KODI I SJELLJES

Hartuar nga: Keshilltar I Jashtem

Verifikuar nga: Njesia e Burimeve Njerezore

Aprovuar nga: R. Tërshana

Autorizuar nga: Bordi I R&T

Data e vlefshmerise: 16/02/2016

Publikimi #: 1

Numri I faqeve: 27

Tipi I shperndarjes: faqe Intranet

 

PUNOJME SE BASHKU

PER NJE TE ARDHME ME TE MIRE

PERMBAJTJA 1 HYRJE 3 1.1 Qellimi i aplikimit te Kodit te Sjelles 3 1.2 Misioni i R&T Group 4 1.3 Vlerat e Korporates 4 1.4 Komunikimi dhe shperndarja 5 2 PRINCIPET BAZE TE OPERIMIT 6 2.1 Angazhimi ndaj aksionereve 6 2.2 Udhëzime të përgjithshme të sjelljes 7 3 STANDARDET E SJELLJES 13 3.1 Kontrollet e Brendshme 13 3.2 Transparenca në raport me tregun 13 3.3 Konsiderata të përgjithshme për parimet e sjelljes 14 3.4 Parimet e sjelljes në marrëdhëniet me punonjësit 15 3.5 Parimet e sjelljes me Klientët 22 3.6 Parimet e sjelljes me Furnizuesit 22 3.7 Parimet e sjelljes me palët e tjera 23 3.8 Detyrat që synojnë parandalimin e veprave penale të qëllimshme siç parashikohet nga legjislacioni në fuqi 25 3.9 Aftësia për të ndëshkuar përpjekjet 27 4 PROCEDURAT PËR ZBATIMIN E KODIT 28 4.1 Strukturat organizative dhe kriteret e zbatimit të Kodit të Sjelljes 29 4.2 Shkeljet e Kodit të Sjelljes dhe sistemin e dënimeve 30 4.3 Lehtësitë e kompanisë për zbatimin

1 Hyrje

Që nga themelimi në 1995, R & T Grupi është udhëhequr nga besimi se një biznes mund të kombinojë konkurrencën dhe efikasitetin me parimet etike dhe ndjeshmërinë ndaj nevojave të komunitetit.

1.1 Qellimi i aplikimit te Kodit te Sjelles

Ky Kod, i autorizuar nga Bordi i R & T në shkurt 2016, përcakton rregullat e sjelljes të cilat të gjithë ata që, direkt apo indirekt, përkohësisht ose të përhershëm, vendosin marrëdhënie bashkëpunimi të çfarëdo lloji ose veprojnë në interes të Grupit R & T, duhet ta aplikojne ne zbatimin e biznesit të tyre dhe menaxhimin e aktiviteteve të biznesit.

Per kete arsye Kodi ka për qëllim të jetë i detyrueshëm për punonjësit, menaxherët, drejtorët, punonjësit e jashtëm të përkohshëm ose të përhershëm, si dhe të gjithë përfaqësuesit dhe agjentët, partnerët, furnizuesit dhe klientët.

Të gjitha njësitë operative duhet t'i përmbahen parimeve dhe standardeve të vlerave të këtij Kodi në të gjithë Grupin. Ky Kod është një deklaratë e praktikave kryesore operative dhe është hartuar për të krijuar udhëzime të qarta për sjelljen e përditshme të biznesit dhe sjelljen etike.

Në veçanti, ky Kod konsiderohet i vlefshëm për të gjitha kompanitë në R & T Group, pa asnjë përjashtim. Çdo gjë e përmendur më poshtë që i referohet R & T kuptohet si referencë për të gjitha kompanitë brenda grupit. Në secilin rast të blerjes së një kompanie të re nga Grupi, përcaktohen programe specifike sa më shpejt që të jetë e mundur, me qëllim që të sigurohet komunikimi i plotë dhe kuptimi i rregullave dhe parimeve të përcaktuara në Kod.

Është thelbësore që secili prej nesh të ketë një kuptim të qartë se çfarë pritet të jetë sjellja jonë e biznesit, si dhe pasojat e ndonjë mospërmbushje të mundshme.

R & T synon të mbajë dhe zhvillojë marrëdhënie reciproke të bazuara në besim dhe besnikëri me palët e interesuara (Aksionarët, Punonjësit, Bashkëpunëtorët, Furnizuesit, Klientët dhe Partnerët e Biznesit etj.), të cilat janë të nevojshme për realizimin e misionit të tij.

1.2 Misioni i R&T Group

Misioni ynë në R&T shpk është për të arritur kënaqësinë e konsumatorit duke përmirësuar vazhdimisht produktet dhe shërbimet tona në mënyrë që të sigurojnë dhe përmbushin ose tejkalojnë në vazhdimësi pritjet dhe kërkesat e konsumatorit.

Ne synojmë për të sjellë produkte dhe shërbime të dobishme për sektorët në tregun tonë të përzgjedhur , rrisim bizneset tona dhe vazhdimisht të shpërblejme konsumatorët dhe besnikërinë e personelit.

1.3 Vlerat e Korporates

Brenda kontekstit të vlerave tona, ne kultivojmë një kulturë të ambicieve dhe bashkëpunimit kolektiv, duke inkurajuar llogaridhënien individuale për arritjen e një qëllimi të përbashkët. Në të njëjtën kohë, nderojmë besimin e ndërsjellë dhe respektin mes njëri-tjetrit. Ne krenohemi me vlerat tona korporative:

INTEGRITETI

Praktika etike biznesi Transparence Komunikim i hapur ARRITJE E REZULTATEVE

Vlera e aksionereve Objektiva te qarte Standarde te larta VLERA PER KLIENTIN

Parashikimi i nevojave të klientit Zgjidhje inovative Cilesi e larte produktesh dhe sherbimesh PERMIRESIM I VAZHDUESHEM

Organizim me mundesi mesimi Vullneti per ndryshim Investimi ne njerez PERGJEGJESIA SOCIALE E KORPORATES

Siguria ne plan te pare Zhvillim I qendrueshem Menaxhim dhe Mbrojtje e Mjedisit 1.4 Komunikimi dhe shperndarja

R & T merr përsipër të ofrojë garancitë e meposhtme në lidhje me Kodin e Sjelljes:

- Do të ketë rishikime dhe azhornime periodike, për të siguruar që Kodi është gjithmonë në përputhje me evolucionin e Kompanisë dhe Grupit, si dhe gjithmonë qëndron në përputhje me rregulloret;;

- Do të ketë shpalosje te duhur përmes publikimit në faqen e internetit të korporatës (www.rt-grp.com), në seksionin "Rreth nesh";

- Përmbajtja do të shfaqet dhe do t'u shpërndahet të gjithë punonjësve ekzistues dhe atyre të rekrutuar, të cilët do të pajisen me një kopje të azhornuar;

- Do të sigurohet një informacion i rregullt dhe program trajnimi për përmbajtjen dhe kuptimin e Kodit të Sjelljes;

- Do të ketë monitorim të vazhdueshëm mbi zbatimin e duhur të Kodit, nëpërmjet Njësisë së Auditimit të Brendshëm, i cili është përgjegjës për raportimin e çdo shkeljeje dhe për propozimin e masave përkatëse korrigjuese;

- Do të ketë konfidencialitet të plotë dhe mbrojtje profesionale për këdo që e gjen veten në pozicionin e raportimit të ndonjë shkelje të Kodit, pa paragjykuar detyrimet e ligjit.

2 PRINCIPET BAZE TE OPERIMIT

2.1 Angazhimi ndaj aksionereve

Ne përqafojmë parimet dhe vlerat e kulturave të tjera të integruara në operacionet tona, megjithatë veprimet tona kolektive duhet të udhëhiqen nga grupi kryesor i parimeve dhe vlerave të përcaktuara në këtë Kod të Mirësjelljes. Angazhimi ynë ndaj këtyre parimeve dhe vlerave duhet të sigurohet nga sjellja e përditshme e të gjithë anëtarëve të Grupit R & T. Të gjithëve na kërkohet të veprojmë me integritet, transparencë dhe përgjegjësi në gjithçka që bëjmë. Veprimet tona reflektojnë angazhimet tona për të gjithë aktorët tanë.

1. Per aksionerin/aksioneret: Ne përpiqemi që të sigurojmë një kthim të mjaftueshëm në kapitalin e tyre, për të mbrojtur investimet e tyre dhe për të qenë transparent në të gjitha marrëdhëniet tona.

2. Per Klientet: Ne bëjmë maksimumin për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore me kushte konkurruese, të përshtatura për nevojat e klientëve tanë dhe të mbështetura nga përvoja e nevojshme teknologjike, mjedisore dhe komerciale.

3. Per te Punesuarit: Fuqia jonë e punës është burimi ynë më i çmuar. Respektimi i të drejtave të njeriut të tyre, sigurimi i kushteve të sigurta, të hapura, jodiskriminuese, të larmishme dhe të mira të punës dhe një theks në zhvillimin e punonjësve janë thelbësore në mënyrë që R & T Grupi të arrijë objektivat e tij.

