Valeo.

4.4. Ochrona poufności danych osobowych pracowników

Nasza firma podejmuje odpowiednie środki w celu zapewnienia ochrony danych

osobowych swoich pracowników. Dane osobowe mogą obejmować:

► Wydane przez uprawnione instytucje państwowe numery

identyfikacyjne

► Dane kontaktowe i dotyczące dat urodzenia

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 31

► Informacje o charakterze finansowym, medycznym i dotyczące

uzyskiwanych świadczeń

► Oceny dotyczące wydajności i przebiegu kariery zawodowej oraz

wszelkie inne informacje na temat zatrudnienia

Dostęp do tego rodzaju danych jest możliwy jedynie dla osób uprawnionych.

Nasza firma wykorzystuje, przetwarza i rozpowszechnia tego rodzaju

informacje w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

Każdy pracownik musi chronić swoje własne dane osobowe, a także dane

osobowe innych osób. Niedozwolone jest wyszukiwanie i wykorzystywanie

jakichkolwiek danych dotyczących innych pracowników firmy, jeżeli nie zostało

to dozwolone w ramach obowiązków służbowych określonych dla danego

stanowiska. Poza osobami uprawnionymi, pracownicy mogą mieć dostęp

wyłącznie do swoich własnych danych osobowych.

Pracownicy przedsiębiorstwa Valeo przyjmują do wiadomości, że nie mogą

oczekiwać prywatności, korzystając ze służbowych systemów lub urządzeń, z

wyjątkiem krajów, w których taka prywatność jest prawnie wymagana.

Szczegółowe informacje dotyczące zobowiązań firmy Valeo w odniesieniu do

prywatności danych zostały zamieszczone w Karcie Valeo dotyczącej

wykorzystywania technologii informatycznych.

4.5. Poszanowanie praw własności intelektualnej stron

trzecich i poufności informacji

Nasza firma szanuje prawa własności intelektualnej oraz poufne informacje

należące do jakichkolwiek stron trzecich. Nie wykorzystujemy żadnych

nieetycznych lub nielegalnych środków w celu uzyskania jakichkolwiek

informacji poufnych, bądź stanowiących własność osób trzecich.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 32

Zasady dotyczące ochrony informacji poufnych firmy Valeo i zakaz ich

wykorzystywania obowiązują także po zakończeniu pracy w Valeo.

4.6. Unikanie konfliktu interesów – Lojalność wobec firmy

Valeo

Każdy z nas powinien wykonywać powierzone mu obowiązki służbowe w sposób

lojalny wobec firmy. Niedozwolone jest prowadzenie jakichkolwiek czynności,

które mogłyby spowodować wystąpienie konfliktu interesów pomiędzy

pracownikami Valeo a firmą.

„Konflikt interesów” występuje w przypadku, kiedy prywatne interesy

pracownika są niezgodne z interesami firmy Valeo. Niektóre przypadki konfliktu

interesów obejmują między innymi następujące sytuacje:

► Posiadanie udziałów w firmie prowadzącej działalność konkurencyjną

wobec Valeo

► Wykorzystywanie możliwości biznesowych uzyskanych dzięki

zatrudnieniu w firmie Valeo

► Podejmowanie jakichkolwiek prób prowadzenia sprzedaży produktów

lub usług firmie Valeo, zarówno w sposób bezpośredni, jak i pośredni

► Zasiadanie w organach zarządzających jakichkolwiek przedsiębiorstw

prowadzących działalność w tym samym sektorze przemysłowym, co

firma Valeo

► Uzyskiwanie jakichkolwiek korzyści osobistych (lub za pośrednictwem

członka bliskiej rodziny) w ramach transakcji przeprowadzanych przez

jakąkolwiek firmę należącą do Grupy Valeo

Talent i lojalność każdego z naszych pracowników to kluczowe czynniki

sukcesu firmy. W żadnym przypadku nie powinniśmy starać się korzystać z

sukcesów odnoszonych przez firmę dla odniesienia korzyści osobistych.

