1

Konfidencialitātes paziņojums

Jūsu personas datu aizsardzība Kuehne + Nagel ir ļoti svarīga. Augstāko prioritāti mēs

piešķiram jūsu uzticībai. Tāpēc mēs vienmēr apstrādājam jūsu personas datus konfidenciāli

un atbilstīgi likumā noteiktajiem datu aizsardzības priekšrakstiem, kā arī šim

konfidencialitātes paziņojumam.

Šis paziņojums atklāj, kā Kuehne + Nagel internetā rīkojas ar personas datiem, kādu

informāciju par tīmekļa vietņu apmeklētājiem Kuehne + Nagel ievāc un izvērtē un kā šī

informācija tiek izmantota, nodota tālāk vai citādi apstrādāta. Turklāt tiek aprakstīts, kā

mūsu lietojumprogrammās var tikt izmantotas sīkdatnes un citas tehnoloģijas.

Atverot mūsu tīmekļa vietni, jūs tiekat informēts par sīkdatņu izmantošanu analīzes

nolūkiem. Saistībā ar to tiek norādīts arī uz šo konfidencialitātes paziņojumu.

Lietojot šo tīmekļa vietni, jūs piekrītat savu personas datu ievākšanai un izmantošanai, kā

aprakstīts šajā konfidencialitātes paziņojumā. Tāpat jūs atzīstat, ka Kuehne + Nagel pēc

pašu ieskatiem var regulāri mainīt un atjaunināt šo konfidencialitātes paziņojumu. Šādā

gadījumā mēs šajā lapā publicēsim konfidencialitātes paziņojuma atjauninātās versijas.

Pārstrādātais konfidencialitātes paziņojums ir spēkā tikai datiem, kas ir ievākti pēc tā spēkā

stāšanās datuma. Mēs jums iesakām regulāri apmeklēt šo lapu, lai pārbaudītu, vai nav

aktuālas informācijas par mūsu datu aizsardzības praksi. Ja jūs turpināt mūsu pakalpojumu

lietošanu pēc konfidencialitātes paziņojuma grozījumu veikšanas, tas nozīmē, ka šīm

izmaiņām piekrītat.

Šis paziņojums ir spēkā arī Kuehne + Nagel tīmekļa vietnēm, kas norāda uz šo paziņojumu. Tā

nav spēkā Kuehne + Nagel tīmekļa vietnēm, kam spēkā ir to pašu konfidencialitātes

paziņojumi.

2

SATURA RĀDĪTĀJS

Konfidencialitātes paziņojums 1

I. Pārziņa nosaukums un adrese ..................................................................................... 3

II. Datu aizsardzības speciālista vārds un adrese ............................................................. 3

III. Vispārīga informācija par datu apstrādi ....................................................................... 3

IV. Tīmekļa vietnes nodrošināšana un žurnālfailu sastādīšana ......................................... 5

V. Sīkdatņu izmantošana .................................................................................................. 6

VI. Reģistrācija ................................................................................................................... 9

VII. Saziņas formulārs un saziņa e-pastā .......................................................................... 10

VIII. Datu subjekta tiesības ................................................................................................ 12

IX. Datu aizsardzības pārkāpumu ziņošana ..................................................................... 17

X. Nepilngadīgas personas ............................................................................................. 17

XI. Šī konfidencialitātes paziņojuma aktualitāte un spēkā esamība ............................... 18

3

I. Pārziņa nosaukums un adrese

Pārzinis Vispārīgās datu aizsardzības regulas un dalībvalstu pārējo nacionālo datu

aizsardzības likumu, kā arī citu datu aizsardzības noteikumu izpratnē ir:

Kuehne + Nagel SIA

Rudeni 2

2118 Sauriesi

Tālr.:+371 675 05 860

E-pasts: privacy-latvia@kuehne-nagel.com

II. Datu aizsardzības speciālista vārds un adrese

Pārziņa datu aizsardzības speciālistus var sasniegt, izmantojot šādu kontaktinformāciju:

Kuehne + Nagel SIA

Rudeni 2

2118 Sauriesi

Tālr.:+371 675 05 860

E-pasts: privacy-latvia@kuehne-nagel.com

III. Vispārīga informācija par datu apstrādi

1. Personas datu apstrādes apjoms

Mēs izmantojam jūsu personas datus, kā aprakstīts šajā konfidencialitātes paziņojumā, lai

jūsu rīcībā nodotu savus pakalpojumus, atbildētu uz jūsu pieprasījumiem, ciktāl likumā

atļauts vai nepieciešams, kā arī, lai atbalstītu tiesisku vai krimināltiesisku izmeklēšanu. Ar šīs

tīmekļa vietnes starpniecību ievāktos datus mēs varam anonimizēt un apkopot, lai

paplašinātu savu produktu portfeli un uzlabotu savus pakalpojumus.

