kontorfagsamling ved nord-gudbrandsdal vgs 06.09.12 ikt som støtteverktøy i skolen ved petter...

Mulighetenes Oppland

Kontorfagsamling 6. sep. 2012

Hvordan kan IKT-strategien

understøtte virksomheten i OFK?

1. Trender og utvikling innen IKT

2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK

3. IKT-strategi i Oppland fylkeskommune

Petter Kolstad, Fagenhet IKT


Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider

Trender og utvikling innen IKT


Alltid på nett

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson


HD video over alt



Utvidet virkelighet?



Nettverkskabler blir borte



"Trådløs" strøm



Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet



Windows 8 og Windows Phone 8

Lansering i oktober 2012


Videomøter er kostnadsbesparende


58 % av kommunene har tatt sosiale medier i bruk

96 % av disse er til stede på Facebook

71 % av kommunene vil ha tatt sosiale medier i bruk innen 2011

41 % vil ha strategi for bruk av sosial medier innen 2011

Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

Bruk av sosial medier øker i kommunene


Kommuner på Sosiale medier

Kilde: KS BETA.COM, juni 2011


Kongsvinger kommune Sosiale medier


Lillehammer videregående på Facebook


Klimapark 2469 på YouTube


Telemark og Hadsel videregående – YouTube


Lesebrett til studenter og elever



Sykepleierstudenter ved Lovisenberg Diakonale Høgskole får iPad med pensum


Internet og "smart" teknologi kommer



IKT-tjenester i "skyen"



2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK

Kontorfagsamling 6. sept. 2012


Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT

Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i fylkeskommunens virksomheter:

«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser. Det skal gi rom for flere interne og eksterne medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre arealutnyttelse totalt sett.

Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen»


Hadeland videregående skole


Nord-Gudbrandsdal videregående skole


SI Annual conference 2011


Ombygging med muligheter – føringer og innspill

Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?

• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett

• Mer bruk av trådløse nettverk

• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass

• Behov for å knytte seg til virksomhetens informasjonssystemer på tjenestereise

• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling

• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering

• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom


Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT

Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:

• Økende omfang og bruk av IKT løsninger

• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger

• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende

• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende

• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø


Litt om vår IKT-strategi

Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune

2012-2016

Hva er FK opptatt av nå?


OFK IKT-strategi 2012 - 2016

Hva skal IKT-strategi være i OFK - Peke ut målet og veien videre - Hvordan kommer vi dit


Kartlegging og utarbeide forslag til strategi

- Status så langt


Kort status fra fagenhetene

1. Stabilitet og tilgjengelighet svært bra, stabil kommunikasjon

2. "Gammeldagse" systemer hindrer gjennomgående arbeidsflyt

3. Mangler sammenheng og integrasjon mellom IKT-løsningene

4. P360 bruken er bedret, særlig lagring av e-post er nyttig

5. Situasjonen rundt IKT i skolene er bra, stabilt nett og god tilgjengelighet

6. Kjenner for lite til mulighetene, utnyttelsen ikke god nok

7. OFK tilbake på siste www.norge.no rangering, mangler skjemaløsninger

8. Økende bruk av sosiale medier


http://www.norge.no/


Behov og ønsker fra fagenhetene

"Mer moderne arbeidsform"

1. Helhetlig prosjektstyringsverktøy, integrert med P360

2. Løsning for deling av informasjon og filer internt og eksternt

3. Mulighet for å ha alt tilgjengelig "offline" på PC, mobilitet

4. Bedre opplæring og utnyttelse av IKT-løsningene

5. Moderne samhandlings-, video- og telefoniløsninger

6. IKT-løsninger som bidrar til forenkling og effektivisering

7. Helhetlig strategi for GIS, utvikling og bruk av kart i OFK

8. Intern portal med arbeidsflyt, dialog og samhandling

9. Utvikling av apps for tjenester, for mobil og lesebrett



IKT-strategi, veien videre



IKT skal støtte mål i OFK styringsdokumenter


Strategiske mål for IKT i OFK

• Oppnå effektivisering av arbeidsoppgaver

• Utvikle nye tjenester til interne og eksterne

• Oppnå elektronisk samhandling internt og eksternt

• Være virkemiddel for lærende organisasjon

• Bedre dialog og informasjon internt og eksternt


Mulighetenes Oppland I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.

Standarder som er anbefalte eller

obligatoriske for offentlig sektor


Fremtidsvisjon og strategi

"Fulldigitalisert fylkeskommune, På nett med innbyggerne"

1. Satse visjonært, ligge i forkant, ta i bruk nye muligheter

2. Felles arkitekturprinsipper og integrerte IKT-løsninger

3. Videreutvikle portaler med arbeidsflyt, dialog og samhandling

4. Mer standardisering og forenkling, brukervennlighet

5. Øke ansattes kompetanse til å utnytte IKT

6. Moderne samhandlings- og telefoniløsninger til alle ansatte

7. Dialog og brukermedvirkning



IKT felles satsingsområder

1. Etablere felles arkitekturprinsipper og integrasjonsløsninger

2. Legge til rette for elektronisk samhandlingsløsninger

3. Nye fellessystemer innen IKT

4. Geografiske informasjonssystemer og bruk av kartsystemer i OFK

5. Digitalisere all kommunikasjon mellom OFK, befolkning og næringsliv

6. Innovasjon og utvikling



Integrasjonsnav E

kste

rne

aktø

rer/

sa

ma

rbe

idsp

art

ne

reIn

tern

e fa

ga

pp

lika

sjo

ne

rIn

teg

rasjo

nsp

lattfo

rm

Vigo

Agresso

lønn og

personal

Opus

Dental

Skole

Extens &

Skolearena

IBX

(e-handel)

GIS

Andre

offentlige

aktører

NAV AltInn

BTS

Andre

interne fag-

applikasjon

er

Elark

(NOARK 4

Web

Services)

Selvbetjeni

ngsportal

m/skjema

Web-

Cruiter

MinSide


2012 2013 2014 2015 2016 2017

GIS

eKommune/Fulldigital forvaltning

Felles arkitekturprinsipper

Samhandlingsløsninger

Nye fellessystemer IKT

Visjon: Fulldigitalisert fylkeskommune, "På nett med innbyggerne" IKT skal bidra til innovasjon og utvikling



Sammenslåing av tjenester i elev-/adm.nettverket

P360 videreføring

Telefoni og Lync samhandlingsløsninger

Videokonferanser

IKT-strategi 2012-2016

Sikkerhet og katastrofeplanlegging

Anskaffelse ERP-løsninger

Visjon 2012: Bedre brukeropplevelser

Endring Optimalisering

Drift Support



Demo og tilbakemelding


kontorfagsamling ved nord-gudbrandsdal vgs 06.09.12 ikt som støtteverktøy i skolen ved petter...

Education