Należy w każdym przypadku unikać jakichkolwiek relacji lub czynności, które

mogłyby stanowić lub być uważane za konflikt interesów. Wszystkie nasze

decyzje powinny być podejmowane w najlepszym interesie firmy Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 33

Kierownictwo firmy ponosi dodatkową odpowiedzialność w odniesieniu do

unikania konfliktu interesów. Żaden członek zarządu lub kadry kierowniczej nie

może mieć jakiegokolwiek dodatkowego zatrudnienia, bądź też prowadzić

własnej działalności gospodarczej, która mogłaby ograniczać jego zdolność do

pełnienia obowiązków służbowych w firmie Valeo. Zasada ta nie ogranicza

przysługującego pracownikom prawa do uczestniczenia poza godzinami pracy

w działalności jakichkolwiek firm nieprowadzących działalności konkurencyjnej

wobec Valeo [pod warunkiem, że firma Valeo została poinformowana o

prowadzeniu tego rodzaju działalności przed jej rozpoczęciem i nie stanowi to

jakiegokolwiek naruszenia wizerunku Valeo].

Wszelkie informacje dotyczące potencjalnie prowadzonej działalności lub relacji

mogących stanowić przypadek konfliktu interesów powinny być natychmiast

przekazywane bezpośredniemu przełożonemu, pracownikowi działu Zasobów

Ludzkich, Dyrektorowi Działu Prawnego, Dyrektorowi ds. Etyki i Przestrzegania

Zasad i/lub Dyrektorowi Działu Audytu Wewnętrznego. W razie jakichkolwiek

wątpliwości należy skontaktować się z Dyrektorem ds. Etyki i Przestrzegania

Zasad w Centrali Valeo.

Należy zgłaszać wszelkie stwierdzone lub podejrzewane przypadki

niewłaściwego postępowania lub naruszenia zasad uczciwości. Naszą nadrzędną

zasadą jest ochrona przed możliwością jakiegokolwiek odwetu lub zemsty

wszystkich osób, które mają odwagę mówić. Patrz także

„Rozdział 7. Zgłaszanie zastrzeżeń - Przekazywanie zawiadomień”, w którym

zamieszczone zostały dalsze zalecenia dotyczące przekazywania zawiadomień.

Należy zgłaszać wszelkie stwierdzone lub podejrzewane przypadki

niewłaściwego postępowania lub naruszenia zasad uczciwości. Naszą nadrzędną

zasadą jest ochrona przed możliwością jakiegokolwiek odwetu lub zemsty

wszystkich osób, które mają odwagę mówić. Patrz także „Rozdział 7. Zgłaszanie

zastrzeżeń - Przekazywanie zawiadomień”, w którym zamieszczone zostały

dalsze zalecenia dotyczące przekazywania zawiadomień.

4.7. Zobowiązania dotyczące profesjonalizmu oraz jakości

Poprzez ciągłe zaangażowanie naszej firmy w dziedzinie wprowadzania

innowacji i zapewnienia jakości, staramy się zawsze oferować naszym

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 34

klientom oraz partnerom produkty i usługi o najwyższej jakości. Jedynie dzięki

temu nasza firma cieszy się tak pozytywnym wizerunkiem i szacunkiem wśród

innych przedsiębiorstw naszego sektora przemysłowego.

Wysoka jakość naszych produktów i usług zależy od uczciwego i solidnego

podejścia do procesów inżynieryjnych i kontrolnych oraz naszych systemów

produkcyjnych. . Nasza firma wprowadziła rygorystyczne systemy produkcji oraz

standardy kontroli jakości mające na celu zapewnienie, że wszystkie nasze

produkty będą spełniać obowiązujące przepisy oraz wymogi naszych klientów.

Cele dotyczące ciągłego podnoszenia jakości motywują i obowiązują wszystkich

z nas.

Czujność, transparentność i wczesne zgłaszanie kierownictwu zauważonych

problemów, takich jak problemy dotyczące kwestii

koncepcyjnych/inżynieryjnych, obaw lub niezgodnych z wymaganiami

wadliwych części oraz faktycznych lub potencjalnych trudności produkcyjnych,

są podstawowymi założeniami naszej etyki produkcji i dostaw. Zwracanie uwagi

na najdrobniejsze szczegóły i zachowanie najwyższego poziomu

profesjonalizmu stanowi nasz obowiązek i zapewnia firmie uzyskiwanie

rynkowych sukcesów.

