1

KORISNIČKO UPUTSTVO- BRODSKI AGENT

U ovom uputstvu smo objasnili način kreiranja novog broda, nove najave, verzionisanje

najave broda, zahtjev za privez/premještaj/odvez kao i zahtjev prema firmi za privez.

1. KREIRANJE NOVOG BRODA

Kreiranje novog broda se radi u 4 koraka:

1.1 Popuni se zaglavlje novog broda

1.2 Dodaju se karakteristike broda

1.3 Dodaju se brodska sredstva

1.4 Dodaju se brodska skladišta sa grotlima (GROTLA SKLADIŠTA SU OBAVEZNA)

1.1. Popunjavanje zaglavlja novog broda

Kliknite na polje Kreiraj novi brod (slika 1)

Slika1

2

Otvoriće vam se novi prozor na kom treba da ispunite polja koja su neophodna za zadati

brod (slika2).

Slika 2

1.2. Dodavanje karakteristika broda

Brodske karakteristike se dodaju klikom na dugme KARAKTERISTIKE BRODA(1) pa na

dugme DODAJ(2). Izabere se Tip, jedinica mjere I popuni Vrijednost (slika3)

Slika 3

3

1.3. Dodavanje brodskih sredstava

Brodska sredstva se dodaju klikom na dugme BRODSKA SREDSTVA(1) pa na dugme

DODAJ(2). Izabere se Tip I popuni Nosivost I Broj poslužilaca (slika4)

Slika4

1.4. Dodavanje brodskih skladišta sa grotlima

Brodska skladišta se dodaju klikom na dugme BRODSKA SKLADIŠTA(1) pa na dugme

DODAJ(2) i popune se polja dužina, širina i visina. (slika5).

Grotla skladišta se dodaju kada se klikne na + (3), zatim na DODAJ (4) nakon čega se

popunjavaju polja dužina i širina grotla. (slika5)

Slika 5

4

Nakon popunjavanja svih neophodnih polja SNIMITE na dugme SAČUVAJ (5) (Slika 5).

Novi brod će dobiti status SAČUVAN. Ukoliko je potrebno izmjeniti podatke agent to može

uraditi klikom na dugme UREDI. Brod ćete poslati klikom na dugme POŠALJI. (Slika 6)

Slika 6

Kada Luka primi brod, brodski agent dobija obavještenje, status broda prelazi u CERTIFIED

I brod dobija LUBARIS BROJ (slika7).

Slika 7

5

2. NAJAVA BRODA

2.1. Kreiranje najave broda

Kreiranje najave broda se radi u 4 koraka:

2.1.1 Popuni se zaglavlje najave

2.1.2 Dodaju se stavke (vrste tereta)najave

2.1.3 Dodaju se prilozi (ako ih ima)

2.1.4 Dodaju se napomene (ako ih ima)

2.1.1. Popunjavanje zaglavlja najave

Kliknite na polje Kreiraj najavu broda (slika 8)

Otvoriće vam se novi prozor na kom treba da ispunite polja koja su neophodna za najavu

broda (brod, očekivano vrijeme dolaska broda (ETA), očekivano vrijeme odlaska broda

(ETD), terminal operator...)(slika 8).

Slika 8

6

2.1.2. Dodavanje stavke (vrste tereta) najave

Stavke se dodaju klikom na dugme STAVKE(1) pa na dugme DODAJ (2). Zatim kliknite na

+ da bi dodali podatke vezane za tu vrstu tereta. (slika9)

Slika 9

2.1.3. Dodavanje priloga

Priloge uz najavu dodaćete...

1. klikom na “Prilozi”

2. zatim na “+Dodaj”

3. odaberete fajl

4. kliknete na Open (Slika10)

Slika 10

7

2.1.4. Dodavanje napomena

Vaše napomene operaterima u Luci dodaćete tako što otvorite paletu NAPOMENE (1), i u

polje AGENT upišite željeni tekst. (slika11).

Slika 11

Nakon popunjavanja svih neophodnih polja SNIMITE na dugme SAČUVAJ. Najava će dobiti

status SAČUVAN.

NAPOMENA:

U slučaju kada je potrebno poslati najavu i za sidrenje agent to može uraditi klikom na

dugme SEND ANCHORAGE (slika12)

Slika12

Otvoriće vam se prozor na kojem treba popuniti vrijeme sidrenja. Pošaljite najavu na

dugme SEND.(slika13)

8

Slika13

Ukoliko je potrebno izmjeniti podatke agent to može uraditi klikom na dugme UREDI (1).

Najavu ćete poslati klikom na dugme POŠALJI (2) (slika14).

