konya teknİk Ünİversİtesİ mÜhendİslİk ve doĞa …°nŞaat... · İnşaat mühendisliği...
TRANSCRIPT
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
1
KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ
FAKÜLTES İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KILAVUZU
İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin eğitim-öğretim süresi içinde mesleki görgü ve
bilgilerinin arttırılması, ilgili kamu, özel kurum veya kuruluşlardaki uygulama şekil ve yöntem
farklılıklarını görebilmesi ve nihayetinde uygulama yaparak öğrenimi sırasında edindiği bilgileri
geliştirebilmesi amacıyla bütün öğrencilerimizin 20 iş günü Yaz Stajı 1 (80 saat-4 hafta) ve 20 iş
günü Yaz Stajı 2 (80 saat-4 hafta) olmak üzere toplam 40 iş günü staj yapması zorunludur.
Yaz Stajı 1 en erken 4. ve 5. yarıyıl arasındaki yaz döneminde, Yaz Stajı 2 ise en erken 6. ve
7. yarıyıl arasındaki yaz döneminde yapılabilir. Farklı sebeplerden dolayı staj yapamamış yada
yapmış olduğu stajı geçersiz sayılmış olan öğrenciler 6. yarıyıldan sonraki yaz dönemi içerisinde
herhangi bir üniversitenin yaz okulundan ders almamak şartı ile her iki stajı da yapabilirler.
Yaz Stajı 1 zorunlu Şantiye Stajı olup, bütün yapı inşaat uygulamalarını içeren çalışma
alanları Yaz Stajı 1' in kapsamına girer ve Yaz Stajı 1 kesinlikle Şantiyede yapılmalıdır. Yaz Stajı 2
ise seçmeli stajdır. Yaz Stajı 2 kapsamında Büro stajı veya Şantiye stajı yapılabilir.
Bu kılavuzda, staj işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli bilgi, tarih ve formlar yer
almaktadır. Staj yapacak olan öğrencilerin bu kılavuzu incelemeleri ve kılavuzda belirtilen aşamaları
takip ederek stajlarını tamamlamaları staj işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi açısından
oldukça önemlidir.
Staj uygulamalarının yürütülmesi için geçen süreçler; bir öğretim yılının bahar yarıyılı
derslerinin başlamasından, bir sonraki öğretim yılına ait güz yarıyılının bütünleme sınavlarının
başlangıcına kadar devam eder. Bu süreçler aşağıda belirtildiği şekilde 6 aşama halinde (Tablo 1.)
ifade edilebilir. Staj yapacak olan öğrencilerin Tablo 1.' de gösterilen aşamaları sırasıyla takip ederek
staj uygulamalarını tamamlamaları gerekmektedir.
Bu kılavuzda belirtilen tarihlerin resmi tatil günlerine denk gelmesi halinde devamındaki ilk
iş günü esas alınır.
Tablo 1. Staj dönemlerindeki aşamalara ait başlangıç ve bitiş tarihleri.
Dönem Başlama Tarihi Bitiş Tarihi
1 Staj Hazırlık Dönemi Bahar yarıyılı
derslerinin başlangıcı
Mart ayının son iş
günü
2 Staj Başvuru Dönemi Nisan ayının ilk iş
günü
Bahar yarıyılı
derslerinin
bitmesinden 10 gün
önceki iş günü
3
Staja Başlamadan
Önce Gerekli
Evrakların Toplanması
Staj Başvurusunun
Yapıldığı Tarih Staj Başlangıç Tarihi
4 Staj Uygulama
Dönemi
İlgili öğretim yılının
akademik takvimine
göre bahar yarıyılı
bütünleme sınavları
tamamlandıktan
sonraki ilk iş günü
Bir sonraki akademik
yıla ait güz yarıyılı
derslerinin başlama
tarihinden önceki en
son iş günü
5 Staj Raporlarının
Teslim Dönemi Ekim ayının ilk iş günü
Ekim ayının son iş
günü
6
Staj Değerlendirme ve
Sonuçlandırma
Dönemi
Kasım ayının ilk iş
günü
Bir sonraki akademik
yıla ait güz yarıyılı
bütünleme sınavlarının
başlama tarihi
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
2
1. STAJ HAZIRLIK DÖNEMİ
Staj hazırlık dönemi, bahar yarıyılı derslerinin başlangıç tarihi ile mart ayının son iş günü
arasında olup, yaz stajı için hazırlık ve bilgilendirme faaliyetlerini kapsar. Bu dönemde bölüm staj
komisyonu tarafından öğrencilere stajla ilgili bilgilendirmeler yapılır ve önerilerde bulunulur.
