Osječko-baranjska županija Zavod za informatiku Osijek

Korisničke upute za rad s programom "Elementarna nepogoda"

Osijek, veljača 2008. godine

Pritiskom lijeve tipke (dvoklik) miša na ikonu pokreće se internet preglednik. Upisom linka http://www.zio.hr/Nepogoda u liniju „Address“ na internet pregledniku pokreće se aplikacija „Elementarna nepogoda“. Pojavljuje se ulazna forma na koju se treba upisati korisničko ime i lozinka koju ste prethodno dobili od administratora (Slika 1). Slika 1. Ulazna forma aplikacije „Elementarna nepogoda“

Ako su unijeti podaci ispravni (korisničko ime i lozinka), pritiskom na gumb „Prijava“ ulazite u aplikaciju „Elementarna nepogoda“, gdje dobivate poruku da li ste se uspješno prijavili u sustav (Slika 2).

Slika 2. Uspješna prijava u sustav

Svakom korisniku koji se uspješno prijavio u gornjem lijevom kutu ispisuje se njegovo ime, a u gornjem desnom kutu mjesto u kojem je prijavljen. S lijeve strane ekrana možete primjetiti izbornike. Od izbornika se tu nalaze:

• Priopćenje • Elementarna nepogoda • Konačna procjena • Popis štete • Šifarnik • Postavka • Odjava

Svaki od ovih izbornika ima svoje podizbornike koje ćemo kasnije detaljnije objasniti. Ako se pozicionirate s mišem na bilo koji od navedenih izbornika strelica miša se pretvara u malu ručicu koja vam omogućava aktiviranje novog dijela aplikacije klikom na lijevu tipku miša.

PRIOPĆENJE Nakon nastanka elementarne nepogode prvo je potrebno ispuniti „Prvo priopćenje“. Miš pozicioniramo na podizbornik „Prvo priopćenje“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Otvara se nova forma (Slika 3). Slika 3. Odabir elementarne nepogode za „Prvo priopćenje“

Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Nakon označavanja odabrane elementarne nepogode potrebno je kliknuti na gumb Osvježi listu. Otvara se nova forma (Slika 4).

Slika 4. Popunjavanje „Prvog priopćenja“

Forma sadrži popis pretpostavljenih šteta na kulturama. Klikom na gumb Dodaj možemo dodavati nove kulture na kojima je nastala šteta uslijed elementarne nepogode. Klikom na gumb Odustani vraćamo se korak unazad, na ponovni izbor elementarne nepogode. Na gumb Pregled formiramo pregled koji možemo pogledati na ekranu ili štampati na štampaču. Pored svake kulture koje smo već prethodno unijeli nalaze se gumb Briši i Ispravi. Slika 4a. Brisanje

Na gumb Briši brišemo tu kulturu (u tom redu) iz popisa štete. Potom se otvara novi dijaloški okvir kojim se na gumb OK potvrđuje zadano brisanje, a na gumb Cancel odustajemo od zatraženog brisanja (Slika 4a).

Na gumb Ispravi ispravljamo podatke o toj šteti. Program automatski zbraja unesenu štetu i ispisuje desno od gumba Pregled. Klikom na gumb Dodaj otvara se donji prozor (Slika 5). Slika 5. Dodavanje kulture na kojoj je nastala šteta

