Практическая работа № 8

Тема: Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых

шаблонов.

Цель: выработать практические навыки создания публикаций

средствами MS Publisher.

Задачи:

Образовательные: сформировать представление о возможностях работы в редакторе публикаций Publisher, с помощью готовых шаблонов;

Воспитательные: повысить уровень информационной культуры студентов; воспитание самостоятельности.

Развивающие: развитие умения анализировать и систематизировать поступающий поток информации; развивать навыки самоконтроля поведения и внутреннего состояния.План:

1. Постановка цели и задачей занятия.2. Изучение теоретической части работы.3. Рефлексия.4. Выполнение практической части работы.5. Домашняя работа.

Конспект:1. Постановка цели и задачей занятия.2. Изучение теоретической части работы.

Теоретические сведения к практической работе

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для

издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в

Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для

широкого диапазона публикаций, бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки,

объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы

доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из

заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и

рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять

элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация

точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой

элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления

размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

1. Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него

шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты,

календари и др.)

2. Web-узлы и электронная почта

3. Наборы макетов

4. Пустые публикации

5. Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office /

Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щелчком мыши по ярлыку Publisher,

находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на

экране появляется следующее окно (Рис. 5.1.1.)

.    

Рис. 5.1. Окно запуска программы Microsoft Publisher

В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии

существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы

добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая

публикация (рис. 5.2). Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого

списка требуемую категорию публикации:

публикации для печати;

веб-узлы и электронная почта;

наборы макетов;

пустые публикации.

(Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте

галочку в пункте Область задач.)

В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число

типов публикации:

быстрые публикации;

бланки;

буклеты;

бумажные модели;

бюллетени;

визитные карточки;

деловые бланки;

календари;

каталоги;

наклейки;

плакаты;

приглашения;

резюме и др.

(Выбираем Буклет). (Показать бумажный вариант буклета)

Рис. 5.2. Окно новой публикации

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно

важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать

«монтажным столом». Его особенность – это возможность одновременного размещения

на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков (рис. 5.3.).

Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать

целую книгу.

Рис. 5.3. Монтажный стол программы

Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области

задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам

нравится (рис. 5.4.).

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего

щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам

нужны.

Рис. 5.4. Окно задач – цветовые схемы

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно

легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову

Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок.

Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-

вторых, в результате

опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word

встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы

составляет база данных – вариантов написания русских и английских слов, и база знаний –

правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а

также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений

(согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок

система выдает подсказку и в некоторых случаях – варианты исправления ошибок. Эта

система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически

при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой

линией, а возможные грамматические ошибки – зеленой волнистой линией. Система

проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу

во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте,

подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный

вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто

предлагаются слова, близкие по написанию.

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании

ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано

неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет

в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова

(например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных

приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить

его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа

проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово

«кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации,

следует внимательно перечитать текст самому.

Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют

инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается

соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет

встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное.

Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и

«индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с

опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для

этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода

стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые

среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти

фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке

содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило,

вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря

на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть

только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с

двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если

вместо одной буквы написаны одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

3. Рефлексия.Каковы возможности MS Publisher?

Какие виды публикаций различают в MS Publisher?

Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.

4. Выполнение практической части работы.

Задание 1. Создание буклета (15 баллов).

1. Загрузите Microsoft Office Publisher.

2. Выберите тип публикаций Буклеты

(Информационные), макет Клинья, цветовая схема Прерия, щелкните по

кнопке Создать.

3. Создайте буклет на тему «Моя специальность», по предложенному образцу,

учитывая форматирование.

4. Если необходимо поместить текст в место, где нет текстового поля, то используйте

инструмент Нарисовать надпись  на панели инструментов Объекты

5. Для добавления фигурного текста WordArt и рисунков используйте

соответствующие кнопки  и  , расположенные на панели

инструментов Вставка. При нажатии на кнопку   выберите Рисунок из файла,

указатель мыши превратится в знак для рисования ; нарисуйте в нужном месте

буклета прямоугольную область в появившемся окне выберите нужный рисунок из

папки Заготовки  (размер рисунка будет соответствовать нарисованной области)

6. Буклет состоит из двух страниц, для перехода на другую страницу щелкните по

кнопке .

7. Сохраните публикацию в своей папке с именем ФамилияГруппа.

Задание 2. Создание календаря (10 баллов).

1. Создайте новую публикацию.

2. В области задач

выберите тип публикаций Календари (Популярные), категория На всю

страницу, выберите макет Арена, цветовая схема по умолчанию из шаблона,

размер страницы альбомная, временной интервал Год на странице, щелкните по

кнопке Даты в календаре и укажите в начальной и конечной датах 2017 год,

нажмите ОК, Создать.

