KTB KTB Universal Data Entry

KTB Universal Data Entry

1. คลกโปรแกรม“KTB Universal Data Entry”

2. ใส Username : adminPassword : 9999

KTB Universal Data Entry

3. เลอกบรการ**“KTB iPay Direct”“KTB iPay Standard/Express”

** ในครงตอไปสามารถเพมหรอลดบรการไดทเมน “Maintenance” “Select Service”

KTB Universal Data Entry

การสรางขอมลบรษทส าหรบการตดตงครงแรก / ตองการเพมบญชของบรษทในครงตอไป

KTB Universal Data Entry

1. เลอก “Maintenance” “Company Maintenance”

KTB Universal Data Entry

2. คลก Add

-เพมขอมลในชองวาง ทม *

-Company Code : รหสบรษท

-Company Name : ชอบรษท

-Sending Branch : รหสสาขาของบญช 4 หลก ถาม 3 หลกใหใส 0 น าหนา

-Sending Account : เลขทบญช 10 หลก

3. คลก “OK”

หากตองการเพมเลขทบญชบรษทเพมเตม ใหคลก Add และเพมขอมลอกครง

KTB Universal Data Entry

การสรางขอมลการโอนเงน

KTB Universal Data Entry

1. คลก “Format” “KTB iPay

เลอก KTB iPay Standard/Express ถาตองการโอนเงนไปยงบญชปลายทางตางธนาคาร

เลอก KTB iPay Direct ถาตองการโอนเงนไปยงบญชธนาคารกรงไทย ดวยกน

2. คลก “Select”

-เลอก เลขทบญชบรษททตองการหกเงน

-เลอกบรการทตองการโอนเงน

Click “OK”

KTB Universal Data Entry

3. คลก “Effective Date”

เลอกวนททตองการตะโอนเงนเขาบญชผรบเงน

การเพมบญชผรบเงนเขาสโปรแกรมดวยวธการ “เพมขอมลในโปรแกรม”

1. คลก “Add”

KTB Universal Data Entry

2. เพมขอมลในชองวาง ทม *

Name : ชอผรบเงนBank : ธนาคารของผรบเงนAccount No : เลขทบญชของผรบเงนAmount (THB) : จ านวนเงนทตองการโอนE-mail : e-mail ผรบเงนส าหรบการแจงเตอนSMS / Mobile Phone : เบอรโทรศพทผรบเงนส าหรบการแจงเตอน

- คลก “Save”

3. ถาตองการเพมขอมลผรบเงนเพมเตม คลก “Yes”

ถาไมตองการเพมขอมลแลว คลก “No”

KTB Universal Data Entry

4. หนาจอจะแสดงขอมลบญชผรบเงน

5. เลอก “Report” “iPay Report”

รายการแสดงขอมลผรบเงนกอนแปลงขอมลเปน Text file

KTB Universal Data Entry

6. สามารถพมพรายงานไดทมมซายบน

7. เลอก “Extract” เพอแปลงขอมลเปน text file

KTB Universal Data Entry

8. ตงชอ “File name”บนทกเปน“TEXT file”

9. คลก OK เพอยนยนการแปลงขอมล

KTB Universal Data Entry

10. หนาจอจะแสดง Text file ขนมา

การเพมขอมลผรบเงนโดย การน าเขาขอมลจาก Excel file

1. เลอก “My computer” “disk C:” เพอคนหารปแบบของ Excel file

KTB Universal Data Entry

2. เลอก “Program Files”

3. เลอก “KTB folder”

4. เลอก “KTB Universal Data Entry folder”

KTB Universal Data Entry

5. เลอก “Excel File Format ”

6. เลอก “iPay.xls”

7. รปแบบExcel file format

KTB Universal Data Entry

8. เพมขอมลในหวขอทมสแดง-Receiving Bank code : รหสธนาคารผรบเงน (**ดไดท Slide 32)-Receiving A/C No.: เลขทบญชผรบเงน-Receiver Name : ชอบญชผรบเงน-Transfer Amount : จ านวนเงนทตองการโอนเงน

ถาสมครการแจงเตอนผรบเงนใหเพมขอมลในชอง E-mail , Mobile

9. ในทกชองจะตองอยในรปแบบของ Text (ขอความ) ยกเวนชอง Transfer Amount ทอยในรปแบบของ Number (ตวเลข) ทศนยม 2 ต าแหนง

KTB Universal Data Entry

การเพมบญชตางธนาคาร-Receiving Bank code : รหสธนาคารผรบเงน (**ดไดท Slide 32)-Receiving A/C No.: เลขทบญชผรบเงน-Receiver Name : ชอบญชผรบเงน-Transfer Amount : จ านวนเงนทตองการโอนเงน

ถาสมครการแจงเตอนผรบเงนใหเพมขอมลในชอง E-mail , Mobile

***ในกรณทเปนบญชของธนาคาร ธกส. ตองใสเลขทบญชใหครบ 16 หลก โดยใส 0 ขางหนาแลวตามดวยเลขทบญชใหครบ 16 หลก

KTB Universal Data Entry

10. เมอจดท าเรยบรอยแลว บนทกเปน Excel 97-2003.

11. เขาส “KTB Universal Data Entry”

- เลอก Format , เลขทบญชบรษท ,บรการ และ วนทตองการใหรายการมผล ใหเรยบรอย

- เลอก “Import” “From Excel File”

KTB Universal Data Entry

12. เลอก Excel file ทไดจดท ามา

คลก “Open”

13. หนาจอจะแสดงรายการบญชผรบเงน ทไดจดท ามาใน Excel file

KTB Universal Data Entry

14. เลอก “Report” “iPay Report”

15. สามารถพมพรายการไดทมมซายบน

KTB Universal Data Entry

16. เลอก“Extract” เพอแปลงขอมลเปน text file.

17. ตงชอ“File name”บนทกเปน“TEXT file”

KTB Universal Data Entry

18. คลก “OK” เพอยนยนการแปลงขอมล

19. text file จะแสดงขนมาบนหนาจอ

KTB Universal Data Entry

ขอมลธนาคาร(**Receiving Bank Code)

KTB Universal Data Entry

KTB Universal Data Entry

THANK YOU