kretshåndbok nff akershus - fotball...for særkretser/ regioner», vedtatt av idrettsstyret 22....

Kretshåndbok

NFF AKERSHUS

~ 2 ~

Innholdsfortegnelse

Bakgrunn – om kretshåndboken ............................................................................................................. 4

1. Visjon og mål ................................................................................................................................... 4

1.1 Verdier .................................................................................................................................... 4

1.2 Aktivitet ................................................................................................................................... 4

1.3 Samfunnsansvar ...................................................................................................................... 4

2. Organisasjon NFF Akershus ............................................................................................................. 5

2.1 Kretsens virksomhet og formål ..................................................................................................... 5

2.2 Organisasjon ................................................................................................................................. 5

2.3 Farger og emblem ......................................................................................................................... 5

2.4 Adgangskort / frikort ..................................................................................................................... 5

3. Statuetter og retningslinjer for styret og tillitsvalgte ......................................................................... 5

3.1 Generell informasjon .................................................................................................................... 6

3.2 Kretsstyret i NFF Akershus ............................................................................................................ 6

3.2.1 Møterutiner ........................................................................................................................... 7

3.2.2 Innkalling og gjennomføring av styremøte ............................................................................ 7

3.2.4 Arbeidsoppgaver og myndighet ............................................................................................. 8

3.2.5 Forhold styret - administrasjon .............................................................................................. 8

3.2.6 Saksbehandlingsrutiner .......................................................................................................... 9

3.2.7 Oppfølging og etterarbeid av styremøter .............................................................................. 9

3.2.8 Representasjon .................................................................................................................... 10

3.2.9 Godtgjørelse styret, tillitsvalgte, dommere og ansatte ....................................................... 11

3.3 Komitéer og utvalg i NFF Akershus ............................................................................................. 11

3.3.1 Komité-/utvalgsleder sitt ansvar .......................................................................................... 12

3.3.2 Myndighet ............................................................................................................................ 12

3.4 Mandat og oppgaver ................................................................................................................... 12

3.4.1 Dommerkomité .................................................................................................................... 12

3.4.2 Klubbutviklingskomité .......................................................................................................... 13

3.4.3 Spiller- og trenerutviklingskomité ........................................................................................ 13

3.4.4 Valgkomité ........................................................................................................................... 14

3.4.5 Kontrollutvalg ....................................................................................................................... 14

3.5 Administrasjon som støttespiller ................................................................................................ 15

3.5.1 Arbeidsfordeling tillitsvalgte og ansatte .............................................................................. 15

3.6 Administrasjon ............................................................................................................................ 15

3.6.1 Målsetting ............................................................................................................................ 16

3.6.2 Arbeidsoppgaver / områder................................................................................................. 16

~ 3 ~

3.7 Planlegging og styringsverktøy for tillitsvalgte ........................................................................... 20

3.7.1 Gruppeleder sitt involveringsansvar .................................................................................... 20

3.7.2 Gruppeleder, framdrift og kontroll ...................................................................................... 20

4. Økonomi ........................................................................................................................................ 21

4.1. Regnskap ............................................................................................................................... 21

4.2. Budsjett ................................................................................................................................. 21

4.3. Reiseregninger og honorar ................................................................................................... 21

4.4. Revisjon ................................................................................................................................. 21

5. Gaver – diplom – merke – vimpel – for krets ............................................................................... 22

5.1 Gaver, hilsninger og kondolanser ......................................................................................... 22

5.1.1 Tildeling av gaver ved klubbjubileum .................................................................................. 22

5.1.2 Tildeling av gaver/hilsninger for styret/ansatte .................................................................. 22

5.1.3 Kretsens merke .................................................................................................................... 22

5.1.4 Avslutningsgave til tillitsvalgte ............................................................................................. 22

5.1.5 Avslutningsgave til styremedlemmer .................................................................................. 23

5.1.6 Seriemedaljer og seriemerker .............................................................................................. 23

6. Priser til personer og klubber ........................................................................................................... 24

6.1 Personlige priser ......................................................................................................................... 24

6.2 Klubb priser ................................................................................................................................. 26

6.3 Nominasjoner til NFF-priser ........................................................................................................ 27

~ 4 ~

Bakgrunn – om kretshåndboken I kretssammenheng har vi mange oppgaver og det er tillitsvalgte med varierende funksjonstid som utfører disse. Vi synes det er viktig at alle spørsmål får en riktig behandling, og har valgt denne måten å samle beskrivelsene av hvor og hvordan de enkelte spørsmål og saker skal behandles. Samt gi en beskrivelse av hvem som gjør hva. Håndboken er ment som en hjelp for tillitsvalgte som har behov for kjennskap til kretsens arbeidsform. Vi håper dette også kan lette kontinuiteten i arbeidet. Ved behov vil endringer bli innarbeidet i håndboken, og distribuert til dem som har boken i kraft av sin oppgave i kretsen. Håndboken er spesielt beregnet på:

- Medlemmer av kretsstyret - Medlemmer av komitéer og utvalg - Ansatte

Håndboken er et viktig element i «kretsstandard» som skal etablere nasjonale normer med lokale

tilpasninger.

1. Visjon og mål Norges Fotballforbund sin visjon er Fotball for alle – glede, drømmer og fellesskap. NFF Akershus utarbeider årlig dialogkort på bakgrunn av NFFs strategiplan. Dette legger føringer for hva vi ønsker med fotballen i Akershus, og viser retning for valg og prioriteringer kretsen skal gjøre. Kretsstyret i NFF Akershus har ansvar for å konkretisere NFFs strategiplan gjennom målsettinger for aktiviteten i kretsen.

1.1 Verdier

Alle som er opptatt av fotball, skal bidra til å ta vare på fotballens kjerneverdier. Fair play og respekt er fotballens internasjonale kjerneverdier og grunnleggende for all vår aktivitet. Hos oss underbygges de av verdiene: Trygg – Inkluderende - Modig Verdiene bruker vi i alle vurderinger og beslutninger, og de skal være styrende for våre holdninger og atferd. Verdiene skal kjennetegne organisasjonen vår og menneskene i den.

1.2 Aktivitet

Norges Fotballforbunds aktiviteter strekker seg ut til hver krik og krok av landet og berører mennesker i alle aldre, og NFF ser gjensidigheten i samspillet fra grasrot til topp som avgjørende for fotballens unike posisjon og det vidtrekkende engasjementet den fører med seg. Gjennom å skape mer og bedre aktivitet i alle ledd vil NFF styrke rekrutteringen og beholde aktive og frivillige lengst mulig. Gjennom økt kompetanse skal vi sikre at kvaliteten i hverdagen blir god nok til at vi kan konkurrere med de beste når det gjelder.

1.3 Samfunnsansvar

Fotballen når bredt ut og aktiviserer svært mange mennesker – det gir et ansvar. Gjennom å skape gode miljøer skal fotballen være et sted der alle kan finne tilhørighet. Det ansvaret ønsker NFF å ta gjennom å fremme verdiene våre, og sette bærekraftarbeidet bedre i system, finne sin rolle og skape bevissthet i hele organisasjonen. Det ønsker vi gjennom blant annet bærekraft, Fair play, inkludering og frivillighet.

~ 5 ~

2. Organisasjon NFF Akershus Lov for NFF Akershus er vedtatt av kretsstyret 11. februar 2020 og er i samsvar med «Lovnorm for særkretser/ regioner», vedtatt av Idrettsstyret 23. oktober 2018. Kretsens rolle og funksjon regulert i NFFs lov, kapittel 7. Dersom håndboka på noen punkter går på tvers av lovnormen eller NFFs lover og retningslinjer, er det disse som gjelder.

