FVA – Az Év Fiatal Vezetője Pályázat

Multinacionális vállalat kategória2016

Készítette : Kovács Katalin Ügyvezető Igazgató ESAB-Mór Kft Mór, 2016.10.22

Kovács Katalin vagyok, 33 éves, két és fél éve Európa és az ESAB Group legnagyobb hegesztő elektróda gyárát vezetem Móron.

Üzemünk szerződött gyártóműként működik, emiatt csak a gyártáshoz közvetlenül kapcsolódó feladatokat felügyelem, beleértve a beszerzést, a termeléstervezést, a humán erőforrás gazdálkodást, a karbantartást, a minőségbiztosítást és a munkavédelmet, 175 fő tartozik az irányításom alá.

Éves szinten 30 000 tonna késztermék előállításáért és ebből 18 000 tonna közvetlen disztribúciójáért is felelős vagyok, hozzám tartozik a cégcsoport magyar disztribúciós központjának az üzemeltetése lefedve Közép- és Kelet- Európát és az Arab öböl országait.

Kovács KatalinÜgyvezető IgazgatóESAB-Mór Kft

Pályámat a Vogelsitze Hungária Kft-nél kezdtem 2005-ben értékesítési asszisztensként, vevői kapcsolattartással, rendelések felvételével és részben beszerzéssel foglalkoztam.

Innen kerültem két és fél év után az ESAB Mór Kft-hez, ahol az elmúlt 9 év alatt több különböző pozíciót töltöttem be.

Szakmai életút

2007-2008-ban menedzser asszisztensként kezdtem, a General Manager munkáját támogattam. Részt vettem az új vállalatirányítási rendszer

bevezetésében, megismertem a főbb folyamatokat, később pedig az értékesítési terület superuserévé váltam.

2008 és 2012 között fokozatosan kaptam meg a logisztikához kapcsolódó területek vezetését, először az értékesítésért, majd a raktárért, végül pedig a

beszerzésért is feleltem, logisztika vezetőnek neveztek ki .

Ebben az időszakban a legnagyobb sikerem a gyár 1000 tonnás raktár- készletének a cseh disztribúciós központba való kiköltöztetése volt,

miközben a vevők kiszolgálásának folytonosságát is megoldottuk.

2011-2012-ben 8 hónapon keresztül a napi feladatok mellett részt vettem a Group központi beszerzésében, négy európai gyár számára szereztem be ásványi anyagokat és kemikáliákat 24 millió dollár értékben.

Ezalatt az idő alatt több, korábban hosszú időn keresztül egy beszállítóhoz kötődő alapanyag esetében sikerült alternatív beszállítókat találnom, ennek segítségével tudtuk megoldani a termelés állása nélkül többek között a hidroxetilcellulóz 2011-es év végi, és a rutil 2012 év elejei ellátási problémáit.

2012-ben kaptam meg a General Manager pozíciót, ami nagy kihívást jelentett. Egy időben kellett megbirkóznom az új mindennapi feladatokkal, egy nálam sokkal idősebb és tapasztaltabb csoport vezetésével és két nagy projekttel, a gyártási kapacitás 16%-os bővítésével és az új tulajdonos által elvárt LEAN bázisú napi menedzsment folyamatok bevezetésével.

A legsikeresebb évemnek 2013-at tartom, amikorra ezek a projektek beértek, és a gyár történetének legjobb eredményét érte el mind termelési volumen, mind termelési egységköltség tekintetében.

2014 elején vettem át az ügyvezető igazgatói pozíciót. Az elmúlt két évben teljesen átalakítottuk a termelés hagyományos kereteit, a korábbi heti termelési terveket napi tervek váltották fel.

Ezáltal drasztikusan lecsökkentettük a szállítási határidőt és a készletszinteket, illetve a munkaerő rugalmasságának növelésével és az OEE növelésével 3 év alatt a mennyiség 20%-os visszaesése mellett is sikerült a termelési egységköltséget csökkentenünk.

2017-től a költségcsökkentés mint elsőszámú prioritás mellett egy új fontos feladatom lesz , ez pedig a munkaerő megtartása és fejlesztése mind a direkt mind az indirekt állományban, beleértve a néhány éven belül nyugdíjba vonuló kulcsszerepet betöltő kollégák pótlását, az Y generáció beilleszkedésének támogatását és a maradást elősegítő munkahelyi környezet kialakítását.

Magánemberként is és vezetőként is úgy tekintek magamra, mint egy kirakós játékra, amely sokféleképpen gazdagodhat egy-egy újabb darabbal, és amely soha nem tekinthető késznek, mindig lehet több, szebb vagy jobb.

