KONSEP DASAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

Oleh:Merinda Noorma Novida Siregar, M.Pd.

Tujuan Pendidikan Nasional sesuaidengan UU No. 20 Tahun 2003: “Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajardan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi

dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendaian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya,

masyarakat, bangsa, dan negara.”

2/3/2020

Pendidikan harus “diadministrasikan” atau dikelola dengan baik.

PENGERTIAN MANAJEMEN

2/3/2020

Secara Etimologi, Manajemen berasal dari Bahasa Latin,

- manus yang berarti tangan

- agere yang berarti melakukan

sehingga jika digabungkan keduanya berarti menangani.

Ma

na

jem

en Usaha Kerjasama

Oleh dua orang atau lebih

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Which one is correct?

1

Administrasi

vs

Manajemen

2

Administrasi

=

Manajemen

2/3/2020

ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

Istilah “manajemen” digunakan pada literatur Inggris, sedangkan “administrasi” digunakan di Amerika.

Manajemen merupakan inti dari Administrasi

Manajemen merupakan alat pelaksana utama administrasi.

Administrasi lebih luas daripada manajemen.

2/3/2020

HUBUNGAN MANAJEMEN DENGAN ADMINISTRASI

Manajemen

Administrasi

2/3/2020

PENGERTIAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

2/3/2020

Man

ajem

enP

end

idik

an

suatu kegiatan/rangkaian kegiatan

berupa proses pengelolaan usaha kerjasamasekelompok manusia

dalam organisasi pendidikan

melalui aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan

untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan sebelumnya

agar efektif dan efisien

MAKNA MANAJEMEN PENDIDIKAN (Suryosubroto, 2010)

(1) Kerjasama untukmencapai tujuan

pendidikan.

(2) Proses untukmencapai tujuan

pendidikan

(3) Kerangka berpikirsistem

(4) Efektivitaspemanfaatan

sumber

(5) KepemimpinanManajemen

(6) Proses pengambilan

keputusan (decision making)

(7) Komunikasi

(8) Kegiatanketatausahaan

(arti sempit)

2/3/2020

FUNGSI MANAJEMEN

AHLI FUNGSI MANAJEMEN AKRONIM

Luther Gullick

P

l

a

n

n

i

n

g

O

r

g

a

n

i

z

i

n

g

Staffing Directing

Coordinating Reporting Budgetting POSDCoRB

Ernest DaleInnovating Representing C

o

n

t

r

o

l

l

i

n

g

POSDIRC

Koontz & Donnel POSDC

William Newman Assembling Resources Directing POARDC

Henry FayolCommanding Coordinating POCCC

GR TerryActuating POAC

John F. MaeMotivating POMC

DemingDo Check Act PDCA

John D. MilletDirecting Facilitating DF

… FUNGSI MANAJEMEN

Menurut George R. Terry:

2/3/2020

Planning Organizing Actuating Controlling

A goal without a plan is just a wish.

Failed to plan is planned to fail.

FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN

(1) Planning (Perencanaan)

Proses penentuan tujuan/sasaran yang hendak dicapai danmenetapkan jalan & sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan ituseefisien & seefektif mungkin (Rogers). Proses merumuskan tujuan, sumber daya, dan teknik/metode yang dipilih (Engkoswara & Aan).

Jenis Perencanaan Pendidikan:(a) Besarannya: Makro – Meso – Mikro(b) Pelakunya: individual – kelompok – lembaga(c) Jangka waktunya: Pendek – Menengah – Panjang

2/3/2020

• SMK Rujukan: SMK yang memiliki kinerja unggul, akses besar, dan efektif dalam pengelolaan institusi, jumlah daya tampung diatas 1.000 siswa.

• Contoh: SMK N 1 Depok Sleman, SMK N 1 Pengasih, SMK N 2 Yogyakarta, dll.

• SMK Aliansi: SMK dengan kualitas baik, dengan daya tampung 200-600 siswa.

• SMK Konsorsium: SMK dengan kualitas baik, dengan daya tampung dibawah 200 siswa.

• SMK Reguler/Mandiri: SMK dengan kualitas baik, dengan daya tampung 600 –1.000 siswa.

Rencana Strategis (Renstra) Kemendikbud

• Permendikbud Nomor 12 Tahun 2018 berisi Renstra 2015-2019

• Saat ini menunggu pengesahan Renstra 2020-2024, tapi berikut ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN:

2/3/2020

Pemerataan Akses Pendidikan (PAUD dan Pra SD)

Peningkatan dan Pemerataan Kualitas Layanan Pendidikan (Kompetensi guru, sistem zonasi, TIK, penjamu, penguatan peran pengawas, literasi dan numerasi)

Penguatan Budaya, Bahasa, dan Pendidikan Karakter

2/3/2020

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN:

Penguatan Tata Kelola Pendidikan

Revitalisasi Pendidikan Vokasi (optimalisasi layanan vokasi, peningkatan kesiapan memasuki dunia kerja)

2/3/2020

ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN: (2) Lanjutan

2/3/2020

2/3/2020

2/3/2020

2/3/2020

… FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN

(2) Organizing (Pengorganisasian)

Proses membagi kerja ke dalam tugas-tugas yang lebih kecil, membebankan tugas-tugas itu kepada orang yang sesuai dengankemampuannya, dan mengalokasikan sumber daya, sertamengkoordinasikannya dalam rangka efektivitas pencapaian tujuanorganisasi (Nanang Fattah, 2013).

Proses pengorganisasian (Ernest Dale): a) pemerincian pekerjaan; b) pembagian kerja; c) penyatuan pekerjaan; d) koordinasi pekerjaan; e) monitoring dan reorganisasi

2/3/2020

Contoh Pengorganisasian Sekolah:

2/3/2020

… FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN

(3) Actuating (Pengarahan)

Suatu usaha yang dilakukan oleh pimpinan untukmemberikan penjelasan, petunjuk, serta bimbingankepada orang-orang yang menjadi bawahannya sebelumdan selama melaksanakan tugas (Suharsimi & Lia, 2012).

- Pengarahan sebelum: untuk pelaksanaan secara efektif dan efisien.

- Pengarahan selama: untuk mengingatkan & meluruskanadanya penyelewengan.

2/3/2020

… FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN

(4) Controlling (Pengendalian)

Pengawasan diperlukan untuk memastikan pekerjaan telah berjalan sebagaimana mestinya, melihat sejauh mana hasil tercapai, serta mengetahui hambatan-hambatan yang menghalangi tercapainya tujuan.

Proses pengawasan (Murdick):- Menetapkan standar pelaksanaan.- Pengukuran pelaksanaan pekerjaan dibandingkan

dengan standar.- Menentukan kesenjangan antara pelaksanaan dengan standar dan rencana.

2/3/2020

*Menurut Wilayah Kerja

(a) Negara

(b) Satu Provinsi

(c) Satu Kabupaten/Kota

(d) Satu Unit Kerja

(e) Kelas

2/3/2020

RUANG LINGKUP MANAJEMEN PENDIDIKAN

(a) Manajemen Pendidikan Seluruh Negara

yaitu manajemen pendidikan untukurusan nasional yang menangani bukan

hanya pelaksanaan pendidikan di sekolah saja tetapi juga pendidikan di

luar sekolah, penyelenggaraan latihan, penelitian, dan pengembangan

masalah-masalah pendidikan sertameliputi kebudayaan dan kesenian.

2/3/2020

https://www.kemdikbud.go.id/

(b) Manajemen Pendidikan Satu Provinsi

yaitu manajemen pendidikan yang meliputi wilayah kerja satu

provinsi yang pelaksanaannyadibantu lebih lanjut oleh petugas

manajemen pendidikan di kabupaten dan kecamatan.

