kÖrdokumentum készítése
DESCRIPTION
KÖRDOKUMENTUM készítése. Vörös Márk 10D.Osztály Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Kaposvár Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka. Forrásaim: Microsoft Office Excel Microsoft Office Word Microsoft Office PowerPoint Paint. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
KÖRDOKUMENTUMkészítése
Vörös Márk
10D.Osztály
Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola,
Szakiskola és Kollégium Kaposvár
Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka
Forrásaim:
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Word
- Microsoft Office PowerPoint
- Paint
Lássunk hozzá!
Készítsünk meghívókat a bátyám és a saját születésnapi partimra,
ami még messze van, de sosem lehet korán kezdeni!
Most pedig be szeretném mutatni nektek, hogy hogyan készítsünk kördokumentumot!(Microsoft Word Szövegszerkesztőprogram segítségével)
Kördokumentum készítése és lépései:
I.) Adatforrás elkészítése(Készítsünk el egy táblázatot a Word vagy az Excel segítségével, a barátaink adataival kitöltve)
II.) Törzsdokumentum (Ez tartalmazza a konkrét levelet)
III.) Körlevél (Itt egyesítjük az adatforrás -és a törzsdokumentum elemeit)
Lépések:
I. Lépés : Adatforrás készítése
A, Worddel :
Táblázat létrehozása a Word parancssorából
Táblázat részletei:
Első sorba megadjuk az oszlopok számát
Második sorban a sorok számát
Az automatikus méretezés állandón a legegyszerűbb, mert akkor ahogy beállítjuk úgy is marad!
Most pedig kaptunk egy üres táblázatot, amit ki kell töltenünk a barátaink adataival.
A második lehetőség pedig, az Excel-el való adatok összegzése: Ami könnyebb és egyszerűbb megoldás.
B, Excel-el:
II. Lépés: Törzsdokumentum készítése
A Word formázási lehetőségeivel elkészítjük a meghívót!
III. Lépés: körlevél készítése :
Készítsük el az egyesített leveleket egy új dokumentumba!
A körlevél készítésének lépései:
1. A törzsdokumentum legyen megnyitva, „vagyis a levél”. Keressük meg, az eszközök nevű fült a parancssorban, majd itt a képen látható módon kezdjük el a körlevél készítését!
Most kaptunk egy ablakot, amiben végig kell vezetni a körlevél elkészítését!
2. 3. 4.
Ki kell választani a dokumentum típusát, ami most levél!
A körlevél elkészítésének módja, most aktuális dokumentum alapján készül.
Most be kell tallóznunk a már meglévő törzsdokumentumot. (Excel vagy Word)
5. Be kell illeszteni a Word adatforrását!
Ha utólag úgy döntünk, hogy valakinek mégsem szeretnénk meghívót küldeni, akkor annak a nevéről csak le kell venni a pipát, így nem is készül neki meghívó.
Törölni is lehet pár személyt, ha nem kívánjuk, hogy jelen legyen a partin.
Ha nagy a névsor, és csak 1 személyt szeretnénk megkeresni, akkor a keresővel könnyen megtalálhatjuk.
A személyeket utólag is lehet szerkeszteni, ha valami mégsem tetszene.
Érvényesíteni csak internet segítségével lehet, hogyha pontos a cím.
6.
Itt kell hozzáadni a levélhez a beillesztendő változókat a „További elemek…” paranccsal, amik már elő voltak készítve. (pl.:Név, mit hozzon, mikor jöjjön, kinek a szülinapjára jön).
7.
Itt lehet végignézni a már beillesztett mezőket úgy, hogy már benne vannak az illető adatai, amikre szükségünk lesz a levelek kiosztásakor.
8.
Itt kell egyesíteni a leveleket úgy, hogy egymás után kerülnek, nyomtatásra készen.
A legutolsó lépés (ha már megvan az egyesítés), akkor már csak ki kell őket nyomtatni és már küldhetjük is el.
Ez a 3. dokumentum, a kész levelek.
És ímé a 10 levél a 10 személynek. Már csak nyomtatni kell, és küldhetjük is az ismerősöknek!
Összegzés:
A körlevél készítése során, 3 dokumentum készül el:
1. Törzsdokumentum: Levél megírása.
2. Adatforrás: Táblázat elkészítése (Word vagy Excel-lel) a személyek adataival.
3. Adatok egyesítéseként a nyomtatásra kész levelek.
Örülök hogy segíthetek nektek és sok más tanulónak, hogy könyebben elsajátítsátok a körlevél készítés műveletét.