2. Kam mēs nododam Jūsu personas datus?

Mēs varam glabāt vai citā veidā nodot jūsu personas datus saviem saistītajiem uzņēmumiem

vai citiem uzticamiem sadarbības partneriem, kas mūsu vārdā sniedz pakalpojumus,

piemēram, tehnisko atbalstu, kā arī, lai novērtētu šīs tīmekļa vietnes derīgumu tirgvedības

mērķiem vai cita veida pakalpojumu nodrošināšanai. Mēs esam noslēguši līgumus ar šīm

pusēm, lai nodrošinātu, ka personas dati tiek apstrādāti uz mūsu norādījumu pamata un

4

atbilstīgi šim konfidencialitātes paziņojumam un citiem piemērotiem uzticības un drošības

pasākumiem.

Jūsu personas datus mēs nododam tikai šīm pusēm un trešajām pusēm, ciktāl tas ir

nepieciešams, lai sniegtu pakalpojumus, kurus jūs esat pieprasījis vai autorizējis, lai

aizsargātu jūsu un mūsu tiesības, īpašumu un drošību, ja mums uz spēkā esošo likumu, tiesas

vai citu iestāžu rīkojuma pamata ir pienākums tos izpaust vai ja šī izpaušana citā veidā ir

nepieciešama tiesiskai vai krimināltiesiskai izmeklēšanai vai tiesas procesā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Kuehne + Nagel grupas uzņēmumi, kā arī iestādes, klienti un

piegādātāji, kam mēs drīkstam nodot jūsu personas datus, iespējams, atrodas ārpus jūsu

rezidences valsts, iespējams, valstīs, kuru datu aizsardzības likumi var atšķirties no jūsu

atrašanās valstī spēkā esošajiem datu aizsardzības likumiem. Šādos gadījumos mēs

nodrošinām, ka jūsu personas datu aizsardzībai tiek veikti atbilstoši pasākumi, ieviešot

piemērotus tiesiskos mehānismus, piem., ES līguma standartklauzulas. ES līguma

standartklauzulas jūs varat atrast šeit:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_lv

3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats

Ciktāl personas datu apstrādes procesiem mēs saņemam datu subjekta piekrišanu, par

personas datu apstrādes juridisko pamatu kalpo ES Vispārīgās datu aizsardzības regulas

(VDAR) 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

Apstrādājot personas datus, kas ir nepieciešami līguma, kur viena no pusēm ir datu subjekts,

izpildei, par juridisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts. Tas ir spēkā arī

apstrādes procesiem, kas ir nepieciešami priekšlīguma pasākumu veikšanai.

Ciktāl personas datu apstrāde ir nepieciešama tiesiska pienākuma, kam pakļauts ir mūsu

uzņēmums, izpildei, par juridisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.

Ja datu subjekta vai citas fiziskās personas dzīvei svarīgas intereses pieprasa personas datu

apstrādi, par juridisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta d) apakšpunkts.

Ja apstrāde ir nepieciešama mūsu uzņēmuma vai trešās personas leģitīmo interešu

saglabāšanai un datu subjekta intereses, pamattiesības un pamatbrīvības nav par tām

svarīgākas, par tiesisko pamatu kalpo VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts .

4. Datu dzēšana un glabāšanas ilgums

Datu subjekta personas dati tiek dzēsti vai bloķēti, tiklīdz ir izpildīts glabāšanas mērķis.

Glabāšanu var veikt arī, ja to paredz Eiropas vai nacionālais likumdevējs Savienības tiesiskajās

regulās, likumos vai citos priekšrakstos, kam ir pakļauts pārzinis. Datu bloķēšana vai dzēšana

5

tiek veikta arī, ja beidzas minētajās normās noteiktais glabāšanas termiņš, ja vien nepastāv

turpmāka datu glabāšanas nepieciešamība līguma noslēgšanai vai līguma izpildei.

IV. Tīmekļa vietnes nodrošināšana un žurnālfailu sastādīšana

1. Datu apstrādes apraksts un apjoms

Katru reizi atverot mūsu interneta lapu, mūsu sistēma automātiski ievāc datus un informāciju

no atverošā datora datorsistēmas.

Šajā procesā tiek ievākti šādi dati:

(1) Informācija par pārlūka tipu un izmantoto versiju (2) Lietotāja operētājsistēma (3) Lietotāja IP adrese (4) Piekļuves datums un laiks (5) Tīmekļa vietnes, no kurām lietotāja sistēma nokļūst mūsu interneta lapā (6) Tīmekļa vietnes, kuras lietotāja sistēma atver ar mūsu tīmekļa vietnes starpniecību

Dati tiek saglabāti arī mūsu sistēmas žurnālfailos. Šo datu saglabāšana kopā ar citiem

lietotāja personas datiem nenotiek.

2. Datu apstrādes juridiskais pamats

Žurnālfailu pagaidu saglabāšanas juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

3. Datu apstrādes mērķis

IP adreses pagaidu saglabāšana ir nepieciešama, lai varētu piegādāt tīmekļa vietni lietotāja

datoram. Šim nolūkam uz sesijas laiku nepieciešams saglabāt lietotāja IP adresi.

