1

Bosna i Hercegovina Federacija bosne i Hercegovine Institut za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja Branislava Đurđeva 12 Sarajevo

KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA ZA JAVNU NABAVKU ROBA

TEČNIH GORIVA ZA SLUŽBENA MOTORNA VOZILA

ZA POTREBE INSTITUTA ZA MEDICINSKO VJEŠTAČENJE

ZDRAVSTVENOG STANJA

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

OKVIRNI SPORAZUM SA JEDNIM PONUDJAČEM

Sarajevo, Maj 2017. godine

2

Broj:01-05-544-1/17

Datum:19.05.2017. godine.

Predmet: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda:

Nabavka tečnih goriva (EN 590) za službena motorna vozila, dostavlja se:

U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“ broj 39/14) ne postoje privredni subjekti s kojima Institut za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja ne smije sklapati ugovore/okvirne sporazume o javnoj nabavci (u svojstvu ponuđača, člana grupa ponuđača ili podugovarača odabranog ponuđača).

1. OPŠTI PODACI

Naziv i adresa ugovornog organa:

Direktor Instituta za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja, Branislava Đurđeva br. 12, 71 000 Sarajevo (u daljnjem tekstu: ugovorni organ)

Identifikacioni broj/jedinstveni identifikacioni broj ugovornog organa IDB/JIB ugovornog organa: 4201141000004

Telefon, faks, internet adresa ili adresa elektronske pošte gdje ponuđači mogu tražiti informacije ili pojašnjenja vezano za tendersku dokumentaciju, odnosno postupak javne nabavke:

‐ Telefon: 033/ 223 311; 250 750 i 226 871

‐ Faks: 033/250 751 i 226 871

- Adresa elektronske pošte: info@imvzs.ba

- Internet adresa: mirsadsehovic1@gmail.com

‐ Adresa elektronske pošte: sekretar@imvzs.ba

Ime osoba u ugovornom organu koje su zadužene za kontakt: Mirsad Šehović, Ivan Cvjetković.

Popis privrednih subjekata, sačinjen na temelju internog akta ugovornog organa, koji su isključeni iz postupka javne nabavke zbog postojanja sukoba interesa, u skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama (u daljnjem tekstu: Zakon) ili navoda da takvi ne postoje:

Kod ugovornog organa ne postoje privredni subjekti, koji se u planiranom postupku javne nabavke, mogu pojaviti kao učesnici, a koji su u situacijama iz člana 52. stav (4) i stav (5) Zakona.

Redni broj nabavke u planu nabavki sa izabranim postupkom za dodjelu ugovora:

Predviđena nabavka odobrena je Planom javnih nabavki za 2017. godinu Odlukom U.O. broj:351/1-V/17 od 29.03.2017. godine, dio I ROBE pod rednim brojem: 3. (slovima:tri), nabavka dizel (EN 590) goriva za službena motorna vozila Instituta.

Procjenjena vrijednost javne nabavke:

Procjenjena vrijednost javne nabavke iznosi 20.000,00 KM bez PDV‐a.

Podatak o tome da li se predviđa ili ne zaključivanje okvirnog sporazuma:

Nakon provedenog postupka javne nabavke Ugovorni organ će zaključiti okvirni sporazum za ugovorni period do 12 (dvanaest) mjeseci, a najkasnije do zaključivanja novog okvirnog sporazuma sa najpovoljnijim dobavljačem za 2018 budžetsku godinu.

2. PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE

2.1.Opis predmeta javne nabavke, te navođenje oznake i naziva iz jedinstvenog rječnika javne nabavke/JRJN

3

Predmet javne nabavke: - Nabavka tečnih goriva za službena motorna vozila Instituta (Euro 5 dizel)

Nabavka dizel goriva (EN 590), okvirnim količinama i ostalim traženim uslovima naznačenim u ovoj tenderskoj dokumentaciji.

JRJN oznaka predmeta nabavke: 09134220-5.

2.2. Tehničke specifikacije:

Tehničke specifikacije predmeta nabavke detaljno su navedene u Aneksu 3. (slovima:tri) tenderske specifikacije. Ponuđač je dužan izvršiti predmetnu nabavku u skladu sa specifikacijom i uslovima koji su navedeni u tenderskoj dokumentaciji.

2.3. Obrazac za cijenu ponude

Obrazac za cijenu ponude je sastavni dio ove tenderske dokumentacije u obliku Aneksa 3.

Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu.

U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.

Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0.

2.4. Mjesto/lokacija isporuke robe:

Benzinske pumpe dobavljača na teritoriji Federacije Bosne i Hercegovine.

2.5. Rok za isporuku robe:

Sukcesivno , u skladu sa potrebama ugovornog organa.

Rok za isporuku robe započinje od dana/datuma stupanja okvirnog sporazuma na snagu.

Okvirni sporazum sa jednim izabranim ponuđačem stupa na snagu danom obostranog potpisivanja od strane ovlaštenih lica sporazumnih strana.

2.6. Rok plaćanja:

Do 30. (slovima:trideset) dana po prijemu fakture/računa na protokolu Ugovornog organa. U slučaju da je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma, obavezno naznačiti trajanje okvirnog sporazuma, kao i da li će se okvirni sporazum zaključiti sa jednim ili više ponuđača.

Ugovorni organ je predvidio za predmetni postupak nabavke zaključivanje okvirnog sporazuma na 12. (slovima:dvanaest) mjeseci. Izuzetno do zaključivanja novog okvirnog sporazuma sa najpovoljnijim ponuđačem za budžetsku 2018. godinu.

Okvirni sporazum će se zaključiti sa jednim ponuđačem.