4. Per Bashkepunetoret ne biznes: Ne besojmë në marrëdhëniet reciprokisht të dobishme me kontraktorët dhe furnizuesit tanë dhe ne jemi të përkushtuar për të promovuar praktikat e menaxhimit të zinxhirit të furnizimit.

5. Per Shoqerine: Është besimi ynë se bizneset me përgjegjësi shoqërore kontribuojnë në prosperitetin dhe përparimin e shoqërisë në tërësi. Angazhimi ynë ndaj Përgjegjshmërisë Sociale të Korporatës dhe Zhvillimit të Qëndrueshëm është pjesë përbërëse e Objektivit tonë të Qeverisjes.

2.2 Udhëzime të përgjithshme të sjelljes

PËRPUTHSHMËRIA

Ndërsa vlerat tona të korporatave përbëjnë bazën mbi të cilën kryejmë biznes, pajtueshmëria me ligjet dhe rregulloret në fuqi të vendit ku veprojmë është një parim bazë që duhet të ndiqet nga të gjithë të punësuarit dhe bashkëpunëtorët e biznesit të R & T Group.

Ne jemi të përkushtuar për respektimin dhe promovimin e udhëzimeve, siç janë mbrojtja e të drejtave të njeriut, eliminimi i punës së detyruar, eliminimi i diskriminimit në fushën e punës, shmangia e konfliktit të interesit, shmangia e praktikave korruptive dhe mashtruese, qëndrueshmëria mjedisore, angazhimi i palëve të interesuara zhvillim, etj.

Përtej pajtueshmërisë me ligjet dhe rregulloret në fuqi, të gjithë na kërkohet që plotësisht të veprojmë në përputhje me politikat dhe procedurat e Grupit dhe kompanisë.

Në thelb, ne jemi të detyruar të kryejmë detyrat tona me ndershmëri, integritet dhe përgjegjësi dhe të veprojmë në standardet më të larta të sjelljes së biznesit.

TË DREJTAT E NJERIUT

Ne jemi të përkushtuar për të mbrojtur dhe avancuar të drejtat e njeriut siç përcaktohet në Deklaratën Universale të të Drejtave të Njeriut (UNDHR) dhe Konventat e Organizatës Ndërkombëtare të Punës për punën.

Në kuadër të kësaj kornize ne synojmë të promovojmë respektin për të drejtat e njeriut brenda fushave të ndikimit tonë, duke përfshirë edhe respektimin e lirisë së shoqatave dhe diversitetin e vlerave me mundësi të barabarta për të gjithë dhe eliminimin e çdo lloj diskriminimi dhe shqyrtimi i çështjeve të të drejtave të njeriut në vendimet për investime .

Menaxherët e R & T, duke përcaktuar politikat dhe në praktikë, duhet të marrin parasysh zotimet tona të deklaruara për të drejtat e njeriut kur kanë të bëjnë me punonjësit, kontraktorët, klientët dhe furnizuesit.

SHENDETI DHE SIGURIA

Sigurimi i shëndetit dhe sigurisë së punonjësve tanë të drejtpërdrejtë dhe të tërthortë në të gjitha vendet tona të punës është prioriteti ynë më i lartë i Grupit.

Prandaj, Grupi respekton, minimalisht, të gjithë legjislacionin në fuqi. Punonjësit dhe kontraktorët tanë duhet të respektojnë dhe të respektojnë politikat dhe standardet e shëndetit dhe sigurisë të përcaktuara nga Grupi siç janë reflektuar në manualet e politikave lokale të sigurisë. Këto ofrojnë jo vetëm kërkesat ligjore të detyrueshme, por edhe praktikat më të mira të industrisë dhe sigurojnë që të gjitha kompanitë e Grupit R & T të ofrojnë një vend pune të shëndetshëm dhe të sigurt dhe të marrin kujdesin e duhur për klientët dhe vizitorët në objektet tona.

Nëpërmjet një qasjeje sistematike, ne synojmë të përmirësojmë vazhdimisht performancën tonë në siguri, duke arritur vizionin tonë për një ambient të shëndetshëm pune pa incidente, lëndime dhe aksidente.

RRITJA E QËNDRUESHME

Ne jemi të angazhuar për të krijuar vlerë dhe rritje të qëndrueshme, duke integruar elementet njerëzore, mjedisore dhe sociale në vendimet tona të biznesit. Ne synojmë të minimizojmë ndikimin negativ të aktiviteteve tona në mjedisin dhe komunitetet në të cilat veprojmë dhe të

kontribuojmë në mirëqenien e punonjësve, familjeve të tyre, komuniteteve fqinje dhe shoqërisë në përgjithësi. Pra, Vizioni ynë i CSR-së është: "Të ndjekim në çdo kohë qëllimet tona të biznesit dhe të krijojmë vlera, në një mënyrë etike dhe shoqërore të përgjegjshme, duke minimizuar gjurmët tona dhe duke maksimizuar efektet pozitive për shoqërinë".

MJEDISI

Zbutja dhe zvogëlimi i gjurmës mjedisore që rrjedh nga veprimtaritë tona dhe aktivitetet e biznesit përbën një nga angazhimet kryesore të R & T Group.

Politikat e R & T në lidhje me mjedisin fokusohen në përmirësimin e vazhdueshëm të menaxhimit mjedisor dhe në zhvillimin e iniciativave për ruajtjen e mjediseve natyrore dhe cilësinë e jetës në zonat ku ndodhen objektet tona.

Ne jemi të përkushtuar për pajtueshmëri të plotë me të gjitha ligjet dhe rregulloret mjedisore, përfshirë marrjen dhe mirëmbajtjen e të gjitha lejeve dhe aprovimeve të kërkuara për biznesin tonë, trajtimin e duhur, ruajtjen dhe asgjësimin e materialeve të rregulluara dhe dorëzimin në kohë dhe të saktë të raporteve të kërkuara për agjencitë e duhura qeveritare .

KONKURREN E DREJTË

Ne jemi të përkushtuar që të sigurojmë që aktivitetet e Grupit të R & T të kryhen brenda një kornize të konkurrencës së ndershme dhe në përputhje të plotë me të gjitha ligjet dhe rregulloret në fuqi në vendin ku veprojmë.

Programet e trajnimit dhe shqyrtimet e pajtueshmërisë duhet të kryhen në mënyrë periodike. Kjo duhet bërë për të siguruar që të gjitha aktivitetet e Grupit të kryhen në kuadër të konkurrencës së ndershme dhe se të gjithë menaxherët e Grupit të përfshirë në tregtinë janë të vetëdijshëm për legjislacionin në fuqi në vendet ku ata konkurrojnë.

Shkelja e legjislacionit të konkurrencës i vë në dukje kompanitë e Grupit për dënime të rënda financiare dhe dëmtim reputacion, të cilat mund të kenë pasoja serioze për të gjithë Grupin.

Për më tepër, një punonjës i cili është përgjegjës për një shkelje të tillë mund t'i nënshtrohet përgjegjësisë civile dhe penale, në përputhje me ligjet në fuqi, si dhe me ndërprerjen e punësimit të tij në Grup.

Prandaj, aty ku ka ndonjë dyshim lidhur me ligjshmërinë e çdo komunikimi, kontrate, praktikë tregtare ose aktiviteti, të gjithë punonjësit inkurajohen të konsultohen me njësinë ligjore vendore dhe / ose te Grupit.

RRYSHFETI DHE KORRUPSIONI

Të gjitha transaksionet e grupit duhet të kryhen në mënyrë të ligjshme dhe etike, në përputhje me të gjitha ligjet dhe rregulloret në fuqi dhe gjithmonë duhet të respektojnë Konventën e Kombeve të Bashkuara kundër Korrupsionit (UNCAC). Punonjësit ose përfaqësuesit e R & T nuk duhet të ofrojnë, ofrojnë, pranojnë ose premtojnë, drejtpërdrejt ose tërthorazi, ndonjë avantazh të panevojshëm financiar ose ndonjë avantazh tjetër të një zyrtari publik dhe / ose privat me qëllim të marrjes së ndonjë trajtimi të favorshëm ose avantazh të biznesit.

Një punonjës ose bashkëpunëtor afarist i cili kryen ryshfet ndërsa është në detyrë mund të jetë subjekt i përgjegjësisë civile dhe penale, në përputhje me ligjet në fuqi, si dhe me ndërprerjen e punësimit të tij.

DHURATAT DHE DONACIONET

Ne jemi të ndaluar të ofrojmë, të kërkojmë ose të pranojmë dhurata, donacione në para të gatshme ose në ndonjë formë tjetër dhe çdo përfitim që lidhet me përmbushjen e detyrave tona. Mund të pranojmë vetëm dhurata jo të gatshme me vlerë të parëndësishme që rrjedhin nga praktikat zakonore të biznesit. Donacionet në emër të kompanisë janë të lejuara vetëm brenda kufijve të ligjeve vendore dhe në transparencë të plotë.

