kontroling projektov v numipu - projektna · pdf fileprojektno vodenje v praksi ljubljana,...
TRANSCRIPT
Projektno vodenje v praksiLjubljana, 14.2.2017
Kontroling projektov v NumipuMiroslav Ilić in Marko Šonc
Stran 1 od 6
KONTROLING PROJEKTOV V NUMIPU
PRIPRAVILA: M. ILIĆ, M. ŠONC
VSEBINA
Predstavitev družbe NUMIP
Kontroling kot orodje za zagotavljanje poslovnih koristi
2
Projektno vodenje v praksiLjubljana, 14.2.2017
Kontroling projektov v NumipuMiroslav Ilić in Marko Šonc
Stran 2 od 6
PREDSTAVITEV DRUŽBE NUMIP
- Numip je za potrebe doseganja vizije in poslanstva projektno in
procesno organizirana družba, ki vsak posel izvaja kot projekt zase
- Vodenje projektov je temeljni proces družbe
- Projekte delimo na eksterne (za zunanje naročnike) in interne (za
notranje naročnike, razvojni projekti)
- Projekte se izvaja v treh programih družbe (JED, JET in FPI)
- Vsi ostali procesi so v službi glavnega procesa (t.i. podporni
procesi) in se izvajajo skozi podporne službe (SSL)
3
4
PREDSTAVITEV DRUŽBE NUMIP
Projektno vodenje v praksiLjubljana, 14.2.2017
Kontroling projektov v NumipuMiroslav Ilić in Marko Šonc
Stran 3 od 6
DELEŽNIKI POSLOVNIH KORISTI
- lastniki (cilj: dobiček),
- vodstvo družbe (cilj: ekonomično in donosno poslovanje),
- vodje projektov (cilj: ekonomično in donosno izvajanje projektov),
- zaposleni (cilj: plače, izobraževanje, napredovanje…).
Skupni imenovalec: učinkovito in uspešno izvajanje temeljnega in
podpornih procesov družbe.
5
SPREMLJANJE DOSEGANJA POSLOVNIH KORISTI
- Edina stalnica na projektih so spremembe
- Obvladovanje sprememb = Obvladovanje poslovnih koristi
- Poslovne koristi projekta spremljamo s pomočjo kalkulacije skozi
vse življenjske faze projekta (ponudbena faza, faza priprave
projekta, faza izvedbe projekta, faza zaključevanja)
- Kalkulacija projekta je vrednotenje dogodkov in aktivnosti, ki
izhajajo iz plana projekta
- Poleg kalkulacije imamo tudi druge t.i. nefinančne elemente, s
katerimi odkrivamo razhajanja med planom in realizacijo6
Projektno vodenje v praksiLjubljana, 14.2.2017
Kontroling projektov v NumipuMiroslav Ilić in Marko Šonc
Stran 4 od 6
POSLOVNE KORISTI PROJEKTA IN DRUŽBEDružba Numip Projekt Numip
Vrste virov (odhodki) Vrste koristi (prihodkov) Kalkulacija
7
Nabavna vrednost prodanega blaga in stroški materiala
Stroški materiala
Stroški pomožnega materiala
Stroški energije
Stroški nadomestnih delov in materiala za vzdrževanje
Odpis drobnega inventarja in embalaže
Stroški pisarniškega materiala in strokovne literature
Drugi stroški materiala
Stroški storitev
Stroški storitev pri proiz. proizvodov in opravljanju storitev
Stroški transportnih storitev
Stroški storitev v zvezi z vzdrževanjem
Najemnine
Povračila stroškov zaposlencem v zvezi z delom
Stroški bančnih storitev ter zavarovalne premije
Stroški intelektualnih in osebnih storitev
Stroški sejmov, reklame in reprezentance
Stroški storitev fizičnih oseb, skupaj z dajatvami
Stroški drugih storitev
Stroški dela
Stroški plač
Stroški pokojninskih zavarovanj
Stroški drugih socialnih zavarovanj
Drugi stroški dela
Odpisi vrednosti
Čisti prihodki od prodaje
Proizvodi in storitve - domači trg
Proizvodi in storitve - tuji trg
- Našteti so osnovni
elementi Izkaza
poslovnega izida (IPI)
- Razlika med Prihodki
in Odhodki predstavlja
Dobiček iz poslovanja
400 REPROMATERIAL401 POMOŽNI MATERIAL402 ENERGIJA
403 STROŠKI NADOMESTNIH DELOV ZA OS
404 DROBNI INVENTAR406 PISARNIŠKI MATERIAL407 DRUGI MATERIAL410 PODIZVAJALCI
411 STROŠKI TRANSPORTNIH STORITEV
412 STROŠKI STORITEV V ZVEZI Z VZDRŽEVANJEM
413 NAJEMNINE
414 PREVOZ, NOČNINE, DNEVNICE
415 ZAVAROVANJA, GARANCIJE416 INTELEKTUALNE STORITVE417 REPREZENTANCA
418 STORITVE FIZIČNIH OSEB (PODJEMNE POGODBE)
419 DRUGE STORITVE (ŠTUDENTSKI SERVIS...)
432 AMORTIZACIJA OPREME
470 INTERNI STROŠEK DELA (DELO, MALICA, PREVOZ...)
4 -- OSTALI STROŠKI VEZANI NA PROJEKT
SKUPAJ DIREKTNI STROŠKI
PRISPEVEK ZA KRITJE STROŠKOV PROGRAMA
SKUPAJ STROŠKI PROGRAMA
PRISPEVEK ZA KRITJE STROŠKOV DRUŽBE + ∏
SKUPAJ STROŠKI DRUŽBE
PRISPEVEK ZA KRITJE RIZIKA
SKUPAJ PRISPEVEK ZA RIZIKO
PONUDBENA/POGODBENA VREDNOST
KONTROLING SKOZI ŽIVLJENSKE FAZE PROJEKTA
8
Projektno vodenje v praksiLjubljana, 14.2.2017
Kontroling projektov v NumipuMiroslav Ilić in Marko Šonc
Stran 5 od 6
• Produkt (zahtevani/načrtovani izdelki ali storitve)
• Plan aktivnosti (potrebe aktivnosti za realizacijo produkta, scenarij poti do cilja)
• Predračun (kalkulacija - izračun potrebnih virov za realizacijo procesa)
• Proces (izvedba planiranih aktivnosti in vseh podpornih procesov)
• Poročanje/ukrepanje (redno nadzorovanje napredovanja del, porabe resursov, obvladovanje sprememb in tveganj)
• Poračun - dobiček (pokalkulacija -finančni rezultat projekta)
NUMIPOV UNIVERZALNI MODEL IZVEDBE PROJEKTA – 6P
IS ZA IZVAJANJE KONTROLINGA
10