2.7. Količina predmetne nabavke

Okvirna količina predmetne nabavke utvrđena je u Aneksu 3. tenderske dokumentacije. Ugovorni organ se ne obavezuje na nabavku utvrđenih okvirnih količina u cjelosti. Stvarna realizacija zavisi od potreba ugovornog organa i raspoloživih financijskih sredstava, ali ne može prijeći utvrđene okvirne količine. Stvarna nabavljena količina na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka ili manja od predviđene okvirne količine.

3. USLOVI ZA UČEŠĆE I POTREBNI DOKAZI

3.1. Da bi učestvovao u konkurentskom postupku javne nabavke, ponuđač mora zadovoljavati minimalne kvalifikacione uslove, utvrđene srazmjerno predmetu ove nabavke i to:

4

3.1.1. Lična sposobnost – član 45. stav (1) tačke a) do d) Zakona

Da ponuđač nema smetnji za učešće u postupku u smislu člana 45. stav (1) tač. a) do d) Zakona.

Dokaz:

‐ Ponuđač, u svrhu dokazivanja lične sposobnosti {član 45. stav (1) Zakona}, dužan je, u ponudi, dostaviti Izjavu ovjerenu od strane nadležnog organa (notar, sud ili općina). Ovjerena izjava ne smije biti starija od 15. (Slovima:petnaest) dana od dana predaje ponude.

‐ Obrazac Izjave o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) Zakona je sastavni dio ove TD u obliku Aneksa broj 5.

‐ Ponuđač će biti isključen iz daljnjeg učešća zbog neispunjavanja navedenog uslova za kvalifikaciju, ukoliko se u ponudi ne dostavi navedena Izjava, na način na koji je traženo.

‐ Ugovorni organ će od ponuđača, koji bude izabran kao najpovoljniji, tražiti da u roku od 3. (slovima:tri) dana od dana prijema obavještenja o rezultatima postupka nabavke, dostavi, originale ili ovjerene kopije dokumentacije iz člana 45. stav (2) tačke a) do d) Zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude, sve u skladu sa članom 72. stav (3) tačka a) Zakona.

‐ Dokumenti iz člana 45. stav (2) tačka od a) do d) Zkona, a koje je obavezan, na prethodno navedeni način, dostaviti izabrani ponuđač, su slijedeći:

a) uvjerenje nadležnog suda kojim dokazuje da u krivičnom postupku nije izrečena pravosnažna presuda kojom je osuđen na krivično djelo učešća u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prijevaru ili pranje novca;

b) uvjerenje nadležnog suda ili organa uprave kod kojeg je registriran ponuđač kojim potvrđuje da nije pod stečajem niti je predmet stečajnog postupka, da nije predmet likvidacije, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne aktivnosti;

c) uvjerenje nadležnih institucija kojim se potvrđuje da je ponuđač izmirio dospjele obaveze, a koje se odnose na doprinose za penziono i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje;

d) uvjerenje nadležnih institucija da je ponuđač izmirio dospjele obaveze u vezi s plaćanjem direktnih i indirektnih poreza;

Napomena: - Kao dokaz za ispunjavanje uslova iz stava (2) tačka c) i d) člana 45. Zakona, prihvata se i

sporazum ponuđača s nadležnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odgođenom plaćanju obaveza ponuđača po osnovu poreza i doprinosa i indirektnih poreza, uz potvrdu poreskih organa da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze,

- Dokumentaciju u svrhu dokazivanja lične sposobnosti iz člana 45.stav(2) Zakona, ponuđač može odmah dostaviti uz ovjerenu Izjavu. U tom slučaju, ukoliko bude odabran kao najpovoljniji, neće morati naknadno dostavljati traženu dokumentaciju:

3.1.2 Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti – član 46. Zakona:

Ponuđači trebaju u ponudi dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrirani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojom se dokazuje njihovo pravo da obavljaju profesionalnu djelatnost, koja je u vezi s predmetnom nabavke.

- za ponuđače iz BiH: Ponuđač u svrhu dokaza o ispunjavanju uslova iz člana 46. Zakona dužan je dostaviti Aktualni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuđač registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove nabavke.

5

‐ Za ponuđače čije je sjedište izvan BiH: odgovarajući dokument koji odgovara zahtjevu iz člana 46. Zakona, a koji je izdat od nadležnog organa, sve prema važećim propisima zemlje sjedišta ponuđača/zemlje u kojoj je registrovan ponuđač.

‐ Dokaz se dostavlja kao ovjerena kopija originala, s tim da datum izdavanja originala ne može biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude.

‐ Ponuđač će biti isključen iz daljnjeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uslova za kvalifikaciju, ukoliko se u ponudi ne dostavi navedeni dokument u vezi sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti ponuđača (član 46. Zakona).

Ukoliko ponuda u svom sadržaju ne bude imala tražene dokumente bit će odbačena kao nepotpuna.

3.2. Ekonomska i financijska sposobnost (član 47. Tačke a) i c) ZJN - ma.

U skladu sa članom 47. Zakona, ponuda će biti odbačena ako ponuđač ne ispuni slijedeće minimalne uslove:

‐ Pozitivan bilans uspjeha za 2016. godinu;

‐ Solventnost ponuđača (da transakcijski račun ponuđača nije bio blokiran u periodu od 12. mjeseci, računajući do datuma objavljivanja Obavještenja o nabavci).

Dokazi koji se zahtijevaju:

‐ Bilans uspjeha za 2016. godinu;

‐ Potvrda poslovne banke o solventnosti ponuđača, odnosno da u zadnjih 12 (dvanaest) mjeseci, računajući period do datuma objavljivanja Obavještenja o nabavci, transakcijski

račun ponuđača nije bio blokiran.

Dokazi koji se dostavljaju mogu biti obične kopije uz napomenu da, pored navedenih dokaza, u okviru ponude, potrebno je dostaviti i Izjavu – Aneks 6.

3.1.4 Tehnička i profesionalna sposobnost

Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti vršit će se na osnovu:

‐ Izjave ponuđača (ovjerena i potpisana) da posjeduje minimalno:

1. Minimalno 2 (slovima:dvije) benzinske pumpe na području Kantona Sarajevo, 2. Minimalno 2 (slovima:dvije) benzinske pumpe na području Zeničko-dobojskog kantona, 3. Minimalno 2 (slovima:dvije) benzinske pumpe u Tuzlanskom Kantonu, 4. Minimalno 1 (slovima:jednu) benzinsku pumpu u Kantonu 10., 5. Minimalno 2 (slovima:dvije) benzinske pumpe u Hercegovačko-neretvanskom kantonu, 6. Minimalno 1. (slovima:jednu) benzinsku pumpu na području Unsko-sanskog Kantona.

sa spiskom svih benzinskih pumpi na području Federacije Bosne i Hercegovine;

‐ Potvrde o kontroli kvalitete goriva izdate od certificiranog organa za kontrolu kvalitete goriva.

3.2 Napominje se da ako ugovorni organ bude imao sumnje o postojanju okolnosti vezanih za ličnu sposobnost ponuđača, isti će se obratiti nadležnim organima s ciljem pribavljanja potrebnih informacija o predmetnom postupku.

3.3 Ponuda će biti odbijena ako Ugovorni organ, na bilo koji način, dokaže da je ponuđač bio kriv za težak profesionalni propust (član 45. stav (5) Zakona) počinjen tokom perioda od tri godine prije početka postupka, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju hitnih zahtjeva okvirnog sporazuma koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica zbog, namjere ili nemara privrednog subjekta određene težine.

6

3.4 Napominje se da, prema članu 72. stav (3) tačka a) Zakona, ugovorni organ dostavlja prijedlog okvirnog sporazuma onom ponuđaču čija je ponuda po rang listi odmah nakon ponude najuspješnijeg ponuđača, u slučaju da najuspješniji ponuđač propusti dostaviti originale ili ovjerene kopije dokumentacije iz člana 45. i 47. Zakona, ne starije od tri mjeseca od dana dostavljanja ponude, u roku koji odredi ugovorni organ.

3.5 U slučaju da se u ponudi ne dostave dokazi iz ove TD ili se ne dostave na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti isključen iz daljnjeg učešća zbog neispunjavanja navedenih uslova za kvalifikaciju.

4. Zahtjev po pitanju jezika Ponuda, svi dokumenti i pismena prepiska u vezi sa ponudom izmedju ponuđača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

5. Priprema ponude

5.1 Ponuđači snose sve troškove u vezi sa pripremom i dostavljanjem njihovih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran niti dužan snositi te troškove.

5.2 Ponuda mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ponuda mora biti čvrsto uvezana i sve strane ponude numerisane (izuzev štampane literature, brošura, kataloga i sl.). Pod čvrstim uvezom, podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu ili osiguranan jemstvenikom. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.

Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuđač mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno. Izuzetno od prethodnog stava, ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbijeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i ovoj tenderskoj dokumentaciji.

5.3 Ponuđač dostavlja ponudu u originalu i 1 (jednoj) kopiji, na kojima će jasno pisati: „ORIGINAL PONUDE“ i „KOPIJA PONUDE“. Original ponude i kopije ponude se dostavljaju zajedno i trebaju biti zapečećeni u neprovidnoj koverti, sa pečatom ili potpisom ponuđača, te imenom i adresom ponuđača. U slučaju razlika izmedju originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude. Original i kopija ponude moraju biti u čvrstom uvezu.

Ponuđač treba dostaviti kompletnu traženu dokumentaciju iz sadržaja ponude na način kako je propisano u tenderskoj dokumentaciji.

7

5.4 Ponuđači mogu do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu svoje ponude.

Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obaveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

5.5 Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obaveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuđaču.

6. Način određivanja cijene ponude

6.1 Ponuđač izražava cijenu ponude u konvertibilnim markama (KM). Cijena ponude piše se brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.

6.2 U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost (PDV - a) moraju biti uračunati svi troškovi, s tim da se popusti posebno navode, u koloni posebno naznačenoj u Aneksu 3 ove TD. Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan, smatra će se da nije ni ponudio popust. 6.3 Ponuđači mogu ponuditi samo jednu cijenu i ne mogu je mijenjati. 6.4 O cijeni se neće pregovarati. 6.5 Cijena ponude je nepromjenjiva u toku trajanja okvirnog sporazuma/ugovora osim u slučaju promjena vezanih za zakonske obaveze, o kojima je ponuđač obavezan pismeno obavjestiti ugovorni organ.

7. Kriterij dodjele ugovora i cijena

Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena (član 64. Zakona).

8. Period važenja ponude

Važenje ponude je 90 dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.

9. Način dostavljanja ponuda

9.1 Ponuda se dostavlja u zatvorenoj koverti na slijedeću adresu:

Institut za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja Branislava Đurđeva broj: 12 71000 Sarajevo

9.2 Na koverti ponude mora biti naznačeno:

a) naziv i adresa ugovornog organa,

b) naziv i adresa ponuđača u lijevom uglu koverte,

c) evidencijski broj nabavke,

d) naziv predmeta nabavke,

e) naznaka „ne otvaraj“.

Svaki ponuđač može podnijeti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da ponuđači dostave više modaliteta ponude.

10. Rok dostavljanja ponuda i otvaranje ponuda

Rok dostavljanja ponuda ističe 09.06.2017 godine u 12:00 sati. Javno otvaranje ponuda obavit će se istog dana odnosno 09.06.2017 godine u 13:00 sati, u prostorijama Instituta za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja, ulica: Branislava Đurđeva broj 12, 71 000 Sarajevo u Sali na II spratu.

8

Ponuđači i njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresirana lica mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Ponude koje budu dostavljene po isteku navedenog roka biti će vraćene ponuđaču ne otvorene.

Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim ponuđačima koji su u roku dostavili ponude putem zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3. (slovima:tri) dana.

Na javnom otvaranju ponuda prisutnim ponuđačima će se saopštiti slijedeće informacije:

‐ Naziv ponuđača ‐ Ukupna cijena navedena u ponudi ‐ Popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan.

Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju ponuda treba prije otvaranja ponuda Komisiji dostaviti punomoć za učešće na javnom otvaranju u ime privrednog subjekta ponuđača.

Ukoliko nema zvanične punomoći, ponuđač može kao i ostala zainteresirana lica prisustvovati na javnom otvaranju, ali bez prava potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača.

11. Obavještenje o dodjeli

Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača bit će dostavljena ponuđačima najkasnije u roku od 5. (slovima:pet) dana od dana donošenja odluke.

12. Informacije o zaštiti prava ponuđača

U slučaju da je ugovorni organ u toku postupka javne nabavke izvršio povredu odredbi Zakona ili podzakonskih akata, imate pravo uložiti žalbu Ugovornom organu, u skladu sa važećim zakonskim propisima.

13. Ostale informacije

13.1 Tenderska dokumentacija je dostupna na adresi Instituta za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja (Ul:Branislava Đurđeva br. 12 71 000 Sarajevo), a može se dobiti i putem e-maila:info@imvzs.ba

Ponuđači koji žele preuzeti tendersku dokumentaciju obavezni su podnijeti pisani zahtjev na memorandumu, sa potpisom i pečatom (lično ili putem elektronske pošte). Za tendersku dokumentaciju ne plaća se naknada.

Kontakt Tel.: 033/223 311; 226 871, faks: 033/226 871 i 250 571. Rok za preuzimanje tenderske dokumentaccije je do 31.05.2017 godine do 13:00 sati.

13.2 Primjeren rok u kojem je izabrani ponuđač dužan dostaviti dokaze o kvalificiranosti (u originalu ili ovjerenoj kopiji ne starijoj od 3 (tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude), nakon što svi ponuđači budu obavješteni od strane ugovornog organa, iznosi 3. (Slovima:tri) dana od dana prijema obavještenja o rezultatima postupka nabavke.

NAPOMENA: - Starost dokaza iz člana 45. stav (2) Zakona, definirana je odredbom člana 72. stav (3)

tačka a) Zakona, iz koje se zaključuje i vidi, da, pored ostalog, navedeni dokazi ne mogu/ne smiju biti stariji od tri mjeseca od dana dostavljanja ponuda. Iz navedenog se zaključuje da se starost dokaza iz člana 45. stav (2) Zakona, koje dostavlja izabrani ponuđač, po svom datumu moraju biti izdati do dana dostavljanja ponude, s tim da ti dokazi ne smiju biti stariji od tri mjeseca, računajući unazad od dana dostavljanja ponude.

9

13.3 Podugovaranje: U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora identificirati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti direktno plaćanje podugovaraču. Ukoliko u ponudi nije identificiran podugovarač, izabrani ponuđač je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača. Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za kojeg je izabrani ponuđač dostavio zahtjev, dužan je pismeno obrazložiti razloge zbog kojih nije dao saglasnost (npr. Po prijemu zahtjeva ugovorni organ je uradio odredjene provjere i utvrdio da je podugovarač dužnik po osnovu PDV‐a). U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač.

13.4 Ugovorni organ zadržava pravo da zatraži od ponuđača naknadno pojašnjenje ponuda, a u skladu sa Zakonom.

13.5 U skladu sa članom 52. stav (2) Zakona svaki ponuđač dužan je u ponudi dostaviti i posebnu pismenu izjavu ovjerenu od strane nadležnog organa (notar sud ili općina), da nije nudio mito niti učestvovao u bilo kakvim radnjama koje za cilj imaju korupciju u predmetnoj nabavci. Ovjerena izjava ne ne smije biti starija od 15 (petnaest) dana od dana predaje ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi navedenu izjavu ponuda će biti odbačena. Obrazac navedene izjave dat je u Aneksu 7. ove TD i čini njen sastavni dio.

13.6 NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA je sastavni dio ove tenderske dokumentacije u obliku Aneksa br. 10, u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije.

Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti potpisan Nacrt okvirnog sporazuma u koji su unijeli podatke iz svoje ponude.

14 Aneksi Aneks 1 – Obavještenje o nabavci

Aneks 2 – Obrazac za ponudu

Aneks 3 – Obrazac za cijenu ponude – robe

Aneks 4 – Obrazac povjerljivih informacija

Aneks 5 ‐ Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačke a) do d) Zakona

Aneks 6 – Izjava o ispinjenosti uslova iz člana 47. stav (1) tačke a) i c) ZJN

Aneks 7 – Pismena Izjava iz člana 52. Zakona

Aneks 8 – Obrazac Izjave o podugovaranju

Aneks 9 – Obrazac Izjave o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg

Aneks 10 – Nacrt okvirnog sporazuma

Napomena: Svi Aneksi osim Aneksa 1, trebaju biti sastavni dio ponude.

10

Aneks 2 OBRAZAC ZA PONUDU

Broj nabavke:01-05-544-1/17 Broj obavještenja sa Portala JN:

UGOVORNI ORGAN

Institut za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja, Branislava Đurđeva br. 12, Sarajevo.

PONUDJAČ:

Naziv i sjedište ponuđača

Adresa

IDB/JIB ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta privrednog subjekta

Broj transakcijskog računa

Da li je ponuđač u sistemu PDV‐a

Adresa za dostavu pošte

* Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe ponuđača upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuđača.

Podugovarač se ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke.

KONTAKT OSOBA (za konkretnu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E‐ mail

IZJAVA PONUDJAČA

* Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda Izjavu ponuđača popunjava predstavnik grupe ponuđača ovlašten za komunikaciju s ugovornim organom.

