kotepa-hanke henkilöstön asema muutoksessa henkilöstöinfo 4.5.2010

Henkilöstöjohtaja Päivi Karhu 14.5.2010

KoTePa-hanke

Henkilöstön asema muutoksessa

Henkilöstöinfo 4.5.2010


Henkilöstön siirtyminen Kouvolan kaupungin palvelukseen

• Henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin palvelukseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 5 luvun 25 §:ssä ja työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 §:ssä säädettyä liikkeenluovutusmenettelyä noudattaen• palvelussuhteen katsotaan jatkuneen keskeytymättä• entisin palvelussuhteen ehdoin

• palkka ja sen muodostumisen perusteet säilyvät ennallaan, ellei paikallisesti toisin sovita

• Mikäli siirtyvän viranhaltijan tehtäviin ei kuulu enää julkisen vallan käyttöä, hän siirtyy vastaavaan työsuhteiseen tehtävään

• Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleva henkilöstö siirtyy Kouvolan kaupungin palvelukseen työsopimuksessa sovitun/virkamääräyksessä mainitun määräajan päättymiseen saakka.


Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita (liikkeen luovutus)

1. Henkilöstö siirtyy automaattisesti lain nojalla– Ei tarvita suostumusta– Ei tarvita erillistä päätöstä henkilöstön siirtämisestä

– Jos vain osa toiminnoista siirtyy, todettava myös siirtyvät henkilöt

– YT-menettely


Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita, virkasuhde/työsuhde

2. Virkasuhde/työsuhde

a) Viranhaltijat: Jos tehtävä ei sisällä julkista valtaa, viranhaltija siirtyy työsopimussuhteeseen vastaaviin tehtäviin– Kouvolan kaupunginvaltuusto perustaa virat, joihin

viranhaltijat siirretään.– Työsopimussuhteeseen siirtyvien kanssa tehdään työsopimus

tai annetaan kirjallinen selvitys työsuhteen keskeisistä ehdoista (TSL 2:4)

b) Työntekijät: ei tarvita erillistä sopimuksia tai uusia työsopimuksia– Jos tehtävät muuttuvat, tehdään uusi työsopimus


Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita

3. Palvelussuhteen ehdot säilyvät entisinä– Mm. palkka ja sen muodostumisen perusteet,

vuosilomaoikeus ja työtehtävät säilyvät entisinä– Ei koske ns. henkilöstöpalveluja tms. etuuksia,

jotka eivät ole palvelussuhteen ehtoja– esim. työterveydenhuolto (Huom: Kymijoen työterveys tuottaa

myös Kouvolan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut)– Noudatetaan uuden työnantajan henkilöstöpolitiikkaa sekä

henkilöstöetuuksia ja -palveluja.– Mm. työ- ja työaikajärjestelyt voivat muuttua


Henkilöstön siirrossa noudatettavia periaatteita

4. Paikalliset virka- ja työehtosopimukset– selvitetään sisällöt ja muutostarpeet– yhdenvertainen kohtelu ja yhdenmukaiset

menettelytavat


Henkilöstön siirrossanoudatettavia periaatteita

5. Uudella työnantajalla sama oikeus muuttaa palvelussuhteen ehtoja kuin edeltäjällä olisi ollut.

6. Työsopimuksessa sovitut työsuhteen ehdot säilyvät.

7. Vanhan työnantajan tulee pidättäytyä kaikista toimenpiteistä, jotka vaikeuttavat henkilöstön siirtoa ja palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistamista!


Muutoksen läpivieminen

• Selvitetään erot työnantaja- ja henkilöstöpolitiikassa, mm.– palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmät– henkilöstöpalvelut

