konsorsiyum olusturma sureci 21 04 2011

Emre Hasan Akbayrak

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011


•ANKOS Websayfasındaki Yayıncı Başvuru Sistemi’ndeki form doldurulur•Sisteme girilen teklif ANKOS Veritabanı Değerlendirme Grubu üyelerinin e-posta adreslerine gelir•Konu uzmanlıklarına ve iş yoğunluklarına göre teklifler paylaşılır•Teklifler en geç 30 gün içinde değerlendirilir.


•Deneme erişimini ilgili VDG üyesi takip eder•Teklif edilen ürün ANKOS üyesi kurumların deneme erişimlerine açılır•Deneme erişimi sonucunda ayrıntılı kullanım istatistikleri sağlanır ve ANKOS üyelerine gönderilir


•Verilerin toplanması•E-kaynak yönetim araçlarının kullanılması

Overlap analizleriEtki faktörleriİstatistik programları, vb.

•Konu uzmanlarının yorumları•Ayrıntılı inceleme yapılması

Fiyatlandırma modeliİçerikArayüz


•Güvenilirlik Kullanım/maliyet hesaplamalarının yapılmasıKaynaklara hakimiyet (konusal ve teknik)Firmaların ayrıntılı değerlendirilmesi

•Etkileşimli ve katılımcı çözümlerBirden çok konu uzmanı görüşünün alınması Karar süreci sonuna kadar ürünün çok farklı açılardan

defalarca incelenmesi•Dünyadaki gelişmelerin günügününe izlenmesi

Diğer konsorsiyal çalışmaların izlenmesiLiteratürün takibi


•İhtiyaç analiziANKOS Üyesi kurumların yapısıÜniversitelerden gelen talepler

•Ülke koşullarının değerlendirilmesiHukuki koşullarEkonomik koşullarGenel politikalarDil sorunu


•Firma bilgileriTürü (Ticari yayınevi, dernek yayınevi, derleyici)Türkiye temsilciliği var mı?Türkiye pazarında kaç yıldır hizmet verdiği?Güçlü ve zayıf yönleri


•İçerik türü (e-dergi, e-kitap, bibliyografya, abstrakt, tez, mevzuat vs.)•İçerik kapsamı (Konu, hedef kitle )•Dünya ve Türkiye’deki referansları•Arayüz özelleştirme•Platform ücreti•Federe arama uyumluluğu


•İndekslenme•Mirror siteler•Crossref•MARC kayıtları•Güncelleme sıklığı•Erişim kontrolü (IP, Şifre)•Referans yönetim seçenekleri (Endnote, Refworks..vs.)•Yayın sayıları ve listesi•Arşiv politikası•Deneme erişimi


•Uzaktan erişim•Kullanıcı limiti•Tarayıcı uyumluluğu(firefox, netscape vs.)•Dil desteği•Eğitim desteği•Sosyal ağlar•Kısıtlamalar /ambargo kuralları


•Fiyatlandırma modeli•Liste fiyatları•ANKOS teklifi•Döviz kuru/değişen pariteler•Mevcut abonelikleri sürdürme zorunluluğu•DDP indirimi•Ödemenin kime yapılacağı


•Kullanım istatistikleri sağlanıyor mu?•COUNTER uyumlu mu?•İstatistikler kim tarafından sağlanıyor? (Yayıncı/Kurum kendi )•İstatistiklerin sağlanma sıklığı•Toplu istatistik sağlanıyor mu?


•Tek yetkili sağlayıcı belgesi / Apostille•Kullanım kılavuzu (Türkçe-İngilizce)•Tutorial (Türkçe-İngilizce)•Broşür (Türkçe-İngilizce)•Dokümanların formatı (Basılı, elektronik)•Dokümanları sağlayıcı (Yayıncı/Aracı)•Lisans anlaşması


•Elektronik kaynakların tür, kapsam, kullanım, fiyatlandırma modelleri gibi bir çok özellik açısından farklılaşması standart uygulamalar oluşturma zorunluluğunu ortaya çıkarmaktadır.

Yıllık fiyat artış oranlarıDeneme süreci tarihleriDeğerlendirme süreci tarihleri vb.Başvuru koşulları ve yöntemiDokümanlar


•Yapılan tüm değerlendirme çalışmaları sonucunda ilgili VDG üyesi rapor hazırlar ve diğer VDG üyeleri ile paylaşır•Yapılan bilgi paylaşımından sonra ürün ve genel şartlar ANKOS’a uygun ise pazarlık süreci başlatılır•Deneme erişimi sonucunda ilgili kurumlar belirlenir•Pazarlık süreci en iyi şartlar sağlanana kadar sürdürülür•Uygun şartlar sağlanamazsa ilgili firmaya konsorsiyumun kurulamadığı bildirilir.


•Tüm şartlar oluştuğunda ilgili VDG üyesi tarafından ANKOS YK’ya ayrıntılı rapor sunulur•YK’nın kararına göre konsorsiyum kurulmasına karar verilir.•Karar ANKOS üyelerine duyurulur•ANKOS YK ilgili ürün için bir Veritabanı Sorumlusu atar.

konsorsiyum olusturma sureci 21 04 2011

Documents