U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, broj obavještenja o nabavci..........................................dana....................................dostavljamo ponudu i izjavljujemo slijedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br............................................................. (broj nabavke koju je dao ugovorni organ), ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba, u skladu sa uslovima utvrđenim tenderskom dokumentacijom, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

11

3. CIJENA PONUDE (obavezno popuniti)

Ukupna cijena naše ponude (bez PDV‐a) iznosi__________KM ili slovima_________________________

Popust iznosi________________KM ili slovima ________________________________________________________

Ukupna cijena naše ponude (bez PDV‐a) i sa uključenim popustom iznosi_________________ KM

ili slovima________________________________________________________________________ PDV (17%) iznosi

____________ KM ili slovima____________________________________________________________________________

Ukupna cijena naše ponude (sa PDV‐om) iznosi___________________________________KM ili slovima _________________________________________________________________________________________________________

U prilogu se nalazi i Obrazac za cijenu naše ponude – Aneks 3, koji je popunjen u skladu sa

zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove izjave i Obrasca za

cijenu ponude–Aneka 3, relevantna je cijena iz Obrasca za cijenu ponude – Aneks 3 tenderske

dokumentacije.

4. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće i sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ukupne

vrijednosti od ponuđene robe za izvršenje ovog ugovora je iz BiH/50%, ili radne snage koja će

raditi na realizaciji ovog ugovora o isporuci robe, su rezidenti Bosne i Hercegoine, a dokazi da

naša ponuda ispunjava uslove za preferencijalni tretman domaćeg koji su traženi tenderskom

dokumentacijom su u sastavu ponude.

* Ukoliko se na ponudu ne može primjeniti preferencijalni faktor domaćeg, navesti da se na

ponudu ne primjenjuju odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg.

5. Ova ponuda važi 90 dana, računajući od isteka roka za prijem ponuda, odnosno do ________2017. godine.

6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se:

dostaviti dokaze o kvalifiociranosti, u pogledu lične sposobnosti, te ekonomske i

financijske sposobnosti, koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je

utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača:............................................................

Potpis ovlaštene osobe:.......................................

Mjesto i datum:...................................................

Pečat preduzeća: mp

12

Uz ponudu je dostavljena slijedeća dokumentacija:

Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivima istih

Redni broj

Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa sa nazivima istih

Stranica broj:

Broj stranica

1

2

3

4

5

6

7

12

13

14

15

16

17

18

19

20

13

ANEKS 3. OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE – ROBE

Naziv dobavljača_______________________________

Ponuda br.____________________________________

Redni Broj

OPIS ROBE (Vrsta goriva)

Okvirna količina (u litrima)

Cijena 1 l goriva bez PDV-a

Popust po 1L goriva

Ukupna cijena bez PDV-a sa popustom

1

Euro dizel 5 10250

Ukupna cijena ponude bez PDV-a

Popust

Ukupna cijena ponude sa uračunatim popustom bez PDV-a

Potpis i pečat ponudjača ___________________ Napomena:

1. Pod pojmom cijena podrazumijeva se važeća cijena goriva odobrena za ponuđača od strane

Federalnog ministarstva trgovine, što ponuđač dokazuje ovjerenim obrascem o

promjeni cijena (OPC) za benzinske pumpe na području navedenih Kantona.

2. Pod pojmom popust podrazumijeva se fiksni iznos u KM, za koji će ponuđač umanjiti cijenu

goriva u toku trajanja ugovorenog perioda u odnosu na odobrenu cijenu za ponuđača od

strane Federalnog ministarstva trgovine.

3. Cijene moraju biti izražene u KM.

4. Mjesto isporuka roba: benzinske pumpe dobavljača na području Federacije BiH.

5. Okvirne količine nabavke su pretpostavljene količine i iste su promjenjive u zavisnosti od

potreba i raspoloživih sredstava ugovornog organa.

I Z J A V A

Izjavljujemo da ćemo kontinuirano za ugovoreni period isporuku i obračun isporučenih

količina goriva vršiti sa gore ponuđenim popustom u odnosu na odobrenu cijenu goriva od

strane Federalnog ministarstva trgovine.

Potpis i pečat ponuđača ___________________

14

ANEKS 3a

SPISAK VOZILA

INSTITUTA ZA MEDICINSKO VJEŠTAČENJE ZDRAVSTVENOG STANJA Nabavka goriva odnosi se na dole navedena vozila

Redni broj

O P I S Registarska

oznaka Godina proizv.

Mjesto Registrovano do:

AO

1 TOYOTA RAV 4 D-4D DIZEL A 62-M-195 2010 SA 16.08.2017.

2 TOYOTA RAV 4 2,2 D-4D EXEC.CRO DIZEL

E 45-K-216 2009 SA 19.06.2017.

3 TOYOTA Verso 2,2 D-4D DIZEL 100 KW

O 79-M-878 2007 TZ 19.08.2017.

4 TOYOTA RAV 4 D-4D DIZEL A 62-M-196 2010 MO 16.08.2017.

5 ŠKODA Fabija Clasik K 24-T-564 2011 ZE 16.09.2017.

6 ŠKODA Fabija Clasik K 24-T-563 2011 SA 16.09.2017.

15

ANEKS 4

POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi stranica s tim informacijama, u ponudi

Razlozi za povjerljivost tih informacija

Vremenski period u kojem će te

Napomena:

• Ponuđači su obavezni napraviti spisak informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim ako ih imaju (popunjen po šemi Aneksa 4 ove tenderske dokumentacije).

• Ukoliko ponuđači određene informacije/podatke iz ponude označavaju povjerljivim, odnosno poslovnom tajnom, dužni su da u ponudi navedu i pravni osnov na temelju kojeg su ti podaci tajni i povjerljivi.

