Kompetensutveckling inom Lunds

Universitets Bibliotek - LUB Karin Ohrt Biblioteksdirektionen

2

L U N D S U N I V E R S I T E T

Kompetensutvecklingsinsatser

• 200 000 avsatt i budget för Biblioteksdirektionen• Stöd från ESF• 50 utbildningar per år• 800-900 deltagare per år (på 180 anställda)• Ca 3 000 timmar intern kompetensutveckling

3

L U N D S U N I V E R S I T E T

Organisationsförändring 2000/2001

Fakulteterna fick ansvar för sin

egen biblioteksservice

• Egna biblioteksstyrelser, budget

• Bibliotekspersonalen anställd av fakulteten

• Ämnesbibliotek• 40 % av LUs

biblioteksbudget

4

L U N D S U N I V E R S I T E T

Organisationsförändring 2000/2001 ...

Universitetsbibliotekets ansvarsområde förändrades

•Ansvar för kulturarvet

•Specialsamlingar

•Pliktexemplar – Utlån

•Service till område HT

5

L U N D S U N I V E R S I T E T

Organisationsförändring 2000/2001 ...

Biblioteksdirektionen – ny enhet

•Utvecklar och driver gemensamma elektroniska tjänster•Samordning av kompetensutveckling, stöd till lärande, kvalitetsarbete, samarbete regionalt till internationellt

6

L U N D S U N I V E R S I T E T

Första planen för kompetensutveckling 2001

”Oavsett var i organisationen man befinner sig betraktas bibliotekspersonalen som representanter för biblioteksverksamheten vid Lunds universitet, och varje möte med lärare, forskare, studenter och andra användare blir avgörande för brukarnas syn på bibliotekspersonalens kompetens.”

7

L U N D S U N I V E R S I T E T

Stora omställningar för personalen

• Byte av arbetsplats • Nya arbetsuppgifter • Nya arbetskamrater• Ny teknik, ökning av

antalet studenter och nya undervisningsformer - en enorm förändring av arbetet inom alla bibliotek

8

L U N D S U N I V E R S I T E T

Strategisk kompetensutveckling – att vi har den kompetens vi behöver

• Var står vi och vad kan vi?

• Vart ska vi?• Vad behöver vi lära

oss för att komma dit?

9

L U N D S U N I V E R S I T E T

Kompetensanalys 2003

• bidrag från ESF-rådet www.esf.se • omfattade 180 medarbetare

10

L U N D S U N I V E R S I T E T

Gemensam strategisk plan 2003

• Informationsförsörjning

• Lärandemiljöer• Informationskompeten

s• Vetenskaplig

publicering

Lovisa

11

L U N D S U N I V E R S I T E T

Hur gjorde vi ...

• Seminarier – de strategiska målen, trender och tendenser inom bibliotek, pedagogik och forskning, kompetensutveckling – verksamhetsutveckling

• Grupparbeten • Enkät om utbildning och

utbildningsbehov

12

L U N D S U N I V E R S I T E T

Rapporten

• ett ben i traditionell biblioteksverksamhet och ett i det digitala biblioteket

• otillräckliga IKT-kunskaper och ont om tid• bättre pedagogisk kompetens• mer samarbete inom biblioteksnätverket och

kompetensöverföring • generationsväxling – äldre medarbetare ej

längre delaktiga • cheferna måste vara positiva – utbildning

av arbetsledarna bör prioriteras

13

L U N D S U N I V E R S I T E T

Processen ett värde i sig

Alla fick tillfälle att förhålla sig till

• målsättningen• strategin • framtiden • sin egen och sin enhets roll

Den gav samhörighetskänsla

14

L U N D S U N I V E R S I T E T

Handlingsplan kompetensutveckling 2004-2006

• en lärande organisation – strukturer för kunskapsöverföring och medarbetarnas delaktighet i vision och strategi

• prioriterade områden – det digitala biblioteket/egna system– IT– högskolepedagogik– ledarutveckling – kundbemötande

• ledningens ansvar – individens ansvar

15

L U N D S U N I V E R S I T E T

Kurskatalog

16

L U N D S U N I V E R S I T E T

Frågor att ställa sig

• Kompetensutveckling mer än ett individuellt projekt – individens önskemål är inte alltid organisationens

• Vilka är egentligen behoven – fördjupning i det man kan eller …

• Samordningsansvar utan att ha arbetsledaransvar• Små enheter - svårt att frigöra personal för

utbildning • Generationsväxling – överdrivs farhågorna?• Kompetensområden – fackliga, sociala och

personliga

17

L U N D S U N I V E R S I T E T

Lunds Universitets Bibliotek – bibliotek i nätverk

• mentorsprogram – ett sätt att stärka nätverket

• arbetsgrupper – ett sätt att utveckla nätverket

18

L U N D S U N I V E R S I T E T

Vad har fungerat bra och vad har varit svårare?

• utbildningar i pedagogik • mentorsprogram• egna system• allmänna IT-kunskaperna – kunskaperna mycket

ojämna• arbetsrotation, auskultation eller praktik • ojämt deltagandet • utveckling av framtidens chefer – att ta tillvara

dagens personal – coaching, traineeutbildning, projektarbete och projektledning. Mycket kvar att göra.

19

L U N D S U N I V E R S I T E T

Mäta effekter – hur kan det gå till?

• Uppföljning av enkät • Biblioteksbarometer 2005

20

L U N D S U N I V E R S I T E T

Vad vi kan märka

Tillfällen för professionella samtal har ökat!