Saglabāšana žurnālfailos tiek veikta, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes funkcionalitātes spēju. Turklāt šie dati mums kalpo tīmekļa vietnes uzlabošanai un mūsu informācijas tehnoloģiju sistēmu drošības nodrošināšanai. Saistībā ar šo datu izvērtēšana tirgvedības mērķiem nenotiek.

Šie mērķi ir arī uzskatāmi par mūsu leģitīmajām interesēm atbilstīgi VDAR 6. panta 1. punkta

f) apakšpunktam.

6

4. Glabāšanas ilgums

Dati tiek dzēsti, tiklīdz to ievākšana mērķa sasniegšanai vairs nav nepieciešama. Attiecībā uz

datu ievākšanu tīmekļa vietnes nodrošināšanas vajadzībām tas tā ir gadījumā, ja attiecīgā

sesija tika izbeigta.

Attiecībā uz datu glabāšanu žurnālfailos tas tiek darīts ne vēlāk kā pēc 30 dienām. Ilgāka

glabāšana ir iespējama. Šādā gadījumā lietotāju IP adreses tiek dzēstas vai padarītas

neatpazīstamas, lai vairs nebūtu iespējams klasificēt apmeklējošo klientu.

5. Iebilduma un dzēšanas iespējas

Datu ievākšana tīmekļa vietnes nodrošināšanai un datu saglabāšana žurnālfailos ir obligāti

nepieciešamas interneta lapas darbībai. Līdz ar to no lietotāja puses nepastāv nekādas

iebilduma iespējas.

V. Sīkdatņu izmantošana

a) Datu apstrādes apraksts un apjoms

Mūsu tīmekļa vietne izmanto sīkdatnes. Sīkdatnes ir teksta datnes, kas tiek saglabātas

lietotāja datorsistēmas interneta pārlūkā vai ko saglabā lietotāja datorsistēmas interneta

pārlūks. Ja kāds lietotājs atver tīmekļa vietni, lietotāja operētājsistēmā var tikt saglabāta

sīkdatne. Šajā sīkdatnē ir iekļauta raksturīga zīmju secība, kas ļauj viennozīmīgi identificēt

pārlūku, kad tīmekļa vietne tiek atvērta vēlreiz.

Mēs izmantojam sīkdatnes, lai veidotu mūsu tīmekļa vietni lietotājiem draudzīgāku. Daži

mūsu interneta lapas elementi pieprasa, lai atverošo pārlūku varētu identificēt arī pēc lapu

maiņas.

Attiecībā uz mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu mēs izšķiram šādas sīkdatnes:

Nepieciešamās sīkdatnes

Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas, lai lapa darbotos un uz laiku tiktu saglabāti sesijas dati,

tādējādi nodrošinot, ka lapa tiek uzrādīta pareizi.

Veiktspējas sīkdatnes

Mēs izmantojam veiktspējas sīkdatnes, lai varētu uzlabot tehnisko sniegumu, piemēram,

ielādes ātrumu un attēla uzbūvi.

Funkcionālās sīkdatnes

7

Mūsu lietojumprogrammas izmanto šīs sīkdatnes, lai uz laiku saglabātu ievadītos datus un

līdz ar to nodrošinātu funkcionalitāti un ērtu lietošanu klientiem.

Reklāmas sīkdatnes

Mēs izmantojam reklāmas sīkdatnes, lai pārbaudītu, vai mūsu tirgvedības funkcijas ir

sekmīgas.

Trešo piedāvātāju sīkdatnes

Trešo piedāvātāju sīkdatnes ir sīkdatnes, kuras izvieto apstrādes pārzinis, tomēr tas nav

identisks ar lietotāja izmantotās tīmekļa vietnes operatoru.

Mēs izmantojam trešo piedāvātāju sīkdatnes, piem., lai savienotu mūsu lapu ar LinkedIn un

Twitter un tādējādi sniegtu mūsu apmeklētājiem iespēju tiešā veidā kaut ko kopīgot LinkedIn

vai Twitter vietnēs.

Turklāt mēs izmantojam Google Analytics, Google Inc. (“Google”) reklāmas analīzes dienestu.

Google izmanto sīkdatnes. Sīkdatnes radītā informācija par to, kā lietotājs izmanto tiešsaistes

piedāvājumu, parasti tiek pārraidīta Google serverim ASV un tur saglabāta.

Google izmantos šo informāciju mūsu uzdevumā, lai izvērtētu, kā lietotāji izmanto mūsu

tiešsaistes piedāvājumu, lai sastādītu ziņojumus par aktivitātēm šā tiešsaistes piedāvājuma

ietvaros un lai sniegtu mums citus ar šā tiešsaistes piedāvājuma izmantošanu un interneta

lietošanu saistītus pakalpojumus. Šajā procesā no apstrādātajiem datiem var tikt sastādīti

pseidonīmi lietotāju profili.

