kotin 1c predpriyatie 8.2. upravlenie nebolshoy firmoy.356936

ББК 32.973.23-018.2

УДК 658:004.3

К73

Котин М.

К73 1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой. — СПб.: Питер, 2011. — 320 с.: ил.

ISBN 978-5-49807-878-6

В книге описана работа с программой «1С» в конфигурации «Управление небольшой фирмой»,

разработанной на платформе «1С:Предприятияе 8.2».

Описаны все виды деятельности, выполняемые с помощью приложения «1С:Предприятие 8.2.

Управление небольшой фирмой», а именно: производство продукции, торговля, оказание услуг, подряд-

ные (проектные) работы. Подробно рассмотрены все задачи автоматизации учета и управления маркетин-

гом и продажами, снабжением и закупками, запасами и складом, производством, денежными средствами,

финансами, внеоборотными активами, кадрами и расчетами с персоналом.

Описание приемов работы ведется с использованием базы данных небольшой фирмы, все опера-

ции представлены в виде детальных пошаговых инструкций.

ББК 32.973.23-018.2

УДК 658:004.3

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было фор-ме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 978-5-49807-878-6 © ООО Издательство «Питер», 2011

Краткое содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

От издательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Глава 1. Начало работы с программой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Глава 2. Начало работы предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Глава 3. Зарплата и персонал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Глава 4. Маркетинг и торговля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Глава 5. Обеспечение фирмы товарами и услугами . . . . . . . . . . . . . 180

Глава 6. Склад и производство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Глава 7. Денежные средства предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Глава 8. Финансы предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Оглавление

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

От .издательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Глава 1. Начало работы с программой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Знакомство .с .рабочим .окном .«1C:УНФ» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Настройка .панелей .главного .окна .«1C:УНФ» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Рабочий .стол . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Справка .программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ввод .текста .и .вставка .таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Текстовый .редактор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Редактор .таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Редактор .графических .схем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Стандартная .командная .панель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Глава 2. Начало работы предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Создание .новой .организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Настройка .структуры .предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Создание .банковского .счета .организации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Ввод .адресов .и .телефонов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Оглавление �

Ответственные .лица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Настройка .организационной .структуры .предприятия . . . . . . . . . . . . . . .66

Направление .деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Настройка .списка .касс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Вспомогательные .настройки .учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Справочники .и .классификаторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Глава 3. Зарплата и персонал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Работа .с .персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Создание .штатного .расписания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Прием .на .работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Кадровые .перемещения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Увольнение .сотрудника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Табелирование, .начисление .и .выплата .зарплаты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Создание .табеля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Начисление .зарплаты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Платежные .ведомости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Управление .работой .персонала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Задание .на .работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Учет .времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Создание .отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Глава 4. Маркетинг и торговля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Заполнение .справочника .Контрагенты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Виды .цен .контрагентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Другие .инструменты .ввода .и .редактирования .сведений . .о .контрагенте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Оглавление�

Создание .договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Создание .расходной .накладной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Создание .счета .на .оплату . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Работа .с .товарным .ассортиментом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Виды .цен .и .ценовые .группы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Создание .прайс-листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Формирование .цен . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Дополнительные .инструменты .для .маркетинга .и .продажи . . . . . . . . . . . . . .171

Планы .продаж . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Состояние .заказов .покупателя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Периоды .планирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175


Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Глава �. Обеспечение фирмы товарами и услугами . . . . . . . . . . . . . . .180

Создание .заказа .поставщику . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Приходная .накладная . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Заполнение .таблицы .вкладки .Запасы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Вкладка .Расходы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Вкладка .Дополнительно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Формирование .цен .по .приходной .накладной . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Создание .счета-фактуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Создание .счета .на .оплату .поставщиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Дополнительные .расходы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Доверенности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Прайс-листы .контрагентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Оглавление �

Глава �. Склад и производство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Перемещения .запасов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Учет .производственных .операций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Создание .заказа .на .производство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Создание .документа .Производство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Инвентаризация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Оприходование .запасов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Списание .запасов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231


Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Глава �. Денежные средства предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Оформление .платежного .поручения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Перечисления .в .бюджет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Оформление .поступления .на .счет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Расход .со .счета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Подготовка .авансового .отчета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Оприходование .поступлений .в .кассу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Платежный .календарь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262

Отчет .о .денежных .средствах .предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Планирование .денежных .средств .предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Глава 8. Финансы предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Монитор .руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Показатели .деятельности .предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Общие .показатели .работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Денежные .средства .предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Оглавление8

Расчеты .с .покупателями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Расчеты .с .поставщиками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Оформление .начисления .налогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Учет .нематериальных .расходов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

Распределение .затрат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Создание .оборотно-сальдовой .ведомости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Учет .прибылей .и .убытков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Составление .прогнозного .баланса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

ВведениеВ этой книге описана новейшая программа бухгалтерского учета от фирмы «1С» под названием «1С:Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой» («1�:У��»�.�:У��»�.:У��»�. Данное приложение представляет собой готовое решение для автоматизации опе�ративного управления предприятия малого бизнеса. Программа ориентирована на менеджеров и управленческий персонал. Ее пользователь найдет все, что ему нуж�но для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования работы предприятия. Кроме того, программу можно легко настроить на особенности орга�низации управления и учета в компании, обеспечив возможность быстрого освое�ния приложения и удобство ежедневной работы. «1�:У��» предоставляет вла��:У��» предоставляет вла�:У��» предоставляет вла�дельцам и руководителям компании большое количество инструментов для управления фирмой. У сотрудников же появляются новые возможности, которые повышают эффективность ежедневной работы. К таким возможностям можно отнести следующие.

В программе предусмотрено оформление практически всех первичных доку�ментов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.

«1�:У��» содержит большой набор отчетов по деятельности фирмы, что по��:У��» содержит большой набор отчетов по деятельности фирмы, что по�:У��» содержит большой набор отчетов по деятельности фирмы, что по�зволяет пользователям быстро получить информацию в удобном для анализа виде и с нужной степенью детализации.

С помощью «1�:У��» можно регистрировать все хозяйственные операции�:У��» можно регистрировать все хозяйственные операции:У��» можно регистрировать все хозяйственные операции и события: заказы покупателей, состояние заказов, обязательства перед клиен�тами, задания сотрудникам, планируемую загрузку оборудования, графики выполнения работ, планы продаж и многое другое.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных пред�принимателей, как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или

Введение10

организации работ приложение можно перенастроить без больших затрат вре�мени и денег.

Встроенная система «Быстрый старт» поможет быстро настроить программу на особенности организации управления и ведения учета в компании и сразу при�ступить к работе. �астройка осуществляется в пользовательском режиме путем установки/снятия флажков, включающих/выключающих отдельные функции программы.

Рабочий стол программы содержит схему, обеспечивающую быструю навигацию по системе, что облегчает ввод данных и получение отчетов.

Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

Все эти возможности приложения описаны в данной книге. В ней последовательно рассмотрены приемы работы со всеми инструментами программы, начиная от средств быстрого старта и заканчивая командами выполнения финансовых опера�ций, торговли, снабжения, управления персоналом и производством, денежными операциями.

В первой главе книги вы познакомитесь с интерфейсом программы, освоите рабо�ту с панелями навигации и действий, на которых сконцентрированы основные команды для выполнения операций, научитесь выполнять настройку этих панелей и работать со справочной системой.

Во второй главе на примере открытия новой фирмы рассмотрены средства «Быст�рого старта». Вы увидите, насколько легко с помощью программы выполняются операции по созданию и настройке фирмы: создание структурных подразделений, открытие банковских счетов, прием на работу сотрудников.

В третьей главе описана работа с персоналом. Рассмотрены операции создания штатного расписания, прием и увольнение сотрудников, кадровые перемещения и назначения. Этих средств вполне достаточно для выполнения основных операций, которыми заняты сотрудники отдела кадров.

В четвертой главе рассмотрены вопросы торговли и маркетинга. Описаны работа с контрагентами, создание прайс�листа предприятия, подготовка договоров, счетов на оплату, расходных накладных. Освоив эту главу, вы без труда приступите к ра�боте менеджером по продаже в любой коммерческой фирме.

В пятой главе описаны средства для выполнения операций снабжения и закупок, необходимых для создания запасов предприятия. Рассмотрены методы подготовки документов заказа поставщику, приходных накладных, счетов�фактур, счетов на оплату поставщиков, доверенностей и прайс�листов контрагентов. Таким образом,

11Введение

охвачены все средства, которые могут понадобиться сотруднику отдела снабжения в процессе повседневной работы.

В шестой главе рассмотрены вопросы управления производством и складом. Вы научитесь выполнять перемещение запасов со склада в производственные подразделения, создавать заказы на производство, проводить инвентаризацию, а также оприходование и списание запасов. Всех этих операций достаточно для выполнения управленческих операций, связанных с производством продукции и ее хранением на складе компании.

В седьмой главе описаны инструменты для работы с денежными средствами предприятия. Вы освоите оформление платежного поручения и поступления на счет предприятия, научитесь совершать перечисления в бюджет, оформлять рас�ход со склада, подготавливать авансовые отчеты, приходовать поступления в кас�су, создавать платежный календарь и планировать денежные средства предпри�ятия.

В восьмой главе обсуждаются средства для управления финансами предприятия. Описана работа с монитором руководителя — специальным окном программы, в котором отображаются все основные показатели работы предприятия. Далее рассмотрена настройка показателей работы предприятия, позволяющая гибко приспособить программу «1С:У��» к работе конкретного предприятия. Описаны также отчеты по налоговым отчислениям, учету нематериальных расходов и рас�пределению затрат, прибылей и убытков, а также оборотно�сальдовые ведомости. �е оставлена без внимания и такая важная составляющая работы руководителя предприятия, как анализ перспектив, для чего «1С:У��» предлагает инструмент для составления прогнозного баланса.

Во всех главах рассмотрены средства подготовки отчетов по деятельности пред�приятия на каждом участке, автоматизирующие рутинные операции, которые выполняют менеджеры всех рангов. Вы сможете убедиться, насколько быстро и лег�ко можно создать любой отчет, воспользовавшись средствами «1С:У��».

Прочитав эту книгу, вы сможете более не опасаться за свое будущее: освоив изло�женный в издании материал, вы без труда овладеете профессией менеджера на любом коммерческом предприятии и сможете немедленно приступить к работе в любом управленческом подразделении. Книга написана так, чтобы максимально помочь вам в овладении всеми практическими навыками работы с «1С:У��», и содержит множество пошаговых процедур, детально и подробно описывающих выполнение соответствующих операций. С помощью книги освоение программы «1С:У��» не вызовет у вас никаких проблем и не займет много времени. Желаю удачи!

12 От .издательства

От издательстваВаши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редак�ция�.

Мы будем рады узнать ваше мнение!

�а сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Начало работы с программойЗнакомство с рабочим окном «1C:УНФ»

Справка программы

Ввод текста и вставка таблиц

Стандартная командная панель

Резюме

Глава .1 . .Начало .работы .с .программой14

Программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предоставляет своим пользо�вателям множество возможностей. С ее помощью руководитель или менеджер предприятия любого типа может без проблем получить информацию о нужном ему аспекте работы фирмы и выполнить операции, обеспечивающие ее функциониро�вание. Для этого приложение предоставляет готовые решения, автоматизирующие основные процессы управления малым предприятием в области учета, контроля, анализа и планирования. Программа позволяет легко повысить эффективность работы предприятия, поскольку с ее помощью руководители получают в свое рас�поряжение большое количество инструментов управления, а сотрудники — средства для продуктивной работы.

Приложение хранит в своей базе данных все сведения о работе предприятия, в част�ности информацию о клиентах, банковских и кассовых операциях, расчетах с контр�агентами, бюджетом, персоналом. В ней сосредоточены данные об учете материалов, продукции, товаров, заказов, торговых операций, заказов нарядов и прочая учетная информация.

С помощью «1�:У��» вы сможете планировать продажи, загрузку персонала, использование ресурсов, строить и отслеживать графики выполнения работ, от�грузку и поставку товаров и материалов. Для анализа и контроля общего состояния дел пользователям предоставляются отчеты, характеризующие основные аспекты деятельности предприятия.

Все эти замечательные возможности становятся доступными после открытия глав�ного окна «1�:У��», обеспечивающего доступ ко всем инструментам и средствам программы. Познакомимся с его содержимым.

Знакомство с рабочим окном «1C:УНФ»Для открытия главного окна «1�:У��» выполните команду меню ПускПрограм-мы1С Предприятие 8.2Дополнительно8.2.9.356. Последний пункт в строке вы�зова означает номер версии программы, поэтому для разных пользователей он может отличаться, поскольку программа непрерывно обновляется. Откроется меню выбора режима работы (рис. 1.1�.

Рис. 1.1. Меню выбора клиента «1C:УНФ»

1�Знакомство .с .рабочим .окном .«1C:УНФ»

Можно выбрать один из трех режимов:

1С Предприятие, открывающий локальную, то есть установленную на вашем рабочем компьютере, версию программы;

1С Предприятие (тонкий клиент), предназначенный для работы через медленное сетевое соединение;

1С Предприятие (толстый клиент), предназначенный для работы через широкопо�лосное (быстрое� сетевое соединение.

Вы должны сами (или с помощью администратора программы «1С»� определить�ся с выбором нужного варианта. Эти версии не отличаются друг от друга, но при работе с сетевыми вариантами следует учесть задержку отклика программы на ваши действия, особенно при работе с тонким клиентом. Мы будем рассматривать в книге работу программы «1�:У��» с помощью локальной версии клиента.

После выбора версии клиента откроется окно Запуск 1С:Предприятия 1С:Предприятия1С:Предприятия (рис. 1.2�.

Рис. 1.2. Окно выбора конфигурации «1С»

Зачем оно нужно? Дело в том, что программы фирмы «1С» устроены особым об�разом: каждая из них работает на базе единой платформы, то есть единой базовой программы. Перед началом работы с приложением пользователи должны присоеди�нить информационную базу, реализующую специализированную версию програм�мы, называемую конфигурацией. Таких базовых программ у фирмы «1С» несколь�ко. Приложение «1�:У��» использует новейшую платформу «Предприятие 8.2». 8.2».8.2». Что дает такой способ организации работы с программой? Он обеспечивает гибкость ее настройки под определенные функции. Выбрав нужную конфигурацию, поль�зователь оставляет для работы только те средства, которые нужны ему в данный

Глава .1 . .Начало .работы .с .программой1�

момент для текущей задачи, что значительно разгружает компьютер и упрощает работу с приложением.

Выберем в окне Запуск 1С:Предприятия строку Управление небольшой фирмой и нажмем кнопку 1С:Предприятие. Отобразится главное окно программы «1�:У��» (рис. 1.3�.

Рис. 1.3. Главное окно программы «1C:УНФ»

Это окно состоит из нескольких разделов. Самый главный из них — Рабочий стол. Он содержит основные команды программы. Этот «стол» всегда отображается в основном окне программы при ее открытии. Мы рассмотрим работу с Рабочим столом чуть ниже, а сейчас опишем другие элементы главного окна. В строке заго�ловка окна расположены следующие компоненты:

значок программы с логотипом «1С»;

кнопка Главное меню, открывающая главное меню окна;

1�Знакомство .с .рабочим .окном .«1C:УНФ»

кнопки навигации Вперед и Назад по открытым компонентам про�граммы;

кнопка Переходы с историей вызовов;

кнопка Избранное со ссылками на различные компоненты программы;

название окна, в данном случае Управление небольшой фирмой, редакция 1.1/<Не ука-зан>/ (1С:Предприятие);

стандартная командная панель, позволяющая быстро обратиться к наиболее используемым командам, часть которых содер�жится в Главном меню;

кнопки минимизации, максимизации и закрытия окна.

Главное меню окна позволяет выполнять основные операции с открытыми докумен�тами и запущенными сервисами (рис. 1.4�.

Рис. 1.4. Главное меню рабочего окна «1C:УНФ»

Команды Главного меню достаточно стандартны для программ ��. Мы позна��. Мы позна�. Мы позна�комимся с ними по мере освоения приложения «1�:У��».

Под заголовком главного окна программы находится панель разделов. При нажатии кнопок панели разделов в рабочей области главного окна программы отображают�ся наборы инструментов, предназначенные для определенных действий. �апример, нажатие кнопки Маркетинг и продажи приводит к появлению в главном окне инстру�ментов для выполнения торговых операций (рис. 1.5�.

Совокупность этих инструментов называется разделом. Каждый раздел программы «1�:У��» соответствует верхнему уровню иерархии, на которые поделены сред�ства программы «1�:У��». Первым из разделов является Рабочий стол (см. рис. 1.3�. По мере открытия разделов программа запоминает ваши действия, и вы всегда


можете переходить от одного раздела к другому с помощью кнопок Вперед и Назад в строке заголовка окна. Вы можете также сохранять выбранные разделы в Избран-ном, для чего достаточно щелкнуть на кнопке Избранное и в открывшемся меню выбрать команду Добавить в избранное.

Разделы, отображаемые в главном окне «1�:У��», содержат следующие компо�ненты (см. рис. 1.5�:

панель навигации, расположенную в левой стороне окна, включающую в себя основные команды текущего раздела. Выбор команды панели навигации при�водит к отображению формы в главном окне программы (рис. 1.6�;

панель действий, расположенную сверху окна, также содержащую команды текущего раздела. Щелчок на команде панели действий приводит к открытию нового окна с формой (рис. 1.7�;

рабочую область, в которой отображаются формы команд, выбранных на пане�ли навигации;

Рис. 1.5. Окно с инструментами для маркетинга и продаж

19Знакомство .с .рабочим .окном .«1C:УНФ»

Рис. 1.6. При выборе команды Счета на оплату появляется одноименная форма

Рис. 1.7. Выбор команды Акт выполненных работ отображает одноименное окно


информационную панель с кнопкой История для открытия истории работы пользователя, а также другую информацию, относящуюся к текущим действи�ям пользователя.

Программа «1�:У��» позволяет настраивать вид и набор команд панелей разде�лов, навигации и действий. Остановимся на этом вопросе подробнее.

Настройка панелей главного окна «1C:УНФ»�астройка панелей разделов, навигации и действий позволяет изменить порядок отображения команд на панели, их состав и группу, в которую команды включены. Чтобы настроить панель разделов, щелкните на ее поверхности правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Настройка панели разделов. Ото�бразится одноименное окно (рис. 1.8�.

Рис. 1.8. Окно Настройка панели разделов

Чтобы удалить ненужный раздел, выберите его щелчком кнопкой мыши из списка Выбранные разделы и нажмите кнопку <Удалить. Удаленный раздел отобразится в списке Доступные разделы, и в любой момент вы сможете вернуть его обратно, выбрав из списка Доступные разделы и нажав кнопку Добавить>. �ажатие кнопки <<Удалить все приведет к удалению всех разделов, а нажатие Добавить все>> вернет все удаленные разделы на место. Обратите внимание, в списке разделов отсутствует раздел Рабочий стол, который всегда присутствует на панели разделов в одном и том же месте — крайнем слева. Отображение этого раздела нельзя отключить, именно поэтому его названия нет в окне Настройка панели разделов (см. рис. 1.8�. 1.8�.1.8�.


Вы можете также поменять порядок следования кнопок на панели разделов и их внешний вид. Для этого выполните такие действия.

1. Щелчком кнопкой мыши выберите в списке Выбранные разделы, например, пункт Склад и производство.

2. �ажмите кнопку Переместить вверх для перемещения кнопки влево (или кнопку Переместить вниз для перемещения кнопки вправо�.

3. Щелчком откройте список Показывать и выберите пункт Текст. В результате кнопки панели разделов будут заменены текстовыми ссылками.

4. �ажмите кнопку OK. Панель разделов примет вид, показанный на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Панель разделов после настройки

Как видите, кнопки панели разделов заменились текстовыми ссылками, а раздел Склад и производство переместился на одну позицию влево.

Для настройки панели навигации следует выполнить подобные действия. Щелк�ните правой кнопкой мыши на панели навигации и выберите команду меню На-стройка панели навигации. Отобразится одноименное окно (рис. 1.10�, содержащее списки Выбранные команды и Доступные команды. Пункты в списке Выбранные коман-ды соответствуют командам, отображаемым на текущей панели навигации, причем в списке они расположены в том же порядке, что и на панели. Команды разбиты на группы Важное, Обычное и См. также. Команды группы Важное отображаются в верх�ней части панели навигации и выделены полужирным начертанием.

Чтобы удалить команду с панели навигации, выделите ее в списке Выбранные команды и нажмите кнопку <Удалить. Удаляемая команда отобразится в списке Доступные команды. Чтобы добавить команду на панель навигации, выберите ее в списке Доступные команды и нажмите кнопку Добавить>. �ажатие кнопки <<Удалить все удалит все команды с Панели навигации, а Добавить все>> — добавит все доступ�ные команды на панель навигации.

Вы также можете удалять и добавлять команды с и на панель навигации, перетас�кивая их мышью. �апример, щелкните на пункте Запасы и затраты в списке Доступные команды и, не отпуская кнопку мыши, перетащите пункт в требуемую позицию в груп�


пе Запасы списка Выбранные команды. После отпускания кнопки мыши эта команда появится в списке Выбранные команды как раз в указанном при перетаскивании положении. При перетаскивании обратите внимание — программа не позволит вам переместить команду в «чужую» группу, вы сможете поместить ее только в ту, которая соответствует ее подсистеме, то есть функциональному назначению.

Вы можете также добавить нужную команду из списка Доступные команды в Выбран-ные команды, выбрав ее из списка доступных команд и нажав кнопку Добавить в группу, расположенную над списком. Отобразится окно Выберите группу, в которую следует переместить команду (рис. 1.11�, содержащее в данном случае два пункта: Запасы/Важное и Запасы/Обычное.

Рис. 1.11. Выбор группы для добавляемой команды

Рис. 1.10. Окно настройки панели навигации


Выберите нужную подгруппу щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку OK. Коман�да появится в соответствующей позиции группы. При этом вы также не сможете переместить команду в «чужую» группу, вам будет доступна только возможность выбора Важной или Обычной позиции команды. Если вы поместите команду в под�группу Важное, то эта команда будет выделена полужирным на панели навигации. Что касается группы См. также, то в нее можно поместить любую команду, незави�симо от ее принадлежности к подсистеме, а вот переместить команду из этой груп�пы можно только в соответствующую ей подсистему.

Чтобы переместить команды в нужную группу, следует выполнить действия, ана�логичные вышеописанным. Для этого нажмите кнопку Переместить в группу, в ото�бразившемся окне Выберите группу, в которую следует переместить команду укажите нужную группу, после чего с помощью кнопок Переместить вверх или Переместить вниз переместите при необходимости выбранную команду по списку Выбранные команды. При этом действие данных кнопок ограничивается подгруппами Важное или Обычное соответствующей группы, то есть вы не сможете с их помощью пере�местить команду из одной подгруппы в другую — для этого следует перетащить команду мышью.

�астройка панели действий аналогична настройке панели навигации. Для откры�тия окна настройки щелкните на панели действий правой кнопкой мыши и выбе�рите команду Настройка панели действий. Отобразится одноименное окно, полностью совпадающее с описанным выше окном Настройка панели навигации (см. рис. 1.10�. Все действия, которые необходимо выполнить для добавления, удаления или перемещения команд, аналогичны рассмотренным ранее. Остановимся только на одной детали, важной при настройке панелей разделов, навигации и действий. В правом нижнем углу окон настройки всех этих панелей находится кнопка Все действия. Щелчок на ней открывает меню выбора дополнительных команд настройки (рис. 1.12�.

В меню присутствует полезная команда Установить стандартные настройки. Если вы случайно внесете в структуру панелей ненужные изменения или просто запутаетесь в многочисленных удалениях, добавлениях и перемещениях команд, попробуйте с помощью этой команды вернуться назад и начать все с самого начала.

Рабочий столОтдельно остановимся на вопросе настройки Рабочего стола. Рабочий стол — это совокупность команд и форм, отображаемых в главном окне программы при ее запуске (см. рис. 1.3�. Его структура несколько отличается от разделов, рассмот�

Рис. 1.12. Меню выбора дополнительных команд

настройки


ренных выше. Рабочий стол состоит из двух колонок. В левой по умолчанию нахо�дится форма Навигация, содержащая набор команд для доступа к различным доку�ментам программы. Щелчок на любой кнопке внутри формы Навигация открывает окно с соответствующим документом. Правая колонка содержит формы, важные для работы с программой.

Чтобы настроить Рабочий стол программы, щелкните на кнопке Главное меню и в ото�бразившемся меню выберите команду СервисНастройка интерфейсаРабочий стол (этим же способом вы можете открывать окна настройки всех описанных выше панелей�. Другой способ — щелкните правой кнопкой мыши на поверхности пане�ли разделов и выберите команду контекстного меню Настройка рабочего стола. В обо�их случаях отобразится окно Настройка рабочего стола (рис. 1.13�. Оно несколько похоже на окно, предназначенное для настройки панелей навигации и действий и описанное в предыдущем разделе.

Рис. 1.13. Окно настройки Рабочего стола

Различие состоит лишь в том, что теперь вы можете перемещать нужные вам фор�мы из списка Доступные формы либо в левую, либо в правую колонку внутри разде�ла Рабочий стол. Рассмотрим пример.

1. Перетащите мышью форму Общие показатели: Форма из списка Доступные формы в верхнюю позицию списка Правая колонка.

2. �ажмите три раза кнопку Переместить форму вниз. �орма окажется внизу списка (рис. 1.14�.

3. �ажмите кнопку Переместить в левую колонку слева от списка Правая колон-ка. �орма переместится в список Левая колонка (рис. 1.15�.

2�Справка .программы

Рис. 1.14. Новая форма в списке правой колонки Рабочего стола

Рис. 1.15. Добавленная форма появилась в левой колонке

4. �ажмите кнопку <Удалить сверху списка, в результате чего форма удалится.

5. �ажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена для отказа от сделанных настроек.

�е забывайте также про команду Установить стандартные настройки, которую можно выбрать, щелкнув на кнопке Все действия. С ее помощью вы всегда сможете вернуть интерфейс Рабочего стола в исходное состояние.

Итак, мы рассмотрели основные методы настройки интерфейса программы. Чтобы получить дополнительные сведения, вы можете обратиться к справочной системе приложения. В следующем разделе мы опишем, как работать со справкой.

Справка программыСправочная система программы «1�:У��» содержит описание всех аспектов работы с приложением. Чтобы открыть справку, выберите команду Справка из Главно-го меню программы. Отобразится меню работы со справ�кой (рис. 1.16�.

Данное меню содержит следующие команды.

Справка — открывает окно справки, соответствующее текущему режиму работы программы.

Содержание справки — отображает окно с разделами справочной системы.

Индекс справки — показывает указатель справки.

Рис. 1.16. Меню команды Справка


Поиск по справке — отображает окно с инструментом поиска по содержанию справки.

Информация в Интернете — выводит меню выбора источника сведений о програм�ме, имеющихся в Интернете (при этом компьютер должен быть подключен к Ин�тернету�.

О программе — показывает сведения о программе.

Рассмотрим подробнее эти команды.

При выборе команды Справка отобразится справочная информация по текущему режиму работы программы. �апример, выполним команду Счет на оплату поставщика, расположенную в разделе Закупки на Рабочем столе, и откроем форму Счет на оплату поставщика. Она, как и основное окно программы, содержит кнопку Главное меню, в котором находятся команды для работы со справочной системой (рис. 1.17�.

Рис. 1.17. Окно формы Счет на оплату поставщика

Если щелкнуть на пункте Справка, то появится окно Справка со сведениями, отно�сящимися к текущему режиму работы программы, в данном случае — заполнению формы Счет на оплату поставщика (рис. 1.18�.

ПРИМЕЧАНИЕОкно .справки .по .текущему .окну .программы .можно .также .открыть, .нажав .клави-шу .�1 .�1 .1 .

2�Справка .программы

Рис. 1.18. Окно справки по счетам на оплату поставщикам

Окно справки сдержит панель инструментов, с помощью которых можно выбрать разделы справки, найти нужную информацию и открыть указатель справки. При нажа�тии кнопки Содержание в левой части окна появится содержание справки (рис. 1.19�.

Рис. 1.19. Содержание справки открыто в левой части окна

Как видите, справка программы «1�:У��» достаточна обширна. Двойной щелчок на названии раздела открывает его содержимое в правой части окна (рис. 1.20�.


Рис. 1.20. Содержание раздела Справки

Раздел содержит собственно справочную информацию, а также список подразделов, отображаемый в нижней части окна. Этот список подразделов можно также ото�бразить, щелкнув на значке «плюс» слева от названия раздела (рис. 1.21�.

Рис. 1.21. Список подразделов выбранного раздела справки

Обратите внимание: в списке подразделов в левой части окна дополнительно ото�бразились пункты выбора отдельных документов справочной системы. При щелчке

29Справка .программы

на пункте Контрагенты появится содержимое одного из этих документов — Справоч-ник "Контрагенты" (рис. 1.22�.

Рис. 1.22. Информация по справочнику "Контрагенты"

При чтении информации в отобразившемся окне вы можете воспользоваться по�лосой прокрутки, а также при необходимости перетащить мышью разделитель левой и правой частей окна так, чтобы скрыть содержание справки (рис. 1.23�.

Другие кнопки панели инструментов в окне справки предоставляют следующие средства навигации.

Переход назад и Переход вперед — отображают списки со ссылками на открытые элементы справки.

Прервать загрузку страницы — позволяет остановить загрузку справочных данных.

Обновить — обновляет загруженные данные.

Главная страница справочной информации — отображает главную страницу справки.

Найти текущий элемент в дереве — отображает в левой части окна раздел справки, в который входит текущий открытый документ.

Переход к предыдущему и Переход к следующему — дают возможность пе�рейти на один шаг вперед или назад по открытым элементам справки.

Печать — позволяет напечатать на принтере содержимое окна справки.


Рис. 1.23. Перетаскивание разделительной полосы в окне справки

Отдельно остановимся на работе с указателем и средствах поиска в справке. При щелчке на кнопке Индекс появляется указатель справки. �ачнем вводить на�звание нужного нам термина, например Константы. Обратите внимание, что в левой части окна справки по мере ввода автоматически отображаются разделы, названия которых совпадают с введенным текстом (рис. 1.24�.

Рис. 1.24. Ввод нужного термина в строку поиска указателя

31Справка .программы

Когда появится нужный раздел (в данном случае Константы�, щелкните на его на�звании кнопкой мыши. В результате в правой части окна отобразятся сведения по работе с константами. При необходимости вы можете сами прокрутить список указателя и выбрать нужный элемент для получения справки.

Если щелкнуть на кнопке Поиск на панели инструментов, то появится окно, содер�жащее средства поиска в справке. Введите в поле в левом верхнем углу слово Справочник. Обратите внимание, что по мере ввода в левой части окна отобража�ются названия элементов справки, в содержимом которых есть введенная строка (рис. 1.25�.

Рис. 1.25. Промежуточный результат поиска в справочной системе

В данном случае при поиске были найдены элементы, содержащие введенную строку Справ. �айденные слова выделены желтым маркером. Окончательный результат поиска по слову Справочник будет содержать отличные от промежу�точных результаты. При двойном щелчке на найденном элементе откроется его содержимое, в котором найденные совпадения будут отмечены желтым маркером (рис. 1.26�.

Как правило, результаты такого поиска содержат много лишней информации, поэтому следует как можно более точно вводить запрос в строку поиска.

Вы можете воспользоваться индексом и поиском по справке непосредственно в Главном меню программы (см. рис. 1.17�, выбрав, соответственно, команды Индекс справки и Поиск по справке.


Рис. 1.26. Результаты поиска по слову Справочник

Итак, теперь вы знаете, где и как можно получить информацию о программе «1�:У��», а также сможете настроить ее интерфейс, исходя из своих задач и потребностей. Помимо этих средств приложение предоставляет дополнитель�ные инструменты, которые значительно облегчают работу пользователей. В оста�вшейся части главы мы рассмотрим эти средства, к которым относятся инструменты для работы с текстом, таблицами, документами ��, графикой, а также изучим��, графикой, а также изучим, графикой, а также изучим использование ссылок для навигации по компонентам программы.

Ввод текста и вставка таблицДля создания и редактирования текстовых файлов «1�:У��» предоставляет тек�стовый редактор и редактор таблиц, которые, хотя и уступают известным програм�мам �� , но позволяют создавать простые документы, необходимые�� , но позволяют создавать простые документы, необходимые ��, но позволяют создавать простые документы, необходимые��, но позволяют создавать простые документы, необходимые, но позволяют создавать простые документы, необходимые при работе с программой.

Текстовый редакторТекстовый редактор «1�:У��» по своим возможностям можно сравнить с Блок-нотом ��. В нем используется примерно такой же набор инструментов.��. В нем используется примерно такой же набор инструментов.. В нем используется примерно такой же набор инструментов.

33Ввод .текста .и .вставка .таблиц

Чтобы создать текстовый документ в «1�:У��», выполните следующие дей�ствия.

1. Откройте Главное меню окна программы и выберите команду ФайлНовый. Ото�бразится окно Выбор вида документа, позволяющее указать тип создаваемого документа (рис. 1.27�.

Рис. 1.27. Окно выбора типа создаваемого документа

2. Выберите или оставьте без изменения заданный по умолчанию пункт Текстовый документ и нажмите кнопку OK. Появится окно для ввода и редактирования текстовой информации (рис. 1.28�.

Рис. 1.28. Окно текстового редактора

3. Для сохранения файла документа выберите команду ФайлСохранить как и вы�полните необходимые операции в стандартном окне сохранения.


Теперь вы можете вводить текст в окно редактора. Чтобы упростить поиск нужно�го текста в документе, в редакторе предусмотрен механизм закладок. Для создания закладки поместите мышь в соответствующую строку и выберите в Главном меню команду ТекстУстановить закладку. Для снятия закладки выполните команду ТекстСнять закладку. Чтобы перемещаться между закладками, следует воспользо�ваться командами Следующая закладка или Предыдущая закладка меню Текст либо нажимать соответственно клавиши F2 или Shift+F2.

В редакторе также имеются стандартные средства для копирования и вставки текста из буфера обмена (ими можно воспользоваться с помощью контекстного меню�, а также команды поиска. Для поиска нужной строки сделайте следующее.

1. Выберите в Главном меню команду ПравкаНайти, в результате чего появится окно Поиск (рис. 1.29�.

Рис. 1.29. Окно поиска текстовых данных

2. Введите в строку Искать искомую строку.

3. Выберите режим поиска, установив при необходимости флажки Слово целиком и Учитывать регистр.

4. Задайте направление поиска, выбрав положение Вперед или Назад переключа�теля Направление.

5. �ажмите кнопку Искать.

Далее вы можете повторить поиск, выбрав в контекстном меню команду Повторить поиск. Вы можете также перейти к следующему или предыдущему месту нахожде�ния искомой строки с помощью команд Найти следующий и Найти предыдущий. Команда Переход к строке контекстного меню позволяет переходить к строке с ука�занным номером.

Редактор таблицЧтобы создать документ табличного типа, в окне выбора вида документа (см. рис. 1.27� щелкните на пункте Табличный документ и нажмите кнопку OK. Откроется окно редактора табличного документа (рис. 1.30�.

В этом окне содержится таблица, в ячейки которой следует вводить требуемый текст. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, перетаскивая их границу.

3�Ввод .текста .и .вставка .таблиц

Для этого подведите указатель мыши к границе таблицы, содержащей нумерацию строк (или столбцов�, и, переме�щая мышь, добейтесь, чтобы указатель принял вид дву�направленной стрелки (рис. 1.31�.

После этого нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите вертикальную линию границы ячейки впра�во или влево. Ширина ячеек соответствующего столбца изменится. Аналогично, перетаскивая горизонтальную линию границы ячейки по высоте вверх или вниз, вы измените высоту ячеек соответствующей строки таблицы.

В табличном редакторе вы сможете также изменить ширину или высоту ячеек сразу нескольких строк или столбцов. Для этого выполните такие действия.

1. �ажмите клавишу Ctrl и щелчками кнопкой мыши на границе таблицы, содер�жащей нумерацию столбцов, выберите несколько из них.

2. Перетащите границу столбца влево, уменьшив его ширину (рис. 1.32�.

3. Отпустите кнопку мыши. Все выбранные столбцы изменят свою ширину до указанного вами размера (рис. 1.33�.

В табличном редакторе можно объединять ячейки. Для этого выделите несколько ячеек в прямоугольной области и выберите в Главном меню команду ТаблицаОбъ-единить. Все выделенные ячейки объединятся в одну (рис. 1.34�.

Рис. 1.31. Изменение ширины ячейки

Рис. 1.30. Редактор табличного документа


Рис. 1.32. Перетаскивание границы столбца

Рис. 1.33. Выбранные столбцы изменили ширину ячеек

Текст в объединяемых ячейках пропадет, за исключением содержащегося в левой верхней ячейке.

Можно выполнить также обратное действие — разбить ячейку на части. Для это�го выделите щелчком кнопки мыши только что созданную (или любую другую�

3�Ввод .текста .и .вставка .таблиц

ячейку и выберите в Главном меню команду ТаблицаРазбить ячейку. В отобрази�вшемся окне Разбить ячейки (рис. 1.35� с помощью переключателя укажите направ�ление разбиения — По горизонтали или По вертикали — и нажмите OK. Ячейка будет разделена, причем введенный текст попадет в левую верхнюю ячейку разбиения.