İlgili dönemde, öğrencilerin gerek yüz yüze gerekse de internet aracılığıyla staj yapılacak
kurumlarla irtibata geçmesi ve bu konuda araştırma yapıp bilgi toplaması, verimli bir staj
yapılabilmesi adına son derece önemlidir.
Staj hazırlık döneminde belirlenmesi gereken başka bir konu da staj yeri ve tarihlerinin
belirlenmesidir. Başvuru yapıldıktan sonra Staj yeri ve tarihleri değiştirilemediği için bu konunun
önceden belirlenmesi gerekir.
1.1. Staj Yapılacak Kurum/Kuruluşun Belirlenmesi
Staj yapılacak olan yerin belirlenmesinde öncelikli olarak öğrencilerin kendileri sorumludur.
Öğrencilerin herhangi bir sebepten dolayı staj yeri bulamadığı durumlarda bölüm staj komisyonu
yardımcı olabilir.
Staj yapılacak olan kurum yada kuruluşun mümkün olduğunca kurumsal bir yapıda
olmasına özen gösterilmesi gerekmektedir. İlgili kurumda mutlaka en az 1 tane İnşaat Mühendisi
bulunmalı ve staj boyunca sizleri yönlendirmelidir.
Aynı kuruluşta üst üste iki staj yapılamaz. Fakat bölüm staj komisyonunun onayı ile aynı
kuruluşun farklı departmanlarında ikinci bir staj yapılabilir.
1.2. Staj Tarihlerinin Belirlenmesi
Staj uygulamalarının kesintisiz bir şekilde devamının sağlanması gerekmektedir.
Staja başlanabilecek en erken tarih; ilgili öğretim yılı için ilan edilmiş akademik takvimde
yer alan bahar yarıyılı bütünleme sınavlarının tamamlanmasını takip eden ilk iş günüdür.
Sadece staj yada stajlarını tamamladığı taktirde mezun olabilecek durumda olan öğrenciler,
pazartesi günlerine denk gelmesi şartıyla istedikleri herhangi bir tarihte staja başlayabilirler.
Staj başlangıç tarihlerinin pazartesi günlerine denk gelecek şekilde belirlenmesi
gerekmektedir.
Staj başlangıç tarihinden sonra hafta sonu ve resmi tatil günleri çıkartıldıktan sonra 20 iş
günü sayılarak staj bitiş tarihi belirlenir.
Cumartesi ve Pazar günleri resmi tatil günleri olduğu için bu günlerde ve yine resmi tatil
ilan edilen diğer günlerde staj yapılamaz, bu günlerde yapılan stajlar geçersiz sayılır.
Herhangi bir üniversitenin yaz okulundan ders alınması durumunda yaz okulu ile yaz
stajının bir gününün bile çakışmaması gerekmektedir. Aksi taktirde yapılan stajlar geçersiz sayılır.
Bir yaz döneminde iki staj yapacak olan öğrenciler, ikinci stajı hemen birinci stajın bitiş
tarihinden sonra peş peşe gelecek şekilde başlatmaları gerekmektedir.
Bildirdiğiniz staj başlangıç ve bitiş tarihleri arasında sizlere "İş Kazası ve Meslek Hastalığı"
sigortası yapılacağı için ilgili tarihler başvuru yapıldıktan sonra değiştirilememektedir. Bu yüzden
ilgili tarihlerin belirlenmesinde öğrencilerimizin azami derecede özen göstermeleri gerekmektedir.
2. STAJ BAŞVURU DÖNEMİ
Staj başvuru dönemi Nisan ayının ilk iş günü ile başlar ve bahar yarıyılı derslerinin sona
ermesinden 10 gün önceki iş günü biter. Bu dönemde staj yapacak olan öğrenciler, gerekli evrakları
tamamladıktan sonra imza karşılığında bölüm staj komisyonu üyelerine gerekli evrakları teslim
ederek staj başvurusunu tamamlarlar. Staj başvurusu için gerekli olan belgeler Tablo 2.' de
verilmiştir.
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
3
Tablo 2. Staj başvurusu için gerekli olan belgeler.
