1

รายงานการประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ

ครงท 12/2554 วนศกรท 23 ธนวาคม 2554 เวลา 13.30 น.

ณ หองประชมสานกงานเลขานการ สานกวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม --------------------------------

ผมาประชม

1. ดร.สรทอง ศรสะอาด ประธานกรรมการ 2. นางพรพมล มโนชย กรรมการ 3. นายสมพงษ เจรญศร กรรมการ 4. นางรงเรอง สทธจนทร กรรมการ 5. นายนเวส ศรธญรตน กรรมการ 6. นายเฉลมศกด ชปวา กรรมการ 7. นางสาวชลทชา นารอง กรรมการ 8. นางสาวมะลวลย นอยบวทพย กรรมการ 9. นางผกานช เหลาพเดช กรรมการ 10. นางณฐพร เดชชย กรรมการ 11. นางกาญจนา นอยฤทธ กรรมการ 12. นางจรกาญจน เตมพรสน กรรมการ 13. นางกรรณการ ภผาธรรม กรรมการ 14. นางสาวรจรา เหลองอบล กรรมการ 15. นายสมจต รตนสวนจก กรรมการ 16. นายอารยะ เสนาคณ กรรมการ 17. นางสาวรงฤด ภชมศร กรรมการ 18. นางสาวนาลน เทยมแกว กรรมการ 19. นางนงลกษณ พมมวง กรรมการและผชวยเลขานการ

ผไมเขารวมประชม นางศภลกษณ นลทะราช ลาปวย เรมประชมเวลา 13.30 น.

2

วาระท 1 เรองแจงเพอทราบจาก ผอานวยการ/รองผอานวยการ/หวหนาฝาย/งาน ตาง ๆ 1.1 เรองแจงเพอทราบจากผอานวยการสานกวทยบรการ

1.1.1 มหาวทยาลยแสดงความยนด เนองในโอกาสท พระบาทสมเดจพระเจาอยหวฯ ทรงพระกรณาโปรดเกลาฯ แตงตง ศาสตราจารย (พเศษ) ดร.อกขราทร จฬารตน ดารงตาแหนง นายกสภามหาวทยาลยมหาสารคาม ณ วนท 2 ธนวาคม 2554 และแสดงความยนดท ศ.นพ.อนวตร ลมสวรรณ ไดรบตาแหนงประธานกรรมการสงเสรมกจการมหาวทยาลยมหาสารคาม ในคราวประชมสภามหาวทยาลยมหาสารคาม ครงท 12/2554 เมอวนท 20 ธนวาคม 2554 ณ หองประชม 1 ชน 4 อาคารบรมราช-กมาร มหาวทยาลยมหาสารคาม 1.1.2 สภามหาวทยาลยมหาสารคาม ในการประชมครงท 12/2554 วนท 20 ธนวาคม 2554 ไดพจารณาเหนชอบแตงตงให ผศ.ดร.สงครามชย ลทองด ดารงตาแหนงคณบด คณะสาธารณสขศาสตร 1.1.3 สภามหาวทยาลย พจารณาเหนชอบรางแผนพฒนาคณภาพการศกษา (Improvement Plan) จากผลประเมนคณภาพการศกษาภายในวงรอบปการศกษา 2553 และเหนชอบแผนปฏบตราชการของมหาวทยาลยมหาสารคาม ประจาป พ.ศ. 2555 1.1.4 มหาวทยาลยจดงานเลยงแสดงความยนด ใหแกผไดรบปรญญากตตมศกด เกยรตบตรศาสตราจารยเกยรตคณ รางวลพระธาตนาดนทองคา รางวลนกวจยดเดน และรางวลผใหบรการวชาการดเดน โดยจะเขารบพระราชทานปรญญาบตรและรางวล ในพธพระราชทานปรญญาบตรแกผสาเรจการศกษาจากมหาวทยาลยมหาสารคาม ประจาปการศกษา 2553-2554 ในวนพธ 21 ธนวาคม 2554 ณ อาคาร พลศกษา มหาวทยาลยมหาสารคาม มผไดรบการเชดชเกยรต จานวน 16 ทาน ดงรายละเอยดทเวบมหาวทยาลย 1.1.5 สานกวทยบรการไดทลเกลาถวายหนงสอรวมบทคดยองานวจยภาคตะวนออกเฉยงเหนอ เลมท 18 ใหสมเดจพระเทพรตนราชสดาฯ จานวน 1 เลม หลงพธพระราทานปรญญาบตร แกผสาเรจการศกษา พ.ศ. 2553-2554 ในวนท 21 ธนวาคม 2554 1.1.6 สานกวทยบรการ ไดรบโลและใบเกยรตบตรเปนหนวยงานทไดรบรางวลเชดชเกยรตนกวจยสายสนบสนนดเดน ประเภทหนวยงาน ประจาป 2554 เนองในโอกาสวนคลายวนสถาปนามหาวทยาลยมหาสารคาม ประจาป 2554 ในวนท 9 ธนวาคม 2554 1.1.7 สานกวทยบรการขอแสดงความยนดกบ นางกรรณการ ภผาธรรม ทไดเลอนตาแหนงสงขน จากนกวชาการศกษาชานาญการ เลอนเปนนกวชาการศกษาชานาญการพเศษ ทงน มผลยอนหลง ตงแตวนท 5 พฤศจกายน 2553 และขอแสดงความยนดทไดรบโลและเกยรตบตรรางวลเชดชเกยรตนกวจย สายสนบสนนดเดน ประเภทบคคล ประจาป 2554 ในวนท 9 ธนวาคม 2554 1.1.8 สานกวทยบรการขอแสดงความยนดกบนายนเวส ศรธญรตน นกวชาการโสตทศนศกษาชานาญการพเศษ ทไดรบแตงตงใหดารงตาแหนง รองผอานวยการฝายอาคารสถานทและกจการพเศษ อกตาแหนงหนง โดยรบผดชอบดแลงานอาคารสถานท งานระบบสาธารณปโภค งานภมทศนและสนทรยภาพ งานรกษาความปลอดภย พนทเรยนรสรางสรรค และงานอน ๆ ทผอานวยการมอบหมาย ตงแตวนท 1 ธนวาคม 2554 เปนตนไป 1.1.9 ไดรบการยนยนดวยวาจาจากคณบดคณะศกษาศาสตรวาเมออาคารใหมสรางเสรจจะยงคง ใหสานกวทยบรการใชพนท ชน 1-2 จดบรการหองสมด 1.1.10 คณะสตวแพทยศาสตรและสตวศาสตร แจงวาขณะนกาลงเตรยมรบการประเมนจากสภาวชาชพในป 2555 น ขณะนไดซอหนงสอมาแลว จะขอความรวมมอจากสานกวทยบรการชวยดานเทคนคและใหบรการการสบคนเพอใหผานเกณฑ

3

1.1.11. สานกวทยบรการ สานกคอมพวเตอร และ กองอาคารสถานท ไดรวมกนพฒนาและมกาหนดการจะเปดศนยสนทรยภาพและแหลงเรยนรสรางสรรคหอพกขามเรยงในวนท 29 ธนวาคม 2554 1.2 เรองแจงเพอทราบจากรองผอานวยการฝายบรหารและประกนคณภาพ 1.2.1 สานกวทยบรการรบการตรวจประเมนผลการปฏบตราชการตามคารบรองการปฏบตราชการ ประจาปงบประมาณ 2554 ในวนท 19 มกราคม 2555 เวลา 09.00-12.00 น. โดยมคณะกรรมการประเมนจานวน 5 คนดงน 1) รศ.ดร.ฉลาด จนทรสมบต 2) ผศ.ดร.ชนตถา พลอยเลอมแสง 3) ผศ.ดร.ณฐพล ภมสะอาด 4) นางพรพมล มโนชย 5) นางสาวอรไท สหาบญม 1.2.2 ปฏทนการฝกอบรมดานการประกนคณภาพการศกษา ประจาปการศกษา 2554 และปงบประมาณ 2555 โดยมทงหมด 9 หลกสตร ดงน 1) การฝกอบรมเชงปฏบตการเรอง ระบบประกนคณภาพครบวงจร (วนท 1-3 ก.พ. 55) 2) การสรางเครอขายเพอการดาเนนงานประกนคณภาพการศกษาภายใน (เดอน ก.พ. 55) 3) การฝกอบรมเชงปฏบตการเรอง การเขยนรายงานการประเมนตนเอง (เดอน ม.ค. 55) 4) การฝกอบรมเชงปฏบตการสาหรบผปฏบตหนาทเลขานการคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษาภายในระดบอดมศกษา (เดอน ม.ค. 55) 5) โครงการ QA สาหรบนสต (สาหรบนสต วนท 11-13 ม.ค. 54) 6) หลกสตรสาหรบผประเมนคณภาพการศกษาภายใน ระดบอดมศกษาหลกสตร 3 วน (เดอน เม.ย. 55) 7) การฝกอบรมเชงปฏบตการ การใชงานระบบฐานขอมล CHE QA Online (เดอน พ.ค. 55) 8) โครงการพฒนาองคความรดานการประกนคณภาพ (การประกนคณภาพภายในและการประเมนคณภาพภายนอก) ปการศกษา 2555 (เดอน ก.ค. 55) 9) การฝกอบรมเชงปฏบตการสาหรบผปฏบตหนาทประธานผประเมนคณภาพการศกษาภายในระดบอดม (หลกสตรของ สกอ.) (ตามเวลาท สกอ กาหนด) 1.2.3 กาหนดกรอบแผนปฏบตราชการ ตามคารบรองการปฏบตราชการประจาปงบประมาณ 2555 ทไดเจรจากบอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคามไปเมอวนท 30 พฤศจกายน 2554 และมการปรบแกไขตวชวด เกณฑ และคาเปาหมาย จานวน 25 ตวชวด ทงนไดนาตวชวดมาพจารณาถงความสอดคลองกบตวบงชประกนคณภาพ วงรอบปการศกษา 2554 รายละเอยดดงเอกสารตอไปน

