kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-12-15...håssieholms kommun har upprättat förslag...

Hissieholms kommun

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Tjänstemän

Utses att justera

Justeringens plats, tid

Justerade paragrafer

Underskrift Sekreterare

Ordförande

Justerare

Stadshuset, Sammanträdesrum l , 2015-12-09 kl. 08.30- 09.00

Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) l:e vice ordförande Pär Palmgren (lvl) Ulf Erlandsson (SD) Dolores Öhman (MP)

Kornmunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. kanslichef Magnus Gjerstad Kommunikationschef Hanna Gardell Förvaltningschef AK Karina Hansson !T-strateg Ann Andersson Ekonom Gunilla Edvinsson Tillväxtchef Mikael Kipowski Kornmunsekreterare Louise Davidsson

Mats Sturesson

Kornrnunledningskontoret/2015-12- \4,

§§ 238-247

~u~ -I0~1se .. Da~1dss.on--·--··--····· · ··--· ··· ··· ·····-···-·-··· ····-····· -·- -

1(22)

l Hissieholms

kommun


Organ

Sammanträdesdag

Datum då anslaget sätts upp

Datum då anslaget tidigast får tas ner

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag l bevis

Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Håssieholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott

2015-12-09

2015-12-15

2016-01-07

Kommunledningskontoret

... l~~~~··············· Kommunsekreterare Louise Davidsson

Datum då anslaget 2015-togs ner Signatur

2(22)

Hissieholms kommun

SANlMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2015-12-09 Diarienummer


§ 238

Ändring av föredragningslistan

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt:

Ärende8om "Upphandling banktjänster" utgår.


Justering Utdraget bestyrkes

3(22)

Hissieholms kommun


Sammanträdesdatum Diarienummer

2015- 12-09 2015/704 040


§ 239

Intern kontrollplan 2016 för arbetsmarknad och kompetensutveckling

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kornmunstyrelsen följande beslut:

Kornmunstyrelsen beslutar att godkänna "Intern kontrollplan 2016" för arbetsmarknad och kompetensutveckling.

Beskrivning av ärendet

Arbetsmarknad och kompetensutveckling har gjort en "Risk- och väsentlighetsanalys" samt efter denna upprättat en intern kontrollplan för år 2016.

Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling



4(22)

l Hissieholms

kommun

SAMMANfRÄDESPROTOKOLL


2015-12-09 2015/700 005


§ 240

Budget för IT-nämnd Skåne Nordost

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föres lår kommunstyrelsen följande beslut:

Kommunstyrelsen beslutar att fastställa upprättat förslag till budget för 2015.


Håssieholms kommun har upprättat förslag till budget 2015 för !T-nämnden.

Förslaget innehåller en övergripande budget (netto budget) som kommunfullmäktige i Håssieholm har att anta och en internbudget som nämnden har fastställt.

Sänt till: IT-chef !T-nämnd Skåne Nordost



5(22)

Hässleholms kommun



2015-12-09 2015/ 670 048


§ 241

Bidrag till nämndemannaföreningen vid Hässleholms tingsrätt för 2016

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt beviljas bidrag för 2016 med 7 200 kronor.

Bidraget finansieras ur kommunledningskontorets verksamhet 899, stöd till totalförsvar samt övriga samhällsskyddande åtgärder.


Nämndemannaföreningen är en sanunanslutning av nämndemän som valts för tjänstgöring vid Tingsrätten i Hässleholm. Hässleholm har 24 nämndemän.

Nämndemannaföreningen vid Hässleholms Tingsrätt söker bidrag för 2016 med 300 kronor per nämndeman, totalt 7 200 kronor.

Sänt till: Ekonomiavdelningen Hässleholms Tingsrätt



6(22)

Hässleholms kommun



2015- 12-09 2015/610 048


§ 242

Ansökan om investeringsbidrag till lgnaberga Medborgarhus

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunen uttalar att det finns ett behov av allmänna samlingslokaler i Ignaberga och att anslutning till kommunalt avlopp därför är befogad.

Under förutsättning att statsbidrag beviljas av Boverket beviljar kommunen bidrag till investeringarna med 30 procent av godkänt bidragsunderlag.

Bidraget finansieras ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader 2016.