Рис. 1.35. Разбиение ячейки

Рис. 1.34. Объединенная ячейка таблицы


В таблицу можно вставить изображения и диаграммы. Для этого используйте команды подменю, которое появляется при выборе команды ТаблицыРисунки в Главном меню окна (рис. 1.36�.

Рис. 1.36. Команды для вставки графики

С помощью этих команд вы сможете вставить простые графические фигуры, раз�ного типа диаграммы и текст (рис. 1.37�.

При выполнении команды Объект отобразится окно для выбора типа вставляемого объекта (рис. 1.38�.

Выбор весьма обширен, вы можете вставить в таблицу практически все, что только может понадобиться при составлении документа.

Как видно из рис. 1.27, кроме редакторов текстовых и табличных документов программа «1�:У��» содержит средства для создания документов �� и гра�� и гра� и гра�фики. Редактор документов �� позволяет создавать простые веб�страницы,�� позволяет создавать простые веб�страницы, позволяет создавать простые веб�страницы, включающие графику, формы и другие элементы веб�дизайна. При необходимо�сти вы можете даже отредактировать код ��документа. Мы не будем рас��документа. Мы не будем рас��документа. Мы не будем рас�сматривать эти элементы подробно, поскольку они не относятся к теме книги, а остановимся на средствах создания графических схем. Они применяются для представления в наглядной форме хода выполнения взаимосвязанных операций или бизнес�процессов, применяемых в программе для упрощения работы поль�зователей.


Рис. 1.37. Вставленные в таблицу графические элементы

Рис. 1.38. Выбор типа вставляемого в таблицу объекта

Редактор графических схемЧтобы открыть документ — графическую схему, нужно выбрать в окне, показанном на рис. 1.27, пункт Графическая схема и щелкнуть на кнопке OK. В результате откро�ется окно редактора графических схем (рис. 1.39�.

Рабочая область окна содержит сетку, в ячейках которой следует размещать элементы графической схемы. Эти элементы представляют собой графические


обозначения определенных состояний бизнес�процесса, для обозначения связей между ними используются линии. Построим для примера простую графическую схему.

1. Выберите в Главном меню окна редактора команду Графическая схемаВставка элементов схемы. Появится подменю с элементами схемы (рис. 1.40�.

Рис. 1.40. Подменю элементов графической схемы

2. Обратите внимание на наличие в этом меню элементов Точка старта и Точка за-вершения, которые должны располагаться в начале и конце изображаемого на схеме бизнес�процесса. Щелкните на пункте Точка старта и поместите элемент на поверхность схемы (рис. 1.41�.

Рис. 1.39. Окно редактора графических схем


Рис. 1.41. Размещение стартового элемента на схему

3. Обратите внимание: указатель сейчас имеет форму крестика со стрелками на каждой линии. Это значит, что элемент можно перемещать по поверхности схемы. Щелкните кнопкой мыши и перетащите элемент в левый верхний угол схемы (рис. 1.42�.

Рис. 1.42. Стартовый элемент переместился в левый верхний угол схемы

4. Подведите указатель к правому нижнему углу границы элемента. Когда он примет форму двунаправленной стрелки, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, переместите рамку вправо и вниз (рис. 1.43�.


5. Когда рамка достигнет нужного размера, отпустите кнопку мыши. Элемент примет указанный размер (рис. 1.44�.

Рис. 1.43. Изменение размеров стартового элемента

Рис. 1.44. Стартовый элемент увеличенного размера

6. Щелкните на элементе кнопкой мыши, в результате чего отобразится окно свойств элемента (рис. 1.45�.

Рис. 1.45. Свойства стартового элемента


7. Введите в поле Имя текст МойПроцесс, а в поле Наименование — Мой собствен-ный бизнес-процесс.

8. В поле Цвет фона щелкните на кнопке с тремя точками. В появившемся окне Выбор цвета (рис. 1.46� укажите, например, Особый текст и нажмите OK.

Рис. 1.46. Окно выбора цвета фона элемента

9. Вы можете продолжить настройку свойств элемента. Обратите внимание, что каждый раз при переходе от поля к полю в окне свойств изображение элемента меняется. Завершив настройку, закройте окно. Теперь элемент выглядит так, как показано на рис. 1.47.

Рис. 1.47. Стартовый элемент с новыми настройками


10. Аналогичным образом поместите на схему несколько других элементов и на�стройте их свойства (рис. 1.48�.

Рис. 1.48. Схема бизнес-процесса

11. Теперь соедините элементы схемы, чтобы показать их взаимосвязь. Для этого подведите указатель к линиям, выходящим из элементов, щелкните кнопкой мыши и после появления маркеров на концах линий перетащите соединитель�ную линию к границе связываемого элемента (рис. 1.49�.

Итак, схема бизнес�процесса создана, и теперь ее можно использовать для демон�страции этапов выполнения работ. Все элементы в этой схеме представляют собой точки маршрута бизнес�процесса. В каждой из точек маршрута, предусматрива�ющего какое�то действие, средствами «1�:У��» можно установить одно или не�сколько заданий, назначив для каждого из них исполнителей.

Итак, вы убедились, что графические схемы — это весьма эффективный и удобный способ наглядного представления деятельности предприятия или какого�то под�

4�Стандартная .командная .панель

разделения. Они позволяют быстро оценить ситуацию в целом и вмешаться в слу�чае необходимости в ход работ.

�а этом мы завершим знакомство с редакторами текста и графики и рассмотрим оставшуюся вне нашего внимания часть средств, доступ к которым реализован в основном окне программы «1�:У��».

Стандартная командная панельСтандартная командная панель содержит следующие инструменты.

Перейти по ссылке — позволяет перейти по ссылке к нужному компоненту программы (окно формы или раздел�.

Получить ссылку — дает возможность получить ссылку на текущий открытый компонент программы.

Рис. 1.49. Схема бизнес-процесса со связями


Открыть калькулятор — отображает окно калькулятора с традиционным на�бором функций.

Открыть календарь — открывает окно календаря.

— кнопки команд работы с буфером обмена.

Показать информацию о программе — отображает окно со сведениями о про�грамме.

Для нас наиболее интересны команды получения ссылок и перехода по ним. Выберите с помощью панели навигации какой�либо раздел программы, например Снабжение и закупки. Далее щелкните на кнопке Получить ссылку, в результате чего появится окно Получение ссылки (рис. 1.50�.

Рис. 1.50. Окно Получение ссылки

В этом окне можно либо скопировать ссылку в буфер обмена, нажав кнопку Копи-ровать в буфер, либо добавить ссылку в избранное. В последнем случае ссылка появится в списке, открываемом щелчком на кнопке Избранное, и вы сможете пе�реходить в раздел Снабжение и закупки из любого места программы. Если же копи�ровать ссылку в буфер обмена, то далее ее можно использовать с помощью кнопки Перейти по ссылке. Для этого щелкните на кнопке Перейти по ссылке, в результате чего откроется окно Переход по ссылке (рис. 1.51�.

Рис. 1.51. Окно перехода по ссылке

Теперь щелчок на кнопке Вставить из буфера поместит ссылку из буфера обмена в строку Ссылка, и далее вы можете нажатием кнопки Перейти переместиться в нуж�ное вам место программы.

4�Резюме

РезюмеВ этой главе мы обсудили вопросы открытия программы «1�:У��», познакомились со структурой главного окна приложения, научились настраивать пользовательский интерфейс программы, извлекать сведения из справочной системы и работать с редакторами текстовой и графической информации. Теперь вы готовы к началу работы с приложением, и в следующей главе мы приступим к освоению всех его инструментов и возможностей. Эти возможности весьма обширны и охватывают практически все аспекты управления фирмой, поэтому программа «1�:У��» позволит вам без всякого труда стать профессионалами в данной области.

Глава 2

Начало работы предприятияСоздание новой организации

Настройка структуры предприятия

Вспомогательные настройки учета

Справочники и классификаторы

Резюме

49Создание .новой .организации

В этой главе мы приступаем к освоению средств программы «1�:У��», которые непосредственно предназначены для управления предприятием. При этом мы будем опираться на материал главы 1, поскольку изложенные в ней сведения не�обходимы при выполнении любых работ.

Мы обсудим следующие вопросы:

создание новой организации и настройка ее параметров;

создание подразделений организации;

настройка параметров учета организации;

работа со справочниками.

Таким образом, в этой главе мы на примере некоей воображаемой фирмы научим�ся создавать и настраивать новую фирму, с которой мы будем работать на протя�жении всей книги. Освоив материал главы, вы не испытаете в дальнейшем труд�ностей, если вам потребуется создать новую фирму. Вы увидите, насколько просто и легко это делается средствами программы «1�:У��».

Создание новой организацииДля создания и настройки новой организации программа предлагает воспользо�ваться средствами быстрого старта, с помощью которых вы сможете ввести основ�ные параметры организации: название, банковские счета, адреса, род деятельности и пр. Вы также сможете подготовить штатное расписание организации и настроить работу ее подразделений.

Чтобы начать работу со средствами быстрого старта, нажмите кнопку Сервис и ад-министрирование на панели навигации и выберите соответствующий раздел. Далее на панели действий щелкните на команде Настройка параметров учета. Отобразится окно Настройка учета, содержащее инструменты создания и настройки организации (рис. 2.1�.

Как видите, окно содержит множество ссылок, открывающих доступ к параметрам. �ачнем со ссылки Просмотр и редактирование параметров организации, содержащей средства ввода и редактирования настроек создаваемого предприятия.

ВНИМАНИЕДалее .на .протяжении .данной .главы .мы .создадим .новое .предприятие, .вводя .адре-са .организации, .имена .сотрудников, .номера .банковских .счетов .и .прочие .рекви-зиты, .не .имеющие .никакого .отношения .к .реальным .данным . .Любые .совпадения .случайны .

Глава .2 . .Начало .работы .предприятия�0

Рис. 2.1. Настройки учета организации

Настройка структуры предприятияЩелкните на ссылке Просмотр и редактирование параметров организации, в резуль�тате чего откроется окно Наша фирма (Организация) (1С:Предприятие), содержащее основные параметры организации (рис. 2.2�.

�ачните заполнять параметры организации.

1. Введите в поле Наименование название организации, например Моя фирма. В поле Префикс укажите аббревиатуру названия — МФ. Этот префикс будет при�сваиваться всем документам организации при их нумерации.

2. Выберите положение переключателя Юр. / физ. лицо в зависимости от того, является ли организация юридическим или физическим лицом. Допустим, оставьте его в выбранном по умолчанию положении — Юр. лицо.

3. В поле Полное название введите официальное название организации именно в таком виде, как оно должно появляться во всех печатных документах фирмы, например оставьте в этом поле автоматически установленное название Моя фирма.

�1Настройка .структуры .предприятия

Рис. 2.2. Основные настройки организации

4. В поле Наименование для бюджета укажите наименование организации, исполь�зуемое при уплате налогов. В этом поле также оставьте автоматически установ�ленное название Моя фирма.

Теперь заполните содержимое вкладок в нижней части окна Наша фирма. Сначала рассмотрим вкладку Общие. �а первом шаге установим рабочий календарь органи�зации. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Производственный календарь. Откро�ется окно Календари (1С:Предприятие) (рис. 2.3�.

Выберите строку Рабочий календарь с предустановленным рабочим календарем и на�жмите кнопку Выбрать. В строке Производственный календарь появится название выбранного календаря. Вы можете отредактировать его, нажав кнопку Открыть. При этом появится окно Рабочий календарь (рис. 2.4�.

Можно изменить любой день календаря с праздничного на рабочий (и наоборот�, дважды щелкнув на соответствующем числе. Меню Все действия содержит команды, доступные при работе с календарем, а поле Год позволяет выбрать год для отобра�жаемого календаря. Выполнив настройки, нажмите кнопку Записать и закрыть и сохраните изменения.


Рис. 2.3. Окно выбора рабочего календаря

Рис. 2.4. Окно редактирования рабочего календаря

В поля ИНН, КПП, ОКПО и ОКАТО вкладки Общие введите, соответственно, иденти�фикационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, код


по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций и код Обще�российского классификатора объектов административно�территориального деле�ния. Имейте в виду, система не проверяет корректность введенного кода, поэтому будьте предельно внимательны.

Далее в области окна Значения по умолчанию указываем параметры, которые будут подставляться в выводимые документы по умолчанию. �ачнем с банковского счета, который вы можете либо просто ввести в строку Банковский счет, либо выбрать из имеющихся в справочнике банковских счетов. Поскольку мы еще только созда�ем предприятие, то поступим следующим образом: создадим банковский счет фирмы, а также банк, в котором открыт этот счет, а потом выберем его для ра�боты.

Создание банковского счета организацииДля создания банковского счета сделаем следующее.

1. Щелкните на ссылке Банковские счета на панели навигации окна Моя фирма (Организация), в результате чего откроется окно с банковскими счетами (рис. 2.5�.

Рис. 2.5. Окно для работы с банковскими счетами

2. Как видите, список счетов пуст. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно создания счета (рис. 2.6�.


Рис. 2.6. Окно создания счета

3. В поле Номер счета введите номер создаваемого банковского счета.

4. В раскрывающемся списке справа от поля Вид счета укажите тип создаваемого счета: расчетный, депозитный, ссудный, иной. Выберите, например, расчетный.

5. В поле БИК введите банковский идентификационный код того банка, которому принадлежит расчетный счет предприятия. Вы можете либо ввести этот код в поле БИК, либо задать в справочнике сведения о банке, чтобы потом исполь�зовать его реквизиты для работы. Именно так и сделаем: щелкните на кнопке Выбрать справа от поля. Появится окно Банки (рис. 2.7�.

6. Пока список банков пуст, поэтому щелкните на кнопке Создать. Открывшееся окно Банк (создание) содержит инструменты ввода информации о создаваемом банке (рис. 2.8�.

7. Введите нужные данные, после чего нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно работы с банками.

��Настройка .структуры .предприятия

Рис. 2.7. Окно работы с банками

Рис. 2.8. Создание банка

8. Выберите при необходимости строку с созданным банком и нажмите кнопку Выбрать. Снова откроется окно Банковский счет. Поля БИК и Корр. счет будут заполнены введенными данными (рис. 2.9�.

Рис. 2.9. Поля БИК и Корр. счет заполнены данными, указанными для созданного банка

Глава .2 . .Начало .работы .предприятия��

Для параметров в области Настройки печати платежных поручений окна настройки банковского счета оставьте значения параметров, заданные по умолчанию, а пара�метрам в области Дополнительная информация о счете задайте следующие значе�ния.

1. В полях Дата открытия и Дата закрытия укажите даты открытия и закрытия бан�ковского счета (при этом вы можете воспользоваться календарями, которые появляются при нажатии кнопки Открыть в правой части поля�.

2. В поле Номер и дата разрешения укажите номер и дату разрешения ЦБ для от�крытия валютного счета.

3. В поле Представление выберите представление создаваемого счета, позволяющее отличить его в списке счетов. Щелкните на стрелке справа от поля и в откры�вшемся списке выберите МойБанк (руб.).

Осталось только настроить параметр в поле Счет учета. Для банковских счетов ор�ганизации он обязательно должен быть заполнен. Счет учета выбирается из плана счетов Управленческий, состав которого определяется управленческой политикой предприятия. По умолчанию установлено значение Банк, но вы можете выбрать другой учетный счет. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Выбрать. Откроется окно План счетов (1С:Предприятие) (рис. 2.10�.

2. Выберите нужный вариант, например Касса.

Рис. 2.10. Выбор счета учета из плана счетов


3. Щелкните на кнопке Выбрать и вернитесь в окно Банковский счет (создание).

4. Счет создан. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить сделанные настройки и вернуться в окно Моя фирма. В списке Банковские счета появилась строка с только что созданным счетом (рис. 2.11�.

Рис. 2.11. Банковский счет создан

5. Щелкните на команде Моя фирма и вернитесь в окно ввода расчетного счета. В окне Моя фирма нажмите кнопку Выбрать справа от поля Банковский счет. Появится окно Банковские счета (рис. 2.12�.

Рис. 2.12. Окно выбора банковского счета

6. Выберите только что созданный счет и нажмите кнопку Выбрать. Счет появится в строке Банковский счет.

7. Оставьте остальные параметры заданными по умолчанию и щелкните на кноп�ке Записать объект, чтобы сохранить введенные данные.

ВНИМАНИЕНикогда .не .забывайте .о .сохранении .промежуточных .результатов .на .диск . .Иначе .вы .рискуете .потерять .все .введенные .данные .при .каком-либо .непредвиденном .событии .— .сбое .компьютера, .зависании .программы, .отключении .питания .и .пр .


Итак, мы ввели основные параметры организации, и теперь нам осталось только указать адресную информацию и ввести данные об ответственных лицах предпри�ятия. Займемся этим по порядку.

Ввод адресов и телефоновЧтобы ввести адреса и телефоны организации, щелкните в окне Моя фирма на вкладке Адреса, телефоны (рис. 2.13�.

Рис. 2.13. Адреса и телефоны организации

Введите в поле Email адрес электронной почты организации, а в поле Другое — лю�бую другую контактную информацию. В поле Почтовый адрес нужно указать почтовый адрес организации. Для этого щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля. Отобразится форма Почтовый адрес для ввода адресной информации (рис. 2.14�.

�аберите почтовый адрес организации. При этом можно воспользоваться окнами для выбора вводимых данных, открываемых щелчком на кнопке Выбрать справа от заполняемого поля (конечно, предварительно эти данные должны быть вве�дены в справочники�. �апример, для задания региона щелкните на кнопке Вы-брать в правой части поля Регион и выберите его в окне Адресный классификатор (рис. 2.15�.


Рис. 2.14. Окно ввода почтового адреса

Рис. 2.15. Адресный классификатор упрощает выбор региона

Для ввода телефона щелкните в соответствующей строке на кнопке Выбрать, в ре�зультате чего откроется форма Телефон: Ввод телефона (рис. 2.16�.


Рис. 2.16. Ввод телефона организации

Введите в соответствующие поля телефонный код страны, код города, номер те�лефона, местный номер и комментарий с произвольными данными. Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть окно. Выполните такие же действия для ввода номера факса.

Чтобы заполнить поля Фактический адрес и Юридический адрес организации, щелк�ните на кнопках Выбрать справа от соответствующих полей и укажите данные в окне ввода почтового адреса, аналогичном тому, которое мы использовали при вводе почтового адреса (см. рис. 2.14�.

Завершив ввод всех данных, нажмите кнопку Записать объект, чтобы сохранить данные. Теперь переходим к вводу ответственных лиц создаваемого предпри�ятия.

Ответственные лицаДля ввода ответственных лиц предприятия щелкните на команде Ответственные лица на панели навигации окна Моя фирма (Организация). В результате отобразится форма со списком ответственных лиц (рис. 2.17�.

Для ввода нового элемента списка выполните такие действия.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется окно Ответственные лица (Создание) (рис. 2.18�.

2. Оставьте поля Организация и Тип ответственного лица без изменений. При необ�ходимости вы можете задать другой тип ответственного лица, выбрав его из раскрывающегося списка, который отображается щелчком на кнопке Выбрать в правой части поля (рис. 2.19�.


Рис. 2.17. Форма для работы со списком ответственных лиц

Рис. 2.18. Форма ввода ответственного лица предприятия

Рис. 2.19. Список Тип ответственного лица

3. В поле Сотрудник щелкните на кнопке Выбрать, чтобы открыть окно Сотрудни-ки (рис. 2.20�.

4. �ажмите кнопку Создать. Откроется окно Сотрудник (создание) (1С:Предприятие) с формой для ввода нового сотрудника и командами на панели навигации для учета его деятельности (рис. 2.21�.


Рис. 2.20. Список сотрудников пуст

Рис. 2.21. Форма ввода нового сотрудника

5. Сначала нужно выбрать группу, в которую будет входить новый сотрудник. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Группа сотрудников, чтобы открыть окно Сотрудники (рис. 2.22�.

6. �ажмите кнопку Создать новую группу. Появится окно Сотрудники (создание группы) (рис. 2.23�.


Рис. 2.22. Форма выбора группы сотрудника

Рис. 2.23. Форма ввода новой группы сотрудников

7. Заполните поля формы. Поскольку наша цель — добавление ответственного лица для создаваемого предприятия, то присвоим группе имя Дирекция, введя его в поле Наименование. Закончив ввод, нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно Сотрудники (см. рис. 2.22�. Созданная группа отобразит�ся в списке сотрудников.

8. Щелчком кнопкой мыши выберите созданную группу Дирекция, нажмите кноп�ку Выбрать, в результате чего вы вернетесь в окно Сотрудник (создание) (см. рис. 2.21�, в котором поле Группа сотрудников будет содержать название созданной группы Дирекция.

9. Введите в поле Наименование полное название созданного рабочего места, на�пример Генеральный директор.

10. Поля в области Счета учета расходов содержат счета, используемые для учета расходов сотрудника, взятые из плана счетов Управленческий. Оставьте значения, установленные по умолчанию.

11. В поле Физ. лицо следует ввести �ИО конкретного физического лица, которое будет занимать созданное рабочее место. �ИО берутся из справочника Физические лица, который в данный момент пуст. По этой причине оставьте поле пустым


и нажмите кнопку Записать и закрыть. В окне Сотрудники (см. рис. 2.20� появится запись о созданном сотруднике.

12. �ажмите кнопку Выбрать, снова откроется окно Ответственные лица (Создание), в котором поле Сотрудник будет содержать только что созданное ответственное лицо (рис. 2.24�.

Рис. 2.24. Форма ввода ответственных лиц содержит название созданного сотрудника

13. Теперь заполним поле Должность. Мы уже указали название рабочего места для созданного только что сотрудника, теперь свяжем с ним должность. �ажмите кнопку Выбрать в поле Должность. Откроется окно Должности (рис. 2.25�.

Рис. 2.25. Окно выбора должности сотрудника


14. Список должностей пока пуст, поскольку справочник Должности еще не за�полнен. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно Должность (создание) (рис. 2.26�.

Рис. 2.26. Форма ввода новой должности

15. Введите в поле Наименование название должности — Генеральный дирек-тор — и нажмите кнопку Записать и закрыть.

16. В окне Должности (см. рис. 2.25� нажмите кнопку Выбрать. Появится окно Ответ-ственные лица, в котором будут заполнены все поля. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно Моя фирма. Как видите, список ответственных лиц содержит только что созданное лицо (рис. 2.27�.

Рис. 2.27. Созданное ответственное лицо отобразилось в списке

Итак, мы заполнили все поля окна Моя фирма (Организация), и нам осталось ввести дополнительные данные для создаваемой фирмы. Щелкните на команде Моя фир-ма (Организация) и в отобразившейся форме нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить все введенные данные и вернуться в окно Настройка учета. Перей�дем к вводу оставшихся данных с помощью инструментов этого окна.


Настройка организационной структуры предприятияЩелкните в окне Настройка учета на ссылке Просмотр и редактирование списка организационно-структурных единиц организаций. В результате откроется окно Организационно-структурные единицы компании, содержащее список подразделений организации (рис. 2.28�, которые сохраняются в справочнике Структурные еди-ницы.

Рис. 2.28. Окно со списком подразделений предприятия

По умолчанию в нем отображаются две предопределенные организационно�струк�турные единицы из этого справочника: Основное подразделение и Основной склад. Вы можете удалить любую созданную вами структурную единицу, отредактировать ее или создать новую. Однако учтите, что здесь, как и в других инструментах про�граммы, предопределенные элементы списков удалить невозможно. Рассмотрим соответствующие вопросы подробнее.

Сначала создадим новую структурную единицу организации следующим образом.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется окно Организационно-структурная единица компании (создание) (рис. 2.29�.

2. В поле Группа щелкните на кнопке Выбрать; в результате откроется еще одно окно Организационно-структурные единицы компании (см. рис. 2.28�.

3. В этом окне можно либо выбрать уже имеющуюся группу, либо создать новую. Создадим новую группу. �ажмите кнопку Создать. Откроется еще одно окно Организационно-структурная единица компании (создание) (рис. 2.29�.

4. В поле Наименование введите название единицы, например Отдел кадров, в поле Тип выберите значение Подразделение и нажмите кнопку Записать и закрыть. Созданная организационно�структурная единица отобразится в окне Организа-ционно-структурные единицы компании (рис. 2.30�.


Рис. 2.29. Форма создания организационно-структурной единицы

Рис. 2.30. Созданное подразделение отобразилось в списке

5. Выделите щелчком кнопкой мыши, если это еще не сделано, созданную группу, нажмите Выбрать и вернитесь в окно Организационно-структурная единица компа-нии (Создание), в котором поле Группа теперь содержит название созданной группы (рис. 2.31�.

6. Введите в поле Наименование наименование создаваемой единицы, например Инспекторы по кадрам.

7. В поле Тип выберите тип создаваемой единицы — Подразделение.

8. Поле МОЛ (материально ответственные лица� оставьте пустым, так как у нас еще нет физических лиц для назначения их на эту должность.


Рис. 2.31. 2.31.2.31. Созданная группа отобразилась в поле Группа

9. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно Организационно-структурные единицы компании, в котором теперь отображается созданная группа Отдел кадров и входящее в нее подразделение Инспекторы по кадрам (рис. 2.32�.

Рис. 2.32. 2.32.2.32. Список структурных единиц компании пополнен

Обратите внимание на то, что в строке названия новой структурной единицы от�сутствует точка слева от названия. Это означает, что она не предопределенная единица и мы можем делать с ней что угодно — удалять, редактировать название, изменять принадлежность к группе. Для этого просто дважды щелкните на назва�нии структурной единицы и в отобразившемся окне внесите нужные изменения (рис. 2.33�.


Рис. 2.33. Окно редактирования организационно-структурной единицы

Для удаления организационно�структурной единицы сделайте следующее.

1. Выберите ее в окне списка и нажмите кнопку Пометить текущий элемент на удаление/Снять пометку.

2. В отобразившемся окне с сообщением Пометить "Дирекция" на удаление? нажми�те Да и обратите внимание, что возле названия элемента списка появился кре�стик.

3. Закройте все открытые окна настройки учета, вернитесь в основное окно про�граммы и на панели действий раздела Сервис и администрирование выберите команду Удаление помеченных объектов.

4. В отобразившемся окне Удаление помеченных объектов (рис. 2.34� оставьте без изменений переключатель Выберите режим удаления в позиции по умолчанию Автоматическое удаление всех отмеченных объектов. �ажмите кнопку Удалить.

Рис. 2.34. Выбор режима удаления помеченных объектов


5. Все помеченные на удаление объекты будут удалены из справочников, о чем вам сообщит отобразившееся окно. �ажмите OK и далее кнопку Закрыть для завершения операции удаления.

Теперь вы знаете, как настраивать организационную структуру предприятия. Зай�мемся следующим важным вопросом, который возникает при создании предпри�ятия, — определением направления его деятельности.

Направление деятельности�аправление деятельности предприятия представляет собой список тех видов бизнеса, которыми оно занимается. При задании направления деятельности ука�зываются счета, по которым учитываются доходы и расходы предприятия от дан�ного рода деятельности с целью анализа финансовых результатов. Эти счета входят в план счетов Управленческий. При создании направления деятельности вы сможе�те создавать счета для анализа результатов вашего бизнеса.

Для создания, изменения или удаления списка направлений деятельности в окне Настройка учета щелкните на ссылке Просмотр и редактирование списка направлений деятельности (бизнеса) организаций. Отобразится окно Направления деятельности со списком текущих направлений деятельности предприятия (рис. 2.35�.

Рис. 2.35. Список направлений деятельности

Рассмотрим настройки этого списка.

Редактирование направлений деятельностиВ данный момент список направлений деятельности содержит только предуста�новленные направления деятельности: Основное направление и Прочее. Чтобы


просмотреть или отредактировать какое�либо направление деятельности, напри�мер Основное направление, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в отобрази�вшемся контекстном меню выберите команду Изменить. Появится окно Основное направление (Направление деятельности) с предустановленными параметрами (рис. 2.36�.

Рис. 2.36. Параметры основного направления деятельности

Как видите, параметры направления деятельности включают в себя три счета пред�приятия, входящие в план счетов Управленческий, позволяющие проанализировать Выручку от продаж, Себестоимость продаж и Прибыль. Соответствующие поля содержат названия счетов, используемых для данного направления деятельности. Чтобы изменить счет, щелкните на кнопке Выбрать в правой части какого�либо поля, например Прибыль. Отобразится окно План счетов, содержащее предустановленный счет Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль) (рис. 2.37�.

Рис. 2.37. Счет для учета прибыли от направления деятельности

Посмотрим параметры этого счета. �ажмите кнопку Все действия и в отобразившем�ся меню выберите команду Изменить. Появится окно Прибыли и убытки (за исключе-нием налога на прибыль) (Счет) (рис. 2.38�.


Рис. 2.38. Окно счета прибылей и убытков

Из этого окна видно, что данный счет подчинен (то есть является субсчетом� счета Прибыли и убытки, указанного в поле Подчинен счету. Вы можете изменить подчи�ненность субсчета, щелкнув на кнопке Выбрать в правой части поля Подчинен счету. Отобразится окно План счетов со списком планов счетов Управленческий (рис. 2.39�.

Рис. 2.39. Список плана счетов Управленческий

Эти счета в столбце Код содержат числа, идентифицирующие счет. Для субсчетов указывается также его номер, то есть порядок, в списке субсчетов соответствующего счета. При этом коды счетов могут содержать либо одно число, либо два, разделен�ных точкой. Коды, составленные из двух чисел, присваиваются субсчетам. При вы�боре нового счета, которому будет подчинен данный субсчет, в поля Код и Порядок (см. рис. 2.38� следует ввести новые значения. �апример, если вы в плане счетов в качестве счета, которому подчинен субсчет, выберете Прочие доходы и расходы


с кодом 91, то в поля Код и Порядок рассматриваемого субсчета следует ввести новое значение 91.01.

В поле Вид вы можете выбрать вид счета — Активный, Пассивный или Активно/Пас-сивный, в зависимости от необходимости.

Поле Тип счета содержит раскрывающийся список с большим перечнем типов сче�тов, например Доходы, Запасы, Капитал и пр. Особенно важен тип Группа счетов, позволяющий создавать счета, включающие в себя набор субсчетов. Более подробно работу со счетами мы опишем далее, когда перейдем к обсуждению финансовых инструментов программы «1�:У��».

�лажок Валютный устанавливается, если выбранный счет — валютный.

Выполнив настройки, нажмите кнопку Записать и закрыть, потом, перейдя в окно Основное направление (Направление деятельности), еще раз нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы закрыть окна для просмотра и изменения направления деятель�ности.

Создание и удаление направления деятельности

Чтобы создать новое направление деятельности, в окне Направление деятельности (см. рис. 2.35� нажмите кнопку рис. 2.35� нажмите кнопкурис. 2.35� нажмите кнопку Создать. Отобразится форма Направление деятельно-сти (создание), подобная используемой для изменения направления деятельности (рис. 2.40�.

Рис. 2.40. Создание нового направления деятельности

В этом окне в поле Наименование нужно ввести название создаваемой деятельности, например Торговля, и настроить параметры в области Счета учета доходов и расхо-дов способом, описанным выше. Задав параметры, нажмите кнопку Записать и за-крыть и вернитесь в окно Направление деятельности. Как видите, в списке направле�ний деятельности появилась новая строка (рис. 2.41�.


Рис. 2.41. Новая запись в списке направлений деятельности

�аконец, чтобы удалить направление деятельности, щелчком кнопкой мыши вы�берите его в списке направлений, нажмите клавишу Delete, после чего подтвердите удаление щелчком на кнопке Да в отобразившемся окне запроса. Выбранный эле�мент списка будет помечен на удаление, выполнить которое вы сможете командой Удаление помеченных объектов из панели действий раздела Сервис и администриро-вание.

�астроив направление деятельности предприятия, сохраните выполненные изме�нения и закройте окно Направление деятельности, чтобы вернуться в окно Настройка учета (см. рис. 2.1�. В нем осталась нерассмотренной только одна команда, позво�ляющая настроить кассы организации.

Настройка списка касс

Чтобы открыть список касс организации, щелкните на ссылке Просмотр и редакти-рование списка касс организации. Отобразится окно Кассы (рис. 2.42�.

В списке сейчас содержится всего одна предустановленная касса предприятия. Чтобы создать кассу, нажмите кнопку Создать, в результате чего откроется форма Касса (создание) (рис. 2.43�.

В поле Наименование введите название кассы, например МояКасса, а в поле Счет учета укажите соответствующий кассе счет, который должен быть выбран из плана счетов Управленческий. Для этого щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля Счет учета. Откроется окно План счетов (рис. 2.44�.


Рис. 2.42. Окно настройки касс организации

Рис. 2.43. Форма создания кассы

Рис. 2.44. План счетов с предустановленным списком касс


Выберите какой�либо счет, например Банк, нажмите кнопку Выбрать (или дважды щелкните на строке нужного счета� и вернитесь в окно Кассы. В поле Счет учета появится название выбранного счета (рис. 2.45�.

Рис. 2.45. Создаваемая касса содержит все параметры

�ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно Кассы, в котором ото�бразится созданная касса.

Чтобы отредактировать кассу, выберите ее в списке касс и нажмите кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент. Отобразится форма, аналогичная исполь�зуемой для создания кассы (см. рис. 2.42�. Для редактирования кассы требуется ввести новые значения аналогичных полей. Однако вы можете при желании из�менить форму создания кассы, добавив новые поля и изменив ее вид. �ажмите кнопку Все действия и в отобразившемся меню выберите команду Изменить форму. Появится окно, позволяющее настроить окно редактирования кассы с учетом ваших запросов (рис. 2.46�.

Рис. 2.46. Окно настройки формы для создания кассы


Это окно содержит большое количество инструментов для настройки содержимо�го окна создания кассы. Слева находится область Элементы формы, содержащая список элементов формы для создания кассы. Этот список организован в иерархи�ческое меню, раскрываемое щелчками на значках плюс слева от названия. Если щелкнуть на названии элемента управления, то его свойства отобразятся в области Свойства элемента формы, находящейся в правой части окна.

Вы можете, например, настроить содержимое меню, открываемого нажатием кноп�ки Все действия. Для этого разверните элемент Командная панель и установите (или снимите� флажки возле названий нужных (или, соответственно, ненужных� вам команд. Можно также изменить стандартный вид элементов управления, развернув элемент Стандартные реквизиты, выбрав нужный элемент и настроив его параметры в области Свойства элемента формы.

Если вам нужны новые поля для формы создания кассы, то щелкните правой кноп�кой мыши на строке Счет учета в разделе Реквизиты и в отобразившемся контекстном меню выберите команду Добавить поля. Появится окно Выберите поля для размещения в форме (рис. 2.47�.

Рис. 2.47. Список полей для добавления в форму создания кассы

Установите флажки возле нужных полей, например Тип счета и Валютный, и нажми�те OK. Выбранные поля отобразятся в разделе Реквизиты (рис. 2.48�.

Однако не стоит увлекаться, ведь избыточная информация не всегда полезна. Обратите внимание, что в программе предусмотрена возможность возврата к стан�дартным значениям. Для этого предназначена команда Все действияУстановить стандартные настройки.

Итак, список касс пополнен и отредактирован. Закройте окно Кассы и вернитесь в окно Настройка учета, в котором нам осталось выполнить вспомогательные


настройки создаваемого предприятия. �о предварительно сделаем одну настройку, которая позволит нам более полно описать работу с программой: установим флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям (двум и более). �а прак�тике нужда в этом появляется редко, но для полноты освоения программы мы учтем и такую возможность.

Вспомогательные настройки учетаК вспомогательным настройкам учета относятся следующие команды панели на�вигации окна Настройка учета:

Маркетинг и продажи — содержит параметры торговых операций;

Снабжение и закупки — служит для настройки операций снабжения и закупок;

Склад и производство — включает в себя параметры учета запасов на складе и в производстве;

Прочие разделы — предназначена для настройки различных разделов программы;

Начальные остатки — позволяет ввести начальные остатки.

Первые четыре команды открывают формы с параметрами, которые задают режим работы программы или формат печатаемых документов. �азначение этих на�

Рис. 2.48. Добавленные поля формы создания кассы

�9Вспомогательные .настройки .учета

строек понятно из их названий, поэтому мы не будем на них останавливаться. Вы сможете выбрать нужный вариант самостоятельно, воспользовавшись при необходимости справкой приложения.

Рассмотрим последнюю команду, предназначенную для ввода начальных остатков, что важно для начала работы созданного предприятия. Щелкните на строке Началь-ные остатки. Откроется форма Ввод начальных остатков (рис. 2.49�.

Рис. 2.49. Форма ввода начальных остатков

Список начальных остатков пуст, поэтому мы должны заняться его пополнением. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно Ввод начальных остатков (создание) (рис. 2.50�.

Список начальных остатков пуст, поэтому создадим начальный остаток следующим образом.

1. В поле Раздел учета щелкните на кнопке Выбрать. Откроется список доступных разделов учета (рис. 2.51�. Выбранный пункт определяет состав данных, которые необходимо ввести, а также форму документа. Укажем для примера пункт Про-чие разделы, включающий остатки, для которых не отведен отдельный раздел учета.

Глава .2 . .Начало .работы .предприятия80

Рис. 2.50. Ввод начальных остатков

Рис. 2.51. Разделы учета для начальных остатков

2. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать начальный остаток. В списке началь�ных остатков появится строка (рис. 2.52�.

Рис. 2.52. Добавленный начальный остаток отобразился в списке

81Вспомогательные .настройки .учета

3. Дважды щелкните на поле Дт/Кт, а затем нажмите появившуюся в нем кноп�ку Выбрать.

