kommunikationslösning för licensansökningar
DESCRIPTION
Kommunikationslösning för licensansökningar. Bilderna beskriver förskrivarens och apotekens delar . Hur man ska motivera och ansöka om licens samt se licensbeslut - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kommunikationslösning för licensansökningar
Bilderna beskriver förskrivarens och apotekens delar . Hur man ska motivera och ansöka om licens samt se licensbeslut
För frågor om licenser, licenshantering och regelverk, välkommen att kontakta Läkemedelsverket på [email protected], tel 018-17 46 60.
Tjänsten har utvecklats och förvaltas av eHälsomyndigheten. Vid tekniska problem, kontakta: [email protected], tel 0771-766 200.
Innehållsförteckning
• Introduktionsid 2
• Förskrivarens delar sid 4-14
• Apotekens delar sid 15-25
Förkortningar:
• LV = Läkemedelsverket
Introduktion
Samma process som tidigare• Förskrivaren skapar en motivering
• Apoteket ansöker om licens
• LV beslutar om licens
• Apoteket meddelas beslutet om licens (förskrivare kan meddelas via brev om nödvändigt)
• Expedition mot giltigt recept eller rekvisition kan ske om licens beviljats
Nytt system inga nya regler! Licensen är knuten till ett apotek. Precis som idag får licensen bara nyttjas av ansökande apotek eller apotek inom samma aktör. Dock kan alla apotek se vilka licenser som finns.
Endast fullständiga ansökningar kan skickasAnsökan kan endast skapas om en motivering finns i kommunikationslösningen för licensansökningar
Ett undantag är om apotek skapar en ansökan utifrån en redan beviljad licens som finns i kommunikationslösningen för licensansökningar.
Förskrivarens delar
Startsida för förskrivare
Ange förskrivarkod för inloggning.
Bara en teknisk säkerhetsåtgärd.
Förskrivare:-skapa ny motivering eller -skapa komplettering efter LV begäran
Beroende på vilken förskrivare som loggat in anges humant eller veterinär bruk. Och formulären ser lite olika ut.
Förskrivare: Skapa motivering
Namn och behörighet fylls i automatiskt
Alla tidigare beviljade licensprodukter kan väljas och uppgifterna fylls då i automatiskt
Förskrivare: Söka produkt
Genom att klicka på välj förs produktens uppgifter över till motiveringsformuläret
Minst tre tecken i något fält måste anges
Förskrivare: produktuppgifter ifylls automatiskt kan välja lägga till bilaga och ange apotek
Bilaga kan läggas till och kan döljas för apotek
Apotek kan väljas. Valt apotek aviseras att ärende finns att hantera.
Förskrivare: sök apotek Minst tre tecken i något fält måste anges
Genom att klicka på välj förs apotekets uppgifter över till motiveringsformuläret
Förskrivare:Skicka in motivering
Vid insändning valideras formuläret och fält som saknar information markeras med *
Förskrivare: kvittens
Pdf kan skapas för att spara eller skriva ut uppgifterna angivna i motiveringen
Uppgifterna kopieras in i nytt formulär för att skapa ansökan med liknande uppgifter, exempelvis samma patient men annat läkemedel eller styrka
Följer ärendet i hela dess livscykel. Anges till apotek eller LV vid kontakt
Obs! LV tar emot motivering först när ansökan gjorts av apotek
Förskrivare pdf kan skrivas ut eller sparas
Till vänster står rubrikerna från formuläret. Till höger står de uppgifter som angivits av förskrivaren
Förskrivare
OBS! När kvittenssidan stängts kan förskrivaren inte komma åt uppgifterna igen, pga. att säker inloggning saknas
Apotekets delar
Apotek: Avisering till angivet apotek om förskrivaren valt apotek i motiveringen
Standardmeddelande utan ärende uppgifter
Samma avisering skickas vid beslut eller komplettering till ansökande apotek
Apotek: Startsida
Ange sökkriterier och klicka sök.
Vid sökning på enskild humanlicens, utanför det egna apoteket måste personnummer anges
Ska sökning göras på egna apoteket eller alla?
Övrig sökning.Måste ange vilken licenstyp som efterfrågas
Sökning på referens- eller diarienummer ger bara en träff. Söker då alltid på alla apoteks ärenden
Apotek: Sök efter beviljade licenser eller motiveringar
Motivering saknar angivet apotek
Licensen beviljad till annan aktör. Får ej nyttjas av mitt apotek
Anger de val som gjorts i denna sökning
Apotek: Skapa ansökan
Genom att hålla muspekaren över knappen visas funktionen i klartext
Klicka på välj så öppnas formuläret för ansökan
Genom att hålla muspekaren över något av fältet på raden visas texten i klartext/i sin helhet
Apotek: Skapa ansökan :
Apotek kan lägga till kommentar till LV eller ange som brådskande (ska användas mycket restriktivt)
Apoteksuppgifter redan ifyllda, utom telefon.
Motiveringsdelen redan ifylld. Data är hämtad från förskrivarens motivering
Apotek: skapa ansökan
Klicka för att visa förskrivarens motivering (ej editerbar)
Vid byte av produkt ska ny produkt sökas fram. Produktuppgifterna fylls då i automatiskt.Hittas ej produkt vid sökning kan produkt anges
manuellt i fritext.
Apotek kan ändra viss information.Ska alltid göras i samråd med förskrivaren som t.ex måste godkänna byte av produkt
Bilaga kan läggas till, t.ex medsända SPC, vid manuellt angiven produkt
Motiveringsdelarna är till största delen dolda för apotek
Apotek: Kvittens
Kvittens att insändning gått bra. Apotek kan efter insändning se ärendet och dess status vid sökning.
Referensnummer följer licensärendet hela dess livscykel. D.v.s. motivering, ansökan, begäran om komplettering och beslut. Anges vid kontakt med LV eller eHälsomyndigheten
Apotek: Sök och visa beslut
Vid avslag finns bara valet: Visa beslut för att öppna pdf-beslutet
Hänglåset anger att licensen beviljats till apotek inom annan aktör och får inte nyttjas av inloggat apotek
Generell human licens
Beviljad
Avslag
Finns två val vid beviljad licens: Välj för att skapa ny ansökan. Visa beslut för att öppna pdf-beslutet
Apotek: Visa beslut (i pdf)
Apotek: Tips Sök licensärende
Tips vid receptexpedition är att i första hand bara söka på status beviljad och motiverad.
Börja söka snävt och utöka sökning vid utebliven träff!Avgränsa sökningen för att förkorta söktid och filtrera träffar.
Avgränsa sökningen! Läkemedelsverket mottar ca 250 licensansökningar per dag. Grov sökning= många träffar