4

กรอบแผนปฏบตราชการ ประจาปงบประมาณ 2555 ตามคารบรองฯ สานกวทยบรการ ( 1 ตลาคม 2554 – 30 กนยายน 2555)

ตวชวด สอดคลองกบตวบงช

QA วงรอบ 2554 ผรบผดชอบ หมายเหต

สวนท 1 ผลสาเรจตามแผนปฏบตราชการของสานกวทยบรการ ยทธศาสตรท 1 ผลตบณฑตทมคณภาพภายใตการเรยนการสอนททนสมยตามเกณฑมาตรฐานและการจดอนดบสากล (ไมรบประเมน) ยทธศาสตรท 2 เปนศนยกลางแหงการเรยนรและบรการวชาการชนนาในภาคตะวนออกเฉยงเหนอ รวมทงเตรยมความพรอมเขาสประชาคมอาเซยน เปาประสงค 2.1 เปนทพงพาดานการเรยนรและวชาการของสงคมและชมชน สอดคลองกบอตลกษณของ มหาวทยาลย 2.1.1 ระบบและกลไกการบรการทางวชาการแกสงคม

QA 5.1 / สกอ 5.1 รงฤด เขยนเกณฑใหมใหเขากบสานกฯ

2.1.2 ระดบความสาเรจของกระบวนการบรการทางวชาการใหเกดประโยชนตอสงคม

QA 5.2 / สกอ 5.2 รงฤด

2.1.4 ระดบความสาเรจของผลการเรยนรและเสรมสรางความเขมแขงของชมชนหรอองคกรภายนอก

QA 5.4 / สมศ 9 รงฤด

ยทธศาสตรท 3 การมงเนนงานวจยและพฒนานวตกรรมทสรางมลคาเพมใหกบชมชนและสงคม (ไมรบประเมน) ยทธศาสตรท 4 พฒนาระบบบรหารจดการใหมประสทธภาพ และยกระดบการบรหารธรรมาภบาลของมหาวทยาลย เปาประสงคท 4.1 มกระบวนการบรหารมหาวทยาลยสอดคลองตามอตลกษณ 4.1.1 ระดบความสาเรจของกระบวนการ พฒนาแผน

QA 1.1 / สกอ 1.1 พรพมล

เปาประสงคท 4.2 มหาวทยาลยมการบรหารจดการอยางมธรรมาภบาล 4.2.1 ระดบความสาเรจของการพฒนาภาวะผนาของสภาสถาบนและผบรหารทกระดบของสถาบน

QA 7.1 / สกอ 7.1 ศภลกษณ + ผอ

4.2.3 ระดบความสาเรจของการปฏบตตามบทบาทหนาทของผบรหารสถาบน

QA 7.6 / สมศ 13 ศภลกษณ + ผอ

เปาประสงคท 4.3 มระบบบรหารการเงนอยางยงยน 4.3.1 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ QA 8.1 / สกอ 8.1 ศภลกษณ +

สกลไทย

4.3.3 ระดบความสาเรจของการจดทาตนทนตอหนวยผลผลต

- ศภลกษณ + สกลไทย

5

ตวชวด สอดคลองกบตวบงช QA วงรอบ 2554

ผรบผดชอบ หมายเหต

เปาประสงคท 4.4 มระบบสารสนเทศททนสมยครบถวนถกตองและเชอมโยงครอบคลมพนธกจ 4.4.1 ระดบความสาเรจของหองสมด อปกรณการศกษา และสภาพแวดลอมการเรยนร

QA 2.5 / สกอ 2.5 รงเรอง + พรพมล

4.4.2 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ

QA 7.3 / สกอ 7.3 สมพงษ+ จรกาญจน

เขยนเกณฑใหมใหเขากบสานกฯ

เปาประสงคท 4.5 มกระบวนการบรหารจดการทมประสทธภาพ และตอบสนองตอการพฒนามหาวทยาลย 4.5.1 ระดบความสาเรจของระบบการพฒนาคณาจารยและบคลากรสายสนบสนน

QA 2.4 / สกอ 2.4 นงลกษณ

4.5.7 ระดบความสาเรจของการบรหารความเสยง

QA 7.4 / สกอ 7.4 ศภลกษณ + สกลไทย

4.5.8 ระดบความสาเรจของการพฒนาสถาบนสสถาบนเรยนร

QA 7.2 / สกอ 7.2 รงฤด + ชลทชา

เปาประสงคท 4.6 มผลการประเมนประกนคณภาพอยในเกณฑมาตรฐาน 4.6.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน

QA 9.1 / สกอ 9.1 พรพมล

4.6.2 ระดบคณภาพของผลประเมนการประกนคณภาพภายใน ปการศกษา 2554 รบรองโดยตนสงกด

สมศ 15 พรพมล

ยทธศาสตรท 5 สงเสรมภาพลกษณของมหาวทยาลยใหไดรบการยอมรบและพฒนาเปนมหาวทยาลยในระดบสากล เปาประสงคท 5.1 พฒนามหาวทยาลยใหไดรบการยอมรบในระดบสากล 5.1.1 ระดบความสาเรจของการพฒนาสถาบนสสากล

มมส จรกาญจน + รงเรอง

5.1.2 ไดรบการจดอนดบมหาวทยาลยจากฐานขอมลสากลทไดรบการยอมรบในอนดบทดขนจากปทผานมา

มมส ใชผลการประเมนจาก มมส

ยทธศาสตรท 6 พฒนาสมหาวทยาลยสเขยว เปาประสงคท 6.1 เปนมหาวทยาลยสเขยว (Green University) ของการจดอนดบโดย University of Indonesia (UI) 6.1.4 ระดบความพงพอใจของบคลากรและนสตตอสภาพแวดลอมและระบบกายภาพของมหาวทยาลย

มมส ใชผลการประเมนจาก มมส

6.1.5 ผลการประเมนสงแวดลอมและระบบกายภาพของมหาวทยาลยไดรบการจดอนดบจาก Green University Ranking

มมส ใชผลการประเมนจาก มมส

6

ตวชวด สอดคลองกบตวบงช QA วงรอบ 2554

ผรบผดชอบ หมายเหต

ยทธศาสตรท 7 สงเสรมการนาทนทางวฒนธรรม ขนบธรรมเนยมและภมปญญาทองถนไปใชประโยชนอยางยงยน เปาประสงคท 7.1 เกดการอนรกษ ฟนฟ ปกปอง เผยแพร พฒนาศลปวฒนธรรม ขนบธรรมเนยมประเพณ และภมปญญาทองถน 7.1.1 ระบบและกลไกการทานบารงศลปวฒนธรรม

QA 6.1 / สกอ 6.1 ณฐพร + กรรณการ

เขยนเกณฑใหมใหเขากบสานกฯ

สวนท 2 ผลสมฤทธการมสวนรวมแผนปฏบตราชการของมหาวทยาลยมหาสารคาม เปาประสงค 8 ผลสมฤทธแผนปฏบตราชการของมหาวทยาลยมหาสารคาม 8.1 ผลสมฤทธแผนปฏบตราชการของ มหาวทยาลยมหาสารคาม

นางพรพมล มโนชย

สวนท 3 ผลสาเรจของการพฒนาเอกลกษณ หรอจดเนนของสานกวทยบรการ เปาประสงค 9.1 การบรรลเปาหมายทสะทอนเอกลกษณจดเนน รวมทงวตถประสงคเฉพาะตามภารกจของสานกวทยบรการ 9.1.1 การจดสภาพแวดลอมใหเออตอการเรยนร