3. Создайте календарь по предложенному образцу, учитывая форматирование

4. Изменить цвет фона, используя контекстное меню

5. Сохраните публикацию в своей папке с именем Календарь.

Задание 3. Создание визитной карточки (5 баллов):

Создать визитную карточку выполнения работ по своей профессии на основе

любого шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем Визитная

карточка.pub.

5. Домашнее задание.

Создать буклет в рамках профориентационной работы для специальности «Физическая культура».

Приложение

Создать визитную карточку.

Технология работы:

1. Запустить приложение Microsoft Office Publisher.

2. В открывшемся окне программы выбираем тип публикации – Визитные карточки.

3. В появившемся списке образцов выбираем понравившийся.

4. Нажимаем кнопку Создать.

5. Откроется рабочее окно нашей публикации:

Рис. 1 Рабочее окно публикации

6. Заполним новые «деловые данные». Для этого в пункте меню Вставка выберите

команду Деловые данные.

7. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать. Если окно не появилось

нажмите в области задач ссылку Изменить деловые данные (расположена в нижем

левом углу окна программы).

Рис. 2 Создание «деловых данных»

8. Введите новые данные, для создаваемой визитной карточки.

9. В поле Имя набора деловых данных укажите новое имя.

10. Нажмите кнопку Сохранить.

11. Появится запрос на обновление публикации.

12. Нажмите кнопку Обновить публикацию. Введенная вами информация будет

помещена в визитную карточку.

13. Измените изображение-логотип.

14. В пункте меню Файл, выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое

окно Сохранить как.

15. Выберите папку для сохранения публикации (например, Документы или Мои

документы).

16. В поле Имя файла укажите имя (например, Визитка).

17. Щелкните на кнопке Сохранить.

18. Закройтеприложение Microsoft Office Publisher

Создать календарь с отслеживанием дат на период с января по апрель

включительно.

Технология работы:

1. Запустить приложение Microsoft Office Publisher.

2. В открывшемся окне программы выбираем тип публикации – Календари.

3. В появившемся списке образцов каталогов выбрать понравившийся, при условии, что в

образце предусмотрено Отслеживание дат (например, Волны, Выноски, Рамка, Решетка,

Шутник и т.д.).

4. Во вкладке Параметры установить Временной интервал – Месяц на странице, нажать на

кнопку Даты в календаре и выбрать Начальная дата – январь 2015, конечная – апрель

2015, поставить флажок на Включить расписание событий. На рисунке 4 представлена

рабочая область сформированного календаря в шаблоне Шутник.

5. Изменить текущую цветовую схему на Зимний пейзаж.

6. Вставить рисунок из Файла Зимний_пейзаж.jpg (Вставка=>Рисунок =>Из файла…).

Поставить рисунок на задний план, чтобы получился фон для страницы Январь.

7. Удалить лишние элементы: треугольник под и над названием месяца, рамку логотипа,

название организации, девиз, адрес. Переместить информацию о телефоне, почте и факсе

в левый нижний угол (ниже списка событий), изменить размер шрифта на 11pt., сделать

заливку надписи бесцветной.

8. Область Январь сдвинуть в верхний правый угол, уменьшить размер шрифта до 36pt.

9. Сдвинуть таблицу календаря вверх и уменьшить ее размер. Выделить дату 12января,

увеличить размер шрифта до 18, выравнивание По центру, начертание – Полужирный,

цвет – красный. Аналогично выделить даты, соответствующие датам занятий по

дисциплине Информатика, цвет шрифта Синий.

10. Редактировать Календарь событий. Встать в область календаря и ввести информацию о

предстоящих событиях (Рис.3). Осуществите ввод следующего списка и необходимое

редактирование текста:

12.01. – 08.30 – 10.00 Лекционное занятие «Информационные системы», ауд. 201

14.01. – 08.30 – 10.00 Практическое занятие «Настольные издательские системы»,

ауд. 35

Рис. 3 Сформированая страница календаря Январь

Информацию можно редактировать: выделить данную область, вызвать

контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать вкладку изменить текст=>Править

текст в Word.

11. Нажать кнопку Office, выбрать закрыть и вернуться в Публикация…

12. Сделать область надписи бесцветной.

13. Самостоятельно произвести редактирование страниц февраль, март и апрель, заполнить

календари событий, вставить информацию о лабораторных работах, праздниках, личных

встречах и Экзамене по информатике на 17 неделе. Рисунок-фон для месяца февраль

сделать в виде Подложка (отрегулировать Яркость и контрастность). Картинке для фона

календаря можно взять из личных фото или подобрать подходящие в сети Internet.

14. Сохранить файл под именем Мой_Календарь.

15. В меню Файл выбратьОпубликовать как PDF или XPS…сделать файл в обоих форматах,

присвоив соответственно имена DFkalendar и PSkalendar. Просмотрите полученный

результат.