2.1 Kretsens virksomhet og formål

1. NFF Akershus er en frivillig, partipolitisk nøytral og uavhengig medlemsorganisasjon stiftet 29.oktober 1911. Kretsens formål er å lede og utbre fotballidretten innen kretsen, fremme samarbeidet mellom klubbene og virke som koordinerende myndighet for disse. Kretsen skal bistå NFF i alle spørsmål som gjelder fotballidretten innen kretsen, og bistå Akershus Idrettskrets når det gjelder saker som har interesse for idrett generelt og fotballidretten spesielt.

2. Kretsen skal verne om medlemmenes felles interesser og ivareta prinsippene for Fair Play. 3. Kretsen har sitt hovedkontor på Strømmen. Kretsen er et regionalt organisasjonsledd under

Norges Fotballforbund (NFF) som er medlem av NIF og er tilsluttet FIFA og UEFA.

2.2 Organisasjon

1. Kretstinget er kretsens lovgivende myndighet og høyeste organ. 2. Kretsstyret står for forvaltningen av kretsens virksomhet innenfor de rammer som er fastlagt

av Forbundstinget, forbundsstyret og kretstinget, og skal påse at de vedtak som er fattet av Forbundstinget, forbundsstyret og kretstinget gjennomføres. Kretsstyret representerer kretsen utad. Kretsen skal ha et sekretariat som ledes av en daglig leder.

3. Kretsstyret kan oppnevne komitéer og utvalg etter behov.

2.3 Farger og emblem

I henhold til NFFs designmanual.

2.4 Adgangskort / frikort

(1) Forbundets adgangskort gir gratis adgang til alle fotballkamper arrangert av forbundet, krets eller

klubb. Kretsens kort gir gratis adgang til kamper arrangert av kretsen eller dens klubber.

Forbundsstyret og kretsstyret bestemmer hvem som skal ha henholdsvis forbundets og kretsens

adgangskort. Kamparrangør kan sette en rimelig bestillingsfrist før kamper for at kortinnehavere skal

være garantert billetter. Kamparrangør skal tydelig gjøre kjent bestillingsfristen for kortinnehavere

og det skal gå minst en uke fra bekjentgjørelsen til bestillingsfristen utløper. Kamparrangør kan sette

som vilkår at billetter hentes senest en halvtime før kampstart. Kortinnehavere har etter utløpet av

fristene i fjerde til sjette setning fortsatt krav på billetter inntil billettene er utsolgt.

(2) Ingen kortinnehaver kan benytte seg av gratis adgang for flere enn en person pr. kamp, selv om

vedkommende gjennom forbund, krets eller på annen måte har flere adgangskort.

Følgende skal ha kretsens adgangskort:

Kort for 2 personer (to år)

Kretsstyret

Alle tillitsvalgte i kretsen

Alle oppnevnte tillitspersoner*

Alle dommere og veiledere med oppnevnte, faste oppdrag

https://www.fotball.no/globalassets/krets/akershus/om-kretsen/dokumenter/lov-for-nff-akershus.pdf

https://lovdata.no/nfflov/2014-03-09-1/§7-1

~ 6 ~

Kort for 2 personer (evig)

Alle æresmedlemmer

Alle dommere/veiledere som tidligere har dømt/veiledere 15 år for kretsen.

Alle tillitsvalgte* med 15 år for kretsen

Alle tidligere kretsledere

Kort for 1 person (et år)

Alle rekrutteringsdommere

Alle veilederrekrutter

* Inkludert kursinstruktører, veiledere, trenere Landslagsskolen.

Personell som har hatt rettighet til kort etter bestemmelser fra før 2003, opprettholder dette.

Kretsstyret kan tildele adgangskort for 2 evt. 1 person til andre som styret mener har gjort seg

fortjent til det. Ingen kan tildeles mer enn ett kort selv om vedkommende har flere funksjoner i

kretsen.

3. Statuetter og retningslinjer for styret og tillitsvalgte

3.1 Generell informasjon NFF Akershus omfatter kommunene; Hurdal, Eidsvoll, Nannestad, Ullensaker, Gjerdrum, Nes, Lillestrøm, Aurskog-Høland, Rælingen, Enebakk, Lørenskog og Nittedal i Viken fylkeskommune. Ansatte og tillitsvalgte oppfordres til å bruke lenken fra NFF sine nettsider til www.antidoping.no

jevnlig for å ha oppdatert informasjon om antidoping. Alle oppfordres også til å gjennomføre «Ren

utøver» for å heve egen kompetanse på området og vite hva som skal gjøres når utøvere skal

motiveres til gjennomføring.

3.2 Kretsstyret i NFF Akershus

(1) Kretsstyret skal bestå av 7 medlemmer: Kretsleder, nestleder og fem styremedlemmer. Alle

velges av kretstinget for 2 år. Daglig leder er sekretær i styret.

Styremøter holdes når leder eller minst tre av styrets medlemmer krever det. Styret kan oppnevne

arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett styremedlem. Styret utarbeider retningslinjer for

arbeidsutvalget.

Hvert styremedlem er leder eller medlem av komité eller utvalg. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to personer fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.1

(2) Kretsstyret utøver forvaltningen av kretsens virksomhet, og skal herunder:

a) Iverksette kretstingets vedtak.

b) Iverksette de vedtak av Forbundstinget eller forbundsstyret som er rettet mot kretsen.

c) Forvalte kretsens midler.

1 Ref. NFFs lov § 9-3

http://www.antidoping.no/

~ 7 ~

d) Forestå kretsens administrasjon, utarbeide plan for å lede gjennomføringen av kretsens

aktiviteter.

e) Avgi innstilling til forbundsstyret om ansettelser i kretsen. Oppnevne komiteer og utvalg

etter behov samt utarbeide instruks for disse.

f) Påse at lover og reglementer overholdes.

g) Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker for

kretstinget.

(3) Kretsstyret forestår den dømmende virksomhet som er tillagt kretsen etter

reaksjonsreglementet, kampreglementet og breddereglementet.

(4) Kretsstyret representerer kretsen utad.

(5) Kretsstyret kan delegere sin myndighet etter (2) og (3) til kretsens daglige leder eller særskilt

oppnevnte utvalg eller komiteer.

Med bakgrunn i dette har kretsstyret i NFF Akershus hatt en langvarig praksis for å delegere fullmakt

til daglig leder og administrasjonen av følgende oppgaver:

• Totalansvar for kampadministrasjon

• Disiplinærsaker, herunder utvisninger, bortvisninger

• Ansettelser (med unntak av ansettelse av daglig leder)

Daglig leder har ansvar for å vurdere når saker som dekkes av dette er av slik karakter, prinsipielt

eller konkret, at de(n) må bringes frem for styret. Seriestrukturelle spørsmål og alvorlige

disiplinærsaker er eksempler på dette.

3.2.1 Møterutiner

Det blir satt opp ½ års møteplan i desember og juni hvert år.

3.2.2 Innkalling og gjennomføring av styremøte

• Innkalling til møte sendes senest en uke i forkant av møte.

• Styremedlemmer kan/bør fremme saker til styremøte.

• Styremedlemmene har møteplikt.

• Daglig leder (AU) har ansvar for å utarbeide saksliste og skrive møtereferat.

• Referatet blir sendt til styret, kontrollkomité og ansatte.

• Daglig leder er ansvarlig for at vedtak blir videresendt til de impliserte parter.

Deltakelse på styremøte

• Daglig leder deltar fast på styremøtene. Ved fravær av DL deltar nestleder på kontoret, eller

en annen ansatt i administrasjonen som sekretær.

• I enkeltsaker kan fagansatte møte, i samråd med DL og styreleder, for å utdype eller legge

frem en fagsak.

