Warszawa, wrzesień 2018 r.

Korzystanie z narzędzi elektronicznych w zamówieniach publicznych

(elektronizacja procesu zakupu w Polskiej Grupie Górniczej S.A.)

Realizowane projekty informatyczne - zakupy

ZAGADNIENIA

EFO – ELEKTRONICZNY FORMULARZ OFERTOWY

Opis rozwiązania

Komunikacja w czasie rzeczywistym

Interaktywne złożenie oferty – wypełnienie

dedykowanego formularza ofertowego.

Elektroniczny JEDZ

Możliwość dołączenia innych dokumentów

Składanie oferty – pozostałe funkcjonalności

EFO

Wycofanie oferty

Kopiowanie oferty

Powiadomienia e-mail

Składanie oferty

Składanie oferty – wypełnienie formularza i podgląd

Składanie oferty – wysyłanie oferty, elektroniczne poświadczenie odbioru

AUKCJA JAPOŃSKA

Opis rozwiązania

Obecnie w procedurach zakupowych stosujemy wyłącznie model aukcji angielskiej.Na przełomie 2018/2019 roku wprowadzony zostanie alternatywny mechanizm aukcyjny –aukcja japońska. Rozszerzenie modeli aukcyjnych umożliwia Zamawiającemuoptymalizować poszczególne procedury zakupowe, uwzględniając specyfikę przedmiotuzakupu oraz stopień konkurencyjności w tym obszarze.

Charakterystyka nowej funkcjonalności:

Aukcja japońska, umożliwia skuteczne i efektywne przeprowadzenie licytacji nawet przyuczestnictwie jednego Wykonawcy. Aukcję japońską odróżnia od aukcji angielskiej dostępdo informacji. W aukcji japońskiej uczestnik aukcji nie dysponuje wiedzą jak licytująpozostali uczestnicy aukcji.

Zasada działania

Najważniejszymi elementami panelu dostępnego dla Wykonawców są: pole informujące o aktualnej cenie, przycisk pozwalający zaakceptować aktualną cenę, wskaźnik pozostałego czasu na akceptację aktualnej ceny.

Wykonawca decyduje, czy jest w stanie zaakceptować cenę wskazaną przez system. Po upływie czasuustalonego na podjęcie decyzji, cena zmniejsza się o z góry ustaloną przez Kupca wartość, a dostawcaznów ma możliwość jej akceptacji.

Brak akceptacji danego poziomu ceny skutkuje trzema rezultatami, w zależności od działańpozostałych Wykonawców: Wykonawca wygrywa postępowanie, jeżeli jego oferta jest najlepsza Wykonawca przegrywa postępowanie i zostaje wyłączony z udziału w aukcji jeśli jego oferta nie

jest najlepsza Opcjonalnie, gdy dwóch lub więcej Wykonawców zakończyło postępowanie na tym samym

poziomie cenowym:o aukcja zostaje nie rozstrzygnięta;o realizowana jest dogrywka z wykorzystaniem modelu aukcji angielskiej.

Obszar zastosowania / ograniczenia

Obszar zastosowania:Aukcję japońską można zastosować w procedurach zakupowych dotyczącychdostaw, usług oraz robót budowlanych, prowadzonych zgodnie z Regulaminemudzielania zamówieńw Polskiej Grupie Górniczej.

Ograniczenia:Model aukcji japońskiej nie może być zastosowany w procedurach zakupowychprowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

GIEŁDA TRANSPORTOWA

ELEKTRONICZNA DYSTRYBUCJA INFORMACJI DO WYKONAWCÓW

Elektroniczna dystrybucja informacji o uruchomieniu postępowania

Chcąc usprawnić dystrybucję informacji o prowadzonychpostępowaniach oraz ułatwić dostawcom dostęp do treści ogłoszeńPolska Grupa Górnicza:

udostępnia ogłoszenie o przetargu w internecie i prasie,

powiadamia - w formie maila - wykonawców o uruchomieniupostępowania,

udostępnia kanał RSS z informacjami o publikacji nowychogłoszeń i dokumentów.

Powiadamianie wykonawcy o uruchomieniu postępowania –przykładowa treść powiadomienia

RSS - szybkie powiadamianie o opublikowanych ogłoszeniach i dokumentach w Profilu Nabywcy

Na stronie www.pgg.pl – profil nabywcy udostępniono RSS.

RSS (Really Simple Sindication) jest technologią do szybkiej dystrybucji treściznajdujących się na witrynach internetowych.

W przypadku Profilu Nabywcy PGG nie ma potrzeby ciągłego śledzenia portalui wyszukiwania nowych ogłoszeń i dokumentów.

Po dokonaniu subskrypcji kanału RSS informacja o opublikowanych treściach jestdostarczana bezpośrednio do subskrybenta.

Aby korzystać z kanału RSS należy zainstalować czytnik RSS.

W skrzynce pocztowej użytkownika poczty przykładowo w folderze „Źródła danychRSS” – dostępne są maile o opublikowanych ogłoszeniach i dokumentach.

RSS – przykładowy widok poczty użytkownika

Opis rozwiązania

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