Ignaberga Medborgarhus ansöker om bidrag för anslutning till kommunalt avlopp. Länsstyrelsen har den 23 januari 2012 förelagt :Hässleholms kommun att bestämma verksamhetsområde för spillvatten inom ett område i Ignaberga omfattande 32 fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade den 27 augusti 2012 om verksamhetsområde omfattande 35 fastigheter i Ignaberga gällande såväl dricksvatten som spillvattenavlopp. I det utökade verksamhetsområdet ingår fastigheten som ägs av Ignaberga Medborgarhus. Beslutet om verksamhetsområde för dricksvatten har upphävts den 30 april 2013 av Förvaltningsrätten.

Kostnaden för investeringen är beräknad till 224 500 kronor. Föreningen ansöker om bidrag hos Boverket med 50 procent av kostnaden. En förutsättning för att ansökan ska bli behandlad hos Boverket är att kommunen beviljar 30 procent av den beräknade kostnaden.

Ekonomiavdelningen föreslår att under förutsättning att statsbidrag beviljas av Boverket beviljar kommunen bidrag till investeringen med 30 procent av godkänt bidragsunderlag. Eftersom utbetalning av bidraget tidigast kan bli aktuellt under 2016 föres lås finansiering från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader 2016.


Justering J&JI Utdraget bestyrkes

7(22)

Hissieholms kommun


Forts.§ 242

Sänt till: Ekonomiavdelningen Ignaberga Medborgarhus


Justering

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8(22)


2015- 12-09 2015/610 048

Utdraget bestyrkes

Hissieholms kommun



2015-12-09 2015/ 533 048


§ 243

Ansökan från Bjärnums GolF avseende kompensation till Bjärnumskarnevalen

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge avslag på Bjämurns GolF:s ansökan om kompensation på 40 000 kronor (samt penningökning under en 15-årsperiod) som ersättning för minskade intäkter på grund av att konserten med Joddla med Siv genomfördes veckan efter Bjämurnskamevalen.


Bjämurns GolF har inkommit med en skrivelse om att kommunstyrelsen inte har sett till att hålla den överenskommelse som Bjämurns GolF:s karneval och Hästveda marknad gjorde med dåvarande kommunalråd, Bengt Andersson och Erik Sandberg. Överenskommelsen avsåg att inte arrangera kommunalt ekonomisk stöttande festarrangemang under samma löneperiod som Bjämurnskamevalen och Håstveda marknad. Skälet till överenskommelsen var att det inte är möjligt att för en stor del av besökarna ta på sig kostnaden för två arrangemang under samma löneperiod.

Når konserten med Joddla med Siv annonserades kontaktade Bjämurns GolF:s en tjänsteman på kommunledningskontoret och påtalade överenskommelsen vilket vidarebefordrades till berörda parter. Trots detta genomfördes konserten med Joddla med Siv veckan efter Bjämurnskamevalen, alltså inom samma löneperiod.

Når överenskommelsen gjordes var det Hässleholmsfestivalen som arrangerades inom samma löneperiod som kamevalen och föreningen fick då en kompensation på 40 000 kronor som ersättning för minskade intäkter. Med anledning av ovanstående ansöker Bjämurns GolF om kompensation på 40 000 kronor inklusive penningökningen under en 15-årsperiod.

Kommunstyre lsens arbetsutskott


9(22)

Hissieholms kommun

SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL


2015- 12-09 2015/533 048


Forts.§ 243

Bjämums GolF hänvisar till en penningsökning under en 15-årsperiod och för att säkerställa att utbetalningen på 40 000 kronor till Bjämurns GolF gjorts har ekonomiavdelningen valt att gå igenom redovisningen för perioden 1996-2006. Enligt ekonomiavdelningen har det inte gjorts någon utbetalning till Bjämums GolF på 40 000 kronor under den senaste 15-årsperioden vilket påtalades i ett telefonsamtal till Olle Davidsson. Olle Davidsson inkom därefter med ny information om att utbetalningen som gjordes till Bjämurns GolF var på 30 000 kronor istället för 40 000 kronor och att året istället skulle vara 1994. Bjämums GolF hänvisar därmed till en utbetalning som gjordes för 21 år sedan.

Efter ytterligare efterforskningarna kan ekonomiavdelningen fastställa att det skett en utbetalning till Bjämums GolF år 1995, det vill säga för 20 år sedan. År 1994 ansökte Bjämums GolF om bidrag till Bjämumsfestivalen som skulle arrangeras år 1995. Ansökan avsåg bidrag för att täcka kostnader för ökad annonsering och minskade intäkter såvida Hässleholmsfestivalen (Festivaldax) genomfördes samtidigt som Bjämurnskamevalen. Kommunstyrelsen beslöt den 8 februari 1995, § 71 att bevilja Bjämums GolF ett bidrag på 40 000 kronor eftersom Festivaldax skulle genomföras samma helg.