4. Из отобразившегося раскрывающегося списка выберите вид проводки — Дебет или Кредит.

5. В поле Счет нажатием кнопки Выбрать откройте окно План счетов, чтобы вы�брать счет из плана счетов Управленческий для созданного начального остатка (рис. 2.53�.

Рис. 2.53. Окно для выбора счета

6. Выберите нужный счет и нажмите кнопку Выбрать.

7. Щелкните на поле Сумма и введите сумму остатка.

8. Щелкните на поле Содержание и введите необходимые пояснения.

Эту же операцию требуется выполнить для всех начальных остатков и создать список начальных остатков по всем позициям. После завершения в поле Коммен-тарий введите при необходимости произвольную информацию, относящуюся к дан�ному списку начальных остатков.

После создания списка начальных остатков рекомендуется вывести отчет. Для это�го сначала нажмите кнопку Записать объект и сохраните введенные данные, а далее последовательно нажмите кнопки Провести и Отчет по движениям. Ото�бразится окно Движения документа с отчетом (рис. 2.54�.

Проверив отчет и убедившись, что все данные введены корректно, закройте окно Движения документа и вернитесь в окно Настройка учета. Теперь у нас настроены параметры создаваемого предприятия и мы можем начать с ним работу. Далее мы обсудим вопросы, связанные с наполнением информационной базы предпри�ятия сведениями, позволяющими эффективно использовать инструменты про�граммы.


Рис. 2.54. Отчет о введенных остатках

Справочники и классификаторыВ программе «1�:У��» все условно постоянные данные, внутрифирменные или общие классификаторы хранятся в справочниках. Справочники также использу�ются для аналитических отчетов. Примеры справочников мы рассматривали при обсуждении параметров создаваемого предприятия, среди них были Физические лица, Календари, Должности.

Количество справочников «1�:У��» достаточно велико, и описать работу со всеми ними не представляется возможным. Мы ограничимся только наиболее используемыми. По мере рассмотрения различных аспектов работы с программой мы будем обращаться к разным справочникам, извлекая из них данные для документов или применяя для совершения каких�либо операций, например созда�ния отчетов, заполнения полей с адресной информацией, получения данных по финансовым документам и пр.

Сначала рассмотрим справочники, хранящие класси�фикаторы. Откройте раздел Сервис и администрирова-ние, обратите внимание на список команд Классифика-торы на панели навигации (рис. 2.55�.

Рассмотрим эти команды подробнее.

Адресный классификатор. Отображает одноименную форму (рис. 2.56�.

Адресный классификатор обеспечивает работу с адресными данными в различных инструментах программы. С его помощью вы можете без труда включать адресные

Рис. 2.55. Список команд открытия классификаторов

83Справочники .и .классификаторы

сведения в различные документы, а также загружать адресные данные с информа�ционных источников Г�ИВЦ ��С Р�. Предоставляемая информация содер�жится в следующих столбцах таблицы:

Тип — тип адресного объекта;;

Код — уникальный код адресного объекта;

PPP — код района;код района;;

ГГГ — код города;;

ППП — код населенного пункта;;

УУУ — код улицы;;

Наименование — название адресного объекта;;

Сокр. — сокращенное наименование объекта;;

Индекс — почтовый индекс для писем объекту;

Альтернативные названия — альтернативные, например устаревшие названия объекта.

С помощью команды Настроить из командной панели вы можете настроить список этих полей, а команда Загрузить классификатор позволяет загрузить адресную инфор�мацию из различных источников. Щелкните на кнопке Все действия и выберите

Рис. 2.56. Справочник Адресный классификатор


из отобразившегося меню команду Загрузить классификатор. Появится окно мастера загрузки классификатора Подготовка параметров загрузки (рис. 2.57�.

Рис. 2.57. Мастер загрузки классификатора

Установите флажок возле названия какого�либо субъекта Р� и нажмите кнопку Далее. Отобразится следующее окно мастера с переключателем для выбора источ�ника информации (рис. 2.58�.

Рис. 2.58. Окно выбора источника загрузки классификатора

Укажите нужный вариант, нажмите кнопку Далее и выполните загрузку. Учтите, что при выборе варианта загрузки С сайта компании "1С" необходимо соединение с Интернетом и пароль доступа к ресурсу.

Виды контактной информации. Открывает форму Виды контактной информации с перечнями видов контактной информации, отображаемой в справочниках Физи-ческие лица, Организации, Пользователи, Контрагенты, Контактные лица (рис. 2.59�.

8�Справочники .и .классификаторы

Рис. 2.59. Список видов контактной информации

Двойной щелчок на строке с адресной информацией открывает окно просмотра и редактирования (рис. 2.60�.

Рис. 2.60. Форма просмотра и редактирования адресных данных

Внеся изменения, нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить данные.

Чтобы внести новый тип адресных данных, нажмите кнопку Создать и введите группу, наименование и тип информации в форме, подобной используемой для

Глава .2 . .Начало .работы .предприятия8�

редактирования (см. рис. 2.60�. Группа и Тип информации выбираются из списков, отображаемых щелчком на кнопке Выбрать в правой части соответствующего поля.

Виды рабочего времени. Отображает справочник Виды рабочего времени, приме�няемый в табеле, то есть документе для учета информации об использовании ра�бочего времени в соответствии с постановлением Госкомстата Р� от 5 января 2004 г. № 1 (рис. 2.61�.

Рис. 2.61. Справочник видов рабочего времени

Этот справочник включает в себя информацию по буквенному и цифровому кодам вида рабочего времени и полное наименование этого вида. Предустановленные виды рабочего времени содержат информацию, взятую из соответствующих клас�сификаторов, поэтому вам вряд ли придется что�то здесь менять. Если вы захоти�те создать собственный вид рабочего времени, нажмите кнопку Создать и в отобра�зившейся форме Виды рабочего времени (создание) (рис. 2.62� введите в поля с названиями Буквенный код, Цифровой код и Полное наименование соответствующие значения добавляемого вида. Далее нажмите кнопку Записать и закрыть, и добавлен�ный вид рабочего времени появится в списке.

8�Справочники .и .классификаторы

Рис. 2.62. Форма создания вида рабочего времени

Документы, удостоверяющие личность. Отображает одноименный справочник со списком официальных документов, удостоверяющих личность (рис. 2.63�.

Рис. 2.63. Список документов, удостоверяющих личность

Справочник по умолчанию содержит практически все документы, используемые в Р�, но вы можете пополнить их список, нажав кнопку Создать и введя название документа в отобразившейся форме.


Страны мира. Открывает справочник со списком стран мира (рис. 2.64�.

Рис. 2.64. Справочник стран мира

Это очень обширный справочник, и вам вряд ли придется пополнять или изменять его. Однако если такая необходимость возникнет, то нажмите кнопку Создать, что�бы пополнить список, или Изменить (или открыть) текущий элемент для редакти�рования выбранной страны.

Роли контактных лиц. Отображает Справочник контактных лиц, которые принимают участие в связях между контрагентами и предприятием (рис. 2.65�.

�а данный момент справочник пуст, поэтому пополним его, нажав кнопку Создать. При этом откроется окно Роль контактного лица (создание) (рис. 2.66�.

Достаточно ввести в поле Наименование название роли контактного лица, а в поле Описание — подробное описание его функций. После этого нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы закрыть окно. Созданная роль отобразится в справочнике. Далее вы можете использовать ее для своих документов или отредактировать командой Все действияИзменить.

89Резюме

Рис. 2.65. Справочник ролей контактных лиц

Рис. 2.66. Создание новой роли контактного лица

РезюмеВ этой главе мы научились создавать собственное предприятие, настраивать его параметры и работать со справочниками программы. Мы указали банковские сче�та предприятия и адресную информацию, создали ответственных лиц предприятия, назначили цели предприятия и задали его организационную структуру. Далее


мы определили начальные остатки предприятия, тем самым полностью подготовив его к работе. Кроме того, мы научились использовать справочники, содержащие полезную, часто используемую информацию.

Теперь мы готовы приступить к выполнению всех тех функций, для которых пред�назначена программа «1�:У��», — к управлению предприятием. �ачиная со следующей главы, мы последовательно обсудим инструменты программы, позво�ляющие быстро и эффективно решать все задачи менеджмента: работу с персо�налом, финансами, складом, продажами и многое другое.

Глава 3

Зарплата и персоналРабота с персоналом

Табелирование, начисление и выплата зарплаты

Управление работой персонала

Создание отчетов

Резюме

Глава .3 . .Зарплата .и .персонал92

В этой главе мы перейдем от настроек программы «1�:У��» к непосредственной работе с ней. Мы рассмотрим задачи, которые стоят перед менеджером фирмы, занятым работой с персоналом, а также освоим методы составления штатного расписания, приема на работу сотрудников, кадровые перемещения и увольнения. Далее мы научимся учитывать работу сотрудников в табелях, начислять зарплату, составлять платежные ведомости, выписывать задания на работу. �емаловажную роль в деятельности любой организации играют отчеты, поэтому мы уделим вни�мание соответствующим задачам и покажем, как с помощью программы «1�:У��» можно легко составить отчет по любому аспекту работы персонала.

Работа с персоналомЧтобы использовать средства программы «1�:У��», предназначенные для рабо�ты с персоналом, нажмите кнопку Зарплата и персонал на панели разделов. При этом откроется одноименный раздел (рис. 3.1�.

Рис. 3.1. Раздел средств для работы с зарплатой и персоналом

93Работа .с .персоналом

Данный раздел содержит большое количество инструментов, которые позволяют выполнить практически любую операцию, необходимую для эффективного управ�ления персоналом и выплаты заработной платы.

�а панели навигации в группе Персонал находятся инструменты для создания штатного расписания, оформления приема на работу и увольнения, а также фиксирования служебных перемещений.

В группе Зарплата содержатся инструменты создания табелей, начисления и вы�платы заработной платы.

Группа Наряды и задания включает в себя инструменты выдачи заданий на ра�боту и учета рабочего времени.

Панель заданий содержит инструменты создания отчетов по всем аспектам работы с персоналом.

В данной главе мы рассмотрим работу со всеми этими инструментами. В резуль�тате вы научитесь выполнять все операции, которые необходимы сотруднику, за�нятому работой с персоналом фирмы. Мы начнем со средств найма сотрудников организации, поскольку без этого фирма не сможет функционировать. Мы изучим, как выдавать задания на работу, выплачивать зарплату, то есть выполнять все действия, предусмотренные для управления и учета работы персонала.

Создание штатного расписанияШтатное расписание организации в программе «1�:У��» хранится в виде реги-стра сведений Штатное расписание. Регистр сведений — это объект, который пред�назначен для хранения информации, существенной для конкретной прикладной задачи. В регистрах сведений могут храниться, например, цены на изделия конку�рентов, курсы валют и другая информация, для которой характерны постоянные изменения. Вся информация, хранимая в регистрах сведений, может быть развер�нута по времени, то есть может быть использована для анализа динамики измене�ния во времени хранимых данных. �апример, с помощью регистра сведений мож�но отследить динамику изменения курса валют. Информация в регистры сведений может вноситься как автоматически при выполнении каких�либо программных обработок данных, так и вручную с помощью форм ввода данных.

Таким образом, сохранение штатного расписания организации в регистре сведений обеспечивает актуальность предоставляемой информации, поскольку вы всегда сможете узнать текущее состояние дел с сотрудниками организации и составить отчет для анализа ситуации. Чтобы просмотреть штатное расписание организации, щелкните на команде Штатное расписание на панели навигации раздела Зарплата и персонал, отобразив тем самым форму Штатное расписание (рис. 3.2�.


Рис. 3.2. Форма ввода и редактирования штатного расписания

В начале работы со штатным расписанием нужно выбрать организацию, для кото�рой создается штатное расписание. Для этого следует щелкнуть на кнопке в пра�вой части поля Организация. В результате появится форма Организации, отобража�ющая содержание справочника Организации (рис. 3.3�.

Рис. 3.3. Содержание справочника Организации

ПРИМЕЧАНИЕПоле .Организация .отображается .только .в .случае, .если .в .настройках .параметров .учета .вы .разрешили .ведение .учета .по .нескольким .организациям . .Если .же .вы .оста-вили .установки .по .умолчанию, .это .поле .будет .отсутствовать .

В справочнике в данный момент находится всего одна организация Моя фирма, которую мы создали в главе 2. Если же мы создадим еще одну организацию, она также появится в списке организаций и вы сможете ее выбрать для работы. При на�жатии кнопки Создать появится форма Организация (создание), совпадающая с фор�

9�Работа .с .персоналом

мой Настройка учета, которую мы обсуждали в предыдущей главе. Вы можете создать новую фирму, пользуясь рассмотренными в главе 2 методами. Если вы еще не создали собственную фирму, можете сделать это прямо сейчас.

Далее нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в форму Штатное расписание. �ач�нем создавать штатное расписание для организации Моя фирма.

Рассмотрим содержимое панелей в левой и правой частях формы Штатное расписа-ние (см. рис. 3.2�. Левая панель содержит список организационных единиц фирмы, и, как можно заметить, там находится организационная единица Дирекция, создан�ная нами в предыдущей главе. Панель справа включает в себя таблицу с должно�стями выбранного подразделения фирмы. Колонки таблицы содержат параметры, которые мы должны установить при создании должности. Эта таблица пока пуста. Сейчас мы займемся добавлением должности сотрудника для подразделения Ди-рекция. Для этого сделайте следующее.

1. Щелчком на строке Дирекция выберите нужное подразделение и нажмите кноп�ку Создать. Появится форма Штатное расписание (Создание) (рис. 3.4�.

Рис. 3.4. Форма создания новой должности

2. В поле Организация отображается созданная нами в главе 2 Моя фирма. При не�обходимости вы можете выбрать другую фирму из справочника Организации (см. рис. 3.3�.

ПРИМЕЧАНИЕВ .поле .Подразделение .отображается .Дирекция, .но .вы .можете .выбрать .другое .подразделение, .нажав .кнопку . .и .отобразив .форму .справочника .Организационно-структурные .единицы .компании .(мы .рассматривали .его .в .главе .2, .см . .рис . .2 .28) .

3. В поле Должность следует ввести название создаваемой должности. Она выби�рается из справочника Должности (рис. 3.5�, для открытия которого нажмите кнопку возле правой границы поля.

Глава .3 . .Зарплата .и .персонал9�

Рис. 3.5. Справочник должностей

4. Этот справочник содержит единственную должность — Генеральный директор, которую мы ввели при создании фирмы. �ам она как раз подходит, поэтому нажмите кнопку Выбрать и вернитесь в форму Штатное расписание (Создание). Поле Должность будет заполнено выбранной должностью (рис. 3.6�.

Рис. 3.6. Поле Должность заполнено

5. В поле Период введите или выберите из календаря время, если вас не устраива�ет установленное по умолчанию.

6. В поле Количество ставок введите число ставок для данной должности. Вы можете использовать для работы кальку�лятор, открываемый нажатием кнопки , которая распо�ложена в правой части поля (рис. 3.7�.

7. В нижней части формы в области Тариф размещаются инструменты для начисления оплаты. В поле слева зада�ется вид начисления, выбираемый из справочника Виды начислений и удержаний. Чтобы отобразить справочник, нажмите кнопку в правой части поля (рис. 3.8�.

Рис. 3.7. Калькулятор для подсчетов


Рис. 3.8. Справочник видов начислений и удержаний

8. Щелкните на значке «плюса», чтобы раскрыть список видов начислений. Вы�делите в нем строку Оклад по дням (рис. 3.9�. �ажмите кнопку Выбрать и закрой�те форму, вернувшись в окно Штатное расписание (Создание).

Рис. 3.9. Виды начислений зарплаты

9. В поле от введите минимальный тариф оплаты, а в поле до — максимальный. При нажатии кнопки появляется окно калькулятора, который может помочь вам в расчетах. Введите все параметры и нажмите кнопку Записать и закрыть, после чего созданная должность появится в правом списке Должность формы Штатное расписание (рис. 3.10�.


Рис. 3.10. Созданная должность появилась в штатном расписании

Итак, мы создали должность Генеральный директор для сотрудника подразделения Дирекция нашей организации. Подобным образом можно создать и другие должно�сти для этого же или другого подразделения, изменять и удалять содержание ре�гистра Штатное расписание. Для выполнения соответствующих операций форма Штатное расписание содержит несколько полезных инструментов, часть которых вам уже знакома. К их числу относятся инструменты Изменить (или открыть) текущий элемент и Удалить текущий элемент. �а панели инструментов формы имеются и новые средства. Обсудим их вкратце.

Кнопка Установить интервал дат для просмотра отображает форму Настройка пе-риода для выбора тех элементов штатного расписания, которые попадают в задан�ный интервал дат (рис. 3.11�.

Рис. 3.11. Форма задания периода отображаемых данных

Вы можете щелкнуть на кнопке в поле Период дат (или нажать клавишу F4� и вы�брать из отобразившегося списка нужный период: Произвольный период, Сегодня, Вчера, Месяц, Неделя и т. д. Указанное по умолчанию значение Без ограничения ото�


бражает все записи без ограничений, а при выборе варианта Произвольный период следует указать в полях с и по даты начала и конца периода. Установка флажка Использовать эту настройку периода при открытии при следующем открытии формы приведет к установке этих же параметров, но сам флажок при этом будет снят.

Кнопка Найти в форме Штатное расписание отображает форму поиска должностей по их параметрам (рис. 3.12�.

Рис. 3.12. Форма поиска данных

Для поиска следует щелкнуть на кнопке в правой части поля Где искать, чтобы открыть список названий полей в таблице штатного расписания, и выбрать нужное поле. Затем в поле Что искать нужно указать название искомых данных и нажать кнопку Найти. �апример, выберите в раскрывающемся списке поля Где искать пункт Количе-ство ставок. В таком случае щелчок на кнопке в правой части поля Что искать отобра�зит форму Должности с перечнем видов начислений и удержаний (рис. 3.13�.

Рис. 3.13. Форма выбора должности для поиска


Вы можете выбрать нужный вид начисления, например Оклад по часам, нажать кнопку Выбрать и, вернувшись в форму Найти, выполнить поиск должностей с видом начисле�ния Оклад по часам. Аналогично выполняется поиск по другим источникам данных.

Результаты поиска отобразятся в правой панели формы штатного расписания. Кнопка Отменить поиск в списке данных позволяет отменить отображение резуль�татов поиска и отобразить список должностей целиком.

Теперь перейдем к вопросу приема сотрудников на работу и заполнению вакантных должностей.

Прием на работуДля приема сотрудника на работу нужно выполнить хозяйственную операцию. Для этого в программе «1�:У��» следует создать документ, то есть некий инфор�мационный объект, свойства которого совпадают с обычными бумажными докумен�тами. Документ можно копировать, редактировать, удалять, фиксировать в журналах и проводить через бухгалтерию, то есть выполнять действие, которое переносит информацию из документа в учетные сведения данного предприятия.

Для приема на работу сотрудника щелкните на команде Приемы на работу на пане�ли навигации раздела Зарплата и персонал. В рабочей области основного окна про�граммы «1�:У��» отобразится форма Приемы на работу сотрудников (рис. 3.14�.

Рис. 3.14. Форма команды Приемы на работу


Список сотрудников, принятых на работу, пока пуст, поэтому нажимаем кнопку Создать и открываем форму Прием на работу (создание) (рис. 3.15�.

Рис. 3.15. Форма ввода данных в документ Прием на работу

�орма содержит две области — Сотрудники и Начисления и удержания, каждая из которых включает в себя таблицу данных. �аша задача — заполнить поля таблиц реквизитами принятого на работу сотрудника. �ачнем по порядку и заполним таблицу в области Сотрудники данными по принимаемому на работу сотруднику.

1. В поле от введите дату приема.

2. В поле Организация выберите при необходимости организацию, в которую при�нимается на работу сотрудник.

3. �ажмите кнопку Добавить, чтобы добавить в таблицу Сотрудники новую запись (рис. 3.16�.

Рис. 3.16. Новая запись в таблице сотрудников


4. Заполните поля новой строки таблицы сотрудников соответствующими рекви�зитами. В поле Сотрудник щелкните на кнопке , чтобы открыть справочник Сотрудники (рис. 3.17�.

Рис. 3.17. Справочник Сотрудники содержит единственную запись

5. В списке сотрудников имеется всего один введенный нами сотрудник Генераль-ный директор из подразделения Дирекция. Щелчком кнопкой мыши разверните группу (см. рис. 3.17�, выберите запись Генеральный директор и нажмите кнопку Выбрать. �азвание должности отобразится в строке таблицы сотрудников в фор�ме Прием на работу (создание) (рис. 3.18�.

Рис. 3.18. Список сотрудников пополнен

6. В поле Дата приема введите дату приема или выберите ее из календаря.

7. В поле Подразделение щелчком кнопкой мыши откройте справочник Организа-ционно-структурные единицы компании (рис. 3.19�.

8. Мы принимаем на работу генерального директора, поэтому выберите для него в штатном расписании подразделение Дирекция. �ажмите кнопку Выбрать и за�полните поле Подразделение названием выбранного подразделения (рис. 3.20�.

9. В поле Должность нажмите кнопку , чтобы открыть справочник Должности (рис. 3.21�.


Рис. 3.19. Справочник организационно-структурных единиц компании

Рис. 3.20. Поле Подразделение заполнено

Рис. 3.21. Справочник Должности

10. Щелкните на должности Генеральный директор и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в форму Прием на работу, в которой поле Должность таблицы сотруд�ников теперь содержит выбранную должность (рис. 3.22�.

Рис. 3.22. Поле Должность заполнено


Итак, мы пополнили список сотрудников, но все еще не приняли на работу конкрет�ное физическое лицо, которое будет исполнять функции генерального директора. Эти лица выбираются из справочника Физические лица, который пока еще пуст. Займемся его пополнением. Щелкните на кнопке в поле Сотрудник. В результате откроется окно Генеральный директор (Сотрудник), с помощью которого можно добавить информацию о физическом лице, принятом на данное рабочее место (рис. 3.23�.

Рис. 3.23. Форма редактирования записи в справочнике Сотрудники

ПРИМЕЧАНИЕВы .можете .также .открыть .справочник .Физические .лица .с .панели .навигации .раз-дела .Зарплата .и .персонал, .выбрав .команду .Физические .лица .в .группе .См . .также .

�ажмите кнопку в поле Физ. лицо, чтобы открыть справочник Физические лица (рис. 3.24�.

Займемся его пополнением. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Физи-ческое лицо (создание) для создания нового физического лица (рис. 3.25�.

Заполним поля этой формы следующим образом.

1. В поле ФИО введите фамилию, имя и отчество физического лица.

2. В поле Дата рождения введите дату рождения физического лица или выберите ее из календаря, открываемого нажатием кнопки .

3. В поле Пол нажмите кнопку и выберите из отобразившегося списка пол фи�зического лица.

4. Заполните поля с адресной информацией, расположенные в области Адреса, теле-фоны. Аналогичные действия мы выполняли в главе 2 при вводе адресной инфор�мации создаваемого предприятия, поэтому не будем повторяться, вы можете сделать это самостоятельно. Завершив ввод, нажмите кнопку Записать объект.


Рис. 3.24. Справочник Физические лица пуст

Рис. 3.25. Форма создания физического лица


5. Щелчком кнопкой мыши на команде Удостоверения личности панели навигации откройте форму Удостоверения личности (рис. 3.26�.

Рис. 3.26. Список удостоверений личности физического лица

6. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Удостоверение личности (Создание) (рис. 3.27�.

Рис. 3.27. Форма создания удостоверения личности


7. �ажмите кнопку в поле Вид документа. Появится список удостоверений лично�сти (рис. 3.28�. Выберите нужный вид, например Паспорт гражданина Российской Федерации.

Рис. 3.28. Список удостоверений личности

8. В поля Серия, Номер, Кем выдан, Код подразделения и Дата выдачи введите соот�ветствующую информацию, взяв ее из паспорта физического лица. Завершив ввод, нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Удостоверения личности, в которой отобразится введенное удостоверение.

ПРИМЕЧАНИЕДля .работы .с .введенным .элементом .списка .вы .можете .воспользоваться .инстру-ментами . .Изменить, . .Удалить .текущий .элемент, . .Установить .интервал .дат .для .просмотра, .Найти .и . .Отменить .поиск .в .списке . .Эти .кнопки .аналогичны .ин-струментам, .которые .мы .рассмотрели .в .начале .этой .главы .при .обсуждении .штат-ного .расписания .

9. Щелкните кнопкой мыши на команде Фамилия, имя, отчество физических лиц на панели навигации, чтобы открыть форму Фамилия, имя, отчество физических лиц.

10. �ажимаем кнопку Создать и открываем форму Фамилия, имя, отчество физическо-го лица (Создание) (рис. 3.29�.

Рис. 3.29. Форма ввода фамилии, имени и отчества физического лица


11. Введите в поля Фамилия, Имя и Отчество соответствующие данные, нажмите кнопку Записать и закрыть и вернитесь в форму Фамилия, имя, отчество физических лиц, в которой отобразится введенное значение.

12. Закройте форму для ввода физического лица и вернитесь в справочник Физиче-ские лица, с которого мы начали работу. Теперь в форме отображается введенное физическое лицо (рис. 3.30�.

Рис. 3.30. Физическое лицо успешно введено в группу Дирекция

13. Теперь нужно назначить выбранную персону на должность генерального ди�ректора. Выделите только что созданный элемент списка, нажмите кнопку Вы-брать и вернитесь в форму Генеральный директор (Сотрудник), в которой поле Физ. лицо содержит фамилию, имя и отчество созданного нами физического лица (рис. 3.31�.

14. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Прием на работу. �ажмите кнопку Провести и выполните проводку введенных данных.

Теперь заполним поля формы Прием на работу (см. рис. 3.15� в области Начисления и удержания. Содержащаяся в ней таблица отображает сведения по способам оплаты труда сотрудников. Заполним ее соответствующими реквизитами.

1. �ажмите кнопку Добавить в области Начисления и удержания. В результате по�явится новая строка в таблице начислений и удержаний (рис. 3.32�.

2. �ажмите кнопку в поле Вид начисления (удержания), чтобы открыть уже зна�комую нам форму Виды начислений и удержаний (см. рис. 3.9�. Выберите нужный


вид начислений, например Оклад по дням, и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вер�нуться в форму Прием на работу, в которой теперь поле Вид начисления (удержания) содержит выбранное значение.

3. В поле Сумма введите размер оклада.

4. В поле Счет затрат следует указать счет, на который будут отнесены затраты. �ажмите кнопку . Откроется форма с планом счетов Управленческий (рис. 3.33�.

Рис. 3.33. Форма плана счетов Управленческий

Рис. 3.31. Форма ввода данных по сотруднику пополнена указанием физического лица

Рис. 3.32. Задание начислений и удержаний принятого на работу сотрудника


5. Выберите строку Управленческие расходы и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вер�нуться в форму Прием на работу, в которой заполнены все поля (рис. 3.34�.

Рис. 3.34. Форма приема сотрудника на работу заполнена

6. При необходимости введите в строку Комментарий произвольный текст, после чего нажмите кнопку Провести и закрыть и закройте форму Прием на работу. Принятый сотрудник отобразится в форме Прием на работу сотрудников.

Повторив все действия, описанные в предыдущих разделах, вы без труда введете новых сотрудников в штатное расписание организации и примете их на работу.

Кадровые перемещенияТеперь обсудим операцию кадрового перемещения. Она регистрируется в доку�менте «Кадровое перемещение», в котором отражается изменение способа оплаты и условий труда сотрудника.

Чтобы продемонстрировать выполнение кадрового перемещения, вернемся в фор�му Штатное расписание и методом, описанным в подразделе «Создание штатного расписания», введем для основного подразделения фирмы должность Начальник основного подразделения. �аша задача — зарегистрировать кадровое перемещение


сотрудника Генеральный директор на новую должность — Начальник основного под-разделения. Для этого выполните следующее.

1. Откройте раздел Зарплата и персонал программы.

2. Щелчком на команде Кадровые перемещения панели навигации отобразите фор�му Кадровые перемещения сотрудников (рис. 3.35�.

Рис. 3.35. Форма операции кадрового перемещения

3. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Кадровое перемещение (создание) (рис. 3.36�.

4. В поле от выберите дату кадрового перемещения.

5. В поле Вид операции щелкните на кнопке и из раскрывающегося списка вы�берите либо Перемещение и изменение условий оплаты, либо Изменение условий оплаты.

6. Переходим к вводу реквизитов таблицы внутри области Сотрудники. �ажмите кнопку Добавить и создайте в таблице две строки (рис. 3.37�.

7. В верхней строке в поле Сотрудник щелкните на кнопке . Откроется окно спра�вочника Сотрудники (рис. 3.38�.

8. Выберите сотрудника Генеральный директор, нажмите кнопку Изменить (или от-крыть) текущий элемент и в отобразившейся форме Генеральный директор (Сотруд-ник) внесите изменения, в частности в поле Наименование введите новое назва�ние сотрудника — Начальник основного подразделения. �ажмите кнопку Записать и закрыть.


Рис. 3.36. Форма создания документа кадрового перемещения

Рис. 3.37. Пополнение таблицы сотрудников реквизитами кадрового перемещения

Рис. 3.38. Окно выбора перемещаемого сотрудника


9. В форме Сотрудники выберите строку перемещаемого сотрудника и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в форму Кадровое перемещение, в которой первая строка таблицы будет заполнена данными о текущем месте работы пе�ремещаемого сотрудника (рис. 3.39�.

Рис. 3.39. Поля таблицы сведений о перемещаемом сотруднике заполнены

10. Как видите, вторая строка данных о перемещении сотрудника практически совпадает с первой, поэтому мы должны ввести в нее корректные реквизиты новой должности:

в поле Подразделение щелкните на кнопке и из отобразившейся формы выберите Основное подразделение;

в поле Должность выберите должность Начальник;

в поле Ставок следует указать количество занятых ставок; оставьте его без изменения.

11. В результате таблица должна приобрести вид, показанный на рис. 3.40.

Рис. 3.40. Таблица с данными по кадровому перемещению

Теперь переходим к заполнению полей таблицы в области Начисления и удержания. Это нужно сделать обязательно, даже если условия оплаты остались прежними, иначе эти начисления и удержания выполняться не будут.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице новую строку (рис. 3.41�.

Рис. 3.41. Новая строка в таблице начислений и удержаний


2. В поле Виды начисления (удержания) щелкните на кнопке и в отобразившейся форме Виды начислений и удержаний выберите новый вид, например Оплата по заданиям.

3. В поле Сумма укажите новый размер планового начисления или надбавки.

4. В поле Счет затрат выберите счет, на который будут отнесены затраты.

5. �лажок А фиксирует актуальность записи о плановом начислении. Если его снять, начисления прекратятся.

6. �орма заполнена, и нам осталось только провести документ через бухгалтерию. �ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму Кадровое перемещение (создание).

Таким образом, мы выполнили перемещение сотрудника с должности генерально�го директора на должность начальника основного подразделения. Теперь рассмот�рим, как произвести увольнение.

Увольнение сотрудникаДля увольнения сотрудников используется документ Увольнение, который прекра�щает действие плановых начислений увольняемых сотрудников. Для его создания щелкните на команде Увольнения на панели навигации раздела Зарплата и персонал. Откроется форма Увольнения сотрудников (рис. 3.42�.

Рис. 3.42. Форма команды Увольнения сотрудников


Чтобы уволить сотрудника, сделайте следующее.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Увольнение (создание) (рис. 3.43�.

Рис. 3.43. Форма создания документа увольнения

2. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать запись в таблице формы (рис. 3.44�.

Рис. 3.44. Новая запись в документе Увольнение

3. В поле Сотрудник нажмите кнопку . Появится форма выбора увольняемого сотрудника (рис. 3.45�.

Рис. 3.45. Выбор увольняемого сотрудника


4. Выберите увольняемого сотрудника и нажмите кнопку , чтобы вернуться в форму Увольнение (создание).

5. В поле Дата увольнения введите или выберите дату увольнения.

6. В поле Основание увольнения в произвольной форме введите обоснование для увольнения.

7. �ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму. Операция увольне�ния завершена.

Таким образом, к данному моменту мы уже умеем составлять штатное расписание, принимать на работу сотрудников, увольнять их и перемещать на новые должности. Теперь нам нужно научиться выполнять учет их деятельности и, соответственно, оплачивать ее.

Табелирование, начисление и выплата зарплатыПри выполнении операций по оплате труда сотрудников используются три доку�мента: Табель, Начисление и затраты и Платежная ведомость. Табель предназначен для хранения данных по использованию рабочего времени, Начисление и затраты — для начисления зарплаты и отнесения ее на затраты, а Платежная ведомость позволяет формировать платежную ведомость в печатной форме. Рассмотрим создание этих документов по порядку. Чтобы продемонстрировать работу с этими инструмента�ми, мы добавили в штатное расписание должность Грузчик с количеством ставок 5 и приняли на работу несколько физических лиц, составляющих бригаду грузчиков в Основном подразделении организации Моя Фирма.

Создание табеляДля создания документа Табель щелкните на команде Табели панели навигации раздела Зарплата и персонал, чтобы открыть форму Табели (рис. 3.46�.

Для создания табеля сделайте следующее.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Табель (создание) (рис. 3.47�.

2. В поле Период регистрации введите месяц, на который должны повлиять вводи�мые данные.

3. В поле Организация вы можете выбрать фирму, данные которой регистрируются документом.

4. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числятся табелиру�емые сотрудники.

11�Табелирование, .начисление .и .выплата .зарплаты

Рис. 3.46. Форма создания табеля

Рис. 3.47. Форма ввода данных в табель

5. Переключатель Способ ввода данных задает хранение данных или по дням (положением По дням�, или помесячно, когда данные записываются на первое число месяца (положение За период�. Выберите положение переключателя За период.


6. Приступаем к заполнению таблицы, хранящей сведения о табелируемых со�трудниках. �ажмите кнопку Добавить, чтобы добавить в таблицу новую строку (рис. 3.48�.

Рис. 3.48. Таблица сотрудников пополнилась пустой строкой

7. �ажмите кнопку Выбрать в поле Сотрудник. Откроется форма Сотрудники (рис. 3.49�.

Рис. 3.49. Выбор табелируемого сотрудника в форме

8. Щелкните кнопкой мыши на сотруднике Грузчик и нажмите кноп�ку Выбрать.

9. Заполните поля таблицы для каждого дня месяца. В столбцах Вид в каждой из трех ячеек нужно указать вид рабочего времени, а в полях Час (отмеченных буквой «ч»� — количество часов дан�ного вида рабочего времени. �ажмите кнопку Выбрать в поле Вид и выберите вид рабочего времени (рис. 3.50�.

ПРИМЕЧАНИЕВиды .рабочего .времени .и .их .кодировку .вы .можете .посмотреть .в .классификаторе .Виды .рабочего .времени, .для .открытия .которого .нужно .выполнить .одноименную .команду .на .панели .навигации .раздела .Сервис .и .администрирование . .Мы .коротко .рассмотрели .этот .классификатор .в .главе .1 .

Рис. 3.50. Список видов

рабочего времени

119Табелирование, .начисление .и .выплата .зарплаты

10. В поле Час напротив каждого вида рабочего времени укажите количество часов. В результате у вас должна получиться таблица, похожая на приведенную на рис. 3.51.

Рис. 3.51. Заполненная таблица табеля сотрудника

11. Если у вас несколько сотрудников, повторите эту операцию необходимое коли�чество раз.

12. Закончив ввод, нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму Табель (создание).

Табель создан, теперь нам нужно начислить зарплату сотрудникам за выполненную работу.

Начисление зарплатыЧтобы начислить зарплату, щелкните на команде Начисление зарплаты панели на�вигации. Откроется форма Начисления зарплаты (рис. 3.52�.

Рис. 3.52. Форма со списком документов Начисления зарплаты


Эта форма предназначена для создания, редактирования, поиска и составления отчетов по документам «�ачисление зарплаты». Чтобы создать документ, сделай�те следующее.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Начисление зарплаты (создание) (рис. 3.53�.

Рис. 3.53. Форма создания документа Начисление зарплаты

2. В поле Период регистрации укажите месяц начисления зарплаты.

3. В поле Организация при необходимости укажите фирму, в которой происходит начисление зарплаты.

4. В поле Подразделение из справочника Структурные единицы выберите подразде�ление, по которому рассчитывается зарплата.

В области формы Начисления и удержания заполним таблицу реквизитами о начис�ленной сотрудникам заработной плате и способе отнесения ее на затраты. Для это�го выполните такие действия.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице три пустые строки для вво�да реквизитов (рис. 3.54�.

2. Установленный по умолчанию флажок в столбце К задает режим ручной кор�ректировки строки. Оставьте его без изменения.

3. В поле Сотрудник выберите из справочника Сотрудники нужного сотрудни�ка — Грузчика.

121Табелирование, .начисление .и .выплата .зарплаты

Рис. 3.54. Новые строки в таблице начислений зарплаты

4. В поле Должность укажите его должность — Грузчик.

5. В поле Вид начисления (удержания) выберите из справочника Виды начислений и удержаний, например, вариант Сдельная оплата.

6. В поле Дней задайте количество отработанных дней, а в поле Часов — соответ�ственно, часов на указанной должности и с указанными параметрами начисле�ния зарплаты.

7. В поле Размер задайте размер планового начисления или удержания.

8. Поля с названиями «Показатели» и «Значения» служат для введения в фор�мулу расчета специальных параметров и их значений. Оставьте эти поля пус�тыми.

9. В поле Сумма вводится рассчитанная сумма начисления или удержания.

