korespondensi bahasa indonesia
DESCRIPTION
Korespondensi Bahasa Indonesia. By : Listia Dewi Indriyani. SURAT ?. CIRI SURAT YANG BAIK. Singkat Ramah Komunikatif Jelas Sopan Menarik Bijaksana. Bagian – Bagian Surat. Lay out. 1. 3. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Keterangan: Kepala Surat Tanggal Surat - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA
By : Listia Dewi Indriyani
SURAT ?
SingkatRamahKomunikatifJelasSopanMenarikBijaksana
Lay out
6
Keterangan:
1. Kepala Surat2. Tanggal Surat3. Nomor Surat4. Lampiran5. Hal atau Perihal
Surat6. Alamat Surat7. Salam Pembuka8. Isi9. Salam Penutup10.Status/Jabatan,
Tanda Tangan, Nama Jelas
11.Tembusan12.Inisial
1
3 245
6
8
7
9
11
10
12
7
A. BENTUK LURUS PENUH/FULL BLOCK STYLE
B. BENTUK LURUS/ BLOCK STYLE
1
345
2
6
8
7
9
11
10
12--/--
1
345
2
6
8
7
9
11
10
12--/--
8
1
2 345
6
8
7
9
11
10
12
C. BENTUK SETENGAH LURUS/SEMI BLOCK STYLE
D. BENTUK LEKUK/INDENTED STYLE
--/--
9
E. BENTUK ALINEA MENGGANTUNG/HANGING PARAGRAPH
1
3 245
6
8
7
9
11
10
12--/--
F. BENTUK RESMI/ OFFICIAL STYLE
1036
1
345
6
8
7
9
11
10
12-- / --
2
G. BENTUK RESMI INDONESIA BARU
1
3 245
6
8
7
9
11
10
12-- / --
H. BENTUK RESMI INDONESIA LAMA
Lipatan Akordion
11
Kepala Surat / Kop Surat : Terletak dibagian atas surat, biasanya memuat beberapa keterangan penting seperti : nama perusahaan, alamat, logo perusahaan, dllNomor Surat Berisikan : Nomor urut suratKode suratAngka bulanAngka tahunContoh : 045/MP-OTK/V/2011
Fungsi Nomor Surat : PengarsipanMengetahui jumlah surat keluarBahan rujukan dalam surat menyurat tahap selanjutnya
Penjelasan Bagian – bagian Surat
Tanggal Surat : Nama kota tidak perlu lagi dituliskan bila sudah terdapat pada kop suratTanggal, bulan dan tahun ditulis lengkap Contoh : 27 Juni 2011Lampiran : Sebagai penunjuk bagi penerima tentang adanya keterangan tambahan Bila tidak ada lampiran, sebaiknya tidak dicantumkan LAMPIRANPencantuman jumlah lampiran dengan HURUF atau ANGKA Contoh : - satu berkas - 1 berkas
Perihal Surat Alamat Surat
Soal yang dibicarakan dalam surat tersebuttertulis singkat, jelas, menarikberwujud kata, bukan kalimat panjanghuruf pertama pada setiap kata ditulis dengan huruf KAPITAL
Contoh : Undangan Rapat Panitia 17 Agustus 2011
Alamat dalam :
Ditulis pada surat sebagai pengontrol bagi penerima dan pengirim
Alamat luar :
Ditulis pada amplop dengan jelas dan lengkapContoh : Yth Bapak Mahardika Manajer Pemasaran PT Otsuka Mandiri Jl. Fatmawati No.11 Jakarta 12095
Penjelasan Bagian – bagian Surat
Salam Pembuka : Sebagai penghormatan pada pihak yang ditujuContoh : Dengan hormat, Isi Surat-Alinea pembuka : Sebagai pengantar surat Contoh : Membalas surat Saudara tanggal…… Menanggapi surat Saudara nomor ……-Alinea Isi : Merupakan bagian surat yang menerangkan maksud penulisan surat Ketentuannya : urutan sistematis setiap alinea mewakili gagasan utama bahasa sopan dan menarik perhatikan penulisan ejaan hindari pemakaian akronim/singkatan yang belum lazim
-Alinea Penutup : Berupa kesimpulan, harapan, terima kasih Contoh : Atas bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih Contoh SALAH : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih
Salam Penutup : Huruf awal ditulis dengan huruf kapitalDiakhiri tanda koma ( , )
Contoh : Hormat kami,
Pengirim Surat :Pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman suratSebutkan indentitas diri : jabatan, nomor induk pegawai, stempel perusahaanNama pengirim tidak diberi garis bawah dan tanda kurung
Contoh :
Hormat kami,
Ttd
Achmad SolihinManajer Pemasaran
Tembusan Surat : Dibuat jika isi surat perlu diketahui pihak lainDisusun berdasarkan urutan tingkat/hierarki(dari paling tinggi jabatan)Kata arsip tidak perlu dicantumkan
Contoh : Tembusan : 1.Direktur Jenderal Deperindag2.Kepala Bagian Perizinan Impor dan Ekspor
InisialSingkatan dari nama konseptor surat dan pengetik suratBerguna untuk mengetahui siapa konseptor dan pengetik surat tersebut
Contoh : LD/Ai
LD Listia Dewi(Konseptor)Ai Aida (Pengetik)
18