Ex: Dinas Pendidikan Provinsi

2/3/2020

https://dikpora.jogjaprov.go.id/web/

(c) Manajemen Pendidikan Satu Kabupaten/Kota

Meliputi wilayah kerja satukabupaten/kota meliputisemua urusan pendidikan

berdasarkan jenis danjenjang.

2/3/2020

https://pendidikan.jogjakota.go.id/

(d) Manajemen Pendidikan Satu Unit Kerja

Satu unit kerjaditekankan pada unit kerja yang langsung

menanganipendidikan (sekolahdan kursus-kursus).

2/3/2020

http://www.smkn1tempel.sch.id/

(e) Manajemen Kelas

Sebagai “dapur inti” dariseluruh jenis manajemen

pendidikan yakni kelas. Dalammanajemen kelas inilah ada

pengelolaan kelas baikbersifat instruksional maupun

manajerial.

2/3/2020

*Ruang Lingkup MP Menurut Objek Garapan dan Urgensinya

Ke

gia

tan

be

laja

r-m

en

ga

jar

di K

ela

sManajemen Kesiswaan/Peserta Didik

Manajemen Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Manajemen Kurikulum

Manajemen Sarana dan Prasarana/Material

Manajemen Tatalaksana Pendidikan / Ketatausahaan Sekolah

Manajemen Pembiayaan (Anggaran)

Manajemen Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan

Manajemen Hubungan Masyarakat (Komunikasi Pendidikan)

Manajemen Supervisi Pendidikan2/3/2020

1. Manajemen Kesiswaan/Peserta didik

Penerimaan peserta didik

Pembinaan bakat dan minat

Layanan khusus

Mutasi peserta didik

Pencatatan data peserta didik2/3/2020

Manajemen siswa menunjuk padakegiatan pencatatan siswa daripenerimaan sampai saat siswa

meninggalkan sekolah disebabkantamat atau sebab lain.

Urgensi/Isu:

• Penerimaan siswa (daya tampung)

• Pembinaan siswa (pengelompokan, kenaikan kelas, penentuan program, ekstrakurikuler)

• Pemberdayaan OSIS

2. Manajemen Tenaga Pendidik dan Kependidikan(Personel)

Jen

isn

ya • Kepala sekolah

• Guru

• Tenaga administrasi/TU

• Penjaga sekolah/kebersihan

• Tenaga fungsional lain (guru BK, laboran, pustakawan, danteknisi)

Sta

tusn

ya • PNS

• Guru honorer

• Guru bantu

• Tenaga sukarela

2/3/2020

Segenap proses penataan yang bersangkut pautdengan masalah memeroleh dan menggunakan

tenaga kerja (edukatif dan administratif) untuk dan di sekolah dengan efisien demi tercapainya tujuan

sekolah.

Urgensi/Isu:

• Pelatihan (training), coaching

• MGMP, KKKS

• Kelanjutan pendidikan (insertive education)

3. Manajemen Kurikulum

KurikulumTerpisah-pisah

(separated subject curriculum)

KurikulumBerhubungan

(correlated curriculum)

Kurikulum Terpadu

(integrated curriculum)

2/3/2020

Segenap proses usaha bersamauntuk memperlancar

pencapaian tujuan pengajarandengan titik berat pada usaha

meningkatkan kualitas interaksibelajar-mengajar.

Urgensi/Isu:

Mengupayakan efektivitas perencanaan, pengorganisasian dan

koordinasi, pelaksanaan, dan pengendalian/pengawasan.

4. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan (Material)

Segenap proses penataan yang berkaitandengan pengadaan, pendayagunaan, dan

pengelolaan sarana pendidikan agar tercapaitujuan yang ditetapkan secara efektif dan

efisien.

2/3/2020

Sarana pendidikan ialah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar

yang bergerak maupun tidak.

Sarana pendidikan: alat pelajaran, alatperaga, dan media pengajaran (Suharsimi).