10. В поле Счет затрат выберите из Плана счетов счет, на который будут отнесены выплаты или удержания.

Выполнив все расчеты, нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы вернуться в окно программы. Документ Начисление зарплаты будет сохранен и отобразится в виде строки таблицы в форме Начисления зарплаты. Вы можете с помощью команд фор�мы выполнить редактирование документа, поиск по значениям полей или по ин�тервалу дат.

Платежные ведомости

Документ Платежные ведомости создается с помощью команды Платежные ведомости на панели навигации в разделе Зарплата и персонал.

Этот документ предназначен для подготовки печатного документа. Щелчок на команде открывает форму Платежные ведомости (рис. 3.55�.

При нажатии кнопки Создать открывается форма Платежная ведомость (создание) (рис. 3.56�.


Рис. 3.55. Форма команды Платежные ведомости

Рис. 3.56. Форма создания платежной ведомости

Все поля этой формы вам уже знакомы, кроме поля Вид операции, которое позво�ляет выбрать вид оплаты — Аванс или Зарплата. �ажатие кнопки Добавить создает в таблице строку с записью должности сотрудника и размера зарплаты. Выполнив

123Управление .работой .персонала

ввод данных по всем сотрудникам, нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать до�кумент. Далее щелкните на кнопке Записать и закрыть, чтобы сохранить документ и вернуться в основное окно программы «1�:У��».

Таким образом, мы научились начислять и выплачивать зарплату, а также запол�нять табель работы сотрудника. Теперь займемся методами учета работы персона�ла, состоящими в выдаче заданий на работу и учете рабочего времени.

Управление работой персоналаЧтобы сотрудник мог начать работу, должен быть подготовлен документ За-дание на работу, предназначенный для планирования занятости персонала органи�зации. Далее все эти документы заданий на работу, выданные сотруднику за опре�деленный период времени, используются при подготовке документа Учет времени, суммирующего участие сотрудника в определенных работах за указанный период времени.

Задание на работу

Для выдачи задания на работу сотруднику организации откройте раздел Зарплата и персонал и щелкните на команде Задание на работу на панели навигации. Появится форма Задания на работу (рис. 3.57�.

Рис. 3.57. Форма создания заданий на работу


Создадим задание на работу для сотрудника нашей организации, принятого на работу грузчиком.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Задание на работу (создание) (рис. 3.58�. Эта форма разделена на части: в верхней находятся общие параметры задания; в нижней (под общим названием Планирование� — временные параметры испол�нения задания. Сначала займемся общими параметрами.

Рис. 3.58. Форма создания задания на работу

2. В поле Организация выберите при необходимости организацию, для которой необходимо спланировать задание.

3. В поле Вид операции следует выбрать из раскрывающегося списка вид зада�ния — Внешнее или Внутреннее. Мы выберем Внутреннее.

4. �лажок Закрыто оставьте снятым (его установка убирает задание из списка запланированных заданий�.

5. В поле Подразделение выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании наше Основное подразделение.

6. В поле Сотрудник выберите из справочника Сотрудники принятого на работу Груз-чика.

7. В поле Ключевой ресурс следует выбрать из справочника Ключевые ресурсы те ресурсы предприятия, которые необходимо планировать (ключевыми они на�зываются по причине их важности�. Оставьте это поле незаполненным.

8. В поле Вид работ нужно выбрать вид деятельности, по которой планируется задание. Щелкните на кнопке в правой части поля. Откроется справочник Номенклатура (рис. 3.59�.

12�Управление .работой .персонала

Рис. 3.59. Справочник Номенклатура

9. Для пополнения справочника нажмите кнопку Создать. Откроется форма Номенклатура (создание) для ввода данных создаваемой единицы записи (рис. 3.60�.

Рис. 3.60. Форма создания записи для справочника Номенклатура


10. В поле Краткое наименование введите наименование создаваемого вида деятель�ности, например Погрузка/Разгрузка.

11. В поле Полное наименование введите Погрузочно-разгрузочные работы.

12. Параметр в поле Тип задает набор реквизитов создаваемой номенклатурной по�зиции и порядок его использования. Доступны следующие типы номенклатуры:

Запас — материальные запасы, подлежащие складскому учету;

Услуга — сервисные услуги, оказываемые организацией;

Работа — подрядные работы производственного характера;

Вид работ — вид работ, на который может быть задана расценка;

Расход — услуги сторонних организаций, относящиеся на расходы компании.

Для наших целей в поле Тип работ из раскрывающегося списка выберите значе�ние Работа.

13. В поле Единицы измерения щелкните на кнопке . Откроется форма справочни�ка Классификатор единиц измерения (рис. 3.61�.

Рис. 3.61. Классификатор единиц измерения

14. Выберите в справочнике значение в строке ч, то есть Час, и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться к окну Номенклатура (создание).

15. В поле Номенклатурная группа оставьте установленное по умолчанию значение Основная группа. При необходимости вы можете выбрать нужную группу, щелк�нув на кнопке и открыв справочник Номенклатурные группы.

16. Поле Ценовая группа оставьте пустым. Вы можете, если нужно, указать другую ценовую группу, щелкнув на кнопке и выбрав (или создав� ее из открывшегося справочника Ценовые группы.

12�Управление .работой .персонала

17. В поле Комментарий поместите произвольный текст.

18. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Номенклатура с выбранной записью справочника, созданной на предыдущем шаге.

19. �ажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в форму Задание на работу (созда-ние).

Теперь займемся частью формы с параметрами планирования времени. Введите в поле Дата и время планируемое время и дату выполнения задания; в полях с и до укажите начальное и конечное время выполнения задания. В полях Длительность и Длительность (ч) отобразится длительность исполнения задания соответственно либо в формате ЧЧ:ММ, либо просто в часах. В поле Описание введите дополни�тельную информацию по созданному заданию, а в поле Комментарий — произволь�ный текст, комментирующий созданное задание.

Задание создано, все поля формы Задание на работу (создание) заполнены (рис. 3.62�.

Рис. 3.62. Подготовленное задание на работу

�ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить задание и закрыть форму. Задание отобразится в списке формы Задания на работу. В следующем разделе мы научимся использовать его в документе учета времени.


Учет времениТеперь создадим документ Учет времени для регистрации времени, затраченного на выполнение задания. Для этого щелкните на команде Учет времени. Откроется форма Учет времени (рис. 3.63�.

Рис. 3.63. Форма с перечнем документов Учет времени

Как видите, список внутри формы пуст, так как мы еще не создали ни одного до�кумента Учет времени. Поэтому приступим к его созданию. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Учет времени (создание) (рис. 3.64�.

Рис. 3.64. Форма для создания документа Учет времени

Все поля этой формы нам уже встречались. В поле Сотрудник выберите из справоч�ника сотрудника Грузчик, в поле Неделя с введите или выберите из календаря дату

129Создание .отчетов

начала недели, после чего нажмите кнопку Заполнить по плану. В таблице в нижней части формы отобразится результат автоматического учета времени всех заплани�рованных заданий на работу (рис. 3.65�.

Рис. 3.65. В документе учтено созданное нами задание на работу

В поле Работа, услуга выберите из справочника Номенклатура вид работ, выполненных по заданию (а именно Погрузка/разгрузка�, в поле Комментарий напишите произ�вольный текст, после чего нажмите кнопку Провести и закрыть. Документ Учет вре-мени создан.

Таким образом, теперь мы научились создавать документы, регламентирующие учет работы персонала организации. Теперь нам нужно обсудить средства создания отчетов по всем аспектам работы с персоналом, так как отчеты играют важную роль в работе любого менеджера предприятия. Вы сами сейчас увидите, насколько про�сто и легко можно создавать отчеты с помощью «1�:У��».

Создание отчетовИнструменты создания отчетов представлены командами на панели действий раздела Зарплата и персонал основного окна программы «1�:У��». Щелчок на строке с названием команды отображает форму для создания отчета. Щелкните, например, на команде Отработанное время, появится форма создания отчета Табель (рис. 3.66�.

Чтобы создать отчет, просто нажмите кнопку Сформировать. После этого в окне Отработанное время отобразится табель сотрудника Грузчик, который мы создали при освоении инструмента Табели (рис. 3.67�.


Рис. 3.66. Форма создания отчета Табель

Рис. 3.67. Табель сотрудника Грузчик


Можно уточнить вид отчета, щелкнув на кнопке Выбрать вариант и открыв форму Выбор варианта отчета (рис. 3.68�.

Рис. 3.68. Выбор варианта отчета

Выделите вариант В целом за период, нажмите кнопку Выбрать и, вернувшись в фор�му Отработанное время, щелкните на кнопке Сформировать. Результат представлен на рис. 3.69.

Рис. 3.69. Табель сотрудника за период времени


Как видите, отчет изменился и теперь содержит данные за указанный период. При необходимости вы можете уточнить параметры создаваемого отчета, выбрав, например, начало и конец отчетного периода в полях таблицы в верхней части формы. Для этого следует щелчком кнопкой мыши установить флажки в строках Начало периода и Конец периода, после чего в полях в правой части строк выбрать нужные вам даты из календаря или раскрывающегося списка (рис. 3.70�.

Рис. 3.70. Выбор начала и конца отчетного периода из списка

Вы можете подобным образом настроить другие параметры. С их помощью вы сможете гибко настраивать режим отбора данных. �апример, вы можете выбрать режим создания отчета только для сотрудников одного подразделения, или сотруд�ников из определенной группы, или, наоборот, не входящих в указанную группу или подразделение. Для этого следует установить флажок в соответствующей строке таблицы настроек (в данном случае — строке Сотрудник�, а в среднем поле строки из раскрывающегося списка выбрать условие отбора данных (рис. 3.71�.

Рис. 3.71. Список условий выбора данных

Далее в крайнем правом поле строки Сотрудник выберите источник данных, в этом случае — справочник Сотрудники. Выполнив настройки, нажмите кнопку Сформи-ровать, чтобы получить нужный отчет (рис. 3.72�.

133Резюме

Рис. 3.72. Табель уволенного сотрудника

Как видим, табель пуст, поскольку мы уволили сотрудника Начальник основного подразделения сразу после приема на работу.

Аналогичные методы используются при создании и других отчетов. С помощью кнопок в заголовке окна созданный отчет можно напечатать, сохранить на диске, а также отредактировать в любой момент — с помощью инструментов программы это делается очень просто.

РезюмеВ этой главе мы освоили инструменты программы «1�:У��» по работе с персо�налом. Мы научились создавать штатное расписание, принимать сотрудников на работу, увольнять их, выполнять кадровые перемещения. Далее мы обсудили сред�ства выдачи заданий на работу и учета времени, включая создание табелей, научились начислять зарплату и составлять платежные ведомости. �аконец, мы


обсудили средства создания отчетов. Конечно, кое�какие инструменты остались вне нашего внимания, но вы без труда освоите их самостоятельно, поскольку основные принципы работы были описаны достаточно подробно.

Со следующей главы мы начнем рассматривать средства программы, обеспечива�ющие работу различных подразделений организации: сбыта, снабжения, финансо�вых. Как вы сами убедитесь, общая методика использования инструментов про�граммы аналогична способам, применяемым для учета работы персонала. По этой причине вы без труда овладеете всеми аспектами работы на этих участках.

Глава 4

Маркетинг и торговляЗаполнение справочника Контрагенты

Работа с товарным ассортиментом

Дополнительные инструменты для маркетинга и продажи


Резюме

Глава .4 . .Маркетинг .и .торговля13�

В этой главе мы рассмотрим инструменты программы «1С:У��» для выполнения операций, связанных с торговлей. Приложение поддерживают следующие типы продаж:

продажа в кредит или по предоплате;

реализация комиссионных товаров;

продажи со склада и под заказ;

передача товаров для комиссионной торговли.

Операции по продаже продукции оформляются с использованием расходных наклад�ных и актов выполненных работ, на основании которых формируются счета�фактуры. Для всех этих документов обеспечивается возможность их вывода на печать.

Кроме выполнения операций, связанных собственно с торговлей, программа «1�:У��» предоставляет пользователям средства для подготовки процесса продаж. Доступ ко всем этим инструментам осуществляется из раздела Маркетинг и продажи, открываемого нажатием одноименной кнопки на панели разделов (рис. 4.1�.

Рис. 4.1. Раздел Маркетинг и продажи

13�Заполнение .справочника .Контрагенты

С помощью команд этого раздела вы сможете хранить все сведения о клиентах, регистрировать договоры с покупателями, оформлять заказы покупателей, отражая в них вид работ, сроки поставки или выполнения, а также стоимость заказа. Кроме того, программа содержит средства планирования торговых операций, с помощью которых вы сможете составить график отгрузки товаров, а также резервировать свободные остатки товаров на складах и разместить заказы поставщикам. Все ре�зультаты торговой деятельности вы сможете отследить и проанализировать, соз�давая отчеты по предоставлению покупателям товаров или услуг.

Во время выполнения торговых операций и подготовки документов используется множество справочников, хранящих информацию о покупателях, товарах и заказах. Часть из них мы уже обсуждали в предыдущих главах, но с некоторыми столкнем�ся здесь впервые. Основной справочник, который потребуется практически везде, называется Контрагенты.

Заполнение справочника КонтрагентыКонтрагент — это общее название всех частных лиц и организаций, участвующих в поставках и покупках продукции и товаров предприятия. Все контрагенты хра�нятся в одноименном справочнике, открываемом щелчком на команде Контрагенты панели навигации (рис. 4.2�.

Рис. 4.2. Форма Контрагенты пока пуста

В отобразившейся форме Контрагенты пока нет записей, поэтому займемся их созданием. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Контрагент (создание) (рис. 4.3�.

Глава .4 . .Маркетинг .и .торговля138

Рис. 4.3. Форма создания контрагента

Для заполнения формы сделайте следующее.

1. В поле Наименование введите наименование контрагента, позволяющее отличить его в списке всех контрагентов.

2. В поле Группа контрагентов вы можете при необходимости выбрать или создать группу, в которую хотите включить создаваемого контрагента. Контрагенты могут быть объединены в группы классификатора справочника, например По-ставщики, Покупатели и Реализаторы. Справочник контрагентов допускает неограниченное количество уровней вложенности групп.

3. Установите переключатель Юр./физ. лицо в нужное положение, определив тип контрагента.

4. В поле Полное наименование введите название контрагента, которое будет ис�пользоваться в официальных документах.

5. �а вкладке Общие заполните поля, содержащие коды И��, КПП и ОКПО контрагента, примерно так же, как мы это сделали для создаваемого предприятия в главе 2.

6. В поле Банковский счет укажите номер банковского счета контрагента, выбрав его из справочника Банковские счета или создав новый (подробнее об этом чи�

139Заполнение .справочника .Контрагенты

тайте в главе 2�. Этот счет будет по умолчанию подставляться во все создаваемые документы.

7. В поле Договор следует указать номер договора, который по умолчанию будет использоваться во всех создаваемых документах для данного контрагента. �омер договора нужно выбрать из справочника Договоры контрагентов, и мы чуть ниже займемся его заполнением.

8. Поля в группе реквизитов Счета учета расходов обязательны для заполнения и выбираются из плана счетов Управленческий. Для этого щелкните на кнопке

Выбрать в правой части поля, откройте форму План счетов и выберите нужный вариант (как это делается, мы уже обсуждали в предыдущих главах�.

9. Вкладка Адреса, телефоны содержит адресную информацию, которая совпадает с той, что мы заполняли при создании организации в главе 2. Откроется форма, в которую нужно ввести информацию по контрагенту.

10. Вкладка Дополнительная информация содержит поле для ввода произвольной текстовой информации по данному контрагенту.

11. Завершив ввод данных по контрагенту, нажмите кнопку Записать объект, чтобы сохранить введенные данные.

Остальные команды панели навигации в окне создания контрагента позволяют ввести данные, необходимые для проведения операций с его участием. Команда Банковские счета открывает форму для создания банковского счета (рис. 4.4�.

Рис. 4.4. Форма создания банковского счета контрагента

Мы уже встречались с этой формой при создании банковского счета организации в главе 2, поэтому вы сможете без труда ввести банковский счет контрагента. Он пригодится при составлении договора и других документов по продажам.


Виды цен контрагентовПри выполнении команды Виды цен контрагентов появляется форма Виды цен но-менклатуры контрагентов (рис. 4.5�.

Рис. 4.5. Форма со списком видов цен контрагентов

Эта форма отображает содержимое справочника Виды цен контрагентов, предназна�ченного для хранения цен поставщиков и контрагентов. С его помощью подготав�ливаются прайс�листы контрагентов, в которых каждая колонка задает цены опре�деленного вида. Таким образом, каждая позиция номенклатуры может иметь несколько цен контрагентов, что позволяет сравнивать их между собой.

Для дальнейшей работы нам понадобятся эти данные, поэтому создадим в спра�вочнике новую запись.

1. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Вид цены номенклатуры контрагента (создание) (рис. 4.6�.

Рис. 4.6. Форма создания вида цены контрагента


2. В поле Контрагент выберите из справочника Контрагенты только что созданного контрагента.

3. В поле Наименование введите название создаваемого вида цены, например Опто-вая цена.

4. В поле Валюта цены укажите используемую для данного вида цены валюту.

5. Установленный флажок Цена включает НДС указывает, что данный вид цен вклю�чает в себя �ДС. При необходимости снимите этот флажок или оставьте его установленным.

6. В поле Комментарий введите произвольный комментарий.

7. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Виды цен номенк-латуры контрагентов, в которой появится новая запись.

Другие инструменты ввода и редактирования сведений о контрагентеКроме средств, напрямую связанных с вводом данных по контрагенту, в окне Контр-агенты содержатся и другие средства, позволяющие подготавливать и просматривать сведения, относящиеся к работе с данным контрагентом. Коротко опишем эти ко�манды.

Договоры контрагентов — предназначена для создания договора с контрагентом. Мы рассмотрим эту команду подробнее далее, при описании процесса продажи товаров.

Документы по контрагенту — отображает список документов, относящихся к дан�ному контрагенту.

Контактные лица — выводит форму Контактные лица, в которой отображается содержимое одноименного справочника в виде списка физических лиц, поддер�живающих связь между контрагентом и предприятием (рис. 4.7�.

Последнюю команду опишем подробнее. Чтобы пополнить справочник Контактные лица, нажмите кнопку Создать. Откроется окно формы Контактное лицо (создание) (рис. 4.8�.

Эта форма содержит четыре вкладки, каждая с определенным видом информации по контактному лицу.

Вкладка Основные сведения включает в себя наиболее важные данные о контактном лице.

Представление — содержит фамилию, имя и отчество контактного лица.

Физ. лицо — включает в себя данные о контактном лице, которые выбираются из справочника Физические лица. Мы уже рассматривали, как заполняется этот


справочник (в главе 3 при описании приема на работу сотрудников организа�ции�.

Ответственный — содержит данные о сотруднике, который ввел информацию по данному контактному лицу.

Дата регистрации связи — включает в себя дату начала связи.

Дата прекращения связи — содержит дату прекращения связи.

Вкладка Роли контактного лица (рис. 4.9� включает в себя список ролей контактного лица, выбираемых из справочника Роли контактного лица.

Рис. 4.7. Список контактных лиц пока пуст

Рис. 4.8. Форма создания контактного лица контрагента


Рис. 4.9. Вкладка со списком ролей контактного лица

Список ролей пока пуст. Чтобы создать роль контактного лица, сделайте следу�ющее.

1. Щелкните на кнопке Добавить, чтобы создать новую строку (рис. 4.10�.

Рис. 4.10. Новая запись в списке ролей

2. �ажмите кнопку Выбрать в правой части строки. Откроется справочник Роли контактных лиц (рис. 4.11�.

3. �ажмите кнопку Создать. Появится форма создания новой роли (рис. 4.12�.

4. В поле Наименование введите название роли, например Контакты по общим вопросам.

5. В поле Описание укажите в произвольной форме описание создаваемой роли.

6. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Роли контактных лиц.


Рис. 4.11. Справочник ролей контактных лиц

Рис. 4.12. Форма создания роли контактного лица

7. Выделите созданную роль и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в окно Контактное лицо (создание), где появится строка с созданным контактным лицом (рис. 4.13�.

Рис. 4.13. Роль контактного лица создана

Теперь заполните остальные вкладки. �а вкладке Адреса, телефоны введите в со�ответствующие поля адрес электронной почты и телефон контактного лица. �а вкладке Комментарии укажите произвольную информацию по контактному лицу.


Итак, мы создали контактное лицо. �ажмите кнопку Записать и закрыть, в резуль�тате чего вы вернетесь в окно создания контрагента. В этом окне на панели нави�гации осталась нерассмотренной команда События, предназначенная для подготов�ки одноименного документа, фиксирующего различные события, которые связаны с контрагентом. Пока у нас нет никаких событий, поэтому мы не будем рассматри�вать работу с этой командой, а просто закроем окно создания контрагента и вер�немся в основное окно программы. Как вы видите, в форме Контрагенты теперь отображается строка с только что созданным контрагентом (рис. 4.14�.

Рис. 4.14. Контрагент создан

�орма Контрагенты, как и все прочие формы программы, содержит инструменты для редактирования, удаления и поиска элементов списка внутри формы. �овым по сравнению с уже рассмотренными формами инструментом этой формы явля�ется кнопка Создать на основании, открывающая список команд для создания формы на основании ранее введенных документов (рис. 4.15�.

Путем выбора соответствующего варианта можно создать контрагента на основании заказа покупателя, заказа постав�щику, заказа�наряда и события. Пока ни один из этих доку�ментов у нас не создан, поскольку мы не произвели ни одной продажи и у нас не произошло ни одного события. По этой причине займемся подготовкой документов для выполнения операции продажи. Комплект документов, требуемых для проведения данной операции, зависит от схемы продажи, но в большинстве этих схем требуется наличие документа Договор, оговаривающего порядок расчетов между продавцом и покупателем.

Создание договораДоговоры, подготавливаемые с помощью программы «1�:У��», хранятся в спра�вочнике Договоры контрагентов, подчиненном справочнику Контрагенты, с которым

Рис. 4.15. Список команд создания

контрагента

Глава .4 . .Маркетинг .и .торговля14�

мы только что работали. Подготовим договор с созданным в предыдущем разделе контрагентом. Для этого выберите его в списке контрагентов и щелкните на кноп�ке Изменить. В появившемся окне Контрагент щелкните на команде Договоры контрагентов. Появится одноименная форма, содержащая список договоров с дан�ным контрагентом (рис. 4.16�.

Рис. 4.16. Форма создания договоров контрагента

В списке договоров по умолчанию уже содержится Основной договор, который нужно модифицировать под наши требования. �ажмите кнопку Изменить. Откроется форма создания договора (рис. 4.17�.

Рис. 4.17. Форма создания договора


В полях этой формы указываются реквизиты, соответствующие договору с контр�агентом, который указан в поле Контрагент. Мы должны ввести информацию, ха�рактеризующую договор, в следующие поля.

№ договора — номер договора.

от — дата заключения договора.

Наименование — название договора, например Договор с контрагентом.

Организация — фирма, с которой заключен договор (выбирается из справочника Организации�.

Часть формы Срок оплаты от покупателя определяет срок отсрочки платежа по договору с покупателем в двух полях:

в поле От: покупателя — указывается срок отсрочки платежа для покупа�теля;

в поле Поставщику указывается отсрочка платежа для поставщика.

Вид цен — вид цен, который будет использоваться по умолчанию при составле�нии договора. Чтобы указать необходимый, щелкните на кнопке Выбрать в пра�вой части поля. Откроется справочник Виды цен номенклатуры (рис. 4.18�.

Рис. 4.18. Справочник видов отпускных цен компании

Выберите щелчком кнопкой мыши нужный вид цен и нажмите кнопку Выбрать, чтобы закрыть справочник.


Вид цен контрагента — вид цен номенклатуры контрагента, используемый по умолчанию (как вы помните, мы создали для нашего контрагента запись в этом справочнике�. Заполняется аналогично полю Вид цен, рассмотренному ранее.

Вид договора — с кем заключается договор: с покупателем, с поставщиком или с кем�то другим, например с комитентом, с комиссионером и другими заказчи�ками.

Завершив настройки, нажмите кнопку Записать и закрыть. Подготовленный договор отобразится в списке формы Договоры контрагентов.

Вы можете подготовить несколько таких договоров, которые войдут в справочник Договоры контрагентов. Все эти договоры будут подчинены элементу справочника Контрагенты, для которого они созданы. При этом один из договоров можно уста�новить используемым по умолчанию. Для этого следует в форме создания контр�агента (см. рис. 4.3� выбрать в поле Договор соответствующий вашим потребностям договор, после чего он будет по умолчанию применяться во всех документах. При расчетах с контрагентами аналитический учет ведется по каждому договору в отдельности.

Теперь займемся подготовкой расходной накладной, на основании которой оформ�ляется счет на оплату в рамках договора с контрагентом.

Создание расходной накладнойДокумент Расходная накладная предназначен для хранения информации по реали�зации (отгрузке� товаров контрагентам для последующего отражения ее в учете. В расходной накладной могут быть зафиксированы сведения по таким опера�циям:

передача в переработку;

передача на ответственное хранение;

передача на комиссию;

возврат поставщику;

возврат комитенту;

продажа покупателю;

возврат из переработки;

возврат с ответственного хранения.

Чтобы подготовить расходную накладную, на панели навигации в разделе Маркетинг и продажи щелкните на команде Расходные накладные. Откроется форма Расходные накладные (рис. 4.19�.


Рис. 4.19. Список расходных накладных

Создадим расходную накладную, выполнив такие шаги.

1. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Расходная накладная (создание) (рис. 4.20�.

Рис. 4.20. Форма создания расходной накладной

2. В поле Контрагент из справочника Контрагенты выберите организацию, полу�чающую отгружаемый продукт. Укажите контрагента, которого мы создали

Глава .4 . .Маркетинг .и .торговля1�0

выше, после чего программа автоматически заполнит поле Договор ссылкой на только что созданный нами договор с контрагентом. При необходимости вы можете изменить договор, выбранный по умолчанию, или даже создать но�вый.

3. Оставьте остальные поля формы с выбранными по умолчанию значениями и перейдите к заполнению вкладок формы. �а вкладке Запасы и услуги следует ввести список позиций номенклатуры, расход которых отражается подготавли�ваемым документом. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать строку в табли�це формы (рис. 4.21�.

Рис. 4.21. Строка, фиксирующая расходуемую позицию номенклатуры

4. Заполните поля таблицы:

Номенклатура — выберите из справочника Номенклатура расходуемую позицию номенклатуры (работу с этим справочником мы описывали в главе 3�;

Содержание — укажите дополнительные сведения о расходуемой позиции номенклатуры;

Количество — задайте величину расходов (количество штук, объем, вес� дан�ной номенклатурной позиции, подлежащей реализации (отгрузке�;

Ед. — укажите единицу измерения номенклатурной позиции, выбрав из раскрывающегося списка нужное значение;

1�1Заполнение .справочника .Контрагенты

Цена — укажите цену единицы номенклатурной позиции;

Ставка НДС — введите ставку налога на добавленную стоимость.

5. После ввода этих данных остальные поля заполняются автоматически, отобра�жая расчетную информацию (рис. 4.22�.

Рис. 4.22. Результаты ввода данных по расходуемой позиции номенклатуры

6. Откройте вкладку Дополнительно и заполните поля, фиксирующие отправителя и получателя груза (рис. 4.23�.

Рис. 4.23. Вкладка со сведениями об отправителе и получателе грузов

7. После ввода данных в полях Всего (итог) и Сумма НДС (итог) отобразятся итоговые результаты стоимости отгружаемого товара и начисляемого налога на добав�ленную стоимость.


8. Поле Зачет предоплаты (итог) заполняется сведениями по зачету авансов от покупателя. Вы можете отредактировать значение этого поля, щелкнув на кнопке Редактировать зачет предоплаты. Откроется форма Зачет предоплаты (рис. 4.24�.

Рис. 4.24. Форма редактирования зачета предоплаты

9. �ажмите кнопку Добавить и заполните появившуюся в таблице внизу строку сведениями о документе и сумме предоплаты (если она была�, после чего на�жмите ОК.

10. В поле Комментарий при необходимости введите произвольные сведения о рас�ходной накладной.

Закончив ввод данных в форму создания расходной накладной, нажмите кноп�ку Провести и закрыть, чтобы вернуться в основное окно программы, в котором в форме Расходные накладные отобразится строка созданного документа. В любой момент с помощью инструментов командной панели формы созданный документ можно отредактировать, удалить, скопировать, найти в общем списке — в общем, выполнить обычные операции по работе с документами, подготовленными в «1С».

Следующий документ, который мы должны подготовить, — счет на оплату, по кото�рому выполняется оплата отгруженного продукта.

1�3Заполнение .справочника .Контрагенты

Создание счета на оплатуДокумент Счет на оплату предназначен для создания печатной формы счета на оплату покупателю. Чтобы создать этот документ, сделайте следующее.

1. �а панели навигации раздела Маркетинг и продажи щелкните на команде Счета на оплату. Откроется форма Счета на оплату (рис. 4.25�.

Рис. 4.25. Форма со списком счетов на оплату

2. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Счет на оплату (создание) с поля�ми для ввода реквизитов счета (рис. 4.26�.

3. �ажмите кнопку Редактировать цену и валюту. Появится форма изменения вида цены и валюты, используемых в данном документе (рис. 4.27�.

4. При необходимости в поле Виды цен можно указать новый вид цен, выбрав его из справочника Виды цен номенклатуры (см. рис. 4.18�. Выберите из списка вари�ант Учетная цена, нажмите кнопку Выбрать и вернитесь в форму Цены и валюта.

5. Выполните при необходимости другие настройки:

чтобы в документе изменились уже заполненные цены, установите флажок Перезаполнить цены;

если установить флажок Сумма включает НДС, то будет предполагаться, что �ДС уже включен в сумму документа. Если флажок не установлен, то в сум�му по документу, отображаемую в поле Всего формы Счет на оплату (создание), не включается �ДС.


Рис. 4.26. Форма создания счета на оплату

Рис. 4.27. Редактирование вида цены и валюты

6. �астроив необходимые параметры, закройте форму щелчком на OK и вернитесь в форму Счет на оплату (создание).

Теперь приступим к заполнению полей счета соответствующими реквизитами. В поле Основание нажмите кнопку Выбрать, чтобы открыть форму Выбор типа данных (рис. 4.28�. В ней перечислены документы, на основании которых создается счет.

Выделите вариант Расходная накладная и нажмите кнопку OK. Появится форма Расходные накладные, в которой должны отображаться расходные накладные, то есть документы, хранящие сведения, которые необходимы для учета продаж товаров стороннему контрагенту (рис. 4.29�.

1��Заполнение .справочника .Контрагенты

Рис. 4.28. Выбор документа, на основании которого создается счет на оплату

Рис. 4.29. Форма со списком расходных накладных

Выделите созданную нами накладную, нажмите кнопку Выбрать и вернитесь в фор�му создания счета на оплату. �ажмите кнопку Заполнить, и программа автома�тически заполнит все поля формы данными согласно выбранной нами расходной накладной (рис. 4.30�.

При необходимости вы можете откорректировать реквизиты заполненных полей счета.

Остальные поля счета на оплату необязательны для заполнения:

Подразделение — указывает подразделение, выполняющее операцию продажи; это подразделение выбирается из справочника Структурные единицы;

Ответственный — содержит информацию о сотруднике, ответственном за подго�товку счета; сотрудник выбирается из справочника Сотрудники;

Комментарий — включает в себя произвольный комментарий к документу.

Глава .4 . .Маркетинг .и .торговля1��

Рис. 4.30. Счет оплаты создан

После ввода всех данных нажмите кнопку Провести и закрыть. Счет на оплату создан, и вы можете в любой момент открыть его для просмотра или редактирования. Если счет будет вам не нужен, можете удалить его.

Работа с товарным ассортиментомИнструменты для работы с товарным ассортиментом фирмы представлены коман�дами в подразделе Цены и скидки панели навигации раздела Маркетинг и продажи. Эти инструменты позволяют создавать прайс�лист фирмы, регистрировать и хра�нить цены фирмы на товары и услуги, сгруппированные по видам цен и ценовым группам. В этом подразделе имеется также команда, позволяющая выполнять массовый расчет, изменение и удаление цен номенклатуры.

Для работы с этими средствами нам понадобится справочник Номенклатура, за�полненный несколькими позициями. �а их основе мы будем знакомиться с воз�можностями соответствующих инструментов. Мы уже обсуждали работу с этим справочником, поэтому его пополнение не вызовет проблем. При вводе позиций номенклатуры в поле Тип (см. рис. 3.60� выберите тип Запасы. Подготовленный спра�вочник Номенклатура должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 4.31.

Теперь мы, используя введенные данные по номенклатуре, создадим новые виды цен на изделия предприятия, объединим их в ценовые группы, а затем сформиру�ем прайс�лист предприятия в разрезе видов цен и ценовых групп.

1��Работа .с .товарным .ассортиментом

Рис. 4.31. Список номенклатурных изделий предприятия

Виды цен и ценовые группыЩелкните на команде Виды цен. Откроется форма Виды цен номенклатуры со списком видов цен, хранящихся в одноименном справочнике (рис. 4.32�.

Рис. 4.32. Вид цен номенклатуры предприятия

Создадим новый вид цен, щелкнув для этого на кнопке Создать. Откроется форма Вид цены номенклатуры (создание), предназначенная для пополнения и корректи�ровки справочника (рис. 4.33�.


Рис. 4.33. Форма создания вида цены номенклатуры предприятия

Заполняем форму.

1. В поле Наименование введите название создаваемого вида цен, например Роз-ничная цена.

2. В поле Способ расчета цены из раскрывающегося списка выберите одну из трех возможностей:

Вручную — цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры;

Рассчитываются — цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенк�латуры. Далее эти цены можно рассчитывать с помощью команды Формиро-вание цен, которую мы обсудим чуть ниже;

Рассчитываются динамически — цены не хранятся, а автоматически рассчиты�ваются в документах отгрузки по базовым ценам, увеличенным на процент.

3. Оставьте выбранный по умолчанию вариант Вручную и нажмите кнопку Записать и закрыть. �овый вид цен создан.

Теперь создадим ценовые группы. Щелкните на команде Ценовые группы. Откро�ется форма Ценовые группы (рис. 4.34�.

Список ценовых групп пока пуст. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Ценовые группы (создание) (рис. 4.35�.

1�9Работа .с .товарным .ассортиментом

Рис. 4.34. Форма со списком ценовых групп

Рис. 4.35. Форма создания ценовой группы

В поле Наименование введите название новой ценовой группы, например Первая ценовая группа, и нажмите кнопку Записать и закрыть. Созданная ценовая груп�па отобразится в списке внутри формы Ценовые группы. Подобным же образом создайте еще одну ценовую группу с названием Вторая ценовая группа.

Виды цен и ценовые группы реализуют две взаимодополняющие возможности группирования цен номенклатуры предприятия, позволяющие анализировать и на�значать цены на свои товары при составлении прайс�листа. Рассмотрим их исполь�зование на примере простого прайс�листа.

Создание прайс-листа

Прайс�лист в программе «1�:У��» представляет собой обработку, то есть доку�мент, предназначенный для просмотра изменения текущих цен компании.


ПРИМЕЧАНИЕОбработкой называется .сервисная .процедура, .предназначенная .для .изменения .каких-либо .данных .в .информационной .базе . .Обработки .обычно .используются .для .выполнения .некоторых .служебных .функций, .определенных .в .конфигурации .систем, .например .загрузки .содержимого .какого-либо .справочника .из .другой .про-граммы .

Щелкните на команде Прайс-лист на панели навигации раздела Маркетинг и продажи. Откроется форма Прайс-лист компании (рис. 4.36�.

Рис. 4.36. Форма прайс-листа компании

Чтобы создать прайс�лист, сделайте следующее.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы открыть форму Цена номенклатуры (Создание) (рис. 4.37�.

Рис. 4.37. Форма создания цены номенклатуры


2. В поле Вид цен нажмите кнопку Выбрать. Появится форма Вид цены номенкла-туры (рис. 4.38�.

Рис. 4.38. Форма видов цен номенклатуры

3. Выберите Розничная цена и нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в форму создания цены номенклатуры.

4. В поле Номенклатура нажмите кнопку Выбрать. Откроется справочник Номенкла-тура (см. рис. 4.31�.

5. Щелкните на позиции Изделие 1 и нажмите кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент. Отобразится окно Изделие 1 (Номенклатура) (рис. 4.39�.

6. В поле Ценовая группа щелкните на кнопке Выбрать, чтобы открыть форму Ценовые группы (рис. 4.40�.

7. Выберите строку Первая ценовая группа и нажмите кнопку Выбрать.

8. Щелкните на кнопке Записать и закрыть, чтобы вернуться в справочник Номенк-латура, в котором теперь Изделие 1 включено в первую ценовую группу.

9. �ажмите кнопку Выбрать и вернитесь в форму Цена номенклатуры (Создание).

10. В поле Цена введите цену, например 3,62, и нажмите кнопку Записать и закрыть. В форме Прайс-лист компании появляется первая запись (рис. 4.41�.

11. Аналогичным образом добавьте в прайс�лист Изделие 2, назначьте ему вид цены Оптовая цена, включите в первую ценовую группу и установите цену 2,87.


Рис. 4.39. Сведения по номенклатурной позиции Изделие 1

Рис. 4.40. Ценовые группы для номенклатуры компании

12. Повторите операцию для Изделия 3, назначив ему вид цены Учетная цена, вклю�чив во вторую ценовую группу и установив цену 5,60.