• Suunnitelma muutoksen läpiviemisestä– Sisältää mm. suunnitelman palvelussuhteen ehtojen

yhdenmukaistamiseksi ja viestintäsuunnitelman


Henkilöstötyöryhmä jäsenetKarhu Päivi henkilöstöjohtaja, Kouvolan kaupunki (pj.)Kuningas Seija palvelussuhdepäällikkö, Kouvolan kaupunki (varapj.)Lantta Suvi henkilöstösuunnittelija, Kouvolan kaupunki (sihteeri)Ahvo-Lehtinen Sirkku henkilöstön kehittämispäällikkö, Kouvolan kaupunkiKaitainen Arja henkilöstösuunnittelija, Kouvolan kaupunkiSuonoja Irma ylihoitaja, Kouvolan kaupunkiHäyhä Tiina henkilöstöjohtaja, CareaLeppänen Pirkko ylihoitaja, CareaHagman Minna henkilöstön edustaja, CareaHartikka Suvi henkilöstön edustaja, CareaMustonen Marja-Leena henkilöstön edustaja, CareaSalmio Kimmo henkilöstön edustaja, CareaTasala Sinikka henkilöstön edustaja, CareaNupponen Hannele henkilöstön edustaja, Kouvolan kaupunkiNurminen Asta henkilöstön edustaja, Kouvolan kaupunki


Henkilöstötyöryhmän tehtävät

• tukea muutoksen läpiviemistä sekä henkilöstön sitoutumista uuteen organisaatioon.

• valmistella henkilöstön siirtyminen Kouvolan kaupungin palvelukseen.

• selvittää palvelussuhteen ehdoissa sekä palvelussuhteissa noudatetuissa menettelyissä ja etuuksissa olevat erot ja valmistella palvelussuhteen ehtojen yhdenmukaistaminen.


Alustava työsuunnitelma

• Henkilöstösuunnittelu– mm. siirtyvän henkilöstön kartoitus, perustettavien virkojen valmistelu,

vaikutukset henkilöstösuunnitelmaan, rekrytointikäytännöt• Henkilöstön kehittäminen

– mm. muutoskoulutus sekä uuteen organisaatioon liittyvä koulutus.• Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot

– mm. palkanmaksupäivät, palkkausjärjestelmät, työaikajärjestelmät, harkinnanvaraisten virka-/työvapaiden myöntämiskäytännöt, paikalliset virka- ja työehtosopimukset

• Henkilöstöetuudet- ja palvelut– mm. palkitsemisjärjestelmät

• Työhyvinvoinnin edistäminen– mm. työterveyshuolto, työsuojeluun liittyvät asiat


Alustava työsuunnitelma

• Yhteistoiminta ja viestintä henkilöstölle– mm. yhteistoimintakäytännöt, henkilöstön edustus/edustajat,

vaikutukset luottamusmiesten ajankäyttöön

• Viestintä henkilöstölle– mm. intranet, henkilöstölehti, tiedotustilaisuudet

• Muuta selvitettävää– mm. henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan järjestelmät,

(tietojen siirto), työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät.


Muutosprosessin keskeiset kysymykset henkilöstön näkökulmasta

• muutokset työtehtävissä• muutokset toimipisteiden sijainnissa• muutokset esimiehen ja työyksikön osalta• muutokset palvelussuhteen ehdoissa.


Muutos voi olla mahdollisuuskin

”Muutos on ahdistava kokemus, kun joku tekee sen meille, ja jännittävä mahdollisuus, kun olemme itse tekemässä sitä.”

Rosabeth Moss Kanter


Tunnuslukuja Kouvolan kaupungin

henkilöstöstä


Henkilöstöä koskevia tunnuslukuja (31.12.2009)

• Henkilöstömäärä• Vakituisia 4 707• Määräaikaisia 1 466• Yhteensä 6 173

• Naisten osuus vakinaisesta 81,6 %henkilöstöstä

• Vakinaisen henkilöstön keski-ikä 48,0• Määräaikaisen henkilöstön keski-ikä 38,6• Koko henkilöstön keski-ikä 45,8


Henkilöstö toimialoittain

Henkilöstön määrä toimialoittain 31.12.2009

Sivistys40 %

Perusturva36 %

Tekninen ja ympäristö

17 %

Kouvolan Vesi1 %

Konsernihallinto4 %

Elinkeinotoimi2 %


Kunta-alan eläkepoistuma


Henkilöstöjohtaja Päivi [email protected]

puh. 02061 54001

mailto:[email protected]

kotepa-hanke henkilöstön asema muutoksessa henkilöstöinfo 4.5.2010

Documents