Mēs izmantojam Google Analytics tikai ar aktivētu IP anonimizāciju. Tas nozīmē, ka Google

saīsina lietotāja IP adresi Eiropas Savienības dalībvalstu un citu Eiropas Ekonomikas zonas

līgumvalstu teritorijās. Tikai izņēmuma gadījumos Google serverim ASV tiek pārraidīta pilna

IP adrese un saīsināta tur. Google Analytics neapvieno lietotāja pārlūka nosūtīto IP adresi ar

citiem Google datiem.

Turklāt lietotāji var novērst sīkdatņu saglabāšanu ar attiecīgu sava pārlūka programmatūras

iestatījumu; tāpat lietotāji var novērst, ka sīkdatnes radītie dati, kas attiecas uz to, kā viņi

lieto tiešsaistes piedāvājumu, tiek ievākti Google pakalpojumu saņemšanai, kā arī to, ka

Google apstrādā datus, lejupielādējot un instalējot šajā saitē pieejamo pārlūka spraudni:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Papildu informāciju par to, kā Google, izmanto datus reklāmas mērķiem, par iestatījumu un

iebildumu iespējām jūs varat iegūt Google tīmekļa vietnēs:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=lv (“Google nodrošinātā datu

aizsardzība, ja jūs izmantojat mūsu partneru tīmekļa vietnes vai lietotnes”),

8

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=lv (“Datu izmantošana reklāmas

mērķiem”), http://www.google.de/settings/ads (“Informācijas, ko Google izmanto, lai rādītu

jums reklāmas, pārvaldīšana”) un http://www.google.com/ads/preferences/ (“Nosakiet,

kādu reklāmu Google jums rāda”).

b) Datu apstrādes juridiskais pamats

Personas datu apstrādes, izmantojot tehniski nepieciešamās sīkdatnes, juridiskais pamats ir

VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats, ja tiek izmantotas sīkdatnes analīzes mērķiem,

par ko ir saņemta attiecīga lietotāja piekrišana, ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

c) Datu apstrādes mērķis

Tehniski nepieciešamo sīkdatņu izmantošanas mērķis ir padarīt iespējamu tīmekļa vietņu

izmantošanu lietotājiem. Dažas mūsu tīmekļa vietņu funkcijas bez sīkdatņu izmantošanas

nevar tikt piedāvātas. Tām ir nepieciešams, lai pārlūks tiktu atpazīts arī pēc pāriešanas uz citu

lapu.

Ar tehniski nepieciešamo sīkdatņu starpniecību ievāktie lietotāja dati netiek izmantoti

lietotāju profilu sastādīšanai.

Analīzes sīkdatņu (reklāmas sīkdatņu un trešo piedāvātāju sīkdatņu) izmantošana tiek veikta

ar mērķi, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietnes kvalitāti un saturu. Ar analīzes sīkdatņu palīdzību

mēs uzzinām, kā mūsu tīmekļa vietne tiek izmantota, un varam pastāvīgi uzlabot savu

piedāvājumu. Tās var izmantot arī tam, lai sastādītu profilu ar jūsu interesēm un uzrādītu

attiecīgas reklāmas citās tīmekļa vietnēs.

Personas datu apstrādes, izmantojot tehniski nepieciešamās sīkdatnes, juridiskais pamats ir

VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats, ja tiek izmantotas sīkdatnes analīzes mērķiem,

par ko ir saņemta attiecīga lietotāja piekrišana, ir VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

d) Glabāšanas ilgums, iebilduma un dzēšanas iespējas

Sīkdatnes tiek saglabātas lietotāja datorā, no kurienes tās tiek nosūtītas uz mūsu lapu. Tāpēc

arī jums kā lietotājam ir pilna kontrole pār sīkdatņu izmantošanu. Veicot izmaiņas jūsu

interneta pārlūka iestatījumos, jūs varat deaktivēt vai ierobežot sīkdatņu nosūtīšanu. Jau

saglabātas sīkdatnes jebkurā laikā ir iespējams dzēst. Tas var notikt arī automātiski.

9

VI. Reģistrācija

1. Datu apstrādes apraksts un apjoms

Mēs piedāvājam lietotājiem iespēju reģistrēties savā interneta lapā, norādot personas datus.

Dati tiek ievadīti ievades logā, nosūtīti mums un saglabāti. Reģistrācijas procesa ietvaros tiek

ievākti šādi dati:

Vārds

Uzvārds

E-pasts

Tālrunis

Uzņēmuma informācija

Reģistrācijas brīdī turklāt tiek saglabāti šādi dati:

(1) Informācija par pārlūka tipu un izmantoto versiju

(2) Lietotāja operētājsistēma

(3) Lietotāja IP adrese

(4) Piekļuves datums un laiks

(5) Tīmekļa vietnes, no kurām lietotāja sistēma nokļūst mūsu interneta lapā

(6) Tīmekļa vietnes, kuras lietotāja sistēma atver ar mūsu tīmekļa vietnes starpniecību.