Dessförinnan har Håssieholms kommun gjort två utbetalningar till Bjämurns GolF med anledning av Bjämumskamevalen. År 1992 ansökte Bjämums GolF om bidrag till Bjämumsfestivalen 1993. Ansökan avsåg bidrag för att täcka kostnader för gatukontorets arbete och annonsering i Norra Skåne. I sin ansökan ombads även kommunen att centralortens festival (Festivaldax) anordnas så att den inte skulle störa Bjämurnskamevalen. På grund av andra arrangemang fanns ingen möjlighet ändra tidpunkt för Festivaldax och kommunstyrelsen arbetsutskott beslöt den 4 augusti 1993, § 212 att utbetala ett "förslustbidrag" på 10 000 kronor till Bjämurns GolF. Även år 1994 fick Bjämums GolF ett bidrag på 30 000 kronor från Håssieholms kommun vilket kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade om den 13 april1994, § 142. Bidraget skulle täcka delar av kostnader för annonsering och för gatukontorets arbete.



10(22)

Hissieholms kommun

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL


2015-12-09 2015/533 048


Forts.§ 243

Ekonomiavdelningen föreslår att ge avslag på Bjämums GoiF:s ansökan om kompensation på 40 000 kronor (samt penningökning under en 15-årsperiod) som ersättning för minskade intäkter på grund av att konserten med Joddla med Siv genomfördes veckan efter Bjämumskamevalen. Bjämums GoiF:s hänvisar till en muntlig överenskommelse som gjordes för drygt 20 år sedan. Kommunen har svårt att ta hänsyn till vad som sades för 20 år sedan i en muntlig överenskommelse. Därtill kan man ställa sig frågande till om kvällen med Joddla med Siv kan likställas med ett så stort evenemang som Festivaldax som arrangeras under flera dagar, så att man av den anledningen kan hänvisa till detta muntliga avtal. Vidare i detta sammanhang kan det även diskusteras antal betalande gäster på Joddla med Siv. Samtliga personer som köpt entrebiljett till årets Siesta erbjöds att gå kostnadsfritt på konserten med Joddla med Siv. De personer som "betalade" med sin Siestabiljett faller inte inom ramen för samrna löneperiod som Bjämumskamevalen. Slutligen kan ekonomiavdelningen konstatera att årets Bjämumskameval uppvisar ett överskott på drygt 180 000 kronor.

Sänt till: Ekonomiavdelningen Bjämums GolF



11(22)

Hissieholms kommun



2015-12-09 2014/304 004


§ 244

Översyn av avgifter för avskrift och kopiering av allmänna handlingar

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfulhnäktige följande beslut:

Kommunfulhnäktige antar A wJ/istaxa får kopior och aukrifter avallrriinna handlingar.


Kommuner är enligt tryckfrihetsförordningen skyldiga att på begäran tillhandahålla kopia eller avskrift av allmänna handlingar. En alhnän handling är en handling som är inkommen eller upprättad samt förvarad hos en myndighet. Allmänna handlingar ska enligt offentlighetsprincipen vara offentliga och tillgängliga för alla att ta del av, om inte sekretess förekommer. Rätten att ta del av alhnänna handlingar gäller oberoende av med vilket medium dessa har skapats. För att tillhandahålla kopior eller avskrifter av allmänna handlingar har kommunen rätt att ta ut en av kommunfullmäktige fastställd avgift. Enligt Allmänna handlingar i elektronisk form - offentlighet och integritet SOU 2010:4 är det önskvärt att myndigheter ska utlämna även digitalt material.

Kansliavdelningen har tagit fram förslag på en reviderad avgiftstaxa för kopior och avskrifter av alhnänna handlingar. Detta på grund av att den nu gällande taxan är från 1984 och inte täcker självkostnadspriset, dessutom så omfattar den gamla taxan inte dagens möjligheter till skanning och färgkopiering. Genom förslaget får kommunen en modem och enhetlig taxa att gälla för kommunens samtliga verksamheter.

