kultŪros paso paslaugŲ uŽsakymo sistemos … · vilnius, 2019 kultŪros paso paslaugŲ uŽsakymo...

Vilnius, 2019

KULTŪROS PASO PASLAUGŲ UŽSAKYMO

SISTEMOS

NAUDOJIMOSI INSTRUKCIJA PASLAUGŲ

TEIKĖJAMS

UAB „Lexita“ www.lexita.lt

Lukiškių g. 9, Vilnius [email protected]

Puslapis 2 iš 29

TURINYS

1. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI ............................................................................................... 3

2. BENDRA INFORMACIJA ............................................................................................................ 3

3. REGISTRACIJA IR PRISIJUNGIMAS PRIE SISTEMOS ............................................................ 3

3.1. Registracija .............................................................................................................................. 3

3.2. Prisijungimas ........................................................................................................................... 4

3.3. Kaip užpildyti ir pateikti darbo su asmens duomenimis sutikimą.............................................. 5

3.4. Slaptažodžio priminimo funkcija ............................................................................................. 7

3.5. Reikalavimai slaptažodžiui ...................................................................................................... 8

3.6. Kaip pakeisti įstaigos pavadinimą arba el. pašto adresą ............................................................ 8

3.7. Kaip pakeisti paskyros slaptažodį ............................................................................................ 9

3.8. Kaip pridėti antrą koordinatorių ............................................................................................. 10

4. PARAIŠKOS PILDYMAS IR PATEIKIMAS ............................................................................. 11

4.1. Kaip užpildyti paraišką .......................................................................................................... 11

4.2. Paraiškos pildymui skirtas laikas ........................................................................................... 14

4.3. Paraiškos statuso peržiūra ir reikšmė ...................................................................................... 14

5. MANO RENGINIAI .................................................................................................................... 15

5.1. Kaip redaguoti renginio aprašymą.......................................................................................... 15

5.2. Kaip pridėti renginio tvarkaraštį............................................................................................. 16

5.2.1. Vienkartinių renginių tvarkaraščio pridėjimas ................................................................. 17

5.2.2. Pasikartojančių renginių tvarkaraščio pridėjimas ............................................................ 20

5.2.3. Kaip redaguoti pasikartojantį renginį .............................................................................. 22

5.3. Kaip ištrinti renginio tvarkaraščio įrašą .................................................................................. 23

5.4. Kaip pažymėti užimtas dienas renginio tvarkaraštyje ............................................................. 24

6. REZERVUOTI RENGINIAI ....................................................................................................... 25

6.1. Kaip patvirtinti mokyklos rezervaciją į renginį....................................................................... 25

6.2. Kaip atšaukti mokyklos rezervuotą renginį ............................................................................ 26

6.3. Kaip filtruoti arba rikiuoti rezervacijų įrašus .......................................................................... 27

6.4. Kaip sugeneruoti užsakymų ataskaitą ..................................................................................... 28

7. KULTŪROS PASLAUGOS ATŠAUKIMAS .............................................................................. 29



Puslapis 3 iš 29

1. SĄVOKOS IR SUTRUMPINIMAI

Sąvoka, sutrumpinimas Paaiškinimas

Internetinė naršyklė Programinė įranga, įdiegta naudotojo kompiuteryje, skirta interneto

resursų (puslapių) peržiūrai. Pavyzdžiui: Microsoft Internet Explorer

arba Netscape Navigator.

LMNŠC Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centras

Modulis Savarankiškas portalo puslapio komponentas, atvaizduojantis tam

tikrą turinį. Paprastai viename modulyje atvaizduojamas kokiu nors

požymiu susiję elementai

Mokykla Juridinis asmuo, valstybės narės juridinio asmens ar kitos

organizacijos padalinys, įsteigtas Lietuvos Respublikoje teisės aktų

nustatyta tvarka, kurio pagrindinė veikla yra formalusis arba (ir)

neformalusis švietimas

Mokinys Asmuo, kuris mokosi

PT Paslaugos teikėjas

Rinkinys Kultūros paso paslaugų rinkinys

Sistema Kultūros paso paslaugų užsakymo sistema

ŠMIR Švietimo ir mokslo institucijų registras

2. BENDRA INFORMACIJA

Už teikiamos paslaugos kokybę atsako paslaugos teikėjas. Paslaugos finansuojamos iš Švietimo ir

mokslo ministerijos administruojamų Europos Sąjungos fondų investicijų lėšų. Su paslaugos teikėju už

paslaugas atsiskaito LMNSC (Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centras), mokyklai įkėlus

tvarkingus duomenis apie vykstančius dalyvius.

3. REGISTRACIJA IR PRISIJUNGIMAS PRIE SISTEMOS

3.1. Registracija

Šiame skyriuje pateikiama informacija kaip vykdoma registracija prie Kultūros paso paslaugų užsakymo

sistemos (toliau – Sistema).