Tudatosan keresem azokat a lehetőségeket, ahol újabb impulzusok érhetnek. A fejlődésemben a karizmatikus vezetőkkel való beszélgetéseken, a különböző tréningeken és a könyv formában vagy az interneten elérhető írott anyagokon kívül fontos szerepet játszik a folyamatos önreflexió, a legfontosabb kérdés számomra minden esetben, hogy mit kellene változtatnom a viselkedésemen vagy a hozzáállásomon, hogy az általam kitűzött célt el tudjam érni.

A vezetői küldetésem, hogy a vállalat céljait úgy valósítsam meg, hogy közben a hozzám tartozók számára olyan munkahelyi légkört és környezetet hozok létre, amiben hosszú távon szívesen dolgoznak, és ki tudják hozni magunkból a maximumot a saját és a cég sikereinek elérése érdekében.

Az elégedett és sikeres dolgozó- egészségesen működő szervezet- hosszútávon javuló vállalati mutatószámok együttes megléte jelenti számomra az elérendő célt, azon dolgozom, hogy az ennek megvalósításához szükséges vezetői stílust elsajátítsam.

A vezetővé válásom segítői

Mikor az ESAB-hoz kerültem, nem gondolkodtam kimondottan karrier építésben, csak jól akartam végezni a dolgom. Az akkori vezetőm, Peidl Gyula számára feltűnt a térlátásom, a munkabírásom, és a folyamatos fejlődés iránti igényem, és szárnyai alá vett, a következő hét évben az ő mentori munkája és végtelen türelme segített, hogy felnőjek az újabb és újabb feladatokhoz.

Segítségével bekerültem az ESAB Talent programjába, és több tanfolyamon vehettem részt. Egy vezetői tréningen figyeltem fel arra, hogy egy tapasztaltabb kollégákból álló csapat informális vezetőjévé váltam, és ekkor merült fel bennem először, hogy képes lehetek egy csoport irányítására. Itt értettem meg azt is, hogy a csapattagok tudása és képességei eltérnek, és minden feladat esetében

érdemes az ahhoz legjobban értőre támaszkodni, vezetőként nem feladat mindenhez a legjobban érteni, és mindent egyedül megoldani.

Karrierem első időszakában a fejlődésem kulcsát a kollégáim jelentették

A különböző nemzetközi projektek során lehetőségem nyílt beszélgetni és együtt dolgozni néhány nagyon tapasztalt és sikeres vezetővel az ESAB Group más gyáraiból és a központi funkciókból, akiktől sokat tanultam, részben a termékekről, folyamatokról, részben pedig arról, hogy vezetőként hogyan lehet hatékonyan kommunikálni a szervezetben felfelé, lefelé és azonos vezetői szinteken.

Nagy hatással volt rám többek között Andy Eyre, aki a központi beszerzésben eltöltött 8 hónap alatt volt a funkcionális főnököm, Dariusz Brudkijewicz és Jaroslav Vcelak, a cégcsoport lengyel és cseh gyárainak vezetői, és Tomasz Janecek, aki az európai logisztikáért felel.

Tőlük tanultam meg, hogy kiemelt feladatom a csapatom és a cégcsoport érdekeit képviselni szükség esetén a saját közvetlen főnökömmel szemben is, de mindig meg kell találni a megfelelő kifejezési módot, és tényekkel kell alátámasztani az egyet nem értést.

Több későbbi sikerem alapját ez a felismerés jelentette, így tudtam keresztülvinni, hogy 2014-ben létrehozzunk egy funkciók közötti projektet egy nagy értékű reklamáció kivizsgálására, illetve idén egy másikat, melyben egy termékcsoport gyárthatóságát vizsgáltuk majd hagytuk jóvá a móri gyárban.

Az első komolyabb kihívással akkor szembesültem, amikor felelős lettem a készáru raktár üzemeltetéséért. Addig csak irodában dolgoztam, a beosztottjaim mind szorgalmas, felügyeletet nem igénylő kollégák voltak, itt viszont hozzám került 10 targoncás, mind férfiak, idősebbek, és a raktári tevékenység jellegéből adódóan elég nagy szabadságot élveztek.

Nem volt kész mintám a helyzet kezelésére, így csak a folyamatos önreflexióra támaszkodhattam. Minden helyzetet utólag átgondoltam, honnan hová akartam eljutni, mit tettem, erre a partner hogyan reagált, mi ment jól és mit kell másképp legközelebb.

Ez a módszer azóta is része a mindennapjaimnak, egy-egy nem jól sikerült interakció után mindig elemzem a történteket, és szükség esetén változtatok, legyen szó céges vagy magánéleti kérdésről.

Nagyon jóleső érzés volt, hogy sok összecsapás után végül elfogadtak, és „Anyánk”-nak neveztek el, és közösen lebonyolítottunk egy nagyon sikeres projektet, a készáru raktárunk Csehországba költöztetését a vevők folyamatos kiszolgálása mellett.