• Ved enkelte møter deltar representanter fra kontrollkomitéen, valgkomitéen, representant(er)

fra NFF eller øvrige inviterte.

• De administrativt ansatte har tale og forslagsrett, men ikke stemmerett.

~ 8 ~

3.2.4 Arbeidsoppgaver og myndighet

Arbeidsoppgavene fordeles på kretsstyremedlemmene. Ansvarlig for de forskjellige oppgavene tar

initiativ innen området og forbereder saker for kretsstyret, tar avgjørelser i mindre saker i samråd

med kretsleder og sørger for rapportering til kretsstyret.

• Det gjennomføres 7-9 styremøter årlig. I tillegg kommer to-tre andre fellessamlinger i form av

strategimøte, kretsmøte, møte med idrettskrets/NFF og/eller annet.

• I tillegg til tradisjonelt styrearbeid, vil hvert styremedlem bli tildelt komité-/utvalgsansvar.

• Vervet medfører en del representasjon.

• Forberedelse og møteplikt til styremøte.

• Representasjon (Se egne punkt under).

• Som styremedlem skal en opptre lojalt til styrevedtak.

• Som styremedlem skal en ikke gjøre kjent saker som kan skade styret eller enkeltpersoner sin

tillitt i styret.

• I kretsen er styret tildelt komité-/utvalgsansvar. Arbeidsoppgavene er omtalt i eget punkt.

Det er for tiden opprettet følgende ansvarsområder:

• Anleggsansvarlig

• Dommerkomité (DK)

• Klubbutviklingskomité (KK)

• Spiller- og trenerutviklingskomité (STK)

• Arbeidsutvalg (AU)

Spesielle kortsiktige oppgaver fordeles etter hvert som de kommer. Ved spesielle anledninger kan oppgaver tildeles utenfor kretsstyret.

3.2.5 Forhold styret - administrasjon

• Styret er et kollegium.

• Styremedlemmer kan enkeltvis kun pålegge administrasjonen arbeid i samråd med Daglig

leder (DL). Henvendelser fra styret skal normalt gå til DL. Spørsmål av faglig art og

innhenting av informasjon (som ikke innebærer pålegg av arbeid) kan rettes direkte til

fagansvarlig.

• Styremedlemmer må kunne forventes å utarbeide eget materiell til foredrag/innledninger.

Ønskes bistand av et visst omfang må henvendelse skje gjennom DL tidligst mulig.

• Dersom styremedlemmer har ansvar for saksforberedelse må samme frister som for

administrasjonen vedrørende innmelding og ferdigstillelse av saker, overholdes.

• Henvendelser fra administrasjonen til enkeltstyremedlemmer vedrørende arbeid av et visst

omfang og/eller representasjon, skal rettes via DL.

• Administrasjonen må tilrettelegge møtedeltakelse og representasjon eller annet som

involverer styret, på en slik måte at det gis rimelig varslingstid.

• Henvendelser fra enkeltpersoner, klubber eller andre organisasjonsledd til

enkeltmedlemmer av styret, skal som hovedregel videreformidles gjennom DL eller direkte

til fagansvarlig når det gjelder faglige spørsmål.

• Lojalitet ut øves slik at det til enhver tid tjener organisasjonen. Det forutsettes gjensidig

lojalitet mellom styret og administrasjonen.

~ 9 ~

3.2.6 Saksbehandlingsrutiner

Behandling av saker i kretsstyret trenger svært ofte en klarlegging og tilrettelegging på forhånd.

For å få til dette, og få rimelige arbeidsoppgaver på hvert enkelt medlem, overlates ansvaret for

enkelte oppgaver til medlemmer av styret. Kretsleder må være kritisk i utvelgelse av saker som

skal behandles i kretsstyret. Det må tilstrebes at kretsstyremøtene ikke blir "post" møter. Styret

blir på denne måten avlastet for mye detaljarbeid og kan dermed konsentrere seg om mer

prinsipielle saker.

• Styret kan delegerer myndighet til DL.

DL kan delegere sin myndighet videre til andre i administrasjonen.

• Kretsleder orienteres om "sensitive" administrative saker.

• Prinsipielle/policy saker håndteres av styret. Ved tvil om sakens karakter avklares dette med

kretsleder.

• Styret forelegges saker på en slik måte at en samlet framstilling framgår. Dette innebærer at

konklusjoner må drøftes underveis i saksbehandlingen og at et forslag til vedtak fra

administrasjonen framgår i saken.

• Forslag til vedtak eller anbefalt konklusjon skal som hovedregel foreligge i alle saker.

• Større prinsipielle saker kan framlegges uten innstilling, eventuelt behandles i flere møter.

• Eventuell faglig uenighet bør framkomme i saksutredningen.

• Vedlegg til saken vurderes ut ifra relevans og informasjonsverdi. Eventuelt kan disse

beskrives i saksframstillingen, eller henvises til som utrykte vedlegg.

• Tidligere organisasjonsledds behandling, eventuelt tidligere styrebehandling, skal framgå.

• Dersom andre organisasjonsledd (komitéer) skal uttale seg i saken, må dette skje før saken

forelegges styret for endelig behandling.

• Muntlig saksbehandling aksepteres i hastesaker.

• Dokumenter skal sendes ut senest 5 dager før styremøtet.

• Innmelding av saker skal skje senest 10 dager før styremøtet.

• Kretsleder og DL samarbeider om utforming av dagsorden.

• Styrets møteplan gjøres kjent for administrasjonen og øvrige komitéer/utvalg må legge sin

møteplan etter denne, slik at innstilling i saker som skal til kretsstyret for endelig vedtak,

foreligger. Det blir satt opp ½ års møteplan i desember og juni hvert år.

3.2.7 Oppfølging og etterarbeid av styremøter

• Under siste punkt på styremøte tar styre stilling til hvilke saker som ikke skal offentliggjøres,

likeledes hvilke saker som skal ut til pressen/media.

• Protokoll utformes umiddelbart og skrives ut senest 5 dager etter styremøte.

• Protokollen forutsettes å være korrekt. Presise forslag til vedtak vil redusere

fortolkningsproblemer.

• Protokollen sendes kretsleder for gjennomlesning og "foreløpig godkjenning" før utsendelse.

Protokollen lastes deretter opp på Admincontrol.

• DL påser at administrasjonen orienteres om styrevedtak.

• Vedtak må meddeles umiddelbart til de personer/organisasjonsledd/andre som vedtaket

berører/ angår.

• Effektuering av styrevedtak må skje så raskt som mulig, og senest like etter at protokoll

foreligger.

~ 10 ~

• Styreinfo ut i organisasjonen utarbeides umiddelbart. Åpenhet er en hovedregel for

informasjon fra kretsen. Ved tvil om offentliggjøring avklares saken med kretsleder.

• Straffesaker og overgangssaker offentliggjøres ikke fra NFF Akershus.

• Policysaker håndteres av kretsleder/DL i forhold til media.

• Vedtak anses som offentlige straks de er fattet så sant ikke annen beslutning er truffet.

• Referat fra kretsstyre-, komité- og utvalgsmøter skal offentliggjøres på NFF Akershus sine

nettsider, etter neste møte hvor referatet er godkjent. Personalsaker eller saker av

forretningsmessig karakter skal som utgangspunkt unntas offentliggjøring.

