kommunernes drejebog for monopolbruddet
DESCRIPTION
Præsentation v/ seniorkonsulent Nils Rosted på Kommunernes KOMBIT-dage juni 2013.TRANSCRIPT
![Page 1: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/1.jpg)
Kommunernes drejebog for monopolbruddet- Nils Thor Rosted
Kommunernes KOMBITdag,
Middelfart den 11. juni 2013
![Page 2: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/2.jpg)
I dag
1. Ambitionerne for i dag
2. Hvorfor en drejebog?
3. Demonstration 1. Digital rundvisning på www.kombit.dk/drejebogen
2. Gennemgang af drejebogens indhold
4. Hvor skal vi hen?
20.6.20132
![Page 3: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/3.jpg)
Ambitionerne for i dag
Efter i dag
- Kender I konceptet
- Spreder I det gode budskab
- Ønsker I at benytte drejebogen
20.6.20133
![Page 4: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvorfor en drejebog for monopolbruddet?
- Efterspørges af kommunerne
- Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og
leverandører
- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen
assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.
- Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i
hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven
- Skabe en samlet kanal for information vedr. monopolbruddet
20.6.20134
![Page 5: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/5.jpg)
Vi gik i luften med version 1.0
Fredag den 31/5
20.6.20135
![Page 6: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/6.jpg)
20.6.20136
![Page 7: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/7.jpg)
Tre typer indhold
1. Generelt – fx standardkrav til indarbejdelse i udbud og
genudbud
2. Tværgående pr. projekt – handlinger som går igen pr.
projekt, fx uddannelsesforløb pr. projekt
3. Projektspecifikt – handlinger som kun gennemføres for et
specifikt projekt
20.6.20137
![Page 8: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/8.jpg)
Hvilket indhold indgår i drejebogen?
- Vi afdækker kommunernes efterspørgsel – nu og fremadrettet
- Indholdet skal afføde en handling (aktivitet/beslutning) i
kommunerne
- Løbende lancering af indhold!
- NB! Version 1.0 indeholder et udsnit af de opgaver, som I skal
gennemføre for hvert af monopolbrudsprojekterne.
Fremadrettet bliver hver opgave konkretiseret pr. projekt.
20.6.20138
NB! DREJEBOGENS INDHOLD ER OFFENTLIGT
TILGÆNGELIGT FOR ALLE!
![Page 9: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/9.jpg)
20.6.20139
SAPA
KY
SDP
SP
STS
Projektleder
Direktion
Forvaltnings-
chefer
Digitaliserings-
chef
Sagsbehandlere
Etc.
Kontaktperson,
kommune 1
Drejebogen
![Page 10: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/10.jpg)
Opgaverne for kontaktpersonerne for
Kommunernes drejebog for monopolbruddet
• løbende at orientere materialet
• modtage og distribuere information til relevante kollegaer i kommunen
• vende tilbage med eventuelle kommentarer og spørgsmål til det
udsendte materiale
• at agere forbindelsesled til kollegaer, som arbejder med
monopolbruddet
• at indberette status for implementeringsprocessen
20.6.201310
![Page 12: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/12.jpg)
Udvalgt indhold fra version 1.0
- Bidrag til den kommunale budgetlægning for 2014
- Kommunens organisation pr. projekt
- Nødvendige investeringer
- Databehandleraftaler
- Opsigelse af kontrakter
- Parathedsanalyse-/måling
- Uddannelse
20.6.201312
![Page 13: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/13.jpg)
Bidrag til budgetlægningen for 2014
Formål: Synkronisere drejebogens indhold med det kommunale
budgetårshjul.
Indhold: KOMBIT udarbejder overordnede estimater for
ressourceforbruget i 2014 i samarbejde med en række kommuner.
Forventet start: Uge 25 (2013)
Forventet slut: 15. oktober 2013
20.6.201313
![Page 14: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/14.jpg)
Kommunens organisation pr. projekt
Formål: Sikre at der kan træffes de fornødne beslutninger
Indhold:
- Bemand en projektorganisation pr. monopolbrudsprojekt
- KOMBIT udsender efter sommerferien en generisk guide til
projektorganisation. Den kan inspirere kommunernes arbejde
med monopolbruddet.