KONFLIKTET E INTERESIT

Ne pritet të marrim vendime biznesi të bazuara në interesat më të mira të R & T Grupit në tërësi dhe jo në ndonjë interes personal, marrëdhënie apo përfitime.

Punonjësit duhet të abstenojnë nga çdo veprimtari afariste ku interesat private do t'i parandalonin ata të merrnin një vendim objektiv. Në situata ku interesat personale të një punonjësi mund të bien ndesh me interesat e grupit R & T, ne pritet që t'i bëjmë të ditur plotësisht ato të menaxhimit të linjës, të cilët duhet të sigurojnë një zgjidhje të përshtatshme. Interesi personal i një punonjësi përfshin ato të personave "të lidhur ngushtë", siç janë të afërmit e gjakut, të afërmit përmes martesës, miqve të ngushtë personal, etj., Ose personave juridikë në përgjithësi.

MARRËDHËNIET ME KLIENTËT DHE FURNIZUESIT

Marrëdhëniet tona me klientët dhe furnizuesit duhet të mbështeten në themelet e besimit, respektit reciprok, ndershmërisë dhe ndershmërisë, duke siguruar bashkëpunim afatgjatë.

Ne jemi të angazhuar për të ofruar produkte dhe shërbime të cilësisë më të lartë duke përdorur të gjitha burimet e teknologjisë, hulumtimit dhe metodave bashkëkohore të funksionimit dhe në përputhje të plotë me ligjet në fuqi në lidhje me shëndetin dhe sigurinë dhe kërkesat e tjera të produktit.

Furnizuesit tanë pritet të jenë të shtyrë nga cilësia, inovative dhe efikase dhe të veprojnë në përputhje me ligjet dhe rregulloret në fuqi.

MARRËDHËNIET ME SHOQËRINË

Jemi të përkushtuar të sigurojmë angazhimin, bashkëpunimin dhe marrëdhëniet e mira fqinjësore me komunitetet lokale në të gjitha fushat ku funksionojnë objektet e Grupit. Ky angazhim është një zhvillim i vazhdueshëm, i cili merr forma të ndryshme në varësi të kulturave dhe kushteve lokale. Ai fokusohet kryesisht në kontributin e njohurive, përvojës, mbështetjes teknike dhe financiare për nismat dhe veprimet që avancojnë arsimin dhe trajnimin.

Mbrojtja e mjedisit dhe promovimi i shëndetit dhe sigurisë janë në ballë të angazhimit tonë për përmbushjen e objektivave të biznesit dhe arritjen e qëndrueshmërisë afatgjatë.

MARRËDHËNIET E PUNËS

Marrëdhëniet e punonjësve brenda grupit bazohen në besimin reciprok, mirëkuptimin, ndershmërinë dhe komunikimin e hapur. Praktikat tona të rekrutimit dhe punësimit janë në përputhje, së paku, me të gjitha ligjet dhe rregulloret në fuqi dhe gjithmonë respektojnë parimet themelore të përcaktuara në Deklaratën e Organizatës Ndërkombëtare të Punës (ILO) mbi të Drejtat Themelore në punë.

Ne jemi të përkushtuar fuqimisht për të zbatuar të gjitha rregulloret kombëtare dhe ndërkombëtare që synojnë të mbrojnë të drejtat e njeriut në punë. Ne i përmbahemi parimit të mundësive të barabarta për punonjësit tanë në drejtim të rekrutimit, kompensimit dhe zhvillimit të karrierës, pa marrë parasysh gjininë, origjinën etnike, racën, fenë, orientimin seksual ose ndonjë klasifikim tjetër të mbrojtur sipas ligjit në fuqi.

Ne jemi të përkushtuar që të kemi një mjedis pune të respektueshëm dhe gjithëpërfshirës ku respektohen idetë, perspektivat dhe besimet e ndryshme. Së bashku me këtë angazhim, nuk tolerojmë ngacmimet e asnjë lloji.

KOMUNIKIMI

Komunikimi i përgjegjshëm, në kohë dhe i duhur është thelbësor për të gjitha aktivitetet e biznesit. Ne jemi të përkushtuar për komunikim të hapur, transparent, të paanshëm dhe në kohë me punonjësit tanë, aksionarët dhe palët e tjera të interesit, me një synim drejt ndërtimit të marrëdhënieve afatgjata të bazuara në besimin reciprok. Ne kërkojmë të dëgjojmë dhe të angazhojmë me palët tona të interesit.

Të gjitha komunikimet me mediat në lidhje me çështjet e korporatave duhet të koordinohen me personelin e caktuar të komunikimit.

FSHEHTËSIA

Të gjitha informatat konfidenciale të biznesit R & T Group duhet të mbrohen. Informacioni konfidencial përfshin të gjithë informacionin strategjik, financiar dhe teknik ose jo të biznesit, siç janë, por pa u kufizuar në, proceset dhe procedurat administrative, çështjet organizative, njohuritë teknike, planet afariste dhe financiare, kostot, zhvillimi i produkteve, punonjësit, klientët, furnizuesit, marketingu, shitjet dhe çmimet. Kjo vlen edhe për të dhënat personale të punonjësve, si dhe për dokumentet dhe informacionet që i janë besuar Grupit nga palët e treta.

Përdorimi ose zbulimi i këtij lloji të informacionit, përveç kur kërkohet ose kërkohet ligjërisht, është i ndaluar. Informacioni konfidencial mund të zbulohet vetëm nëse kërkohet me ligj ose i autorizuar për arsye biznesi. Në të gjitha rastet e tilla, punonjësit duhet të informojnë personin përgjegjës për informacionin konfidencial dhe departamentin ligjor lokal në mënyrë që të jenë të autorizuar për çdo zbulim. Të gjithë të jashtëm që marrin informacion të tillë do të kërkohet të nënshkruajnë një marrëveshje konfidencialiteti. Të gjithë punonjësit që përdorin sistemet e TI-së i kushtojnë vëmendje të veçantë aspekteve të TI të konfidencialitetit, siç janë mbrojtja e të dhënave dhe siguria e të dhënave.

MJETET E GRUPIT

Asetet dhe burimet e grupit duhet të përdoren vetëm për qëllime të caktuara të biznesit dhe në mënyrë të duhur. Asetet përfshijnë asetet dhe pajisjet e paluajtshme të paluajtshme (ambientet, pajisjet, pajisjet financiare, softueri kompjuterik, mobiliet etj.) Dhe të paprekshme (sekretet tregtare, patentat, markat tregtare, pronësia intelektuale, informacioni etj.).

Pritet që t'i kushtojmë vëmendje të veçantë shmangies së humbjeve, dëmeve, shpenzimeve të panevojshme ose keqpërdorimeve të aktiveve të Grupit.

RAPORTIMI FINANCIAR DHE JO-FINANCIAR

Pasqyrat financiare të konsoliduara të Grupit përgatiten në përputhje me Standardet Kombëtare të Raportimit Financiar (SNRF). Kontabiliteti dhe informacionet financiare të ofruara nga çdo kompani e Grupit duhet të jenë në përputhje me politikat e raportimit të R & T si dhe me parimet, standardet dhe rregulloret e kontabilitetit të pranuara në përgjithësi.

Informacioni financiar dhe jofinanciar duhet të regjistrohet dhe të raportohet në mënyrë të saktë, objektive dhe në kohën e duhur. Regjistrimet e këtij informacioni duhet të mbahen në përputhje me politikat e Grupit.

Për më tepër, ne e konsiderojmë raportimin jofinanciar si një mjet kritik për dialogun dhe angazhimin e palëve të interesuara dhe jemi të vendosur të raportojmë rregullisht në lidhje me performancën tonë jofinanciare, duke ndjekur standardet ndërkombëtare dhe praktikat më të mira, në mënyrë që të mbrosh transparencën dhe të ndërtojmë besimin me të gjitha palët e interesuara.

3 STANDARDET E SJELLJES

3.1 Kontrollet e Brendshme

Bordi i R & T është përgjegjës për Sistemin e Kontrollit të Brendshëm i cili përcakton udhëzimet dhe kontrollon në mënyrë periodike se ato janë adekuate dhe funksionojnë si duhet. Bordi duhet gjithashtu të sigurojë që rreziqet kryesore të kompanisë të identifikohen menjëherë dhe të menaxhohen në mënyrë të përshtatshme. Menaxhmenti duhet të identifikojë rreziqet kryesore të biznesit, t'i paraqesë këto për vlerësim nga Bordi dhe të zbatojë udhëzimet e Bordit nëpërmjet hartimit, menaxhimit dhe monitorimit të sistemit të kontrollit të brendshëm, për të cilin ata do të emërojnë një ose disa zyrtarë (auditorë të brendshëm). Bordi do të pajisë auditorët e brendshëm me burimet e nevojshme për të kryer aktivitetet e tyre dhe për të siguruar që ata të kenë qasje të pavarur dhe të lirë në të gjithë informacionin e kompanisë.

