koristi modela efqm in samoocenjevanja - mirs.gov.si€¦ · swot analiza •pest analiza •u Če...
TRANSCRIPT
© MAHLE
Koristi modela EFQM in samoocenjevanja
Vojko Križmanpredsednik razsodniške skupine PRSPOPOSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015
1
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Izziv sprememb
StatiStatiččno okoljeno okolje DinamiDinamiččno okoljeno okolje
Hitrost spremembHitrost sprememb Počasna Hitra
PredvidljivostPredvidljivost Dosegljiva Težko dosegljiva
"Business cases""Business cases" Ostajajo veljavni dalj časa Hitro zastarajo
Vpliv spremembVpliv spremembVečinoma povzročajo
problemeUstvarjajo priložnosti in
probleme
2
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Preobremenjenost menedžmenta
•STROŠKI KAKOVOSTI•TRŽNI DELEŽ•KREDITNA SPOSOBNOST
•MANAGEMENT BY•WALKING AROUND•MENTORING•COACHING
•ISO 14001•RAZISKAVE ŠIRŠEDRUŽBE•PRESS COVERAGE
•360º FEEDBACK•KOMUNICIRANJE
•URAVNOTEŽENI KAZALNIKI•RAZŠIRJANJE POLITIKE•KRITIČNI DEJAVNIKI USPEHA
•UPRAVLJANJE ZNANJA•UPRAVLJANJE FINANC•UPRAVLJANJE IT
•STRATEŠKI PLANI•OPERATIVNI PLANI•MILJNI KAMNI
•ANALIZA POTREBUSPOSABLJANJA•OPOLNOMOČENJE
•NAGRADE ODJEMALCEV•ODZIVNOST NA ANKETE•PRIPOROČILA
•DELAVSKI ZAKONI•NAGRAJEVANJE•ZDRAVJE IN VARNOST
•ISO 9000•SERVICE LEVELAGREEMENT
•ŠT.UR USPOSABLJANJA•ABSENTIZEM
•SIX SIGMA•KAIZEN•OPERATIONALEXCELLENCE
•ZADOVOLJSTVOODJEMALCEV•SKRIVNI KUPEC•FOKUSNE GRUPE
•SWOT ANALIZA•PEST ANALIZA•UČEČA SEORGANIZACIJA
•ISO 14001•RAZISKAVE ŠIRŠEDRUŽBE•PRESS COVERAGE
•KLJUČNI KAZALNIKIPOSLOVANJA•ROE, ROCE, RONA•DIVIDENDE
•VIZIJA, POSLANSTVO,•VREDNOTE•OKVIR UPRAVLJANJA•SISTEM MERJENJA
•BENCHMARKING•SPC•BPR
•ZAGOTAVLJANJEKAKOVOSTI•QFD
•PRITOŽBE•NEUSTREZNOSTI•OHRANJANJE KUPCEV
•OBRAČANJE ZALOG•TIME TO MARKET•SPOSOBNOSTDOBAVITELJEV
?
?
?
?
?
3
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Ni časa za sistematičen pristop!?
PRAV NIPRAV NIČČ SE NE SE NE SPRASPRAŠŠUJEMO, ZAKAJ UJEMO, ZAKAJ
GORI, LE VGORI, LE VČČASIH ASIH PRIDEMO IN PRIDEMO IN POGASIMO.POGASIMO.
4
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Kolo sreče
5
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Uravnoteženje stabilnosti in fleksibilnosti
STABILNOSTSTABILNOST FLEKSIBILNOSTFLEKSIBILNOST
6
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Model odličnosti EFQM
Voditeljstvo
Ali so vodje
dobri?
Zaposleni
Ali so ljudje
dobro vodeni?PROCESIPROCESI
Kako izvajamoKako izvajamo
poselposel
in zagotavljamoin zagotavljamo
osredotoosredotoččenostenost
na odjemalcena odjemalce
pred inpred in
po kontaktu?po kontaktu?
Rezultati- zaposleni
Ali so ljudje
zadovoljni inželijo dobro delati? Ključni
rezultatidelovanja
Ali dosegamo
toliko
kot bi lahko?
Politika in strategija
Kam gremo
in kako?
Partnerstva in viri
Ali imamo,
kar potrebujemo
in to uporabljamona najboljši način?
Rezultati- družbaKakšen vpliv
Imamo nazunanji svet?
Rezultati - odjemalci
Ali so odjemalcizadovoljni in
želijo več od nas?
DEJAVNIKI REZULTATI
INOVATIVNOST IN UČENJE
© 1999 – 2003 EFQM
7
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
MetodiMetodiččna na uvedba na uvedba na
osnovi osnovi realnih realnih ciljev in ciljev in
pripriččakovanjakovanj
OdporOdpor(dolina obupa)(dolina obupa)
Medeni Medeni tednitedniProdajaProdaja
Obvladovanje sprememb – krivulja podpore
PO
DP
OR
A
PO
DP
OR
A �� ���� ��
ČČAS AS ��������VIR: THE AMA HANDBOOK OF PROJECT MANAGEMENT, FOURTH EDITION, Edited By PAUL C. DINSMORE, PMP, JEANNETTE CABANIS-BREWIN, © 2014 Amacom Books, a division of the American Management Association.8
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Emocije pri spremembah (dolina obupa)
9
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Proces učenja
10
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Faze na poti k odličnostiVidikVidik Faza 1Faza 1
Postavljanje Postavljanje temeljevtemeljev
Faza 2Faza 2Gradnja hiGradnja hiššee
Faza 3Faza 3DoseDosečči in ohraniti i in ohraniti koristikoristi
Lastnosti faze
Tipična ocena Do 350 350 do 600 Nad 600
Čas od začetka Prve 2-3 leta 2-5 let Nad 5 let izkušenj
Problemi • Doseči sprejetje ocene.