Рис. 4.41. В прайс-лист добавлена запись

13. В результате отобразится прайс�лист, представленный на рис. 4.42.

Рис. 4.42. Прайс-лист изделий

Как видите, номенклатурные изделия распределились в таблице прайс�листа по видам цен (столбцы� и ценовым группам (строки�. Теперь мы можем с легкостью проанализировать прайс�лист в разрезе видов цен и ценовых групп, чтобы на основании анализа откорректировать отдельные цены и весь прайс�лист в це�лом.

Чтобы упростить работу с прайс�листом, вы можете воспользоваться строкой с полями сортировки, которая находится над таблицей. �апример, можно отоб�разить позиции прайс�листа с ценами определенного вида. Для этого нажмите кнопку Выбрать в правой части поля Вид цен и в отобразившемся справочнике Виды цен номенклатуры выберите Учетная цена. В результате в прайс�листе отобра�зится всего одно изделие с заданной учетной ценой (рис. 4.43�.


Рис. 4.43. Результат отбора позиций прайс-листа по видам цен

Точно таким же образом можно отфильтровать содержимое прайс�листа по цено�вым группам, номенклатурной позиции, по дате и актуальности предложения (флажок А�. Поработав с инструментами формирования прайс�листа, вы убедитесь в их исключительной простоте и удобстве. Кроме того, программа предоставляет инструмент Формирование цен, обладающий большим набором средств автомати�ческой настройки цен на отгружаемые товары. Рассмотрим его.

Формирование ценМы создали прайс�лист, используя виды цен, устанавливаемых Вручную. Посмот�рим, что дает задание видов цен в режиме Рассчитывается, про который мы упоми�нали в разделе «Виды цен и ценовые группы». Вернитесь к команде Виды цен и соз�дайте новый вид цен под названием Особая цена с установленным в поле Способ расчета цены значением Рассчитывается (рис. 4.44�.

Обратите внимание, что после выбора способа расчета цены Рассчитывается в фор�ме отобразились поля Базовый вид цен и Наценка, в %. �ормирование цены будет происходить на основе реквизитов, установленных в этих полях. Рассмотрим, как выполняется соответствующая операция.

1. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Базовая цена. Появится справочник Виды цен номенклатуры.

2. Выделите установленную там по умолчанию строку Учетная цена и нажмите кнопку Выбрать. В качестве базовой у нас теперь задана Учетная цена (при необ�ходимости вы можете нажатием кнопки Создать внести в справочник свой вид цен для использования в качестве базового�.


Рис. 4.44. Задание особой цены

3. В поле Наценка, в % вводим величину наценки, добавляемой при расчете к базо�вой цене. Введите, например, 10% и нажмите кнопку Записать и закрыть для со�хранения созданной Особой цены.

4. Далее щелкните на команде Формирование цен. Откроется форма Формирование цен (рис. 4.45�.

5. В поле Вид цен из справочника Виды цен номенклатуры выберите Особая цена.

Рис. 4.45. Форма для задания расчетной цены


6. �ажмите кнопку Добавить и из открывшегося справочника Номенклатура выбе�рите позицию Изделие 3. �ажмите кнопку Выбрать и вернитесь в форму Форми-рование цен. Как видите, в таблицу с позициями номенклатуры добавилось выбранное Изделие 3.

7. В области Шаг 3: Изменить цены нажмите кнопку Рассчитать, после чего в форме отобразятся дополнительные поля (рис. 4.46�.

Рис. 4.46. Дополнительные поля для формирования расчетной цены

8. �ажмите кнопку Выполнить. Вы увидите, что в столбце Цена таблицы с выбранны�ми номенклатурными позициями появилась расчетная цена Изделия 3 (рис. 4.47�.

Рис. 4.47. Расчетная цена Изделия 3 отобразилась в поле Цена

9. В части формы Шаг 4: Записать цены нажмите кнопку Установить и задайте для Изделия 3 только что рассчитанную особую цену, которая автоматически по�явится в подготовленном нами прайс�листе (рис. 4.48�.

Рис. 4.48. Цена Изделия 3 в прайс-листе дополнилась рассчитанной Особой ценой


Кроме расчета цены по установленному базовому значению команда Формирование цен предоставляет множество других возможностей. �апример, вы можете изменить на заданный процент цену любой номенклатурной позиции, воспользовавшись кнопкой Изменить на %. Для этого сделайте следующее.

1. В поле Выбрать вид цен выберите изменяемый вид цен, например Оптовая цена.

2. �ажмите кнопку Добавить и добавьте в таблицу изделие, для которого установ�лена Оптовая цена, в нашем случае — Изделие 2.

3. �ажмите кнопку По ценам, чтобы отобразить в форме дополнительные поля для ввода формируемой цены (рис. 4.49�.

Рис. 4.49. Поля для ввода формируемой цены

4. �ажмите кнопку Выполнить. В результате в поле Цена в строке Изделие 2 появится установленная оптовая цена 2,87. Перейдем к ее изменению.

5. �ажмите кнопку Изменить на %. Появятся поля для задания параметров изме�нения цены (рис. 4.50�.

6. В крайнем левом поле нажмите кнопку Выбрать и из раскрывающегося списка выберите пункт «–» (минус�, означающий, что мы будем уменьшать цену.

7. В следующем за ним поле % введите нужную величину изменения цены в про�центах, допустим 10.

8. �ажмите кнопку Выполнить. В результате цена Изделия 2 уменьшится на 10 % (рис. 4.51�.


Рис. 4.50. Поля для изменения цены на заданный процент

Рис. 4.51. Цена Изделия 2 уменьшилась на указанную величину

9. В области формы Шаг 4: Записать цены нажмите кнопку Установить и сохраните измененную цену. Обратите внимание, что ее величина округлилась до ближай�шего целого значения в сторону увеличения, как и было задано при создании вида цены.

10. Щелкните на команде Прайс-лист. Вы увидите, что в нем для Изделия 2 также установлена сформированная цена (рис. 4.52�.

Рис. 4.52. Прайс-лист с измененной ценой Изделия 2

Другие инструменты команды Формирование цен позволяют рассчитать цену По це-нам контрагента или по приходной накладной (кнопка По документу�, изменить цену на указанную сумму (кнопка Изменить на сумму�, округлить цену или удалить по�следнюю цену в прайс�листе и заменить на предпоследнюю.


Мы рассмотрим подробнее два наиболее интересных инструмента — назначение одного вида цен на основе другого вида. �апример, назначим для оптовой цены Изделия 3 значение по Учетной цене. Для этого сделайте следующее.

1. В поле Вид цен области Шаг 1: Выбор цен выберите из справочника Виды цен но-менклатуры значение Оптовая цена.

2. В области формы Шаг 2: Выбрать номенклатуру добавьте в таблицу Изделие 1.

3. В области формы Шаг 3: Изменить цены нажмите кнопку По ценам.

4. В отобразившемся поле Вид цен выберите из справочника Виды цен номенклату-ры запись Учетная цена.

5. �ажмите кнопку Выполнить. В результате в поле Цена строки Изделия 3 появится значение, установленное для Учетной цены, — 5,60.

Однако Учетная цена номенклатурной позиции, как правило, создается на основе затрат на ее изготовление, то есть предназначена для учета себестоимости продук�ции. По этой причине оптовую цену на Изделие 3 следует повысить. Мы уже обсу�ждали, как это сделать на заданный процент, теперь увеличим сформированную для Изделия 3 оптовую цену на определенную величину.

1. Щелкните на кнопке Изменить на сумму.

2. В отобразившееся поле Сумма введите значение, которое необходимо добавить, например 1,5.

3. �ажмите кнопку Выполнить. Значение поля Цена изменилось (рис. 4.53�.

Рис. 4.53. Оптовая цена на Изделие 3 увеличена


4. В области формы Шаг 4: Записать цены нажмите кнопку Установить и введите в прайс�лист оптовую цену на Изделие 3. Обратите внимание, что значение было округлено (рис. 4.54�.

Рис. 4.54. Оптовая цена Изделия 3 в прайс-листе откорректирована

А теперь предположим, что нам потребовалось отменить продажу какой�то но�менклатурной позиции, не убирая ее из прайс�листа. Для этого используется кнопка Снять актуальность. �апример, снимем актуальность Особой цены для Из-делия 3.

1. �а первом шаге выберите в поле Вид цен значение Особая цена.

2. �а втором шаге в таблицу номенклатуры добавьте Изделие 3.

3. �а третьем шаге нажмите кнопку Снять актуальность. В отобразившемся поле На дату установите дату, с которой выбранная цена должна потерять актуаль�ность, и нажмите кнопку Выполнить (рис. 4.55�.

Рис. 4.55. Снятие актуальности Особой цены Изделия 3

4. Откройте прайс�лист. Вы увидите, что Особая цена для Изделия 3 теперь отсут�ствует (рис. 4.56�.

1�1Дополнительные .инструменты .для .маркетинга .и .продажи

Рис. 4.56. Особая цена для Изделия 3 потеряла актуальность и исчезла из прайс-листа

Итак, вы могли убедиться, что инструмент Формирование цен программы «1�:У��» достаточно эффективен и удобен: вместо просмотра и редактирования множества справочников вы просто обрабатываете информацию, хранимую в системе, уста�навливая нужные вам цены в соответствующие поля формы, открываемой коман�дой Формирование цены.

Дополнительные инструменты для маркетинга и продажиКроме описанных выше средств выполнения операций маркетинга и продажи на панели навигации раздела Маркетинг и продажи представлены другие полезные команды. Коротко опишем их.

Планы продажПервый инструмент, который мы рассмотрим, позволяет создавать документ План продаж. Он предназначен для хранения информации по предполагаемому объему продаж, что позволяет планировать операции по продаже номенклатуры предпри�ятия. Вы сможете выполнить планирование как по финансовым, так и количест�венным показателям отгружаемой продукции, устанавливая при этом оптимальную периодичность планирования.

Для обращения к этому инструменту следует выполнить команду Планы продаж, расположенную в группе Дополнительно на панели навигации раздела Маркетинг


и продажи. Щелчок на строке План продаж открывает форму Планы продаж, содер�жащую список подготовленных планов продаж.

Для создания плана продаж нажмите кнопку Создать. Откроется форма План продаж (создание) (рис. 4.57�.

Рис. 4.57. Форма создания плана продаж

В поле Период планирования вы можете выбрать из справочника или создать соб�ственный период планирования, определяющий начало, окончание и длительность периода планирования (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода, год�. Оставьте в этом поле значение по умолчанию (Фактический�. Далее мы рассмотрим инструмент создания собственных периодов планирования, и вы сможете устанавливать в этом поле собственные реквизиты.

В поле Подразделение указывается структурная единица компании, для которой устанавливается план продаж.

В таблицу формы в области Запасы добавляются все номенклатурные позиции, для которых задается план продаж. Для его заполнения можно просто нажать кнопку Подбор. При этом откроется форма Подбор для выбора нужных позиций номенкла�туры (рис. 4.58�.

Вы можете двойным щелчком кнопкой мыши на требуемой позиции номенклату�ры добавить ее в список Подобранные запасы, затем, завершив его пополнение, на�строить поля списка подобранных запасов и нажать кнопку OK. Все поля формы создания плана продаж будут автоматически заполнены (рис. 4.59�.

1�3Дополнительные .инструменты .для .маркетинга .и .продажи

Рис. 4.58. Подбор позиций номенклатуры для внесения в план продаж

Рис. 4.59. План продаж сформирован

Осталось только нажать кнопку Провести и закрыть, чтобы созданный план продаж отобразился в форме команды План продаж раздела Маркетинг и продажи.


Состояние заказов покупателяДанный инструмент позволяет отслеживать состояние заказов покупателей. Для его вызова щелкните на команде Состояния заказов покупателей, в результате чего от�кроется одноименная форма со списком заказов, для каждого из которых указано текущее состояние заказа (рис. 4.60�.

Рис. 4.60. Форма со списком отслеживаемых заказов

Как видите, список формы содержит только один предопределенный заказ. �ажмите кнопку Создать. Откроется форма Состояния заказов покупателей (создание) (рис. 4.61�.

Рис. 4.61. Форма задания состояния заказа

Введите в поле Наименование название отслеживаемого заказа, например Наш за-каз, и выберите из списка Статус заказа одно из состояний заказа: Открыт, В работе, Выполнен. Далее нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Со-стояния заказов покупателей, в которой отобразится созданная запись о состоянии указанного заказа.

1��Дополнительные .инструменты .для .маркетинга .и .продажи

Периоды планированияМы уже встречались с понятием периодичности планирования в разделе «Планы продаж». Сейчас же познакомимся с инструментом Периоды планирования, исполь�зуемым для пополнения справочника Периоды планирования. Этот справочник предназначен для хранения периодов планирования различных операций, и с его помощью вы сможете создать несколько вариантов планирования, например реа�листичный, оптимистичный и пессимистичный.

Чтобы открыть справочник, щелкните на команде Периоды планирования на панели навигации. Откроется форма Периоды планирования (рис. 4.62�.

Рис. 4.62. Форма с содержанием справочника Периоды планирования

В справочнике по умолчанию имеется одна предопределенная запись Фактический, изменить которую нельзя. Для создания нового периода планирования нажмите кнопку Создать. Появится форма Период планирования (создание) (рис. 4.63�.

Рис. 4.63. Форма создания периода планирования

Введите в поле Наименование название создаваемого периода планирования, на�пример Реалистический сценарий. Далее в поля Дата начала и Дата окончания


введите (или выберите из календаря� начальный и конечный моменты периода планирования, например начало и конец текущего года. В поле Периодичность вы�берите из раскрывающегося списка один из периодов планирования, например Квартал. Таким образом, у нас будет создан годовой план с разбивкой по кварталам. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить созданный сценарий в спра�вочнике Периоды планирования.

Итак, мы освоили основные инструменты раздела Маркетинг и продажи, предназна�ченные для планирования и исполнения операций по продаже номенклатуры компании. Кроме них в разделе имеются средства для составления отчетов по проделанной работе, которые помогут вам проанализировать текущее состояние дел и получить нужную информацию в удобной форме. Перейдем к знакомству с ними.

Создание отчетовКоманды для создания отчетов расположены на панели действий раздела Маркетинг и продажи. Список этих отчетов достаточно обширен (рис. 4.64�.

Рассмотрим для примера выполнение отчета по пла�ну продаж, который мы создали в подразделе «Планы продаж». В этом отчете приводятся данные о плани�руемых продажах номенклатуры предприятия, сгруп�пированные по подразделениям. Для каждой номенк�латурной позиции, установленной в плане, в отчете приводятся сведения о количестве продаж, суммах, а также отображаются итоговые данные для каждого подразделения компании и по всем подразделениям в целом.

Щелкните на команде Планы продаж на панели действий. Появится форма Планы продаж (рис. 4.65�.

Установите параметры формируемого отчета.

1. В строке Начало периода задайте начало планового периода созданного нами плана продаж, выбрав его из раскрывающегося списка или календаря.

2. В строке Конец периода укажите конец планового периода.

3. В строке Организация в крайнем правом поле щелкните на кнопке Выбрать и выберите из справочника Организации нужную фирму.

Рис. 4.64. Отчеты по операциям маркетинга и продаж

1��Создание .отчетов

4. В строке Подразделение в крайнем правом поле выберите из справочника Орга-низационно-структурные единицы компании пункт Основное подразделение.

Рис. 4.65. Форма создания отчета по плану продаж

5. В строке Номенклатура в среднем поле выберите пункт В списке.

6. В крайнем правом поле строки Номенклатура щелкните на кнопке Выбрать. Отобразится форма Список значений, которая содержит список номенклатурных позиций, включаемых в отчет (рис. 4.66�.

Рис. 4.66. Форма пополнения списка номенклатурных изделий

7. Сейчас список пуст, поэтому нажмите кнопку Добавить, чтобы создать в нем пустую строку. Затем выберите из справочника Номенклатура позицию Изде-лие 1.

8. Повторите предыдущий шаг для Изделия 2 и Изделия 3 и нажмите кнопку OK. Выбранные изделия отобразятся в поле строки Номенклатура.


9. �ажмите кнопку Сформировать. Вы увидите, что в форме отобразился созданный отчет (рис. 4.67�.

Рис. 4.67. Отчет по планам продаж создан

Все остальные отчеты по продажам формируются аналогичным образом: вы долж�ны выбрать из списка параметров нужный тип отчета и входящие в него данные, после чего программа автоматически сформирует соответствующий документ. Далее вы можете распечатать его и представить для анализа руководству.

РезюмеВ этой главе мы познакомились с инструментами для выполнения операций про�дажи и маркетинга продукции предприятия. Мы освоили инструменты создания контрагентов, документов для торговых операций с контрагентом — договоров, расходных накладных, счетов на оплату. Далее мы научились работать с инстру�ментами подготовки товарного ассортимента фирмы, включая группирование номенклатуры по видам цен и ценовым группам. Мы освоили подготовку прайс�листов с использованием возможностей автоматического формирования цен и об�судили создание планов продаж. Кроме того, мы вкратце обсудили средства для создания периодов планирования, отслеживания состояния заказов покупателей,

1�9Резюме

подготовки отчетов по продажам. Теперь вы готовы выполнять основные операции по маркетингу и продажам с помощью программы «1�:У��».

В следующей главе книги мы перейдем к описанию средств по снабжению и закуп�кам — этим важнейшим направлениеям деятельности, которыми занимается прак�тически любая фирма. Вы убедитесь, что, как и в случае маркетинга и продаж, программа «1�:У��» значительно упрощает работу менеджера фирмы, занятого этой деятельностью, предоставляя ему множество простых и эффективных инстру�ментов.

Глава 5

Обеспечение фирмы товарами и услугамиСоздание заказа поставщику

Приходная накладная

Создание счета-фактуры

Создание счета на оплату поставщиков

Дополнительные расходы

Доверенности

Прайс-листы контрагентов

Отчеты

Резюме

181Глава .5 . .Обеспечение .фирмы .товарами .и .услугами

В этой главе мы познакомимся со средствами программы «1�:У��» для выпол�нения операций снабжения и закупок для создания запасов организации. С по�мощью этих средств вы сможете оперативно получать информацию, необходимую для обеспечения бесперебойных поставок товаров и услуг.

Инструменты для снабжения и закупок находятся в разделе Снабжение и закупки основного окна программы (рис. 5.1�.

Рис. 5.1. Содержимое раздела Снабжение и закупки

Как видите, инструменты панели навигации сгруппированы в три подраздела:

Снабжение — с единственной командой Заказы поставщикам;

Закупки — с командами для создания документов оприходования поступивших запасов, выписки счетов и оплаты поставок;

Дополнительно — с новой для нас командой создания авансовых отчетов.

Обсуждение инструментов снабжения и закупок мы начнем с методов создания заказа поставщику, оприходования поступивших запасов по приходной накладной и оплаты поставки с помощью счета на оплату поставщиков.

Глава .5 . .Обеспечение .фирмы .товарами .и .услугами182

Создание заказа поставщикуДокумент Заказ поставщику оформляет намерение организации приобрести товары, работы, услуги у контрагента�поставщика. При использовании его вместе с дого�вором по сути представляет собой спецификацию, отражающую виды товаров, сроки поставки и стоимость поступающих запасов.

Чтобы показать работу с инструментами программы по выполнению операций закупки, создадим нового контрагента, пользуясь методами, описанными в раз�деле «Заполнение справочника Контрагенты» главы 4, и назовем его Поставщик. Допустим, наш контрагент в рамках договора поставляет нам номенклатурную позицию Изделие 1, для которой задан Вид цен контрагента, и поставки этого изде�лия учитываются Приходной накладной. �аша задача — создать соответствующий заказ поставщику, а далее оприходовать его поставку документом Приходная на-кладная.

Сначала займемся созданием документа Заказы поставщикам. Соответствующая этой операции команда находится в подразделе Снабжение на панели навигации раздела Снабжение и закупки. Щелчок на этой команде отображает форму Заказы поставщикам, содержащую список заказов поставщикам (рис. 5.2�.

Рис. 5.2. Форма со списком заказов поставщикам

Пока эта форма пуста. Для создания документа Заказ поставщику нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Заказ поставщику (создание) (рис. 5.3�.

183Создание .заказа .поставщику

Рис. 5.3. Форма создания заказа поставщику

Приступим к заполнению полей формы реквизитами заказа. Сначала введем их в основной части формы, а затем перейдем к заполнению вкладок. Выполните такие шаги.

1. В поле Контрагент укажите контрагента, поставляющего требуемую продукцию, в нашем случае — Поставщик.

2. В поле Договор задайте договор с контрагентом на закупку требуемой продукции. Методы подготовки договора с контрагентом мы обсуждали в главе 4.

3. В поле Дата поступления введите или выберите из календаря соответствующую дату поставки.

4. В поле Состояние выберите из раскрывающегося списка состояние заказа: В ра-боте, Выполнен, Открыт или установите флажок Закрыт, если заказ закрыт.

5. В поле Заказ выберите при необходимости заказ покупателя на продукцию, поставляемую по данному заказу поставщику.

Теперь приступим к заполнению вкладок. �а вкладке Товары, услуги заполните таблицу с номенклатурой, поставляемой по данному заказу поставщику.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице новую строку (рис. 5.4�.

2. В поле Номенклатура выберите из справочника Номенклатура поставляемую по данному заказу номенклатурную позицию, например Изделие 1.


Рис. 5.4. Заполнение таблицы поставляемых номенклатурных изделий

3. В поле Количество введите число поставляемых изделий, допустим 1. Поле Ед. отображает установленную единицу измерения количества номенклатурной позиции.

4. В поле Цена укажите цену, скажем 3.

5. Остальные поля оставьте со значениями, заданными по умолчанию. Обратите внимание, что по мере ввода реквизитов автоматически рассчитываются пустые поля строки в таблице, а также поля Всего (итог) и Сумма НДС (итог) в нижней части формы. В результате у нас должен получиться результат, подобный пред�ставленному на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Изделие 1 добавлено в таблицу поставляемой номенклатуры

6. В поле Комментарий введите произвольный комментарий к заказу.

7. �а вкладке Дополнительно выберите в поле Подразделение из справочника Орга-низационно-структурные единицы компании подразделение, выполняющее данную операцию. По умолчанию это Основное подразделение, и мы в данном случае оставим этот выбор без изменения.

18�Создание .заказа .поставщику

8. В поле Ответственный выберите из справочника Сотрудники лицо, ответственное за принятие заказа (рис. 5.6�.

Рис. 5.6. Дополнительные данные по заказу

9. Документ Заказ поставщику создан. �ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму и вернуться в форму Заказы поставщикам, которая теперь содер�жит только что созданный документ (рис. 5.7�.

Рис. 5.7. Поле заказа поставщикам заполнено

Итак, мы создали документ Заказ поставщику, по которому нам будет поставляться заказанный товар. Полученную продукцию следует поместить на склад и оприхо�довать с помощью документа Приходная накладная.

Глава .5 . .Обеспечение .фирмы .товарами .и .услугами18�

Приходная накладнаяДокумент Приходная накладная предназначен для хранения сведений о поступающей от сторонних контрагентов продукции и товарах с целью последующего отражения этих операций в учете. С помощью приходной накладной учитывается поступление продукции при следующих операциях:

возврат от покупателя;

возврат с ответственного хранения;

прием на комиссию;

прием в переработку;

поступление от поставщика;

прием на ответственное хранение;

возврат от переработчика;

возврат от комиссионера.

Документ Приходная накладная может быть введен на основании следующих доку�ментов:

расходная накладная;

заказ покупателя;

заказ поставщику.

Мы обсудим создание приходной накладной на примере приема номенклатурной позиции от нашего контрагента Поставщик. Для этого щелкните на команде Приход-ные накладные на панели навигации раздела Снабжение и закупки, чтобы открыть форму Приходные накладные (рис. 5.8�.

Рис. 5.8. Форма со списком приходных накладных

18�Приходная .накладная

�орма должна содержать список Приходных накладных, который в настоящее время пуст. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Приходная накладная (создание) (рис. 5.9�.

Рис. 5.9. Форма для ввода реквизитов приходной накладной

Все поля этой формы нам знакомы, поскольку мы заполняли их при создании расходной накладной (см. раздел «Создание расходной накладной» главы 4�.

1. В поле Контрагент следует выбрать из справочника Контрагенты компанию�по�ставщика, поэтому укажите нашего контрагента Поставщик.

2. В поле Договор выберите из справочника Договоры контрагентов договор, на основании которого будут выполняться операции приема запасов от контраген�та. По умолчанию будет указан Основной договор, который мы и оставим для нашего примера.

3. В поле Склад выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании склад, в который оформляется поступление запасов.

4. В поле Вид операции из раскрывающегося списка выберите Поступление от по-ставщика. В списке есть и другая функция — Возврат от покупателя. При ее задании в форме появляется дополнительное поле Основание. В нем следует указать документ, на основании которого оформляется возврат.


Кнопка Редактировать цены и валюту предназначена для задания цен и валют, применяемых для расчетов с поставщиком данной номенклатурной позиции. Оставьте установки, заданные по умолчанию, без изменения.

Теперь займемся заполнением реквизитов вкладок, расположенных в нижней части формы Приходная накладная (создание). �ачнем с вкладки Запасы.

Заполнение таблицы вкладки ЗапасыПервое, что мы должны сделать на вкладке Запасы, — заполнить поле Заказ, указав в нем только что созданный документ Заказ поставщику, на основании которого выполняются поставки данной номенклатурной позиции. Кроме того, вкладка Запасы содержит таблицу. Каждая ее строка соответствует позиции номенклатуры, поступление которой отражается создаваемым документом Приходная накладная. Учтите, что все номенклатурные позиции, добавляемые в данную таблицу, должны иметь тип Запас, устанавливаемый при их добавлении в справочник Номенклатура. Мы уже заполняли такие же поля при создании расходной накладной, поэтому вы без труда введете данные по поставляемому Изделию 1. Щелкните на кнопке Доба-вить и введите реквизиты в поля появившейся в таблице строки.

Номенклатура — номенклатурная позиция, поставляемая по создаваемой при�ходной накладной. В данном случае выберите Изделие 1 из справочника Номенк-латура.

Содержание — при необходимости в данном поле вводятся дополнительные сведения о добавляемой номенклатурной позиции.

Количество — количество приходуемой номенклатурной позиции.

Ед. — единица измерения номенклатурной позиции. Выбирается из справочни�ка Классификатор единиц измерения или Единицы измерения.

Цена — цена поступившей номенклатурной позиции.

Сумма — стоимость поступившей номенклатурной позиции; это поле заполня�ется автоматически.

Ставка НДС — ставка налога на добавленную стоимость. Для его выбора щелкни�те на кнопке Выбрать и выберите ставку �ДС из справочника Ставки НДС (рис. 5.10�.

Сумма НДС — сумма налога на добавленную стоимость для данной номенклатур�ной позиции; рассчитывается автоматически на основании введенных пара�метров.

Всего — поле, автоматически заполняемое суммарной стоимостью данной номенклатурной позиции согласно настройкам цен и валют. Параметры зада�

189Приходная .накладная

ются в окне, которое появляется при щелчке на кнопке Редактировать цены и валюту.

Себестоимость — себестоимость возвращаемой номенклатурной позиции. Рек�визит отображается на форме, если выбран вид операции Возврат от покупа-теля.

Вы можете либо вручную ввести данные в эти поля, либо нажать кнопку Запол-нить по заказу, в результате чего поля в таблице будут заполнены автоматически.

Вкладка РасходыТеперь заполним поля вкладки Расходы (рис. 5.11�.

Рис. 5.11. Вкладка расходов

Рис. 5.10. Справочник Ставки НДС


�а этой вкладке находятся сведения о позициях номенклатуры, стоимость кото�рых отражается данной приходной накладной и будет отнесена на стоимость запасов. Данные позиции номенклатуры должны содержаться в справочнике Номенклатура с типом Расход. У нас такая позиция в справочнике пока отсутствует, поэтому введем ее, для того чтобы продемонстрировать работу с реквизитами вкладки Расходы.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице новую строку.

2. В поле Номенклатура нажмите кнопку Выбрать. Откроется форма Номенклату-ра, в которой должны отображаться позиции номенклатуры с типом Расход. Этот список пока пуст.

3. �ажмите кнопку Создать. Появится форма Номенклатура (создание) (рис. 5.12�.

Рис. 5.12. Форма создания позиции номенклатуры

4. В поле Краткое наименование введите наименование номенклатурной позиции, допустим Изделие 4.

5. В поле Тип выберите, если это еще не сделано по умолчанию, тип Расход.

6. Остальные настройки оставьте заданными по умолчанию и нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в окно Номенклатура.


7. Заметим, что в форме Номенклатура теперь отображается строка, соответству�ющая созданной нами номенклатурной позиции. По умолчанию эта строка будет выбрана.

8. �ажмите кнопку Выбрать и вернитесь в форму создания приходной накладной. Обратите внимание, что таблица на вкладке Расходы теперь содержит новую строку (рис. 5.13�.

Рис. 5.13. Новая запись в таблице расходуемой номенклатуры

9. В поле Цена введите значение 1. Остальные поля строки автоматически запол�нятся расчетными значениями.

10. В поле Подразделение выберите из справочника Организационно-структурные еди-ницы компании подразделение, на которое будут отнесены только что установлен�ные расходы (если поля у вас на экране не видно, прокрутите таблицу вправо�.

Оставьте остальные параметры выбранными по умолчанию и перейдите к вкладке Дополнительно.

Вкладка ДополнительноВкладка Дополнительно содержит параметры, с которыми мы уже встречались при создании расходной накладной (рис. 5.14�.

Рис. 5.14. Вкладка с дополнительными параметрами приходной накладной


Введите в поле № вх. документа номер создаваемого документа, а в поле от дату его создания. Выберите в поле Подразделение структурную единицу компании, ответ�ственную за операцию, а в поле Ответственный — сотрудника, ответственного за составление данного документа.

Все, приходная накладная создана. �ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить данные, внесенные в документ Приходная накладная. В таблице формы Приходные накладные, с которой мы начали создание документа, отобразится стро�ка созданной накладной (рис. 5.15�.

Рис. 5.15. Приходная накладная создана

Теперь мы можем использовать созданную приходную накладную в своих операци�ях. Рассмотрим, как с ее помощью формируется цена для прайс�листа организации.

Формирование цен по приходной накладной

Для формирования цены по приходной накладной выполните команду Формиро-вание цен на панели навигации раздела Маркетинг и продажи. Откроется форма Формирование цен, которую мы обсуждали в разделе «�ормирование цен» главы 4. Установим цену для Изделия 1, поставляемого контрагентом Поставщик, с помощью только что созданной приходной накладной.

1. В поле Вид цен выберите, если это еще не сделано, строку Оптовая цена.

2. �ажмите кнопку Добавить и в появившейся строке таблицы выберите Изделие 1 в поле Номенклатура.

3. �ажмите кнопку По документу. В результате на форме отобразятся два новых элемента управления (рис. 5.16�.


Рис. 5.16. Формирование цены по приходной накладной

4. В поле Приходная накладная нажмите кнопку Выбрать и из отобразившейся формы Приходные накладные выберите созданную нами приходную наклад�ную.

5. �ажмите кнопку Выполнить. В результате в поле Цена отобразится цена Изделия 1, установленная в приходной накладной (рис. 5.17�.

Рис. 5.17. Цена на Изделие 1 сформирована

6. �ажмите кнопку Установить в области формы Шаг 4: Записать цены, чтобы записать сформированную цену в прайс�лист (рис. 5.18�.


Рис. 5.18. Сформированная по приходной накладной оптовая цена появилась в прайс-листе

Таким образом, формирование цены на Изделие 1 по приходной накладной выпол�нено.

Теперь займемся созданием документов для оплаты поставок. Это можно сделать с помощью счета�фактуры и счета на оплату поставщиков. Обсудим их по порядку.

Создание счета-фактурыПосле помещения товара на склад по приходной накладной для оплаты поставки можно создать счет�фактуру. Для создания соответствующего документа Счет-фак-тура следует на панели навигации раздела Снабжение и закупки щелкнуть на коман�де Счета-фактуры (полученные) и открыть форму Счета-фактуры (полученные), содер�жащую список подготовленных счетов�фактур (рис. 5.19�.

Рис. 5.19. Форма со списком полученных счетов-фактур

Пока этот список пуст. Пополним его. �ажмите на кнопку Создать, чтобы открыть форму Счет-фактура (полученный) (создание) (рис. 5.20�.

Вы можете заметить, что эта форма весьма похожа на ту, которую мы использова�ли в главе 4 при создании счета на оплату (см. рис. 4.26�. Заполняется она анало�

19�Создание .счета-фактуры

гичным образом. Чтобы ввести реквизиты в поля формы создания счета�фактуры, щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля Основание. Откроется форма Выбор типа данных (рис. 5.21�.

Рис. 5.21. Форма выбора типа данных

Как и для счета на оплату, выберите пункт Приходная накладная и щелкните на кнопке OK. В появившемся окне Приходные накладные щелкните на только что соз�данной приходной накладной. �ажмите кнопку Выбрать и, вернувшись в форму создания счета�фактуры, щелкните на кнопке Заполнить. В отобразившемся окне

Рис. 5.20. Форма создания счета-фактуры


с запросом на подтверждение операции нажмите OK. В результате поля формы заполнятся автоматически согласно приходной накладной (рис. 5.22�.

Рис. 5.22. Счет-фактура автоматически заполнен

�ам осталось заполнить только три поля:

№ вх. документа — ввести номер платежно�расчетного документа;

от — указать дату платежно�расчетного документа;

Комментарий — задать произвольную информацию по документу.

Завершив ввод, нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму. Строка с созданным счетом�фактурой отобразится в общем списке формы Счета-фактуры (полученные).

Таким образом, мы освоили создание документа Счет-фактура, часто используемого при операциях закупки товаров. Теперь опишем создание другого широко приме�няемого документа — счета на оплату поставщиков. Он нужен, если поставщик отпускает товар только по предоплате.

Создание счета на оплату поставщиковЧтобы создать документ Счет на оплату поставщиков, щелкните на команде Счета на оплату поставщиков на панели навигации раздела Снабжение и закупки. Появится

19�Создание .счета .на .оплату .поставщиков

одноименная форма, которая должна содержать список созданных на данный мо�мент документов этого рода (рис. 5.23�.

Рис. 5.23. Форма с документами счетов на оплату поставщиков

Список пуст, поэтому нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Счет на оплату поставщика (создание) (рис. 5.24�.

Рис. 5.24. Форма создания счета на оплату поставщика


Как видите, эта форма практически не отличается от той, которую мы использова�ли при создании документа Счет на оплату в главе 4. По этой причине вы без труда заполните реквизиты формы.

1. В поле от введите дату составления документа.

2. В поле Контрагент выберите из справочника Контрагенты нашего контрагента Поставщик.

3. Сразу после выбора контрагента поле Договор будет автоматически заполнено договором, созданным нами при оформлении заказа поставщику. При необходи�мости вы можете создать другой договор или откорректировать имеющийся.

4. В поле Организация по умолчанию выбрана Наша фирма. Оставьте это значение без изменения. При необходимости вы всегда сможете выбрать из справочника Организации фирму, для расчетов с которой создается данный документ.

5. В поле Основание нажмите кнопку Выбрать, чтобы открыть форму Заказы по-ставщикам (рис. 5.25�.

Рис. 5.25. Форма для выбора заказа поставщикам

6. Выделите в этой форме созданный нами заказ на поставку и нажмите Выбрать (если вы еще не создали этот документ, то можете сделать это прямо в данной форме, нажав кнопку Создать�.

7. Заполните вкладку Товары и услуги. Для этого нажмите кнопку Добавить, в ре�зультате чего в таблице будет создана пустая строка. Все поля этой строки вам знакомы.

Номенклатура — выберите в этом поле из справочника Номенклатура наше Изделие 1.

Цена — введите цену реализации товара, например 3.

199Создание .счета .на .оплату .поставщиков

Все поля в строке автоматически заполнятся рассчитываемыми реквизитами (рис. 5.26�.

Рис. 5.26. Список оплачиваемых товаров и услуг пополнен

8. Перейдите на вкладку Дополнительно и укажите в ней Подразделение, ответ�ственное за выполнение операции, и Ответственное лицо, составившее данный документ (рис. 5.27�.

Рис. 5.27. Вкладка с дополнительными реквизитами счета


9. Введите в поле Комментарий произвольные сведения по счету и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Документ Счет на оплату поставщика будет создан и отобразится в списке формы Счета на оплату поставщиков. Пользуясь инструментами командной панели формы, вы можете в любой момент откорректировать документ, просмотреть его или сде�лать копию.

Итак, мы рассмотрели основные средства раздела Снабжение и закупки. Вне нашего обсуждения осталась важная команда Авансовые отчеты, по которой создаются до�кументы финансовой отчетности. Мы опишем связанные с этим вопросы в главе 7, посвященной денежным операциям. Сейчас же мы познакомимся с несколькими вспомогательными командами, полезными при выполнении операций снабжения и закупок.

Дополнительные расходыКоманда Дополнительные расходы предназначена для создания одноименного доку�мента, который хранит сведения, необходимые для учета увеличения стоимости заказов. Причиной повышения стоимости могут быть непредвиденные расходы на приобретение товаров и услуг, связанные с затратами на охрану, транспортировку товара или оказание контрагентами каких�то других услуг. При этом вы можете получать заказы у одного контрагента, а непредвиденные расходы могут происхо�дить из�за другого.

Щелкните на команде Дополнительные расходы. Появится одноименная форма, которая должна отображать список уже подготовленных документов (рис. 5.28�.

