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Norbert Laßl

14. Oktober 2014

Intelligente Pflege des SAP Materialstamms mit eindeutigen Verantwortlichkeiten


IBsolution GmbH - Webinar

Willkommen zum Webinar

„Intelligente Pflege des SAP Materialstamms mit eindeutigen Verantwortlichkeiten“

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBsolution

Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

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Webinar - SAP MDG-M

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Ihre Moderator

Norbert Laßl


Inhalt

1. Einführung SAP MDG for Material

2. SAP MDG for Material und regelbasierte Workflows zur dedizierten Anlage unterschiedlicher Materialarten

3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unterbesonderer Berücksichtigung der Materialart

4. Ausblick

5. Q & A


IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte

BusinessIntelligence

Prozess-optimierung

TechnologieBeratung


IBsolution GmbH: Unsere Standorte

Nordrhein-Westfalen

Neuss

Baden-Württemberg

Heilbronn

Bayern

München

Schweiz

ZürichBulgarien

Sofia

www.ibsolution.de © IBsolution GmbHSeite 8 IBSolution Unternehmenspräsentation

Unsere Werte

Vertrauen

Leidenschaft und Engagement

Zuverlässigkeit

Erfolg

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Unsere Werte


Inhalt




4. Ausblick

5. Q & A


Webinar - SAP MDG-M

Master Data Management ist das

Management zur Sicherstellung der

Qualität der Stammdaten und

verfolgt den Zweck der Einigung

der Stammdatenobjekte

bei Verwendung in allen

wertschöpfenden

Prozessen eines Unternehmens.

“

„


Webinar - SAP MDG-M

Trendstudie Stammdatenqualität 2013

75% Der Unternehmen haben MDM als wichtigen Trend

erkannt


Beispiel Anwendungsfälle

Trendstudie Stammdatenqualität 2013

Optimierung Stammdatenanlage / - pflege

Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage

Verteilte Systemlandschaft

Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten

Zentrale Sicht im Reporting gewünscht

Einführung globaler Service-Prozesse

Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.

Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten

Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen

Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen


Webinar - SAP MDG-M

Ziel SAP MDG

MDG leistet Beitrag zur Wertschöpfung in zwei Richtungen

Reduktion der Fehlerquote

Durch einheitliche Verwendung,

Wertschöpfung über optimierte Nutzung in Kernprozessen

KVP

• Kürzere

Durchlaufzeiten

• Sinkende

Prozesskosten

• Weniger

Reklamationen


Verfügbare SAP MDG Lösungen

Quelle: SAP


Webinar - SAP MDG-M

Quelle: SAP


Webinar - SAP MDG-M

SAP Solution Strategy

• Sowohl SAP interne

(Materialnummer) als auch

externe Standards (Global Trade

Item Number)

Identifizierende Material

Stammdaten

(~ 10 Felder)

• Helfen Stammdaten zu verstehen,

steuern aber nicht den Prozess

• Sehr kundenspezifisch

• In der Regel über Klassifikationen

abgebildet

Beschreibende Material

Stammdaten (~ 100 Felder)

• Steuern im höchsten Maße den

Prozessablauf

Prozesssteuernde Material

Stammdaten (~ 1000

Felder)

Focus von MDG 7

(out-of-the Box)

• Basis Daten

• Klassifikationen

• UOMs / alternative UOMs

• GTIN / EAN

• Langtexte / Notizen

Ausarbeitung

im Projekt

• Sichten

• Kundenfelder

• Prozessablauf


Webinar - SAP MDG-M

Beispielszenario Verteiler ERP Systeme mit zentralem SAP MDG Hub („Golden Box“)

SAP MDG-Hub

ERP (EMEA)

ERP (NAFTA)

ERP (APAC)

Key-Mapping1

Key-Mapping1

Key-Mapping1

LegacyKey-Mapping1

1Key-Mapping Information beispielsweise aus SAP MDM

ERP (EMEA)

ERP (NAFTA)

ERP (APAC)

Key-Mapping1

Key-Mapping1

Key-Mapping1

LegacyKey-Mapping1

3rd PartyCatalog


Inhalt




4. Ausblick

5. Q & A


Webinar - SAP MDG-M

Material Anlage ohne kollaborative Unterstützung

Product

Owner

Data

Administrator

?

Fachbereich B

Fachbereich A

Fachbereich C

Fachbereich D

??

Wo steht mein Produkt? Wie belastbar sind unsere Daten?Ohne Strategie hilft nur Glück!

MM01

MM01

MM03

MM02

MM02

MM02


Webinar - SAP MDG-M

Materialstamm Views

Der SAP-Materialstamm besteht aus mehr als 30 Views!