U novo-otvorenom prozoru prvo iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo vrstu kulture. Nakon odabrane kulture cijena za tu kulturu će se automatski pojaviti u kućici Cijena. Ne bi je trebalo mijenjati osim u dogovoru sa nadležnim osobama. Pozicioniranjem miša na kućicu Površina unosimo iznos površine u hektarima na maksimalno 4 decimale. Za odvajanje decimala mora se koristiti decimalni zarez (,). Potom na isti način unosimo postotak oštećenja gdje za 100% oštećenja upisujemo 1. Npr. 75% oštećenja je 0,75 (koristite decimalni zarez). Korekcija oštećenja se nebi trebala mijenjati osim u dogovoru sa nadležnim osobama. Kada smo popunili sve tražene podatke kliknemo na gumb Spremi i upisana šteta će se pojaviti u listi šteta, te je na već opisan način po potrebi možemo izbrisati iz liste ili ispraviti unesene podatke. Nakon toga pojavljuje se poruka da su podaci uspješno spremljeni, te ukoliko želimo možemo nastaviti sa unosom sljedeće kulture na kojoj ima štete. Ako smo završili sa unosom klikom na gumb Odustani zatvaramo prozor za unos štete.

Slika 6. Pregled „Prvog pripoćenja“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Prvog priopćenja“ (Slika 6). Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 7). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel.

Slika 7. Pregled izvješća „Prvo priopćenje“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

ELEMENTARNA NEPOGODA U ovom izborniku imate mogućnost izbora prijave štete po EN-P obrascu ili EN-7 obrascu. • Prijava štete EN-P Klikom na „Prijava štete EN-P“ otvara se nova forma. Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi (Slika 8). Slika 8. Prijava štete EN-P obrazac

Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Nakon označavanja odabrane elementarne nepogode potrebno je kliknuti na gumb Osvježi listu. Otvara se nova forma (Slika 9). Slika 9. Prijava štete EN-P obrazac – popunjavanje

Forma sadrži popis osoba/tvrtka sa prijavljenom štetom na kulturama (Slika 9). Klikom na gumb Dodaj možemo dodavati nove osobe/tvrtka na kojima je nastala šteta uslijed elementarne nepogode. Pored svake osobe/tvrtke koje smo već prethodno unijeli nalaze se gumb Briši, Ispravi i EN-P. Na gumb Briši brišemo tu osobu/tvrtku (u tom redu) iz popisa štete. Potom se otvara novi dijaloški okvir kojim se na gumb OK potvrđuje zadano brisanje, a na gumb Cancel odustajemo od zatraženog brisanja. Na gumb Ispravi ispravljamo podatke o toj šteti. Klikom na gumb EN-P dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Prijava štete – OBRAZAC EN-P“. Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 10).

Slika 10. Pregled izvješća „Prijava štete – OBRAZAC EN-P“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

Ukoliko ima puno podataka i lista nam je nedovoljno pregledna klikom na gumb Traži možemo podatke pretraživati po prezimenu, nazivu tvrtke ili JMBG/MBS.

Klikom na gumb Dodaj otvara se novi prozor (Slika 11). Slika 11. Unos podataka za osobu/tvrtku koja prijavljuje štetu

BOČNI KLIZAČ

Podatke „Elementarna nepogoda:“ i „Broj obrasca:“ program unosi automatski i oni se ne mogu mijenjati. Za podatak „Datum:“ program nudi današnji datum koji je moguće promijeniti na dva načina:

• Upisivanjem datuma u kućicu (dan, mjesec i godinu odvojiti točkom). • Izborom datuma iz kalendara koji se aktivira klikom na ikonu .

Za podatke „Naselje:“ i „Šifra EN“ pomoću padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na

izaberemo traženi podatak. U ostale kućice upišemo tražene podatke (Prezime, Ime,...) Za podatak „Prijavljujem štetu na imovini:“ potrebno je pomoću miša kliknuti na kućice pored vrste imovina koje želimo odabrati. Do ostalih podataka dolazimo spuštanjem bočnog klizača. Slika 11a. Unos podataka za osobu/tvrtku koja prijavljuje štetu

