kuinka macgyver selviää verkon kahleista - paikasta riippumattomat verkkotyökalut
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kuinka MacGyver selviää verkon kahleista?
Paikasta riippumattomat verkkotyökalut
Joona Nuutinen• Netissä vuodesta 1994• Perustanut internet-
markkinointiyhtiö Neturan vuonna 2005
• Luontaisesti kiinnostunut nettiteknologiasta
• Käyttää itse kaikkia esiteltyjä työkaluja
• 50+ julkaistua internet-sivustoa
• Fundamentaalisesti digitaalinen
• Verkkokauppoja• Nettisivuja• Markkinointikampanjoita• Asiakkaana esim. Apulanta-
yhtye (verkkokauppa ja Facebook-markkinointi)
• Sähköpostimarkkinointi• Hakukonemarkkinointi• Koulutukset
MacGyver selviää mistä tahansa tilanteesta työkaluilla, jotka löytyvät paikan päältä.
+
MacGyverilla on myös aina mukana linkkuveitsi ja ilmastointiteippiä.
+
Kaikki tieto ja työkalut ovat aina saatavilla.
Digityöläinen selviää mistä tahansa tilanteesta kännykällä ja nettiyhteydellä.
Digitaalisen linkkuveitsen työkaluja
• Dokumentit• Presentaatiot• Taulukot• Kyselyt• Nettisivut • Keskustelut• Kalenteri• Kartat• Sosiaalinen media
Tässä vain muutama. Etsi myös kilpailevia palveluita.
Jakaminen ja yhdessä tekeminen
Pilvipalvelu= laitteesta riippumaton palvelu,
joka tallentaa kaiken nettiin (esim. Google Docs, Dropbox, Wikipedia)
Miksi tehdä yhdessä?
• Useammat näkökulmat• Mietitympi lopputulos• Nopeammin valmista• Virheet huomataan helpommin• Vähemmällä työllä enemmän matskua
Yhdessä voi tehdä esimerkiksi• Suunnitelmat• Piirrokset• Puhelut• Aikataulut• Tutkimukset• Tiedon kerääminen• Muistiinpanot• Mind mapit• Kirjanmerkit• Tapaamiset• Julkaisut• Bloggaaminen• Tilastot• Laskutuksen
• Projektinhallinta• Tiedotus• Kuvat• Videot• Esitykset• Kartat• Listat• Tietokannat ja kokoelmat• Sanakirjat• Sähköposti• Tiedotus • Videokonferenssit• Arvioinnit ja palaute• Tiedostojen järjestely
Yhtäaikainen yhteistyö eri tahojen kanssa
Projekti A Projekti B
Projekti C
Googlen maailmanvalta
Miksi käyttää Googlea?• Yhdellä tilillä kaikki palvelut• Yhdenmukaiset
käyttöliittymät ja toimintalogiikka
• Palveluita voi linkittää keskenään
• Hyvä mobiiliyhteensopivuus• Palvelun säilyvyys on
todennäköisempää kuin pienemmillä kilpailijoilla
Miksi käyttää muita palveluita?• Googlen palveluiden
käyttäminen vahvistaa Googlen monopolia
• Kilpailevat palvelut keskittyvät usein yhden asian tekemiseen hyvin, kun taas Google pyrkii tekemään kaiken. (esim. Evernote vs. Google Docs).
Google DocumentsIlmainen verkkopohjainen toimisto-ohjelmisto.
Google Documents
Kaikki dokumentit voidaan tehdä yhdessä muiden kanssa. Googlen palveluihin pääsee käsiksi myös mobiililaitteilla. Dokumenttityypit • Asiakirjat (Documents)• Taulukot (Spreadsheets)• Esitykset (Presentations)• Lomakkeet (Forms)• Piirrokset (Drawings)
Google Calendar
• Jaettu kalenterijärjestelmä.• Yhdellä tilillä voi olla useita kalentereita• Kalenterit voi olla jaettu eri ihmisten kanssa• Kalenterin voi jakaa pelkällä lukuoikeudella• Kalenterin voi julkaista omilla kotisivuillaan• Toiset Google Calendarin käyttäjät voivat tehdä ajanvarauksia
(Appointment Slots)• Kuka tahansa jaetun kalenterin käyttöoikeuden haltija voi tehdä
kalenteriin merkintöjä
Skype
Skype ryhmätyössä
• Tiimin tapaamiset, sijainnista riippumatta• Videopuhelut
o Kätevä silloin, kun halutaan näyttää jotain• Äänipuhelut • Tekstikeskustelut
o Kätevä taustalla, kun tehdään yhteistä projektia.o Puheluiden dokumentointiin
• Ruudunjakoo Esim. luonnoksen esittelyyn, esitysten, kuvien tai videoiden
esikatseluun työryhmän kesken.• Puheluita voidaan myös nauhoittaa, jolloin esim. etähaastattelujen
ja tapaamisten tallentaminen on helppoa
Dropbox
Miksi käyttää Dropboxia?
• Tiedostot saa jaettua työryhmän kesken• Tiedostoja ei tarvitse erikseen lähettää kenellekään• Kaikilla on aina viimeisin versio tiedostosta käytössä• Tiedostot tallennetaan omalle koneelle, joten ylimääräisiä
tiedostonlähetysohjelmia ei tarvita• Tiedostot on varmuuskopioitu nettiin• Tiedostoihin pääsee käsiksi miltä tahansa tietokoneelta (joka on
yhteydessä nettiin)• Toimii myös mobiililaitteilla
Evernote
Yhteiset muistiinpanot Evernotella
1. Jokainen muistiinpanojen tekijä hankkii Evernote-tunnukset ja asentaa Evernote-ohjelman tietokoneelleen tai kännykkäänsä.