• Skušnjava, da bi vezali rezultat in osebne performanse
• Slab merilni sistem
• Ni več novost
• Tekmovanje pri ocenjevanju
• Področja niso tako dobra kot mislijo, da so
• Samozadovoljstvo in izguba fokusa po prejemu zunanje nagrade
• Operativni pritiski
• Najti področja za izboljšave
11
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Proces učenja, samoocenjevanje in PRSPO
SAMOOCENJEVANJESAMOOCENJEVANJE PRSPOPRSPO EFQMEFQM
• Ocenjevalci PRSPO v lastni organizaciji
• Ustrezna izbira naččččina samoocenjevanja glede na zrelost
• Izvedba sprememb, ki jih predlagajo notranji ocenjevalci
• Izvedba sprememb, ki jih predlaga ocenjevalna skupina
350 to350 toččččččččkk 500 to500 toččččččččkk
PO
GO
JP
OD
PO
RA
12
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Proces učenja, samoocenjevanje in PRSPO
PRSPOPRSPO
• Prijava za PRSPO brez predhodnega izvajanja samoocene
• Organizacija ne da nobenega ocenjevalca v postopek PRSPO
350 to350 toččččččččkk 500 to500 toččččččččkk
����
����13
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Emocije pri spremembah
����14
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Samoocenjevanje lastne organizacije in ocenjevanje tuje organizacije
Samoocenjevanj
lastne org.
Izvajamo Izvajamo Ne izvajamo
Ocenjevanje
drugih org.
Izvajamo Ne izvajamo Izvajamo
- Spoznavamo svoje
sposobnosti,
priložnosti
- Spoznavamo
drugačne pristope
in njihov vpliv na
rezultate
- Zelo omejen pogled na
lastno organizacijo –
NI ŠIRINE
- Samozadovoljnost, še
posebno če imamo
monopol
- Nove pristope
uvajamo, če se o njih
učimo, o njih beremo
(moramo verjeti
drugim)
- ??????
- Frustracija : vemo,
kaj deluje, a ne
znamo to vpeljati v
lastni organizaciji
- Če smo iz srednjega
menedžmenta, ni
pravega
mehanizma, da bi
nas vodstvo
poslušalo15
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Zakaj poslovna odličnost?(prirejen KANO model kakovosti)
Nejevoljen
Zahteve
izpolnjene
Očaran
Osnovna pričakovanja(neizrečena)
Zahteve
(objavljene)Očarajoče
(neizrečene)
Zadovoljstvo odjemalca
Kakovost sistema vodenja
Zahteve
NISO
izpolnjene
??
ISO 9001ISO 9001
ISO/TS16949ISO/TS16949
EFQM modelEFQM model
odliodliččnostinosti
16
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Zakaj poslovna odličnost?Model odličnosti kot generator poslovnega modela:
Poslovni model sestoji iz delov, ki skupaj ustvarjajo in dobavljajo vrednost:
� Jedrna strategija-Prva komponenta poslovnega modela je jedrna strategija, ki opisuje, kako podjetje tekmuje na trgu glede na svoje tekmece
� Strateški viri-Ni možno, da bi podjetje udejanilo svojo strategijo brez virov, zato viri podjetja, ki so na voljo, še kako vplivajo na poslovni model
� Partnerska mreža
� Stičišče s kupcem-Način, na katerega organizacija daje vrednost kupcu
� ALI OPAZITE POVEZAVO Z MODELOM ODLIČNOSTI?
� ORGANIZACIJE PREŽIVIJO ZARADI USTREZNEGA POSLOVNEGA MODELA IN NE ZARADI MODELA ODLIČNOSTI. JE PA MODEL ODLIČNOSTI PRIMEREN GENERATOR POSLOVNIH MODELOV!
Jedrna strategija•Poslanstvo•Področje delovanjaizdelek/trg
•Osnova za diferenciacijo
Strateški kapital
•Bistvene kompetence•Strateški kapital
Partnerska mreža
•Dobavitelji•Partnerji•Druge ključne povezave
Stičišča z odjemalci•Ciljni odjemalec•Izpolnitev potrebe inpodpora kupcu
•Cenovni model
17
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
� IZLETNIK– Nasprotujejo spremembam in
jih je potrebno o nujnosti sprememb prepričevati
– Želijo garancijo glede stroškov in poti
– Želijo zagotovilo uspeha
– Želijo vnaprejšne zagotovilo o varnosti pobude
– Neuspele pobude niso ovira za entuziazem pri naslednji pobudi
� RAZISKOVALEC– Prepoznavajo neizogibnost
sprememb
– Razumejo da posnemanje rešitev včerajšnjih problemov niso zagotovilo jutrišnje uspešnosti
IZLETNIK ALI RAZISKOVALEC NA POTI K ODLIČNOSTI?
VIR: Steve Unwin na http://www.accesstoexcellence.co.uk
18
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
Dodana vrednost poslovne odličnosti
Poslovna odličnost (pisanje vloge, samoocena, projekti izboljšav, …) podpirapodpira
razvoj vrste rutin in oblik vedenja v organizaciji (označujemo jih z eno besedo –
kultura organizacijekultura organizacije), ki izhajajo iz izhajajo iz procesa uprocesa uččenja in pridobivanja izkuenja in pridobivanja izkuššenjenj
pri njeni uporabipri njeni uporabi znotraj same organizacije.
19
MAHLE Letrika d.o.o., Vojko Krizman, POSVET PRSPO 2015, 17-Junij-2015 © MAHLE
VPRAŠANJA ALI KOMENTARJI?
20