Korleis få fram gode tiltak/prosjekt?

Jan Øhlckers

”Ikt og open forvaltning”

To heilt ulike fasar

• Konkretisere prosjektidé– Skaffe pengar og folk– i tøff konkurranse med andre gode

tiltak

• Overleve prosjektperioden– med mange aktørar og komponentar– Formidle kunnskapen til andre– og få fram gode og varige resultat

Skulenett

Lokal kommunalbilagshandtering(Vertskommune)

Lokal kommunalbilagshandtering(Vertskommune)

Lokal kommunalbilagshandtering(Vertskommune)

RekneskapArbeidspakke 1Videokonferanse

VGSNordfjord

Fylkeskommunalbilagshandtering/

rekneskap

RekneskapArbeidspakke 2

SkuleinfrastrukturKommunane i

Nordfjord

RekneskapArbeidspakke 3

SkuleinfrastrukturKommunane i

Sunnfjord/HAFS

RekneskapArbeidspakke 4

Skuleinfrastruktur3 kommunar i

Sogn

ModulSogndal

ModulÅVGS/Lærdal

ModulAurland

RekneskapArbeidspakke 4Innhaldsteneste

Fylkeskommunalrevisjon

Lokal kommunalrevisjon

ProsjektleiingVF

ProsjekteigarProsjekt/Tiltak

nr. 4202

Høykomsekretariat

RekneskapArbeidspakke 6

Prosjektleiing, kunnskapsstøtteog formidling

RekneskapArbeidspakke 7

Evaluering

Fylkeskommunaleigenfinansiering

VGS i Nordfjord Regionalavdelinga Ikt og openforvaltning

Kåre Sundal Trond Sundby

Jan Øhlckers

Kommunaleigenfinansiering

Lokal kommunalbilagshandtering(Vertskommune)

Lokal kommunalrevisjon

Lokal kommunalrevisjon

Lokal kommunalbilagshandtering(Vertskommune)

Lokal kommunalrevisjon

Lokal kommunalrevisjon

Petter Stenstadvold Leif-Einar Dale Johnny Hove

Bør

Vil

Kan

Bør Vil

Kan

Alt må klaffe!

Innsats

Kompetanseog metode

Midlar

Arenaog forankring

Alle vegar går til Roma..

Vi vil gjere nokomen leitar etter pengar og folk

Vi veit om pengarmen leitar etter gode folk og noko å gjere

Vi kjenner gode folkmen leitar etter pengar og noko å gjere

Dyrke arenaer• Faglege fora

– Breibandforum• Nettverk

– It-forum• Program

– Regionvise utviklingsprogram• Miljø

– Regionråda– Rådmenn/ordførarar– Næringsliv– Organisasjonar

Bruk nettverk

… dei veike bandi

Syretest på forankring

• Reelle problem• Prioriterte område• Nyskapande• Varige verdiar• Overføring av

kunnskap• Kommersiell

”spin off”• Brukarbehov

Mogelege løysingar

Intervju

Idedugnad

Brukardøme

Liste overynskjemål

”Felles dagsorden”

• Profilere og gjennomføre tiltak som sikrar Sogn og Fjordane posisjonen som IKT-prøvefylke

• Bruke ikt som verkemiddel for å hente arbeidsoppgåver frå sentrale område

• Arbeide for god teknisk infrastruktur og like vilkår for innhaldsleverandørane

• Utvikle gode tenester; både internasjonalt, nasjonalt og lokalt

• Bidra til å kommersialisere resultat i nært samarbeid med næringshagar, kunnskapspark m.v.

• Vere sentrale premissleverandørar for ikt i fylkes-planarbeidet og arbeide for spreiing av IKT-kompetanse i fylket

Datatilgang

Fylkesplan - temaT

ansnasjonal

Brukarkrav

Tema

Temaval i Geoshare

Kompetanse og metode

• Finn dei rette folka– Søknadsskriving/prosjektplan

– Utgreiing/pilot

– Gjennomføring/fullskala

– Komplementære team (CAPI)

• Ver metodisk– Metodikk (PLP?)

– Prosess

– Lange – korte veg

Demo. Fase 1 Fase 2

Evaluering

Prosjektorganisering

Val av teknisk løysing

Installasjon

Testing

Prøvedrift

Jan 2004(Evaluering 1)

Jan 2005(EvalueringJan 2003

Juli

Formidling

Prosjektleiing

Dec

Arbeidspakkar

“Executive Managers”

Project ManagerTechnical Manager

“Board ofDirectors”

TITAN Project Policy Board (PPB)

plus Project Manager and Technical Manager

Chairmen of 4 Regional ServiceI ntegration Groups

Chaired by: Project Co-ordinaor

TITAN Project ExecutiveCommittee (PEC)

plus Work Package Managers f rom RSI GCo-ordination & Technical Sub-Committees

Project Manager and Technical Manager

Chaired by: Project Manager

Sogn og FjordaneDigital Site (NO)

Regional ServiceIntegration Group

(RSI G)with Co-ordinationand Technical Sub-

Committees

Highlands & I slandsDigital Site (UK)

Regional ServiceIntegration Group

(RSI G)with Co-ordinationand Technical Sub-

Committees

Florence RegionDigital Site (I T)

Regional ServiceIntegration Group

(RSI G)with Co-ordinationand Technical Sub-

Committees

South &Mid West RegionDigital Site (I RE)

Regional ServiceIntegration Group

(RSI G)with Co-ordinationand Technical Sub-

Committees

Prosjektorganisering

Midlar• Forankra i

– miljø – budsjett– program

• ”Sort belte” i søknadsskriving– Mal for prosjektplan

• Kjenne/pleie dei som skal løyve• Hald budsjettet

– Tillit– Omdømme/rykte

”Slakk”

• Ikkje undervurder– Tidsbruk

– Kostnader

– Formelle krav

– Kompleksitet

• Ikkje overvurder– Inntekter frå andre

– Arbeid frå andre

– Eigen arbeidskapasitet

8 steg til tillit• Skriv avtaler • Ta små steg • Bli truverdig gjennom lagspel• Brenn bruer • Steng av alternativ kommunikasjon • Etabler og bruk omdømme • Ta tilfeldige avgjerder• Gje forhandlarane mynde

Thinking Strategically – Dixit/Dalebuff

Omdømme• Planlegg og gjennomfør• Unngå store avvik

– Budsjett– Tidplan– Innhald

• Rapporter undervegs– Kort– Avvik

• Presenter løysingar– ikkje problem

• Avslutt og pakk ned– men sørg for varige resultat