U „Opis imovine:“ upisujemo napomene o oštećenoj imovini (Slika 11a). Za „Šteta prijavljena po službenoj dužnosti“ program nudi „D“ što označava „Da“. Ukoliko želimo promijeniti, upisujemo „N“ što označava „Ne“. „Ukupan iznos štete u kn (EN-1 do EN-8):“ program automatski izračunava. Kada smo popunili sve tražene podatke kliknemo na gumb Spremi i upisana osoba/tvrtka će se pojaviti u listi „prijava štete EN-P“. Nakon toga pojavljuje se poruka da su podaci uspješno spremljeni, te ukoliko želimo možemo nastaviti sa unosom sljedeće osobe/tvrtke koja prijavljuje štetu kliknemo na gumb Dodaj novi koji se pojavio na mjestu gumba Spremi. Po unosu novog na gumb Spremi spremamo podatke. Ako smo završili sa unosom klikom na gumb Odustani zatvaramo prozor za unos štete, te nas on vraća korak unazad. Da bi vidjeli unijete podatke kliknemo na gumb Osvježi listu. Nakon toga po potrebi možemo na već opisan način izbrisati iz liste ili ispraviti unesene podatke.

• Obrazac EN-7 Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi (Slika 12). Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Slika 12. Obrazac EN-7

Nakon označavanja odabrane elementarne nepogode potrebno je kliknuti na gumb Osvježi listu. Otvara se nova forma (Slika 13). Slika 13. Obrazac EN-7

Forma sadrži popis osoba/tvrtki sa prijavljenom štetom na kulturama koje smo već unijeli u EN-7 obrazac (Slika 13). Klikom na gumb Dodaj možemo dodavati nove osobe/tvrtke na kojima je nastala šteta uslijed elementarne nepogode a za koji još nismo formirali EN-7 obrazac. Pored svake osobe/tvrtke koje smo već prethodno unijeli nalaze se gumb Briši, Ispravi i EN-7.

Na gumb Briši brišemo EN-7 obrazac za tu osobu/tvrtku (u tom redu). Potom se otvara novi dijaloški okvir kojim se na gumb OK potvrđuje zadano brisanje, a na gumb Cancel odustajemo od zatraženog brisanja. Na gumb Ispravi ispravljamo podatke o toj šteti. Klikom na gumb EN-7 dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Prijava štete – OBRAZAC EN-7“. Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 14). Slika 14. Pregled izvješća „Prijava štete – OBRAZAC EN-7“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

Ukoliko ima puno podataka i lista nam je nedovoljno pregledna klikom na gumb Traži možemo podatke pretraživati po prezimenu, nazivu tvrtke ili JMBG/MBS.

Klikom na gumb Dodaj otvara se novi prozor (Slika 15). Slika 15. Obrazac EN-7 – unos podataka

Podatke „Elementarna nepogoda:“ i „Broj obrasca:“ program unosi automatski i oni se ne mogu mijenjati. Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo osobu/tvrtku za koju želimo kreirati EN-7 obrazac i kliknemo na Traži.. Ukoliko za odabranu osobu/tvrtku EN-7 obrazac već postoji, program će nas upozoriti da je za tu osobu/tvrtku već formiran. U protivnom otvara se nova forma za unos (Slika 16). Nakon što smo izabrali osobu/tvrtku (u našem slučaju Pero Perić), za koju još nije formiran EN-7 obrazac otvorit će nam se donja forma sa gumbovima „Dodaj“ i „Odustani“.

Slika 16. Obrazac EN-7 – unos podataka

Sljedeći korak je klik na Dodaj gdje se otvara sljedeća forma za popunu EN-7 obrasca (Slika 17).