• U slučaju paušelnog navođenja u ponudi da se neki podatak/informacija smatra povjerljivim/tajnim, bez naznačavanja pravnog osnova na temelju kojeg su ti podaci povjerlji i tajni, neće obavezivati ugovorni organ da iste smatra takvima.

Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljim su:

a) Ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;

b) Predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili radova od koje zavisi poređenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) Dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu člana 45.‐51. Zakona). M.P. ____________________________________ Pečat i potpis ovlaštene osobe

16

ANEKS 5

Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. Stav (1) tačke a) i d) Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj: 39/14) – Lična sposobnost

Ja, niže potpisani__________________________(Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:____________

izdatom od ___________________u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne

djelatnosti_____________________________________________________(Navesti položaj, naziv privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:______________________ čije sjedište se nalazi u

__________________________(Grad/općina), na adresi _________________________ (Ulica i broj), kao

ponuđač u postupku javne nabavke________________________________________________________________

(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni

organ__________________________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa), za

koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje)

broj:____________, a u skladu sa članom 45. stavom (1) tačke a) i d) i stavom (4) istog člana pod

punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Ponuđač_________________________________________________ u navedenom postupku javne nabavke, kojeg predstavljam, nije:

a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevare ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran; b) Pod stečajem ili je predmetom stačajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije; c) Propustio ispuniti obavezu u vezi s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran; d) Propustio ispuniti obavezu u vezi s plaćanje direktnih i indirektnih poreza u skladu sa važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registriran; U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 45. stav (2) tačke a) do d) Zakona na zahtjev ugovornog okvirnog sporazuma i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a).

Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača.

Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni postupak javne nabavke shodno članu 45. stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju sumnje u tačnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih informacija kod nadležnog organa.

Izjavu dao:______________________________

Mjesto i datum davanja izjave___________________________

Potpis i pečat nadležnog organa________________________

17

ANEKS 6

Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 47. stava (1) tačke a) i c) i stava (4) Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“ broj 39/14)

Ja, niže potpisani____________________________(Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:_____________

zdatom od ___________________u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne

djelatnosti_____________________________________________________(Navesti položaj, naziv privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:______________________ čije sjedište se nalazi u

__________________________(Grad/općina), na adresi ________________________ (Ulica i broj), kao ponuđač

u postupku javne nabavke________________________________________________________________

____________________________________________________________(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne

nabavke), a kojeg provodi ugovorni organ__________________________________________________

_______________________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa), za koje je

objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje) broj:____________, a u

skladu sa članom 47. stavovima (1) i (4) istog člana pod punom materijalnom i kaznenom

odgovornošću

IZJAVLJUJEM

Dokumenti čije obične kopije dostavlja kandidat/ponuđač___________________u navedenom postupku javne nabavke, a kojima se dokazuje ekonomska i financijska sposobnost iz člana 47. stav(1) tače a) i c) su identični sa originalima.

U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom kandidata/ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz člana 47. Stav (1) tačke a) i c) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a).

Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice ponuđača. Izjavu dao:__________________ Mjesto i datum davanja izjave_________________________ Potpis i pečat nadležnog organa________________________

18

ANEKS 7

PISMENA IZJAVA Iz člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, niže potpisani____________________________(Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:____________

izdatom od ___________________u svojstvu predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne

djelatnosti_____________________________________________________(Navesti položaj, naziv privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:________________________________čije sjedište se nalazi

u __________________________(grad/općina), na adresi ________________________(Ulica i broj), kao

ponuđač u postupku javne nabavke____________________________________________________________________

(Navesti tačan naziv i vrstu postupka javne nabavke), a kojeg provodi ugovorni

organ_________________________________________________ (Navesti tačan naziv ugovornog organa), za

koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci (ako je objavljeno obavještenje)

broj:____________, a u skladu sa članom 52. stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom

materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi

procesa javne nabavke. 2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u

ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku postupka javne

nabavke.

Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine. Izjavu dao:__________________ Mjesto i datum davanja izjave_________________________ Potpis i pečat nadležnog organa________________________

19

ANEKS 8

OBRAZAC IZJAVE O PODUGOVARANJU

Naziv ponuđača:________________________________________ Adresa ponuđača:______________________________________ ID broj ponuđača:______________________________________

Kao ponuđač u postupku javne nabavke konkurentskog zahtjeva za nabavku _________________

_______________________________________________________ prema zahtjevu iz tenderske dokumentacije

I Z J A V L J U J E M O

a) Da preduzeće koje dostavlja ovu ponudu ima namjeru podugovaranja u iznosu od _______%

ukupne cijene prihvaćene ponude,

b) Da preduzeće koje dostavlja ovu ponudu nema namjeru podugovaranja

Napomena:

Ponuđač je obavezan u datom Obrascu izjave o podugovaranju - Aneks 8 zaokružiti jednu od ponuđenih opcija koje se odnose na podugovaranje. U_______________,____________godine

Za ponuđača: ___________________________________________________________________________ (Čitko upisati ime i prezime ovlaštene osobe privrednog subjekta) _________________________________________________________________ M.P. (Vlastoručni potpis ovlaštene osobe privrednog subjekta)

20

ANEKS 9

OBRAZAC IZJAVE O OBAVEZNOJ PRIMJENI

PREFERENCIJALNOG TRETMANA DOMAĆEG

Naziv ponuđača:_______________________________________

Adresa ponuđača:_____________________________________

ID broj ponuđača:_____________________________________ Kao ponuđač u postupku javne nabavke konkurentskog zahtjeva za nabavku roba tečnih goriva za službena motorna vozila za potrebe Instituta za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja, a uskladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, objavljenog u„Službenom glasniku BiH“ broj 103/14, prema zahtjevu iz tenderske dokumentacije

I Z J A V L J U J E M O

a) Da je preduzeće koje dostavlja ovu ponudu domaće i da najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuđenih roba za izvršenje ugovora imaju porijeklo iz BiH.

b) Da preduzeće koje dostavlja ovu ponudu ne može na istu primjeniti odredbe o

preferencijalnom tretmanu domaćeg.