QA 10..4 รงเรอง + นเวส

9.1.2 เวลาเฉลยในการดาเนนการตงแตรบทรพยากรสารสนเทศและนาออกใหบรการ

QA 10.1

ชลทชา

9.1.3 การใชทรพยากรสารสนเทศเพอการศกษาคนควารวมกน

QA 10.16 สมพงษ

9.1.4 ระดบความพงพอใจของผใชบรการตอการใหบรการหองสมด

QA 10.3 รจรา

จานวน 25 ตวชวด 1.2.4 การเตรยมความพรอมของมหาวทยาลยมหาสารคาม ในการเปนมหาวทยาลยในกากบของรฐ ซงถอเปนนโยบายของรฐบาลทตองปฏบตตาม กลาวคอมหาวทยาลยมหาสารคามจะตองออกนอกระบบราชการไปเปนมหาวทยาลยในกากบของรฐอยางแนนอน เพยงแตจะชาหรอเรวเทานน ในการนทางมหาวทยาลยไดดาเนนการเตรยมขอมลหลาย ๆ ดาน ทงการทาแบบสารวจ การทาประชาพจารณ และทสาคญคอ โครงการออกแบบระบบบรหารเงนเดอนของมหาวทยาลยมหาสารคาม โดยบรษท การจดการธรกจ จากด ซงจะใชระบบประเมนคางาน BMC (Business Management Co.LTD.) เปนเครองมอประเมน ประกอบดวยปจจยหลก 2 ดาน คอ ดานประสบการณ/คณสมบต (ความรวชาการ การบรหาร มนษยสมพนธ สภาพการทางาน) และดานความรบผดชอบ (ขอบเขตอานาจ ลกษณะการทางาน ขนาดผลงาน และระดบความสาคญ) โดยจะมการเกบขอมลและสมภาษณ “ตาแหนงงาน” เพอประเมนคา “งาน” จากผบงคบบญชาตามแบบฟอรม “แบบเกบขอมลตาแหนงงาน” ซงทางกองการเจาหนาท และกองคลงและพสดจะไดเตรยมขอมลและรายละเอยดการดาเนนการแจงมาอกครง ทงนจะไดเชญบคลากรสานกวทยบรการเขารวมประชมเพอฟงคาชแจงอกครง โดยขณะนฝากหวหนากลมงาน/หวหนางานไดแจงบคลากรในกลมงานใหไดทราบพรอมกบจดเตรยมรายละเอยดขอมลตาแหนงงานไวใหพรอม (ตามเอกสารทแนบ)

7

แบบเกบขอมลตาแหนงงาน ชอตาแหนง : ________________________ สงกด : ______________________ ขนตรงตอ : ________________________ วนทจดทา : ______________________ อนมตโดย : ________________________ วนทอนมต : ______________________ สวนท 1 – ภาระหนาท (ระบขอเทจจรงของการทางานตามภาระหนาททไดรบมอบหมาย) 1.1 เปาหมายหลกของาน (ระบงานหลกทเปนเปาหมายอนดบแรกของการมตาแหนงนในองคการ) 1.2 งานทปฏบต (ระบงานประจาทมอบหมายใหแกตาแหนงนทงหมด โดยแบงเปนขอ ๆ ปกตไมเกน 20 ขอ และใชกระดาษเพมกรณเนอทไมพอ)

8

1.3 เรองแจงเพอทราบจากรองผอานวยการฝายนวตกรรมและเทคโนโลยสารสนเทศ 1.3.1 วนท 6 ธนวาคม 2554 นายสมพงษ เจรญศร พรอมดวยนายสนตภาพ เปลยนโชต ไดรบเชญเขารวมประชมแนวทางในการพฒนาฐานขอมลระบบจดเกบไฟลดจทล เพอใหบรการคนพการทางสายตา ณ โรงเรยนการศกษาคนตาบอดขอนแกน โดยม ดร.ประหยด ภหนองโอง มลนธธรรมกชนเพอคนตาบอด ในพระบรมราชปถมภ เปนประธาน

1.4 เรองแจงเพอทราบจากรองผอานวยการฝายอาคารสถานทและกจการพเศษ

1.4.1 เมอวนท 30 พฤศจกายน 2554 ทผานมาสานกวทยบรการรวมกนทากจกรรม 5 ส. (BIG CLEANING DAY) เพอทาความสะอาดและปรบแตงภมทศนรอบบรเวณอาคารสานกวทยบรการ โดยม ดร.สรทอง ศรสะอาด ผอานวยการสานกวทยบรการ กลาวเปดงานและรวมทากจกรรม ทงนเพอถวายแดพระบาทสมเดจพระเจาอยหวเนองในโอกาสพระราชพธมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 7 รอบ

9

1.4.2 เมอวนท 2 ธนวาคม 2554 สานกวทยบรการ นาโดย ดร.สรทอง ศรสะอาด ผอานวยการ

พรอมดวยบคลากรทกคนนาตนเงนพรอมจดโรงทานเขารวมสมทบในกจกรรมเทศนมหาชาตททางมหาวทยาลยมหาสารคามจดขนเปนประจาทกปและในปนจดขนระหวางวนท 1-9 ธนวาคม 2554 ซงเปนวนคลายวนสถาปนามหาวทยาลยครบรอบ 44 ป และเนองในโอกาสพระราชพธมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 7 รอบของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว 5 ธนวาคม 2554 สานกวทยบรการรวมกบคณะศกษาศาสตร/กองทะเบยนและประเมนผล/กองประชาสมพนธ ซงไดรบมอบหมายในกณฑท 9 กณฑมทรอานสงสของการบชากณฑมทรคอ เกดในชาตหนาจะมอายยนและจะมสรโฉมงดงามยงนก

10

11

1.4.3 เมอวนท 6 ธนวาคม 2554 งานอาคารสถานททาการปรบปรงและซอมแซมถงคลเลอ ระบายความรอนระบบปรบอากาศ

ภาพกอนการปรบปรงและซอมแซม

12

ภาพหลงการปรบปรงและซอมแซม

13

1.4.4 เมอวนท 8 ธนวาคม 2554 ทอนาสายแรงดนถงนาแรงดนรว งานอาคารสถานทไดเปลยนสาย

แรงดนใหม

14

15

1.4.5 เมอวนท 9 ธนวาคม 2554 ดร.สรทอง ศรสะอาด ผอานวยการสานกวทยบรการ และผบรหารไดนาบคลากรทาบญตกบาตรขาวสารอาหารแหงพรอมจตปจจย ถวายแกพระสงฆจานวน 44 รป เพอเปนพระราชกศลในโอกาสพระราชพธมหามงคลเฉลมพระชนมพรรษา 7 รอบ 5 ธนวาคม 2554 และเนองในวนคลายวนสถาปนามหาวทยาลยมหาสารคาม ครบรอบ 44 ป ณ บรเวณหนาอาคารสโมสร เวลา 07.30 น.

16

1.4.6 เมอวนท 13 ธนวาคม 2554 มหาวทยาลยมหาสารคาม จดกจกรรม 5 ส Big Cleaning day

เฉลมพระเกยรตครงท 11 พธเปดจดขน ณ บรเวณปอมยามทางเขา มมส ขางอาคารพกอาศยบคลากร (คอนโดมเนยม) ประตบานดอนยม โดยม รองศาสตราจารย ดร.ปยพนธ แสนทวสข รองอธการบดฝายอานวยการเปนประธานเปดงาน และอาจารยอารรตน รกษาศล ผชวยอธการบดฝายพฒนาระบบกายภาพและสงแวดลอม กลาวรายงาน ทงนเพอทาความสะอาดเสนทางจราจรของมหาวทยาลยและปรบแตงภมทศนใหสวยงามมากยงขน ซงมหนวยงานของมหาวทยาลยเขารวมเปนจานวนมาก สานกวทยบรการ โดย ดร.สรทอง ศรสะอาด ผอานวยการ นาบคลากรชาวสานกเขารวมกจกรรมในครงน ซงกอนหนานทางสานกฯ ไดรวมกนทากจกรรม 5 ส ในสวนของสานกวทยบรการเสรจสนไปแลว

17

18

1.4.7 เมอวนท 15 ธนวาคม 2554 นายนเวส ศรธญรตน พรอมดวย นางกรรณการ ภผาธรรม เปนตวแทนสานกวทยบรการเขารวมแสดงมฑตาจต ศ.ดร.สมจตต สพรรณทสน คณบดคณะสาธารณสขศาสตร คนแรกของคณะสาธารณสขศาสตร เนองในวาระดารงตาแหนงคณบดครบ 2 วาระ (8 ป) เวลา 18.00 . ณ หองประชมตกสลาคอนเวนชนฮอลล โรงแรมตกสลา อ.เมอง จ.มหาสารคาม