3.2.8 Representasjon

Styremedlemmene har gjennom året noen representasjonsoppgaver

• Klubbesøk ved jubileum (25/50/75/100/125 år)

• Møte/kurs/samlinger med NFF og andre kretser

• Klubbesøk (besøk i klubbene)

• Åpning av haller, kunstgressbaner og løkker

• Forbundsting (leder og nestleder)

• Landskamper, særskilte NM-kamper, toppkamper og opprykkskamper

• KM-utdelinger, siste runde i 6års-serien, OBOS Cup finalehelg og KM 5er fotball

• Diverse andre oppgaver (komité/utvalg er ikke representasjon)

• Representerer ikke på vanlige kamper og tradisjonelle årsfester

Alkohol I forbindelse med avdelingssamlinger, tjenesteoppdrag, ledergruppesamlinger og andre samlinger/middager i krets eller sentral regi, praktiseres det en grense på to alkoholenheter. Ref. «Retningslinjer for servering av alkohol NFF». I henhold til vedtak i styremøte 04-19, sak 42 «Alkohol samlinger» - Alkohol skal ikke benyttes som premie på kurs

- Styret oppfordrer til å bruke sunn fornuft ved inntak av alkohol på samlinger/kurs.

Instruktører og kretsrepresentanter skal ikke fremstå som åpenbart påvirket.

- Forøvrige gjelder NFF sine retningslinjer for alkohol

Bruk av representasjonsutstyr Benytt tildelt utstyr med kretslogo eller pin. Representasjonstøy skal ikke benyttes i private

settinger etc., og tøy med logo skal leveres inn igjen til kretskontoret når man slutter i NFF

Akershus.

~ 11 ~

3.2.9 Godtgjørelse styret, tillitsvalgte, dommere og ansatte

Tillitsvalgte kan ta imot honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt

arbeidsfortjeneste. Det er styret i NFF Akershus, som avgjør størrelsen.

Tillitsvalgte/dommere skal ved reise for kretsen ha reisegodtgjørelse som er vedtatt for NFF sine

tillitsvalgte/dommere. Godtgjørelsen og refusjon for faktiske utgifter skal komme frem i kretsen

sitt budsjett og regnskap. Dersom enkelte styre-/komitémedlemmer har store utgifter til

telefon/data/print/forbruksmateriell kan den enkelte søke til styre om refusjon ved innsending

av regning. Ved diett følges statens satser.

KRETSLEDER JA/NEI MERKNADER

Reise etter regning Honorar for å delta i styret? Dekning av tapt arbeidsfortjeneste Formelle kurs-betaling Frikort – NFF kort Studietur Utstyr/bekledning med reklame

Ja Nei Ja Ja Ja Ja Ja

Åpning for dette i særskilte tilfeller Gjeldende timepris

STYREMEDLEMMER JA/NEI MERKNADER

Reise etter regning Honorar for å delta i styret? Dekning av tapt arbeidsfortjeneste Formelle kurs-betaling Frikort – NFF krets Studietur Utstyr/bekledning med reklame

Ja Nei Ja Ja Ja Ja Ja

Åpning for dette i særskilte tilfeller Gjeldende timepris

KOMITÉ-/UTVALGSMEDLEMMER JA/NEI MERKNADER

Reise etter regning Dekning av tapt arbeidsfortjeneste Formelle kurs-betaling Frikort – NFF krets Utstyr/bekledning med reklame

Ja Nei Ja Ja Ja

Gjeldende timepris

ANSATTE JA/NEI MERKNADER

Etter arbeidskontrakt og/eller personalhåndbok

3.3 Komitéer og utvalg i NFF Akershus

Styreoppnevnte grupperinger (Sak 17 i Styremøte 02-20)

OMRÅDE ADMINISTRATIV OPPFØLGING MEDLEMMER

Arbeidsutvalg (AU) Daglig leder Styreleder, nestleder og styremedlem

Dommerkomité (DK) Dommerkonsulent Styremedlem + min. tre medlemmer

Klubbutviklingskomité (KK) KA Klubbutvikling Styremedlem + min. tre medlemmer

Spiller- og trener-utviklingskomité (STK)

KA Spillerutvikling og/eller KA Trenerutvikling

Styremedlem + min. fire medlemmer

* Ved behov kan ressurspersoner delta i komité- og utvalgsarbeid.

Tingvalgte komitéer/utvalg

OMRÅDE ADMINISTRATIV OPPFØLGING MEDLEMMER

Kontrollutvalg Daglig leder To medlemmer + ett varamedlem

Valgkomité Daglig leder Leder + to medlemmer + ett varamedlem

~ 12 ~

3.3.1 Komité-/utvalgsleder sitt ansvar

• Være leder for sin gruppering. Resultatansvarlig mot styret i kretsen.

• Ansvar for utarbeiding av NFF Akershus sitt måldokument, årlig aktivitetsplan og budsjett

mot kretsen og NFF sin handlingsplan.

• Delegere ansvar og arbeidsoppgaver til grupperingens medlemmer.

• Lede, iverksette og følge opp arbeidet og rapportere til styret/administrasjonen.

• Følge opp tildelt instruks.

3.3.2 Myndighet

• Budsjettansvar ut fra tildelte midler.

• Ansvar for oppfølging av handlingsplan og årsplan.

• Delegeringsmyndighet og ansvar for iverksetting av planer.

• Informasjonsansvar for komitéen/utvalget sine aktiviteter til media og klubber.

• Aktivitetsrapportering til styre/administrasjonen og andre involverte parter.

3.4 Mandat og oppgaver

Mandat og arbeidsoppgaver for komitéer og utvalg.

3.4.1 Dommerkomité

Sammensetning

• Leder (styremedlem)

• 3 medlemmer. Det skal tilstrebes mangfold i sammensetningen i forhold til klubbnivå, geografi,

kompetanse, kjønn og fotballbakgrunn

• Sekretær: Dommerkonsulent/-utvikler

Oppnevning og tidsperspektiv

• Leder oppnevnes av kretsstyret på første styremøte etter kretstinget.

• Medlemmer rekrutteres av komitéleder/adm. og legges frem for kretsstyret for oppnevning for

2 år om gangen. Det bør sikres dynamikk og utvikling gjennom å rekruttere 1-2 nye medlemmer

annenhver periode.

Mandat / oppgave

Med bakgrunn i NFFs handlingsplan, sentrale føringer og NFF Akershus sine overordnede vedtak og

budsjett for fagfeltet:

• Initiere, planlegge og gjennomføre NFF/kretsens dommerutviklingstiltak.

• Rekruttere, følge opp og utvikle kretsens veileder og dommerinstruktørkorps.

• Initiere, følge opp og gjennomføre dommerrekrutteringstiltak.

• Følge opp, vurdere og rangere kretsens dommere gjennom og etter sesongen.

• Ha kontakt og ansvaret for å avtale med dommerlauget.

• Utarbeide årsplan med måltall for aktivitet kommende kalenderår. Jmf. NFFs handlingsplan og

status i NFF Akershus.

• Skolere korps i.h.t. NFFs strategiplan og kretsens dialogkort.

~ 13 ~

3.4.2 Klubbutviklingskomité

Sammensetning


• 3-4 medlemmer. Det skal tilstrebes mangfold i sammensetningen i forhold til klubbnivå,

geografi, kompetanse, kjønn og fotballbakgrunn.

• Sekretær: KA Klubbutvikling





annenhver periode.

Mandat / oppgave



• Initiere, planlegge og gjennomføre NFF/kretsens utdanning- og utviklingstiltak for ledere.

• Initiere, planlegge og gjennomføre klubbesøk og relevante kurs og samlinger for klubbene, alene

og/eller i samarbeid med andre komitéene.

• Initiere, planlegge og bidra til gjennomføring av rekrutteringstiltak i enkeltklubber.

• Initiere, planlegge og bidra til gjennomføring av kvalitetsklubb.

• Rekruttere, følge opp og utvikle kretsens instruktørkorps.

• Utarbeide årsplan med måltall for aktivitet kommende kalenderår.


