MSeg

1

Korespondence a hromadná korespondence

Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2010

2

Obálky a popisky

Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data- skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence

3

Hromadná korespondencepropojení dokumentu se zdrojem

dat

4

Princip HK

Hlavní dokument (písemnost, obálka, …)◦řídící dokument

s vloženými slučovacími poli Zdroj dat (příjemci)

◦seznam MS Excel, tabulka Word, …Sloučený dokument

◦sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …;výjimečně 1 exemplář

5

Obálky

slučovací pole … adresa příjemceadresa odesílatele napsána ručněvhodné před tiskem zkontrolovat

kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků)

6

Obálky

umístění adresy příjemce◦změnou pozice textového

pole◦pomocí odsazení (-

pravítko)

7

Štítky

upravujeme pouze 1. štítekna ostatní štítky rozšíříme obsahpřed sloučením nastavit počítadlo

na prvního příjemce

8

Štítky

• obaly na CD• adresní štítky• pohlednice

9

EtiketyUkázky archů s etiketami z webu

http://www.obchod.etikety-labels.cz

10

Adresář

upravujeme pouze 1. řádekostatní řádky se objeví až po sloučenípro uspořádání vhodné použít tabulkuchceme-li nadepsat popisky nad

seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem

11

Dopisy (dříve „formulářové dopisy“)

12

E-mail

předpokládá nastavení e-mailového klienta(Outlook Express)

jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e-mailové adresy příjemců

výsledkem je sada jednotných e-mailů lišících se e-mailovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů

13

Výběr příjemců (filtr)

lze listovat „vybranými“

výsledkysloučení

14

Dokončení - sloučení sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem

prostřednictvím Outlooku

= „všechny vybrané“

15

Pravidlo - Pokud…pak…jinak(obdoba funkce KDYŽ v Excelu)

pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně: