KTALK 화상회의사용자메뉴얼(IOS)

2020. 7

순서

1. 회의 준비

1.1 화상회의 예약

1.2 화상회의 설치(최초 1회)

1.3 화상회의 참석

2. 회의 진행

2.1 권한설명

2.2 메인메뉴

2.3 화상회의

2.4 문서회의

2.5 미리보기

2.6 보조영상

3. 자주 묻는 질문

3

1. 회의 준비

1.1 화상회의 예약_1

2 3

4

케이톡 메신저 하단 우측주황원모양 아이콘 터치

1

1

화상회의 아이콘 터치2

회의 예약 버튼 터치3

회의명 입력 및 참석자 버튼터치

4

화상회의 예약 시 참석자를 검색하여 참석자를 등록 할 수 있습니다.

4

1. 회의 준비

1.1 화상회의 예약_2

참석자이름 입력5

엔터버튼 터치6

등록 버튼 터치7

등록된 회의실 확인예약 회의 버튼 클릭 시(화상회의 방으로 접속)

8

6

5

7

8

화상회의 예약 시 참석자를 검색하여 참석자를 등록 할 수 있습니다.

5

1. 회의 준비

1.2 화상회의앱 설치_1(최초 1회 설치)

2

3

화상회의목록에서 화상회의방 터치

1

1

참석하기 아이콘 터치2

열기 터치3

케이톡메신저앱내 개설된 화상회의 방 참석 시 화상회의앱을 설치 할 수 있습니다.

6

1. 회의 준비

1.2 화상회의앱 설치_2(최초 1회 설치)

케이톡Conference 앱 아이콘생성 확인

5

Instrall 터치4

5

4

앱설치(install) 후 IOS 바탕화면에 설치된 화상회의앱 아이콘을 확인할 수 있습니다.

7

1. 회의 준비

12

3

4

설정 > 일반항목 터치1

기기관리 항목 터치2

개발자 앱 신뢰함 터치3

신뢰 터치4

1.2 화상회의앱 설치_3(최초 1회 설정)

기업용 APP 신뢰허용을 하셔야 화상회의 앱 실행이 가능합니다

8

1. 회의 준비

1.3 화상회의 참석

23

화상회의 목록에서 개설된화상회의방 터치

1

1

마이크 허용 확인 터치(최초 1회 설정)

2

카메라 허용 확인 터치(최초 1회 설정)

3

카메라가 안보일 경우 하단좌측 메뉴 버튼 터치

4

4

카메라켜기 터치5

5

케이톡메시저앱내 개설된 회의방을 통해 화상회의앱을 실행하여 참석할 수 있습니다.

발표권자

진행권자참석자참석자

이 자료를 보시면… ….입니다.

참석자

질문이 있는데….입니까?.

3

2

1

그렇다면…인가요?

9

참석자

회의 이용간 사용자 별로 역할에 따라 적합한 권한을 획득하여 회의를 진행할 수 있습니다.

참석자회의에 참석한 모든 사용자참석과 동시에 발언권 획득(진행권자에 의해 회수가능)발표권 요청 가능

진행권회의진행을 담당하는 권한참석자들의 발표권 요청을 수락 및 거절하는 권한장비를 초대할 수 있는 권한

발표권문서회의 시 발표를 할 수 있는 권한회의종류 설정 권한문서회의, 화면공유, 화이트보드 등판서 전체삭제 권한화상회의 레이아웃 설정 권한

1

2

3

2. 회의진행2.1 권한설정

10

2. 회의진행

7

82

6

1 3 4

5

2.2 메인메뉴화상회의현재 진행되고 있는 화상회의 화면으로 이동

회의자료사진, 화이트보드와 등록된 자료목록표 생성

참석자회의에 참가한 사람 목록과 권한정보 표시

채팅회의 참석자간의 문자채팅

진행권 / 발표권> 진행권

진행권 획득, 반납, 요청 가능> 발표권

발표권 획득, 반납, 요청 가능

장비초대> H/W화상회의 장비 초대> IP주소 입력> 진행자만 초대 가능

설정회의에 필요한 환경설정

나가기회의실 퇴실

1

2

3

4

5

6

7

8

회의실에 입장하면 볼 수 있는 첫 화면이며, 기본적으로 화상회의가 진행됩니다.메뉴는 좌측 하단에 가지 메뉴, 우측 하단에 전체 메뉴로 구성되어 있습니다.

11

1

2

3

<2초간 화면을 누르거나

편집모드 메뉴로 실행>

<교체 할 위치로

드래그&드롭><화면 위치 변경 완료>

2. 회의진행

레이아웃> 상황에 따라 변경 가능

1X1, 2X2, … 3X4, 5X10 등> 미설정 시 참석자 수에 따라

자동으로 레이아웃 변동

음향/카메라 전환 버튼> 스피커 (초기 값 OFF)

터치하여 ON / OFF 설정> 마이크 (초기 값 OFF)터치하여 ON / OFF 설정

> 카메라전/후방 카메라 선택

편집모드드래그 앤 드롭 기능으로 참석자화면의 위치 변경 가능

1

2

3

2.3 화상회의 – 레이아웃, 음향설정

발표자는 상황에 따라 레이아웃을 설정할 수 있으며, 편집모드로 참석자 화면의 위치를변경시킬 수 있습니다. 참석자 모두는 우측 상단에 스피커, 마이크, 전/후방 카메라 설정을 할 수 있습니다.

12

Zoom In / Out

1

2

더블터치

<선택자 전체화면 전환>

<특정 영역 디지털 Zoom>

1인 선택 보기> 사용자를 더블터치 시

해당 사용자의 화면이전체화면으로 전환

> 전체화면 더블터치 시다자간화면으로 이동

확대 보기> 임의의 지점에서 화면

확대 가능> 문서회의 동일 적용

1

2

2. 회의진행2.3 화상회의 – 화면 컨트롤

화상회의간 화자들의 영상을 다음과 같이 컨트롤 할 수 있습니다.

13

2. 회의진행

13

구분 수신품질 전송품질

낮음QCIF

176X144QCIF

176X144

보통CIF

352X288480X360

높음 528X432VGA

640X480

매우높음

4CIF704X576

-

HD720P

1280X720-

1

2

1

2

수신 영상 품질상대방이 보내는 영상을 어떤화질로 수신할 것인지 선택최고 HD화질 까지 지원

전송 영상 품질자신의 영상을 상대방에게 어떤 화질로 전송할 것인지 선택

※ 영상 품질별 해상도

※ 참고해상도가 높을수록 데이터 사용량이증가되므로 통신요금을 고려한 품질선택 요망

기본 송수신 품질 설정은 “자동”이며CPU, 네트웍 종류에 따라 자동 조절되므로 영상품질이 낮게 보일 수 있습니다.

2.3 화상회의 – 영상품질 설정

좌측 하단 메뉴의 설정 탭에서 수신 영상 품질, 전송 영상 품질을 선택하여 화질을 조절할 수있습니다.

14

2

2. 회의진행

1

선택 후 등록

앨범 선택

카메라 앱 구동

<카메라 앨범>

<카메라 앱>

촬영 후 등록

카메라 앨범에서 등록카메라 앨범에 있는 사진을 회의자료로 등록

촬영하여 등록즉석 촬영한 사진을 회의자료로 등록

1

2

2.4 문서회의 – 사진공유

휴대폰 카메라 앨범에 저장되어 있는 사진, 혹은 즉석으로 찍은 사진을 회의자료로활용할 수 있습니다.

15

2

1

화이트보드일반적인 화이트 보드 기능

화이트보드 실행 화면판서 선택 후 필기 가능

1

2

2. 회의진행2.4 문서회의 – 사진공유

자료 없이 판서가 필요할 때 화이트 보드를 활용 할 수 있습니다.

16

2

1

회의자료 선택> 기 등록된 문서를 목록

에서 선택> 선택 시 바로 문서공유

시작

※ 문서 회의가능 문서- MS OFFICE 계열 문서

(*.doc, *.ppt, *.xls 등)- 한글(*.hwp)- PDF(*.pdf) - 오토캐드(*.dwg)- 훈민정음(*.gul)- 텍스트파일(*.txt)- 이미지 (*.jpg, *.gif, *.bmp 등) - 가상프린팅 가능한 모든 문서

선택한 문서로 회의 시작

1

2

2. 회의진행2.4 문서회의 – 사진공유

문서회의는 참석자들의 영상 외에 다양한 파일을 회의자료로 사용하여 회의의 효율성을 높일수 있습니다.