Genel Başvuru Belgeleri
Mezun Olabilmesi İçin Sadece Stajı
Tamamlaması Gereken Öğrenciler İçin
Gerekli Olan Belgeler
1. İşyeri Kabul Belgesi (Ek 1-A veya Ek 1-B)
2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3. Beyan ve Taahhütname (Ek 2-A veya Ek 2-B)
4. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci
ve İşveren Bilgi Formu (2 adet hazırlanmalıdır)
1. İşyeri Kabul Belgesi (Ek 1-A veya Ek 1-B)
2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3. Beyan ve Taahhütname (Ek 2-A veya Ek 2-B)
4. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci
ve İşveren Bilgi Formu (2 adet hazırlanmalıdır)
5. Mezuniyet Durum Dilekçesi (Ek 3)
Staj başvurusunda belgelerin ıslak imzalı olması esastır. Sadece yurt dışında staj yapacak
öğrenciler iş yeri kabul belgelerinin mail ortamından elde edilen çıktısı ile yada fax çıktısı ile
başvuru yapabilirler.
a. İş Yeri Kabul Belgesi (Ek 1-A veya Ek 1-B)
Staj tarihleri belirlendikten sonra staj için başvuru yaptığınız kurum yada kuruluştan, staja
kabul edildiğinizi gösteren ıslak imzalı bir belge olan İşyeri Kabul Belgesi (Ek 1-A yada Ek 1-B)
temin edilmelidir.
Genel işyeri kabul belgesi örneği Ek 1-A' da verilmiştir. Bu belgedeki ilgili alanları
doldurduktan sonra şirket yada kurum yetkilisine imzalatmanız yeterlidir. Fakat bazı kuruluşlar,
sizlere sigorta yapıldığını gösteren bir belge isteyebilirler. Bu durumda ise kılavuzun sonunda
verilmiş olan Ek 1-B formunun hazırlanması gerekir. Ek 1-B formunun çıktısını aldıktan sonra ilgili
alanları doldurup kendi imzanızı gerekli yere attıktan sonra önce staj komisyonu başkanına, sonrada
dekanlığa onaylatmanız gerekir.
Bazı kurumlar başvuru sırasında vereceğiniz işyeri kabul belgesinin bir örneğini stajınız
sırasında sizlerden isteyebilirler, bu yüzden bölüm staj komisyonuna başvuruda bulunmadan önce iş
yeri kabul belgesinin bir örneğini (fotokopisini) alarak staj sırasında yanınızda bulundurmanız sizin
için faydalı olacaktır.
b. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
Staj başvurusu için gerekli olan ikinci belge nüfus cüzdanının arkalı önlü fotokopisidir. Staj
başvurusu yapılmadan önce fotokopi üzerinde kimlik üzerine gelecek şekilde “Staj Başvurusu İçin
Verilmiştir” ifadesi el yazısıyla yazılmalıdır.
c. Beyan ve Taahhütname (Ek 2-A veya Ek 2-B)
Ailesi yada kendisi üzerinden herhangi bir sağlık güvencesi olan öğrencilerin “Sağlık
Hizmeti Alan (Ek 2-A)” diğerlerinin ise “Sağlık Hizmeti Almayan (Ek 2-B)” formunu doldurmaları
gerekmektedir.
d. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu
Not: Bu formu sadece özel sektörde staj yapacak olan öğrencilerin doldurması
gerekmektedir. Kamu kurum ve kuruluşlarında staj yapacak öğrencilerin bu formu
doldurmalarına gerek yoktur.
Özel sektörde staj yapan öğrencilere staj yaptıkları kurumların ücret ödemeyi kabul etmeleri
durumunda ödenecek olan ücretin bir kısmının devlet tarafından işsizlik fonundan karşılanacağını
ifade eden bu formdan iki adet hazırlanmalı, her iki form da hem işyeri tarafından hem de öğrenci
tarafından imzalanmalıdır. Hazırlanan formlardan bir tanesi staj başvurusu sırasında diğer belgelerle
birlikte staj komisyonu üyelerine teslim edilmeli, diğer form ise staja başlanılan dönemde staj
yapılan kurumdaki yetkili personele verilmelidir.
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
4
d. Mezuniyet Durum Dilekçesi (Ek 3)
Not: Bu belgeyi sadece mezun olabilmesi için bütün derslerini başarmış fakat staj yada
stajlarını tamamlayamamış durumda olan öğrencilerin doldurması gerekmektedir.