2. Yksi perustaa uuden muistiinpanon ja jakaa sen muiden käyttäjien kanssa.
3. Kirjoitetaan muistiinpanot yhdessä. Muiden kirjoittamia tekstejä voi täydentää itse.
4. Muistiinpanot kannattaa merkitä avainsanoilla (tageilla) myöhempää löytämistä varten.
Miksei Google Documents?Evernotessa on paremmat ominaisuudet eri medioiden liittämiseen muistiinpanoihin, esim. kännykällä otetusta kuvasta voidaan helposti tehdä muistiinpano.
Yammer
Podio
Miksi käyttää Yammeria tai Podiota
• Tarjolla lähes kaikki projektinhallintaan tarvittavat työkalut yhdessä palvelussa
• Tehtävien jakaminen ja seuranta on helppoa• Laajennettavissa useilla lisäosilla erikoisempiakin
käyttötarkoituksia varten
Wunderlist
Syitä käyttää Wunderlistia
• Projektinhallinta on äärimmäisen yksinkertaista• Tehtäviin pääsee milloin tahansa, mistä tahansa käsiksi
o Kännykälläo Selaimellao Windows-, Mac- ja Linux-ohjelmilla
• Tehtävälistat voi jakaa
MediaWiki
Oma Wiki
Milloin Wiki on parempi kuin jaetut dokumentit?• Kun tieto halutaan järjestää
hierarkiseksi kokonaisuudeksi
• Kun dokumenteista on tärkeää päästä suoraan muihin dokumentteihin linkkien kautta
• Kun tiedon halutaan olevan kaikille julkista ja kaikkien muokattavissa
Oman wikin voi perustaa wikipalveluun, esim. www.wikia.com
Oman Wikin perustaminen omalle palvelimelle1. Hanki palvelintila ja internet-
osoite (esim. webhotelli.fi -palvelusta)
– Asenna MediaWiki (esim. Installatron-ohjelmalla)
– Luo tunnukset ja syötä sisältö
Delicious
Syitä käyttää Delicious-palvelua
• Tärkeät osoitteet aina saatavilla, laitteesta riippumatta• Osoitteet voi järjestää aiheiden mukaan (tagit)• Hyvä esim. tutkimuksen tekemisessä, jolloin lähteet voi tallentaa
omaan "stackiin" tai niputtaa ne yhteen avainsanalla.• Osoitteita voi kerätä yhdessä (Share Stack -ominaisuus)
Suljetut ja avoimet ryhmät
Facebook-ryhmän ominaisuudet
• Ryhmäkeskustelu• Jaetut dokumentit• Tapahtumat• Jaetut valokuvat• Äänestykset
Esimerkki: Lehtiartikkelin teko nettikyselyn perusteellaNäillä työkaluilla • Taustatutkimukseen Google
Docsin kyselyominaisuudet• Artikkelin kirjoittamiseen
Google Docsin dokumenttityökalut, ja sen kommentointiominaisuudet
• Yhteydenpitoon Skype• Muistiinpanojen keräämiseen
(kuvat, nettiosoitteet, luonnokset) Evernote
• Projektinhallintaan Podio• Tiedottamiseen Facebook ja
muut tiedotuskanavat
Tässä järjestyksessä1. Pidetään Skype-tapaaminen
aiheesta– Sovitaan aikataulusta ja
tehtävistä, merkitään ne Podioon– Perustetaan kysely Google
Docsiin– Pyydetään vastaukset kyselyyn
esim. Facebookin kautta– Kerätään netistä aineistoa
Evernoteen– Luodaan dokumentti,
kommentoidaan sitä yhdessä Google Docsissa
– Julkaistaan valmis artikkeli
Kuvien julkaisu suoraan kännykästä internet-sivuilleTarvittavat työkalut• Oma sivusto, esim.
WordPress-alustalla• Flickr-laajennus
WordPressiin• Flickr-ohjelma kännykässä
Näin se toimii1. Asenna Flickr-laajennus
sivustollesi.– Asenna Flickr-ohjelma
kännykkääsi ja liitä siihen omat tunnuksesi.
– Ota kuvia kännykällä.– Julkaise kuvat Flickriin – Kuvat näkyvät suoraan
nettisivuilla.
Fläppitaulu usean osallistujan nettipuheluun
Tarvittavat työkalut• Skype• Google Docs
Näin se toimii1. Avaa Skype-keskustelu– Luo uusi Google Docs
Drawing ja jaa se kaikkien puheluun osallistuvien kesken, tai tee siitä julkinen.
– Keskustelkaa ja piirtäkää yhtäaikaisesti.
Näytön jako Skypellä
Ruudunjakoa voi käyttää esim.• Etäkoulutukseen, vaikkapa
ohjelman käytön opettamiseen
• Videon näyttämiseen editointivaiheessa
• Käyttäjän opastamiseen (jos se, jota opastetaan, jakaa oman ruutunsa).
1. Aloita Skype-puhelu2. Lisää osallistujat puheluun3. Aloita ruudunjako
klikkaamalla “Share your screen” -nappia puhelun aikana (puhelun voi myös aloittaa suoraan ruudunjaolla).
4. Muut näkevät mitä ruudulla tapahtuu