Funksioni i Auditimit të Brendshëm është i ngarkuar me detyrën e kontrollit të efektivitetit dhe efikasitetit të sistemeve të kontrollit të brendshëm dhe aktiviteteve të vlerësimit të rrezikut. Në të vërtetë pozicioni organizativ i këtij funksioni i cili raporton drejtpërdrejtë tek Kryeshefi Ekzekutiv mund të mbështesë paanshmërinë dhe autonominë operacionale, prandaj Menaxheri përgjegjës për I.A. raporton për veprimet e ndërmarra edhe në Bordin e R & T.

3.2 Transparenca në raport me tregun

R & T konsideron vlefshmërinë, plotësinë dhe saktësinë e shënimeve të kontabilitetit për të përfaqësuar themelin për transparencë të plotë në raportimin financiar dhe kontabilitetin. Çdo hyrje duhet të pasqyrojë saktësisht përshkrimet në dokumentacionin mbështetës i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo kohë për inspektim nga Njësia e Auditimit të Brendshëm.

Kriteret e ngjashme duhet të konsiderohen si të vlefshme për pasqyrat financiare përmbledhëse nëse ato janë për përdorim të brendshëm ose të jashtëm. Çdo punonjës i cili pëson shkelje të

këtyre parimeve është i detyruar ta raportojë në mënyrë konfidenciale me shkrim tek Njësia e Auditimit të Brendshëm.

Procesi i komunikimit të të dhënave financiare synon të përputhet me kërkesat ligjore dhe duhet të karakterizohet nga qartësia dhe lehtësia e mirëkuptimit.

3.3 Konsiderata të përgjithshme për parimet e sjelljes

R & T e konsideron atë një parim thelbësor në përputhje me ligjet dhe rregulloret që janë në fuqi në të gjitha vendet ku punon. Në veçanti, në menaxhimin e marrëdhënieve me autoritetet publike, R & T vepron në një mënyrë që përputhet me parimet dhe kriteret e performanca e shëndoshë dhe paanshmëria e cila duhet t'i shtyjë të gjitha veprimet e saj.

R & T gjithashtu garanton konfidencialitetin e informacionit në lidhje me palët e interesuara dhe mbrojtjen e privatësisë, duke përcaktuar modele organizative të cilat janë në gjendje të sigurojnë ndarjen e detyrave dhe funksioneve dhe të klasifikimit dhe përpunimit të informacionit sipas niveleve në rritje të kriticitetit. Në rastin e aktiviteteve të jashtme R & T kërkon që palët e treta të nënshkruajnë marrëveshje konfidencialiteti

Dhurata dhe përfitime të lira

R & T nuk autorizon asnjë formë të përfitimit të lirë ose dhuratë që synon të kërkojë favore që mund të lidhen me veprimtarinë e kryer, nëse ato nuk bien në praktikë normale të biznesit ose si një formë e mirësjelljes së thjeshtë. Në veçanti, është e ndaluar të ofrohet ndonjë lloj oferte për zyrtarët publikë shqiptarë dhe të huaj ose familjet e tyre, të cilat mund të ndikojnë në pavarësinë e tyre të gjykimit ose të nxisin ata të japin ndonjë përfitim të drejtpërdrejtë ose të tërthortë ekonomik për R & T (përveç, siç u përmend, dhurata e vlerës së njësisë modeste që mund të interpretohet si akte të thjeshta mirësie).

Dhurata dhe beneficione të lira përcaktohen si çdo lloj oferte ose premtimi që është në gjendje të ndikojë në pavarësinë e gjykimit të një zyrtari publik pavarësisht nga forma që merr ose që mund të ndikojë në proceset e vendimmarrjes në sektorin publik, madje edhe duke përshpejtuar ato (premtime për punë, dhurata të kushtueshme, pjesëmarrje në konferenca të lira, etj.).

Ky standard nuk mund të përjashtohet, madje edhe në vendet ku është zakon të ofrohen dhurata për partnerët tregtarë dhe zyrtarët publikë. Në rastin e dhuratave të marra nga organizatat tenderuese që tejkalojnë normat, kodet doganore dhe etike, drejtorët dhe punonjësit duhet të komunikojnë menjëherë ngjarjen tek Njësia e Auditimit të Brendshëm, i cili do të vlerësojë përshtatshmërinë e përfitimeve dhe do ta bëjë të njohur kompaninë ose donacionin dhurues Politika e R & T në këtë çështje.

3.4 Parimet e sjelljes në marrëdhëniet me punonjësit

R & T merr të gjitha masat e mundshme për të përmirësuar "klimën e korporatave" dhe kënaqësinë profesionale dhe personale të Punonjësve të saj. Mirëqenia e burimeve njerëzore arrihet gjithashtu duke i kushtuar vëmendje të vazhdueshme mjedisit, mënyrës së organizimit

të punës, solidaritetit të ndërsjellë dhe çdo iniciative që është në gjendje të nxisë kohezionin dhe të forcojë identitetin e korporatës.

Përzgjedhja dhe menaxhimi i marrëdhënieve të stafit

Kriteret e përzgjedhjes për stafin që punësohen reflektojnë vetëm nëse profilet e kandidatëve përputhen me kërkesat e kërkuara nga R & T. R & T i ofron të gjithë kandidatëve potencialë mundësi të barabarta për t'u bashkuar me kompaninë dhe bazon zgjedhjet e saj vetëm në parimet e meritokracisë, pa diskriminim në aspektin e gjinisë, racës, fesë apo opinioneve politike.

Proceset e përzgjedhjes, të cilat sipas procedurave ekzistuese përfshijnë Menaxhmentin e Personelit dhe Menaxherin e zonës që bën kërkesën, do të kërkojë që kandidati të lejojë verifikimin se ai / ajo posedon aftësitë e kërkuara sipas profilit të kërkuar profesional dhe psikik. Burimet Njerëzore miratojnë çdo masë të mundshme, të kufizuar në informacionin që është në zotërim ose që mund të merret në mënyrë të arsyeshme, për të shmangur praktikat e nepotizmit dhe lidhjeve brenda procesit të përzgjedhjes së tij, dhe punëson të gjitha mjetet e nevojshme për të siguruar që proceset e vendimmarrjes lidhur me promovimet hierarkike bazohen ekskluzivisht në merita. R & T merr përsipër të përmbahet nga rekrutimi i punonjësve nga kompania e vet kontabël e certifikuar, përveç rasteve kur kjo ndodh pas një periudhe prej 12 muajsh nga përfundimi i marrëdhënies së konsulencës. Kompania merr përsipër të mos promovojë rekrutimin e zyrtarëve nga organet publike që aktualisht ka ose ka pasur marrëdhënie me kompanitë në 12 muajt e fundit. Shtabi i Rregjistruar i R & T punësohet sipas një kontrate ligjore të punës, pa asnjë tolerancë për çfarëdo forme pune të parregullt.

Të gjithë punonjësit e rinj të rekrutuar do të marrin informacion të saktë mbi detyrat që duhet të kryhen, procedurat e biznesit dhe standardet brenda Kodit të Sjelljes në fillim të kontratës së punës.

R & T pranon se trajnimi i stafit është një prioritet strategjik për zhvillimin e Organizatës dhe nxitjen e rritjes profesionale dhe personale të Punonjësve të saj.

Për këtë arsye, Organizata përpiqet të rrisë zhvillimin profesional dhe rritjen e stafit të saj përmes kurseve specifike të trajnimit dhe përvojës së punës. Trajnimi mbizotëron kryesisht nga një Strukturë e brendshme, e dedikuar posaçërisht, e cila përdor profesionistë të jashtëm dhe staf të kualifikuar të brendshëm.

Për të përcaktuar një plan të përshtatshëm të zhvillimit të njohurive, R & T periodikisht vlerëson nivelin e aftësive të të gjithë stafit. Identifikimi i anëve të forta dhe dobësive të burimeve të saj i lejon kompanisë të planifikojë kurse trajnimi të personelit të cilat janë dakorduar midis strukturave individuale të kompanisë dhe Njësisë së Burimeve Njerëzore. Çdo Menaxher kërkohet të rrisë nivelin e profesionalizmit të grupit të tij të punës sa më shumë që të jetë e mundur dhe të menaxhojë kohën e nevojshme për ta bërë këtë në përputhje me rrethanat, duke kërkuar performancë në përputhje me detyrat e ndërmarra nga Punonjësit individualë dhe me organizimin e përgjithshëm të punës.