Mezun olabilecek durumda olan fakat staj yada stajlarını tamamlayamamış olan öğrencilerin
staj başlangıç ve bitiş tarihlerinde herhangi bir engel bulunmamaktadır. Bu öğrenciler, Ek 3' deki
formu doldurup danışman öğretim elemanına imzalattıktan sonra diğer belgelerle birlikte staj
başvurusu yaparak (pazartesi günü başlayacak şekilde) istedikleri tarih aralıklarında staj yapabilirler.
3. STAJA BAŞLAMADAN ÖNCE GEREKLİ EVRAKLARIN TOPLANMASI
Yukarıda Tablo 2.' de verilen başvuru belgeleri ile staj başvurusu yapıldıktan sonra, en geç
staja başlayacağınız tarihe kadar bazı belgeleri hazırlamanız ileride problem yaşamamanız için
önemlidir. Birçok öğrencimiz Konya dışında staj yaptığı için aşağıda Tablo 3.' de verilen belgelerin
temin edilmesi staj dönemi içerisinde zor olmakta ve ilgili öğrencilerimiz problem yaşamaktadır. Bu
yüzden Tablo 3.' de verilen belgelerin staja başlamadan önce öğrenciler tarafından hazırlanması
gerekmektedir.
Tablo 3. Staja başlamadan önce yapılması gerekenler.
1 2 adet Staj Sicil Fişinin (Ek 4) doldurulup onaylatılması
2 Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin temini
3 Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu
4 Gerekli olabilecek diğer belgelerin temini
3.1. Staj Sicil Fişi (Ek 4)
Staj yapacak olan öğrencilerimizin staja başlamadan önce kılavuzun arka kısmında Ek 4' de
yer alan Staj Sicil Fişinin çıktısını aldıktan sonra (2 adet) gerekli alanları doldurup Fakülte
Sekreterliğine onaylatmaları gerekmektedir. Sicil fişlerinden ikisi de staj yapılacak birime teslim
edildikten sonra staj bitiminde işyeri amiri tarafından doldurulmuş olan sicil fişlerinden bir tanesi
kapalı zarf içerisinde bölüm başkanlığına ulaştırılacak, diğeri ise staj yapılan kurumda kalacaktır.
Staj notlarının belirlenmesinde Staj sicil fişlerindeki değerlendirmelerde dikkate alınacağı için sicil
fişlerinin mutlaka bölüm staj komisyonuna ulaştırılması gerekmektedir.
3.2. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi
Tarafınıza sigorta yapıldığını gösteren Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi staja başlamadan önce
bölüm sekreterliğinden alınarak işyeri amirine teslim edilmelidir. Bildirgeler fakülte staj bürosu
tarafından hazırlanmakta ve bölüm sekreterliğine geldikten sonra öğrencilere dağıtımı yapılmaktadır.
Bu yüzden bildirgelerin ne zaman çıkacağı konusunda bölüm sekreterliği yada bölüm staj
komisyonundan bilgi alınabilir.
3.3. Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu Staj Bilgilendirme
Formu
Özel sektörde staj yapacak olan öğrencilerin, Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci
ve İşveren Bilgi Formundan iki tane hazırlayarak bir tanesini staj başvurusu sırasında teslim etmesi
gerektiği daha önce açıklanmıştı. Diğer form da staja başlarken kurumdaki ilgili personele teslim
edilmelidir.
3.4. Gerekli Olabilecek Diğer Belgeler
Özellikle staj yapacağı şehirde resmi devlet yurdunda kalacak olan öğrencilerin mutlaka
kalacağı yurt müdürlükleri ile irtibata geçerek konaklama için ne tür belgelere gereksinim
duyduklarını araştırmaları gerekmektedir. Bunun yanında bazı kurumlar işyeri kabul belgesinin bir
örneğini de sizlerden isteyebilirler. Bunun için işyeri kabul belgesinin bir örneğini de yanınızda
bulundurabilirsiniz.
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
5
4. STAJ UYGULAMA DÖNEMİ
• Staj uygulama dönemi, ilgili öğretim yılının bahar yarıyılı bütünleme sınavlarının bitişini
takip eden ilk iş günü başlar ve bir sonraki öğretim yılının güz yarıyılı derslerinin başlama tarihinden
önceki en son iş günü biter. Bu dönemde stajyer öğrenciler staj yaptığı kurumda yaptığı faaliyetleri
YAZ STAJI İÇİN RAPOR YAZIM KILAVUZU' nda belirtildiği şekilde günlük raporlar halinde
dijital ortamda hazırlayarak staj uygulamasına devam ederler.
