KONSEP SISTEM INFORMASI

OLEH :

ANTONI STEVENS, S.KOM

CBIS = Computer Based Information System(Sistem Informasi Berbasis Komputer)

INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI

Orang yang bertanggung jawab dalam pengembangan dan

pemeliharaan sistem berbasis komputer.

• Sistem analyst• Database administrator• Network specialist• Programmer• Operator

• Analis sistem (System Analyst), bekerjasama dengan pemakai mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang.

• Pengelola database (Database administrator), bekerjasama dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakainya.

• Spesialis jaringan (Network specialist), bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar.

• Programer, menggunakan dokumentasi yang disediakan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan.

• Operator, mengoperasikan peralatan komputer berskala besar

INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI

INFORMATION SPECIALISTSPESIALIS INFORMASI

User Computer

InformationSpecialists

Support

Communication

SISTEM ANALYSTANALISIS SISTEM

ANALISISSISTEM

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian - bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

DEFINISI ANALISIS SISTEM

• Seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk manajer sistem

• Seorang yg bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan kebutuhan sipemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yg diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen

DEFINISI ANALISIS SISTEM

Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.

Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.

Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer

FUNGSI SISTEM ANALIS

1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user

3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan user

Tujuan Analisis Sistem

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

2. Membantu para pemngambil keputusan 3. Mengevaluasi sistem yang telah ada4. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa

pengolahan data maupun pembuatan laporan baru5. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan

sistem

KERAKTERISTIK SEORANG ANALISIS SISTEM

1. Mampu bekerja sama 2. Mampu berkomunikasi dengan baik 3. Mempunyai sopan santun 4. Mempunyai pendirian yang tegas 5. Mampu bersikap dewasa 6. Mampu bersikap tegas 7. Dapat bertindak secara metodik 8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya 9. Mempunyai sifat kreatif

SKILL SEORANG ANALIS SISTEM

SKILL

KEAHLIAN ANALISA

KEAHLIAN TEKNIS

KEAHLIAN MANAGERIAL

INTERPERSONAL SKILLS

Skill Seorang Analis Sistem

• Keahlian analisa- Memahami organisasi- Keahlian memecahkan masalah- Pemahaman sistem, untuk melihat organisasi dan sistem infromasi sebagai sebuah sistem.

• Keahlian teknis- Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi

• Keahlian Managerial- Kemampuan untuk mengatur proyek, sumber daya resiko dan perubahan.

• Interpersonal skills- Kemampuan untuk berkomunikasi secara aktif baik tertulis maupun lisan- Sangat membantu untuk komunikasi dengan end user, sistem analis maupun programmer

Tahapan Dalam Menganalisis Sistem

Identify

UnderstandAnalyze

Report

IDENTIFY

IDENTIFY

Mengidentifikasikan Masalah

Penyebab Masalah Titik Keputusan Personil - Personil

Understand

Memahami Kerja Sistem

Yang Ada

Menentukan jenis penelitian

Merencanakan jadwal penelitian

Mengatur jadwal wawancara

Mengatur jadwal pengambilan

sampel

Membuat agenda wawancara

Membuat penugasan penelitian

Mengumpulkan hasil penelitian

Mengatur jadwal

observasi

Analyze

Analyze

kelemahan Sistem kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

Menganalisis Sistem

Report

Membuat laporan hasil analisis

Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan

• Meluruskan kesalahan – kesalahan• SOLUSI

Meminta pendapat dan saran dari pihak

manajemen

Meminta persetujuan kepihak manajemen untuk melakukan

tindakan selanjutnya

MENGURAI KASUS

URAIKAN MASALAH – MASALAH SISTEM DI TEMPAT KERJA SAUDARA