Asnjë Drejtues nuk mund të abuzojë me pozitën e tij ose të saj për të kërkuar përfitime që nuk kanë të bëjnë me kryerjen e aktiviteteve normale të punës dhe nuk mund të presin favore ose aktivitete personale nga vartësit e tij ose saj në shkelje të qartë të këtij Kodi dhe rregullave në fuqi. Secili Punonjës, brenda kufijve të përvojës së tij ose saj dhe aftësive të dëshmuara, duhet të përfshihet në vendimet që kanë të bëjnë me planifikimin dhe zbatimin e punës së tij, duke kontribuar në mënyrë konstruktive në realizimin e aktiviteteve të planifikuara. R & T është përgjegjës për sigurinë në vendin e punës dhe informon stafin e çdo sjelljeje të rrezikshme të identifikuar më parë, siç përcaktohet në paragrafin e mëposhtëm lidhur me parandalimin e veprave të qëllimshme në lidhje me sigurinë në vendin e punës.

R & T mbron konfidencialitetin e informacionit që kërkon nga punonjësit e saj, duke miratuar procedura të shtrënguara për ruajtjen dhe përpunimin e këtyre të dhënave. Procedurat në fjalë, pa paragjykuar çdo supozim të përcaktuar nga rregulla specifike të ligjit, sigurojnë që është e pamundur të shpërndahen të dhënat dhe lajmet që lidhen me Punonjësit e kompanisë pa pëlqimin e tyre të qartë, në përputhje me dispozitat që kanë të bëjnë me mbrojtjen e privacy.

Kompania përpiqet të mbrojë punonjësit nga veprimet që dëmtojnë dinjitetin e individit dhe për këtë qëllim ndërmerr për të mbrojtur Shtabin e saj nga dhuna psikologjike, ngacmimi seksual dhe çdo formë e sjelljes diskriminuese. Çdo Punonjës që e konsideron veten një objekt pasiv të sjelljes, i cili mund të konsiderohet objektivisht diskriminues ose i padrejtë, mund të:

- përveç procedurave të zakonshme ligjore të parashikuara nga marrëveshja kolektive kombëtare dhe me ligj

- dërgoni një njoftim konfidencial në Njësinë e Burimeve Njerëzore dhe Njësinë e Auditimit të Brendshëm, të cilët janë përgjegjës për verifikimin e elementeve objektive që mund të konfirmojnë një shkelje të Kodit të Sjelljes, me qëllim që të ofrojnë sanksione në kohë. R & T nuk pranon ndonjë formë të izolimit ose përndjekjes, shfrytëzimit ose ngacmimit për çfarëdo arsye, për arsye biznesi apo personale, nga cilido person, pa marrë parasysh nivelin e përgjegjësisë apo funksionit të mbajtur, kur aktivitetet po kryer brenda kompanisë.

Dallimet në trajtim të cilat janë të justifikuara ose të justifikueshme në bazë të kritereve objektive (përvoja, ekspertiza, angazhimi, etj.) Nuk duhet të konsiderohen si të përshtatshme për kategorinë e diskriminimit ose të "mobingut".

Së fundmi, R & T ndalon çdo sjellje që është personalisht ofenduese ose e dëmshme për lirinë ose dinjitetin njerëzor.

Detyrat e Punonjësve

Të gjithë punonjësit dhe kolegët duhet të jenë të vetëdijshëm se shkalla në të cilën arrihen qëllimet personale dhe profesionale përkon me arritjen e objektivave të korporatës dhe është drejtpërdrejt proporcional me ndjenjën e përgjegjësisë dhe besnikërisë të investuar.

Të gjithë punonjësit duhet të sillen në mënyrë besnike dhe t'i përmbahen dispozitave të përmbajtura në kontratën e nënshkruar, në këtë Kod dhe në procedurat e kompanisë, si dhe në dispozitat ligjore përkatëse.

Punonjësve u kërkohet të mbajnë marrëdhënie me palët e sektorit publik në një mënyrë në përputhje me ligjin. Veprimet në vijim janë të ndaluara ndër të tjera: veprime të paligjshme në lidhje me operacionet administrative, veprime mashtruese në dëm të një organi publik, si dhe çdo sjellje që synon fitimin ilegalisht të fondeve publike ose kanalizimin e saj për qëllime të ndryshme nga ato që janë objekt i furnizimit të këtyre financimi.

Punonjësve u kërkohet të respektojnë konfidencialitetin e të gjitha informatave që vijnë në posedim për një rol të caktuar ose si rezultat i llojeve të veprimtarisë së ndërmarrë. Personeli i brendshëm dhe konsulentët e jashtëm janë rreptësisht të ndaluar të përdorin në çdo formë të informacionit që vjen në zotërim si rezultat i aktiviteteve të kryera, pavarësisht nëse kjo lidhet me R & T Group, Klientët, Furnizuesit ose Palët e Treta.

Duke iu referuar përdorimit të mjeteve kompjuterike, dhe veçanërisht shërbimeve të e-mailit dhe qasjes në internet, të gjitha sjelljet duhet të frymëzohen nga rregullat e përshtatshmërisë dhe gjithashtu të jenë në përputhje me rregulloret - duke përfshirë rregullat e kompanisë për këtë çështje. Në veçanti, stafi i lartpërmendur është rreptësisht i ndaluar të qasjes, kopjimit, redaktimit ose zbulimit të softuerit që i përket Klientit dhe / ose informacionit në lidhje me organizatën e Klientit ose nga përgjimi i komunikimeve jashtë lejeve / autorizimeve të dhëna nga Klienti dhe, në çdo rast, qëllimet e tyre të cilat shkojnë përtej qëllimit të qëllimeve të shërbimit të ofruar nga R & T. Është gjithashtu absolutisht e ndaluar të krijohen dokumente të rreme elektronike dhe të dëmtohen të dhënat dhe informacionet e kompanisë, ose sistemet e IT dhe telematikës.

Punonjësit duhet të shmangin çdo konflikt të mundshëm të interesit dhe / ose nuk duhet të përfitojnë në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë nga mundësitë e mundshme që mund të kenë ndeshur si rezultat i pozitës që ata mbajnë.

Rastet e konfliktit të interesit mund të ndodhin në rrethanat e mëposhtme, por nuk kufizohen në këtë listë:

- Punonjësi kryen një funksion menaxherial dhe lidhet nëpërmjet interesave personale ose familjare me natyrë ekonomike edhe nëse kjo ndodh nëpërmjet një ndërmjetësi të Furnizuesve, Klientëve ose Konkurrentëve;

- Punonjësi përdor informacionin e marrë gjatë punësimit të tij ose të saj, i cili mund të krijojë konflikte midis interesave personale dhe shoqërore;

- Punonjësi luan një rol aktiv në cilëndo kapacitet në procesin e përzgjedhjes së Furnizuesve dhe në të njëjtën kohë kryen një aktivitet pune, duke përfshirë nëpërmjet familjes së tij ose nëpërmjet një ndërmjetësi, në emër të kompanive që janë duke u përzgjedhur;

- Punonjësi, duke shtrembëruar procesin e duhur për zgjedhjen dhe zgjedhjen e një furnizuesi, pranon favore personale ose para nga një Furnizues i cili dëshiron të hyjë në një marrëdhënie biznesi me R & T;

- Punonjësi krijon ose mban aktivitete afariste në emër të Grupit R & T me aktivitete ose aktivitete personale të kryera nga anëtarët e familjes së Punonjësit.

Në rastet e mësipërme dhe të tjera (të cilat mund të përcaktohen me analogji) Punonjësi, sa herë që ka konflikt interesi edhe nëse vetëm potencialisht, duhet të njoftojë menjëherë Menaxherin e tij hierarkik për këtë fakt; ky i fundit pastaj do të informojë Njësinë e Auditimit të Brendshëm me shkrim dhe me besim të plotë.

Njësia e Auditimit të Brendshëm është përgjegjës për vlerësimin e fushëveprimit dhe vlefshmërisë së konfliktit të interesit, duke ia dorëzuar atë në vëmendje të Kryeshefit Ekzekutiv.

Punonjësit që gjenden në një pozitë ku mund të ketë konflikt interesi - madje vetëm një potencial me synimet dhe objektivat e korporatës - duhet në çdo rast të përmbahen nga kryerja e çdo lloj veprimtarie vendimmarrëse në lidhje me palët që sjellin drejtpërdrejt ose konfliktit indirekt të interesit.

Përdorimi i informacionit konfidencial

Ndërgjegjësimi për propozimet, projektet, negociatat, politikat e çmimeve, strategjitë e zhvillimit të korporatave, angazhimet, marrëveshjet ose ngjarjet që lidhen me sferën e veprimtarisë së kompanisë përbëjnë informacion konfidencial.

