Sagsnr. 1-16-1-10-10Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af Akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region NordjyllandKontraktbilag 4 Implementeringsplan

Kontraktbilag 4Implementeringsplan

Sagsnr. 1-16-1-10-10Udbudsmateriale - Offentligt udbudUdbud af Akutlægehelikopter til Region Midtjylland og Region NordjyllandKontraktbilag 4 Implementeringsplan

ImplementeringsplanTilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan for de tiltag, der skal gennemføres fra tidspunktet for kontraktunderskrivelse til iværksættelse af akutlægehelikopteroperationerne (driftsstart). Implementeringsplanen skal overfor ordregiver synliggøre tjenestens effektivitet og sikkerhed. Implementeringsplanen skal også indeholde en egentlig tidsplan optegnet med angivelse af milepæle i eksempelvis et Gantt-diagram.

1. Helikopter og tilladelser 1.1 Indretning af helikopter 1.2 Coating af helikopter 1.3 Kommunikationsudstyr, teknisk- og operativt setup og godkendelse 1.4 Indhentning af nødvendige tilladelser

2. Indretning og godkendelse af HEMS base 2.1 Tilvejebringelse af HEMS base 2.2 Etablering af HEMS base faciliteter 2.3 Indhentning af nødvendige tilladelser

3. Etablering af samarbejdsorganisation 3.1 Etablering af projektorganisation 3.2 Forslag til møder i implementeringsfasen (inden for tilbudsgivers egen organisation)3.2 Ansættelse af piloter 3.3 Ansættelse af HCM- Hems-crewmember

4. Oplæring og træning af piloter, HCM- Hems-crewmember og akutlæger 4.1 Træning af lægefagligt personale (herunder HCM-HEMS Crew Member) i de

særlige lægefaglige discipliner og flytning af båre til/fra helikopter4.2.Gennemgang af HEMS-base, daglige procedurer, operative procedurer, medicinske procedurer og udstyr mv. ift. ”Kvitteringsliste for gennemgået indfasning af nyt personel”, som udarbejdes i fælles mellem daglig sundhedsfaglig leder og operatøren. 4.3 Afprøvning og indøvelse i brug af kommunikationsudstyr 4.4 Samarbejdstræning (HEMS-basen, cockpit og kabine) 4.5 Navigation, kommunikation, flyteknik, HUET og sea survival course 4.6 Gennemførelse af prøveflyvninger, hvor afhentning, transport og behandling af

patient simuleres 4.7 Prøveflyvninger til akuthospitalerne i regionerne og udarbejdelse, beskrivelse og

afprøvning af procedurer ifbm. levering og afhentning af patient4.8 Prøvetagning til personligt udstyr (dragter, hjelme og fodtøj)

5. Udarbejdelse af håndbøger

6. Gennemførelse af risikoanalyse

7. Driftsstart (angives indenfor perioden 28. februar 2011- 1. april 2011)

2