4.8. Prawidłowość rachunków, ksiąg i rejestrów

Wszelkie aktywa, należności, wydatki oraz

transakcje realizowane przez firmy należące

do Grupy Valeo muszą być prawidłowo

wykazywane w księgach rachunkowych oraz

rejestrach firmy. Dokumenty księgowe

muszą być prowadzone zgodnie z zasadami

prowadzenia księgowości oraz innymi

przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

Absolutnie zabronione jest tworzenie lub utrzymywanie przez firmy należące do

grupy Valeo i ich jednostki pokrewne jakichkolwiek niewykazanych funduszy

bądź aktywów. Wszystkie przeprowadzane transakcje handlowe lub finansowe

muszą być prawidłowo wykazywane w prowadzonej dokumentacji. Nie

mogą być zatwierdzane lub przeprowadzane żadne płatności, co do których

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 35

można uważać, że są one realizowane w jakimkolwiek innych celach niż

określone w sporządzonej dokumentacji dotyczącej tychże płatności.

Niedozwolone jest dokonywanie jakichkolwiek nieprawdziwych wpisów do

ksiąg rachunkowych lub zapisów księgowych firmy Valeo oraz jej jednostek

pokrewnych.

Prawidłowość ksiąg rachunkowych i zapisów księgowych

Najbardziej kluczowa zasada dotyczy zachowania przejrzystości: prawidłowe

prowadzenie ksiąg rachunkowych i zapisów księgowych jest niezwykle istotne

dla zapobieżenia możliwości prowadzenia działań o charakterze korupcyjnym

lub niezgodnym z obowiązującymi przepisami. Wszystkie wydatki, płatności,

zapisy księgowe i księgi rachunkowe muszą w prawidłowy sposób

odzwierciedlać przeznaczenie i rodzaj transakcji. Prowadzenie jakichkolwiek

nieprawdziwych, niekompletnych lub mylących zapisów księgowych i ksiąg

rachunkowych jest absolutnie zabronione.

Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i zapisów księgowych

Zapewnienie jakości i prawidłowości prowadzonych ksiąg rachunkowych jest dla

naszej firmy niezwykle ważne. Wszystkie księgi rachunkowe i zapisy księgowe

firmy Valeo muszą w precyzyjny oraz prawidłowy sposób odzwierciedlać

wszelkie aktywa, należności, wydatki i realizowane transakcje, zgodnie z

obowiązującymi zasadami prowadzenia księgowości, polityk naszej firmy oraz

przepisów prawa.

Przypadki nieprawidłowych, nieprawdziwych lub niekompletnych ksiąg

rachunkowych mogą dotyczyć następujących sytuacji:

► Mylące zapisy księgowe

► Modyfikacja lub nieprawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy

► Przekazywanie nieprawdziwych lub mylących informacji finansowych

klientom, dostawcom, uprawnionym instytucjom nadzoru lub

akcjonariuszom firmy.

Wszystkie księgi rachunkowe i zapisy księgowe naszej firmy muszą być

prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami miejscowymi oraz

procedurami wewnętrznymi Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 36

Niektóre zapisy muszą być archiwizowane przez wiele lat, natomiast inne

powinny być niszczone w określonych odstępach czasu. W razie jakichkolwiek

wątpliwości lub pytań dotyczących archiwizacji zapisów należy skontaktować

się z Działem Prawnym lub z Działem Finansów.

Prawidłowe prowadzenie zapisów księgowych jest kwestią fundamentalną i

kompleksową. Szczegółowe informacje dotyczące zasad polityki prowadzenia

ksiąg rachunkowych zostały zamieszczone w wewnętrznym Podręczniku

Finansowo-Administracyjnym (M.A.F.). Wszelkie przekazane zawiadomienia

dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia księgowości będą

rozpatrywane na zasadzie ścisłej poufności, a osoby przekazujące

zawiadomienia będą chronione przed możliwością odwetu lub zemsty.