2. Datu apstrādes juridiskais pamats

Personas datu apstrādes juridiskais pamats, ja ir saņemta lietotāja piekrišana, ir VDAR

6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

Ja reģistrācija kalpo līguma, kura līgumslēdzēja puse ir lietotājs, izpildei vai priekšlīguma

pasākumu izpildei, datu apstrādes papildu juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta

b) apakšpunkts.

3. Datu apstrādes mērķis

Lietotāja reģistrācija ir nepieciešama ar lietotāja noslēgta līguma izpildei vai priekšlīguma

pasākumu veikšanai.

Ja esam saņēmuši jūsu piekrišanu, ko īpaši iegūstam iepriekš minētajiem reģistrācijas

mērķiem, ar nosacījumu, ka jūs paturat tiesības jebkurā laikā anulēt reģistrāciju, mēs

izmantojam jūsu datus arī, lai piedāvātu jums tādus savus produktus un pakalpojumus, kas

jums varētu interesēt. Jūs varat deaktivēt šos pakalpojumus, noklikšķinot uz “Atteikties”. Ja

10

jūs pēc tam vēl pieprasāt Kuehne + Nagel korespondenci, jūs atjaunojat savu abonementu un

pēc tam atkal varat noklikšķināt uz “Atteikties”, ja atkal vēlaties atteikties.

4. Glabāšanas ilgums

Dati tiek dzēsti, tiklīdz to ievākšana mērķa sasniegšanai vairs nav nepieciešama.

Reģistrācijas procesa laikā attiecībā uz līguma izpildi vai priekšlīguma pasākumu veikšanu tā

notiek, ja dati vairs nav nepieciešami līguma izpildei. Arī pēc līguma noslēgšanas var būt

nepieciešamība glabāt līgumpartnera personas datus, lai pildītu līgumiskos vai likumīgos

pienākumus.

Jūsu konta personas dati tiek glabāti, kamēr tas ir nepieciešams mērķiem, kam tie tika ievākti

vai apstrādāti citā veidā. Spēkā ir citi noteikumi, ja mēs esam pakļauti likumā noteiktiem

uzglabāšanas termiņiem.

Pretējā gadījumā ir spēkā: ja jūs savu kontu neesat lietojis ilgāk nekā 365 dienas, mēs

izmantojam jūsu e-pasta adresi, lai jums paziņotu par jūsu konta dzēšanu.

5. Iebilduma un dzēšanas iespējas

Kā lietotājam jums jebkurā laikā ir iespēja anulēt reģistrāciju. Par jums saglabātos datus jūs

jebkurā laikā varat mainīt.

Ja dati ir nepieciešami līguma izpildei vai priekšlīguma pasākumu veikšanai, priekšlaicīga datu

dzēšana ir iespējama tikai, ciktāl tā nav pretrunā līgumiskiem vai likumīgiem pienākumiem.

VII. Saziņas formulārs un saziņa e-pastā

1. Datu apstrādes apraksts un apjoms

Mūsu interneta lapā ir pieejams saziņas formulārs, kuru var izmantot elektroniskajai saziņai.

Ja lietotājs šo iespēju izmanto, ievades logā ievadītie dati tiek nosūtīti mums un saglabāti. Šie

dati ir:

(1) Vārds

(2) Uzvārds

(3) E-pasts

(4) Pilsēta

(5) Valsts

(6) Pasta indekss

(7) Uzņēmums

11

Nosūtīšanas procesa ietvaros tiek saņemta jūsu piekrišana datu apstrādei un norādīts uz šo

konfidencialitātes paziņojumu.

Ja saziņai tiek piedāvāta e-pasta adrese, šādā gadījumā saglabāti kopā ar e-pastu nosūtītie

personas dati.

Saistībā ar šo jūsu dati netiek nodoti trešajām personām. Dati tiek izmantoti tikai un vienīgi

saziņas apstrādei.

2. Datu apstrādes juridiskais pamats

Personas datu apstrādes juridiskais pamats, ja ir saņemta lietotāja piekrišana, ir VDAR

6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.

Personas datu, kas ir nosūtīti e-pasta nosūtīšanas rezultātā, apstrādes juridiskais pamats ir

VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Ja e-pasta saziņas mērķis ir līguma noslēgšana,

apstrādes papildu juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.

3. Datu apstrādes mērķis

No ievades loga iegūto personas datu apstrāde kalpo mums tikai un vienīgi saziņas apstrādei.

Ja saziņa tiek uzsākta e-pastā, arī pastāv nepieciešamā leģitīmā interese attiecībā uz datu

apstrādi. Jūsu datu apstrāde citiem nekā minētajiem mērķiem tiek veikta tikai ar

nepārprotamu jūsu piekrišanu.

Citi nosūtīšanas procedūrā apstrādātie personas dati kalpo tam, lai novērstu saziņas

formulāra ļaunprātīgu lietošanu un nodrošinātu mūsu informācijas tehnoloģiju sistēmu

drošību.