Förslaget innebär i huvudsak följande förändringar:



12(22)

Hissieholms kommun



2015-12-09 2014/ 304 004


Fons.§ 244

• Enligt det nya förslaget är beställning av 1-19 sidor avgiftsfri och avgiften för 20 sidor är 100 kr. En anledning till att de första 19 kopiorna bör vara gratis är att underlätta allmänthetens riitt att ta del av allmänna handlingar. Avgiften på 100 kr kan ses som en startavgift, avgifterna har beriiknats med utgångspunkt i en genomsnittlig självkostnad för att framställa, distribuera och fakturera kopior. Beställer man däremot mer än 20 kopior får man viss mängdrabatt.

• Förslaget innebär även att avgiften per sida därutöver höjs från 3 kr (enligt kommunens Avgifter för avskrift och kopiering av allmänna handlingar med mera Hässleholms kommunala författningssamling F2) till4 kr för svartvit kopiering av A4 om man beställer fler än 20 kopior. Dessutom kompletteras avgiftstaxan med möjligheten att ta ut avgift för digitala filer, färgkopiering samt kopiering i större format än A4.

Den startavgiften på 50 kr som föreskrivs i förordningen (1992:191) är beriiknad med utgångspunkt i en genomsnittlig timkostnad i statsförvaltningen och förväntad tidsåtgång för framställning och distribution. Kostnader för kopiering, material och expediering ska täckas. Kostnaden för den tid som går åt för att ta fram uppgifterna får vi inte ta betalt för. Dessutom är den rörliga kostnaden för fakturering och eventuell kravhantering ungefär 50 kr. Enligt föreslagen taxa blir de första 19 kopiorna gratis och avgiften på 100 kr fö r 20 kopior är satt med utgångspunkt i förordningens utriikning om kostnader för kopiering, material och expediering samt för att säkerställa att kommunen inte förlorar på att fakturera.

Med det nya dokument- och ärendehanteringssystemet kommer flera av kommunens handlingar finnas i lämpligt digitalt format, vilket vi enligt förslaget inte kommer att ta betalt för på grund av att vi inte får ta betalt för letandet utan bara för distributionen och kopiering/ skanning.

Bilaga: Avgiftstaxa för kopior och avskrifter av allmänna handlingar

Sänt till: Arkivarie Kommunal författningssamling



13(22)

Hissieholms kommun



2015-12-09 2015/592 210


§ 245

Remiss - förslag till hastighetsplan för Hässleholm

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte erinra mot förslaget.

Reservationer

Pär Palmgren (:tvi) och Ulf Erlandsson (SD) reserverar sig till förmån för sina respektive yrkande.

Yrkande

Pär Palmgren (11) yrkar avslag på liggande förslag till beslut.

Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag på liggande förs lag till beslut.

Omröstning

Ordförande stäUer liggande förs lag till beslut mot Pär Palmgrens med fleras avslagsyrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet.

Votering begärs.

Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla avslagsyrkandet röstar nej.

Följande röstar ja:

Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Dolores Öhrnan (lv'W)

Följande röstar nej:

Pär Palmgren (:tvi) Ulf Erlandsson (SD)



14(22)

Hissieholms kommun


Sammanträdesdatum


2015/592 210


Forts.§ 245


Hässleholms korrunun saknar idag en hastighetsplan. 2012 uppråttades ett förslag som har reviderats och anpassats efter Hässleholms förutsättningar. Tekniska förvaltningen har skickat förs laget till hastighetsplan på remiss.

Korrununledningskontoret har inte några synpunkter på förslaget.

Sänt till: Tekniska förvaltningen



15(22)

Hässleholms kommun


Sammanträdesdatum


2015/ 487 101


§ 246

Svar på motion om reviderad detaljplan officersparken T4-området

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Reservationer

Ulf Erlancisson (SD) reserverar sig till förmån till sitt yrkande.

Ledamöter som avstår från att delta i beslutet.

Pär Palmgren (M) avstår från att delta i beslutet.

Yrkande

Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förs lag till beslut.

Ulf Erlandsson (SD) yrkar bifall till motionen.

Omröstning

Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Ulf Erlandssons bifall till motionen och finner liggande förs lag till beslut bifallet.

Votering begärs.

Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill att motionen bifalls röstar nej .

Följande röstar ja:

Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Dolores Öhman (MP)



16(22)

Hässleholms kommun



2015-12-09 2015/487 101


Forts.§ 246

Följande röstar nej:

Ulf Erlandsson (SD)

Följande avstår:

Pär Palmgren (M)


Håkan Spångberg (SD) har i kommunfullmäktige väckt en motion i vilken han på anfördaskälyrkar

- att en reviderad detaljplan tas fram för Officersparken där denna skyddas från byggnation och

- att det i den reviderade detaljplanen tydliggörs att Officersparken med sin paviljong ska bevaras i orört skick

Motionen har remitterats till byggnadsnämnden.