Pav.1 Registracijos sistemoje žingsnių seka



Puslapis 4 iš 29

1 žingsnis Eikite į sistemos modulį „Paraiškos“, pasiekiamą adresu

http://kulturospasas.emokykla.lt/paraiskos

2 žingsnis Pirmą kartą pildant paraišką, I-oje paraiškos pildymo etapo „Paslaugos teikėjo

informacija“ dalyje „Tiekėjo kontaktai“ įvedamas PT el. pašto adresas, kuris vėliau

yra naudojamas kaip prisijungimo prie sistemos vardas:

Išsaugojus I-mojo paraiškos etapo informaciją, nurodytu el. pašto adresu

išsiunčiamas el. laiškas.

Paraiškos pildymas ir pateikimas tęsiamas.

3 žingsnis El. laiške vartotojas informuojamas apie įvykdytą registraciją sistemoje. Laiške

pateikiami prisijungimo prie sistemos duomenys:

Prisijungimo vardas (nurodytas el. pašto adresas);

Slaptažodis (automatiškai sistemoje sugeneruotas slaptažodis).

4 žingsnis Norėdami teikti kitas paraiškas, stebėti paraiškų statusus ir atlikti kitus veiksmus

sistemoje turite prisijungti prie sistemos su suteiktais prisijungimo duomenimis.

Daugiau informacijos apie prisijungimą prie sistemos skyriuje: prisijungimas.

3.2. Prisijungimas

Prie sistemos junkitės adresu http://kulturospasas.emokykla.lt ir atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Prisijungti“ esantį viršutiniame dešiniajame lango kampe;

http://kulturospasas.emokykla.lt/paraiskos

http://kulturospasas.emokykla.lt/



Puslapis 5 iš 29

Atsivėrusiame lange įveskite Jums suteiktus prisijungimo duomenis t. y. elektroninį paštą ir

slaptažodį;

Spauskite mygtuką „Prisijungti“.

3.3. Kaip užpildyti ir pateikti darbo su asmens duomenimis sutikimą

Pirmą kartą prisijungę prie sistemos turėsite užpildyti ir pateikti darbo su asmens duomenimis sutikimą.

PASTABA

Neužpildę šio prašymo negalėsite atlikti jokių veiksmų sistemoje!

Užpildykite formą, atlikdami šiuos veiksmus:

Nurodykite prašomus duomenis atitinkamuose laukuose;



Puslapis 6 iš 29

Patvirtinkite, jog esate susipažinę su susijusiais įstatymais, nuostatais;

Atidžiai perskaitykite informaciją dėl Švietimo portalo informacinės sistemos naudotojo

pasižadėjimo saugoti asmens duomenų paslaptį;

Pažymėkite varnelę šalia požymio „Sutinku ir patvirtinu, kad pateikti duomenys yra teisingi;

Pateikite darbo su asmens duomenimis sutikimą paspausdami mygtuką „Patvirtinti“.



Puslapis 7 iš 29

3.4. Slaptažodžio priminimo funkcija

Norėdami pasinaudoti slaptažodžio priminimo funkcija, atlikite šiuos veiksmus:

Prisijungimo lange paspauskite nuorodą „Pamiršote slaptažodį?“;

Atsivėrusiame lange įrašykite savo el. pašto adresą;

Paspauskite mygtuką „Priminti“;



Puslapis 8 iš 29

Elektroniniame laiške, išsiųstame nurodytu el. pašto adresu, paspauskite ant sugeneruotos

nuorodos;

Atsivėrusiame lange įrašykite naują slaptažodį, jį pakartokite (atkreipkite dėmesį į reikalavimus

keliamus slaptažodžiui, daugiau informacijos skyriuje Reikalavimai slaptažodžiui);

Paspauskite mygtuką „Pakeisti“ (po šio veiksmo būsite prijungti prie sistemos).

3.5. Reikalavimai slaptažodžiui

Nustatydami naują slaptažodį sistemoje atsižvelkite į slaptažodžiui keliamus reikalavimus.

Slaptažodį privalo sudaryti:

Bent 1 didžioji raidė;

Bent 1 mažoji raidė;

Bent 1 specialus simbolis (pvz.: !@#$%^&);

Bent 8 simboliai.

3.6. Kaip pakeisti įstaigos pavadinimą arba el. pašto adresą

Esant poreikiui, prie sistemos prisijungęs PT gali pakeisti įstaigos pavadinimą bei el. pašto adresą.

Norėdami pakoreguoti įstaigos rekvizitus, atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite ant įstaigos pavadinimo, esančio viršutiniame kairiame kampe;



Puslapis 9 iš 29

Atsivėrusiame lange, skirtuke „Paskyra“, atlikite reikiamus pakeitimus;

Pakeitimus išsaugokite paspausdami mygtuką „Pakeisti duomenis“.