Napomena:

Ponuđač je obavezan u datom obrascu izjave o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretma domaćeg ‐ Aneks 9 zaokružiti jednu od ponudjenih opcija. Ponudjač je uz Izjavu obavezan dostaviti dokaz od strane Vanjskotrgovinske komore

Bosne iHercegovine kojim dokazuje da podliježe primjeni preferencijalnog tretmana

domaćeg.

U_______________. godine Za ponuđača: ______________________________________________________ (Čitko upisati ime i prezime ovlaštene osobe privrednog subjekta) _______________________________________________ M.P. (Vlastoručni potpis ovlaštene osobe privrednog subjekta)

21

ANEKS 10

OKVIRNI SPORAZUM

O JAVNOJ NABAVCI ROBA TEČNIH GORIVA ZA SLUŽBENA MOTORNA VOZILA

INSTITUTA ZA MEDICINSKO VJEŠTAČENJE ZDRAVSTVENOG STANJA

Zaključen izmedju:

1) Instituta za medicinsko vještačenje zdravstvenog stana (Ugovorni organ) i

2) ______________________________________________________________________________________________ (Dobavljač)

Sarajevo, ______________2017. Godine

22

Institut za medicinsko vještačenje zdravstvenog stanja, sa sjedištem u Sarajevu, ulica

Branislava Đurđeva br. 12, 71000 Sarajevo, koga zastupa Prim. Ivo Dr. Šandrk direktor Instituta

(u daljnjem tekstu: Ugovorni organ) i

__________________________, sa sjedištem u__________________, ulica__________________________________

broj_____(u daljnjem tekstu: Dobavljač), koga zastupa________________________, ovlašteno lice,

Zaključuju dana____________2017. godine, slijedeći

OKVIRNI SPORAZUM O NABAVCI I ISPORUCI TEČNIH GORIVA

ZA SLUŽBENA MOTORNA VOZILA

1 PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA

Član 1.

Predmet ovog okvirnog sporazuma je nabavka i isporuka tečnih goriva (Euro 5 dizel) za službena motorna vozila za potrebe Ugovornog organa, a nakon provedenog postupka javne nabavke putem konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda, sa namjerom zaključivanja Okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, u skladu sa važećim odredbama Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 39/14) i odabira ponude Dobavljača___________________ broj_______od________od strane Ugovornog organa.

Član 2.

Integralni dio ovog okvirnog sporazuma je i Ponuda Dobavljača.

II – ZAKLJUČIVANJE POJEDINAČNOG UGOVORA

Član 3.

Ugovorom će se smatrati Narudžba / Zahtjev od strane ovlaštenih lica Ugovornog organa za nabavku i isporuku roba i izdatih fiskalnih računa od strane Dobavljača.

Član 4.

Ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uslove ovog okvirnog sporazuma.

III – TRAJANJE OKVIRNOG SPORAZUMA

Član 5.

Ovaj okvirni sporazum zaključuje se u trajanju do 12 (dvanaest) mjeseci od datuma stupanja na snagu odnosno najkasnije do zaključivanja novog okvirnog sporazuma sa najpovoljnijim dobavljačem za budžetsku 2018. godinu.

IV – CIJENA OKVIRNOG SPORAZUMA

Član 6.

Ukupna vrijednost Okvirnog sporazuma iznosi 20.000,00 KM bez PDV‐a, a predviđene količine u Aneksu 3 tenderske dokumentacije – specifikacija su maksimalne utvrđene okvirne količine koje Ugovorni organ planira nabaviti.

Član 7.

Jedinične cijene navedene u Ponudi su važeće i nisu predmet bilo kakve promjene tokom izvršenjaOkvirnog sporazuma izuzev značajnih promjena cijena nafte i naftnih derivata na svjetskom tržištu, uz odobrenje nadležnih institucija o promjeni cijena istih. Izmjene cijena mogu se napraviti samo u pismenom dogovoru izmedju sporazumnih strana.

23

V – USLOVI NABAVKE GORIVA

Član 8.

Isporuka robe po ovom okvirnom sporazumu vršit će se sukcesivno, na osnovu zahtjeva Ugovornog organa. Isporuka robe iz Aneksa 3. Ponuda dobavljača – specifikacija i cijene tečnih goriva, utvrdit će se naknadnim dogovorom izmedju sporazumnih strana.

VI – MJESTO I NAČIN ISPORUKE ROBE

Član 9.

Isporuka i nabavka robe vršit će se na benzinskim pumpama dobavljača i to: __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________

Isporuka robe vršit će se na benzinskim pumpama Dobavljača iz prethodnog stava ovog člana, prema zahtjevu Ugovornog organa, na osnovu kartica izdatih od strane Dobavljača. Kartice se izdaju bez plaćanje naknade. Podatke o vozilima i ovlaštenim licima, na osnovu kojih će Dobavljač izdati kartice, Ugovorni organ će dostaviti odmah po zaključivanju okvirnog sporazuma.

VII – PLAĆANJE

Uslovi plaćanje

Član 10.

Plaćanje će se vršiti na osnovu izvršene pojedinačne potrošnje i dostavljene fakture u roku od 30 dana od prijema fakture na protokolu ugovornog organa, na račun Dobavljača:

Naziv banke:___________________________ Naziv računa:___________________________ Broj računa:____________________________

Uz ispostavljenu fakturu, dobavljač je obavezan da priloži pregled za svaku karticu, koji kao minimum obavezo sadrži slijedeće podatke: broj kartice, registarski broj vozila, vrstu goriva, mjesto i datum isporuke dizel goriva, količinu, jedinični cijenu i ukupnu cijenu isporuke (uključujući i PDV‐e).

Član 11.

