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Kofax AP Agility
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Table des matières
Les défis de la Comptabilité Fournisseurs 3
La meilleure stratégie pour relever les défis de la Comptabilité Fournisseurs 4
La solution TotalAgility Accounts Payable Automation 5
La proposition de valeur Kofax 6
Études de cas et autres documents 7
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Les défis de la Comptabilité Fournisseurs
Principaux défis du secteur : La Comptabilité Fournisseurs est une interaction
générant d’importants flux d’informations La Comptabilité Fournisseurs constitue
un élément clé de la trésorerie et de la santé financière de l’entreprise Les formats divergent selon les fournisseurs Les factures peuvent être transmises via
différents canaux (papier, e-mail, etc.)
De nombreux services de Comptabilité Fournisseurs rencontrent les problèmes suivants : Traitement manuel coûteux et excessif de
documents papier Coûts et taux d’erreur élevés lors de l’extraction
des données clés figurant sur les factures Perte de factures, doublons et contrôles
insuffisants en interne Faible visibilité et incapacité à gérer les exceptions
par le biais de workflows
La facture constitue le premier élément du processus de traitement de la Comptabilité Fournisseurs. Or, en moyenne, plus de 70 % des factures sont encore émises au format papier et nombre d’entre elles sont traitées manuellement, ce qui implique une ressaisie des données dans les systèmes internes, parfois même à plusieurs reprises.
Les champions
20%
90% 18%47%
4.1jours
16.3jours
6.1jours
$3.34 $16.67$6.29
Dans la moyenne
du secteur50%
À la traîne
20%
Coût de traitement D’UNE
FACTURE
Temps de traitement D’UNE
FACTURE
Taux de capture : remise pour
paiement anticipé
Source : Aberdeen Group, AP Invoice Management in a Networked Economy. Mai 2012
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La meilleure stratégie pour relever les défis de la Comptabilité Fournisseurs
Investir dans l’automatisationQu’est-ce que l’automatisation de la réception des factures ? Créer une image numérique des
factures pour stopper le recours au papier
Extraire automatiquement les données des factures et les utiliser dans des workflows de Comptabilité Fournisseurs automatisés Valider les factures d’après les
enregistrements ERP avant le traitement par la Comptabilité Fournisseurs
Qu’est-ce que l’automatisation du workflow de la Comptabilité Fournisseurs ? Saisir un code du grand livre conforme à
vos stratégies Approuver plus rapidement les factures,
avec ou sans bon de commande, et traiter les exceptions plus efficacement Mettre en place des contrôles métier
automatiques
L’automatisation des factures et de la Comptabilité Fournisseurs est notre meilleure stratégie
Toutes les entreprises, qu’elles soient en tête, dans la moyenne ou à la traîne, sont du même avis : une stratégie se démarque clairement lorsqu’il s’agit d’améliorer les performances de la Comptabilité Fournisseurs.
Les champions 49%Dans la moyenne du secteur49%À la traîne 58%58%
Source: Aberdeen 2012
L’automatisation du traitement des opérations de réception des factures et des workflows a été élue meilleure stratégie d’amélioration à l'issue de l’enquête menée par Aberdeen Group en avril 2012.
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La solution TotalAgility Accounts Payable Automation
Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation réunit en une seule solution logicielle les trois fonctionnalités que les services de Comptabilité Fournisseurs jugent nécessaires à de meilleures performances.
Saisie des factures
Codage du grand livre
Surveillance des postes de facturation
Vérification des factures
Approbation des factures
Résolution des exceptions
Mesures de contrôle métier
Responsable de département
Fournisseur
EmployéComptable Fournisseurs
Directeur financier
Responsable de la Comptabilité Fournisseurs
Capture et extraction des factures multicanales Prise en charge des factures dans divers formats : papier, e-mail, fax, EDI, etc. Création d’images numériques visibles à toutes les étapes du workflow
Extraction et validation des informations figurant sur la facture sans ressaisie
Workflow de Comptabilité Fournisseurs respectant les meilleures pratiques Transmission des factures au personnel compétent Mise en place de stratégies et de procédures Visibilité et contrôle de la productivité, de la trésorerie et de la conformité
Intégration efficace avec les systèmes ERP Validation des factures en fonction des enregistrements ERP Automatisation du processus de comptabilisation des factures
Synchronisation des enregistrements de la Comptabilité Fournisseurs et ERP
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La proposition de valeur Kofax
« Grâce à Kofax, je suis en mesure de sim-plifier les interactions avec les fournis-seurs, mais aussi de gérer de manière proactive la trésorerie et d’améliorer les performances globales de collaboration. »
– Directeur financier
Plus de 1 000 entreprises font confiance aux solutions Kofax pour l’automatisation de leurs factures et de leur Comptabilité Fournisseurs.
« Kofax met fin à l’utilisation du papier, mais reflète fidèlement les factures dans tous les workflows de la Comptabilité Fournis-seurs. Nous économisons ainsi du temps et de l’argent, tout en
gardant le contrôle. »
– Responsable Comptabilité Fournisseurs
« La solution complète de Kofax permet de rationaliser le traitement de la Compt-abilité Fournisseurs et d’en réduire les coûts. » – Directeur Comptabilité Fournisseurs
« Kofax accélère les performances de traitement de la Comptabilité Fournis-seurs et assure les contrôles et la con-formité, tout en améliorant la visibilité
de bout en bout. » – Vice-Président Finances
Capture et extraction des factures multicanales
Réduction des coûts et des erreurs lors de la réception des factures Diminution de la quantité de papier Extension aux modes de réception électroniques Génération d’informations directement exploitables, sans ressaisie
Workflow de Comptabilité Fournisseurs respectant les meilleures pratiques
Réduction des coûts et gestion proactive des problèmes de traitement de la Comptabilité Fournisseurs Workflow unique de Comptabilité Fournisseurs pour TOUTES les factures dans le respect des meilleures pratiques Visibilité et contrôle en vue des audits, conformité Résolution des problèmes de traitement de la Comptabilité Fournisseurs grâce à des alertes et à un workflow flexible
Intégration efficace avec les systèmes ERPÉconomies sur l’implémentation grâce à l’intégration avec les systèmes ERP Intégration flexible reposant sur des modèles et non sur du code
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Études de cas et autres documents
ÉTUDE DE CAS KOFAX FICHES TECHNIQUES
LIVRES BLANCS
Grâce aux solutions d’automatisation des factures et de la Comptabilité Fournisseurs de Kofax, Hyundai Motor Company Australia bénéficie
d’une meilleure visibilité financière et d’une transparence accrue, contrôlant ainsi l’ensemble du processus de traitement des factures.
Hyundai Motor Company Australia bénéficie d’une meilleure visibilité financière Règlement correct de 99,99 % des factures dès leur
premier traitement Absorption d’une augmentation de 50 % de la
charge de travail « sans effort » Suppression totale du traitement manuel Délai d’approbation réduit à deux jours
Fondée en 1967, l’entreprise Hyundai Motor Co. est devenue le groupe Hyundai Motor, qui englobe désormais plus de 20 sociétés et filiales liées à l’automobile. Fort de ses sept centres de production implantés hors de la Corée du Sud (Brésil, Chine, République tchèque, Inde, Russie, Turquie et États-Unis), Hyundai Motor a vendu 4,4 millions de véhicules à l’échelle internationale en 2012. Le groupe compte plus de 80 000 salariés dans le monde et propose une gamme complète de véhicules allant des citadines aux monospaces, en passant par les SUV et les utilitaires.
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