1.4.8 เมอวนท 16 ธนวาคม 2554 ดร.สรทอง ศรสะอาด ผอานวยการสานกวทยบรการ พรอมดวยบคลากร เขารวมงานกบมหาวทยาลยมหาสารคาม จดงานเฉลมฉลองครบรอบ 5 ป แหงการสถาปนาสถาบนขงจอ มหาวทยาลยมหาสารคาม โดยม ผชวยศาสตราจารย ดร.ศภชย สมปปโต อธการบดมหาวทยาลยมหาสารคาม เปนประธานกลาวเปดงาน และ ผชวยศาสตราจารย ดร.สมเกยรต ภพฒนวบลย ผอานวยการสถาบนขงจอ มหาวทยาลยมหาสารคาม กลาวรายงาน

19

1.5 เรองแจงเพอทราบจากสานกงานเลขานการ

1.5.1 ประกาศผลการสอบลกจางชวคราว ตามทสานกวทยบรการ ไดเปดรบสมครลกจางชวคราว ตาแหนงบรรณารกษ จานวน 2

อตรา โดยเปดรบสมครตงแตวนท 17 พฤศจกายน – 2 ธนวาคม 2554 และดาเนนการสอบขอเขยนและ สอบสมภาษณเมอวนท 16 ธนวาคม 2554 ความละเอยดแจงแลว นน บดน สานกฯ ไดออกประกาศสานกวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม ลงวนท 20 ธนวาคม 2554 เรอง ผลการสอบคดเลอกบคคลเพอบรรจและแตงตงเขาปฏบตงานเปนลกจางชวคราว ครงท 2/2554 ซงมผสอบผานเกณฑ จานวน 2 คน จากจานวนผเขาสอบ 9 คน บคคลทสอบไดตามรายชอ ดงน

1) นายทศพร พายบตร 2) นางสาวนนทพร สนทะโรจน

ทงน ไดกาหนดใหผสอบไดมารายงานตวรบการบรรจเขาปฏบตงานเปนลกจางชวคราว ตงแตวนท 26 ธนวาคม 2554 ถงวนท 6 มกราคม 2555

20

1.5.2 สานกตรวจสอบภายใน แจงเขาสอบทานและประเมนระบบการควบคมภายใน ตามทมหาวทยาลยมหาสารคาม ไดกาหนดใหสวนงานยอยจดทารายงานการบรหารความเสยง และการควบคมภายในตามระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน วาดวยการกาหนดมาตรฐานการควบคม ภายใน พ.ศ. 2544 นน สานกตรวจสอบภายใน ในฐานะผประเมนการควบคมภายในอยางเปนอสระ (Independent Assessment) ไดแจงกาหนดการขาสอบทานและประเมนระบบการควบคมภายในของ สานกวทยบรการ ในวนท 19 มกราคม 2555 โดยม นางพมลพรรณ ภขมง นางสาวรงทพย ไชยโวหาร นางสาวศรวรรณ หอมกลาง และนายทว ศรมงคล เขาสอบทานและประเมนระบบฯ 1.5.3 รายงานความกาวหนาในการจดทาการวเคราะหตนทน ตามทสานกวทยบรการไดจดทาคารบรองปฏบตราชการตามแผนปฏบตราชการ ประจาป งบประมาณ พ.ศ. 2555 ตวชวดท 4.3.3 ระดบความสาเรจของการจดทาตนทนตอหนวยผลผลตของสานก- วทยบรการนน บดน ไดออกคาสงแตงตงคณะกรรมการจดทาตนทนตอหนวยผใชบรการสารสนเทศ ตามคาสง ท 130/2554 ลงวนท 16 ธนวาคม 2554 ซงคณะกรรมการตามคาสงไดเรมดาเนนการจดทาการวเคราะหตนทน โดยกาหนดชอในการวเคราะหตนทนชอวา “รายงานการวเคราะหตนทนตอหวผใชบรการสารสนเทศสานก- วทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม” 1.5.4 มหาวทยาลยมหาสารคาม กาหนดจดงานสงทายปเกาตอนรบปใหม 2555 ในวนพฤหสบด ท 29 ธนวาคม 2554 ณ บรเวณหนาอาคารบรมราชกมาร โดยมอบหมายใหแตละหนวยงานจดหาอาหาร เขาสมทบในวนดงกลาวและไดเชญชวนใหบคลากรสวมใสชดประจาชาตอาเซยน 10 ประเทศ เขารวมงาน และใหแตละหนวยงานสงผแทน จานวน 1 คน เพศชายหรอหญงกไดสวมใสชดประจาชาตอาเซยนชาตใดกได โดยหลกเกณฑการประกวดเนนความสวยงามและความโดดเดนเปนหลก

1.5.5 รายงานผลการเบกจายงบประมาณเงนแผนดนและงบประมาณเงนรายได ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2555 ประจาเดอนพฤศจกายน 2554

21

รายงานการใชจายเงนของสานกวทยบรการ ปงบประมาณ 2555 ประจาเดอนพฤศจกายน 2554 (Update 02/12/2554) งบประมาณรายจายเงนรายได งบประมาณแผนดน หมวดรายจาย

ไดรบ ใชไป % คงเหลอ % ไดรบ ใชไป % คงเหลอ %

1. หมวดเงนเดอน 1,330,560.00 91,890.00 6.91 1,238,670.00 93.09 12,145,400.00 3,155,720.00 25.98 10,457,670.00 86.10

1.1 หมวดเงนเดอนขาราชการ - - - - - 10,209,500.00 1,524,460.00 14.93 8,685,040.00 85.07

1.2 หมวดคาจางประจา - - - - - 1,935,900.00 1,631,260.00 84.26 1,772,630.00 91.57

1.3 หมวดคาจางชวคราว 1,330,560.00 91,890.00 6.91 1,238,670.00 93.09 - - - - -

2. หมวดคาตอบแทนใชสอยและวสด 23,957,490.00 891,540.19 3.72 23,065,949.81 96.28 7,000.00 - - 7,000.00 100.00

2.1. หมวดคาตอบแทน

2.1.2. คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลา 1,712,190.00 - - 1,712,190.00 100.00 - - - - -

2.1.3 คาตอบแทนเบยประชมฯ 54,300.00 - - 54,300.00 100.00 - - - - -

รวมคาตอบแทน 1,766,490.00 - - 1,766,490.00 100.00 - - - - -

2.2. หมวดคาใชสอย

2.2.1 คาเบยเลยง คาทพก และคาพาหนะ 260,000.00 21,770.00 8.37 238,230.00 91.63

2.2.2 คาจางเหมาบรการ 600,000.00 228,905.00 38.15 371,095.00 61.85 - - - - -

2.2.3 คาซอมแซมยานพาหนะและขนสง 35,000.00 3,436.09 9.82 31,563.91 90.18

2.2.4 คาซอมแซมครภณฑ 95,000.00 - - 95,000.00 100.00 - - - - - 2.2.5 คาจางเหมาบารงรกษาระบบหองสมดฯ 1,000,000.00 - - 1,000,000.00 100.00 - - - - -

2.2.6 คาเบยประกนภยรถยนต 35,000.00 - - 35,000.00 100.00 - - - - -

2.2.7 คาสมาชกวารสาร 50,000.00 - - 50,000.00 100.00

2.2.8 คาเชาฐานขอมลอเลกทรอนกส 2,500,000.00 - - 2,500,000.00 100.00 - - - - -

รวมคาใชสอย 4,575,000.00 254,111.09 5.55 4,320,888.91 94.45 - - - - -

22

งบประมาณรายจายเงนรายได งบประมาณแผนดน หมวดรายจาย ไดรบ ใชไป % คงเหลอ % ไดรบ ใชไป % คงเหลอ %

2.3. หมวดคาวสด

2.3.1 วสดโฆษณาและเผยแพร 43,000.00 6,272.00 14.59 36,728.00 85.41 - - - - -

2.3.2 วสดเชอเพลงและหลอลน 80,000.00 - - 80,000.00 100.00 - - - - -

2.3.3 วสดเพอบรการนสต 120,000.00 4,360.00 3.63 115,640.00 96.37 - - - - -

2.3.4 วสดสานกงาน 100,000.00 15,393.00 15.39 84,607.00 84.6 - - - - -

2.3.5 วสดงานบานงานครว 23,000.00 2,020.00 8.78 20,980.00 91.22 - - - - -

2.3.6 วสดคอมพวเตอร 100,000.00 12,045.00 12.05 87,955.00 87.96 - - - - -

2.3.7 วสดไฟฟาและวทย 50,000.00 - - 50,000.00 100.00 - - - - -

2.3.8 วสดหนงสอ ตารา 13,000,000.00 535,419.10 4.12 12,464,580.90 95.88 7,000.00 - - 7,000.00 100.00