Рис. 5.28. Форма Дополнительные расходы со списком созданных документов

201Дополнительные .расходы

Пока этот список пуст, поэтому нажмите кнопку Создать, чтобы отобразить форму Дополнительные расходы (создание) (рис. 5.29�.

Рис. 5.29. Форма создания документа Дополнительные расходы

Все поля формы нам уже знакомы из предыдущей главы. Чтобы не делать лишней работы, мы будем использовать для их заполнения все те записи в справочники и документы, которые мы создали в этой главе, в частности номенклатуру нашего предприятия, контрагентов, договоры и приходные/расходные накладные.

1. В поле Контрагент выберите из справочника Контрагенты поставщика продукции, вызвавшей дополнительные расходы, а именно строку Поставщик.

2. В поле Договор выберите из справочника Договоры договор с контрагентом По-ставщик.

3. В поле Заказ поставщику выберите при необходимости Заказ поставщику, в рамках которого возникают дополнительные расходы. Это необязательный реквизит.

�а вкладке Запасы таблицы содержатся позиции номенклатуры, поставки которых приводят к дополнительным расходам. Они выбираются из справочника Номенк-латура и имеют установленный при их вводе тип Запас. Заполним эту таблицу.

1. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице пустую строку (рис. 5.30�.

2. В поле Документ поступления щелкните на кнопке Выбрать. Откроется форма Выбор типа данных (рис. 5.31�.


Рис. 5.30. Добавление позиции номенклатуры, связанной с дополнительными расходами

Рис. 5.31. Окно для выбора типа данных

3. Выделите строку Приходная накладная и щелкните на кнопке OK.

4. В отобразившейся форме Приходные накладные выберите только что созданную Приходную накладную на Изделие 1.

5. В поле Номенклатура выберите позицию номенклатуры, по которой поступают дополнительные расходы, в данном случае — Изделие 1.

6. В поле Цена установите цену на Изделие 1, например 3.

7. Перейдите на вкладку Расходы и введите в таблицу позицию номенклатуры, стоимость которой будет отнесена на стоимость запасов. Эта позиция должна иметь тип Расход. �ажмите кнопку Добавить, добавьте в таблицу Изделие 4 и уста�новите в поле Цена значение 2 (рис. 5.32�.

8. Вернитесь на вкладку Запасы, нажмите кнопку Распределить расходы и из ото�бразившегося меню выберите По сумме. Тем самым вы распределите расходы на стоимость поступивших запасов.

9. По мере ввода реквизитов будут заполняться поля Всего (итог) и Сумма НДС (итог) (рис. 5.33�. Поле Сумма расчетов (итог) содержит итоговые значения с учетом предоплаты, для редактирования которой используется кнопка Редактировать зачет предоплаты.

203Доверенности

Рис. 5.32. Вкладка с позициями номенклатуры типа Расход

Рис. 5.33. Заполненный документ дополнительных расходов

10. �ажмите кнопку Провести и закрыть.

Созданный документ отобразится в списке формы Дополнительные расходы, где вы всегда можете снова открыть его для редактирования или просмотра.

ДоверенностиЧтобы получить товар у поставщика, сотруднику организации следует выписать доверенность. Документ Доверенность создается с помощью команды Доверенность на панели навигации раздела Снабжение и закупки. При ее выполнении появляется форма Доверенности (рис. 5.34�.


Рис. 5.34. Форма со списком оформленных доверенностей

Чтобы создать доверенность, нажмите кнопку Создать. Откроется форма Доверен-ность (создание) (рис. 5.35�.

Рис. 5.35. Форма создания доверенности

Заполните эту форму реквизитами.

1. В поле от введите дату создания документа или выберите ее из календаря.

2. В поле Дата действия укажите дату действия доверенности.

20�Доверенности

3. В поле Банковский счет нажмите кнопку Выбрать и в отобразившемся окне Банковские счета выберите счет организации (рис. 5.36�.

Рис. 5.36. Форма выбора банковского счета

4. В поле Контрагент выберите поставщика из справочника Контрагенты.

5. В поле Договор автоматически отобразится договор с поставщиком, который мы использовали в разделе Создание заказа поставщику. Вы можете либо оставить его, либо создать новый договор.

6. В поле Основание нажмите кнопку Выбрать. Появится форма Заказы поставщи-кам со списком заказов (рис. 5.37�.

Рис. 5.37. Список заказов поставщикам


7. Выделите созданный нами в начале главы заказ контрагенту Поставщик и на�жмите кнопку Выбрать.

8. В поле Доверенное лицо нажмите кнопку Выбрать и выберите из справочника Физические лица сотрудника, на которого выписывается доверенность (работа с этим справочником описана в главе 2�.

9. В поле На получение от введите полное наименование фирмы�поставщика, которое отобразится в печатном документе. �аберите, например, Постав-щик.

10. В поле По документу укажите полное наименование документа, на основании которого выписывается доверенность. Введите, например, название Заказ поставщику НФ-00000003 от 10.07.2010, то есть текст, отображаемый в поле Основание (вы можете задать другое название, соответствующее офици�альному наименованию вашего поставщика�.

Теперь заполним таблицу в области Запасы формы. Она должна содержать список наименований товаров, получаемых по доверенности. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице пустую строку для указания товара, получаемого по дове�ренности (рис. 5.38�.

Рис. 5.38. Строка в списке товаров, получаемых по доверенности

1. В поле Наименование товара введите полное наименование получаемого товара, например Изделие 1.

2. В поле Ед. укажите единицу измерения товара, в данном случае шт. (штуки�.

3. В поле Количество задайте количество получаемых единиц товара, допустим 3.

�ам осталось только заполнить строку Комментарий произвольной информаци�ей и нажать кнопку Записать и закрыть. Созданный документ сохранится для по�следующей работы, а в форме Доверенности отобразится соответствующая ему строка.

20�Прайс-листы .контрагентов

Прайс-листы контрагентовПрайс�лист контрагента представляет собой обработку, которая позволяет знако�миться с ценами контрагентов и при необходимости корректировать их. Мы уже рассмотрели в главе 4 команду создания прайс�листа компании, поэтому создание прайс�листа контрагента не вызовет у вас затруднений. Для начала щелкните на команде Прайс-листы контрагентов, чтобы открыть одноименную форму с команда�ми для работы с прайс�листами и таблицей, в которой должны отображаться под�готовленные прайс�листы (рис. 5.39�.

Рис. 5.39. Форма для работы с прайс-листами контрагентов

Чтобы создать прайс�лист контрагента, выполните такие действия.

1. �ажмите кнопку Добавить. Откроется форма Цена номенклатуры контрагента (Создание) (рис. 5.40�, предназначенная для пополнения регистра цен номенк�латуры контрагента.

2. Заполните поля формы данными о позициях номенклатуры, включаемых в прайс�лист.

3. В поле Контрагент выберите из справочника Контрагенты нужного контрагента, например Поставщик.

4. В поле Вид цен контрагента выберите из справочника Виды цен номенклатуры контрагентов тот вид цен контрагента Поставщик, который мы указали при его создании. Если вы пропустили этот шаг, вы можете установить нужный вид цен прямо сейчас, перейдя в справочник Контрагенты.

5. В поле Номенклатура выберите из справочника Номенклатура наше Изделие 1.


Рис. 5.40. Форма для пополнения регистра цен контрагентов

6. В поле Цена укажите цену на Изделие 1, например 3.

7. В поле Автор задайте последнего пользователя, редактировавшего цену номенк�латуры.

8. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы вернуться в форму Прайс-листы контр-агентов.

9. В поле Контрагент выберите из справочника Контрагенты нашего контрагента Поставщик. В результате в форме отобразится таблица с введенными только что данными (рис. 5.41�.

Рис. 5.41. Позиция номенклатуры добавлена в прайс-лист контрагента

209Отчеты

Другие поля на командной панели формы Прайс-листы контрагентов позволяют управлять отображением прайс�листа, фильтруя нужные записи путем отбора их по контрагентам, видам цен, ценовым группам, номенклатуре и дате.

ОтчетыОтчеты по снабжению и закупкам, как и для всех прочих операций программы «1�:У��», создаются командами панели действий в подразделе Отчеты (рис. 5.42�.

Рис. 5.42. Команды создания отчетов по снабжению и закупкам

Мы уже создавали отчеты, когда рассматривали в главе 4 операции по продаже и закупкам (см. раздел «Создание отчетов»�, поэтому без труда освоим создание отчетов по рассматриваемым в этой главе операциям снабжения и закупок. �апри�мер, щелкните на команде Заказы поставщикам. Откроется форма создания отчета по заказам на поставку товаров своим поставщикам (рис. 5.43�.

Заполним эту форму.

1. �ажмите кнопку Выбрать вариант. Откроется форма Выбор варианта отчета (рис. 5.44�.

2. Выделите пункт Остатки и нажмите кнопку Выбрать. �абор параметров форми�рования отчета изменится (рис. 5.45�.

ПРИМЕЧАНИЕВ .варианте .Остатки .в .отчет .включаются .данные .о .распределении .на .указанную .дату .остатков .заказов .на .закупку, .сгруппированные .по .поставщикам .

3. В строке На дату из раскрывающегося списка выберите пункт Начало следующей недели.

4. В строке Организация выберите из справочника Организации пункт Наша фирма.

5. В строке Контрагент задайте из справочника Контрагенты нашего контрагента Поставщик.


Рис. 5.43. Форма создания отчета по заказам поставщикам

Рис. 5.44. Форма выбора варианта отчета

6. В строке Заказ поставщику выберите из справочника Заказы поставщикам создан�ный нами заказ.

7. �ажмите кнопку Сформировать. В результате в нижней части формы отобразит�ся таблица со сведениями об остатках Изделия 1 (рис. 5.46�.

211Отчеты

Рис. 5.45. Форма для создания отчета по остаткам

Рис. 5.46. Таблица отчета по остаткам


8. �ажмите кнопку Все действия и из отобразившегося меню выберите пункт Со-хранить настройку. Появится форма Сохранение настроек отчета (рис. 5.47�.

Рис. 5.47. Окно сохранения настроек отчета

9. В поле Имя сохраняемой настройки введите название созданной настройки и нажмите кнопку Сохранить. Теперь вы всегда сможете воспользоваться этой настройкой, выполнив команду Выбрать настройку из меню кнопки Все дей-ствия.

Подобным же образом создаются и другие отчеты по снабжению и закупкам.

РезюмеВ этой главе мы освоили основные инструменты по выполнению операций закупок и снабжения с помощью программы «1�:У��». Мы познакомились с методами создания заказов поставщикам, оприходования поступивших заказов по приходной накладной и оплаты поступивших запасов с помощью счета на оплату поставщиков и счета�фактуры. Были также рассмотрены вопросы учета дополнительных расхо�дов на поставки товаров. Мы научились выписывать доверенности лицам, выпол�няющим закупку товара, составлять прайс�листы своих контрагентов�поставщиков, подготавливать отчеты по операциям закупки и снабжения. �актически мы освоили весь арсенал средств, которыми должен владеть менеджер фирмы, занятый

213Резюме

вопросами закупки и снабжения, и вы сами убедились, насколько легко выполня�ются эти операции средствами программы «1�:У��».

В следующей главе мы обсудим наиболее трудоемкую и важную тему — производ�ство и склад. С ней связано множество операций по управлению производственным процессом, анализу сложившейся ситуации и решению всевозможных проблем. Программа «1�:У��» и здесь окажет вам существенную помощь, предоставив множество инструментов для автоматического решения рутинных и трудоемких задач.

Глава 6

Склад и производствоПеремещения запасов

Учет производственных операций

Инвентаризация

Оприходование запасов

Списание запасов


Резюме

21�Глава .6 . .Склад .и .производство

В этой главе мы познакомимся со средствами программы «1�:У��», предназна�ченными для учета запасов предприятия на складах, а также выполнения операций по планированию и производству продукции. В программе реализованы следующие возможности.

Регистрация в специальном документе операций комплектации товаров на складе или производства продукции.

Создание заказов складу на комплектацию товаров или производственному подразделению на производство продукции.

Сохранение в отдельном справочнике данных по составу выпускаемых изделий, выполняемым работам.

Ведение раздельного учета товаров, материалов, продукции как собственного изготовления, так и принятых на комиссию или переработку.

Учет произвольных характеристик номенклатуры.

Учет по месту хранения: по ячейкам, стеллажам, зонам и т. п.

Учет операций резервирования запасов под заказ покупателя на складе, в про�изводстве.

Размещение заказов покупателей в заказах поставщикам, в заказах на комплек�тацию или производство.

Прочитав главу, вы научитесь составлять заказы на производство товаров и услуг, приходовать запасы, поступившие на склад, перемещать их в другое подразделение, проводить инвентаризацию запасов и их списание, учитывать производство но�менклатуры предприятия и создавать отчеты. Таким образом, вы овладеете всеми инструментами программы, предназначенными для управления производством предприятия и выполнения операций по учету запасов.

Все эти инструменты находятся на панели навигации и панели действий раздела Склад и производство (рис. 6.1�.

Часть команд панели навигации вам уже знакома — это команды для создания приходной и расходной накладных, работы со справочником Номенклатура. С их помощью мы создавали документы, используемые в различных операциях торгов�ли, закупок и снабжения. В этой главе мы будем использовать ранее подготовлен�ные документы для демонстрации работы средств этого раздела, но сконцентри�руемся на еще неизвестных нам командах. �ачнем с операции перемещения запасов, которая широко применяется в условиях реального производства. Ведь чтобы начать изготовление какого�либо изделия фирменной номенклатуры, вы должны получить на складе какие�то материалы и комплектацию, то есть перемес�тить запасы для последующего использования. Программа предоставляет для этого отдельный инструмент, который мы сейчас и рассмотрим.

Глава .6 . .Склад .и .производство21�

Рис. 6.1. Содержимое раздела Склад и производство

Перемещения запасовДля оформления передачи запасов из одной структурной единицы организации в другую следует создать документ Перемещение запасов. Он используется для от�ражения в учете следующих операций:

перемещение запасов со склада в производство;

возврат запасов из эксплуатации на склад;

перемещение запасов между производственными подразделениями;

возврат запасов из производства на склад;

перемещение запасов между складами;

передача запасов в эксплуатацию;

списание запасов на внутренние расходы.

Для выбора варианта использования документа Перемещение запасов при его создании следует указать вид операции. Выбор варианта также может быть опре�

21�Перемещения .запасов

делен типом подразделений фирмы, между которыми происходит перемещение запасов.

Чтобы создать документ Перемещение запасов, щелкните на команде Перемещения запасов в подразделе Запасы. Появится форма Перемещения запасов, которая долж�на отображать список имеющихся на данный момент документов Перемещения запасов. Сейчас она пуста, поскольку таких документов мы пока не создавали. Поэтому нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Перемещение запасов (со-здание) (рис. 6.2�.

Рис. 6.2. Форма для ввода реквизитов перемещения запасов

Заполним реквизиты формы.


2. В поле Склад выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании подразделение фирмы, из которого будут списаны запасы. Мы оставим без изменений выбранный по умолчанию Основной склад.

3. В поле Получатель выберите из этого же справочника подразделение — полу�чателя запасов. Мы укажем Основное подразделение.

4. В поле Вид операции щелкните на кнопке Выбрать и выберите в появившемся списке нужный вид операции перемещения запасов (рис. 6.3�.

5. Переходим к заполнению таблицы в нижней части формы, в которой содержит�ся перечень передаваемых запасов. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице пустую строку (рис. 6.4�.

Глава .6 . .Склад .и .производство218

Рис. 6.3. Список видов операции перемещения запасов

Рис. 6.4. Таблица для создания списка перемещаемых запасов

6. В поле Номенклатура выберите из справочника Номенклатура перемещаемую позицию номенклатуры, например добавленное в предыдущих главах Изде-лие 1.

7. В поле Количество укажите количество добавляемого запаса, скажем 3.

8. Повторите шаги 6 и 7 для пополнения таблицы всеми перемещаемыми пози�циями номенклатуры.

9. Завершив заполнение таблицы, введите в поле Комментарий произвольные све�дения и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Созданный документ Перемещение запасов отобразится в таблице формы Переме-щения запасов. Теперь его можно использовать в производственных операциях Нашей фирмы. С помощью инструментов командной панели формы вы сможете в любой момент откорректировать документ, скопировать его или найти в общем списке. Работу с этими инструментами мы уже обсуждали в предыдущих главах книги.

Остальные команды подраздела Запасы на панели навигации позволяют создавать приходные и расходные накладные для учета поступлений и расходования запасов посторонним организациям. Методы создания этих документов мы уже обсуждали, поэтому не будем на них останавливаться, а перейдем к командам, непосредственно связанным с управлением производством, выполнением работ и оказанием услуг.

219Учет .производственных .операций

Учет производственных операцийИнструменты по управлению производством позволяют наладить учет всех аспек�тов деятельности фирмы. С помощью спецификаций на изделия фирмы вы смо�жете управлять информацией по составу и технологии выполняемых работ. Соз�давая заказы на производство, можно контролировать процессы сборки продукции, отражая их состояние в виде графиков производства. А чтобы управлять ходом работ в целом, вы можете создавать заказы покупателей, на основе которых фор�мируются графики выполнения работ по заказам.

Заказы на производство играют особую роль, поскольку программа «1�:У��» позволяет использовать их для решения множества задач учета. Их можно приме�нить в качестве источников, обеспечивающих реализацию заказов покупателей. Именно на основе заказов производству рассчитывается потребность фирмы в ма�териалах и комплектующих изделиях. При открытии заказа на производство могут быть учтены все требования, которые содержатся в заказах покупателей на изделия вашей фирмы.

Программа «1�:У��» позволяет регистрировать факт изготовления продукции, что удобно для учета выпуска готовой продукции. Можно оформить выпускаемую продукцию как в самом производственном подразделении, так и на складе. Для это�го вы можете средствами программы подготовить акт выполненных работ (или оказания услуг�, в котором отразится факт выполнения работ и сдачи результатов заказчику.

Чтобы учесть затраты предприятия на изготовление продукции и расчет ее факти�ческой себестоимости, вы сможете рассчитать фактические затраты как в стоимост�ном, так и в натуральном измерении. Кроме того, затраты на выпуск продукции могут быть распределены на любой указанный период или привязаны к опреде�ленному документу выпуска продукции. Вы также сможете рассчитать фактиче�скую себестоимость при закрытии периода и подготовить по результатам отчет о вы�пущенной продукции и выполненных работах.

�ачнем освоение этих средств с методов подготовки заказа на производство, учи�тывая важность данного документа.

Создание заказа на производствоЗаказ на производство документально оформляет задание складу на комплектацию определенного товара или производственному подразделению на производство заказанной продукции. Для выполнения этой операции следует создать документ Заказ на производство, содержащий объемно�календарный план комплектации со�ответствующих изделий и производства запасов, необходимых фирме.


Чтобы создать этот документ, щелкните на панели навигации раздела Склад и произ-водство на команде Заказы на производство. Появится одноименная форма (рис. 6.5�.

Рис. 6.5. Форма команды заказа на производство

В форме должен содержаться список подготовленных к данному моменту заказов на производство. Поскольку мы еще не создали ни одного документа, список пуст, поэтому нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Заказ на производство (соз-дание) (рис. 6.6�.

Рис. 6.6. Форма создания заказа на производство


Приступим к заполнению этой формы реквизитами. Сначала заполним шапку формы с общими сведениями, а затем табличную часть, содержащую сведения о составе комплектующих узлов и материалов заказываемого изделия.


2. В поле Подразделение выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании подразделение, выполняющее заказ.

3. В полях Старт и Финиш установите соответственно начальную и конечную даты выполнения заказа.

4. В поле Вид операции оставьте выбранную по умолчанию операцию Сборка (дан�ное поле содержит также вариант Разборка�.

5. В поле Состояние из раскрывающегося списка выберите одну из возможностей: В работе, Выполнен, Открыт или установите флажок Закрыт. Мы выберем вариант В работе.

6. В поле Основание при необходимости можно указать документ, на основании которого создается данный документ. Для этого можно использовать либо заказ покупателя, либо другой заказ на производство. Мы оставим это поле пустым.

7. В области Продукция выберите из справочника Номенклатура заказываемую дан�ным документом позицию номенклатуры предприятия. Мы укажем Изделие 1, с которым мы работали в предыдущих главах.

8. В поле Количество укажите количество изделий, производимых по данному заказу.

В поле Спецификация следует указать документ Спецификация, содержащий сведения о составе производимой фирмой продукции или оказываемой услуге. Это важные сведения, необходимые для учета и планирования запасов фирмы, поэтому зай�мемся созданием спецификации для Изделия 1.

ПРИМЕЧАНИЕСправочник .Спецификации .можно .пополнить .с .помощью .инструментов, .обратить-ся .к .которым .можно .из .многих .мест .программы . .Наиболее .традиционный .метод .состоит .в .вызове .команды .Спецификации .с .панели .навигации .в .форме .редакти-рования .элемента .справочника .Номенклатура . .Но .мы .создадим .спецификацию .непосредственно .в .процессе .создания .документа .Заказ .на .производство, .восполь-зовавшись .гибким .интерфейсом .программы .«1C:УНФ» .

1. Щелкните на кнопке Выбрать в крайней правой части поля Спецификация. Появится форма со списком спецификаций на изделия фирмы.

2. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Спецификация (создание) (рис. 6.7� с полями для ввода реквизитов создаваемого документа.


Рис. 6.7. Форма создания спецификации на изделие

3. Введите в поле Наименование название создаваемой спецификации, например Спецификация Изделия 1.

4. Поле Код будет автоматически заполнено кодовым обозначением спецификации, поэтому оставьте его без изменений.

5. Приступим к заполнению таблицы формы, которая должна содержать сведения о составе Изделия 1. �ажмите кнопку Добавить и добавьте в таблицу формы пустую строку (рис. 6.8�.

Рис. 6.8. Заполнение таблицы записями о составе изделия

6. В поле Тип строки из раскрывающегося списка следует выбрать одно из значе�ний:

Материал — сырье или материал, получаемый от сторонних контрагентов;

Сборка — сборочная единица, производимая самой фирмой;

Узел — набор, состоящий из нескольких номенклатурных позиций;

Расход — услуга производственного характера от контрагентов.


Укажите вариант Сборка, а в поле Номенклатура выберите из справочника Но-менклатура позицию номенклатуры, входящую в состав Изделия 1, например Изделие 2.

7. В поле Количество укажите количество данной номенклатуры состава изделия, допустим 1.

8. В поле Ед. задайте единицу измерения данной номенклатурной позиции, напри�мер оставьте выбранное по умолчанию значение шт.

9. В поле Доля стоимости укажите, какую долю в общей стоимости изделия со�ставляет данная номенклатурная позиция. Мы введем в данное поле, напри�мер, 0,3.

10. В поле Количество продукции следует указать, для какого количества продукции, описываемой данной спецификацией (то есть Изделия 1�, указаны нормы рас�хода данной номенклатурной позиции (то есть Изделия 2�. Оставьте без изме�нения установленное по умолчанию значение 1.

11. В поле Спецификация укажите спецификацию на Изделие 2, если она имеется.

12. Добавьте в спецификацию таким же образом Изделие 3 номенклатуры предпри�ятия.

13. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы закрыть форму и вернуться в форму Спецификации со списком имеющихся спецификаций на номенклатурные пози�ции фирмы. Созданная спецификация на Изделие 1 отобразится в общем списке (рис. 6.9�.

Рис. 6.9. Список спецификаций на продукцию фирмы пополнен

Выделите созданную спецификацию и нажмите кнопку Выбрать, заполнив поле Спецификации в форме создания заказа на производство.

Теперь приступаем к заполнению таблицы формы Заказ на производство (создание). Все, что нам нужно, — это нажать кнопку Подбор по спецификации, после чего


в таблицу автоматически занесутся сведения о составе изделия, заданные в только что созданной спецификации (рис. 6.10�.

Рис. 6.10. Таблица формы заказа на производство заполнена

�ам осталось только в поле Ответственный выбрать из справочника Сотрудники лицо, ответственное за принятие заказа, а в поле Комментарий ввести произвольный текст, комментирующий данный заказ. Завершив ввод, нажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы закрыть форму создания заказа на производство. Созданный заказ отобра�зится в форме Заказы на производство. Далее соответствующий документ можно откорректировать, скопировать или вывести на печать.

После создания заказа на производство начинается этап его выполнения. Для управ�ления процессом производства программа «1�:У��» предоставляет средства создания документа Производство, предназначенного для учета операций комплек�тования товаров на складе или производства продукции в соответствующем под�разделении.

Создание документа Производство

Чтобы создать документ Производство, щелкните на кнопке Производство на панели навигации раздела Склад и производство. Появится форма Производство (рис. 6.11�.

Рис. 6.11. Форма команды Производство

22�Учет .производственных .операций

В этой форме должны отображаться все созданные на текущий момент времени документы Производство. Список пуст, поэтому нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Производство (создание) (рис. 6.12�.

Рис. 6.12. Форма создания документа Производство

Документ Производство можно создать на основании заказа на производство или комплектацию. У нас уже создан заказ на производство, поэтому заполнение полей данной формы не вызовет никаких проблем.

1. В поле от введите дату создания документа.

2. В поле Подразделение выберите из справочника Организационно-структурные еди-ницы компании подразделение, ответственное за производство или комплектацию продукции; мы оставим выбранное по умолчанию Основное подразделение.

3. В поле Получатель укажите склад, на который будет оформляться поступление производимой продукции; мы выберем Основной склад.

4. В поле Основание нажмите кнопку Выбрать и в отобразившемся окне Зака-зы на производство выберите только что созданный Заказ на производство Изделия 1.

5. Щелкните на кнопке Заполнить по основанию, в результате чего все поля формы будут заполнены данными, выбранными из заказа на производство (рис. 6.13�.


Рис. 6.13. Форма Производство заполнена

6. Заполните вкладки табличной части формы. В поле Списать из вкладки Запасы ука�жите склад, с которого будут списываться запасы; мы выберем Основной склад.

7. �а вкладке Расходы должны быть перечислены номенклатурные позиции, по�шедшие в отходы в процессе производства (рис. 6.14�:

в поле Получатель укажите подразделение, на которое будут оформляться отходы от производства;

в таблицу формы добавьте позиции номенклатуры, которые пошли в отход при производстве.

Рис. 6.14. Отходы от производства

22�Инвентаризация

8. Заполнив вкладки, введите в поле Комментарий произвольные сведения и на�жмите кнопку Провести и закрыть. Документ Производство будет создан и появится в форме Производство основного окна программы.

Итак, мы освоили инструменты для учета производственных операций. Теперь перейдем к обсуждению других средств, также предназначенных для обеспечения производственной деятельности фирмы.

ИнвентаризацияПроведение инвентаризации на производстве или складе является важной за�дачей, решаемой в большинстве организаций. Для ее выполнения программа «1�:У��» предоставляет средства создания документа Инвентаризация запасов, представляющего собой ведомость с итогами выполненной операции инвентари�зации.

Чтобы получить доступ к этим средствам, щелкните на команде Инвентаризации запасов на панели навигации раздела Склад и производство. В результате появится форма Инвентаризации запасов (рис. 6.15�.

Рис. 6.15. Форма создания документа инвентаризации запасов

Эта форма должна содержать список имеющихся на текущий момент документов Инвентаризация запасов. Пока этот список пуст, поэтому займемся его пополнением. �ажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Инвентаризация запасов (создание) (рис. 6.16�.


Рис. 6.16. Форма создания документа Инвентаризация запасов

Заполните поля этой формы соответствующими реквизитами.


2. В поле Структурная единица выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании подразделение, для которого проводится инвентаризация, например Основной склад.

3. Заполните таблицу формы позициями номенклатуры, входящей в инвентари�зуемые запасы. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в таблице пустую строку, соответствующую определенной позиции (рис. 6.17�.

Рис. 6.17. Новая запись в таблице инвентаризуемых запасов

4. В поле Номенклатура выберите из справочника Номенклатура позицию номенк�латуры предприятия в инвентаризуемых запасах, например Изделие 1.

5. В поле Количество введите количество данной номенклатурной позиции по ре�зультатам инвентаризации, например 3.

6. В поле Количество (учет) укажите количество данной номенклатурной позиции по данным учета, например 5.

229Инвентаризация

7. В поле Ед. задайте единицу измерения данной номенклатурной позиции, в дан�ном случае шт.

8. В поле Цена введите учетную цену данной номенклатурной позиции, например 3. В поле Сумма автоматически отобразится стоимость номенклатурной позиции по данным инвентаризации, а в поле Сумма (учет) — стоимость остатков номенк�латурной позиции по данным учета.

9. Повторите шаги 3–8 для всех номенклатурных позиций в инвентаризуемых запасах, например для использованных нами в предыдущих разделах позиций Изделие 2 и Изделие 3.

10. Обратите внимание, что итоговые результаты автоматически отображаются в следующих полях:

Сумма (итог) — итоговая стоимость запасов по результатам инвентаризации;

Сумма (учет) (итог) — итоговая сумма инвентаризуемых запасов по данным учета.

11. В поле Комментарий введите произвольное примечание по создаваемому доку�менту. Итоговый документ представлен на рис. 6.18.

Рис. 6.18. Заполненная форма документа инвентаризации запасов

12. �ажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить созданный документ Ин-вентаризация запасов и вернуться в основное окно программы.

Созданный документ отобразится в таблице формы Инвентаризации запасов. Далее его можно будет скопировать, удалить, откорректировать с помощью инструментов командной панели формы.


Оприходование запасовДля оформления факта поступления материальных ценностей на склад или в про�изводственное подразделение создается документ Оприходование запасов. Он может быть создан как на основании проведенной инвентаризации, так и без нее в случае произвольного оприходования запасов.

Чтобы создать документ Оприходование запасов, щелкните на команде Оприходова-ния запасов на панели навигации раздела Склад и производство. Отобразится форма Оприходования запасов, в табличной части которой должен содержаться список созданных к текущему моменту документов Оприходование запасов. Пока список пуст, так что нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Оприходование запасов (создание) (рис. 6.19�.

Рис. 6.19. Форма создания документа Оприходование запасов

Заполните поля формы.


2. В поле Склад выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании подразделение, в которое оприходуются запасы, например Основной склад.

3. В поле Корреспонденция из справочника План счетов выберите счет учета, име�ющий тип Прочие доходы или Капитал, для определения источника оприходова�ния запасов.

4. В поле Основание при необходимости выберите документ Инвентаризации запасов, на основании которого выполняется оприходование запасов.

231Списание .запасов

5. В таблицу формы введите номенклатурные позиции оприходуемых запасов. Поля таблицы вам хорошо знакомы из предыдущего раздела, поэтому вы запол�ните их без труда.

6. В поле Комментарий введите произвольные сведения по создаваемому докумен�ту и нажмите кнопку Провести и закрыть.

Документ Оприходование запасов будет создан и отобразится в форме Оприходования запасов. Теперь его можно просматривать, редактировать, копировать и удалять с помощью инструментов командной панели формы.

Списание запасовДругая важная операция по управлению производством — списание запасов. Она широко используется в практической деятельности любой организации, и програм�ма «1�:У��» предоставляет для этого инструменты создания соответствующего документа Списание запасов. Этот документ оформляет списание материальных ценностей с производственного подразделения или со склада. Документ можно создать либо на основании проведенной инвентаризации, либо как свободный документ при произвольном списании запасов.

Чтобы создать документ Списание запасов, щелкните на команде Списания запасов на панели навигации раздела Склад и производство. Отобразится форма Списания запасов, которая должна содержать список подготовленных к текущему моменту документов (рис. 6.20�.

Рис. 6.20. Форма команды списания запасов

Поскольку список пуст, нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Списание запасов (создание) (рис. 6.21�.


Рис. 6.21. Форма создания документа Списание запасов

Эта форма аналогична той, которая используется при оприходовании запасов (см. предыдущий раздел�, поэтому вы без труда ее заполните.

1. В поле от укажите дату создания документа.

2. В поле Склад выберите из справочника Организационно-структурные единицы компании подразделение, с которого списываются запасы, например Основное подразделение.

3. В поле Корреспонденция необходимо указать направление списания запасов, выбрав из справочника План счетов счет учета, имеющий тип Прочие расходы или Прочие оборотные активы. Выберите, например, счет Прочие расходы.

4. В поле Основание выберите документ Инвентаризация запасов, по которому вы�полняется списание запасов. Укажите, например, документ Инвентаризация за-пасов, который мы создали в разделе «Инвентаризация».

5. При необходимость установите флажок Списать запасы из эксплуатации.

6. �ажмите кнопку Добавить и добавьте в таблицу формы номенклатурные позиции, подлежащие списанию, попутно указывая количество списываемых позиций.

7. В поле Комментарий введите произвольные сведения о создаваемом документе.

8. �ажмите кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить документ и вернуться в основное окно программы.

Документ Списание запасов создан; он появится в списке формы Списания запасов. С помощью инструментов панели формы вы сможете в любой момент просмотреть документ, отыскать его в общем списке документов, отредактировать, скопировать или удалить.


Создание отчетовКак и все прочие разделы программы «1�:У��», Склад и производство содержит несколько команд для создания отчетов. Эти команды расположены на панели действий. Они предоставляют набор отчетов, необходимых для ана�лиза ситуации, сложившейся на складе или производствен�ном подразделении (рис. 6.22�.

Создадим один из этих отчетов, чтобы показать возможно�сти программы «1�:У��». Щелкните на команде Склад. Откроется форма создания отчета Склад (рис. 6.23�.

Рис. 6.23. Форма подготовки отчета по складу

Заполните форму.

1. В поле Вариант отчета щелкните на кнопке Выбрать вариант. Появится форма Выбор варианта отчета (рис. 6.24�.

2. Выделите вариант Остатки и нажмите кнопку Выбрать. В результате форма со�здания отчета несколько изменится (рис. 6.25�.

3. В строке Конец периода из раскрывающегося списка крайнего правого поля выберите пункт Начало этого дня.

Рис. 6.22. Команды создания отчетов

по складу и производству


Рис. 6.24. Форма выбора варианта отчета

Рис. 6.25. Форма создания отчета по остаткам на складе

4. В строке Организация в крайнем правом поле щелкните на кнопке Выбрать и вы�берите из справочника Организации элемент Наша фирма.

5. В строке Склад в крайнем правом поле из справочника Организационно-структур-ные единицы компании выберите Основной склад.

6. В строке Номенклатура в среднем поле выберите из раскрывающегося списка пункт В списке.

7. В крайнем правом поле строки Номенклатура нажмите кнопку Выбрать, чтобы отобразить форму Список значений для выбора номенклатурных позиций, ото�бражаемых в отчете (рис. 6.26�.

23�Создание .отчетов

Рис. 6.26. Форма добавления номенклатурных позиций в отчет

8. �ажмите кнопку Добавить, чтобы создать в списке формы пустую строку.

9. Щелкните на кнопке Выбрать в поле этой строки. Из появившегося справочни�ка Номенклатура выберите нужную номенклатурную позицию.

10. Повторите шаги 8–9 для добавления всех нужных вам для отражения в отчете номенклатурных позиций. Выберите, например, для отчета Изделие 1 и Изделие 2, использованные нами в этой главе.

11. Завершив добавление, нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в форму Склад.

12. �ажмите кнопку Сформировать. В результате в форме Склад отобразится создан�ный отчет (рис. 6.27�.

Аналогичным образом создаются и другие отчеты.

Рис. 6.27. Отчет по остаткам на складе создан


РезюмеВ этой главе мы освоили основные инструменты для выполнения операций по управлению производством и складом. Мы рассмотрели создание документов для учета заказов на производство, производственных процессов, научились оформлять перемещение, оприходование и списание запасов и, наконец, обсудили создание отчетов по производственной деятельности предприятия. Теперь вы сможете без проблем управлять производственными подразделениями или складами любой коммерческой фирмы.

В следующих главах мы изучим средства программы для работы с денежными средствами и финансами предприятия. Это, пожалуй, наиболее ответственный и сложный аспект деятельности любой фирмы, с которым связано множество задач, документов, отчетов, при подготовке которых необходимо вводить много инфор�мации самого различного рода, поскольку финансы напрямую или косвенно свя�заны практически со всеми операциями, выполняемыми менеджерами компании. �о программа «1�:У��» предлагает для всех этих задач настолько совершенные и полнофункциональные инструменты, что вы не испытаете никаких проблем при их решении.

Глава 7

Денежные средства предприятияОформление платежного поручения

Перечисления в бюджет

Оформление поступления на счет

Расход со счета

Подготовка авансового отчета

Оприходование поступлений в кассу

Платежный календарь

Отчет о денежных средствах предприятия

Планирование денежных средств предприятия

Резюме

Глава .7 . .Денежные .средства .предприятия238

Денежными средствами предприятия называют средства в национальной и ино�странной валютах, которые хранятся в кассе предприятия либо на его расчетном счете в банке. Управление этими средствами заключается в постоянном отслежи�вании движения денежных средств в кассе, на банковском счете, а также подготов�ке различных документов, сопутствующих перемещению денежных средств.

В этой главе мы рассмотрим процедуры оформления некоторых важнейших доку�ментов, относящихся к управлению денежными средствами.

Оформление платежного порученияПлатежное поручение — это распоряжение плательщика своему банку, в котором фирма предписывает перечислить со своего расчетного счета указанную сумму денег другому предприятию. Платежное поручение оформляется на бланках уста�новленного образца и предоставляется в банк в нескольких экземплярах. Как пра�вило, если на расчетном счете предприятия�плательщика имеется достаточная сумма денег, банк исполняет это распоряжение.