Nåmnden har den 13 oktober 2015, § 144, beslutat att översända stadsbyggnadskontorets yttrande den 6 oktober 2015 som nämndens svar på re nus sen.

Av nämnda yttrande framgår bland annat följande. Detaljplanen vann laga kraft den 30 november 2009. Genomförandetiden är bestämd till10 år. Av planbeskrivningen framgår att musikpaviljongen måste flyttas. Den nya planbestämmelsen innebär bostads- och centrumverksamhet, med tillåten byggnadshöjd i fem våningar samt allmän plats, Park Under genomförandetiden får en plan inte ändras, ersättas eller upphävas mot berörda fastighetsägares bestridande, annat om det är nödvändigt på grund av nya förhållanden av stor allmän vikt. Genomförs en ändring har den som äger en fastighet rätt till ersättning av kommunen för den skada som ändringen eller uppbävandet medför ägaren.- stadsbyggnadskontoret bedömer att förutsättningarna för att göra en omprövning av beslutad markanvändning inte föreligger.



17(22)

Hissieholms kommun



2015-12-09 2015/487 101


Fons.§ 246

Bedömning Av 4 kap 38 §plan- och bygglagen (2010:900) framgår att en detaljplan, i fall som nu är aktuellt, inte får ändras eller upphävas före genomförandetidens utgång, om någon fastighetsägare som berörs motsätter sig det om inte ändringen eller uppbävandet behövs på grund av nya förhållanden av stor allmän vikt som inte har kunnat förutses vid planläggningen.

Kommunledningskontoret, som delar byggnadsnämndens bedömning, kan inte finna att det framkommit några nya förhållanden av stor allmän vikt som inte hade kunnat förutses vid planläggningen. På grund härav och då ägaren till aktuellt markområde inte har medgett någon ändring av planen, saknas förutsättningar att efterkomma motionärens yrkande om att ändra detaljplanen.

Sänt till: Motionären Byggnadsnämnden Tekniska nämnden



18(22)

Hässleholms kommun



2015-12-09 2015/705 048


§ 247

Ansökan om sponsoroch marknadsföringsbidrag till Hovdala International Horse Trials - Skyrup Country Club RF

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att:

l . Gå in i ett sponsoroch samarbetsavtal avseende genomförandet av Hovdala International Horse Trials 2016 med 350 000 kronor i sponsoroch marknadsföringsbidrag.

2. Tillföra tillväxtavdelningen 350 000 kronor i sponsoroch marknadsförings bidrag.

3. Tillföra tillväxtavdelningen 75 000 kronor för extra omkostnader avseende det marknadsföringsmaterial som tas fram i samband med tävlingen.

4. Finansiering av sponsoroch marknadsföringsbidraget sker från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader.

5. Uppdra åt tillväxtchefen att, i samråd med kommunens förvaltningar, upprätta ett sponsoravtal med föreningen Skyrup Country Club 802459-8826 avseende Hovdala International Horse Trials 2016 motsvarande platinanivå.

Yrkande

Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut.


Hovdala International Horse Trials (HIHI) startades på initiativ av Skyrup Country Club RF. Intresset för ridsport som marknadsplats växer och sedan några år tillbaka har utvecklingen för svenska ridsportarrangörer varit stark Publiken hittar i allt högre grad till arenorna vilket leder till ökat intresse för evenemangen bland både press och samarbetspartners. Vilket i sin tur drar mer publik



19(22)

Hissieholms kommun

SM1MANTRÄDESPROTOKOLL


2015- 12-09 2015/705 048


Forts.§ 247

Skyrup Country Oub RF har under 6 år arrangerat elittävlingar i hoppning men önskar till nästa år utvecklas vidare till publikfavoritgrenen fälttävlan. Med de absolut bästa förutsättningarna, genom ett unikt natur- och slottsområde på Hovdala slott i kombination med den toppmoderna hoppbanan Sveland Arena på Skyrup anläggningen, kan de på sikt bli ett av norra Europas ledande hästsponevents. I-IIHT ska bli ett årligt återkommande, populän och pulserande evem, med såväl internationella toppklasser inom fälttävlan som en stor lantlivsmässa, historiska inslag på slottet, shower, restauranger och prova-på aktiviteter för att locka även den inte fullt så hästintresserade publiken till den unika slottsrniljön. Det ska vara ett spännande och spektakulän inslag i Hässleholms utbud för att marknadsföra kommunen.