2.3.9 วสดวารสาร 4,000,000.00 61,920.00 1.55 3,938,080.00 98.45 - - - - -

2.3.10 วสดหองสมด 100,000.00 - - 100,000.00 100.00 - - - - -

รวมคาวสด 17,616,000.00 637,429.10 3.62 16,978,570.90 96.38 7,000.00 - - 7,000.00 100.00

3. คาสาธารณปโภค 25,000.00 6,848.97 27.40 18,151.03 72.60 - - - - -

4. คาครภณฑทดนและสงกอสราง 4,832,900.00 647,900.00 13.41 4,185,000.00 86.59 - - - - -

5. หมวดเงนอดหนน 676,000.00 112,140.00 16.59 563,860.00 83.41 - - - - -

6. หมวดรายจายอน - - - - - - - - - -

รวมทงสน 30,821,950.00 1,750,319.16 5.68 29,071,630.84 94.32 12,152,400.00 3,155,720.00 25.97 10,464,670.00 86.11

- อตราการใชจายเงนรายไดทใชจายจรงเดอนตลาคม 2554 = 5.68 % - อตราการใชจายเงนงบประมาณแผนดนทใชจายจรงเดอนตลาคม 2554 = 25.97 %

- อตราเงนงบประมาณเงนรายไดคงเหลอเดอนตลาคม 2554 = 94.32 % - อตราเงนงบประมาณแผนดนคงเหลอเดอนตลาคม 2554 = 86.11 %

หมายเหต โอนเปลยนแปลงหมวดคาตอบแทนเปนหมวดเงนอดหนนคาสมาชกกองทน PULINET = 30,000.00 บาท

สกลไทย ปอมมะรง / รายงาน

24

1.6 เรองแจงเพอทราบจากศนยสารนเทศอสานสรนธร 1.6.1 ศนยสารนเทศอสานสรนธร จดบอรดนทรรศการ เรอง “หมอดอสาน ฟนธงโชคชะตา 12 ราศ ตอนรบปใหม 2555” โดยเปนการทานาย 12 ราศ ซงเปนโชคชะตาในปนนๆ ตามตาราหมอดตามโหราจารยอสาน โดยจดแสดงในระหวางเดอน ธนวาคม–มกราคม 2554 1.6.2 รายงานผลการปฏบตงานประจาเดอน พฤศจกายน 2554 ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ

1 จดหาสารสนเทศอสาน 132 101 ชอเรอง 2 ประทบตราลงทะเบยนสารสนเทศอสาน 132 101 ชอเรอง 3 จดทาสาระสงเขปและกาหนดหวเรองสารสนเทศอสาน 118 77 ชอเรอง 4 บนทกขอมลบรรณานกรมสารสนเทศอสานลงในระบบ

Millennium 132 101 รายการ

5 Update สารสนเทศอสาน ในระบบ Millennium 132 101 รายการ 6 Scan กฤตภาคอสานจดทาเปน Full Text 38 ชอเรอง 225 120 แผน 7 จดเกบ File Fulltext ลง Server และ Link File Fulltext

กฤตภาคอสานในเขตขอมล 856 75 38 รายการ

8 บนทกรายการลงฐานขอมล Isan E-clipping ในรปแบบ Metadata

75 38 รายการ

9 จดแฟมขาวเหตการณอสาน 13 23 ชอเรอง 10 มผมาใชบรการศกษาคนควาในศนยฯ 3,201 5,067 คน 11 บรการยม-คน สารสนเทศอสาน 534 คน

จาแนกเปน - นสตปรญญาตร 397 คน - นสตปรญญาโท 22 คน - นสตปรญญาเอก 2 คน - บคลากร มมส 4 คน - นกเรยน ร.ร.สาธต มมส 1 คน - บคคลภายนอก 108 คน

290 534 คน

12 จดชน / จดเกบแฟมสารสนเทศอสาน 893 1,566 เลม 13 ถายเอกสารบทคดยอ บทความ และงานทไดรบมอบหมาย 215 210 แผน 14 จานวนผเยยมชมและศกษาดงานศนยสารนเทศอสานสรนธร

(ชาวตางประเทศ) 5 8 คน

25

1.7 เรองแจงเพอทราบจากกลมงานเทคนคสารสนเทศ 1.7.1 ผลการปฏบตงานของกลมงานเทคนคสารสนเทศประจาเดอน พฤศจกายน 2554 ดงน

1.7.1.1 งานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 1 จดซอหนงสอ 1.1 ภาษาไทย +

374/717

124,811.38 - ชอเรอง/เลม/บาท

1.2 ภาษาตางประเทศ 99/160

189,272.93 175

453,522 ชอเรอง/เลม/บาท

2 คดเลอกหนงสอบรจาค 2.1 ภาษาไทย 49/101 30/52 ชอเรอง/เลม 2.2 ภาษาตางประเทศ 6/6 4/4 ชอเรอง/เลม 3 ประทบตราทรพยากรสารสนเทศ 3.1 หนงสอซอ 887 1,009 เลม 3.2 หนงสออภนนทนาการ 145 259 เลม 3.3 ตรวจรบประทบตราวารสารและ

หนงสอพมพ 1,640 717 ฉบบ

4 บนทกรายการบรรณานกรมหนงสอ 1,593 1,862 ระเบยน 6 ดาวนโหลด UC/Ohio link 30 144 ระเบยน

1.7.1.2 งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 1 วเคราะหและทารายการหนงสอ 666 1,641 ชอเรอง วเคราะหและทารายการหนงสอพรอมวสดประกอบ 12 30 ชอเรอง วเคราะหจลสาร 6 5 ชอเรอง 2 ปรบปรงระเบยนเดม (Update record) 2.1 ปรบปรงระเบยนสงซอ 879 ระเบยน 2.2 ปรบปรงระเบยนหนงสอ 1,226 1,645 ระเบยน 2.3 ปรบปรงหวเรอง 80 210 ระเบยน 2.4 ปรบปรงผแตง 13 8 ระเบยน 2.5 ปรบปรงชอเรอง 14 - ระเบยน 2.6 ปรบปรงจลสาร - 39 2.7 ปรบปรงดชนวารสาร 146 20 ระเบยน 2.8 ปรบปรง Tag 856 และลบ Tag 999

หนงสออเลกทรอนกส 195 - ระเบยน

3 ตรวจรายงานรายการทเปลยนแปลง (Headings Reports)

316 1,318 ระเบยน

26

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 4 เขาปกและเยบเลม 4.1 เขาปกและเยบเลมหนงสอปกแขง 82 - เลม 4.2 เขาปกและเยบเลมหนงสอปกออน 687 2,000 เลม 4.3 เขาปกและเยบเลมวารสาร 7 - เลม 5 เตรยมหนงสอออกบรการ 5.1 หนงสอใหม 1,199 2,228 เลม 5.2 Tagging หนงสอเกา 18 - เลม 6 ฐานขอมล Meechaihome/admin 65 64 ระเบยน 7 รวบรวมระเบยน (Create Lists of Records) 5 12 ครง 8 ดาเนนการหนงสอแจงหาย 8.1 Bibliographic Record - 11 ระเบยน 8.2 Item Record - 36 ระเบยน 9 บรการหนงสอ On process 9 58 ชอเรอง 10 เพม Tag 035 ในระบบ Millennium Cataloging 1,088 1,271 ระเบยน 11 เพม Order/Item records 95/196 52/1,089 ระเบยน 1.7.1.3 งานวารสารและหนงสอพมพ ลาดบท

งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ

1 ลงทะเบยนวารสาร 356 311 ฉบบ 2 วเคราะหและทารายการดรรชนวารสาร 129 86 บทความ 3 เตรยมวารสารใหมออกบรการ

3.1 วารสารอภนนทนาการ 171 89 ฉบบ

3.2 Tagging วารสาร 307 226 ฉบบ 4 บรการวารสารหนงสอพมพและจลสาร 4.1 บรการยม-คน วารสารลวงเวลา 31 82 ฉบบ 4.2 บรการยม-คน จลสาร 20 59 ฉบบ 4.3 บรการยม-คน หนงสอพมพ - 5 มด 5 เตรยมวารสารสงเยบเลม - 14 เลม 6 เตรยมวารสารเยบเลมออกบรการ - 35 เลม 7 สารวจรายการทวงวารสาร 198 129 ชอเรอง 8 ดาเนนการเบก/จาย คาวารสารและ