Të dhënat e kontabilitetit dhe shpenzimeve gjithashtu konsiderohen konfidenciale, duke përfshirë këtu edhe ato kur kjo konsolidohet për R & T si tërësi, deri në kohën kur këto të dhëna janë subjekt i publikimit publik, në përputhje me ligjet në fuqi. Të gjitha të dhënat që lidhen me stafin janë gjithashtu konfidenciale. Çdo Punonjës i Kompanisë duhet:

- të respektojnë konfidencialitetin e informacionit të marrë gjatë kryerjes së detyrave të tij, edhe pas përfundimit të mundshëm të punësimit;

- konsultohuni vetëm me dokumentacionin që ai ose ajo është i autorizuar për të hyrë, duke siguruar që përdorimi i tij të jetë në përputhje me detyrat zyrtare dhe duke lejuar qasje vetëm atyre që kanë të drejtë ta bëjnë këtë;

- angazhohen të respektojnë udhëzimet e sigurimit të dhëna.

Përdorimi i aseteve të korporatës

Të gjithë punonjësit janë të detyruar të përdorin pasuritë e biznesit të vënë në dispozicion të tyre me zell duke respektuar qëllimet për të cilat janë siguruar.

Caktimi i aseteve të biznesit, duke përfshirë edhe formën e përfitimeve të vogla, rregullohet nga procedura specifike të shoqërisë, të cilat mund të dokumentohen në çdo kohë. Punonjësve u kërkohet të përdorin kujdesin, shqetësimin dhe kujdesin e duhur gjatë gjithë kohës.

Të gjithë punonjësit duhet gjithashtu:

- të shmangë sjelljen e pahijshme në përdorimin e aseteve të biznesit të cilat mund të shkaktojnë dëme ose komprometojnë efikasitetin dhe koston, ndërgjegjësimin e kompanisë, duke përfshirë edhe në lidhje me çdo sistem IT ose telematik të përdorur;

- informojnë eprorët e tyre hierarkikë në rast të dëmtimit të pronës së një kompanie që u është besuar atyre nëse ajo është shkaktuar nga vetë ose të tjerët;

- informojnë Njësinë e Auditimit të Brendshëm për çdo rrezik të ardhshëm në lidhje me asetet e korporatës.

R & T dënon me forcë çdo përvetësim të paligjshëm të aseteve të biznesit nëse është i përkohshëm ose i përhershëm. Duke respektuar plotësisht ligjin për privatësinë, R & T rezervon të drejtën për të bërë kontrolle periodike mbi përdorimin e duhur të aseteve të kompanisë nëpërmjet analizës së raporteve specifike financiare dhe të kontabilitetit, si dhe inventarëve fizikë. Në mënyrë që të përdorin në mënyrë të duhur mjetet dhe aplikacionet e IT-së që përmbajnë brenda tyre, Punonjësit janë të detyruar të respektojnë të gjitha masat e nevojshme për të ruajtur funksionalitetin e tyre.

R & T kërkon që stafi i tij të përmbahet nga modifikimi i përmbajtjes së aplikacioneve që instalohen rregullisht në kompjuterë në përputhje me ligjet për mbrojtjen e të drejtës së autorit. Duke respektuar konfidencialitetin e të dhënave personale, R & T do të jetë në gjendje të kryejë kontrolle në kompjuterët personalë të Punonjësve në mënyrë që të verifikojë praninë ekskluzive të softuerit për të cilin janë blerë licencat legjitime.

Punonjësit duhet të përmbahen nga sjellje të papërshtatshme të cilat mund të dëmtojnë imazhin e korporatave dhe partitë që janë të brendshme dhe të jashtme të Grupit kur përdorin e-mailin dhe lidhjen e internetit.

Kryerja në Menaxhim Administrativ

Kompania respekton ligjet dhe rregulloret në lidhje me përgatitjen e pasqyrave vjetore dhe të ndërmjetme financiare si dhe të gjitha llojet e ngjashme të dokumentacionit të kërkuar nga legjislacioni në fuqi. Të gjitha Pasqyrat Vjetore Financiare si dhe raportet e detyrueshme periodike janë subjekt i shqyrtimit nga Kompania e Auditimit e ruajtur. Të dhënat e korporatës dhe të dhënat e dhëna palëve të treta dhe vrojtimet e kontabilitetit për çështjet e menaxhimit duhet të jenë transparente, të sakta dhe të plota. Punonjësve u kërkohet të japin bashkëpunimin e tyre maksimal për të siguruar që faktet e menaxhimit të përfaqësohen në mënyrë korrekte dhe të menjëhershme brenda sistemit të ndjekjes së kontabilitetit të korporatës. Duhet të mbahen dokumentacion mbështetës adekuat për secilin transaksion që bën të mundur identifikimin e autorizimit të duhur dhe arsyeshmërisë ekonomike në themel të transaksionit. Dokumentacioni mbështetës duhet të jetë i disponueshëm dhe i ruajtur në përputhje me kriteret e duhura të cilat

mundësojnë konsultim të lehtë si nga ata që janë përgjegjës për kontrollin e organeve dhe institucioneve të jashtme të brendshme dhe të autorizuara.

3.5 Parimet e sjelljes me Klientët

Kontratat me Klientët duhet të jenë në përputhje me standardet ligjore të aplikueshme dhe duhet të përcaktohen në mënyrë të qartë dhe të plotë. Në marrëdhëniet e tyre me Klientët, punonjësit duhet të sillen në një sjellje të sjellshme dhe të dobishme, duke përkrahur imazhin e korporatës në masën më të madhe të mundshme. R & T është e angazhuar për të ofruar shërbime me cilësi të lartë dhe kontrolle mbi cilësinë e perceptuar përmes anketimeve periodike mbi kënaqësinë e klientit.

3.6 Parimet e sjelljes me Furnizuesit

Proceset e prokurimit janë të dizajnuara që të kenë transparencën më të madhe dhe të arrijnë alokimin efikas të burimeve të korporatave. Drejtorët dhe Punonjësit, roli i të cilëve shkakton që ata të përfshihen në procesin e përzgjedhjes dhe zgjedhjes së ofruesve në mënyra të ndryshme duhet të kërkojnë përfitimin maksimal të kompanisë për sa i përket çmimit, cilësisë së furnizimit, kohës së dorëzimit dhe nivelit të shërbimit, duke mos përjashtuar asnjë operator nga qasje në negociata.

R & T kërkon që Stafi i përfshirë në përzgjedhjen e Furnizuesve të jetë në gjendje të vërtetojë dokumentacionin specifik që siguron dëshmi të kritereve objektive të përdorura për përzgjedhjen në çdo kohë. Në rastin e shërbimeve të konsulencës ose furnizimeve që, për shkak të natyrës së përmbajtjes së tyre, nuk janë të përshtatshme për t'u nënshtruar teknikave të përzgjedhjes konkurruese, është e mundur të hiqet procedura normale; por furnizimi duhet të miratohet nga eprori i menjëhershëm i personit që ka të drejtë të autorizojë urdhërblerjen. Për të siguruar transparencën dhe efikasitetin maksimal në blerje, R & T kërkon përmbushjen e kërkesave të mëposhtme:

- Të gjitha kontratat e furnizimit duhet të ofrohen me shkrim dhe duhet të jenë të autorizuar dhe të kundërligjshëm;

- të gjitha dokumentet, buxhetet dhe dëshmitë e furnizimit (p.sh., raportet e aktiviteteve, llogaritjet e konsulencës etj.) duhet të mbahen gjithmonë për të lejuar kontrolle periodike nga Njësia e Auditimit të Brendshëm për të lejuar rindërtimin e procesit të përzgjedhjes;

- duhet të ketë një dallim të qartë ndërmjet personit përgjegjës për blerjen dhe trupit që aplikon për furnizim.

Rregullat e përfshira në Kodin e Mirësjelljes thirren në të gjitha kontratat e furnizimit, të cilat furnizuesi duhet të pranojë në mënyrë eksplicite dhe formalisht nën dënimin e shpalljes së pavlefshme të marrëveshjes. Dështimi nga furnizuesi për të përmbushur Kodin e Sjelljes dhe standardet shqiptare dhe ndërkombëtare, të cilat R & T mund të bëhen të vetëdijshëm përmes kontrolleve të kryera në zyrat kryesore dhe satelitore të Furnizuesit, çon në ndërprerjen e menjëhershme dhe të njëanshme të marrëdhënieve kontraktuale.

Drejtorët dhe Punonjësit e R & T mbajnë marrëdhënie me furnizuesit në përputhje me parimet e integritetit dhe transparencës: në rast se dhurata janë pranuar nga Furnizuesit të cilët nuk janë të lidhura me akte të thjeshta mirësie, funksioni i Auditimit të Brendshëm duhet të informohet në kohën e duhur; ky i fundit pastaj do të informojë donatorin për sjelljen që R & T pret nga palët e interesuara dhe mund të rregullojë kthimin e dhuratës.

3.7 Parimet e sjelljes me palët e tjera

Marrëdhëniet e jashtme

R & T angazhohet të kontribuojë në zhvillimin e mirëqenies së komuniteteve në të cilat vepron dhe promovon mbrojtjen e mjedisit, sigurinë dhe shëndetin e të gjitha palëve me të cilat ajo ka një marrëdhënie, qoftë drejtpërdrejt ose tërthorazi, në përputhje me aktivitetet që po kryhen.