3.4.3 Spiller- og trenerutviklingskomité

Sammensetning


• 4-5 medlemmer + ressurspersoner. Det skal tilstrebes mangfold i sammensetningen i forhold til

klubbnivå, geografi, kompetanse, kjønn og fotballbakgrunn.

• Sekretær: KA Spillerutvikling. KA Trenerutvikling har møte- og talerett på møter.





annenhver periode.

Mandat / oppgave



• Initiere, planlegge og gjennomføre NFF/kretsens spillerutviklingstiltak for 13-16 åringer.

• Initiere, planlegge og gjennomføre NFF/ kretsens trenerkurs, trenerutviklingstiltak,

impulssamlinger, trenerforaer og lignende.

• Rekruttere, følge opp og utvikle kretsens trenerkorps.

• Utarbeide årsplan med måltall for aktivitet kommende kalenderår.


~ 14 ~

3.4.4 Valgkomité

Sammensetning

• Leder

• To medlemmer

• Ett varamedlem

• Administrativ oppfølging: Daglig leder


• Velges for to år på kretstinget

• Leder og varamedlem velges oddetallsår

• To medlemmer velges partallsår

Mandat / oppgave

• Innstille kandidater til kretsstyret (velges av kretstinget).

• Innstille kandidater til kontrollkomitéen (velges av kretstinget).

• Ajourføre liste årlig over aktuelle kandidater, og kandidater komitéen har vært i kontakt med.

• Liste over hva og hvordan en valgkomité kan/bør arbeide (Kilde: Norges Idrettsforbund).

3.4.5 Kontrollutvalg

Sammensetning

• To medlemmer

• Et varamedlem

• Administrativ oppfølging: Daglig leder


• Ved årlige kretsting velges annet hvert år en eller to medlemmer.

• Komitéen konstituerer seg selv.

Mandat / oppgave

• Påse at særkretsens virksomhet drives i samsvar med særkretsens og overordnet

organisasjonsledds regelverk og vedtak.

• Ha et særlig fokus på at særkretsen har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets

midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.

• Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på særkretstinget, og avgi en uttalelse

til de saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.

• Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til særkretstinget, og foreta

regnskapsrevisjon, med mindre særkretsen har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst

ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de

revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.

• Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.2

• Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som

utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.

2 Det vil bli utarbeidet en egen veileder av Idrettsstyret for kontrollutvalg i 2020

https://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/valgkomite/

~ 15 ~

3.5 Administrasjon som støttespiller

Administrasjonen skal etter beste evne være støttespiller for komitéer og utvalg.

Ansatte skal ikke benyttes som ordinære medlemmer av gruppene.

3.5.1 Arbeidsfordeling tillitsvalgte og ansatte

a) Administrativt personale må:

• Være pådriver i.h.t. årsplan, møter og tiltak

• Stille på planleggingsmøter med grupperingene

• Informasjonsplikt

• Diverse skrivehjelp

• Hjelp til utsending (må ha tidsfrist)

• Budsjettoversikt

b) Komité/utvalg/faggruppeledere må:

• Holde svarfrister

• Rapportere pågående aktivitet

• Tilbakemelding (positiv/negativt)

• Stille på orienteringsmøte

c) Administrasjonen har ellers følgende rutiner:

• Sende ut kontrakter

• Komplementere utstyr for grupperingene

• Hjelpe med regnskapsoversyn

• Sende informasjon til ledere/grupperingene

• Sende ut planer, terminliste, årsmelding

• Tildele frikort

3.6 Administrasjon

NFF Akershus har pr. 01.01.20 åtte fast ansatte (7,5 årsverk). Kretskontoret er lagt til Idrettens Hus

på Strømmen. I en moderne kretsadministrasjon har administrasjonen vide fullmakter. Dette for å

kunne opptre med myndighet og å ta hurtige avgjørelser.

Som rådgivende organ har administrasjonen styrets arbeidsutvalg (AU). AU er sammensatt av

kretsleder, nestleder, et styremedlem og daglig leder som sekretær. AU møte/dialog i saker som

trenger rask avgjørelse, oppfølging etter styremøte og disiplinærsaker.

Ansatte

Daglig leder Anne Ringdalen 100 % stilling (fast)

Dommerkonsulent/-utvikler Trond Ivar Døvle 100 % stilling (fast)

Seriekonsulent Dag H. Værvågen 100 % stilling (fast)

KA Spillerutvikling Geir Frigård 100 % stilling (fast)

KA Trenerutvikling Tommy Olsen 100 % stilling (fast)

KA Klubbutvikling Eva Karlsen 100 % stilling (fast)

Aktivitets- og utviklingskonsulent Lillan Marie Nohr 75 % stilling (fast)

Administrasjonskonsulent Jahn Eek Hansen 75 % stilling (fast)

Revisjon - Deloitte, NFF konsern

Kontor - Idrettens Hus, Strømmen

Telefon - 63 80 54 64

E-post - [email protected]

~ 16 ~

3.6.1 Målsetting

Administrativ målsetting

a) Moderne administrativ organisasjon med høy faglig standard og kompetanse.

b) Presisjon og kvalitet i henhold til årsplaner og gjøremål.

c) Serviceapparat for klubber, styret og grupperinger.

d) En informativ nettside.

e) Utøve NFF og NFF Akershus sin policy.

Økonomi / marked

• Sikre gode budsjett, regnskap og innkrevingsrutiner.

• Gode rapporteringsrutiner til styret og grupperingene.

• Sterk markedsprofil med vekt på gode samarbeidsrutiner.

• Følge Idrettens kontoplan, NFF sine retningslinjer og pålegg fra Kontrollkomitéen og revisjon.

3.6.2 Arbeidsoppgaver / områder

Daglig leder

Daglig leders ansvar står beskrevet i NFFs lover § 7-10. Daglig leder er leder for kretsens sekretariat.

Daglig leder er ansvarlig for alle administrative funksjoner innen kretsen og utfører de pålegg og

setter i verk de vedtak som er truffet av kretsstyret eller forbundsstyret. Daglig leder skal sørge for at

kretsens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på

betryggende måte. For øvrig arbeider daglig leder etter instruks utarbeidet av forbundsstyret.

• Hovedansvar for daglig ledelse av kretskontoret som i hovedsak er delt i to arbeidsområder:

forvaltning og utvikling. Fokus på kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser med økt

effektivitet.

• Saksforberedelse til kretsstyret.

• Utføre de pålegg og sette i verk de vedtak som er truffet av krets-forbundsstyret.

• Ansvarlig for alle administrative funksjoner innen kretsen.

• Budsjett- og regnskapsoppfølging.

• Utstrakt kontakt med kretsens klubber og media.

• Ansvar for å følge opp kretsens handlingsplan i samarbeid med kretsstyret og NFFs

fagavdelinger sentralt.

• Være en del av et kollegium på 18 daglige ledere som skal bidra til utvikling av norsk fotball.

Herunder både forvaltnings- og utviklingsområdet.

• Sekretærfunksjon i kretsstyret, AU og vedrørende anleggssaker, samt tilrettelegger for

Kontrollkomitéen og Valgkomitéen.

~ 17 ~

Dommerkonsulent/-utvikler

• Hovedansvaret for dommeradministrasjon og utdanning innenfor fagområdet.

• Administrere dommerpåmelding og dommeroppsett, og delta i behandling av

disiplinærsaker og utvisninger.

• Oppfølging av, og tilrettelegging for, kretsens høyest rangerte dommere.

• Oppfølging og tilrettelegging i utviklingsgruppe (NORCORE #1) og andre med

utviklingsmuligheter.

• Gjennomføre utviklingstiltak i samarbeid med kretsens gruppeledere/ressurspersoner.

• Knytte til seg ressurspersoner for relevante oppgaver og grupper (gjennomføring av fysisk

test etc).