В этом разделе мы в качестве примера изучим процедуру оформления платежного поручения, в котором вымышленная фирма «Прогресс» (представленная в демон�страционной базе данных «1С»� предписывает своему банку оплатить другой вы�мышленной фирме «Мир кондиционеров» поставку партии товара.

1. �а рабочем столе программы откройте вкладку Денежные средства.

2. В группе Создать щелкните на ссылке Платежное поручение. Открывается форма для заполнения документа Платежное поручение (создание) (рис. 7.1�.

С помощью этого документа можно оформить две операции, выбираемые из раскрывающегося списка Вид операции:

Оплата — предназначена для создания платежного поручения на оплату контрагенту;

Перечисление в бюджет — предназначена для создания платежного поручения на перечисление в бюджет.

Для данного примера оставьте выбранную по умолчанию операцию Оплата.

Теперь заполним остальные реквизиты бланка платежного поручения.

3. В поле Организация щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля. Откро�ется окно справочника Организации со списком организаций (рис. 7.2�.

4. В списке организаций выделите щелчком кнопкой мыши фирму�плательщика, от имени которой выписывается платежное поручение. Для данного примера это фирма Прогресс.

239Оформление .платежного .поручения

Рис. 7.1. Форма для создания платежного поручения

Рис. 7.2. Окно справочника Организации

5. �ажмите кнопку Выбрать на панели инструментов окна. Окно Организация закро�ется, а имя выбранной фирмы Прогресс появится в поле Организация. Кроме того, в поля ИНН и КПП формы автоматически занесутся банковские реквизиты фирмы.


6. В поле Получатель щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля. Откро�ется окно справочника Контрагенты (рис. 7.3�.

Рис. 7.3. Окно справочника Контрагенты

7. Щелкните на значке «плюс» слева от пункта Поставщики и подрядчики.

8. В раскрывшемся иерархическом списке поставщиков и подрядчиков выделите пункт Мир кондиционеров и нажмите кнопку Выбрать на панели инструментов окна. Окно Контрагенты закроется, а имя выбранной фирмы Мир кондиционеров появится в поле Получатель. Кроме того, в поля ИНН и КПП формы автоматически занесутся банковские реквизиты этой фирмы (рис. 7.4�.

Рис. 7.4. В поля формы занесены данные фирмы-поставщика


9. Щелкните на кнопке с треугольником справа от поля Вид платежа и в раскры�вшемся списке выберите Почтой.

10. В поле Сумма введите общую стоимость поставленных товаров. Если она не указана в счете поставщика, вы можете рассчитать ее самостоятельно. Для это�го щелкните на кнопке и в открывшемся окне калькулятора (рис. 7.5� рас�считайте общую сумму (с �ДС�.

11. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в пра�вой части поля Ставка НДС. Откроется окно справочника Ставки НДС (рис. 7.6�, в котором приведены ставки на�лога на добавленную стоимость, применяемые на пред�приятии.

12. Выделите пункт с нужной ставкой �ДС, например 18%, и нажмите кнопку Выбрать. В поле Сумма НДС автомати�чески появится вычисленная сумма этого налога.

Рис. 7.6. Окно справочника Ставки НДС

13. В поле Назначение платежа введите пояснительный текст, например Приобре-тение 3 кондиционеров Самсунг.

14. В поле Комментарий наберите произвольный комментарий, например Достав-лено три дня назад.

Теперь платежное поручение полностью заполнено (рис. 7.7�.

15. �ажмите кнопку Создать на основании.

16. В открывшемся меню выберите пункт Расход со счета. Откроется окно с пред�ложением записать данные (рис. 7.8�.

17. �ажмите кнопку OK. Документ будет записан, и на экране отобразится окно Расход со счета (создание) (рис. 7.9�.

Рис. 7.5. Калькулятор для расчета стоимости

товара


Рис. 7.7. Готовое платежное поручение

Рис. 7.8. Окно с предложением записать данные

18. Заполните документ на основании данных о поступивших товарах и нажмите кнопку Провести и закрыть. �а экране появится окно заполненного платежного поручения с номером и датой создания (рис. 7.10�.

19. �ажмите кнопку Записать и закрыть. Окно создания платежного поручения за�кроется, и новое платежное поручение будет занесено в информационную базу предприятия.

Как вы убедились, подготовка платежного поручения средствами программы «1�:У��» не вызывает затруднений и вся работа занимает всего несколько�:У��» не вызывает затруднений и вся работа занимает всего несколько:У��» не вызывает затруднений и вся работа занимает всего несколько минут.


Рис. 7.9. Окно документа Расход со счета (создание)

Рис. 7.10. Платежное поручение готово


Перечисления в бюджетВ предыдущем разделе мы рассмотрели, как с помощью программы «1�:У��»�:У��»:У��» можно подготовить платежное поручение для оплаты поступивших товаров. В этом разделе главы вы узнаете, как подготовить платежное поручение для выплаты налогов, воспользовавшись дополнительной вкладкой в окне создания платежно�го поручения.

1. Откройте окно создания платежного поручения (см. рис. 7.1�.

2. В раскрывающемся списке Вид операции выберите Перечисление в бюджет. Обратите внимание на то, что теперь в окне стала доступной вкладка Перечис-ление в бюджет.

3. Заполните поля формы для организации�плательщика Прогресс точно так же, как делали это в предыдущем разделе.

4. Щелкните на поле Получатель и в открывшемся окне справочника Контрагенты (см. рис. 7.3� выберите Налоговая инспекция.

5. Перейдите на вкладку Перечисление в бюджет (рис. 7.11�.

Прежде всего укажем назначение платежа.

Рис. 7.11. Дополнительная вкладка для выплаты налогов

24�Перечисления .в .бюджет

6. Щелкните на кнопке справа от поля Вид перечисления в бюджет и в появи�вшемся меню выберите Таможенный платеж.

7. В поле КБК укажите код бюджетной классификации доходов России.

8. В поле ОКАТО задайте код ОКАТО сборщика платежей.

9. Щелкните на кнопке со стрелкой в поле Основание платежа и в раскрывшемся меню укажите причину платежа, например ИП — инкассовое поручение.

10. В поле Код таможенного органа укажите код по действующей классификации.

11. Заполните поля Номер документа и Дата документа.

12. В раскрывающемся списке Тип платежа укажите основание, по которому осуще�ствляется платеж, например ЗД — уплата в счет погашения задолженности.

13. Заполните поля Сумма, Ставка НДС и Сумма НДС. Для расчета суммы платежа можно воспользоваться встроенным калькулятором, открывающимся нажати�ем кнопки .

14. В поле Назначение платежа введите пояснительный текст, например Задолжен-ность за прошлый квартал.

15. В поле Комментарий наберите произвольный комментарий, например Долги погашены.

Теперь платежное поручение полностью заполнено (рис. 7.12�.

Рис. 7.12. Готовое платежное поручение

Глава .7 . .Денежные .средства .предприятия24�

16. �ажмите кнопку Записать и закрыть. Окно создания платежного поручения за�кроется, и новое платежное поручение будет внесено в информационную базу предприятия.

Таким образом, мы легко и быстро подготовили платежное поручение для оплаты таможенных сборов.

Оформление поступления на счетПосле того как покупатель оплачивает счет и деньги поступают на расчетный счет продавца, необходимо оформить их поступление. Для этого используется специ�альный документ Поступление на счет. В этом разделе мы рассмотрим процедуру подготовки данного документа на примере вымышленной фирмы «Торговый дом», входящей в демонстрационную информационную базу программы «1�:У��».�:У��».:У��».

1. �а Рабочем столе программы откройте вкладку Денежные средства.

2. �а вкладке Денежные средства щелкните на ссылке Поступление на счет в группе Создать. Откроется форма для заполнения документа Поступление на счет (созда-ние) (рис. 7.13�.

Рис. 7.13. Окно для оформления поступления на счет

24�Оформление .поступления .на .счет

С помощью этого документа можно оформить четыре типа операций поступления денежных средств. Их можно выбрать в раскрывающемся меню Вид операции:

От покупателя — предназначена для зачисления денег, поступивших от поку�пателей;

От поставщика — позволяет зачислить средства, поступившие от поставщика в случае возврата ему каких�либо товаров;

От подотчетника — оформляет возврат денежных средств, не израсходованных подотчетным лицом;

Прочее — оформляет другие поступления, не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных случаев.

3. Для данного примера оставьте выбранную по умолчанию операцию От покупателя.

Теперь заполним остальные реквизиты бланка платежного поручения.

4. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в правой части поля Организация. Откроется окно справочника Организации со списком организаций (см. рис. 7.2�.

5. В списке организаций выберите фирму, для которой оформляется поступление на счет. Для данного примера выделите щелчком кнопкой мыши фирму Торговый дом.

6. �ажмите кнопку Выбрать на панели инструментов окна. Окно Организация за�кроется, а имя выбранной фирмы Торговый дом появится в поле Организация. Кроме того, в поле Банковский счет формы автоматически занесутся банковские реквизиты фирмы.

7. В поле Основание щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в правой части поля. Откроется окно Выбор типа данных (рис. 7.14�.

Рис. 7.14. Окно Выбор типа данных


8. Выберите в списке пункт Расходная накладная и нажмите кнопку OK. Откроется окно справочника Расходные накладные (рис. 7.15�.

Рис. 7.15. Окно со списком расходных накладных

9. В списке счетов выделите нужную расходную накладную и нажмите кнопку Выбрать.

10. �ажмите кнопку Заполнить на основании. Отобразится окно с предупрежде�нием о том, что документ будет полностью перезаписан (рис. 7.16�.

Рис. 7.16. Окно предупреждения о перезаписи документа

11. �ажмите кнопку Да. Окно предупреждения закроется, и в поля документа автоматически занесутся реквизиты, указанные в акте (рис. 7.17�.

12. В поля Номер вх. док. и Дата вх. док. введите номер и дату входящего доку�мента.

13. В поле Назначение платежа укажите, с какой целью осуществляется платеж, например Оплата товаров.

14. В поле Комментарий введите произвольный комментарий, например Оплачено вовремя.

Теперь документ полностью заполнен (рис. 7.18�.

249Оформление .поступления .на .счет

Рис. 7.17. В документ занесены реквизиты из накладной

Рис. 7.18. Заполненный документ

15. �ажмите кнопку Провести и закрыть на панели инструментов окна. Документ будет внесен в информационную базу предприятия.

Глава .7 . .Денежные .средства .предприятия2�0

Таким образом, в этом разделе вы научились оформлять поступление денежных средств на расчетный счет предприятия.

Расход со счетаДеньги с расчетного счета расходуются для выполнения основных функций пред�приятия — оплаты поставщикам, выплаты налогов, зарплаты, дивидендов и т. д. В этом разделе мы продемонстрируем создание документа Расход со счета для вы�платы зарплаты сотрудникам фирмы.

1. �а панели навигации вкладки Денежные средства щелкните на ссылке Расход со счета в группе Банк. В окне программы отобразится список различных выплат предприятия (рис. 7.19�.

Рис. 7.19. Список расходов предприятия

2. �ажмите кнопку Создать. Появится окно Расход со счета (создание) (рис. 7.20�.

3. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Организация и в открывшемся окне спра�вочника Организации (см. рис. 7.2� выберите нужную организацию, например Прогресс.

4. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в поле Статья. Отобразится окно справочника Статьи движения денежных средств (рис. 7.21�.

5. Выделите статью расходов Выплата зарплаты и нажмите кнопку Выбрать. Окно справочника закроется, и указанная статья расходов появится в поле Статья.

2�1Расход .со .счета

Рис. 7.20. Окно для оформления расхода со счета

Рис. 7.21. Справочник по статьям движения денежных средств

6. �ажмите кнопку Выбрать в поле Вид операции и в открывшемся меню выберите Зарплата.


7. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Вид операции и в открывшемся окне Выбор типа данных (см. рис. 7.14� выберите пункт Расход денег (план). Откроется окно Расход денег (план) (рис. 7.22�.

Рис. 7.22. Окно Расход денег (план)

8. Выделите нужный пункт и нажмите кнопку Выбрать. В поле Сумма документа отобразится сумма выплат.

9. �ажмите кнопку Добавить в нижней половине окна. В таблице под кнопкой появится пустая строка.

10. Щелкните на кнопке Выбрать в столбце Ведомость. Отобразится окно спра�вочника Платежные ведомости (рис. 7.23�.

Рис. 7.23. Справочник по платежным ведомостям

11. Выделите нужную ведомость и нажмите кнопку Выбрать.

12. Заполните остальные поля формы, указав входящий номер и дату документа, назначение платежа и введя произвольный комментарий. В готовом виде доку�мент будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.24.

2�3Расход .со .счета


13. �ажмите кнопку Провести и закрыть. Документ будет записан в информационную базу и появится в списке расходов со счета (рис. 7.25�.

Рис. 7.25. Подготовленный документ появился в списке расходов со счета


Таким образом, в этом разделе вы научились оформлять расходы с банковского счета предприятия.

Подготовка авансового отчетаАвансовый отчет — это отчет о расходовании денежных средств (обычно наличных� сотрудником, которому они были выданы для определенной цели. После расходо�вания выданных денег сотрудник обязан отчитаться, заполнив специальный доку�мент — Авансовый отчет. В этом разделе мы в качестве примера опишем составление авансового отчета о трате денег, выданных на покупку двух электрических шнуров на общую сумму 300 рублей.

1. �а вкладке Денежные средства в окне программы щелкните на кнопке Авансо-вый отчет в разделе Создать. Отобразится окно Авансовый отчет (создание) (рис. 7.26�.

Рис. 7.26. Форма для создания авансового отчета

2. Щелкните на кнопке Выбрать в поле Организация и в открывшемся окне спра�вочника Организации выберите фирму Прогресс.

3. �ажмите кнопку Выбрать в поле Сотрудник. Появится окно справочника Сотруд-ники (рис. 7.27�.

4. Выделите щелчком кнопкой мыши какого�нибудь сотрудника и нажмите кноп�ку Выбрать. Имя сотрудника появится в поле Сотрудник.

2��Подготовка .авансового .отчета

Рис. 7.27. Справочник со списком сотрудников

5. Щелкните на кнопке Добавить на вкладке Выданные авансы. В таблице появится новая строка.

6. �ажмите кнопку Выбрать в столбце Документ. Отобразится окно Выбор типа данных (рис. 7.28�.

Рис. 7.28. Окно для выбора типа данных

7. Выберите пункт Расход из кассы и нажмите кнопку OK. Отобразится окно Расход из кассы (рис. 7.29�. В нем уже имеются сведения об авансе, выданном сотруд�нику.

8. Выделите нужную строку с авансовым платежом (если их несколько� и нажми�те кнопку Выбрать. Сведения об авансе появятся в поле Документ окна Авансовый отчет (создание).

9. Щелкните на ячейке в столбце Сумма и введите сумму аванса.

Глава .7 . .Денежные .средства .предприятия2��

Рис. 7.29. Окно Расход из кассы

10. В поле Комментарий введите произвольный комментарий, например Выдано для покупки 2 шнуров электрических. В законченном виде вкладка Выданные авансы примет вид примерно как на рис. 7.30.

Рис. 7.30. Вкладка Выданные авансы заполнена

Теперь укажем сведения о товарах, закупленных подотчетным лицом.

11. Перейдите на вкладку Запасы (рис. 7.31�.

12. �ажмите кнопку Добавить. В таблице появится пустая строка.

13. Щелкните на кнопке Выбрать в столбце Номенклатура. Отобразится окно спра�вочника Номенклатура (рис. 7.32�.

2��Подготовка .авансового .отчета

Рис. 7.31. Вкладка Запасы

Рис. 7.32. Окно справочника Номенклатура

14. �айдите и выделите среди пунктов справочника нужный товар (например, Шнур питания (3м)� в разделе Материалы и комплектующие.

15. �ажмите кнопку Выбрать. �азвание товара появится в столбце Номенклатура.

16. Заполните остальные столбцы, указав количество и цену товаров.


17. Прокрутите окно к столбцу Склад и дважды щелкните на ячейке в этом столбце.

18. �ажмите кнопку Выбрать. Отобразится окно справочника Организационно-струк-турные единицы компании (рис. 7.33�.

Рис. 7.33. Окно справочника Организационно-структурные единицы компании

19. Выделите склад, на который были сданы приобретенные товары, и нажмите кнопку Выбрать. В заполненном виде вкладка Запасы должна выглядеть пример�но так, как показано на рис. 7.34.

Рис. 7.34. Заполненная вкладка Запасы

Поскольку в данном случае подотчетник не понес расходов из личных средств, а расплачивался из суммы аванса, заполнение остальных вкладок необязательно.

2�9Оприходование .поступлений .в .кассу

20. �ажмите кнопку Провести и закрыть. Подготовленный авансовый счет будет записан в информационную базу предприятия.

Таким образом, в этом разделе вы научились создавать авансовые расчеты о рас�ходовании денежных средств, выданных сотруднику.

Оприходование поступлений в кассуВ разделе «Оформление поступления на счет» вы узнали, каким образом оформ�ляется поступление безналичных средств на счет предприятия. В данном разделе мы познакомимся с оформлением поступлений наличных средств в кассу предпри�ятия, если покупатель предпочитает оплачивать приобретенные товары наличны�ми деньгами.

1. �а вкладке Денежные средства щелкните на кнопке Поступление в кассу в группе Создать. Откроется форма для заполнения документа Поступление в кассу (созда-ние) (рис. 7.35�.

Рис. 7.35. Окно для оформления поступления в кассу


ПРИМЕЧАНИЕЕсли .вы .не .видите .кнопки .Поступление .в .кассу, .расширьте .область, .перетащив .вниз .разделительную .полосу, .помеченную .многоточием, .либо .щелкните .на .кнопке .с .тре-угольником .в .группе .Создать .и .выберите .эту .команду .в .открывшемся .меню .

С помощью этого документа можно оформить четыре операции поступления. Их можно выбрать в раскрывающемся списке Вид операции:

От покупателя — зачисление денег, поступивших от покупателей;

От поставщика — зачисление средств, поступивших от поставщика в случае возврата ему каких�либо товаров;

От подотчетника — возврат денежных средств, не израсходованных подотчет�ным лицом;

Прочее — другие поступления, не относящиеся ни к одному из вышеперечис�ленных случаев.

Для данного примера оставьте выбранную по умолчанию операцию От покупа-теля.

2. В поле Организация щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля. Откроет�ся окно справочника Организации со списком организаций (см. рис. 7.2�.

3. В списке организаций выберите фирму, для которой оформляется поступление на счет. Для данного примера выделите фирму Торговый дом.

4. �ажмите кнопку Выбрать на панели инструментов окна. Окно Организации за�кроется, а имя выбранной фирмы Торговый дом появится в поле Организация.

5. В поле Основание щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля. Откроется окно Выбор типа данных (см. рис. 7.14�.

6. Выберите в списке пункт Расходная накладная и нажмите кнопку OK. Откроется окно справочника Расходные накладные (рис. 7.36�.

7. В списке счетов выделите нужную расходную накладную и нажмите кнопку Выбрать.

8. �ажмите кнопку Заполнить на основании. Отобразится окно с предупрежде�нием о том, что документ будет полностью перезаписан (см. рис. 7.16�.

9. �ажмите кнопку Да. Окно предупреждения закроется, и в поля документа будут автоматически занесены реквизиты, указанные в накладной (рис. 7.37�.

10. В поле Комментарий введите произвольный комментарий, например Оплачено вовремя.

Теперь документ полностью заполнен (рис. 7.38�.

11. �ажмите кнопку Провести и закрыть на панели инструментов окна. Документ будет занесен в информационную базу предприятия.

2�1Оприходование .поступлений .в .кассу

Рис. 7.36. Окно со списком расходных накладных

Рис. 7.37. В документ занесены реквизиты из накладной



Таким образом, в этом разделе вы научились оформлять поступления наличных денежных средств в кассу предприятия.

Платежный календарьОтчет Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходова�ние денежных средств и планируемых поступлений. В основном этот отчет исполь�зуется руководителями компаний для отслеживания и планирования движения денежных средств.

В этом разделе мы рассмотрим добавление в платежный календарь планов расхода и поступления денег для текущего месяца.

1. �а вкладке Денежные средства нажмите кнопку Платежный календарь в группе Отчеты. Отобразится окно справочника Платежный календарь (рис. 7.39�.

Как можно видеть, все данные в справочнике относятся к периоду за предыду�щие и последующие семь дней. Изменим эту настройку.

2. �ажмите кнопку Выбрать справа от поля Период просроченных платежей.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Месяц.

4. Затем нажмите кнопку Выбрать справа от поля Период будущих платежей и в раскрывшемся меню снова выберите пункт Месяц.

2�3Платежный .календарь

Рис. 7.39. Справочник Платежный календарь

Информация в справочнике Платежный календарь автоматически обновится в со�ответствии с новыми настройками (рис. 7.40�.

Рис. 7.40. Справочник Платежный календарь с данными за текущий месяц


Теперь составим план приходов денежных средств.

5. �а панели инструментов справочника нажмите кнопку Добавить приход. Ото�бразится окно Поступление денег (план) (создание) (рис. 7.41�.

Рис. 7.41. Окно для планирования поступления денег

6. Установите переключатель Способ оплаты в положение Наличные.

7. �ажмите кнопку Выбрать в поле Контрагент и в открывшемся окне Контрагенты выберите в качестве контрагента Розничный покупатель из группы Покупатели и заказчики (рис. 7.42�.

Рис. 7.42. Выбор контрагента

2��Платежный .календарь

8. В окне Поступление денег (план) (создание) нажмите кнопку Выбрать в поле Договор и в открывшемся окне Договоры контрагентов выберите Розничный (то-вары).

9. В окне Поступление денег (план) (создание) введите в поле Сумма планируемую выручку от розничной торговли.

10. �ажмите кнопку Провести и закрыть. Окно Поступление денег (план) (создание) закроется, а внесенная сумма появится в справочнике (рис. 7.43�.

Рис. 7.43. Поступление занесено в справочник

Теперь запланируем расход денег.

11. �а панели инструментов справочника нажмите кнопку Добавить расход. Ото�бразится окно Расход денег (план) (создание) (рис. 7.44�.

12. Установите переключатель Способ оплаты в положение Наличные.

13. �ажмите кнопку Выбрать в поле Контрагент и в открывшемся окне Контрагенты выберите в качестве контрагента Арендодатель из группы Поставщики и подряд-чики (рис. 7.45�.

14. В окне Расход денег (план) (создание) нажмите кнопку Выбрать в поле Договор и в открывшемся окне Договоры контрагентов выберите Основной.

Глава .7 . .Денежные .средства .предприятия2��

Рис. 7.44. Окно для планирования денежных расходов

Рис. 7.45. Выберите получателя денег

15. Введите в поле Сумма месячную сумму платежа за аренду.

16. В поле Комментарий наберите произвольный комментарий, например Оплатить срочно!.

17. �ажмите кнопку Провести и закрыть. Окно Расход денег (план) (создание) закро�ется, а внесенная сумма появится в справочнике (рис. 7.46�.

2��Отчет .о .денежных .средствах .предприятия

Рис. 7.46. Плановый расход занесен в справочник

Таким образом, с помощью платежного календаря можно легко спланировать ожидаемые приходы и расходы на любой период времени, что позволяет руково�дителю предприятия постоянно быть в курсе состояния дел.

Отчет о денежных средствах предприятияС помощью программы «1�:У��» можно быстро создать отчет о денежных сред��:У��» можно быстро создать отчет о денежных сред�:У��» можно быстро создать отчет о денежных сред�ствах предприятия, выбрав подходящую форму отчета — Ведомость или Остатки и включив в него нужные данные. �аиболее полную картину дает отчет в формате Ведомость, поскольку в таком отчете детально отображается движение наличных и безналичных денежных средств по кассам и счетам за выбранный период. В ре�жиме Остатки в отчете приводятся данные только на указанную дату.

В данном разделе мы рассмотрим составление отчета Денежные средства для одной из фирм, входящих в демонстрационную информационную базу.

1. �а вкладке Денежные средства щелкните на кнопке Денежные средства в группе Отчеты. Откроется окно Денежные средства, предназначенное для составления отчета о денежных средствах предприятия (рис. 7.47�.


Рис. 7.47. Окно для составления отчета о денежных средствах предприятия

2. �ажмите кнопку Выбрать вариант в правом верхнем углу окна. Откроется окно Выбор варианта отчета (рис. 7.48�.

Рис. 7.48. Окно Выбор варианта отчета

Как можно видеть, на выбор предлагаются четыре типа отчета: Ведомость, Ведо-мость в валюте, Остатки и Остатки в валюте. Как вы уже знаете, отчет в режиме Ведомость содержит сведения о движении денежных средств за выбранный пе�риод, а отчет в режиме Остатки включает в себя сведения об остатках денежных средств на указанную дату.

3. Для нашего примера оставьте предлагаемое по умолчанию значение Ведомость и нажмите кнопку Выбрать.

2�9Отчет .о .денежных .средствах .предприятия

4. В таблице ниже кнопки Выбрать вариант установите флажок слева от поля Нача-ло периода.

5. Щелкните на ячейке во втором столбце.

6. �ажмите кнопку Выбрать из списка (со стрелкой, направленной вниз�, появи�вшейся в правом конце выделенной ячейки.

7. В раскрывшемся меню выберите начало периода составления отчета, например Начало этого года.

8. Установите флажок слева от поля Конец периода.

9. Щелкните на ячейке во втором столбце и нажмите кнопку Выбрать в правом конце поля. Откроется окно встроенного календаря (рис. 7.49�.

10. В календаре укажите дату окончания периода, например 1 июля 2010 года.

11. В окне Денежные средства установите флажок слева от поля Организация. В этом поле имеется три столбца.

12. Щелкните на ячейке в третьем столбце, затем нажмите кнопку Выбрать (с многоточием� в правой части ячейки. Откроется окно справочника Организации.

13. Выберите организацию, для которой составляется отчет, на�пример Торговый дом.

14. Установите флажок слева от поля Банковский счет, касса в окне Денежные средства.

15. Щелкните на ячейке в третьем столбце, затем нажмите кнопку Выбрать (с много�точием� в правой части ячейки. Откроется окно Выбор типа данных (рис. 7.50�.

Рис. 7.50. Окно Выбор типа данных

16. Оставьте выбранное по умолчанию значение Банковский счет и нажмите кноп�ку OK. Откроется окно справочника Банковские счета (рис. 7.51�.

Рис. 7.49. Окно календаря


Рис. 7.51. Справочник Банковские счета

17. Выделите счет организации Торговый дом в банке «АВТ�БА�К» и нажмите кнопку Выбрать.

Теперь все настройки для создания отчета имеются.

18. �ажмите кнопку Сформировать. Программа автоматически составит отчет и вы�ведет его в форме таблицы в окне Денежные средства (рис. 7.52�.

Рис. 7.52. Отчет о денежных средствах подготовлен

Таким образом, в этом разделе вы научились создавать отчеты о денежных средствах предприятия.

2�1Планирование .денежных .средств .предприятия

Планирование денежных средств предприятияС помощью программы «1�:У��» можно быстро составить отчет о плановых�:У��» можно быстро составить отчет о плановых:У��» можно быстро составить отчет о плановых движениях денежных средств за указанный период. Отчет можно подготовить в валюте управленческого учета (в данном случае — в рублях� или в иностранной валюте. Отчет формируется на основе специального документа — Бюджет предпри�ятия.

В этом разделе мы рассмотрим подготовку документа Денежные средства (прогноз), в котором представлены основные плановые показатели финансовой деятельности предприятия.

1. �а вкладке Денежные средства щелкните на кнопке Денежные средства (прогноз) в группе Отчеты. Откроется окно Денежные средства (прогноз), предназначенное для планирования расходов предприятия (рис. 7.53�.

Рис. 7.53. Окно для планирования расходов предприятия

2. �ажмите кнопку Выбрать вариант в правом верхнем углу окна. Откроется окно Выбор варианта отчета (рис. 7.54�.

Как можно видеть, здесь на выбор предлагаются четыре варианта отчета: В ва-люте, Основной, План-фактный анализ и План-фактный анализ (вал).

3. Для нашего примера выделите значение План-фактный анализ и нажмите кнопку Выбрать.

4. В таблице в верхней части окна Денежные средства (прогноз) установите флажок слева от поля Начало периода.


Рис. 7.54. Окно Выбор варианта отчета

5. Щелкните на ячейке во втором столбце.

6. �ажмите кнопку Выбрать из списка (со стрелкой, направленной вниз�, появи�вшуюся в правом конце ячейки.

7. В раскрывшемся меню выберите начало периода составления отчета, например Начало этого года.

8. В окне Денежные средства (прогноз) установите флажок слева от поля Конец пе-риода.

9. Щелкните на ячейке во втором столбце и нажмите кнопку Выбрать в правой части поля. Откроется окно встроенного календаря (см. рис. 7.49�.

10. В календаре выберите дату окончания периода, например 30 июня 2010 года.

11. Установите флажок слева от поля Организация в окне Денежные средства (прогноз). В этом поле имеется три столбца.

12. Щелкните на ячейке в третьем столбце, затем нажмите кнопку Выбрать (с мно�готочием� в правой части ячейки. Откроется окно справочника Организации.

13. Выберите организацию, для которой составляется отчет, например Ветерок.

14. Установите флажок слева от поля Период планирования в окне Денежные средства (прогноз).

15. Щелкните на ячейке в третьем столбце, затем нажмите кнопку Выбрать (с много�точием� в правой части ячейки. Откроется окно Периоды планирования (рис. 7.55�.

16. Выделите строку 01 квартал 2010 года и нажмите кнопку Выбрать. Теперь у нас имеются все настройки для создания отчета.

2�3Планирование .денежных .средств .предприятия

Рис. 7.55. Окно Периоды планирования

17. �ажмите кнопку Сформировать. Программа автоматически составит отчет и вы�ведет его в форме таблицы в окне Денежные средства (прогноз) (рис. 7.56�. Обра�тите внимание на то, что в соответствии с выбранным типом отчета в столбцах Приход и Расход отображаются как плановые, так и фактические поступления и затраты предприятия.

Рис. 7.56. Отчет о расходовании денежных средств подготовлен


Таким образом, в этом разделе мы легко и быстро создали отчет, предоставляющий менеджеру полную картину о плановых и фактических доходах и расходах пред�приятия.

РезюмеВ этой главе вы познакомились с правилами заполнения основных бухгалтерских документов и при необходимости сумеете быстро оформить нужный платеж или поступление наличных и безналичных денежных средств. Особую помощь руко�водителю предприятия может оказать платежный календарь, позволяющий посто�янно держать руку на пульсе важнейших перемещений денежных средств. Кроме того, с помощью программы можно в любой момент составить отчет о движении денежных средств на счете предприятия, а также сравнить плановые и фактические доходы и расходы от его деятельности.

Глава 8

Финансы предприятияМонитор руководителя

Показатели деятельности предприятия

Оформление начисления налогов

Учет нематериальных расходов

Распределение затрат

Создание оборотно-сальдовой ведомости

Учет прибылей и убытков

Составление прогнозного баланса

Резюме

Глава .8 . .Финансы .предприятия2��

Финансы — это общий экономический термин, означающий управление денежны�ми средствами, имеющимися в распоряжении предприятия. В разделе Финансы программы «1�:У��» предоставлены средства управленческого учета денежных�:У��» предоставлены средства управленческого учета денежных:У��» предоставлены средства управленческого учета денежных средств. Вы можете также подготовить отчеты, отражающие общие финансовые результаты деятельности предприятия за заданный период времени.

В этой главе мы рассмотрим основные средства управления финансами, имеющие�ся в распоряжении пользователя программы «1�:У��».�:У��».:У��».

Монитор руководителяДля быстрого просмотра текущих показателей работы фирмы за указанный день удобно использовать окно Монитор руководителя, в котором отображаются все све�дения, необходимые директору предприятия. В этом разделе мы изучим основные элементы этого полезного средства.

1. В окне программы перейдите на вкладку Финансы.

2. Щелкните на ссылке Монитор руководителя в левом верхнем углу. В рабочем поле программы отобразится окно Монитор руководителя (рис. 8.1�.

Рис. 8.1. Окно Монитор руководителя

2��Монитор .руководителя

В верхней части окна монитора имеются два поля:

По состоянию на — содержит дату составления отчета. Для смены даты сле�дует щелкнуть на кнопке Выбрать в правой части поля и в открывшемся окне календаря выбрать нужную дату;

Организация — отображает название фирмы, за которой ведется наблюдение; в данном случае это фирма Ветерок.

При необходимости вид окна Монитор руководителя можно изменить, например убрать или, напротив, добавить отслеживаемые показатели.

3. Щелкните на кнопке Все действия.

4. В открывшемся меню выберите команду Изменить форму. Откроется диалоговое окно Настройка формы (рис. 8.2�.

Рис. 8.2. Диалоговое окно Настройка формы

С помощью параметров, имеющихся в этом окне, вы можете:

скрывать лишние поля, снимая флажки слева от имен любых элементов, кроме корневого элемента формы и кнопки настройки формы;

добавлять новые поля с помощью кнопки Добавить поля;

изменять расположение полей с помощью кнопок Переместить вверх и Пере-местить вниз;

Глава .8 . .Финансы .предприятия2�8

создавать новые группы с помощью кнопки Добавить группу, а затем помещать поля во вновь созданные группы;

настраивать различные свойства формы с помощью элементов управления в правой части окна.

5. Завершив настройки, закройте диалоговое окно Настройка формы щелчком на кнопке OK либо откажитесь от изменений, нажав кнопку Отмена.

Все основные информационные элементы окна Монитор руководителя помещены на командную панель, разделенную на шесть областей, относящихся к специфическим областям финансовых отношений:

Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе — содержит список остат�ков денежных средств на начало и конец выбранного дня по всем кассам и рас�четным счетам предприятия;

Прибыль (убыток) — включает в себя список доходов и расходов предприятия по направлениям его деятельности с выводом конечного результата;

Дебиторы — содержит список контрагентов, имеющих задолженность перед фирмой, с указанием суммы задолженности. Просроченные задолженности вынесены в отдельную колонку;

Кредиторы — включает в себя список контрагентов, перед которыми фирма имеет задолженность. Указывается размер задолженности, и предусмотрена отдельная колонка для просроченной задолженности;

Товары, услуги к отгрузке — содержит список незакрытых заказов с указанием товаров, работ и услуг, относящихся к этим заказам;

Товары, услуги к поступлению — включает в себя список заказов, не выполненных поставщиками товаров, работ и услуг с указанием заказа.

Монитор руководителя — это удобный и эффективный инструмент управления. С его помощью руководитель фирмы может мгновенно оценить показатели работы лю�бого предприятия на любой день, а также изменить по личному усмотрению рас�положение и состав списков и полей монитора с помощью диалогового окна На-стройка формы (см. рис. 8.2�.

Показатели деятельности предприятияДля более наглядного представления данных о деятельности предприятия можно воспользоваться четырьмя ссылками в группе Показатели деятельности, располо�женной на панели в левой части окна программы: Общие показатели, Денежные

2�9Показатели .деятельности .предприятия

средства, Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками. Щелчок на каждой ссыл�ке открывает панель, на которой показатели деятельности предприятий выведены в наглядной и удобной для просмотра форме гистограмм, графиков и таблиц. Вид каждой гистограммы, графика или таблицы можно настроить в диалоговом окне Настройка формы, которое открывается из меню кнопки Все действия.

В следующих разделах мы подробнее рассмотрим работу с этими средствами.

Общие показатели работыАнализ общих показателей деятельности предприятия включает в себя построение гистограммы продаж, графиков доходов, расходов, прибылей и убытков, а также составления таблицы оборотных средств на заданный период.

1. В левой панели окна программы раскройте щелчком кнопкой мыши группу Показатели деятельности.

2. Щелкните на ссылке Общие показатели. В окне программы появятся гистограм�ма Продажи, график Доходы и расходы и таблица Оборотные средства (рис. 8.3�.

Рис. 8.3. Общие показатели работы фирмы

Глава .8 . .Финансы .предприятия280

Как можно видеть, все данные приведены за январь 2009 года с интервалом в одну неделю, но с помощью двух полей в верхней части окна Период с и по можно указать любой другой период времени. Кроме того, можно изменить интервал вывода данных с помощью поля Интервал.

3. �ажмите кнопку с многоточием в правой части поля Интервал. Откроется меню для выбора интервала отбора данных (рис. 8.4�.

4. В качестве примера выберите интервал День. Показатели в окне программы будут отображены с интервалом в один день (рис. 8.5�.

Рис. 8.5. Общие показатели работы фирмы с интервалом в один день

При необходимости можно настроить вид формы, введя в нее новые группы пока�зателей и поля. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Все действия.

2. В открывшемся меню выберите команду Изменить форму. Откроется диалоговое окно Настройка формы (рис. 8.6�.

Как можно видеть, это окно во многом подобно окну настройки монитора ру�ководителя, однако настраиваемые параметры на этот раз другие. Как и ранее,

Рис. 8.4. Укажите интервал

отбора данных

281Показатели .деятельности .предприятия

с помощью настроек, имеющихся в этом окне, вы можете скрывать лишние или добавлять новые поля, изменять их расположение, создавать новые группы и т. п., как это описано в предыдущем разделе.

3. Завершив настройки, закройте диалоговое окно Настройка формы щелчком на кнопке OK либо откажитесь от них, нажав кнопку Отмена.

Анализ общих показателей работы фирмы полезен для беглого ознакомления с итогами работы в простой и наглядной форме.