Pracownicy powinni natychmiast zawiadamiać swoich przełożonych o

jakichkolwiek stwierdzonych lub podejrzewanych przypadkach naruszenia

obowiązujących przepisów i zasad.

4.9. Zwalczanie zjawiska prania brudnych pieniędzy

Wyrażenie „pranie brudnych pieniędzy” oznacza przypadek zamieszczania

nieprawdziwych informacji w zestawieniach

finansowych w celu ukrycia nieprawnie uzyskanych

środków. Praktyki prania brudnych pieniędzy są

często stosowane przez organizacje kojarzone z

przemocą lub prowadzące działalność nielegalną.

Firma Valeo podejmuje zobowiązania dotyczące

zapewnienia najwyższej jakości swoich zobowiązań finansowych oraz zerowej

tolerancji w odniesieniu do praktyk w zakresie zjawiska prania brudnych

pieniędzy. W zamian za oferowane towary i usługi przyjmujemy jedynie

dozwolone środki płatności.

Patrz wewnętrzny Podręcznik Finansowo-Administracyjny (M.A.F.).

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 37

Aby ograniczyć ryzyko nawiązania jakichkolwiek relacji z osobami

dopuszczającymi się prania brudnych pieniędzy, powinniśmy dobrze znać

naszych klientów i zwracać szczególną uwagę na jakiekolwiek niecodzienne

sposoby płatności.

Dzięki ścisłemu monitorowaniu naszych płatności, faktur oraz prowadzonych

transakcji możemy w lepszy sposób zabezpieczyć się przed ryzykiem

dotyczącym prania brudnych pieniędzy. W razie stwierdzenia jakichkolwiek

niecodziennych lub podejrzanych płatności, zaleceń dotyczących dokonywania

płatności bądź transakcji finansowych, powinny one być natychmiast zgłaszane

do Dyrektora Finansowego lub Głównego Skarbnika Grupy.

Patrz także zamieszczone w dokumentacji Podręcznik przeznaczony

dla zespołów działu Finansów informacje ułatwiające wykrywanie

przypadków łapówkarstwa i prania brudnych pieniędzy.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 38

5. Zasady etycznej komunikacji

Nasza firma przekazuje informacje swoim akcjonariuszom, środkom masowego

przekazu i innym partnerom zewnętrznym w sposób przejrzysty, uczciwy i

prawidłowy. Zobowiązanie to dotyczy również komunikacji prowadzonej za

pośrednictwem Internetu lub serwisów społecznościowych, telefonicznie bądź

osobiście. Możliwe jest przekazywanie wyłącznie informacji zatwierdzonych do

ujawnienia publicznego, zgodnie z zasadami polityki zachowania poufności oraz

polityk działu Komunikacji firmy Valeo.

5.1. Ostrożność w zakresie prowadzenia komunikacji

Prowadzenie komunikacji w imieniu firmy Valeo i

przekazywanie jakichkolwiek informacji środkom

masowego przekazu lub inwestorom wymaga

wcześniejszego uzyskania zgody z Centrali Valeo

od Dyrektora ds. Komunikacji lub Dyrektora ds.

Relacji z Inwestorami, a także starannego

przygotowania. Jeżeli pracownik jest zaproszony do udzielenia wywiadu

środkom masowego przekazu lub przekazania informacji jakimkolwiek stronom

trzecim, w tym firmom prowadzącym ankiety bądź badania opinii, przed

wyrażeniem zgody należy uzyskać zezwolenie ze strony Dyrektora ds.

Komunikacji. W przypadku udzielania wywiadu, pracownikowi musi towarzyszyć

przedstawiciel działu Komunikacji lub Relacji z Inwestorami.