Urgensi/Isu:

• Ruang lingkup, fungsi manajemen sarana dan prasarana

• Perencanaan dan peningkatan sarana dan prasarana

• Peran guru dalam manajemen sarana dan prasarana

5. Manajemen Ketatalaksanaan Pendidikan (Ketatausahaan)

disebut sebagai administrasi tata usaha, yaknisegenap proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun,

mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahanketerangan yang diperlukan organisasi.

2/3/2020

6. Manajemen Pembiayaan/Keuangan (Anggaran)

Merupakan kegiatanpengelolaan yang meliputipenataan sumber, penggunaan, dan pertanggungjawaban danapendidikan di sekolah ataulembaga pendidikan.

2/3/2020

Urgensi/Isu:

• Penyusunan dan pengembangan RKAS

• Evaluasi dan pertanggungjawaban keuangan sekolah

7. Manajemen Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan

Sekolah sebagai lembaga pendidikansudah semestinya mempunyai

organisasi yang baik agar tujuanpendidikan tercapai sepenuhnya.

Tugasnya adalah mengorganisasikan segenap kegiatan lembaga pendidikan yang termasuk

diantaranya adalah pengolahan fungsi kepemimpinan.

2/3/2020

8. Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Merupakan kegiatan penataan yang berkaitan dengan kegiatan hubungansekolah dengan masyarakat yang dimaksudkan untuk menunjang proses belajar-mengajar di sekolah.

Masyarakat: orang tua murid, badan/lembaga pemerintah/swasta, masyarakat pada umumnya yang berada di sekitar sekolah dan/atauterkait dengan sekolah.

2/3/2020

Urgensi/Isu:

Merangkul seluruh pihak terkait/stakeholders yang akan berpengaruh

pada segala kebijakan dan keberlangsungan pendidikan.

9. Supervisi Pendidikan

• Pengawasan/supervisidiperlukan untukmengelola bekerjanyasetiap komponenpendidikan ke arahpencapaian tujuan.

• Diharapkan membantutercapainya tujuanpendidikan secaraefisien khususnyamelalui pembinaanprofesionalitas guru.

2/3/2020

* Ruang Lingkup MP Menurut Fungsi/Urutan Kegiatan

Mengawasi/Mengevaluasi

Mengkomunikasikan

Mengkoordinasikan

Mengarahkan

Mengorganisasikan

Merencanakan

2/3/2020

*Ruang Lingkup MPMenurut Pelaksana

Di Kelas

• Guru

Di Sekolah

• Kepala Sekolah

Di Kantor-Kantor Pendidikan dan Pusat

Pelatihan/Kursus

• Orang-Orang yang bekerja di kantor tsb.

2/3/2020

Bentuk penyelenggaraan kegiatan pendidikan

Pendidikan Formal

Pendidikan Informal

Pendidikan Nonformal

2/3/2020

Informal Formal Nonformal

Tak berbentuk Berbentuk Setengah

Tak terorganisasikan Terorganisasikan Setengah

Keluarga Sekolah Kursus

TUJUAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

Dilakukan manajemen agar pelaksanaan suatu usaha terencana secarasistematis dan dapat dievaluasi secara benar, akurat, dan lengkap sehingga

mencapai tujuan secara produktif, berkualitas, efektif, dan efisien(Engkoswara & Komariah, 2010).

Produktif:

output > input

Kualitas:

output ≥ kebutuhan/

harapan

Efektif:

Doing the right things

Efisien:

Doing things right

2/3/2020

Any Question??

2/3/2020

KESIMPULAN

• Manajemen pendidikan merupakan bentuk kerjasama personel pendidikanuntuk mencapai tujuan pendidikan.

• Manajemen pendidikan merupakan suatu proses/siklus penyelenggaraanpendidikan.

• Manajemen pendidikan merupakan usaha untuk melakukan pengelolaansistem pendidikan.

• Manajemen pendidikan merupakan kegiatan memimpin, mengambilkeputusan, serta berkomunikasi dalam organisasi sekolah sebagai usahauntuk mencapai tujuan pendidikan.

2/3/2020

THANK’S FOR YOUR ATTENTION

and see you next week…

45