• Staj uygulamalarının kesintisiz olarak devam etmesi gerekir. Staja ara verilmesi gereken
durumlar için gerekli açıklama İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESİ' nin EK-
4 bölümünde verilmiştir.
• Yaz Stajlarında günlük raporlara görsel materyaller (fotoğraf, şekil v.s.) mutlaka
eklenmelidir. İçeriğinde görsel herhangi bir materyalin olmadığı iş günleri geçersiz sayılacaktır.
• Yaz Stajı 2 kapsamında Büro Stajı yapılabilir. Fakat büro stajı uygulamalarında, kullanılan
paket programların kullanım kılavuzu ve menü bilgilerinin verilmesi istenmeyen bir durumdur ve
bazı durumlarda ilgili iş gününün geçersiz sayılmasına sebep olabilir. Bu gibi durumlarda basit bile
olsa kendi yaptığınız örnek çalışmalara ait görseller ekleyerek kendi çalışmalarınızı aktarmanız daha
doğru olacaktır.
• Staj raporları hazırlanırken günlük çalışmaların en az 50 kelime ile ifade edilmesi
gerekmektedir. Çok kısa ve yüzeysel olarak hazırlanmış olan iş günleri geçersiz sayılacaktır.
• Aynı kurum yada kuruluşta beraber staj yapan öğrenciler, mutlaka kendilerine ait ifadelere
yer vererek birbirinden farklı staj raporu teslim etmek zorundadırlar. Birbirinin birebir kopyası
şeklinde hazırlanmış olan staj raporları geçersiz sayılacaktır.
• Staj raporlarına ait dijital dokümanlar Staj Değerlendirme ve Sonuçlandırma Döneminde
Turnitin uygulaması ile hem kendi içerisinde hem de online veri tabanlarında taranacaktır. Yapılan
tarama sonucunda orjinallik oranı %75' in altında kalan stajlar geçersiz sayılacaktır. Bu yüzden staj
raporları tamamen öğrencilerin kendi ifadeleriyle hazırlanmalıdır.
• Stajınızın sonunda dijital olarak hazırlanmış olan staj raporunuzun çıktısını aldıktan sonra
mutlaka iş yeri amirinize staj raporunuzun her sayfasını onaylatmanız (isim, imza ve kaşe)
gerekmektedir. Üzerinde isim, imza ve kaşe bulunmayan staj raporları geçersiz sayılacaktır.
• Stajınızın sonunda, daha önceden hazırlamış olduğunuz Staj Sicil Fişleri (Ek 4) mutlaka
doldurulmalı ve bir tanesi ya kapalı zarf içerisinde sizin aracılığınızla yada kurum tarafından posta,
kargo v.b. yollarla bölüm başkanlığına ulaştırılmalıdır. Mutlaka kendiniz getirmemiş olsanız bile staj
sicil fişinin bölüme ulaşıp ulaşmadığını kontrol ve takip ediniz.
• Staj uygulamaları değerlendirildikten sonra staj sonuçları 5. yarıyılda bulunan Yaz Stajı 1
(1204545/1214545) ve 7. yarıyılda bulunan Yaz Stajı 2 (1204735/1214735) derslerine öğrenci
otomasyonu üzerinden not olarak girilecektir. Bu yüzden staj yapan öğrencilerin mutlaka stajlarını
tamamladıktan sonraki güz yarıyılında ilgili dersleri ders kayıt döneminde seçmeleri ve danışman
öğretim elemanlarına onaylatmaları gerekmektedir.
5. STAJ RAPORLARININ TESLİM DÖNEMİ
• Staj uygulama dönemi tamamlandıktan sonra “YAZ STAJI İÇİN RAPOR YAZIM
KILAVUZU” nda belirtildiği şekilde bilgisayar ortamında hazırlanmış, bütün sayfalarında yetkili
amirin isim, imza ve kaşesinin bulunduğu Staj Raporları ve (kurum tarafından bölüme
gönderilmemişse) kapalı zarf içerisinde Staj Sicil Fişleri, Ekim ayının ilk iş günü ile son iş günü
arasında imza karşılığında bölüm staj komisyonu üyelerine teslim edilmelidir.