4. Glabāšanas ilgums

Dati tiek dzēsti, tiklīdz to ievākšana mērķa sasniegšanai vairs nav nepieciešama. Attiecībā uz

personas datiem, kas iegūti no saziņas formulāra ievades loga un kas nosūtīti e-pastā, tā

notiek, ja attiecīgā saruna ar lietotāju ir pabeigta. Saruna ir pabeigta, ja no apstākļiem izriet,

ka attiecīgā tēma ir galēji noskaidrota.

12

5. Iebilduma un dzēšanas iespējas

Lietotājam jebkurā brīdī ir iespēja atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Ja

lietotājs ar mums nodibina kontaktu e-pastā, viņš jebkurā laikā var iebilst savu personas datu

glabāšanai. Šādā gadījumā sarunu nevar turpināt.

Piekrišanas atsaukumu un iebildumu pret glabāšanu, lūdzu, adresējiet mums, izmantojot

VIII punktā norādītās saites.

Visi personas dati, kas tika saglabāti saziņas nodibināšanas rezultātā, šādā gadījumā tiek

dzēsti.

VIII. Datu subjekta tiesības

Ja tiek apstrādāti jūsu personas dati, jūs esat datu subjekts VDAR izpratnē un jums pret

pārzini ir turpmāk minētās tiesības.

Savas tiesības jūs jebkurā laikā varat īstenot, ejot uz https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-

form/

1. Piekļuves tiesības

No pārziņa jūs varat pieprasīt apstiprinājumu par to, vai mēs apstrādājām personas datus,

kas attiecas uz jums.

Ja šāda apstrāde tiek veikta, jūs no pārziņa varat pieprasīt šādu informāciju:

(1) mērķi, kādiem tiek apstrādāti personas dati;

(2) apstrādāto personas datu kategorijas;

(3) saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, kuriem tiek vai vēl tiks izpausti personas dati, kas

attiecas uz jums;

(4) personas datu, kas attiecas uz jums, plānotais glabāšanas ilgums vai, ja par šo nav

iespējams sniegt konkrētas ziņas, glabāšanas ilguma noteikšanas kritēriji;

(5) personas datu, kas attiecas uz jums, labošanas vai dzēšanas tiesību pastāvēšana,

ierobežošanas tiesības attiecībā uz pārziņa veikto apstrādi vai tiesības iebilst pret šo

apstrādi;

(6) tiesību pastāvēšana attiecībā uz sūdzības celšanu uzraudzības iestādē;

13

(7) visa pieejamā informācija par datu izcelsmi, ja personas dati netika ievākti no datu

subjekta;

(8) automatizētas lēmumu pieņemšanas pastāvēšana, tostarp profilēšana, atbilstīgi

VDAR 22. panta 1. un 4. punktam un – vismaz minētajos gadījumos – jēgpilna

informācija par tajā ietverto loģiku, kā arī šādas apstrādes nozīmīgumu un

paredzamajām sekām attiecībā uz datu subjektu.

Jums ir tiesības pieprasīt informāciju par to, vai personas dati, kas attiecas uz jums, tiek

nosūtīti uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju. Saistībā ar to jums ir tiesības saņemt

informāciju par atbilstošām garantijām, ko saistībā ar datu nosūtīšanu piemēro, ievērojot

VDAR 46. pantu.

2. Tiesības labot

Jums ir tiesības veikt labojumus un/vai papildinājumus attiecībā pret pārzini, ciktāl personas

dati, kas attiecas uz jums, ir nepareizi vai nepilnīgi. Pārzinim ir nekavējoties jāveic labojums.

3. Tiesības ierobežot apstrādi

Ar šādiem priekšnosacījumiem jums ir tiesības pieprasīt, lai tiktu ierobežota personas datu,

kas attiecas uz jums, apstrāde:

(1) ja jūs apstrīdat personas datu, kas attiecas uz jums, precizitāti uz laiku, kurā pārzinis

var pārbaudīt personas datu precizitāti;

(2) apstrāde ir nelikumīga, un jūs iebilstat pret personas datu dzēšanu un tās vietā

pieprasāt personas datu izmantošanas ierobežošanu;

(3) pārzinim personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami jums, lai

celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības;

(4) ja jūs esat iebildis pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punktu, kamēr nav

pārbaudīts, vai pārziņa leģitīmie iemesli nav svarīgāki par jūsu leģitīmajiem

iemesliem.

Ja personas datu, kas attiecas uz jums, apstrāde ir ierobežota, šādus datus, izņemot

glabāšanu, apstrādā tikai ar jūsu piekrišanu vai tādēļ, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu

likumīgas prasības, vai lai aizsargātu citas fiziskas vai juridiskas personas tiesības, vai

Savienības vai dalībvalsts svarīgu sabiedrības interešu dēļ.

Ja apstrāde tika ierobežota saskaņā ar iepriekš minētajiem priekšnosacījumiem, pārzinis

informē jūs pirms apstrādes ierobežojuma atcelšanas.