Webinar - SAP MDG-M

Strukturieren Sie Ihren Material Prozess

Legen Sie entsprechend dieser Struktur die Verantwortlichkeiten für einzelne Feldgruppen/Themengebiete innerhalb Ihrer Organisation fest. Erstellen Sie eine Zuordnungsmatrix für Materialstamm-Felder und Mitarbeiter

Kommunizieren Sie die Verantwortlichkeiten und schulen Sie Ihre Mitarbeiter bezüglich der ihnen übertragenen Datenfelder sowie deren Auswirkungen auf nachgelagerte, relevante Prozesse

Übertragen Sie diese organisatorischen Zuordnungen in einen regelbasierten SAG MDG-M Workflow

Roadmap zur kollaborativen Materialanlage durch gemeinsames Verständnis


Webinar - SAP MDG-M

Übertragen Sie diese organisatorischen Zuordnungen in einen regelbasierten SAG MDG-M Workflow

Kontexterweiterung gegenüber des SAP MDG Standards

Ermittlung der Materialart im Änderungsantrag

Erweiterung der Entscheidungstabellen um die Materialart

Hinterlegung der einzelnen Prozessschritte mit Angabe der Materialart

Kontexterweiterung der SAP MDG Standard Tabelle


Webinar - SAP MDG-M

Materialanlage mit kollaborativer Unterstützung und Datenprüfung

AntragMaterialart-Ermittlung

SAP MDG-M Material Request

FreigabeAnlage/

Replication

Rolle

nP

rozess

Dynamisch/transparenter Prozess

dedizierte

Fachbereiche

Product

Owner

Data Administrator

Tracking und Administration

P P P P


Inhalt



3. Beispielprozess und Live-Demo: Materialanlage mit Data Governance for Material (MDG-M) unter besonderer Berücksichtigung der Materialart

4. Ausblick

5. Q & A


Webinar - SAP MDG-M

Regelbasierter Workflow mit Materialart Erkennung

HAWA oder ROH

HAWA

RO

H

FERT

Grunddaten pflegen

Finale FreigabeAV-Sicht pflegen

Dispo-Sichten pflegen

Dispo-Sichten pflegen (Details)

Vertriebsdaten pflegen

Aktivierung in ERP

Einkaufsdaten pflegen

Ja

Rollback inSAP MDG-M

Nein!

Grunddaten genehmigen

Grunddaten korrigieren

1

Controlling-Daten pflegen

1

Initiator

PM_1

CB_1

Initiator

PM_1

CO_1

AV_1

MRP_2

MRP_1

SD_1

FERT

Ja!

Nein

Antrag beenden

OK


Webinar - SAP MDG-M

Regelbasierter Workflowdurchlauf für Fertigerzeugnisse (FERT)

HAWA oder ROH

HAWA

RO

H

FERT

Grunddaten pflegen





Aktivierung in ERP


Ja


Nein!



1


1

Initiator

PM_1

CB_1

Initiator

PM_1

CO_1

AV_1

MRP_2

MRP_1

SD_1

FERT

Ja!

Nein

Antrag beenden

OK


Live Demo Materialanlage in SAP MDG


Webinar - SAP MDG-M

Regelbasierter Workflow-Durchlauf für Rohmaterial (HAWA)

HAWA oder ROH

HAWA

RO

H

FERT

Grunddaten pflegen





Aktivierung in ERP


Ja


Nein!



1


1

Initiator

PM_1

CB_1

Initiator

PM_1

CO_1

AV_1

MRP_2

MRP_1

SD_1

FERT

Ja!

Nein

Antrag beenden

OK


Live Demo Materialanlage in SAP MDG


Inhalt




4. Ausblick

5. Q & A


Ausblick

Best Practices in Master Data Governance, (nach Prof. Dr. Boris Otto)

„Nucleus Data“(Materialstammdaten, Kundenstämme, etc.)

„Open Big Data“(Twitter, Facebook, Sensorendaten, etc.)

„Community Data“(Geo Informationen, EAN, GTIN, Adressen, etc.)

Daten der äußeren Segmentesind weniger kontrolliert, kritisch, eindeutig ...

Daten der der äußeren Segmentesind von hoher „fuzziness“,Volumen, Änderungshäufigkeit …

http://de.slideshare.net/borisotto


Ausblick

Ihre Benefits

Deutliche kürzere Durchlaufzeiten

Klare Kommunikation durch klare Feldzuordnungen

Höhere Datenqualität

DA

TA

QU

ALITY


Inhalt




4. Ausblick

5. Q & A


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!


IBsolution GmbH - Webinar

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

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