Forventet start: August 2013
Forventet slut: December 2013
20.6.201314
![Page 15: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/15.jpg)
Nødvendige investeringer
Formål: Tydeliggøre hvilke nyinvesteringer/opgraderinger der kan
være behov for i kommunen.
Indhold:
- Kravlister pr. projekt til kommunernes it-miljø (to-be) – 2013
- Kortlægning af lokalt it-miljø (as-is)
- Undersøg om kravene foranlediger investeringer
- Planlæg og gennemfør de fornødne investeringer
(tilpasninger/opgraderinger/nyanskaffelser)
Forventet start: September 2013
Forventet slut: Juni 2015
20.6.201315
![Page 16: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/16.jpg)
Databehandleraftaler
Formål: Sikre underskrevne databehandleraftaler for hvert af de
kommende systemer
Indhold:
- Tag stilling til hvem der har kompetence til at underskrive
aftalerne
- KOMBIT vender tilbage med uddybende information i andet
halvår af 2013
Forventet start: Oktober 2013
Forventet slut: Juni 2014
20.6.201316
![Page 17: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/17.jpg)
Opsigelse af kontrakter
Formål: De eksisterende systemkontrakter skal opsiges
Indhold:
- Undersøg om der gør sig særlige vilkår i kontrakterne, som
afviger fra KMD’s standardopsigelsesvarsel på seks måneder
- KOMBIT leverer beslutningsstøtte til kommunerne
- Træf beslutning om opsigelsen
Forventet start: Oktober 2013
Forventet slut: Juni 2015
20.6.201317
![Page 18: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/18.jpg)
Parathedsanalyse/-måling
Formål: Sikre at den enkelte kommune bekræfter, at den lever op
til de af KOMBIT definerede forudsætninger for at kunne modtage
det nye system.
Indhold:
- Minimum seks måneder før implementeringen i kommunerne –
men ofte før – informere KOMBIT om, hvad det kræver for at
være parat til at modtage en løsning
- Minimum tre måneder før implementeringen af en løsning, skal
kommunen bekræfte, at den opfylder de opstillede
parathedskrav
Forventet start: April 2015
Forventet slut: Oktober 2015
20.6.201318
![Page 19: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/19.jpg)
Uddannelse
Formål: Planlægge og gennemføre den fornødne uddannelse af
superbrugere, slutbrugere, systemadministratorer etc.
Indhold:
- Uddannelsesmateriale til rådighed tids nok til at uddannelses-
forløbet kan planlægges og organiseres.
- ”Træn-træneren”
- Mulighed for tilkøb af ekstra undervisning af ekstra slutbrugere
Forventet start: August 2015
Forventet slut: December 2015
20.6.201319
![Page 20: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/20.jpg)
20.6.201320
![Page 21: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/21.jpg)
Mulige uddannelses-og implementeringsformer
20.6.201321
1 2 3 4 98………….
![Page 22: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/22.jpg)
Løsningen implementeres i Kommune 1, og
Kommune 2 deltager i forløbet
20.6.201322
1 2 3 4 98………….
![Page 23: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/23.jpg)
Løsningen implementeres i Kommune 2, og
Kommune 1 og 3 deltager
20.6.201323
2 3 4 98………….
1
![Page 24: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/24.jpg)
Løsningen implementeres i Kommune 2, og
Kommune 1 og 3 deltager
20.6.201324
3 4 98………….
1 2
![Page 25: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/25.jpg)
Hvor skal vi hen?- Version 1.0 => Version 2.0 => Version 3.0…
- Vi skruer op for den kommunale involvering- Kommunestyregruppe og Kommunal referencegruppe
- Materialet til hver kommunal systemimplementering
understøttes evt. med et procesunderstøttelsesværktøj
- Arbejdet med monopolbruddet skal op på dagsordenen – der er
store potentialer at hente, som kræver fornødne investeringer.
- Spred budskabet om drejebogen til relevante kollegaer
derhjemme – og samarbejd og vidensdel på tværs af
kommunegrænsen
- Kommunerne hjemtager styringen af it i disse år. Drejebogen
assisterer med at løfte opgaven i de kommende år.
20.6.201325
![Page 26: Kommunernes drejebog for monopolbruddet](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022060201/559ab1291a28aba2378b4592/html5/thumbnails/26.jpg)
Spørgsmål/kommentarer/dialog
20.6.201326