Marrëdhëniet me institucionet publike

Marrëdhëniet me institucionet publike qendrore ose satelitore trajtohen ekskluzivisht nga funksionet e korporatave të përmendura posaçërisht nga R & T për këtë qëllim. Dhuratat me vlerë modeste dhe veprimet e mirësjelljes ndaj shërbyesve civilë janë të pranueshme vetëm nëse ato mund të interpretohet se nuk kërkojnë një avantazh konkurrues.

R & T kërkon të gjitha shpenzimet që lidhen me dhuratat dhe përfitimet që ofrohen për zyrtarët publikë për t'u dokumentuar në mënyrë të qartë dhe plotësisht. Praktikat korruptive, favoret e paligjshme dhe marrëveshjet e fshehta konsiderohen të papranueshme dhe për këtë arsye ndalohen dhe ndëshkohen. Në mënyrë të ngjashme, janë të ndaluara kërkesat e bëra përmes palëve të treta për të marrë përfitime personale dhe të biznesit nëse ato janë ekonomike ose profesionale në karakter.

Marrëdhëniet me organizatat, partitë politike dhe sindikatat

R & T mund të financojë drejtpërdrejt ose tërthorazi palët dhe sindikatat dhe / ose përfaqësuesit e tyre brenda kufijve të përcaktuar me ligj, qoftë në Shqipëri ose në vende të tjera. Financimi mund t'u jepet organizatave (shoqatave, organizatave jofitimprurëse, etj.) Dhe lëvizjeve që kanë qëllime që përfaqësojnë interesa të ndryshme.

R & T mund të sponsorizojë ngjarje (ekspozita, konferenca, etj.) Me një përmbajtje të lartë kulturore që kanë një nivel të cilësisë që duhet të mbështetet nga pjesëmarrja e drejtpërdrejtë në organizimin e ngjarjes.

Dispozitat e këtij Kodi për sa i përket konflikteve të interesit dhe transparenca dhe gjithëpërfshirja me të cilën janë të dokumentuara kostot janë gjithashtu të vlefshme për financimin e organizatave, lëvizjeve dhe ngjarjeve kulturore.

Për gjestet bujare të dhëna personalisht në favor të organizatave, partive politike dhe sindikatave, kërkohet transparenca dhe pajtueshmëria më e madhe me rregulloret nga ata që

janë përgjegjës për ofrimin e përfaqësimit të përgjithshëm të kompanisë (shefi ekzekutiv dhe drejtori menaxhues).

Marrëdhëniet me shtypin dhe organizatat e medias

R & T kërkon që komunikimi i jashtëm të jetë gjithmonë i sinqertë, transparent dhe i aftë për të fituar opinionin publik, nëpërmjet shpërndarjes së saktë të njohurive mbi programet e kryera dhe rezultatet e arritura. Kontaktet me median do të rezervohen ekskluzivisht për funksionet e korporatave të cilat i janë dhënë përgjegjësi për këtë qëllim. Çdo Punonjës i kontaktuar nga një përfaqësues i medias duhet të përmbahet nga dhënia e çdo lloj të dhënash dhe duhet të informojë menjëherë funksionin përgjegjës për identitetin e palës dhe llojin e kërkesës së marrë. Drejtorët dhe Punonjësit e R & T nuk mund të ofrojnë në asnjë rrethanë pagesa, dhurata dhe mundësi biznesi për të ndikuar në etikën profesionale dhe paanshmërinë e operatorëve në botën e mediave dhe komunikimit.

3.8 Detyrat që synojnë parandalimin e veprave penale të qëllimshme siç parashikohet nga legjislacioni në fuqi

Secila palë, qoftë duke punuar në një nivel të lartë apo të nivelit të ulët, ose si bashkëpunëtor, konsulent, Klient ose Furnizues i Grupit, duhet të marrë përsipër të zbatojë ligjet dhe rregulloret në fuqi në Shqipëri dhe / ose të gjitha vendet në të cilat ato veprojnë .

Punonjësit duhet të jenë të vetëdijshëm për ligjet dhe sjelljet të cilat duhet t'i bindin; nëse duhet të lindin dyshime se si të vazhdohet, duhet të përfshihet menaxheri hierarkik dhe potencialisht auditimi i brendshëm, me të cilin ky i fundit siguron një përgjigje gjithëpërfshirëse sapo të jetë mbledhur informacioni i kërkuar.

Çdo operacion ose transaksion ekonomik duhet të jetë i autorizuar, i regjistruar, legjitim, konsistent dhe i përshtatshëm. Për çdo operacion duhet të ketë dokumentacion mbështetës adekuat, në mënyrë që kontrollet të mund të kryhen në çdo kohë, në mënyrë që të mund të gjurmojnë kush autorizoi, kryente, regjistroi dhe verifikoi operacionin.

Si shtesë e dispozitave të parashikuara në paragrafët e mësipërm duke iu referuar detyrave të sjelljes që ekzistojnë në lidhje me secilin individ që është pjesë e Shoqërisë, detyrat e mëposhtme shtesë që synojnë parandalimin e veprave të qëllimshme të parashikuara nga legjislacioni specifik në fuqi listuara.

Në asnjë mënyrë nuk lejohet të ofrojë para ose dhurata, nëse ato nuk janë me vlerë të moderuar dhe absolutisht simbolike për Drejtuesit, Zyrtarët ose Punonjësit që punojnë në Administratën Publike Lokale ose Qendrore.

Ndalohet ofrimi ose pranimi i ndonjë objekti, shërbimi, përfitimi ose pëlqimi me vlerë të konsiderueshme, në mënyrë që të sigurohet trajtim më i favorshëm në lidhje me çdo marrëdhënie të mbajtur me Administratën Publike Vendore ose Qendrore.

Në rastin konkret kur një tender është duke u kryer me Administratën Publike ose organe të tjera që konsiderohen të natyrës publike. është e detyrueshme të veprojë në përputhje me ligjet në fuqi dhe praktikën e duhur të biznesit, duke shmangur me kujdes çdo formë të ndikimit mbi palën tjetër.

Për çdo këshilltar të jashtëm që përfaqëson R & T Group në marrëdhëniet me Administratën Publike, udhëzimet e njëjta të përmendura për Punonjësit janë të vlefshme. Konsulentët e jashtëm nuk duhet të përdoren në rastet kur konfliktet e interesit mund të lindin.

Në marrëdhëniet e biznesit me Administratën Publike, llojet e mëposhtme të veprimit janë të ndaluara:

- ekzaminojne ose ofrojne mundesi pune dhe / ose tregtare qe mund te perfitojne personalisht punonjesit e Administrates Publike;

- ofrojnë ose në çfarëdo mënyre ofrojnë dhurata nëse nuk janë thjesht me vlerë simbolike;

- të kërkojnë ose të marrin informacione të ndjeshme të cilat mund të dëmtojnë integritetin ose reputacionin e njërës apo të dy Palëve;

- të ngatërrojnë shtetin ose një Trup Publik me gabime, ose me përdorimin e mashtrimeve apo mashtrimit, për të fituar një fitim të padrejtë për kompaninë duke dëmtuar të tjerët;

- të marrin dhe / ose të përvetësojnë fondet publike ilegalisht.

Menaxhmenti i lartë dhe Punonjësit e R & T gjithashtu ndërmarrin:

- të mos manipulojnë ose falsifikojnë monedha, karta publike të kreditit ose shënime të shtypura;

- të mos subvencionohen asociacione të një natyre të dyshimtë ose ato që kanë karakter subversiv ose që veprojnë për qëllime terroriste ose subversive;

- të mos favorizojnë asnjërën nga shoqatat e lidhura me krimin apo mafian, ose ato që synojnë kontrabandën e duhanit apo trafikimin e drogës;

- të mos nxisë imigracionin e paligjshëm;

- të përmbahet nga sjellja për përfitim personal, i cili do të çonte në mos deklarime të caktuara ose deklarime të pavërteta para autoriteteve gjyqësore ose në çdo rast që kanë për qëllim të shtrembërojnë veprimtarinë e tyre;

- për të siguruar, sa të jetë e mundur, gjatë fazave kur mallrat janë duke u furnizuar, që ata vetë nuk janë rezultat i aktiviteteve kriminale.

Çdo shkelje e rregullave të shprehura më lartë duhet t'i raportohet Njësisë së Auditimit të Brendshëm, i cili do të informojë Drejtorin Ekzekutiv (ose Bordi i R & T), duke mbrojtur anonimitetin e mundshëm të kërkuar nga personi që raporton.

Për këtë qëllim, kanalet e mëposhtme të komunikimit janë në dispozicion të personit raportues:

- shërbimi postar, me dërgimin e njoftimit në adresën e mëposhtme:

- R & T - Rr.Luigj Gurakuqi, P.89, Shk.1, Kt.11 - për vëmendjen e Menaxherit të Njësisë së Auditimit të Brendshëm;

- e-mail, me dërgimin e njoftimit në adresën e postës elektronike në vijim: info@rt-grp.com.