Innowacje i umiejętności firmy Valeo są często prezentowane podczas

konferencji. Należy zawsze uzyskać zgodę swoich przełożonych przed wzięciem

udziału w jakiejkolwiek konferencji lub imprezie. W przypadku, jeżeli w

konferencji mogą uczestniczyć również firmy konkurencyjne, treść wygłaszanej

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 39

prezentacji musi zostać zatwierdzona przez uprawnionych przedstawicieli

kierownictwa, Dział Komunikacji oraz Dział Prawny lub Dział Etyki i

Przestrzegania Zasad

5.2. Ostrożność w zakresie korzystania z sieci

społecznościowych

Firma Valeo wykorzystuje sieci

społecznościowe, takie jak Facebook,

LinkedIn i Twitter w celu przekazywania

informacji swoim klientom oraz innym

zainteresowanym osobom. Niemniej

jednak, jedynie uprawnieni pracownicy

Działu Komunikacji mogą

przekazywać jakiekolwiek informacje w imieniu firmy Valeo za pośrednictwem

sieci społecznościowych.

Każdy z nas może korzystać z sieci społecznościowych w swoim wolnym

czasie, należy jednak zdawać sobie sprawę z istniejących zagrożeń. Informacje,

które uważamy za prywatne mogą być często udostępniane dużej liczbie

użytkowników sieci społecznościowych, a brak należytej ostrożności może

spowodować ujawnienie w ten sposób poufnych informacji należących do firmy

Valeo lub jej akcjonariuszy.

W zakresie korzystania z serwisów takich jak Facebook, Twitter, Instagram oraz

innych sieci społecznościowych w ramach kontaktów z przyjaciółmi lub

bliskimi, należy bardzo uważać, aby nie ujawnić jakichkolwiek informacji

poufnych dotyczących firmy Valeo lub jej pracowników.

W razie jakichkolwiek wątpliwości należy zapoznać się z zasadami

zamieszczonymi w dokumentacji Polityka Valeo dotycząca poufności i

wizerunku oraz wytycznymi obowiązującymi w zakresie korzystania z sieci

społecznościowych, a wszelkie pytania mogą być zadawane przedstawicielom

Działu Komunikacji.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 40

5.3. Operacje przy wykorzystaniu poufnych informacji –

zakup i sprzedaż akcji Valeo

Przepisy obowiązujące w odniesieniu do transakcji giełdowych określają zakres

odpowiedzialności wszystkich pracowników (nie tylko przedstawicieli organów

zarządzających), którzy dysponują dostępem do tajnych (uprzywilejowanych)

informacji dotyczących firmy Valeo (lub jakichkolwiek innych przedsiębiorstw, w

tym firm konkurencyjnych, dostawców, klientów bądź organizacji i osób

prywatnych, z którymi firmę Valeo wiążą jakiekolwiek relacje biznesowe), które

nie zostały ujawnione publicznie, w przypadku przeprowadzenia przez tych

pracowników jakichkolwiek transakcji zakupu lub sprzedaży – bezpośrednio lub

przez pośrednika, na rzecz własną bądź jakichkolwiek stron trzecich –

dotyczących wszelkich instrumentów finansowych wyemitowanych przez firmę

Valeo (lub instrumentów pokrewnych), bądź też zalecających przeprowadzenie

takich transakcji jakimkolwiek osobom trzecim (w szczególności przyjaciołom

lub członkom swojej rodziny) lub ujawniających tego rodzaju informacje w

jakichkolwiek innych celach, niż te, dla których pracownicy uzyskali dostęp do

tychże informacji.

Poza ryzykiem dotyczącym odpowiedzialności cywilnej

oraz w niektórych przypadkach także sankcji określonych

obowiązującymi przepisami prawa karnego, firma Valeo

może ponieść poważne negatywne konsekwencje

dotyczące wizerunku Grupy Valeo lub jej akcjonariuszy w

razie wystąpienia jakichkolwiek przypadków niedozwolonego wykorzystania

poufnych informacji.

W firmie Valeo dostęp do informacji poufnych ma stosunkowo wielu

pracowników. Nie oznacza to, że pracownicy nie mogą kupować lub sprzedawać

akcji Valeo. Ryzyko naruszenia obowiązujących przepisów dotyczy jedynie

przypadków informacji „istotnych” dla inwestora bądź spekulanta w rozsądnym

zakresie, tzn. informacji, jakie może on wykorzystać w celu podjęcia decyzji

dotyczącej zakupu, sprzedaży lub zachowania instrumentów finansowych firmy

Valeo.