Slika 14

Kada Luka primi najavu, brodski agent dobija obavještenje, status najave prelazi u

INSERTED I dobija LUBARIS BROJ. Nakon ovjere od strane lučkih operatera najava

prelazi u status CERTIFIED. Polja PRIHVAĆENO VRIJEME DOLASKA-OPERATIVA I

PRIHVAĆENO VRIJEME DOLASKA-KOMERCIJALA su popunjena vremenima koje lučki

operater pošalje. (Slika15).

Slika15

9

2.2. Kloniranje najave

Ukoliko pravite najavu broda koja se odnosi na isti: brod, vrstu tereta, ...kao već neka

od postojećih najava, možete koristiti KLONIRANJE. Pronadjite najavu koju želite da

klonirate i kliknite na KLONIRAJ Slika 16.

Slika 16

Formiraće se potpuno ista najava na kojoj je potrebno da:

A) Ažurirate ETA I ETD,

B) Ažurirate stavke: upišete željenu količinu pakovanja i količinu tereta kao i ostale za Vas

bitne podatke. Već postojeće (klonirane) stavke najave možete :

1. dodavati nove (klikom na “+DODAJ”).

2. brisati (čekirati željenu stavku , pa kliknuti na “xUKLONI”,

3. mijenjati (klikom na “+” ),

C) Ažurirate priloge - ako ih ima

D) Ažurirate napomene - ako ih ima. (Slika 17)

Slika 17

10

2.3. Verzionisanje najave

Ukoliko se iz nekog razloga mijenja vrijeme dolaska broda, brodski agent šalje novu verziju

najave sa odgovarajućim očekivanim vremenima dolaska i odlaska broda.

Pronadjite najavu i kliknite na dugme NOVA VERZIJA (Slika 18)

Slika 18

Zatim se otvara novi prozor na kojem možete jedino promijeniti vrijeme očekivanog dolaska

broda (ETA) i vrijeme očekivanog odlaska broda (ETD) (slika19).

Slika 19

Nakon popunjavanja najavu treba poslati na dugme POŠALJI. Kada Luka primi najavu,

agent dobija obavještenje, najava prelazi u status INSERTED i dobija LUBARIS BROJ.

Kada je operater u Luci ovjeri, najava prelazi i status SERTIFIED.

NAPOMENA: Verziju najave možete poslati sve do momenta slanja zahtjeva prema firmi za

privez.

11

3. ZAHTJEV ZA PRIVEZ/PREMJEŠTAJ/ODVEZ (BERTH REQUEST)

Nakon ovjere najave broda od strane Luke, brodski agent kreira zahtjev za privez,

premještaj ili odvez u zavisnosti od statusa broda na vezu.

Kreiranje zahtjeva:

1. Na listi najava broda odaberite najavu za koju treba da se kreira zahtjev za privez/

premještaj/ odvez.

2. Kliknite na ZAHTJEVI ZA ZA PRIVEZ/ODVEZ (1)

3. Zatim na dugme KREIRAJ ZAHTJEV ZA PRIVEZ/ODVEZ (2)(slika 20)

Slika 20

Otvoriće vam se novi prozor na kojem treba da odaberete RAZLOG VEZIVANJA i popunite

polje POČETAK OPERACIJE (1)

4. Kliknite na POŠALJI (2) (slika 21)

Slika 21

Nakon slanja, status zahtjeva prelazi u INSERTED.

12

Lučki operateri prihvataju zahtjev, popunjavaju odredjenim podacima (vez, organizacionu

jedinicu, razlog vezivanja...) i šalju Lučkoj kapetaniji. Nakon slanja status zahtjeva prelazi u

WaitingForApproval. (Slika 22)

Slika 22

Ako Lučka kapetanija odobri vez, zahtjev prelazi u CERTIFIED (Slika 23). U slučaju da

odbije, zahtjev prelazi u statusu ODBIJENA (razlog odbijanja je naveden).

Slika 23

13

4. ZAHTJEV PREMA FIRMI ZA PRIVEZ (PILOT REQUEST)

Nakon odobrenja za vez od strane Lučke kapetanije, brodski agent može slati zahtjev prema

firmi za privez tako što:

1. Odabere zahtjevi za privez/odvez (1)

2. Klikne na + (2)

3. odabere novi zahtjev prema firmi za privez(3) (slika 24)

Slika 24

4.otvoriće se novi prozor na kojem treba odabrati Firmu za privez i manipulaciju

5. Pošalje - dugme Pošalji (slika 25)

Slika 25

14

Nakon prihvatanja zahtjeva od strane firme za privez, status prelazi u COMPLETED.

Brodski agent može vidjeti podatke koje je firma za privez poslala vezano se vrijeme

početka i završetka operacije (slika 26)

Slika 26