Dobavljač je obavezan osigurati dokaz da je isporuka dizel goriva realizirana za službena vozila i ovlaštene osobe Ugovornog organa/vozača.

Dobavljač će izdati račun putem fiskalne kase i njegovo evidentiranje u Putni nalog, sa datumom, mjestom i količinom isporučenog dizel goriva, uključujući i jedinične i ukupne cijene (uključujući i PDV‐e) isporučene robe. Ovlaštena osoba Ugovornog organa/vozač dužna je svojim potpisom potvrditi ispravnost unešenih podataka iz stava 1. Ovog člana, uz ovjeru ovlaštene osobe Dobavljača

24

Rok i način plaćanja

Član 12.

Ugovorni organ se obavezuje da će plaćanje mjesečnih faktura za isporučenu robu – dizel

gorivo (Euro – 5) plaćati u roku od 30 dana od prijema fakture/računa na protokolu ugovornog

organa.

VIII – OSTALI USLOVI OKVIRNOG SPORAZUMA

Obavijesti

Član 13.

Sve obavijesti, zahtjevi ili saglasnosti i izvještaji vezani za ovaj okvirni sporazum moraju biti u

pisanoj formi i smatraće se da su dostavljeni onda kada budu predati lično, preporučenom ili

elektronskom poštom, ili faksom, ovlaštenom predstavniku druge sporazumne strane.

Osiguranje

Član 14.

Dobavljač će biti odgovoran za svako zaključivanje odgovarajućeg osiguranja protiv rizika koji

proizilaze iz realizacije ovog sporazuma, na teret svojih troškova.

Kvalitet goriva

Član 14.

Dobavljač je dužan osigurati kvalitet motornog goriva u skladu sa zakonskim i podzakonskim

propisima, a koji se odnose na kvalitet tekućih naftnih goriva, donesenih od nadležnih

institucija Bosne i Hercegovine. U slučaju da ne osigura traženi kvalitet, Dobavljač je odgovoran

za svu štetu koja nastane Ugovornom organu uslijed nepostojanja kvalitete iz stava 1. Ovog

člana.

IX – ZAVRŠNE ODREDBE

Član 16.

Ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Ugovornog organa da izvrši nabavku roba od

strane Dobavljača. Obaveza nastaje po zahtjevu/narudžbi ugovornog organa za isporuku i

nabavku robe ispostavljanjem fiskalnog računa Dobavljača iz člana 3. i na temelju ovog

sporazuma.

Izmjene i raskid/istek okvirnog sporazuma

Član 17.

Bilo kakva izmejna Okvirnog sporazuma može se napraviti samo u pisanom dogovoru između sporazumnih strana.

Član 18.

Okvirni sporazum prestaje istekom perioda trajanja iz člana 5. Ovog okvirnog sporazuma

izvršenjem ili raskidom. Okvirni sporazum je izvršen u trenutku izvršenja svih plaćanja.

Član 19. Ugovorni organ može raskinuti Okvirni sporazum ukoliko pismenim putem obavijesti

Dobavljača 30(trideset) dana unaprijed u slučajevima:

25

‐ Ako Dobavljač ne isporuči robu u skladu sa gore navedenim uslovima,

‐ Ako Dobavljač postane nesolventan ili bankrotira,

‐ Ako iz svojih razloga odluči prekinuti Okvirni sporazum.

Član 20.

Dobavljač može raskinuti Okvirni sporazum ukoliko pismenim putem obavijesti Ugovorni organ 30 (Slovima:trideset) dana unaprijed u slučajevima:

‐ Ako Ugovorni organ ne izvrši plaćanje za isporučenu robu u skladu sa uslovima Okvirnog sporazuma.

Plaćanje po raskidu okvirnog sporazuma

Član 21.

Po raskidu Okvirnog sporazuma u skladu sa članovima 19. i 20. ovog Okvirnog sporazuma,

Ugovorni organ će Dobavljaču izvršiti uplatu za zadovoljavajuće izvršenu isporuku prije

efektivnog datuma raskida Okvirnog sporazuma.

Prava i obaveze sporazumnih / ugovornih strana

U slučajevima prijevremenog prestanka okvirnog sporazuma radi obezbijeđenja

kontinuitete usluga

Član 22.

U slučaju raskida okvirnog sporazuma u skladu sa gore navedenim članovima, sporazumne

strane su saglasne da će Okvirni sporazum biti produžen za onoliko vremena koliko će, po

zahtjevu ugovornog organa biti potrebno za odabir drugog dobavljača, kako bi se obezbijedio

kontinuitet isporuke roba, u skladu sa uslovima ovog okvirnog sporazuma.

Rješavanje sporova Član 23.

Sporazumne strane su saglasne da eventualne sporove koji mogu nastati u realizaciji ovog

okvirnog sporazuma, će nastojati riješiti sporazumno, u duhu dobrih poslovnih običaja.

Član 24.

Ukoliko eventualne sporove ne budu mogle riješiti sporazumno, prihvataju stvarnu i mjesnu

nadležnost suda u Sarajevu.

Zakoni Član 25.

Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim okvirnim sporazumom primjenjuju se odredbe važećih

zakonskih i podzakonskih propisa.

Član 26.

Ovaj okvirni sporazum, zajedno sa Aneksom 3 – specifikacija i cijene dizel goriva, čine

jedinstveni Okvirni sporazum između sporazumnih strana.

Član 27.

Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih svaka sporazumna strana zadržava po 2 (dva) primjerka.

26

Član 28.

Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa ovlaštenih strana u sporazumu, s tim da odredba iz člana 8. stav (2) istog stupa na snagu i počinje se primjenjivati danom postignutog dogovora sporazumnih strana. Dobavljač: Ugovorni organ: Institut za medicinsko vještačenje _____________________ zdravstvenog stanja Ovlašteno lice: D i r e k t o r

_____________________ __________________________

Prim. Ivo Dr. Šandrk