Hovdala International Horse Trials passar in på de kriterier som Hässleholms kommun har för sponsoroch marknadsföringsstöd. Dessa är:

Vara årligt återkommande

Ha en potential att växa

Vara ett tillfälligt större evenemang

Vända sig till en regionaV nationell publik eller deltagare

Generera ekonomiska mervärden i kommunen

Skapa positiv image för Hässleholm

Förstärka Hässleholms profil/vision

?kapa ~ss medial uppmärksamhet och synlighet i regionaV nationell eller mtemauonell press

Tillväxtavdelningen på kommunledningskontoret hanterar sponsoroch marknadsförings bidrag. I den tilldelade budgeten för Tillväxtavdelningen saknas medel för att bevilja den här typen av storlek på evenemang. Tillväxtavdelningen har på uppdrag från kommunchef utrett förutsättningarna för att tillhandahålla kommunala tjänster för I-IIHT 2016 som en del av ett sponsoravtaL Efter avstämning med kommunens förvaltningar och bolag kan kommunen tillhandahålla tjänster upp till ett värde av 600 000 SEK. De kommunala tjänster som kan ingå är följande:



20(22)

Hissieholms kommun



2015-12-09 2015/ 705 048


Forts.§ 247

• Olika arbetsinsatser med förberedelser inför tävlingama på Hovdala slott. Totalt värde 550 000 SEK. Detta omfattar bl.a. arbetstid, utveckling av hinderbana, marknad och arrangemang, historia, bemanning under tävlingsveckan, projektstyrning och blomsterarrangemang m.m. genom Tekniska förvaltningen, Kulturförvaltningen och Kommunledningskontoret.

• Lokalhyra Logen Arrendatorn, verkstad m.m .. Totalt värde 50 000 SEK.

• Nyttjande av Tekniska Förvaltningens blomsterarrangemang/ portabla krukor under Hovdala slottsdagar. Uppskattat värde 10 000 SEK.

Några kommunala bolag har förklarat sig villiga att utan vederlag tillskjuta resurser till HII-IT i utbyte mot sponsoravtaL Denna fråga hanteras i särskild ordning genom överenskommelse mellan bolagen och HII-IT.

I motprestation till sponsoroch marknadsföringsbidraget föreslås följande ingå. Innehållet kan justeras i samråd mellan tillväxtchef och arrangör;

Håssieholms kommun kommuniceras som huvudsponsor för HII-IT och omfattar motsvarande en s.k "platina-nivå" för tävlingen.

Namnet Håssieholm ska ingå i namnet på tävlingen och/ eller tydligt framgå i logotyp och namn.

Håssieholm ska kommuniceras 2-3 ggr i månaden, genom olika marknadsföringskanaler ex. sociala medier, hemsida med länk och b loggar.

Cirka 100 funktionärers r~presentationskläder med Håssieholms budskap, som syns både bland publik, på we b-tv & i bra kameravinkel för press. (Håssleholm bekostar i samrad med arrangören kläder och tryck).

Budskapet Håssieholm i pauser under we b-TV sändning på equisport.tv (Håssleholms kommun tar fram materia- arrangören bekostar sändning).

Utrymme under slottsdagarna på inhyrd jumbotron (SkyruJ? CC bekostar jumbotron - HåssleholmS kommun ansvarar för budskapet).

Håssleholmskyltar för maximal exponering runt bana och slottsområde (Håssleholms kommun bekostar tryck & materiaQ.

Håssieholms kommuns logotype på Trycksaker och startlistor.



21(22)

Hissieholms kommun



2015- 12-09 2015/ 705 048


Forts.§ 247

Information & reklam om "Att bo och verka i kommunen" i arrangörens programblad. (Håssleholms kommun tar fram texter & bilder).

Reklam om Håssieholm Kommun i Restaurang Måleböke (föreningens restaurang) under hela högsäsongen 2016 med budskap att Håssieholms kommun är en hästkommun. (Håssleholms kommun tar fram och trycker material.).

Sänt till: Tillväxtavdelningen Diariet - uppdrag



22(22)

kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-12-15...håssieholms kommun har upprättat förslag...

Documents