A munka során megfigyeltem, hogy a feladatok kapcsán érzett dühöm és frusztrációm nem engedhetem szabadon, mert a csapat átveszi ezeket, és ez hátráltatja a feladat elvégzését.

A vezetői munka során felmerülő problémák megoldásának tudatos keresésével a general manageri pozíció betöltése után kezdtem foglalkozni.

A kinevezést túl korán kaptam meg, nem voltam még elég érett és felkészült az új helyzetre. Az első időszak nagyon megviselt, a sok új feladat miatt sokat túlóráztam, fáradt voltam, feszült, türelmetlen és lobbanékony.

Nem voltam jó vezető, nem értelmeztem jól a vezető fogalmát, csak a munka elvégzésére koncentráltam. Kellett hozzá több, mint egy év, mire a napi feladatokban eléggé magabiztossá váltam, és mire észrevettem, hogy a csapat teljesen szétzilálódott körülöttem, sok a konfliktus, és ezek a hatékony napi együttműködést szinte ellehetetlenítik.

Elkezdtem jobban elmélyedni a menedzsment elméletében, több könyvet elolvastam, és részt vettem a Coursera nevű weboldal néhány menedzsment és pszichológia témájú tanfolyamán. A legnagyobb hatással rám a Case Western University Inspiring Leadership Through Emotional Intelligence című tanfolyama, illetve Ken Blanchard Vezetés magasabb szinten című könyve volt, ez utóbbiból sok elemet építettem be a mindennapjaimba.

Emellett nagy gondot fordítottam arra, hogy magamat egyensúlyba hozzam, pihenjek és töltődjek eleget, hogy legyen energiám és türelmem a napi problémákhoz.

Megértettem, hogy a kiégés ellen tervezetten tenni kell, és azóta odafigyelek rá, hogy a „mindig legyen mit várni” szabályt betartsam.

A lelki egyensúlyom megtalálásában sokat segített, hogy jógázni kezdtem, és különböző technikákkal ismerkedtem meg, amiken keresztül jobban megérthetem önmagam.

A kisebb-nagyobb viselkedésbeli és hozzáállásbeli változásaim nagyon jó hatással voltak a csapattal való és a csapaton belüli együttműködésre és az általános munkahelyi hangulatra.

Elkezdtünk összehangoltan dolgozni és a korábbinál sokkal jobban teljesíteni, de az igazi sikert az jelentette, amikor az egyik kollégám visszajelzett a számomra: Sokkal jobb a közeledben lenni, mint egy éve, sokkal jobb kedvvel és szívesebben jövök dolgozni.

Ennek a személyes és csoport szintű átalakulásnak a támogatására a múlt évben lehetőségünk volt együtt dolgozni egy amerikai coach-csal, Mike Iezzivel. Az együttműködés során rájöttem, hogy egy tapasztalt szakember, aki kívülről képes nézni a szervezetet és a működési folyamatokat, sok olyat észrevesz, amit én belülről már nem, emiatt gyorsíthatja és mélyítheti a változás folyamatát.

Ráérezve a külső impulzusok fontosságára, bár korábban nem volt hagyománya a szervezetben a kimondottan humán erőforrás fejlesztésre irányuló helyi képzéseknek, elkezdtem keresni az ilyen lehetőségeket, és néhány eseményt már szerveztünk a csoport számára, amiknek nagyon pozitív visszhangja, és nem utolsó sorban forintosítható hozadéka volt .

A következő tervekA következő években szeretnék tovább dolgozni a vezetői küldetésem megvalósításán, szeretném kialakítani és hosszú távon stabilizálni az elégedett és sikeres dolgozók, az egészségesen működő szervezet, és a hosszútávon javuló vállalati mutatószámok együttes meglétét a szervezetben.

Jövő év elején részt veszek egy külső vezetői fejlesztői tréningen, amit egy coaching képzés fog követni a második félévben, és elkezdem a vállalaton belül kialakítani a szisztematikus vezetői képzés rendszerét.

Ehhez remélhetőleg a következő öt évben újabb kihívás kapcsolódik, és lehetőségem lesz dolgozni azon, hogy hogyan építsem be a családi életet és az anya szerepet a vezetői identitásomba és a napi vezetői stratégiámba.

Sikerem kulcsát három tényező szerencsés együttállásában látom:

támogató vállalati környezetben fejlődhettem, ahol a folyamatos szervezeti változások és új projektek állandó kihívást, inspirációt és előrelépési lehetőséget jelentettek, amikhez a szorgalmam, a térlátásom, a folyamatos tudásvágyam és fejlődésre ás változásra való képességem és hajlandóságom segítségével fel

tudtam nőni.

Célom és feladatom, hogy ezeket a feltételeket hosszú távon biztosítsam a csapatom és saját magam számára, és a hozzám tartozókat is hasonló fejlődésre ösztönözzem.

Köszönöm a figyelmüket!