Денежные средства предприятияДля анализа состояния денежных средств предприятия можно воспользоваться панелью Денежные средства, в которой все данные представлены в удобном для просмотра виде гистограмм, дополненных таблицами, содержащими детализиро�ванную информацию.

Как и в случае общих показателей, все гистограммы составляются на заданный период с определенным интервалом.


2. Щелкните на ссылке Денежные средства. В окне программы появится панель Денежные средства с тремя гистограммами: Остатки денежных средств на расчетных

Рис. 8.6. Диалоговое окно для настройки формы


счетах и в кассе, Поступление денежных средств и Расход денежных средств. Справа от них помещены таблицы с уточняющими данными (рис. 8.7�.

Рис. 8.7. Общие сведения о денежных средствах фирмы

Как и в окне общих показателей, в верхней части панели находится несколько элемен�тов управления, с помощью которых можно установить период наблюдения и интер�вал отбора данных, а для настройки гистограмм и добавления новых полей можно воспользоваться командой Изменить форму из меню кнопки Все действия. Как мы уже упомянули, ниже находится информационная область, разделенная на три группы:

Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе — гистограмма демонстри�рует колебание остатков денежных средств на отслеживаемый период. Чтобы выяснить, когда и с какой кассы или счета снимались либо, напротив, поступали денежные средства, можно воспользоваться таблицей справа от гистограммы;

Поступление денежных средств — гистограмма отражает рост или снижение по�ступлений денежных средств за наблюдаемый период. Источники поступлений указаны в таблице слева от гистограммы;

Расход денежных средств — гистограмма отражает изменение расходов денежных средств за наблюдаемый период. �а что именно расходуются денежные средства, можно узнать из таблицы справа от гистограммы.

283Показатели .деятельности .предприятия

Таким образом, с помощью панели Денежные средства руководитель предприятия может быстро просмотреть состояние финансов за любой период времени, а также узнать основные источники доходов и расходов.

Расчеты с покупателямиДля анализа расчетов с покупателями в программе «1�:У��» используются трех��:У��» используются трех�:У��» используются трех�мерные круговые диаграммы и график динамики задолженности дебиторов. Для до�полнения графической информации справа от диаграмм и графика приведены таблицы. Как и при просмотре общих показателей деятельности и анализе денежных средств предприятия, в данном случае также можно задать период и интервал на�блюдения, а также настроить вид формы.


2. Щелкните на ссылке Расчеты с покупателями. В окне программы появится панель Расчеты с покупателями с двумя диаграммами Дебиторы и Дебиторская задолженность по срокам, а также график Динамика задолженности дебиторов (рис. 8.8�. Справа от графических элементов находятся таблицы с дополнительными данными.

Рис. 8.8. Общие сведения о расчетах с покупателями


В трех разделах этой панели отображаются следующие показатели.

Дебиторы — круговая диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности контрагентов перед компанией. Диаграмма строится на окончание выбранного периода наблюдения. С помощью диаграммы можно также оценить процентное соотношение долга каждого контрагента и общей суммы задолженности контрагентов в целом.

Дебиторская задолженность по срокам — с помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках задолженности контрагентов. Интересна возможность просмотра динамики задолженности: на диаграмме отображается процент давних (более месяца� и новых задолженностей, возникших за послед�нюю неделю или месяц до окончания заданного периода.

Динамика задолженности дебиторов — график отражает изменение общей вели�чины дебиторской задолженности в течение заданного интервала времени. В таблице указывается общая сумма просроченной дебиторской задолженности на дату окончания периода.

В целом данные на панели Расчеты с покупателями помогут руководителю предпри�ятия выявить наиболее проблемных покупателей и, соответственно, выстроить политику работы с ними.

Расчеты с поставщикамиДля анализа расчетов предприятия с поставщиками в программе «1�:У��» исполь��:У��» исполь�:У��» исполь�зуются трехмерные круговые диаграммы и график динамики кредиторской задолжен�ности. Графические элементы дополняются таблицами. Как и в рассмотренных выше средствах оценки показателей деятельности, в данном случае для отображения дан�ных следует задать период и интервал наблюдения, а также выбрать организацию.


2. Щелкните на ссылке Расчеты с поставщиками. В окне программы появится панель Расчеты с поставщиками с двумя диаграммами Кредиторы и Задолженность перед кредиторами по срокам, а также график Динамика задолженности перед кредитора-ми (рис. 8.9�. Справа от графических элементов находятся таблицы с дополни�тельными данными.

В трех разделах этой панели отображаются следующие показатели.

Кредиторы — диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности компании перед контрагентами. С помощью диаграммы можно

28�Показатели .деятельности .предприятия

оценить также процентное соотношение долга компании каждому контрагенту и общей суммы задолженности контрагентам в целом. Диаграмма строится на дату окончания выбранного периода наблюдения.

Задолженность перед кредиторами по срокам — с помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках кредиторской задолженности и о до�ле в ней давних (более месяца� и относительно новых задолженностей, воз�никших за последнюю неделю или за месяц до окончания выбранного пе�риода.

Динамика задолженности перед кредиторами — этот график отражает изменение общей величины кредиторской задолженности в течение выбранного интерва�ла времени. В таблице справа указана общая сумма просроченной задолженно�сти перед кредиторами на конец анализируемого периода.

Таким образом, с помощью панели Расчеты с поставщиками руководитель предпри�ятия может быстро оценить общую задолженность своей фирмы и динамику роста или, напротив, снижения этой задолженности.

Рис. 8.9. Общие сведения о расчетах с покупателями

Глава .8 . .Финансы .предприятия28�

Оформление начисления налоговПри необходимости руководитель предприятия может просматривать налоговые отчисления своего предприятия за любой период времени, а также вносить в учет новые отчисления налогов. С этой целью используется панель Начисления на-логов.


2. В левой панели окна раскройте щелчком кнопкой мыши группу Налоги.

3. Щелкните на ссылке Начисления налогов. В окне программы появится панель Начисления налогов со списком налоговых отчислений (рис. 8.10�.

Рис. 8.10. Панель со списком налоговых отчислений

Выше списка налоговых отчислений в этой панели находится небольшая панель инструментов, позволяющих создать новое отчисление, отредактировать име�ющийся элемент, выбрать период времени, для которого отображается список, найти нужное отчисление в списке и т. д.

4. �ажмите кнопку Все действия. Откроется меню с несколькими командами, в основном дублирующими кнопки панели инструментов (рис. 8.11�.

5. Выберите в меню команду Изменить форму. Откроется диалоговое окно Настрой-ка формы, с помощью которого можно изменить вид и состав панели Начисления налогов (рис. 8.12�.

С помощью этого диалогового окна можно выполнять точно такие же настройки формы, что и в предыдущих разделах этой главы. �апример, вы можете скрыть

28�Оформление .начисления .налогов

ненужные поля либо, напротив, добавить новые поля, создать группы настроек и т. п. Как это сделать, описано выше, в разделе «Монитор руководителя».

6. �астроив форму, примите изменения, нажав кнопку OK, или откажитесь от них, щелкнув на кнопке Отмена.

Рис. 8.11. Меню кнопки Все действия

Рис. 8.12. В этом окне вы можете настроить форму


Теперь в качестве примера занесем в форму новое отчисление налогов.

1. �а панели инструментов нажмите кнопку Создать. Откроется окно Начисление налогов (создание) (рис. 8.13�.

Рис. 8.13. Окно Начисление налогов (создание)

2. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в поле Организация. Откроется окно справочника Организации (рис. 8.14�.

Рис. 8.14. Окно справочника Организации

289Оформление .начисления .налогов

3. Выделите щелчком кнопкой мыши какое�нибудь предприятие, например Про-гресс, и нажмите кнопку Выбрать. �азвание выбранного предприятия появится в поле Организация окна Начисление налогов (создание).

4. �ажмите кнопку Выбрать в поле Вид операции. В открывшемся меню нужно выбрать вид операции: Начисление или Возмещение налогов. Для данного при�мера выберите пункт Начисление.

5. Щелкните на кнопке Добавить над табличным элементом формы. В таблице появится новая и пока еще пустая строка, которую нам предстоит заполнить (рис. 8.15�.

Рис. 8.15. В таблице формы появилась пустая строка

6. �ажмите кнопку Выбрать (с многоточием� в ячейке столбца Вид налога. Откро�ется окно справочника Виды налогов (рис. 8.16�.

7. Выделите строку с нужным видом налога, например НДС, и нажмите кнопку Выбрать.

8. Выделите ячейку в столбце Сумма и введите сумму налога. При желании можно нажать кнопку Выбрать и рассчитать налог в открывшемся окне встроенного калькулятора.

9. Щелкните на ячейке в столбце Корреспонденция, затем нажмите кнопку Выбрать (с многоточием�, появившуюся в ячейке. Откроется окно справочника План счетов (рис. 8.17�. Здесь надо выбрать счет учета, на который относится начис�ление налога.


Рис. 8.16. Справочник Виды налогов

Рис. 8.17. Справочник План счетов

10. Выделите пункт Налоговые расходы и нажмите кнопку Выбрать.

11. В поле Комментарий введите произвольное примечание, например Оплатить немедленно!.

Теперь документ полностью заполнен (рис. 8.18�. Обратите внимание на то, что в поле Сумма (итог) автоматически занесена сумма налога.

291Оформление .начисления .налогов


12. �ажмите кнопку Провести и закрыть в левом верхнем углу формы. Подготовлен�ный документ будет сохранен в базе данных и занесен в список панели Начис-ления налогов (рис. 8.19�.

Рис. 8.19. Подготовленный документ занесен в общий список

Таким образом, с помощью панели Начисления налогов руководитель предприятия может постоянно контролировать состояние дел, касающихся выплаты налогов.


Учет нематериальных расходовДля учета нематериальных затрат на деятельность предприятия (например, транс�портных расходов� используется специальный документ Прочие затраты (расходы). В этом разделе мы рассмотрим заполнение этого документа для одной из фирм, входящих в образцовую информационную базу.


2. В левой панели окна программы раскройте щелчком кнопкой мыши группу Рас-ходы.

3. Щелкните на ссылке Прочие затраты (расходы). В окне программы появится панель Прочие затраты (расходы) со списком нематериальных расходов (рис. 8.20�.

Рис. 8.20. Панель со списком нематериальных расходов

Как можно видеть, эта панель практически ничем не отличается от панели Начис-ления налогов, которую мы описали в предыдущем разделе. �ад списком нематери�альных расходов в этой панели также находится небольшая панель инструментов, позволяющих создать новое отчисление, отредактировать имеющийся в списке элемент, выбрать период времени, для которого отображается список, найти нуж�ное отчисление в списке и т. д. Справа от панели находится кнопка Все действия, открывающая меню с несколькими командами, в основном дублирующими кнопки панели инструментов.

293Учет .нематериальных .расходов

Теперь в качестве примера занесем в форму новую запись о понесенных расходах.

1. �а панели инструментов нажмите кнопку Создать. Откроется окно Прочие затра-ты (расходы) (создание) (рис. 8.21�.

Рис. 8.21. Окно Прочие затраты (расходы) (создание)

2. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в поле Организация. Откроется окно справочника Организации (см. рис. 8.14�.

3. Выделите щелчком кнопкой мыши какое�нибудь предприятие, например Про-гресс, и нажмите кнопку Выбрать. �азвание выбранного предприятия появится в поле Организация.

4. �ажмите кнопку Выбрать в поле Подразделение. Откроется окно справочника Организационно-структурные единицы компании (рис. 8.22�.

Рис. 8.22. Справочник Организационно-структурные единицы компании


5. Для данного примера выделите пункт Снабжение и закупки и нажмите кнопку Выбрать.

6. В окне Прочие затраты (расходы) (создание) нажмите кнопку Выбрать в поле Кор-респонденция. Откроется окно План счетов (рис. 8.23�, в котором нужно указать корреспондентский счет с типом Прочие доходы или Прочие оборотные активы для определения источника расходов.

Рис. 8.23. Окно План счетов

7. Выделите пункт Прочие доходы и нажмите кнопку Выбрать.

8. Щелкните на кнопке Добавить над табличным элементом формы. В таблице появится новая и пока еще пустая строка, которую нам предстоит заполнить (рис. 8.24�.

Рис. 8.24. В таблице формы появилась пустая строка

29�Учет .нематериальных .расходов

9. Щелкните на ячейке в столбце Счет затрат и нажмите появившуюся кнопку Вы-брать (с многоточием� в ячейке столбца. Откроется окно План счетов (рис. 8.25�. В нем нужно указать счет учета, на который относятся затраты.

Рис. 8.25. Выбор счета, с которого будут оплачены расходы

10. Прокрутите список и выделите щелчком кнопкой мыши пункт Курьерская дос-тавка.

11. �ажмите кнопку Выбрать.

12. Выделите ячейку в столбце Сумма и введите сумму затрат. Можете щелкнуть на кнопке Выбрать и рассчитать сумму в открывшемся окне встроенного калькуля�тора.

13. Щелкните на ячейке в столбце Направление деятельности и нажмите появившуюся кнопку Выбрать. Откроется окно Направления деятельности (рис. 8.26�, в котором нужно указать направление деятельности, в рамках которого понесены расходы.

Рис. 8.26. Выбор направления деятельности, в рамках которого понесены расходы


14. Выделите пункт Работы и услуги и нажмите кнопку Выбрать.

15. Щелкните на ячейке в столбце Заказ покупателя и нажмите появившуюся кноп�ку Выбрать. Откроется окно Заказы покупателей (рис. 8.27�, в котором нужно выбрать заказ, на который будут отнесены расходы.

Рис. 8.27. Выбор заказа, на который нужно отнести расходы

16. Выделите нужный заказ и нажмите кнопку Выбрать.

17. В поле Комментарий введите произвольное примечание, например Доставить срочно!.

Теперь документ полностью заполнен (рис. 8.28�. Обратите внимание на то, что в поле Сумма (итог) автоматически занесена сумма налога.


29�Распределение .затрат

18. �ажмите кнопку Провести и закрыть в левом верхнем углу формы. Подготовлен�ный документ будет сохранен в базе данных и занесен в список панели Прочие затраты (расходы) (рис. 8.29�.

Рис. 8.29. Подготовленный документ занесен в общий список расходов

Таким образом, с помощью панели Прочие затраты (расходы) можно легко и быстро отразить в учете нематериальные затраты, сопутствующие хозяйственной деятель�ности предприятия.

Распределение затратДля учета материальных и нематериальных затрат на производственную деятель�ность предприятия (например, установку и монтаж� используется специальный документ Распределения затрат. В этом разделе мы рассмотрим заполнение этого документа для одной из фирм, входящих в демонстрационную информационную базу.


2. В левой панели окна раскройте щелчком кнопкой мыши группу Расходы.

3. Щелкните на ссылке Распределения затрат. В окне программы появится панель Распределения затрат со списком затрат производственных подразделений (рис. 8.30�.


Рис. 8.30. Панель со списком затрат на производство

Как можно видеть, эта панель не отличается от панели Начисления налогов, которую мы описывали в предыдущих разделах. �ад списком производственных затрат в данной панели находится панель инструментов, позволяющих создать новую статью затрат, отредактировать имеющуюся статью, выбрать период времени, для которого составлен список, найти нужную статью расходов и т. д. Справа от пане�ли находится кнопка Все действия, открывающая меню с несколькими командами, в основном дублирующими кнопки панели инструментов.

В качестве примера занесем в форму новую запись о понесенных затратах.

1. �а панели инструментов нажмите кнопку Создать. Откроется окно Распределение затрат (создание) (рис. 8.31�.

Как можно видеть, в верхней части окна следует заполнить несколько полей с реквизитами:

Организация — указывается организация, для которой оформляется доку�мент;

Подразделение — задается производственное подразделение, по которому распределяются расходы;

Ячейка — указывается структурное подразделение склада (проход, стеллаж, ячейка и т. п.�, с которого будут списаны материальные ценности для выпол�нения работы;

299Распределение .затрат

Рис. 8.31. Окно Распределение затрат (создание)

За период с и по — вводятся даты начала и конца периода, для которого будут распределены расходы (окончание периода равняется дате составления до�кумента�.

Табличная часть документа разделена на три вкладки:

Продукция — содержит список продукции, на выпуск которой требуется рас�пределить расходы;

Запасы — указывает список материальных ценностей, подлежащих распре�делению на выпуск продукции или работы;

Затраты — содержит список нематериальных расходов, подлежащих распре�делению для выполнения работ.

Сначала заполним шапку документа.

2. Щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в поле Организация. Откроется окно справочника Организации (см. рис. 8.14�.

3. Выделите щелчком кнопкой мыши какое�нибудь предприятие, например Про-гресс, и нажмите кнопку Выбрать. �азвание выбранного предприятия появится в поле Организация.


4. �ажмите кнопку Выбрать в поле Подразделение. Откроется окно справочника Организационно-структурные единицы компании (см. рис. 8.22�.

5. Для данного примера выделите пункт Сборочный цех и нажмите кнопку Вы-брать.

6. Щелкните на кнопке Выбрать в поле За период с и с помощью открывшейся па�нели календаря укажите дату начала работ.

Теперь заполните табличную часть документа.

7. При необходимости перейдите на вкладку Продукция (она открывается по умол�чанию�.

8. �ажмите кнопку Добавить на панели инструментов. В таблице появится новая пустая строка.

9. �ажмите кнопку Выбрать в поле столбца Номенклатура. Откроется окно справоч�ника Номенклатура (рис. 8.32�.

Рис. 8.32. Справочник Номенклатура

10. Раскройте категорию Продукция, товары, выделите в списке какое�нибудь изде�лие и нажмите кнопку Выбрать.

11. Заполните остальные ячейки в столбцах, указав партию, количество и т. п. для выбранного изделия.

12. Снова нажмите кнопку Добавить на панели инструментов. В таблице появится вторая пустая строка.


13. �ажмите кнопку Выбрать в поле столбца Номенклатура и в справочнике Номенк-латура (см. рис. 8.32� укажите вид работ в категории Работы и услуги. �апри�мер, если выбранное ранее изделие необходимо установить, выберите Уста-новка и монтаж.

14. Введите описательный текст в поле Комментарий, например Затраты на две недели.

15. В заполненном виде вкладка Продукция будет выглядеть примерно так, как по�казано на рис. 8.33.

Рис. 8.33. Заполненная вкладка Продукция

16. Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Теперь заполним вкладку Запасы.

17. Перейдите на вкладку Запасы окна Распределение затрат (рис. 8.34�.

В верхней части этой вкладки находится таблица, в которую нужно ввести список запасов, подлежащих распределению, а в области Распределение запасов в нижней части вкладки следует указать список распределенных запасов на выпуск продукции и работы.

18. �ажмите кнопку Подбор на панели инструментов вкладки. Откроется диалого�вое окно Подбор, в котором можно создать список запасов, необходимых для выполнения работ (рис. 8.35�.


Рис. 8.34. Вкладка Запасы окна Распределение затрат

Рис. 8.35. Диалоговое окно Подбор


19. В области Группа раскройте нужную категорию запасов, например Материалы и комплектующие. В поле справа отобразится список материалов и комплекту�ющих, имеющихся на складе (рис. 8.36�.

Рис. 8.36. Список материалов и комплектующих

20. Перетащите указателем мыши нужные материалы в область Подобранные запа-сы (рис. 8.37�.

Рис. 8.37. Перемещение нужных материалов в область Подобранные запасы


21. Закончив, нажмите кнопку OK. Отобранные запасы отобразятся в таблице (рис. 8.38�.

Рис. 8.38. Отобранные запасы появились в таблице

22. Введите количество необходимых запасов в столбец Количество.

23. �ажмите кнопку Распределить и в открывшемся меню выберите пункт по коли-честву. Поля таблицы в области Распределение запасов будут автоматически заполнены (рис. 8.39�.

24. Перейдите на вкладку Затраты (рис. 8.40�. Здесь мы должны оценить нематери�альные затраты на предстоящую работу.

25. �ажмите кнопку Добавить и в поля появившейся строки введите сумму, счет затрат и заказ, на основании которого списываются средства.

26. �ажмите кнопку Распределить по количеству. В нижней таблице автоматически вставляются вычисленные программой значения (рис. 8.41�.

27. �ажмите кнопку Провести и закрыть. Документ закроется, а в таблице панели Распределения затрат появится новая статья (рис. 8.42�.

Таким образом, в этом разделе вы научились отображать в учете распределение как материальных, так и нематериальных затрат на выпуск продукции и выполнение работ производственными подразделениями компании.

30�Распределение .затрат

Рис. 8.39. Заполненная вкладка Запасы

Рис. 8.40. Вкладка Затраты


Рис. 8.41. Заполненная вкладка Затраты

Рис. 8.42. Новая статья затрат занесена в таблицу

30�Создание .оборотно-сальдовой .ведомости

Создание оборотно-сальдовой ведомостиДля руководителя предприятия большое значение имеет отчет Оборотно-сальдовая ведомость, поскольку в нем можно отобразить информацию об остатках средств на каждом счете, а также об оборотах по дебету и кредиту за любой указанный период времени.

В этом разделе мы рассмотрим несложную процедуру настройки и формирования этого отчета.


2. В группе Отчеты нажмите кнопку Оборотно-сальдовая ведомость. Откроется окно Оборотно-сальдовая ведомость со списком остатков на всех счетах и оборотах за весь период работы предприятия (рис. 8.43�.

Рис. 8.43. Панель со списком затрат на производство

Как можно видеть, в верхней части окна имеется панель с настройками, позво�ляющими отфильтровать данные, которые представлены в отчете. В качестве примера настроим отчет так, чтобы вывести в нем данные за первый квартал текущего года.


3. Установите флажок Начало периода и во втором столбце выберите значение Начало этого года.

4. Установите флажок Конец периода и во втором столбце укажите значение Нача-ло этого полугодия.

5. Установите флажок Период планирования, во втором столбце оставьте значение Равно и щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в третьем столбце.

6. В открывшемся окне Периоды планирования нажмите кнопку Создать. Откроется окно Период планирования (создание) (рис. 8.44�.

Рис. 8.44. Окно создания периода планирования

7. В поле Наименование введите название периода, например Первое полугодие 2010 года.

8. В полях Дата начала и Дата окончания укажите даты начала и окончания периода планирования (то есть с 1 января по 30 июня 2010 года�. Для этого удобно вос�пользоваться встроенными в поля календарями.

9. �ажмите кнопку Записать и закрыть.

10. В окне Периоды планирования выделите только что созданный период и нажми�те кнопку Выбрать.

11. В окне Оборотно-сальдовая ведомость установите флажок Счет, во втором столбце оставьте значение Равно и щелкните на кнопке Выбрать (с многоточием� в треть�ем столбце. Откроется окно План счетов (рис. 8.45�.

12. Выделите интересующий вас счет, например Внеоборотные активы, и нажмите кнопку Выбрать.

13. В окне Оборотно-сальдовая ведомость нажмите кнопку Сформировать. �а панели в нижней части окна появится сводка сальдо и оборотов на этом счете за рас�сматриваемый период (рис. 8.46�.

309Учет .прибылей .и .убытков

Рис. 8.45. Окно План счетов

Рис. 8.46. Сводка сальдо и оборотов на выбранном счете

Действуя аналогичным образом, вы можете за несколько минут просмотреть остатки на счетах и обороты за любой период времени.

Учет прибылей и убытковДля того чтобы просмотреть полученные прибыли или понесенные убытки, следует воспользоваться отчетом Прибыли и убытки. С его помощью можно легко


и быстро ознакомиться с итогами деятельности любого предприятия за выбран�ный период времени.


2. В группе Отчеты нажмите кнопку Прибыли и убытки. Появится одноименное окно (рис. 8.47�.

Рис. 8.47. Окно Прибыли и убытки

�орма, которую нам предстоит заполнить, отличается простотой: достаточно указать начало и конец периода, за который нужно составить отчет, и выбрать подотчетную организацию.

3. Установите флажок Начало периода и во втором столбце выберите значение Начало этого квартала.

4. Установите флажок Конец периода и во втором столбце задайте значение Начало этого дня.

5. Установите флажок Организация, во втором столбце оставьте значение Равно и нажмите кнопку Выбрать в третьем столбце.

6. В открывшемся окне справочника Организации (см. рис. 8.14� выберите нужную фирму, например Ветерок.

7. �ажмите кнопку Сформировать. В нижнем поле вывода появится отчет о при�былях и убытках выбранной фирмы (рис. 8.48�.

Итак, как вы убедились, с помощью программы «1�:У��» руководитель предпри��:У��» руководитель предпри�:У��» руководитель предпри�ятия может мгновенно оценить прибыльность или, напротив, убыточность своей организации.

311Составление .прогнозного .баланса

Рис. 8.48. Отчет о прибылях и убытках сформирован

Составление прогнозного балансаПрогнозным балансом называется форма финансового отчета, отражающего пред�полагаемые источники финансовых средств и направления их использования в даль�нейшей деятельности. Составление прогнозного баланса является заключительным этапом составления общего бюджета предприятия.

В этом разделе мы рассмотрим составление отчета Прогнозный баланс для одной из фирм, входящих в демонстрационную базу данных.


2. В группе Отчеты нажмите кнопку Прогнозный баланс. В окне программы появится окно Прогнозный баланс (рис. 8.49�.

3. Установите флажок Начало периода и во втором столбце выберите значение Начало этого года.

4. Установите флажок Конец периода и во втором столбце задайте значение Начало этого полугодия.

5. Установите флажок Организация и нажмите кнопку Выбрать во втором столбце.

6. В открывшемся окне справочника Организации (см. рис. 8.14� выберите необхо�димую фирму, например Ветерок.


Рис. 8.49. Окно Прогнозный баланс

7. Установите флажок Период планирования и нажмите кнопку Выбрать во втором столбце.

8. В открывшемся окне Периоды планирования выделите пункт 01 квартал 2010 года и нажмите кнопку Выбрать.

9. Щелкните на кнопке Сформировать. Программа составит прогнозный баланс на указанный период и отобразит его в нижнем поле окна (рис. 8.50�.

Рис. 8.50. Прогнозный баланс составлен

313Резюме

Таким образом, с помощью программы «1�:У��» вы можете легко и быстро со��:У��» вы можете легко и быстро со�:У��» вы можете легко и быстро со�ставить прогнозный баланс для предприятия и использовать его для оценки фи�нансовой устойчивости своей фирмы в будущем.

РезюмеВ этой главе вы познакомились с методами создания важнейших финансовых документов, необходимых руководителю предприятия для грамотного управления денежными потоками. С помощью графиков и таблиц Общие показатели, Денежные средства, Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками вы в любой момент може�те в наглядной и удобной форме оценить текущее состояние дел вашего предпри�ятия и в конечном итоге сделать правильный выбор. С помощью окна Монитор руководителя вы будете постоянно держать руку на пульсе своей фирмы, а разно�образные отчеты помогут вам грамотно отслеживать различные аспекты финансо�вой деятельности и избегать возможных проблем в выплате налогов или расчетах с поставщиками.

ЗаключениеИтак, вы прочитали эту книгу. Поздравляем, теперь вы можете считать себя на�стоящим специалистом по управлению предприятием и работать менеджером в лю�бой коммерческой фирме малого бизнеса! Вы освоили профессию менеджера по персоналу, сбыту, снабжению, производству и финансам предприятия, знаете, как можно создать средствами «1С:У��» новое предприятие и запустить его работу. Вы умеете нанимать сотрудников, торговать продукцией фирмы, пополнять запа�сы и планировать производство, оплачивать расходы и зачислять финансовые поступления. Сможете без всяких проблем отслеживать работу предприятия в мо�ниторе руководителя и реагировать на разные происшествия в режиме реального времени. Желаем вам успехов и надеемся, что эта книга поможет вам добиться процветания вашего бизнеса!

Котин М.

1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой

Заведующая редакцией К. Галицкая

Ведущий редактор Е. Каляева

Литературный редактор И. Кононович

Художник А. Татарко

Корректоры Т. Радецкая, Н. Терех

Верстка Г. Блинов

Подписано в печать 26.10.10. Формат 70×100/16. Усл. п. л. 25,8. Тираж 3000. Заказ 0000.

ООО «Лидер», 194044, Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр., 29а.

Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.

Отпечатано по технологии CtP в ОАО «Печатный двор» им. А. М. Горького.

197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15.

Основанный Издательским домом «Питер» в 1997 году, книжный клуб «Профессионал» собирает в своих рядах знатоков своего дела, которых объединяет тяга к знаниям и любовь к книгам. Для членов клуба проводятся различные мероприятия и, разумеется, предусмотрены привилегии.

Привилегии для членов клуба: • карта члена «Клуба Профессионал»; • бесплатное получение клубного издания — журнала «Клуб Профессионал»; • дисконтная скидка на всю приобретаемую литературу в размере 10 или 15%; • бесплатная курьерская доставка заказов по Москве и Санкт�Петербургу; • участие во всех акциях Издательского дома «Питер» в розничной сети на льготных условиях.

Как вступить в клуб?Для вступления в «Клуб Профессионал» вам необходимо:• совершить покупку на сайте www.piter.com или в фирменном магазине Издательского дома

«Питер» на сумму от 1500 рублей без учета почтовых расходов или стоимости курьерской до ставки; • ознакомиться с условиями получения карты и сохранения скидок; • выразить свое согласие вступить в дисконтный клуб, отправив письмо на адрес: [email protected]; • заполнить анкету члена клуба (зарегистрированным на нашем сайте этого делать не надо).

Правила для членов «Клуба Профессионал»: • для продления членства в клубе и получения скидки 10% в течение каждых 6 месяцев нужно

совершать покупки на общую сумму от 1500 до 2500 рублей, без учета почтовых расходов или стоимости курьерской доставки;

• если же за указанный период вы выкупите товар на сумму от 2501 рубля, скидка будет увеличена до 15% от розничной цены издательства.

Заказать наши книги вы можете любым удобным для вас способом: • по телефону: (812)703�73�74; • по электронной почте: [email protected]; • на нашем сайте: www.piter.com; • по почте: 197198, Санкт�Петербург, а/я 127 ООО «Питер Мейл».

При оформлении заказа укажите: • ваш регистрационный номер (если вы являетесь членом клуба), фамилию, имя, отчество, телефон,

факс, e�mail; • почтовый индекс, регион, район, населенный пункт, улицу, дом, корпус, квартиру; • название книги, автора, количество заказываемых экземпляров.

ВАМ НРАВЯТСЯ НАШИ КНИГИ?ЗАРАБАТЫВАЙТЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!У Вас есть свой сайт?Вы ведете блог?Регулярно общаетесь на форумах? Интересуетесь литературой, любите рекомендовать хорошие книги и хотели бы стать нашим партнером? ЭТО ВПОЛНЕ РЕАЛЬНО!

СТАНЬТЕ УЧАСТНИКОМ ПАРТНЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ПИТЕР»!

Зарегистрируйтесь на нашем сайте в качестве партнера по адресу www.piter.com/ePartners

Получите свой персональный уникальный номер партнера

Выбирайте книги на сайте www.piter.com, размещайте информацию о них на своем сайте, в блоге или на форуме и добавляйте в текст ссылки на эти книги (на сайт www.piter.com)

ВНИМАНИЕ! В каждую ссылку необходимо добавить свой персональный уникальный номер партнера.

С этого момента получайте 10% от стоимости каждой покупки, которую совершит клиент, придя в интернет-магазин «Питер» по ссылке c Вашим партнерским номером. А если покупатель приобрел не только эту книгу, но и другие издания, Вы получаете дополнительно по 5% от стоимости каждой книги.

Деньги с виртуального счета Вы можете потратить на покупку книг в интернет-магазине издательства «Питер», а также, если сумма будет больше 500 рублей, перевести их на кошелек в системе Яндекс.Деньги или Web.Money.

Пример партнерской ссылки: http://www.piter.com/book.phtml?978538800282 – обычная ссылкаhttp://www.piter.com/book.phtml?978538800282&refer=0000 – партнерская ссылка, где 0000 – это ваш уникальный партнерский номер

Подробно о Партнерской программе ИД «Питер» читайте на сайте WWW.PITER.COM

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ПИТЕР» предлагают эксклюзивный ассортимент компьютерной, медицинской,

психологической, экономической и популярной литературы

РОССИЯСанкт�Петербург м. «Выборгская», Б. Сампсониевский пр., д. 29а

тел./факс: (812) 703�73�73, 703�73�72; e�mail: [email protected]

Москва м. «Электрозаводская», Семеновская наб., д. 2/1, корп. 1, 6�й этажтел./факс: (495) 234�38-15, 974�34-50; e-mail: [email protected]

Воронеж Ленинский пр., д. 169; тел./факс: (4732) 39�61�70e�mail: piterctr@сomch.ru

Екатеринбург ул. Бебеля, д. 11а; тел./факс: (343) 378�98�41, 378�98�42е�mail: [email protected]

Нижний Новгород ул. Совхозная, д. 13; тел.: (8312) 41�27�31e�mail: [email protected]

Новосибирск ул. Станционная, д. 36; тел.: (383) 363-01-14 факс: (383) 350�19�79; e�mail: [email protected]

Ростов�на�Дону ул. Ульяновская, д. 26; тел.: (863) 269�91�22, 269�91�30е�mail: piter�[email protected]

Самара ул. Молодогвардейская, д. 33а; офис 223; тел.: (846) 277�89�79e-mail: [email protected]

УКРАИНАХарьков ул. Суздальские ряды, д. 12, офис 10; тел.: (1038057) 751-10-02

758-41-45; факс: (1038057) 712-27-05; е-mail: [email protected]

Киев Московский пр., д. 6, корп. 1, офис 33; тел.: (1038044) 490�35�69факс: (1038044) 490�35�68; е�mail: [email protected]

БЕЛАРУСЬМинск ул. Притыцкого, д. 34, офис 2; тел./факс: (1037517) 201-48-79, 201-48-81

е�mail: [email protected]

Ищем зарубежных партнеров или посредников, имеющих выход на зарубежный рынок.Телефон для связи: (812) 703�73�73. E�mail: [email protected]

Издательский дом «Питер» приглашает к сотрудничеству авторов. Обращайтесь по телефонам: Санкт�Петербург — (812) 703�73�72, Москва — (495) 974�34�50

Заказ книг для вузов и библиотек по тел.: (812) 703�73�73. Специальное предложение — е�mail: [email protected]

Заказ книг по почте: на сайте www.piter.com; по тел.: (812) 703-73-74по ICQ 413763617

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!КНИГИ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ПИТЕР»

ВЫ МОЖЕТЕ ПРИОБРЕСТИ ОПТОМ И В РОЗНИЦУ У НАШИХ РЕГИОНАЛЬНЫХ ПАРТНЕРОВ.

ДАЛЬНИЙ ВОСТОК

Владивосток«Приморский торговый дом книги»тел./факс: (4232) 23�82�12e�mail: [email protected]

Хабаровск, «Деловая книга», ул. Путевая, д. 1а тел.: (4212) 36�06�65, 33�95�31e�mail: [email protected]

Хабаровск, «Книжный мир» тел.: (4212) 32�85�51, факс: (4212) 32�82�50e�mail: [email protected]

Хабаровск, «Мирс» тел.: (4212) 39�49�60e�mail: [email protected]

ЕВРОПЕЙСКИЕ РЕГИОНЫ РОССИИ

Архангельск, «Дом книги», пл. Ленина, д. 3тел.: (8182) 65�41�34, 65�38�79e�mail: [email protected]

Воронеж, «Амиталь», пл. Ленина, д. 4тел.: (4732) 26�77�77http://www.amital.ru

Калининград, «Вестер»,сеть магазинов «Книги и книжечки»тел./факс: (4012) 21�56�28, 6 5�65�68e�mail: [email protected]://www.vester.ru

Самара, «Чакона», ТЦ «Фрегат»Московское шоссе, д.15тел.: (846) 331�22�33e�mail: [email protected]

Саратов, «Читающий Саратов»пр. Революции, д. 58тел.: (4732) 51�28�93, 47�00�81e�mail: [email protected]

СЕВЕРНЫЙ КАВКАЗ

Ессентуки, «Россы», ул. Октябрьская, 424 тел./факс: (87934) 6�93�09e�mail: [email protected]

СИБИРЬ

Иркутск, «ПродаЛитЪ» тел.: (3952) 20�09�17, 24�17�77e�mail: [email protected]://www.prodalit.irk.ru

Иркутск, «Светлана»тел./факс: (3952) 25�25�90e�mail: [email protected]://www.kkcbooks.ru

Красноярск, «Книжный мир»пр. Мира, д. 86тел./факс: (3912) 27�39�71 e�mail: book�[email protected]

Новосибирск, «Топ�книга» тел.: (383) 336�10�26факс: (383) 336�10�27e�mail: office@top�kniga.ruhttp://www.top�kniga.ru

ТАТАРСТАН

Казань, «Таис»,сеть магазинов «Дом книги»тел.: (843) 272�34�55e�mail: [email protected]

УРАЛ

Екатеринбург, ООО «Дом книги»ул. Антона Валека, д. 12тел./факс: (343) 358�18�98, 358�14�84e�mail: [email protected]

Екатеринбург, ТЦ «Люмна»ул. Студенческая, д. 1втел./факс: (343) 228-10-70e-mail: [email protected]://www.lumna.ru

Челябинск, ООО «ИнтерСервис ЛТД»ул. Артиллерийская, д. 124тел.: (351) 247�74�03, 247�74�09, 247�74�16 e�mail: [email protected]://www.fkniga.ru, www.intser.ru

kotin 1c predpriyatie 8.2. upravlenie nebolshoy firmoy.356936

Documents

ru http

postbookpiter

http

piter

mail

www

gt

kht