KONICA MINOLTAOPTIMIZEDPRINT SERVICES

Эффективное управление, контроль и сокращение затрат

ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4 115230 Москва Россия www.konicaminolta.ru

Объём документооборота современной компании продолжает расти, потребности пользователей и бизнеса ежедневно меняются, технологии непрерывно совершенствуются. При этом многие компании до сих пор полагаются на персональные монофункциональные устройства печати, копирования и сканирования, которые плохо совместимы друг с другом, используются или обслуживаются не оптимально и зачастую не отвечают современным требованиям.

Ниже перечислены всего лишь некоторые проблемы, препятствующие росту производительности и экономической эффективности, с которыми сегодня сталкивается современная организация. А многие компании даже не подозревают о существующих проблемах и, соответственно, не знают, что с ними делать, хотя решение очевидно:

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА

– Отсутствие контроля затрат. Более половины всех организаций признают, что не представляют, во сколько им обходится обслуживание печатной инфраструктуры. Остальные компании смогли дать лишь приблизительную оценку. Решение: Контроль и учёт всех затрат на печать и документооборот и их привязка к подразделе-ниям, пользователям, кост-центрам.

– Неэффективная организация печатной инфра-структуры. Обслуживание устаревших печатных устройств, которые регулярно ломаются, а также управление «зоо парком» печатной техники с боль­шим количеством моделей крайне неэффективно и трудозат ратно. Решение: Унификация парка печатного оборудо-вания позволит упростить процессы по управле-нию печатной инфраструктурой и предотвратить простои в работе.

– Стремительный рост затрат на печать. Большин­ство компаний со значительным парком печатной техники сталкивается с постоянно растущими издержками на его содержание. Решение: Оптимизация и профессиональное управление инфраструктурой печати позволят снизить расходы на печатное оборудование в среднем на 30%.

– Риск нарушения политики конфиденциальности информации. Более 50% сотрудников регулярно обнаруживают распечатанные и забытые конфи­денциальные документы на печатных устройствах компании. Решение: Аутентификация пользователей для ограничения доступа к печатным устройствам, а также внедрение функционала «follow-me» исключают возможность попадания конфи-денциальных документов к неавторизованным пользователям.

Концепция OPS (Optimized Print Services — оптимизация офисной печати) от Konica Minolta сочетает консалтинг, печатное обору-дование и программные решения для эффективного управления документооборотом, а также удалённый проактивный мониторинг технического состояния печатных устройств и своевременную поставку расходных материалов.

Благодаря OPS вы сможете уменьшить совокупную стоимость владения, повысить эффективность рабочих процессов, а также сократить нагрузку на департамент технической поддержки. Наша концепция объединяет три ключевых аспекта, которые обеспечивают гибкий подход к реализации и управлению проектами.

ПРАВИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ВАС

Консалтинг

Мы начинаем каждый проект с детального аудита текущей печатной инфраструктуры и документо­оборота, а именно с изучения специфики печатных работ, объёмов печати и копирования, процессов сканирования и архивирования документации. По результатам аудита составляется план оптимизации, который позволяет повысить эффективность ваших бизнес­процессов за счёт сокращения расходов на документооборот, модернизации и унификации парка печатных устройств, а также за счёт снижения потребления энергии, расходных материалов и бумаги. В зави симости от специфики ваших бизнес­процессов мы проектируем и внедряем комплексные решения по защите данных и ограничению доступа к функциям печатных устройств – от аутентификации пользователей на печатных устройствах и учёта всех работ печати, копирования, сканирования по каждому пользователю до шифрования данных и решений по обеспечению сетевой безопасности.

Внедрение

На этой стадии мы реализуем внедрение проекта по оптимизации вашей печатной инфраструктуры.Наша система управления проектами, соответствующая стандартам PRINCE2, позволяет осуществить макси­мально незаметный переход к новой инфраструктуре печати с минимальным вмешательством в ваши ежедневные бизнес­процессы.Чтобы осуществить успешное внедрение проекта и обойти организационное неприятие, мы проведём консультации для ваших сотрудников и объясним все преимущества новой инфраструктуры печати, а также предоставим детальные руководства и обучающие программы для пользователей и администраторов.

Управление

Konica Minolta предоставляет высококачественный сервис для всей инфраструктуры печати, включая такие услуги, как автоматизированный контроль и вычисление объёмов печати, проактивное техническое обслужива­ние и своевременная доставка расходных материалов. Система удалённого проактивного мониторинга от Konica Minolta позволяет сократить административные издержки и снизить нагрузку на ИТ­департамент, предо­ставляя сотрудникам возможность сосредоточиться на действительно важных бизнес­задачах. Более того, система удалённого мониторинга позволяет разрешать технические инциденты до момента их возникновения, а также помогает нам систематически выявлять возможности для дальнейшей оптимизации вашей инфраструктуры печати и адаптировать документообо­рот в соответствии с изменениями в бизнес­процессах.

Optimized Print Services — ваши преимущества

– Оптимальная инфраструктура печати и комплекс сервисных услуг

– Документооборот, который полностью соответствует вашим ежедневным задачам

– Организованный и полностью контролируемый переход на новую печатную инфраструктуру

– Единый поставщик услуг по печати и документообороту

– Постоянное усовершенствование и опти-мизация инфраструктуры печати, а также уменьшение совокупной стоимости владения

– Максимальный контроль при минимальных трудозатратах

– Удалённый проактивный мониторинг и разрешение технических инцидентов до момента их возникновения

KONICA MINOLTA: OPTIMIZED PRINT SERVICES

OPTIMIZED PRINT SERVICESПЯТЬ КЛЮЧЕВЫХ ВОПРОСОВ

KONICA MINOLTA: OPTIMIZED PRINT SERVICES

Каким образом у вас организован процесс закупок печатной техники?

Как вы управляете своим документооборотом?

Контролируете ли вы затраты на печать, печатное оборудование и документооборот?

Ваша конфиденциальная информация надёжно защищена от несанкционированного доступа?

Вас полностью устраивает ваша текущая ситуация?

OPS от Konica Minolta поможет вам найти ответы

Что вы получаете…

– Единая точка входа по всем вопросам печати — единый сервисный провайдер по обслуживанию всего парка печатного оборудования

– Инфраструктура печати и комплекс услуг, которые полностью соответствуют вашим ежедневным задачам

– Тщательно спланированный и полностью контроли-руемый переход к новой печатной инфраструктуре

– Постоянная оптимизация и дальнейшее усовер-шенствование инфраструктуры печати

– Печатное оборудование, программные продукты и услуги от ведущего производителя оборудования и решений в области печати и документооборота

…и что это для вас значит:

– Минимальные трудозатраты, минимальные издержки при минимальном риске

– Оптимальный состав парка печатных устройств и услуг при минимальной совокупной стоимости владения

– Минимальный риск и вмешательство в повсе­дневные рабочие процессы — успешная интеграция и положительное восприятие сотрудниками вашей организации

– Максимальный контроль при минимальных усилиях и затратах

– Гибкое масштабируемое решение, которое легко модернизируется в зависимости от изменений требований вашего бизнеса

– Высококачественный сервис под контролем вендора, соответствующий новейшим технологиям управления печатной инфраструктурой.

ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4 115230 Москва Россия www.konicaminolta.ru Ver.1

_052

014