3.9 Aftësia për të ndëshkuar përpjekjet

Sjellja e punonjësve dhe drejtorëve që përbëjnë shembuj të veprave të qëllimshme dënohen nga R & T nëse ato kthehen në veprime apo lëshime të cilat në mënyrë të drejtpërdrejtë dhe të qartë shkelin rregullat e sjelljes të përcaktuara në këtë Kod, edhe nëse veprimi nuk është i përfunduar ose ngjarja nuk ndodh.

4 PROCEDURAT PËR ZBATIMIN E KODIT

4.1 Strukturat organizative dhe kriteret e zbatimit të Kodit të Sjelljes

Zbatimi i Kodit të Sjelljes dhe kontrollimi i zbatimit të tij të drejtë është përgjegjësi e Kryeshefit Ekzekutiv, i cili ndihmohet nga funksioni i Auditimit të Brendshëm në këtë detyrë. Ata janë përgjegjës për vlerësimin e përshtatshmërisë dhe konsistencës së procedurave të brendshme në lidhje me Kodin e Sjelljes, duke siguruar që të bëhet një rishikim i rregullt në lidhje me ndryshimet në strukturën organizative të kompanisë dhe në kuadrin rregullator kombëtar dhe ndërkombëtar.

Kryeshefi Ekzekutiv është përgjegjës për procesin e trajnimit dhe për komunikimin e Kodit për të gjitha palët e interesuara, të ndihmuar në këtë detyrë nga Njësia e Burimeve Njerëzore.

KE miraton planin e auditimit etik të përgatitur nga Njësia e Auditimit të Brendshëm dhe merr raporte të rregullta për këtë çështje.

Menaxheri i Funksionit të Auditimit të Brendshëm thirret për të siguruar që Kodi të zbatohet siç duhet nga Drejtorët, Drejtuesit dhe Punonjësit, duke vlerësuar meritat e sistemeve të kontrollit në lidhje me rreziqet etike.

Menaxheri i Funksionit të Auditimit të Brendshëm pranon raportet e Punonjësve dhe Administratorëve në lidhje me çdo shkelje të Kodit. Një detyrë e konfidencialitetit absolut kërkohet nga Menaxheri i Funksionit dhe kolegët e tij / saj në lidhje me përmbajtjen e informacionit të vënë në dispozicion të Njësisë së Auditimit të Brendshëm, të arritur duke siguruar trajtim dhe ruajtje të veçantë të informacionit të marrë në përputhje me një procedurë specifike të biznesit.

Menaxheri i Funksionit të Auditimit të Brendshëm mbikëqyr mbikëqyrjen e proceseve për azhurnimin e procedurave të brendshme të cilat mund të kenë një ndikim të rëndësishëm në Kodin e Sjelljes, duke paraqitur ndonjë përmirësim dhe përshtatje të mundshme në lidhje me procedurat e brendshme tek KE.

4.2 Shkeljet e Kodit të Sjelljes dhe sistemin e dënimeve

Funksioni i Auditimit të Brendshëm ndjek rregullat e përmbajtura në Kodin e Sjelljes dhe raporton shkeljet e mundshme të Punonjësve dhe palëve të interesuara, tek Drejtori i Përgjithshëm. Të gjithë aktorët duhet të njoftojnë menaxhmentin e funksionit të auditimit për çdo shkelje të Kodit të Sjelljes nga Drejtorët dhe Punonjësit në mënyrë konfidenciale me shkrim. (Në lidhje me këtë, ju lutemi shihni dispozitat e pjesës së fundit të paragrafit të mësipërm).

R & T siguron që pala raportuese të mbetet anonim dhe ta mbrojë atë nga çdo hakmarrje e mundshme.

Kryeshefi Ekzekutiv, pasi ka pranuar raportin nga Menaxheri i Funksionit të Auditimit, duhet të verifikojë se ka faktorë objektivë për të justifikuar kryerjen e hetimeve të mëtejshme, të cilat do të kryhen duke analizuar provat dokumentare dhe seancat dëgjimore që përfshijnë shkelësin e supozuar. Drejtori Ekzekutiv, pasi ka vendosur që një shkelje është kryer në bazë të provave të mbledhura, atëherë propozon sanksione.

Mbetet përgjegjësi ekskluzive e Njësisë së Burimeve Njerëzore për të imponuar gjobat e gjykuara proporcionale me ashpërsinë e shkeljes; dënimet të cilat në asnjë rast nuk mund të shmangen nga rregullat e përfshira në Kodin e Punës. Kriteri i lartpërmendur i proporcionalitetit do të shërbejë vetëm për shembull - të sigurojë që shkeljet që lidhen me dinjitetin personal ose një të metë në mbrojtjen e shëndetit dhe sigurisë në punë, të konsiderohen brenda kategorisë së shkeljeve më serioze. Duke marrë parasysh llojet e veprimtarive të kryera në Kompani, sjelljet që lidhen me veprat e mëposhtme do të vlerësohen gjithashtu në një mënyrë veçanërisht të rreptë:

- veprat që kanë të bëjnë me marrëdhëniet me Administratën Publike;

- veprat penale që kanë të bëjnë me veprime të natyrës korruptive, mashtruese dhe të konfliktit të interesit

Në veçanti, zbatohen masat disiplinore në vijim:

Për stafin me statusin "Punonjës", pajtueshmëria me rregullat brenda Kodit të Sjelljes duhet të konsiderohet objektivisht si një pjesë thelbësore e detyrimeve kontraktuale të marra prej tyre në përputhje me Kodin Civil dhe Kodin e Punës; prandaj sjelljet në kundërshtim me Kodin e Sjelljes konsiderohen dështimet kryesore në respektimin e detyrimeve të marrëdhënies së punës dhe kanë rëndësi disiplinore, në përputhje me Kodin e Punës dhe Kontratat e Punës në fuqi.

Natyra dhe shuma e gjobave të parashikuara nga dispozitat kontraktuale në fuqi do të zbatohen duke marrë parasysh:

- Shkalla në të cilën sjellja ishte e qëllimshme ose shkalla e neglizhencës, pakujdesia ose papërvojë e theksuar, sjellja e përgjithshme e punonjësit, veçanërisht në lidhje me ekzistencën apo jo të dënimeve të mëparshme disiplinore;

- pozicionin dhe detyrat funksionale të Punonjësit të prekur;

- çdo rrethanë tjetër që lidhet me shkeljen.

Për bashkëpunëtorët e jashtëm dhe / ose palët që kanë marrëdhënie biznesi me R & T Group, pavarësisht nga lloji i marrëdhënies, edhe nëse është i përkohshëm, mosrespektimi i rregullave të Kodit të Mirësjelljes do të përbëjë mosrespektimin e detyrimeve kontraktuale të marra në me pasoja të plota ligjore, duke përfshirë ndërprerjen e kontratës dhe / ose emërimin, pa paragjykuar mundësinë e kompensimit të dëmeve të shkaktuara ndaj Grupit.

Kur një veprim është gjithashtu në kundërshtim me ligjin, punonjësi ose bashkëpunëtori i jashtëm mund të jetë subjekt i ndjekjes penale sipas ligjit civil ose penal.

4.3 Lehtësitë e kompanisë për zbatimin

Menaxherët janë përgjegjës për komunikimin e Kodit me vartësit e tyre dhe për të siguruar që ai të kuptohet dhe të respektohet. Pajtueshmëria me Kodin është përgjegjësia e të gjithëve dhe askush nuk mund të justifikojë një akt joetik duke thënë se ajo ishte drejtuar nga dikush në një pozitë superiore.

Mbështetja dhe njohja ofrohet, aty ku kërkohet, me qëllim që të sigurohet kuptimi i plotë i rregullave dhe parimeve të përcaktuara në Kod. Kur ka konfuzion ose dyshim, sqarimet duhet të kërkohen nga punonjësit nëpërmjet mbikëqyrësit të tyre të menjëhershëm, menaxhimit të linjës ose departamentit ligjor.

Të gjithë punonjësit duhet të njihen me përmbajtjen e Kodit dhe të jenë përgjegjës për pajtueshmërinë me rregullat dhe parimet e saj. Të gjithë punonjësit duhet të nënshkruajnë Formularin e Mirënjohjes bashkangjitur këtij Kodi ose të Doracakut të punonjësve të kompanisë dhe ta kthejnë atë në Njësinë e Burimeve Njerëzore.

R & T do të ofrojë trajnime fillestare dhe të vazhdueshme për të gjithë punonjësit e kompanisë, me qëllim që të lehtësojë njohjen e tyre me Kodin e Sjelljes dhe me dispozitat e tij. Të gjithë punonjësve u ofrohet mundësia për të propozuar ndryshime apo ndryshime në këtë Kod që synojnë përmirësimin e tij.