kuidas vormistada magistritööd arvutil
DESCRIPTION
Kuidas vormistada magistritööd arvutil . Seminari 6. teema. Kirjandus. V. Jokk (2003). Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word . Tallinn: TTÜ. ehk (viidete järjekorras vormistades) Jokk, V. Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word . Tallinn: TTÜ, 2003. 139 lk. Murphy seadus. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kuidas vormistada Kuidas vormistada magistritööd arvutil magistritööd arvutil
Seminari 6. teemaSeminari 6. teema
22/04/23 2
Kirjandus• V. Jokk (2003). Dokumentide disain
töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ.ehk (viidete järjekorras vormistades)
1. Jokk, V. Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ, 2003. 139 lk.
22/04/23 3
Murphy seadus
Kõik, mis on kõvakettal, on kaduv
Olge valvsad!Tehke vahel varukoopia!
22/04/23 4
Milles on probleemid?Suure dokumendiga, nagu
magistritöö, võib tekkida probleeme:• dokumendifaili maht läheb suureks• töö sellega muutub aeglaseks ja
ebamugavaks
22/04/23 5
VäljapääsSellise olukorra vältimiseks on Word
välja pakkunud võimaluse tekitada failist
• üks põhidokument (Master Document)
• palju väikesi kiiremini töödeldavaid alamdokumente (Subdocuments)
22/04/23 6
Põhidokument (kogu magistritöö)
• Põhidokument loob hüperlinke alamdokumentidele, mis kõik on salvestatud eraldi failidena.
• Põhidokumenti saab kasutada eri peatükkide ühendamiseks
• Kogu tööd saab töödelda kas põhidokumendina või osade – alamdokumentide – kaupa
22/04/23 7
Põhidokumendi loomine
• Põhidokumendi loomist alustatakse kavavaatest (View Outline)
22/04/23 8
• Siis tekib ekraanile kujutis, kuhu on lisandunud veel üks tööriistariba – kavavaate nupuriba ja lõikude ette imelikud märgid:
22/04/23 9
• Kui teha pealkirja ees oleval märgil topeltklõpsu, siis selle punkti või peatüki sisu peidetakse, järele jääb ainult pealkiri. Me ju ei vaja kogu dokumendi sisu ühekorraga
• Ja kui me soovime jälle näha sisu, siis tuleb teha topeltklõps samal märgil, mis aitas teksti peita
• Meeldetuletuseks: Word eristab peatükke ja punkte lihttekstist pealkirjade jaoks valitud laadi järgi
(Heading 1, Heading 2, Heading 3, jne.)
22/04/23 10
Põhidokumendi ja alamdokumentide
loomine • Põhidokumendi loomist alustatakse
kavavaatest (View Outline), milles pealkirjade järgi määratakse alamdokumendid
• Salvestades põhidokumenti, salvestatakse alamdokumendid valitud pealkirjade nimedega
22/04/23 11
• Töödeldavat dokumenti saab alamdokumentideks jaotada kui viia kursor pealkirja ette ja klõpsata nupuga (Split Subdocument, tööriistaribal paremalt teine)
• Olemasoleva faili saab põhidokumendile lisada alamdokumendi nupuga (Insert Subdocument, tööriistaribal paremalt neljas)
22/04/23 12
Töö põhidokumendi ja alamdokumentidega
• Põhidokumendis saab hõlpsasti muuta dokumentide struktuuri alamdokumentide ühendamise, tükeldamise, ümbernimetamise ja ümberpaigutamise teel
• Hierarhia ja ümberpaigutamise jaoks saab kasutada kavavaate nupuriba niisuguseid nuppe:
(PowerPoint versioonist sõltuvalt võib nupuriba olla ka teistsugune)
22/04/23 13
• Horisontaalnoolega nupud võimaldavad valitud pealkirja hierarhias kas ülendada (nool vasakule) või alandada (nool paremale)
• Topeltnoolega vasakule saab pealkirja ülendada Heading 1 tasandile, topeltnoolega paremale moodustatakse kehatekst (Body text)
• Vertikaalnooltega saab peatükke nihutada ette- või tahapoole
22/04/23 14
• Valides parempoolsest rippmenüüst taseme kuvatakse selle ja kõrgema taseme pealkirjad
• Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad
22/04/23 15
Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad
22/04/23 16
Alamdokumente saab soovi korral • laiendada/valida nupuga (Expand) • ahendada (Collapse) nupuga
22/04/23 17
Dokumendi vaateks saab valida • normaalvaate (View Normal)• või küljendivaate (View Print Layout)
22/04/23 18
Uue osa lisamine• Uue, juba salvestatud alamdokumendi
lisamiseks peavad alamdokumendid olema laiendatud
• Kursor tuleb viia vajalikku kohta, valida uue alamdokumendi lisamiseks nupp (Insert Subdocument, paremalt neljas) ja osutada kataloogis lisatava faili nimele
22/04/23 19
• Põhidokumendiga töötamisel kasutatakse kavavaadet (View Outline)
• Põhidokumendi avamisel on alamdokumendid peidetud: näha on hüperlingid alamdokumentide failidele.
• Alamdokumente saab laiendada, ahendada ja vaadata erinevates vaadetes (View) nii, nagu eespool kirjeldatud
22/04/23 20
Printimine• Põhidokumendi printimine on kiireim tee
alamdokumentide printimiseks neid avamata
• Põhidokumendi malli rakendatakse kõigile alamdokumentidele, nii et kogu dokumendil on ühesugune disain
• Juhul kui alamdokumendil on erinev disain, siis eraldi vaadeldava alamdokumendi disaini ei muudeta, kuid põhidokumendi koosseisus on see muudetud
• Seepärast on enne printimist vaja
22/04/23 21
Sisukorra genereerimine
• Sisukord pannakse dokumendi algusesse või lõppu
• Sisukorra lisamiseks tuleks põhidokument kuvada kavavaates (View Outline), laiendada alamdokumendid ja viia kursor kohta dokumendis, kuhu tahetakse luua sisukord
• Sisukord genereeritakse käsuga (Insert Reference Index and Tables Table of Contents...)
22/04/23 22
Sisukord genereeritakse käsuga (Insert Reference Index and
Tables Table of Contents...)
22/04/23 23
• Valides kiirkäsu ALT+I+N+D+C (InsertReferenceIndex and TablesTable of Contents...) jõuate kiiremini tulemuseni:
22/04/23 24
Sisukorra laadide valik• Klõps Options-nupul avab
laadide valiku akna. Laadideks on Heading 1, Heading 2, ... (sisukorda võetavate alamdokumentide tase on valitav)
• Sisukorra laadide muutmiseks, kui on vaja, tuleb muuta sisukorra iga taseme laadi, mis on määratud vastavalt TOC 1, TOC 2, jne. (TOC = Table of Contents)
22/04/23 25
• Pärast kõigi määrangute andmist ja valikute tegemist genereeritakse sisukord just nii, nagu olete soovinud
• Peale muutuste tegemist dokumendis tuleb ka sisukord uuendada
• Selleks tuleb aktiveerida sisukord, klõpsata hiire paremat nuppu ja valida Update Field või vajutada klahvile F9
22/04/23 26
Tulemus näeb dokumendis välja nii:
•
22/04/23 27
Edukat vormistamist!