• Bunun yanında yine aynı dönem içerisinde Staj Raporlarının dijital dokümanları PDF
biçiminde bölüm staj komisyonu başkanına mail yoluyla gönderilmelidir. Staj Raporunun dijital
dokümanını göndermeyen öğrencilerin stajları geçersiz sayılacaktır.
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
6
6. STAJ DEĞERLENDİRME VE SONUÇLANDIRMA DÖNEMİ
• Teslim edilmiş olan Staj Raporları ve Staj Sicil Fişleri bölüm başkanlığının gözetiminde ve
bölüm staj komisyonunun uygun gördüğü bir şekilde değerlendirilir ve sonuçları en geç güz yarıyılı
bütünleme sınavlarının başlama tarihine kadar ilan edilir.
• Yaz Stajı değerlendirmeleri iki aşama halinde yapılır. İlk aşamada aşağıda belirtilen staj
raporları geçersiz sayılarak değerlendirme dışı bırakılır:
➢ Turnitin uygulamasında orjinallik oranı %75'in altında kalan staj raporları
➢ Staj yapılan dönemde herhangi bir üniversitenin yaz okulundan ders aldığı tespit
edilen öğrencilerin staj raporları
➢ Geçersiz kabul edilen iş günü sayısı 5 yada daha fazla olan staj raporları (Resmi tatil
günlerinde yapılan staj iş günleri, görsel materyal bulunmayan staj iş günleri ve 50
kelimenin altında hazırlanmış staj iş günleri geçersiz kabul edilir)
➢ El yazısı ile hazırlanmış ve teslim edilmiş olan staj raporları
➢ Üzerinde staj yetkili amirinin isim imza ve kaşesi olmayan, onaylanmamış staj
raporları
➢ Staj Raporunun dijital dokümanını göndermeyen öğrencilerin staj raporları
• Birinci aşamadan geçen öğrenciler, güz yarıyılı içerisinde bölüm başkanlığının açıklayacağı
bir takvim içerisinde sunum yaparak sözlü savunmaya girerler. Sözlü savunma sonucunda başarılı
olarak kabul edilen öğrenciler ilgili Yaz Stajını başarılı olarak tamamlamış olurlar ve notları öğrenci
otomasyonuna işlenir.
• Staj defterlerinin incelenmesi sonucunda, staj evraklarında ve ekli belgelerinde tahrifat yapan
veya çalışma yapmadığı halde Staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında,
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde disiplin soruşturması açılır.
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635 http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
İŞYERİ KABUL BELGESİ
(Ek 1-A)
KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI’NA
Aşağıda isim ve numarası belirtilmiş olan öğrencinizin,
işyerimizde/kurumumuzda …/…/...... - …/…/...... tarihleri arasında staj
yapması uygun görülmektedir.
STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ
ADI VE SOYADI
NUMARASI
STAJ YAPILACAK İŞYERİ
İSİM
STAJ YAPILACAK
BÖLÜM
PERSONEL SAYISI
FAALİYET ALANI
ADRES
TELEFON
FORMU DOLDURAN YÖNETİCİ
ÜNVANI
ADI-SOYADI
İMZA VE KAŞE
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635
http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
İŞYERİ KABUL BELGESİ
Ek 1-B
İLGİLİ MAKAMA
Aşağıda kimlik bilgileri verilmiş olan ve biriminizde staj yapmak için başvuru yapan
stajyer adayı, Konya Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencisidir. Bölümümüzde öğrencilerden zorunlu olarak istenen 20 iş günü
Şantiye/Büro stajı için bütün öğrencilerimize, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu’nun 5. maddesi b bendi uyarınca “yüksek öğrenimleri sırasında zorunlu staja
tabi tutulacak öğrenciler hakkında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası” uygulanmakta ve aynı
yasanın 87. maddesinin birinci fıkrası (e) bendi uyarınca öğrencilerin staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Konya Teknik Üniversitesi tarafından ödenmektedir. İlgili öğrencimizin
staj başvurusu konusunda göstermiş olduğunuz ilgiye teşekkür eder, gereğini bilgilerinize arz
ederim.