• Gi innstilling til Dommerkomitéen (DK) om innplassering av dommere før sesong og

rangering av dommere etter sesong i samarbeid med gruppeledere/ressurspersoner.

• Ansvar for å sette opp dommere til treningskamper i 11er-kamper.

• Informasjon mot klubber og media innenfor fagfeltet.

• Budsjett- og regnskapsoppfølging innen fagområdet.

• Sekretærfunksjon i DK.

• Deltakelse ved møter, kurs samlinger i regi av DK, region og NFF.

• Kontaktperson mot NFF på administrativt plan i dommersaker.

• Stedfortreder for daglig leder.

Seriekonsulent

• Hovedansvaret for serie-/kampadministrasjon.

• Lagspåmelding, kampoppsett, terminlistemøter, etteranmeldinger og premiering

• Resultatregistrering, kamprapporter og omberammelser.

• Kvalifiseringer

• KM 5er fotball

• Futsal

• Anleggsreservasjoner

• Saksbehandling serieadministrasjon.

• Kommunikasjon og SoMe.

• Hjemmeside / informasjon mot klubber og media innen fagområdet.


KA Spillerutvikling

• Faglig leder for Landslagsskolen.

• Fagsjef for Landsslagsskoletrenere i egen krets.

• Overordnet adm. ansvarlig for alle landslagskoletiltak i egen krets.

• Lede nomineringsmøter og oppstartsmøter.

• Oppfølging av hverdagen til de største talentene.

• Veilede trenerne til spillere på landsdelsnivå

• Scouting og rapportering til Landslagstrener og fra landslagstrener

• Tett formell og uformell dialog med toppklubb

• En del av et Nasjonalt Team

• Trener på Landsdelstiltak

• Trener på Talentleir

• Tilstedeværelse på fagsamlinger

~ 18 ~

• Hjemmeside / informasjon mot klubber og media innen fagområdet

• Budsjett- og regnskapsoppfølging innen fagområdet

• Sekretærfunksjon i Spiller- og trenerkomitéen (STK)

• Deltakelse ved møter, kurs/samlinger i regi av krets, region og NFF

KA Trenerutvikling

• Ansvarlig for kretsens utdanningstilbud.

• Ledelse av kretsens veilederapparat på trenerutdanningen.

• Gjennomføring av formelle og uformelle utviklingsaktiviteter.

• Lokomotiv for trenerutvikling, og spesielt for implementeringen av rollen som trenerveileder i klubb.

• Promotere og bevisstgjøre om rollen som trenerveileder.

• Ha dialog med kvalitetsklubber, toppklubber og andre klubber med hensyn til behovet for trenerutvikling.

• Del av et nasjonalt team.

• Ha tett dialog med fagansvarlig KA Trenerutvikling sentralt og KA Trenerutvikling i andre kretser.

• Bistå NFF sentralt med oppfølging av trenere på forskjellige nivåer.

• Utgjøre en fagressurs i kretsens tverrfaglige utviklingsarbeid.

• Hjemmeside / informasjon mot klubber og media innenfor fagfeltet.



KA Klubbutvikling

• Faglig leder for Klubbutviklingen

• Fagsjef for klubbutviklingen i egen krets

• Overordnet adm. ansvarlig for alle klubbutviklingstiltak i egen krets

• Ansvarlig for å spesifisere kvalitative og kvantitative målsetninger, basert på nasjonale føringer, mot klubbutviklingen i egen krets

• Rapporterer og følger faglige føringer lagt av NFF og Fagansvarlig klubbutvikling

• Strategisk ansvarlig for operativt arbeid

• Rekruttere og utvikle operative veilederapparat for klubb og lederutvikling

• Tett formell og uformell dialog med kretsen sine klubber

• En del av et Nasjonalt Team

• Tilstedeværelse på fagsamlinger

• Delaktig og disponibel for pilot og prosjektarbeid rettet mot klubbutvikling

• Klubbutvikling jenter 20 % stilling

• Hjemmeside / informasjon mot klubber og media innenfor fagfeltet

• Budsjett- og regnskapsoppfølging innen fagområdet

• Sekretærfunksjon i klubbutviklingskomitéen og jenteutvalget


~ 19 ~

Aktivitets- og utviklingskonsulent (75 % fast)

• Klubbutvikling (enkveldskurs, kursregistreing)

• Barnefotball 3er

• Tilrettelagt fotball inkl. kurs og Stjerneserien

• EatMoveSleep

• Cuper/turneringer, fotballskoler og merkeprøver

• NM/Telenor Cup

• Overganger

• Samfunnsansvar, Fair Play og uønskede hendelser

• Utvisnings-/bortvisningsrapporter

• Protester, sanksjoner, dispensasjonssøknader og sammensatte lag

• Hjemmeside / informasjon mot klubber innen fagområdet

Administrasjonskonsulent (75 % fast)

• Dommeradministrasjon (45 %)

o Klubb- og rekruttdommerkurs, andre dommerkurs og -samlinger

o Dommeroppsett (Ungdomsfotball, sone- og kretskamper)

o Ubetalte dommerregninger klubb

o Elektronisk regelprøve

o Fakturering

o KM 5er dommer

o Forfall og bytter

o Politiattester faddere og veiledere

o Diplomer ny autoriserte dommere/veiledere

o Annet forefallende dommeroppgaver

• Serie/kampadministrasjon (20 %)

o Elektroniske kamprapporter inkl. sanksjoner

o Omberammelser

o Serieoppsett

• Futsal (10%)

• Rapportering / registrering

• Hjemmeside / informasjon mot klubber

~ 20 ~

3.7 Planlegging og styringsverktøy for tillitsvalgte

Det er viktig for nye tillitsvalgte og sette seg inn i NFF Akershus sin strategi, filosofi og

kommunikasjonsplan. Administrasjonen skal være støttespiller for kretsstyret, komitéer og utvalg.

3.7.1 Gruppeleder sitt involveringsansvar

1. Komité-/utvalgsleder har ansvar for å samle grupperingen/medlemmer og informere/skolere

medlemmene om NFF/krets sin handlingsplan/måldokument, årets tiltak, planer, gjøremål osv.

2. Møtefrekvens varierer, men tre til fem møter i sektoren bør være minimum standard

3.7.2 Gruppeleder, framdrift og kontroll

Gruppelederne har ansvar for oppfølging og kontroll av sine medlemmer. Følgende prosedyrer

benyttes.

1. Styret behandler aktivitetsrapporter fra komitéer/utvalg på styremøte i juni, september og

november. Gruppeleder har ansvaret for å sende inn aktivitetsrapporter senest en uke før

styremøte.

2. I oktober/november sender administrasjonen ut epost der gruppene får i oppgave å ha ferdig

følgende innen 01.12.

• Årsplan for kommende år

• Budsjett for kommende år

• Årsmelding/aktivitetsrapportering for inneværende år

• Eventuelt nye medlemmer i komité/utvalg/faggruppe

Oppgavene står spesifisert i instruksen for komitéen/utvalget.

3. DL utarbeider regnskapsrapport og reskontrooversikt til styremøtene i april/mai, august,

oktober, november og desember. Dette behandles av Kretsstyret.

4. I styremøte må gruppelederne evaluere status i egne grupper. I årsmeldingen skal aktiviteten

summeres opp ut fra målene som er skissert i måldokumentet og aktivitetsplanen.

5. Gruppeleder har ansvar for å ha møte med gruppemedlemmer når årsplaner, budsjett og

måldokument er under utarbeiding.

6. Styret forventer av hver komité/utvalg har minimum 3 møter årlig (planlegging, oppfølging og

evaluering). I tillegg kommer deltakelse og gjennomføring av aktiviteter.