หนงสอพมพ 108 49 รายการ

9 สารวจความตองการวารสารและหนงสอพมพ ไปยงคณะตาง ๆ

20 - รายการ

27

1.8 เรองแจงเพอทราบจากกลมงานบรการ 1.8.1 สถตการปฏบตงาน กลมงานบรการ ประจาเดอน พฤศจกายน 2554 ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ

1 จานวนสมาชกหองสมด (รวม) 34,926 35,584 คน 1.1 จานวนสมาชกหองสมด (ยกมาจากเดอนทแลว) 34,960 34,926 คน 1.2 สมาชกใหม 95 964 คน 1.3 สมาชก PULINET (PULINET Card) 3 7 คน 1.4 ยกเลกการเปนสมาชก/สาเรจการศกษา/ลาออก 132 313 คน

2 จานวนผเขาใชบรการ (รวม) 31,671 48,445 คน 2.1 สานกวทยบรการ: สมาชก 18,783 31,963 คน

บคคลภายนอก 420 897 คน 2.2 ศรสวสด : สมาชก 1,161 1,593 คน

บคคลภายนอก 10 14 คน 2.3 หองอานหนงสอ 24 ชวโมง 11,297 13,977 คน 2.4 พนทเรยนรสรางสรรคบานสเขยว - 1 คน

3 บรการยม (รวม) 7,082 30,362 รายการ 3.1 บรการยมหนงสอ 7,045 30,335 รายการ 3.2 บรการยมระหวางหองสมด (ThaiLIS, PULINET) 9 12 รายการ

- บรการใหยมแกหนวยงานอน 2 5 รายการ - บรการขอยมจากหนวยงานอน 7 7 รายการ

3.3 บรการยม MALINET 9 4 รายการ 3.4 บรการยมหนงสอฝายจดการศกษานอกทตง 10 11 รายการ

4 บรการคน (รวม) 10,461 23,877 รายการ 4.1 บรการคนหนงสอ 10,129 23,468 รายการ 4.2 บรการคนทรพยากรผานรบคนต 5 จด 307 394 รายการ 4.3 บรการคนทรพยากรฝายจดการศกษานอกทตง 25 15 รายการ

5 บรการยมตอ 1,655 5,675 รายการ 6. บรการจองหนงสอ 13 39 รายการ 7 ดาเนนการเกยวกบหนงสอหาย 18 6 รายการ 8 การทวง (รวม) 263 255 รายการ

8.1 การทวงคาปรบและคางสงหนงสอทางจดหมาย 31 44 รายการ 8.2 การทวงคาปรบและคางสงหนงสอทาง E-mail 232 211 รายการ

9 บนทกหนคางในระบบทะเบยน 469 724 รายการ 10 การปลดหน 132 313 คน 11 รบเงนคาปรบ 113,184 58,735 บาท 12 บรการหนงสอสารอง 5 - รายการ

28

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 13 การใชบรการสบคน WebOPAC 361,964 439,071 รายการ 14 บรการตอบคาถามและชวยการคนควา 432 / 437 518 / 517 คน/คาถาม 15 บรการขาวและบทความ (Information Corner) 15 23 ชอเรอง 16 บรการบรรณนทศนแนะนาหนงสอ 24 22 ชอเรอง 17 บรการ IRDS 8 75 รายการ 18 บรการ 2406, 6072 7 12 รายการ 19 บรการสาเนาบทความ 2 3 ชอเรอง 20 บรการยมกระเปากลบบาน (Bag2Go) 11 62 ใบ 21 บรการใหยมกระโปรง-กางเกง 11 10 ครง 22 บรการหองละหมาด 1 / 1 10 / 8 ช/ญ (ครง) 23 ตวบงชท 10.4 เวลาเฉลยในการแกไขขอรองเรยน 1.17 3 ชม 24 ตวบงชท 11.17 รอยละของการลดรอบระยะเวลา 40 40 รอยละ การใหบรการลงไดในปทประเมน

1.9 เรองแจงเพอทราบจากกลมงานนวตกรรมและเทคโนโลยสารสนเทศ 1.9.1 สรปภาระงานประจาเดอน พฤศจกายน 2554

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวย

1 จดทาหนงสออเลกทรอนกสปรญญาโท-เอก 107 145 เลม 2 จดทาหนงสออเลกทรอนกสปรญญาตร 46 53 เลม 3 ตรวจสอบการจดทา ตรวจสอบ link 153 198 รายการ 4 ปรบปรงระเบยน (Update Record) 153 198 รายการ 5 บรการหองมชย ฤชพนธ 168 168 ชวโมง 6 บรการสาเนาไฟลเอกสาร Fulltext 14 7 รายการ 7 บรการแนะนาสบคนและดาวนโหลดเอกสาร

จาก Fulltext และจากฐานขอมล TDC 7 2 ครง

8 ตดตอประสานงานบณฑตวทยาลย 4 3 ครง 9 ประชม/อบรม/รวมกจกรรม 64 48 ชวโมง 10 ฝกงานนสต - 24 ชวโมง 11 งานอน ๆ 3 4 รายการ

29

5,885 ชอเรอง

1,039 ชอเรอง

30

6,858 ชอเรอง

194 ชอเรอง

31

245 ชอเรอง

1.10 เรองแจงเพอทราบจากกลมงานสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 1.10.1 ผลการปฏบตงานประจาเดอนพฤศจกายน 2554 ดงน

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 1 วเคราะหและทารายการบรรณานกรมสอโสตทศนและ

สออเลกทรอนกส 105 261 รายการ 2 จดหาทรพยากรสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 10 10 รายการ 3 ผลตสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 5 6 รายการ 4 ฐานขอมลสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส - แปลงและโอนขอมลวดทศนลงเซรฟเวอร 15 17 รายการ - แปลงและโอนขอมลภาพนงลงเซรฟเวอร 15 17 รายการ - แปลงและโอนขอมลเสยงลงเซรฟเวอร 15 17 รายการ 5 ตดตง ควบคม กากบ ดแลสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 16 16 ครง 6 ตรวจสอบบารงรกษาและซอมแซม สอโสตทศนและ

สออเลกทรอนกส 14 14 ครง 7 งานผลตสอกราฟกทไมซบซอน 8 16 ชนงาน

32

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 8 ออกแบบครภณฑ / นทรรศการ 2 1 ชนงาน 9 ตกแตงภมทศนสานกวทยบรการ 1 1 ครง 10 บรการยม-คนสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 2,140 6,481 รายการ 11 บรการหองประชม ชน 1 2 7 ครง 12 บรการหองอบรมคอมพวเตอร ชน 4 4 4 ครง 13 บรการหองชมวดทศน 128 810 ครง 14 หองศกษาดวยตนเอง 311 1,242 ครง 15 บรการบนทกสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 9 10 รายการ 16 บรการสาเนาสอโสตทศนและสออเลกทรอนกส 105 261 รายการ 17 บรการสงเสรมเผยแพรและแนะนาการใชสอโสตทศนและ

สออเลกทรอนกส 20 20 ครง 18 บรการสอโสตทศนและสออเลกทรอนกสเคลอนทเพอชมชน - 1 ครง

1.11 เรองแจงเพอทราบจากกลมงานคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ 1.11.1 รหสใชงานระบตวตนของสานกวทยบรการ

กลมงานคอมพวเตอรไดดาเนนการขอรหสเขาใชงานระบบพสจนตวตนของมหาวทยาลย เพอมาใชสาหรบงานฝกอบรมและกรณฉกเฉนทผใชบรการไมสามารถขอใชงานไดทน โดยใชรหสคอ

Username : library.support Password : librarypassword

ทงนเจาหนาทจะเปนผดาเนนการให ไมควรแจงใหผใชบรการทราบ เพอความปลอดภย และการบรหารจดการเครอขายคอมพวเตอรทถกตอง 1.11.2 ครภณฑคอมพวเตอรทไดรบแลว ของ ปงบประมาณ 2555 มดงน 1) Switch Hub 26 port 2 เครอง อยในระหวางนาไปตดตง ณ อาคารสานกวทยบรการ ขามเรยงชน 2 และ 3 ทดแทนตวเดมทเสอมสภาพ

2) เครองคอมพวเตอรกระเปาหว 1 เครอง นาไปใชเพอการประชม อบรม และออกโครงการ 1.11.3 ผลการปฏบตงานประจาเดอนพฤศจกายน 2554 ดงน ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ

สถตการเขาใชเวบไซต 1 สานกวทยบรการ 252,272 278,143 ครง 2 จดหมายเหตฯ 44 96 ครง

3 ศนยสารนเทศอสานสรนธร 117 132 ครง

4 สบคนสอโสตทศนฯ 410 667 ครง

33

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ

5 สบคนวทยานพนธและงานวจย มมส. 12,160 13,076 ครง

6 ฐานขอมลบรรณนทศน 155 184 ครง

7 Library Radio 58 86 ครง

8 สอดจทล (ชมวดทศน) 1,763 2,419 ครง

9 ดรรชนวารสาร 347 526 ครง

สถตการใชบรการคอมพวเตอร

10 เครองสบคนสารสนเทศ IC 1,024 2,497 ครง

11 เครองสบคนสารสนเทศหองมชย 1,848 3,480 ครง

12 เครองสบคนสารสนเทศศรสวสด 241 425 ครง 13 ระบบ VPN 2,986 3,010 ครง 14 ระบบ Wireless 1,506 1,620 ครง สถตการปฏบตงาน

15 ซอมบารงเครองคอมพวเตอร 72 41 ครง

16 สงซอมเครองคอมพวเตอรภายนอก - 2 ครง

17 ตดตงสญญาณเครอขายคอมพวเตอร 12 4 ครง 18 ใหคาแนะนาเกยวกบปญหาคอมพวเตอร 19 13 ครง 19 สารองขอมลระบบคอมพวเตอร 31 31 ครง 20 การอพเดทเครองคอมพวเตอร 5 7 เครอง

1.12 แจงเพอทราบจากกลมงานบรการชมชนและสงเสรมการใชบรการ 1.12.1 สถตการปฏบตงานกลมงานบรการชมชนและสงเสรมการใชบรการ

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 1 บรหารจดการและประกนคณภาพ 19 25 ครง 2 ดาเนนงานบรการวชาการสชมชน

- ดาเนนงานโครงการเยยมเยยนฯ - ทาเอกสารรายงาน

- 2

3 2

ครง เรอง

3 ดาเนนงานการฝกประสบการณวชาชพ -ประสานงานตางๆ เกยวกบการฝกงาน

8

20

ครง

4 ดาเนนงานโครงการจดการความร - ดาเนนกจกรรมตาง ๆ ของโครงการ

6

2

ครง

5 อบรมการสบคนสารสนเทศแกอาจารย นสต บคลากร - ประสานงานเกยวกบการอบรม

3/3 2

17/1,200 3

ครง/คน

ครง

34

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 6 ดาเนนงานจดทาสอแนะนาการสบคนสารสนเทศ

- จดทาเอกสาร/สอ แนะนาการสบคนสารสนเทศ และบรการตางๆ - นาเอกสารแนะนาการสบคนออกเผยแพร

1 8

1

10

ฐาน/เรอง

ครง

7 ดาเนนกจกรรมสงเสรมการใชบรการ - ฐานขอมลออนไลน - มมคณธรรม - ทาเอกสารรายงาน

1/21

2 -

1/22

6 1

กจกรรม/ครง

ครง เรอง

8 Update ขอมลบนเวบสานกวทยบรการ 28 22 ครง/ชม. 9 บรการตอบคาถามและชวยคนควา 5/20 9/45 ครง/ชม. 10 จดรายการวทย 3 2 ครง 1.13 แจงเพอทราบจากสวนจดหมายเหตและสารสนเทศมหาวทยาลย 1.13.1 ผลการปฏบตงานประจาเดอน พฤศจกายน 2554 ดงน

ลาดบท งานทปฏบต ตลาคม พฤศจกายน หนวยนบ 1 จดหาทรพยากรสารสนเทศจดหมายเหต 113 73 รายการ 2 คดเลอก รบมอบ ประเมนคณคา 60 32 รายการ 3 ประทบตรา ลงทะเบยนทรพยากรสารสนเทศ 2 5 รายการ 4 บนทกภาพดจตอล 4 4 ครง 5 ออกหมายเลขเอกสารบรรณารกษศาสตร 2 2 รายการ 6 วเคราะห ทาสาระสงเขป และใหหวเรอง 29 50 รายการ 7 บนทกขอมลบรรณานกรมและสาระสงเขป 10 50 รายการ 8 ปรบปรงระเบยน (update record) 12 40 รายการ 9 เตรยมทรพยากรจดเกบหรอออกใหบรการ 0 55 รายการ 10 สแกนเอกสารจดหมายเหต 1/81 35 เลม/แผน 11 สแกนเอกสารจดหมายเหตลกษณะพเศษ 24 24 แผน 12 จดทาเอกสารจดหมายเหตอเลกทรอนกส 5 0 รายการ 13 จดเกบไฟลเขาสฐานจดหมายเหตมหาวทยาลย 170 100 รายการ 14 บรการตอบคาถามและชวยคนควา 1 2 ครง

35

วาระท 2 รบรองรายงานการประชม 2.1 รบรองรายงานการประชมฯ ครงท 11/2554

ดวยสานกวทยบรการ จดประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ครงท 11/2554 เมอวนองคารท 29 พฤษภาคม 2554 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมสานกงานเลขานการ จงนาเสนอเพอพจารณารบรองรายงานการประชมประสานงานฯ ครงท 11/2554

ประเดนทเสนอ - เสนอเพอพจารณารบรองรายงานการประชม ครงท 11/2554 มต ทประชมใหการรบรองรายงานการประชม ครงท 11/2554 วาระท 3 เรองสบเนองหรอคางพจารณาจากการประชมครงกอน 3.1 แผนวาระการประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ประจาป พ.ศ.2555 (เสนอโดย หวหนาสานกงานเลขานการ) สบเนองจากการประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ครงท 11/2554 วาระท 4.2 เพอใหการบรหารจดการ การกากบตดตามการปฏบตงานงาน ใหเปนไปตามแผนปฏบตงานประจาป แผนปฏบตราชการประจาป ของสานกวทยบรการดาเนนไปอยางมประสทธภาพ ทประชมมมตมอบมอบ รองผอานวยการฝายบรหารและประกนคณภาพ และหวหนาสานกงานเลขานการตรวจสอบขอมลใหชดเจน อกครงหนง และนาเขาทประชมในคราวตอไป ประเดนทเสนอ - พจารณาแผนปฏบตราชการ ประจาปงบประมาณ 2555 สานกวทยบรการ มต ทประชมเหนชอบตามเสนอ

3.2 รายงานผลการดาเนนการตามมตคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ครงท 10/2554 และครงท 11/2554 (เสนอโดย นางนงลกษณ พมมวง) สบเนองจากการประชมคณะกรรมการประจาสานกวทยบรการ ครงท 10/2554 เมอวนพธท 26 ตลาคม 2554 และครงท 11/2554 เมอวนองคารท 29 พฤศจกายน 2554 ทประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการไดใหขอคดเหน ขอเสนอแนะ และมตเพอเปนประโยชนตอการปฏบตงานของ สานกวทยบรการ บดน ไดดาเนนการตดตามผลการดาเนนงานตามมตของคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการแลว ดงรายงานผลการดาเนนงาน ดงตอไปน ประเดนทเสนอ - เสนอเพอทราบ มต ทประชมเหนชอบตามเสนอ

36

วาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 โครงการสมมนาเรอง การพฒนาขดความสามารถและศกยภาพของบคลากรสานกวทยบรการไปสองคกรสมรรถนะสง (High Performance Organization) (เสนอโดย รองผอานวยการฝายบรหารฯ การจดทานโยบาย ยทธศาสตร แผนกลยทธ และทศทางการพฒนาสานกวทยบรการ ตลอดจนนามาถายทอดสระดบบคคล เพอแปลงแผนกลยทธเปนแผนปฏบตงานประจาป (Action Plan) เปนเรองทสาคญและจาเปนอยางยงตอความสาเรจของหนวยงาน เพอใหบคลากรสานกวทยบรการขบเคลอนใหหนวยงานประสบผลสาเรจ จาเปนตองอาศยการมสวนรวมและรบผดชอบการดาเนนงานจากบคลากรทกคน ทกฝาย และทกระดบ ดงนน เพอทบทวนแผนกลยทธ วสยทศน พนธกจของหนวยงาน โดยใหบคลากรทกคนมสวนรวมในการคดพฒนาการปฏบตงานตามแผนกลยทธของสานกวทยบรการ เพอมงใหเกดประสทธผลและประสทธภาพสงสดแกผใชบรการ ตลอดจนเพอใหบคลากรสานกวทยบรการมกระบวนทศนทางความคดในทางทดตอหนวยงาน ตอตนเอง ตอเพอนรวมงาน ทาใหเกดความรกและความสามคคในองคกร สงผลใหการปฏบตงานในหนาทมคณภาพมากยงขน ดงนน จงขอเสนอโครงการสมมนาฯ ดงกลาวเพอใหทประชมพจารณาใหความเหนชอบตอไป ประเดนทเสนอ