Öğrenciye Ait Bilgiler
Adı ve Soyadı
FOTOĞRAF
Öğrenci No
Sınıfı
Telefon No
e-posta
T.C. Kimlik No
İkametgah Adresi
Staj Başlangıç Tarihi Staj Bitiş Tarihi Staj Türü
Staj Yapılacak Kurum/Kuruluş Bilgileri
Kurum/Kuruluş Adı
Adresi
Telefon No Personel Sayısı
Yetkili Amirin Bilgileri
Adı ve Soyadı
(Kaşe/İmza/Tarih) Görevi ve Ünvanı
ÖĞRENCİNİN İMZASI STAJ KOMİSYONU ONAYI KONYA TEK. ÜNİ. MÜH. VE
DOĞA BİL. FAKÜLTESİ
DEKANLIĞI ONAYI
Mevcut belgede verdiğim
bilgilerin doğruluğunu beyan
ve taahhüt ederim.
Tarih:
İmza:
Tarih:
İmza:
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635
http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
BEYAN VE TAAHHÜTNAME
(Ek 2-A)
BEYAN VE TAAHHÜTNAME
(SAĞLIK HİZMETİ ALAN)
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi……………………..……........Bölümü öğrencisiyim.
…………………..……..biriminde/işyerinde Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak / Stajyer Öğrenci olarak
5510 sayılı Kanunun 5/b maddesi uyarınca çalışmak istiyorum. Ailemden, annem/babam üzerinden
genel sağlık sigortası kapsamında sağlık hizmeti alıyorum. Bu nedenle kısmi çalışmam veya stajım
boyunca genel sağlık sigortası kapsamında olmayı kabul etmiyorum.
Beyanımın doğruluğunu, durumumda değişiklik olması durumunda değişikliği hemen bildireceğimi
kabul eder, beyanımın hatalı veya eksik olmasından kaynaklanacak prim, idari para cezası, gecikme
zammı ve gecikme faizinin tarafımca ödeneceğini taahhüt ederim.
Adı Soyadı :
T.C. Kimlik No :
Cep Tel. No:
Bölümü :
Öğrenci No :
İmzası :
Tarih :
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635
http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
BEYAN VE TAAHHÜTNAME (Ek 2-B)
BEYAN VE TAAHHÜTNAME
(SAĞLIK HİZMETİ ALMAYAN)
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi……………………...………Bölümü öğrencisiyim.
………………………...………..biriminde/işyerinde Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak / Stajyer
Öğrenci olarak 5510 sayılı Kanunun 5/b maddesi uyarınca çalışmak istiyorum. Ailemden,
annem/babam üzerinden genel sağlık sigortası kapsamında sağlık hizmeti almıyorum. Bu nedenle
kısmi çalışmam veya stajım boyunca genel sağlık sigortası kapsamında olmayı kabul ediyorum.
Beyanımın doğruluğunu, durumumda değişiklik olması durumunda değişikliği hemen bildireceğimi
kabul eder, beyanımın hatalı veya eksik olmasından kaynaklanacak prim, idari para cezası, gecikme
zammı ve gecikme faizinin tarafımca ödeneceğini taahhüt ederim.
Adı Soyadı :
T.C. Kimlik No :
Cep Tel. No:
Bölümü :
Öğrenci No :
İmzası :
Tarih :
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635
http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
MEZUNİYET DURUM DİLEKÇESİ (Ek 3)
T.C.
KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KOMİSYONU BAŞKANLIĞI' NA
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü ……...……… numaralı ve
............................................. isimli öğrencisiyim. Mezun olabilmem için gerekli olan bütün dersleri
başarmış durumdayım. Ekte verdiğim belgeler doğrultusunda staj başvurusu yapmak istiyorum. Staj
başvurumla ilgili gerekli işlemlerin başlatılmasını talep eder, gereğini bilgilerinize arz ederim.