14

4. Tiesības uz dzēšanu

a) Dzēšanas pienākums

Jums ir tiesības pieprasīt, lai pārzinis nekavējoties dzēstu personas datus, kas attiecas uz

jums, un pārziņa pienākums ir nekavējoties dzēst šos datus, ja pastāv viens no šādiem

nosacījumiem:

(1) Personas dati, kas attiecas uz jums, vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādos

tie tika vākti vai citādi apstrādāti.

(2) Jūs atsaucat savu piekrišanu, uz kuras pamata veikta apstrāde saskaņā ar VDAR

6. panta 1. punkta a) apakšpunktu vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu, un ja nav

cita likumīga pamata apstrādei.

(3) Jūs iebilstat pret apstrādi saskaņā ar VDAR 21. panta 1. punktu, un apstrādei nav

nekāda svarīgāka leģitīma pamata, vai arī jūs iebilstat pret apstrādi saskaņā ar VDAR

21. panta 2. punktu.

(4) Personas dati, kas attiecas uz jums, ir apstrādāti nelikumīgi.

(5) Personas dati, kas attiecas uz jums, ir jādzēš, lai nodrošinātu, ka tiek pildīts juridisks

pienākums, kas noteikts Savienības vai dalībvalsts tiesību aktos, kuri ir piemērojami

pārzinim.

(6) Personas dati, kas attiecas uz jums, ir savākti saistībā ar informācijas sabiedrības

pakalpojumu piedāvāšanu, kā minēts VDAR 8. panta 1. punktā.

b) Informācija trešajām personām

Ja pārzinis ir publiskojis personas datus, kas attiecas uz jums, un tā pienākums saskaņā ar

VDAR 17. panta 1. punktu ir tos dzēst, pārzinis, ņemot vērā pieejamo tehnoloģiju un tās

piemērošanas izmaksas, veic saprātīgus pasākumus, tostarp tehniskus pasākumus, lai

informētu pārziņus, kas veic personas datu apstrādi, ka jūs kā datu subjekts esat pieprasījis,

lai minētie pārziņi dzēstu visas saites uz minētajiem personas datiem vai minēto personas

datu kopijas vai atveidojumus.

c) Izņēmumi

Tiesības uz dzēšanu nepastāv, ciktāl apstrāde ir nepieciešama

(1) lai īstenotu tiesības uz vārda brīvību un informāciju;

15

(2) lai izpildītu juridisku pienākumu, kas prasa veikt apstrādi, kā paredzēts Savienības vai

dalībvalsts tiesību aktos, kuri piemērojami pārzinim, vai lai izpildītu uzdevumu, ko veic

sabiedrības interesēs vai saistībā ar pārzinim likumīgi piešķirto oficiālo pilnvaru

īstenošanu;

(3) pamatojoties uz sabiedrības interesēm sabiedrības veselības jomā saskaņā ar VDAR

9. panta 2. punkta h) un i) apakšpunktu, kā arī 9. panta 3. punktu;

(4) arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēstures pētniecības

nolūkos, vai statistikas nolūkos saskaņā ar VDAR 89. panta 1. punktu, ciktāl

a) apakšpunktā minētās tiesības varētu neļaut vai būtiski traucēt sasniegt minētās

apstrādes mērķus; vai

(5) lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

5. Tiesības saņemt informāciju

Ja attiecībā uz pārzini esat īstenojis savas tiesības labot vai ierobežot apstrādi, tā pienākums

ir visiem saņēmējiem, kam tika izpausti personas dati, kas attiecas uz jums, paziņot šo datu

labojumu vai dzēšanu vai apstrādes ierobežojumu, ja vien tas neizrādās neiespējami vai ir

saistīts ar nesamērīgu resursu patēriņu.

Attiecībā pret pārzini jums ir tiesības tikt informētam par šiem saņēmējiem.

6. Tiesības uz datu pārnesamību

Jums ir tiesības saņemt personas datus attiecībā uz sevi, kurus esat sniedzis pārzinim,

strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Tāpat jums ir tiesības minētos datus

nosūtīt citam pārzinim, un pārzinis, kuram attiecīgie personas dati sniegti, tam nerada

nekādus šķēršļus, ja

(1) apstrāde pamatojas uz piekrišanu, ievērojot VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu

vai 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu, vai uz līgumu, ievērojot VDAR 6. panta

1. punkta b) apakšpunktu; un

(2) apstrādi veic ar automatizētiem līdzekļiem.

Īstenojot šīs savas tiesības, jums turklāt ir tiesības uz personas datu nosūtīšanu tieši no viena

pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. Šajā procesā nedrīkst ietekmēt citu

personu brīvības un tiesības.

16

Tiesību uz datu pārnesamību īstenošana neattiecas uz personas datu apstrādi, kas ir

vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai, īstenojot pārzinim likumīgi

piešķirtas oficiālas pilnvaras.

7. Tiesības iebilst

Jums, balstoties uz iemesliem saistībā ar jūsu īpašo situāciju, ir tiesības jebkurā laikā iebilst

pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz VDAR 6. panta 1. punkta e) vai

f) apakšpunktu, tostarp profilēšanu, kas pamatojas uz minētajiem noteikumiem.