7. Ansatt har oppfølgingsansvar i henhold til tildelt komité/utvalg. Planlegging bør skje i tett dialog

mellom gruppeleder og ansatt. All løpende drift innenfor vedtatte planer og fastlagte budsjetter

håndteres av administrasjonen. Nye tiltak og vesentlige avvik fra planer/budsjetter forelegges

styret.

8. Det er viktig at gruppeleder vektlegger arbeidet i samsvar med planene som er utarbeidet og

ikke minst i henhold til NFF handlingsplan.

9. Alle tillitsvalgte, ansatte og engasjerte i NFF Akershus skal levere reiseregninger fortløpende og

senest innen utgangen av hver måned. Det benyttes elektroniske reiseregninger gjennom Visma.

https://www.fotball.no/globalassets/krets/akershus/om-kretsen/dokumenter/kommunikasjonsplan.pdf

~ 21 ~

4. Økonomi

4.1. Regnskap NFFs sentraladministrasjon har ansvaret med å føre regnskap for NFF Akershus. Fagansvarlige og daglig leder godkjenner alle inngående fakturaer. Fagansvarlige utarbeider fakturagrunnlag og sender dette over til NFF regnskap for utsending. Daglig leder godkjenner alle grunnlag for krediteringer.

4.2. Budsjett Daglig leder utarbeider forslag til budsjett på prosjektnivå med bakgrunn i innspill fra komitéer, utvalg og ansatte, og legger frem dette på styremøte i desember. Styret godkjenner budsjettet i januar. Styret legger fram forslag til budsjett på hovedkapittelnivå til godkjenning på kretstinget. Budsjettet skal som hovedregel legges fram i balanse.

4.3. Reiseregninger og honorar Alle tillitsvalgte, ansatte og engasjerte skal levere reiseregninger fortløpende og senest innen 1. i hver måned. Alle skal benyttes kretsens elektroniske system for reiseregninger. Fagansvarlige og daglig leder attesterer og godkjenner alle reiseregninger. Daglig leders stedfortreder godkjenner daglig leders reiseregninger. Daglig leder godkjenner alle grunnlag for forskuddsutbetalinger.

Honorarer vedtas årlig på første styremøte.

Tillitsvalgte og ansatte som reiser på vegne av NFF sender reiseregninger direkte til NFF.

4.4. Revisjon Kretstinget oppnevner statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskaper og fastsetter revisors honorar. For tiden utføres revisjon av NFF Akershus av Deloitte AS.

~ 22 ~

5. Gaver – diplom – merke – vimpel – for krets Styret har bemerker at oppsettet er retningsgivende. Kretsstyret kan etter skjønn, gjøre unntak fra

gjeldende regelverk.

5.1 Gaver, hilsninger og kondolanser

5.1.1 Tildeling av gaver ved klubbjubileum3

a) 25 år - Kretsens krystallball (liten) m/inskripsjon

b) 50 år - Kretsens krystallball (liten) m/inskripsjon

c) 75 år - Kretsens krystallball (stor) m/inskripsjon

d) 100 år - Diplom og pengegave på kr. 3.000,-

e) 125 år - Diplom og pengegave på kr. 3.000,-

Tilsvarende gaver kan også tildeles andre som etter styrets oppfatning bør hedres for sin innsats for

kretsen og/eller en av kretsens klubber.

Styret/administrasjonen representerer NFF Akershus ved invitasjon til overnevnte jubileum. Styret

kan og representere på andre runde klubbjubileum, da er blomsterbukett vanlig.

5.1.2 Tildeling av gaver/hilsninger for styret/ansatte

a) Bryllup

b) Runde datoer (20, 30, 40, 50, 60, 70, 80 år)

c) Langvarig sykdom

d) Dødsfall

e) Dødsfall i nærmeste familie

f) Andre gaver (julegaver etc.)

DL/administrasjonen har fullmakt innenfor kr. 2.000,-. Styret kan gjøre egne vedtak. Det bemerkes

særskilt at ved runde datoer under 50 år kan den totale summen skattefritt maksimalt være 2000,-.

Dette inkluderer da andre gaver etc.

Tildeling av gaver/hilsninger for tillitsvalgte/æresmedlemmer

a) Runde datoer (20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 år)

b) Dødsfall

c) Andre gaver (julegaver etc.)

DL/administrasjonen har fullmakt innenfor kr. 2.000,-. Styret kan gjøre egne vedtak. Det bemerkes

særskilt at ved runde datoer under 50 år kan den totale summen skattefritt maksimalt være 2000,-.

Dette inkluderer da andre gaver etc.

5.1.3 Kretsens merke

Kretsens merke (metall) tildeles kretsstyrets medlemmer, komitéledere og ansatte.

Merket kan etter styrets oppfatning også tildeles andre.

5.1.4 Avslutningsgave til tillitsvalgte

Tillitsvalgte tildeles blomst som avslutningsgave.

Styret kan gjøre egne vedtak.

3 Kretsstyret vil endret navnet på tildeling av krystallball før kretstinget 2020.

~ 23 ~

5.1.5 Avslutningsgave til styremedlemmer

Styremedlemmer tildeles blomst, plakett og gavekort som avslutningsgave.

DL/administrasjonen har fullmakt innenfor kr. 2.000,-. Styret kan gjøre egne vedtak.

5.1.6 Seriemedaljer og seriemerker4

Interkretsmester

Vinnerne av interkretsserier for aldersbestemte klasser blir interkretsmester.

Interkretsmester får lagspremie, lagsdiplom og gullmedalje.

Nr. 2 og 3 får henholdsvis sølv- og bronsemedaljer.

Kretsmester

I seniorklassens divisjoner for kvinner og menn kåres beste lag til kretsmester. I alle øvrige klasser

kåres vinneren av 1.divisjon og 5/7er serier hvor det deltar minimum 6 lag til kretsmester.

Kretsmestere i seniorklasser, får merke, lagsdiplom.

Kretsmestere i aldersbestemte klasser får lagsdiplom, merke og gullmedalje.

Nr. 2 og 3 i kretsmesterskapet får henholdsvis sølv- og bronsemedaljer.

Avdelingsmester

Vinneren av øvrige divisjoner i aldersbestemt fotball benevnes avdelingsmester. Avdelingsmestere

får lagsdiplom.

Avdelingsvinner

Alle andre lag som er vinnere av en serie etter høstavslutningen benevnes avdelingsvinner, såfremt

de da ikke kommer inn under punktene ovenfor. Avdelingsvinnere får lagsdiplom.

4 Viser for øvrig til Reglement for merker, pokaler og diplomer

~ 24 ~

6. Priser til personer og klubber Styret bemerker at prisene er retningsgivende. Kretsstyret kan etter skjønn, gjøre unntak fra

gjeldende regelverk.