Tarih:
İmza:
Danışman Onayı
İsim
Tarih
İmza
Ekler:
-İş Yeri Kabul Belgesi
-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
-Beyan ve Taahhütname
-Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu
T.C. KONYA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
42075-SELÇUKLU/KONYA Tel:0.332.2232642 Fax:0.332.2410635
http://www.konyateknik.edu.tr/Home/Bolumler/22
STAJ SİCİL FİŞİ (Ek 4)
ADI VE SOYADI
ÖĞRENCİ NO
BÖLÜMÜ
SINIFI
STAJ TARİHİ BAŞLAMA
BİTİŞ
STAJ GÜNLERİ ÇALIŞTIĞI
STAJ DEVRESİ
ŞANTİYE BÜRO
ÇALIŞMADIĞI
ÇALIŞTIĞI
KISIMLAR
ÖĞRECİNİN STAJINA AİT DEĞERLENDİRMELER 5 4 3 2 1
Devam
Çalışma ve gayret
İşi vaktinde ve tam yapma
Tavır hareket
Takım çalışması bilinci
Çalışma sonuçlarını sözlü ve yazılı olarak etkin bir biçimde sunma becerisi
Toplum sağlığı ve güvenliğine yönelik mesleki ve ahlaki sorumluluğu
Mühendislik problemlerini anlama, tasarlama ve çözme becerisi
İletişim ve uyum yeteneği
DÜŞÜNCELER:
BAŞARILI
BAŞARISIZ
STAJI KONTROL EDEN İŞ YERİ VE
AMİRİ’NİN ADI SOYADI, İMZA VE MÜHÜRÜ
STAJ SONUCUNU ONAYLAYAN
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ’NE AİTTİR
Değerlendirme formunda her kategorideki değeri göstermektedir.
5 = Pekiyi 4 = İyi 3 = Yeterli 2 = Geliştirmesi önerilir 1 = Geliştirmek zorundadır
Fotoğraf
STAJ ÜCRETLERİNE İŞSİZLİK FONU KATKISI
ÖĞRENCİ VE İŞVEREN BİLGİ FORMU
3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunun Geçici Madde 12 – (Ek: 2/12/2016 - 6764/48 md.):2016-2017 eğitim ve
öğretim yılından itibaren uygulanmak üzere aday çırak ve çıraklar ile 18 inci madde hükümleri uyarınca işletmelerde
mesleki eğitim gören, staj veya tamamlayıcı eğitime devam eden öğrencilere, 25 inci maddenin birinci fıkrası kapsamında
yapılacak ödemeler asgari ücretin net tutarının yüzde otuzundan az olamaz. Ödenebilecek en az ücretin; yirmiden az
personel çalıştıran işletmeler için üçte ikisi, yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işletmeler için üçte biri, 25/8/1999 tarihli
ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 53 üncü maddesinin üçüncü fıkrasının (B) bendinin (h) alt bendi için ayrılan
tutardan Devlet katkısı olarak ödenir.
Bu form öğrenci ve firma tarafındankarşılıklı imzalanarak 2 nüsha olarak düzenlenir, 1 nüshasıöğrenci tarafından
Staj Sigorta Talep Formuna eklenerek bölümüne teslim edilmesi gerekir.
Firma staj bitiminde; fon talep yazısı, Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu ve
öğrenciye ücret ödendiğine dair banka dekontunun aslını fakültemiz dekanlığa göndermesi gerekir.
Not: Kamu kurum ve kuruluşları bu kapsam dışındadır; Kamu kurum ve kuruluşlarında staj yapan öğrenciler için
bu formun doldurulmasına gerek yoktur.
ÖĞRENCİYE AİT BİLGİLER
ADI SOYADI :
T.C. KİMLİK NO :
DOĞUM TARİHİ :
ÖĞRENCİ NO :
BÖLÜM / PROGRAM :
TELEFON :
Staj karşılığında firmadan ücret talep
etmemekteyim.
Öğrenci Ad Soyad İmza
…./…./20
Staj Karşılığında öğrenciye ücret ödemesi
yapmayıp Üniversitenizdenilgili kanuna göre hak
talep etmemekteyiz.
Firma Kaşe–Yetkili Ad Soyad İmza
…./…./20
Not: Staj Ücret ödemesi yapılmayacaksa alt kısım doldurulmayacaktır. Ücret ödemesi var ise alt kısım eksiksiz ve hatasız
olarak doldurulacaktır.
İŞLETME VE ZORUNLU STAJA AİT BİLGİLER
İŞLETME/FİRMA VERGİ NO :
İŞLETME/FİRMA ADI :
FİRMADA ÇALIŞAN PERSONEL
KİŞİ SAYISI :
FİRMA TELEFON / FAX :
FİRMA ADRES :
FİRMA BANKA /ŞUBESİ ADI :
FİRMA BANKA İBAN NO : TR
STAJ BAŞLAMA BİTİŞ TARİHİ : …./…./20.. - …./…./20..
TOPLAM STAJ GÜN SAYISI :
Stajyer Öğrenci Adı Soyadı İmza
Firma Kaşe İmza Tarih
/ / 20..