Slika 17. Obrazac EN-7 – unos podataka

U novo-otvorenom prozoru prvo iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo vrstu kulture. Nakon odabrane kulture cijena za tu kulturu će se automatski pojaviti u kućici Cijena. Ne bi je trebalo mijenjati osim u dogovoru sa nadležnim osobama. Pozicioniranjem miša na kućicu Površina unosimo iznos površine u hektarima na maksimalno 4 decimale. Za odvajanje decimala mora se koristiti decimalni zarez (,). Potom na isti način unosimo postotak oštećenja gdje za 100% oštećenja upisujemo 1. Npr. 75% oštećenja je 0,75 (koristite decimalni zarez). Korekcija oštećenja se nebi trebala mijenjati osim u dogovoru sa nadležnim osobama. Kada smo popunili sve tražene podatke kliknemo na gumb Spremi i upisana šteta će se pojaviti u listi šteta, te je na već opisan način po potrebi možemo izbrisati iz liste ili ispraviti unesene podatke. Nakon toga pojavljuje se poruka da su podaci uspješno spremljeni, te ukoliko želimo možemo nastaviti sa unosom sljedeće kulture na kojoj ima štete. Ako smo završili sa unosom klikom na gumb Odustani zatvaramo prozor za unos štete. Nakon spremanja potrebno je kliknuti na gumb Osvježi listu, kako bi se pokazao nova unesena osoba/tvrtka sa pripadajućim podacima. (vidi sliku 12).

KONAČNA PROCJENA U ovom izborniku imate mogućnost pregleda konačne procjene šteta za:

• Fizičke osobe • Pravne osobe • Ukupno (fizičke + pravne)

Miš pozicioniramo na odabrani podizbornik. U našem primjeru to je podizbornik „Ukupno“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Otvara se nova forma (Slika 18). Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Nakon označavanja odabrane elementarne nepogode potrebno je kliknuti na gumb Pregled. Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Konačna procjena“. Slika 18. Pregled „Konačna procjena“

Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 19). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 19. Pregled izvješća „Konačna procjena - ukupno“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

POPIS ŠTETE U ovom izborniku imate mogućnost pregleda popisa šteta za:

• Fizičke osobe • Pravne osobe • Ukupno (fizičke + pravne) • Po kulturama • Po vrsti imovine • Isplata

Miš pozicioniramo na odabrani podizbornik i kliknemo lijevom tipkom miša. Ukoliko smo odabrali pregled po vrsti osoba („Fizičke osobe“, „Pravne osobe“ ili „Ukupno“) Otvara se nova forma (Slika 20). U našem primjeru to je podizbornik „Ukupno“ . Iz padajućih izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Ukoliko se radi o jednoj nepogodi i u izborniku „OD elementarne nepogode“ i u izborniku „DO elementarne nepogode“ izaberemo isti podatak. U slučaju da ima više različitih nepogoda, moguće je izlistati „OD nepogode – DO nepogode“. Na isti način izaberemo i podatatak „OD naselja – DO naselja“. Slika 20. Pregled „Popis štete – ukupno (pravne + fizičke osobe)“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Popis štete – ukupno)“. Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 21). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 21. Pregled izvješća „Popis štete – ukupno (pravne + fizičke osobe)“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

Miš pozicioniramo na odabrani podizbornik i kliknemo lijevom tipkom miša. Ukoliko smo odabrali pregled „Po kulturama“ i „Po vrsti imovine“ otvara se nova forma. Iz padajućih izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Ukoliko se radi o jednoj nepogodi i u izborniku „OD elementarne nepogode“ i u izborniku „DO elementarne nepogode“ izaberemo isti podatak. U slučaju da ima više različitih nepogoda, moguće je izlistati „OD nepogode – DO nepogode“. Na isti način izaberemo i podatatak „OD kulture – DO kulture“ ili „OD vrste imovine – DO vrste imovine“. Po želji mišem izaberemo „Izbor pregleda“ između „Fizičke osobe“, „Pravne osobe“ ili „Ukupno“ (u našem primjeru). Slika 22. Pregled „Popis štete – po kulturama“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Popis štete – po kulturama“. Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 23). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 23. Pregled izvješća „Popis štete – po kulturama“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

Slika 24. Pregled „Popis štete – po vrsti imovine“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Popis štete – po vrsti imovine“. Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 25). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 25. Pregled izvješća „Popis štete – po vrsti imovine“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