6.1 Personlige priser5

Hege Riise Stipend a) Spiller- og trenerutviklingskomitéen har innstillingsrett til styret b) Hege Riise-prisen deles ut årlig til en talentfull spiller (jente) i alderen 15-17 år. Spilleren skal ha

gjort seg bemerket både på og utenfor banen, og skal være et forbilde for yngre spillere. c) Prisen er på kr. 5.000,- + plakett og blomst d) KA Spillerutvikling deler ut prisen under kretstinget

Kretsens krystallball (liten)

a) Kretsstyret innstiller kandidater til prisen

b) Prisen tildeles personer som har gjort en betydelig innsats for kretsen over tid, herunder

tillitsvalgte, instruktører, trenere, dommere med minimum 25 års tjeneste. Prisen kan også

tildeles spillere med minimum 25 landskamper. Hele, eller en vesentlig del av karrieren må ha

funnet sted i klubb i kretsen. Prisen kan også tildeles andre som etter styrets oppfatning bør

hedres for sin innsats for kretsen og/eller en av kretsens klubber.

c) Pris: Kretsens krystallball (liten), gullmerke og blomst

d) Styreleder deler ut prisen under kretstinget

Kretsens krystallball (stor)


b) Kretsens krystallball (stor) m/inskripsjon tildeles spillere med 50 landskamper. Hele eller en

vesentlig del av spillerens karriere må ha funnet sted i klubb tilknyttet NFF Akershus.

c) Pris: Kretsens krystallball (stor), gullmerke og blomst


Tom Lund Stipend e) Spiller- og trenerutviklingskomitéen har innstillingsrett til styret f) Tom Lund-prisen deles ut årlig til en talentfull spiller (gutt) i alderen 15-17 år. Spilleren skal ha

gjort seg bemerket både på og utenfor banen, og skal være et forbilde for yngre spillere. g) Prisen er på kr. 5.000,- + plakett og blomst h) KA Spillerutvikling deler ut prisen under kretstinget Æresmedlem NFF Akershus a) Beslutning om tildeling av denne utmerkelsen kan etter enstemmig innstilling fra kretsstyret

utnevnes av ordinært kretsting.

b) Æresmedlem er kretsens høyeste utmerkelse og tildeles personer som har gjort seg særlig

fortjent til det. Arbeidet kan være nedlagt på det administrative området, som spiller, eller i

andre tilfeller personer som har ytt fotballsporten særdeles verdifulle fortjenester. Det stilles

meget høye krav til vedkommendes arbeid, innsats og resultater i klubb og krets.

c) Pris: Plakett, gullmerke og blomst


5 Kretsstyret vil endret navnet på tildeling av krystallball før kretstinget 2020.

~ 25 ~

Æresmedlemmenes hederspris a) Æresmedlemmene har innstillingsrett til styret b) Prisen deles ut til en person som over lengre tid har gjort en betydelig innsats i klubb. c) Prisen er på kr. 2.500,- + plakett og blomst d) Eldste æresmedlem på kretstinget deler ut prisen.

Årets assistentdommer a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den assistentdommeren som har representert og utmerket seg på topp eller breddenivå.

Ofte gjennom opprykk eller utnevnelser til for eksempel cupfinale.

c) Pris: Plakett/pokal med krets-logo, navnet på prisen og mottakeren. d) Deles ut av Dommerkomitéen på dommernes høstkurs

Årets dommer a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den dommeren eller assistentdommeren i kretsen som har representert og utmerket

seg på høyest mulig nivå. Ofte gjennom opprykk til eller i toppfotballen, men også gjennom

utnevnelser til for eksempel cupfinale. Går fortrinnsvis til en dommer som er rangert eller har

debutert i toppfotballen (Toppserien kvinner, 2.div herrer og oppover).


Årets dommerinnsats a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den dommeren, assistentdommeren, veilederen eller annen person/organisasjon med

tilknytting til dommergjerningen som har ytt noe ekstra for dommersak. Dette kan være å dømme eksepsjonelt mange kamper, se ekstra mange kamper som veileder eller generelt fremme dommersak på en ekstraordinær måte.


Årets dommerveileder a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den veilederen som har utmerket seg gjennom sesongen. Dette kan være gjennom

opprykk til høyere nivå, eller meget god innsats gjennom sesongen med få/ingen forfall. Går

fortrinnsvis til en veileder som kun er veileder (og ikke dommer).

c) Pris: Plakett/pokal med krets-logo, navnet på prisen og mottakeren d) Deles ut av Dommerkomitéen på dommernes høstkurs

Årets kretsdommer a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den dommeren som har utmerket seg på en meget positiv måte på kretsnivå. Dette kan

være gjennom opprykk til høyere nivå, eller meget god innsats i sesongen med få/ingen forfall

og stabil dømming på sitt nivå. Går fortrinnsvis til en dommer som er rangert på kretsnivå ved

start av sesongen.


~ 26 ~

Årets rekrutteringsdommer a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Går til den rekrutteringsdommeren som har utmerket seg på en meget positiv måte både

utviklings og holdningsmessig.


6.2 Klubb priser

Årets dommerklubb a) Dommerkomitéen har innstillingsrett til styret b) Tildeles den klubben som har gjort et meget positivt inntrykk i forhold til dommergjerningen.

Dette kan være å ha veldig mange klubbdommere på kurs, rekruttert ekstra mange

rekrutteringsdommere, være meget flinke til å ta vare på sine eksisterende kretsdommere eller

er meget dommervennlige på sine arrangementer og legger til rette med dommervert etc.

c) Pris: Plakett d) Deles ut av Dommerkomitéleder under kretstinget

~ 27 ~

6.3 Nominasjoner til NFF-priser

NFFs lederstipend


b) NFFs lederstipend deles ut til to tillitsvalgte som over lengre tid har gjort en stor innsats i

klubben.

c) Hvert stipend er på kr 2.500, og deles ut sammen med NFFs diplom og blomst.

d) NFF representant deler ut prisene under kretstinget

Årets Kvinnelige leder a) Kretsstyret innstiller kandidater til prisen

b) Årets kvinnelige leder har som formål å hedre en kvinne i norsk fotball, som over lang tid har

gjort en innsats i fotballmiljøet. Prisen kan også tildeles kvinner som har bidratt positivt for norsk

fotball i nasjonal / internasjonal sammenheng.

c) Prisen deles ut på Lederseminaret i forbindelse med cupfinalehelgen

Årets Nikken-pris d) Kretsstyret innstiller kandidater til prisen

e) Nikken-prisen har som formål å hedre en person i norsk fotball, som over lang tid har gjort en

innsats i fotballmiljøet. Prisen kan også tildeles andre personer som har bidratt positivt for norsk

fotball i nasjonal / internasjonal sammenheng.

f) Prisen deles ut i pausen under herrecupfinalen på Ullevaal Stadion.

Årets unge leder a) Kretsstyret innstiller kandidater til prisen

b) Innstilt kandidat skal være uredd og beslutningsdyktig, ha pågangsmot og gjerne et smittende godt humør, ha god organisasjonsinnsikt, være flink til å engasjere og se de som er rundt seg, ha evne til å ta ansvar, ha stor gjennomføringsevne og helst være under 30 år

c) Prisen deles ut på Lederseminaret i forbindelse med cupfinalehelgen

Årets Fair Play klubb a) Innstilling fra fagansvarlig Fair Play og ansvarlig i kretsstyret b) Klubben skal ha tilbud til både jenter og gutter, dokumentert en aktiv inkluderingspolitikk,

skriftlige retningslinjer på Fair Play - «slik skal vi ha det hos oss», Fair Play kontaktperson, holdningskontrakter med alle eller grupper av spillere (evt. også med trenere og ledere), et aktivt forhold til Foreldrevettreglene, Fair Play er synlig på klubbens anlegg/klubbhus med flagg, banner, plakater o.a., Fair Play-hilsen gjennomføres på alle lag – før og etter kamp, klubben har Kampverter i alle kamper, Fair Play klubbdommervester i alle barnekamper, bruk av Fair Play-kapteins bind på samtlige av klubbens lag.

c) Klubben får plakett og utstyr fra NFF d) NFF representant deler ut prisen under kretstinget

Årets Tine Fotballskole a) Innstilling fra Klubbutviklingskomitéen b) NFF Akershus kårer beste Tine Fotballskole på bakgrunn av rapporter og besøk, på bakgrunn av

blant annet kriterier innen sportslig tilbud og organisering c) Klubben får plakett og utstyr fra NFF d) Styreleder deler ut prisen under kretstinget

kretshåndbok nff akershus - fotball...for særkretser/ regioner», vedtatt av idrettsstyret 22....

Documents