W ujęciu ogólnym, za informacje uprzywilejowane uważane są wszystkie

informacje, które nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, a które –

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 41

gdyby były znane publicznie – mogłyby mieć wpływ dla giełdowego kursu

jakiegokolwiek instrumentu finansowego emitenta. Podjęcie decyzji, które

informacje są uprzywilejowane zależy więc od prawidłowego osądu każdej

zainteresowanej osoby.

Poza niecodziennymi lub nadzwyczajnymi okolicznościami, w firmie Valeo

informacje uznawane za „istotne” lub „uprzywilejowane” to dane dotyczące

sprzedaży lub informacje finansowe firmy, które nie zostały jeszcze ujawnione

do wiadomości publicznej.

Niektóre inne przypadki dotyczące informacji, które mogą być uważane za

„uprzywilejowane” obejmują umowy inwestycyjne, transakcje nabycia lub

zbycia, plany zamknięcia ważnych zakładów produkcyjnych, zawarcia lub

rozwiązania istotnych umów, wprowadzania produktów na rynek lub wycofania

ich, poważnych modyfikacji struktury własnościowej firmy, a także transakcji

dotyczących kapitału bądź dywidend.

W odniesieniu do publicznego ujawniania wszelkich informacji dotyczących

transakcji zakupu lub sprzedaży należy zachować szczególną ostrożność i

przekazywać je dopiero, kiedy zostały podane do wiadomości publicznej.

Określone powyżej zasady polityki firmy nie obowiązują w odniesieniu do

zakupu akcji poprzez wykorzystanie opcji dotyczących akcji (pod warunkiem, że

cena wykorzystania tych opcji została wcześniej ustalona przez Zarząd firmy

Valeo), jednak dotyczą sprzedaży akcji zakupionych w ramach firnowych planów

opcji na akcje.

Ponadto, określone powyżej zasady obowiązują w

odniesieniu do dowolnych produktów lub instrumentów

finansowych związanych z akcjami spółki Valeo (takich,

jak opcje, akcje funduszy wspólnych lub instrumenty

pochodne).

Ponadto, wymienione powyżej zasady obowiązują także w odniesieniu do

akcji i papierów wartościowych spółek utrzymujących relacje biznesowe z firmą

Valeo (w szczególności jej konkurentów, dostawców, klientów oraz wszystkich

innych firm bądź osób, z którymi Valeo prowadzi relacje biznesowe).

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 42

6. Szkolenia – podnoszenie poziomu świadomości

Prawidłowe zrozumienie istniejących zagrożeń ma kluczowe znaczenie dla

zapewnienia powodzenia naszego programu zapewnienia przestrzegania

zasad. Wszyscy pracownicy i współpracownicy, którzy mogą mieć często do

czynienia z sytuacjami problematycznymi powinni uczestniczyć w

systematycznie organizowanych szkoleniach dotyczących przepisów

antymonopolowych, zwalczania łapówkarstwa i podobnych. Nowo przyjmowani

pracownicy Valeo muszą wziąć udział w szkoleniu dotyczącym przestrzegania

zasad jak najszybciej po rozpoczęciu pracy w firmie, aby zapoznać się z

niezbędnymi informacjami dotyczącymi etycznych praktyk biznesowych.

W ramach realizowanych szkoleń pracownikom przekazywane są szczegółowe

informacje umożliwiające prawidłowe zrozumienie niektórych nielegalnych

praktyk oraz obowiązujących przepisów. Ponadto omawiane są praktyczne

przykłady oraz polityki i procedury firmy Valeo. Wzięcie udziału w tym szkoleniu

jest obowiązkowe i umożliwia pracownikom nabycie niezbędnych umiejętności

w zakresie identyfikacji, zgłaszania i rozwiązywania problemów.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 43

7. Zgłaszanie zastrzeżeń – Przekazywanie zawiadomień

Nasz Program Etyki i Przestrzegania Zasad ma na celu zapobieganie

zagrożeniom, zarządzanie nimi, oraz ograniczanie narażenia naszej firmy na

występowanie przypadków niezgodności. Powodzenie realizacji programu

zależy od uczciwego postępowania każdego z nas oraz wspólnej chęci działania

w sposób etyczny.

