Konsep Sistem Informasi

M. Husaini

Analisis dan Desain SI #2

Model Umum Sistem

Pemerintah

Pem

ilik

Pesaing

Bank

PelangganVend

or

Masukan Proses Keluaran

Pengendalian

Tujuan

Umpan Balik

LingkunganBatasSistem

Analisis dan Desain SI #3

Klasifikasi Sistem

1. Sistem abstrak (abstract sistem) dan sistem fisik (physical system)

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

Analisis dan Desain SI #4

Sistem abstrak (abstract sistem) dan sistem fisik (physical system)

• Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".

• (Contoh : Sistem Teologia).

• Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".

• (Contoh : Sistem Komputer).

Analisis dan Desain SI #5

Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)

• Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat manusia".

• (Contoh : Sistem Perputaran Bumi).

• Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin".

• (Contoh : Sistem Informasi).

Analisis dan Desain SI #6

Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

• Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan

• (Contoh : Sistem Komputer melalui program).

• Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas".

Analisis dan Desain SI #7

Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)

• Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya.

• Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.

Analisis dan Desain SI #8

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM• Tahapan dalam menganalisis sistem :

1. Definisikan masalahnya. Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ? Apakah input telah mengalami perubahan bentuk, harga

atau ketersediannya ?. Apakah output kurang memuaskan ?. Apa tujuan usaha analisis sistem ?.

2. Pahami sistem tersebut dan buat definisinya.• Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?

3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan Pilihan apa saja yang tersedia untuk memperbaiki sistem, Berapa biayanya serta apakah hal tersebut dapat

diterapkan ?.

4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.

5. Terapkan alternatif tersebut.

6. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan yang telah dilakukan terhadap sistem.

Analisis dan Desain SI #9

Pengertian Informasi

• Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

• Sumber dari informasi adalah data.

• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (events) dan kesatuan nyata (fact dan entity).

• Kejadian-kejadian (events) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.

• Kesatuan nyata (fact atau entity) adalah berupa suatu obyek nyata.

Analisis dan Desain SI #10

Klasifikasi Informasi

• Informasi StrategisDigunakan untuk mengambil keputusan jangka

panjang.

• Informasi TaktisDigunakan untuk mengambil keputusan

jangka menengah.

Analisis dan Desain SI #11

Siklus Informasi

Data(ditangkap)

Input(Data)

Proses(Model)

Output(Informasi)

Penerima

KeputusanTindakan

Hasil Tindakan

BasisData

Analisis dan Desain SI #12

Kualitas & Nilai Informasi

• Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu: Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

Tepat pada waktunya (timeliness)Informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

• Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Analisis dan Desain SI #13

Sistem Informasi

• Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

• Komponen Sistem Informasi Masukan (input) Model Keluaran (output) Teknologi (technology) Basis Data (database) Kendali (control)

Analisis dan Desain SI #14

Kegiatan Sistem Informasi

• Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.

• Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

• Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.

• Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

• Control, ialah suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.