17

2. 회의진행

Zoom In / Out

<확대 후 드래그 하여 위치이동>

<판서 중 페이지 넘김 기능>두 손가락슬라이드

1

2

판서 중 페이지 넘김> 판서 중 두 손가락 슬라이드

로 페이지 넘김 가능> 판서기능을 해지 하지 않고

다른 페이지를 볼 수 있음

문서 확대 보기임의의 지점 확대 후 위치이동 가능

1

2

2

2.4 문서회의 – 화면 컨트롤

문서회의간 회의중인 문서를 다음과 같이 컨트롤 할 수 있습니다.

18

1

2

3

3

그리기 도구> 도형

직선, 자유곡선, 원, 사각형> 굵기

3단계 조절> 색10가지 색 선택

지우개> 지우기

자신이 필기한 모든 내용을삭제

>모두 지우기(★)해당 화면에 있는 모든내용을 삭제

형광펜> 투명효과

문서를 가리지 않고투명하게 필기가능

※ ★은 발표자 고유 권한

1

2

3

2. 회의진행2.4 문서회의 – 판서기능

사진공유, 문서공유, 화이트 보드에서 지원하며, 도형, 필기, 형광펜 기능을 제공합니다.

19

1’

2

1”

페이지 이동1’ : 화면 슬라이드1” : 페이지 이동버튼두 가지 방법 사용 가능

> 비발표자 일 때 문서를미리 확인

> 화면이 전환됨과 동시에미리보기 기능 실행

동기화 버튼 생성> 현재 상태가 미리보기

상태일 때 생성> 동기화 버튼을 터치하면

현재 발표자가 공유중인페이지로 이동 됨

1’

1”

2

2. 회의진행2.5 미리보기

사용자의 화면에 보이는 모드는 크게 두 가지로 분류 됩니다. 첫 번째는 발표자가 모두와 공유하고 있는 화면을 보는 모드이며, 두 번째는 개인이 원하는 화면을 먼저 넘겨 보는 모드입니다. CURIX에서는 두 번째 모드를 미리보기라 칭합니다.

20

2

<발표화면> <다자간> <발표자>

1

보조영상 - 미리보기미리보기 모드에서의 보조영상을선택

없음, 발표화면, 다자간, 발표자화면 중 선택

※ 미리보기 모드에서는 현재 발표중인 페이지를 보는 것이 효율적이기에<발표화면>을 권장함.

2

1

2. 회의진행2.6 보조영상 - 미리보기

메인화면 우측 하단에 자신이 원하는 화면을 동시에 볼 수 있게 해주는 보조영상 기능을 제공합니다. 기본 값으로 문서공유 시 ‘발표자’ 화면, 미리보기 시 ‘발표화면’으로 설정되어 있습니다.

21

2

<다자간> <발표자>

1

보조영상 - 문서공유문서공유 모드에서의 보조영상을선택

없음, 다자간, 발표자 화면 중 선택

2

1

2. 회의진행2.6 보조영상 - 문서공유

메인화면 우측 하단에 자신이 원하는 화면을 동시에 볼 수 있게 해주는 보조영상 기능을 제공합니다. 기본 값으로 문서공유 시 발표자 화면을, 미리보기 시 발표화면이 설정되어 있습니다.

22

Zoom In / Out

드래그 앤 드롭

1

2

Zoom In / Out보조영상 크기 조절 가능(손가락 멀티터지)

이동보조영상위치 변경 가능(드래근 & 드롭)

1

2

2. 회의진행2.6 보조영상 - 확대/축소/이동 기능

보조영상은 필요에 따라 이동 및 확대 축소가 가능합니다.

3. 자주 묻는 질문

Q1. 한 번 튕기고 다시 접속하니 접속이 되지 않습니다.

A1. Android 특유의 알려지지 않은 버그일 수 있습니다. 앱 밖으로 나갔다가 다시 접속하시면 해결 될 수 있습니다. 그래도 해결이 되지 않으면 앱을 완전히 종료시킨 후 재실행 해주시기 바랍니다.

Q2. 회의가 가능한 모바일 기기는 어떤 것이 있나요?

A2. 삼성, LG, 애플 등의 제품의 대부분은 이상 없이 회의 가능 합니다.구분 기기 명

Android

5.0 이상

삼성

갤럭시 S3/S4/S5/S6

갤럭시 노트 13/4/5 8.0, 10.1

갤럭시 탭 8.9

LG옵티머스 G Pro

뷰 2

팬택 베가 아이언

iOS

4.3 이상애플

아이폰 5/5s/6/6s

아이패드 2/3/Air/mini