Wczesne wykrywanie jakichkolwiek możliwych problemów jest niezwykle ważne,

ponieważ umożliwia uniknięcie przypadków naruszenia obowiązujących

przepisów i wymogów polityk firmy. W razie stwierdzenia nieprawidłowego

postępowania należy zareagować na nie jak najszybciej, aby nie popełniać

ponownie tych samych błędów w przyszłości.

W najlepszym interesie firmy leży przekazywanie zawiadomień dotyczących

jakichkolwiek stwierdzonych lub podejrzewanych przypadków naruszenia zasad

naszego Kodeksu lub polityk firmy. W ten sposób potwierdzamy nasze

zobowiązania dotyczące prowadzenia działalności w sposób uczciwy. Istnieje

wiele możliwych dróg zgłaszania swoich wątpliwości i zastrzeżeń:

► Bezpośredni przełożony

► Dział Zasobów ludzkich

► Dyrektor ds Zasobów Ludzkich Grupy Valeo

► Dyrektor Działu Prawnego Grupy Valeo

► Dyrektor ds. Etyki i Przestrzegania Zasad

► Dyrektor Audytu Wewnętrznego

W celu zgłaszania wszelkich przypadków oszustwa, łapówkarstwa lub

postępowania niezgodnego z przepisami antymonopolowymi, opracowany

został specjalny system przekazywania zawiadomień. Z zastrzeżeniem

przestrzegania obowiązujących przepisów miejscowych, system obejmuje wiele

opcji umożliwiających przekazywanie zawiadomień w sposób poufny i

całkowicie anonimowy: Poniższy link umożliwia uzyskanie bardziej

szczegółowych informacji dotyczących Linii przekazywania zawiadomień firmy

Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 44

Specjalna linia telefoniczna umożliwia nawiązanie kontaktu z osobą posługującą

się językiem ojczystym rozmówcy: Numery telefonów linii przekazywania

zawiadomień firmy Valeo.

Dla wszystkich osób, które zamierzają przekazać pisemne zawiadomienie w

postaci poufnej opracowana została specjalna, dostępna w wielu językach, przez

całą dobę i 7 dni w tygodniu witryna internetowa pod adresem:

http://www.expolink.co.uk/valeo.

Ponadto można również przesłać zwykłą wiadomość e-mail na specjalny adres

poczty e-mail: valeo@expolink.co.uk. Adres ten jest dostępny dla pracowników

zatrudnionych na terenie całego świata w jednostkach kontrolowanych lub

zarządzanych przez Valeo. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów

miejscowych, wiadomości mogą być przesyłane w sposób anonimowy.

Wszystkie przesłane zgłoszenia zostaną z pewnością rozpatrzone z uwagą, po

czym przeprowadzone zostanie odpowiednie postępowanie wyjaśniające.

Firma Valeo nie będzie tolerować żadnego odwetu lub zemsty wobec osób

przekazujących zawiadomienia w dobrej wierze oraz biorących udział w

jakichkolwiek postępowaniach wyjaśniających. Zawiadomienia powinny być

przekazywane w dobrej wierze, uczciwie i dokładnie. Nasza firma nie będzie

tolerować składania jakichkolwiek zawiadomień mających na celu jedynie

zaszkodzenie karierze lub reputacji innego pracownika. Niezależnie od faktu, czy

przepisy obowiązujące w kraju pracownika umożliwiają przekazywanie

zawiadomień w sposób anonimowy, każda osoba przesyłająca zawiadomienie

powinna czuć się bezpiecznie, ponieważ jej dane nie zostaną w żaden sposób

ujawnione.

Szczegółowe informacje dotyczące polityk firmy Valeo w

odniesieniu do zgłaszania przypadków naruszenia obowiązujących

przepisów i ochrony przed odwetem lub zemstą zostały

zamieszczone w rozdziale Linia przekazywania zawiadomień na

portalu Etyki i Przestrzegania Zasad.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 45

Dpo.internal@valeo.com

Dpo.external@valeo.com

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 46

Etyka I Przestrzeganie Zasad

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home

www.valeo.com

Polish version

© Copyright 2018 Valeo. All Rights Reserved