Miš pozicioniramo na odabrani podizbornik. U našem primjeru to je podizbornik „Isplata“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Otvara se nova forma (Slika 26). Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Slika 26. Popis štete - isplata

Nakon označavanja odabrane elementarne nepogode potrebno je izabrati iz „Izbor pregleda“ između „Fizičke osobe“, „Pravne osobe“, „Ukupno“ ili „Banke“. U našem primjeru „Ukupno“). Potom treba kliknuti na gumb Osvježi listu. Otvara se nova forma (Slika 27). Slika 27. Pregled „Popis štete – isplata“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja izvješća „Popis za isplatu - ukupno“.

Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 28). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 28. Pregled izvješća „Popis za isplatu – ukupno“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku).

ŠIFARNIK U ovom izborniku imate mogućnost pregleda šifarnika za:

• Vrsta imovine • Elementarna nepogoda • Vrsta dobra • Djelatnost tvrtke • Istrošenost građevine • Istrošenost opreme • Cijena – prinos kulture • Uvjet isplate • Korisnik programa

Napominjemo da korisnik ne može sam mijenjati „Šifarnik“ već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Nakon odabira određenog šifarnika (klikom miša na njegovo ime) otvara se nova forma ovisna o odabranoj vrsti šifarnika. Slika 29. Šifarnik „Vrsta imovine“

Klikom na gumb Pregled dobivamo mogućnost otvaranja, štampanja ili spremanja šifarnika.

Klikom na gumb Open prikaz nam se otvara na ekranu u zasebnom prozoru pomoću PDF Reader-a (Slika 30). Ukoliko želimo samo sačuvati dokument za daljnje pregledavanje kliknemo na gumb Save. Ako želimo odustati stisnemo gumb Cancel. Slika 30. Pregled šifarnika „Vrsta imovine“ u PDF-u

Ukoliko želimo izvješće štampati trebamo kliknuti strelicom miša na ikonu pisača (vidi sliku). Potpuno isti postupak vrijedi i za ostale šifarnike.

PRIMJERI OSTALIH ŠIFARNIKA Slika 31. Elementarna nepogoda

Slika 32. Vrsta dobra

Slika 33. Djelatnost tvrtke

Slika 34. Istrošenost građevine

Slika 35. Istrošenost opreme

Slika 36. Cijena – prinos kulture

Miš pozicioniramo na odabrani podizbornik. U našem primjeru to je podizbornik „Uvjeti isplate“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Iz padajućeg izbornika koji aktiviramo klikom na izaberemo elementarnu nepogodu o kojoj se radi. Napominjemo da korisnik ne može sam unositi novu elementarnu nepogodu već to rade administratori Zavoda za Informatiku Osijek. Potom treba kliknuti na gumb Osvježi listu. Otvara se nova forma (Slika 37). Slika 37. Uvjet isplate

Slika 38. Korisnik programa

PROGRAM

• Postavka programa Miš pozicioniramo na podizbornik „Postavka programa“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Otvara se nova forma (Slika 39). Klikom na gumb Ispravi dobivamo mogućnost promjene podataka („Vijeće“, „Komisija“, „Predsjednik“). Slika 39. „Postavka programa“

• Uputa Miš pozicioniramo na podizbornik „Uputa“ i kliknemo lijevom tipkom miša. Otvara se nova forma sa uputama o korištenju programa (Slika 40). Slika 40. Korisnička uputa za program „Elementarna nepogoda“

ODJAVA Za izlazak iz aplikacije „Elementarna nepogoda“ mišem se pozicionira u izborniku na „Odjava“ gdje se potom otvara dijaloški okvir koji nas pita da li želimo završiti s uporabom aplikacije (Slika 41). Slika 41. Završetak aplikacije

U slučaju da je korisnik prijavljen u aplikaciju i neaktivan duže od 10 minuta program će ga iz sigurnosnih razloga automatski odjaviti.