1. เสนอเพอพจารณาและหารอทประชมเกยวกบรปแบบ 2. กาหนดวน เวลา สถานท 3. งบประมาณ

มต ทประชมรบทราบ และเหนชอบใหจดสมมนาทางวชาการกอน ณ สานกวทยบรการ จานวน 1 วน ประมาณเดอนกมภาพนธ 2555 และศกษาดงานนอกสถานท ณ ประเทศมาลาเชย ทงน มอบหมาย นายสมพงษ เจรญศร รองผอานวยการฝายนวตกรรมและเทคโนโลยสารสนเทศ ศกษาขอมลประเทศมาเลเซย เพอนาประกอบการตดสนใจตอไป 4.2 การดาเนนงานจดทาหองสมดคณะ หองเรยนร และหองอานสาหรบคณะตาง ๆ ในมหาวทยาลยมหาสารคาม (เสนอโดย ผอานวยการสานกวทยบรการ) เพอใหการดาเนนงานจดทาหองสมดคณะ หองเรยนร หรอหองอานสาหรบคณะตาง ๆ ในมหาวทยาลยดาเนนไปดวยความเรยบรอย และเปนไปตามระเบยบการใหบรการของสานกวทยบรการ และภายใตเกณฑมาตรฐานหองสมด โดยใหเหมาะสมกบบรบทของมหาวทยาลยมหาสารคาม ซงคณะทสานกวทย-บรการจะดาเนนการตอไป ประกอบดวย 3 คณะ คอ คณะวศวกรรมศาสตร คณะพยาบาลศาสตร และคณะสถาปตยกรรมศาสตรฯ ดงนน จงขอนาเสนอทประชมเพอพจารณาดาเนนการตอไป ประเดนทเสนอ - เสนอเพอพจารณา มต มอบรองผอานวยการฝายนวตกรรมและเทคโนโลยสารสนเทศ และหวหนากลมงานเทคนค-สารสนเทศ ศกษาขอมลเบองตนเกยวกบจานวนหนงสอทมอยของคณะสตวแพทยศาสตร เพอเปนแนวทาง ในการดาเนนงานตอไป

37

4.3 โครงการศนยสนทรยภาพและพนทเรยนรสรางสรรค (เสนอโดย ผอานวยการสานกวทย-บรการ)

ตามทสานกวทยบรการ รวมกบสานกคอมพวเตอร และกองอาคารสถานท ไดดาเนนงานตามนโยบายของมหาวทยาลย ในการจดทาโครงการศนยสนทรยภาพและพนทเรยนรสรางสรรค เพอใหผใชบรการไดมพนทในการใชบรการการเรยนร และมพนทสรางสรรคและบรรยากาศการเรยนร 24 ชวโมงเพมขนในเขตพนทขามเรยงนน ในการน เพอใหโครงการดงกลาวดาเนนไปดวยความเรยบรอยและบรรลตามวตถประสงคทวางไว จงขอนาเสนอทประชมเพอพจารณาใหความเหนชอบเพอเตรยมการเปดโครงการอยางเปนทางการตอไป ประเดนทเสนอ

- เตรยมพธการเปดโครงการ - กาหนดวนเปดโครงการฯ

มต มอบหมายรองผอานวยการฝายอาคารสถานทฯ และรองผอานวยการฝายบรการ ประสานงาน กองอาคารสถานท มหาวทยาลยมหาสารคาม ตดตามและเตรยมการเพอประชาสมพนธพธเปดโครงการ ทงน โดยกาหนดเปดในวนท 29 ธนวาคม 2554 4.4 วารสารสารนเทศสานกวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม (ฉบบอเลกทรอนกส) (เสนอโดย ผอานวยการสานกวทยบรการ) ตามทสานกวทยบรการไดดาเนนการจดทาวารสารสารนเทศของสานกวทยบรการรวมกบสาขาวชาบรรณารกษศาสตรและสารสนเทศศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม ฉบบลาสด ปท 13 ฉบบท 1 มกราคม – มถนายน 2549 เพอเปนเอกสารประชาสมพนธแลกเปลยนผลงานทางวชาการ สงเสรมเผยแพรความร ความคด ในสาขาวชาบรรณารกษศาสตร และวชาชพอน ๆ ทเกยวของ ตลอดจนเปนสอกลางในการแลกเปลยนความรและทรรศนะของบคคลในวชาการ นน ในการน เพอใหการจดทาวารสารสารนเทศฯ ดาเนนไปอยางตอเนอง จงขอนาเสนอทประชมพจารณาใหความเหนชอบดาเนนการตอไป ประเดนทเสนอ

- กาหนดคณะกรรมการผรบผดชอบ - รปแบบนโยบายในการดาเนนการ

มต มอบหมายรองผอานวยการฝายบรหารและประกนคณภาพ หาทมงานเพอแตงตงเปนคณะกรรมการเพอดาเนนการตอไป และมอบรองผอานวยการฝายนวตกรรมฯ ดาเนนการเกยวกบการจดทาฉบบอเลกทรอนกส

38

4.4 แผนพฒนาคณภาพ (Improvement Plan) จากผลการประเมนความพงพอใจในการปฏบตงานของบคลากรสานกวทยบรการประจาปงบประมาณ 2554 และผลการประเมนความพงพอใจตอระบบบรหารทรพยากรบคคล ประจาปงบประมาณ 2554 (เสนอโดย นางนงลกษณ พมมวง)

ตามทสานกวทยบรการ ไดรายงานผลการประเมนความพงพอใจในการปฏบตงานของบคลากร สานกวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจาปงบประมาณ 2554 และรายงานผลการประเมนความพงพอใจตอระบบบรหารทรพยากรบคคล ประจาปงบประมาณ 2554 ไปแลวนน ในการน เพอใหการดาเนนงาน ดงกลาวเปนไปอยางมประสทธภาพ และประสทธผลตอองคกรมากทสด งานบคคล สานกงานเลขานการจงได จดทาแผนพฒนาคณภาพ (Improvement Plan) ของการประเมนดงกลาว นาเสนอทประชมเพอพจารณาเหนชอบตอไป ประเดนทเสนอ - เสนอเพอพจารณา มต

1. เหนชอบตามเสนอ 2. มอบงานบคคล สานกงานเลขานการ ประสานงานกบผรบผดชอบ เพอตดตามผลการ

ดาเนนงานในกจกรรม/โครงการ ใหสาเรจตามแผนพฒนาฯ ทไดกาหนดไวตอไป 4.5 กาหนดการประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ประจาป 2555 (เสนอโดย นางนงลกษณ พมมวง) เพอใหการจดประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ประจาป 2555 ดาเนนไปดวยความเรยบรอย จงกาหนดวนในการประชมฯ ทกวนพธท 4 ของเดอน เพอแจงใหคณะกรรมการทกทานไดทราบและเตรยมการตอไป ดงกาหนดการดงน

กาหนดการ ประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ประจาป 2555

ณ หองประชมสานกงานเลขานการ สานกวทยบรการ มหาวทยาลยมหาสารคาม --------------------------

ครงท กาหนดวนประชม หมายเหต 1/2555 25 มกราคม 2555 2/2555 22 กมภาพนธ 2555 3/2555 21 มนาคม 2555 4/2555 25 เมษายน 2555 5/2555 23 พฤษภาคม 2555 6/2555 20 มถนายน 2555 7/2555 25 กรกฎาคม 2555 8/2555 22 สงหาคม 2555 9/2555 26 กนยายน 2555 10/2555 23 ตลาคม 2555 11/2555 21 พฤศจกายน 2555 12/2555 26 ธนวาคม 2555

กาหนดการประชมเวลา 13.30 น. ณ หองประชมสานกงานเลขานการ สานกวทยบรการ หรออาจมการเปลยนแปลงตามเหตจาเปนของสานกวทยบรการ

39

ประเดนทเสนอ - เสนอทประชมเพอพจารณาใหความเหนชอบ มต ทประชมรบทราบ และเหนชอบตามเสนอ วาระท 5 เรองอน ๆ (ถาม) 5.1 กาหนดจดประชมคณะกรรมการประสานงานสานกวทยบรการ ครงท 1/2555 ในวนพธท 25 มกราคม 2555 เวลา 13.30 น. เปนตนไป ประเดนทเสนอ

- พจารณาใหความเหนชอบวนจดประชม มต

ทประชมมมตใหจดการประชมคณะกรรมการประสานงานฯ ครงท 1/2555 ในวนองคารท 31 มกราคม 2555 เวลา 13.30 น. ณ หองประชมสานกงานเลขานการ สานกวทยบรการ เลกประชมเวลา 16.30 น.

นางนงลกษณ พมมวง ผจดบนทกการประชม / ผพมพ

นางพรพมล มโนชย ผตรวจรายงานการประชม