Pārzinis personas datus, kas attiecas uz jums, vairs neapstrādā, izņemot, ja pārzinis norāda

uz pārliecinošiem leģitīmiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm,

tiesībām un brīvībām, vai lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgas prasības.

Ja personas datus, kas attiecas uz jums, apstrādā tiešās tirgvedības nolūkos, jums ir tiesības

jebkurā laikā iebilst pret savu personas datu apstrādi šādas tirgvedības vajadzībām, kas ietver

profilēšanu, ciktāl tā ir saistīta ar šādu tiešo tirgvedību.

Ja jūs iebilstat pret apstrādi tiešās tirgvedības vajadzībām, personas datus, kas attiecas uz

jums, šādā nolūkā vairs neapstrādā.

Saistībā ar informācijas sabiedrības pakalpojumu izmantošanu un neatkarīgi no Direktīvas

2002/58/EK jūs savas tiesības iebilst varat īstenot ar automatizētiem līdzekļiem, izmantojot

tehniskās specifikācijas.

8. Tiesības atsaukt datu aizsardzības ietvaros sniegto piekrišanas deklarāciju

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu datu aizsardzības ietvaros sniegto piekrišanas

deklarāciju. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas pamatojas uz

piekrišanu pirms atsaukuma.

9. Automatizēta lēmumu pieņemšana atsevišķā gadījumā, tostarp profilēšana

Jums ir tiesības nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde,

tostarp profilēšana, kas attiecībā uz jums rada tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami

ietekmē jūs. Šo nepiemēro, ja lēmums

(1) ir vajadzīgs, lai noslēgtu vai izpildītu līgumu starp jums un pārzini,

(2) ir atļauts saskaņā ar Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem, kuri ir piemērojami

pārzinim un kuros ir arī noteikti atbilstīgi pasākumi, ar ko aizsargā jūsu tiesības un

brīvības, un leģitīmās intereses; vai

17

(3) pamatojas uz jūsu nepārprotamu piekrišanu.

Šo lēmumu pamatā gan nedrīkst būt īpašas personas datu kategorijas, kuras minētas VDAR

9. panta 1. punktā, izņemot, ja tiek piemērots 9. panta 2. punkta a) vai g) apakšpunkts un

tiek nodrošināti atbilstīgi pasākumi, ar ko aizsargā jūsu tiesības un brīvības, un leģitīmās

intereses.

Attiecībā uz 1. un 3. punktā minētajiem gadījumiem datu pārzinis veic atbilstīgus pasākumus,

lai aizsargātu jūsu tiesības un brīvības, un leģitīmās intereses – vismaz tiesības panākt cilvēka

līdzdalību no pārziņa puses –, lai jūs varētu paust savu viedokli un apstrīdēt lēmumu.

10. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē

Neskarot jebkādus citus administratīvos tiesību aizsardzības līdzekļus vai tiesību aizsardzību

tiesā, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē, jo īpaši tajā dalībvalstī, kurā ir

jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darbavieta vai iespējamā pārkāpuma izdarīšanas vieta, ja jūs

uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj VDAR.

Uzraudzības iestāde, kurā ir iesniegta sūdzība, informē sūdzības iesniedzēju par sūdzības

izskatīšanas virzību un iznākumu, tostarp par tiesību aizsardzības tiesā iespēju saskaņā ar

VDAR 78. pantu.

IX. Datu aizsardzības pārkāpumu ziņošana

Par datu aizsardzības pārkāpumiem jebkurā laikā var ziņot privacy@kuehne-nagel.com.

Datu aizsardzības pārkāpums nozīmē drošības pārkāpumu, kas noved pie netīšas vai

nelikumīgas personas datu, kurus ir pārsūtījis, saglabājis vai citādi apstrādājis Kuehne + Nagel

vai tā pilnvarotā trešā persona, iznīcināšanas, zaudēšanas, izmainīšanas neatļautas

izpaušanas vai piekļuves.

X. Nepilngadīgas personas

Personām, kas ir jaunākas par 18 gadiem, nevajadzētu mums nosūtīt savus personas datus,

ja tās nav saņēmušas par audzināšanu atbildīgās personas atļauju. Atbilstīgi VDAR 8. pantam

bērni līdz 16 gadu vecumam šādu piekrišanu drīkst sniegt tikai ar par audzināšanu atbildīgās

personas atļauju. Nepilngadīgu personu personas dati netiek apzināti ievākti un apstrādāti.

18

XI. Šī konfidencialitātes paziņojuma aktualitāte un spēkā esamība

Kuehne + Nagel patur tiesības pielāgot šo konfidencialitātes paziņojumu jebkurā laikā un ar

spēkā stāšanos nākotnē. Tāpēc iesakām šo konfidencialitātes paziņojumu regulāri pārlasīt

vēlreiz.

Aktualizēts 2018. gada maijā