3.7. Kaip pakeisti paskyros slaptažodį

Norėdami atnaujinti paskyros slaptažodį, atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite ant įstaigos pavadinimo, esančio viršutiniame kairiame kampe;

Atsivėrusiame lange, skirtuke „Naujas slaptažodis“ įrašykite dabartinį paskyros slaptažodį,

įveskite naują slaptažodį ir jį pakartokite (plačiau apie slaptažodžiui keliamus reikalavimus:

reikalavimai slaptažodžiui);

Norėdami išsaugoti pakeitimus, paspauskite mygtuką „Pakeisti slaptažodį“.



Puslapis 10 iš 29

3.8. Kaip pridėti antrą koordinatorių

Norėdami pridėti antrą įstaigos koordinatorių atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite ant vartotojo vardo, kurį rasite viršutinėje dešinėje lango pusėje;

Atsivėrusiame lange, skyriuje „Pridėti papildomą koordinatorių“ į atitinkamus laukus įrašykite:

o Naujo koordinatoriaus el. pašto adresą;

o Dabartinį slaptažodį (su kuriuo prisijungėte prie sistemos).

Paspauskite mygtuką „Pridėti papildoma koordinatorių“ (po šio veiksmo į nurodytą naujo

koordinatoriaus el. paštą bus atsiųstas informacinis laiškas su naujais prisijungimo duomenimis);



Puslapis 11 iš 29

Gautame el. laiške galėsite peržiūrėti savo prisijungimo duomenis (prisijungimo vardą ir naują

automatiškai sugeneruotą slaptažodį), su kuriais galėsite jungtis prie Sistemos (daugiau

informacijos kaip prisijungti prie Sistemos: kaip prisijungti prie sistemos);

PASTABA:

o Pridėtas antras koordinatorius, pirmą kartą jungdamasis prie Sistemos turi užpildyti

darbo su asmens duomenimis sutikimą, daugiau informacijos: Kaip užpildyti ir pateikti

darbo su asmens duomenimis sutikimą.

o Abu įstaigos koordinatoriai galės matyti vienas kito atliktus veiksmus, pabaigti vienas

kito pradėtus darbus, matyti, redaguoti, trinti, tvirtinti, rezervuoti renginius ir atlikti kitus

darbus.

4. PARAIŠKOS PILDYMAS IR PATEIKIMAS

4.1. Kaip užpildyti paraišką

Paraiškų pildymas ir pateikimas vertinimui vykdomas modulyje „Paraiškos“. Norėdami pildyti naują

paraišką atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Pildyti naują paraišką“;

Užpildykite pirmajį paraiškos etapą „Paslaugos teikėjo informacija“;

Paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir tęsti“;



Puslapis 12 iš 29

Užpildykite II-ajame paraiškos žingsnyje prašomą informciją;

Išsaugokite šiame žingsnyje užpildytą informaciją ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir

tęsti“;

Užpildykite III-ajame paraiškos žingsnyje prašomą informciją „Paslaugos detalizacija I“;

Išsaugokite šiame žingsnyje užpildytą informaciją ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti ir

tęsti“;



Puslapis 13 iš 29

Užpildykite IV-ajame paraiškos žingsnyje prašomą informciją „Paslaugos detalizacija II“;

Norėdami išsaugoti IV žingsnyje užpildytą informaciją paspauskite mygtuką „Išsaugoti“. Po

šio žinsgsio informacija bus išsaugota, tačiau paraiška nebus pateikta vertinimui. Tokiu

atveju Jūsų paraiškos statusas bus „Ruošiama“ (daugiau informcijos Paraiškos statuso

peržiūra ir reikšmė);

Jei norite pateikti paraišką, paspauskite mygtuką „Pateikti“, esantį IV paraiškos pildymo

žingsnyje. Po pateikimo Jūsų paraiškos statusas pasikeis į „Pateikta“ (daugiau informcijos

Paraiškos statuso peržiūra ir reikšmė).



Puslapis 14 iš 29

4.2. Paraiškos pildymui skirtas laikas

Kiekvienam paraiškos pildymo etapui yra numatytas 20 min. sesijos laikas.

Paraiškos pildymo metu, dešinėje lango pusėje galite matyti kiek laiko iki sesijos pabaigos Jums liko:

Pasibaigus sesijos laikui iššokusiame lange paspauskite mygtuką „Taip“, jei norite tęsti paraiškos

pildymą:

Pratęsti paraiškos pildymo sesijos laiką galėsite neribotą kiekį kartų.

4.3. Paraiškos statuso peržiūra ir reikšmė

Modulyje „Paraiškos“ galite peržiūrėti savo ruošiamų/pateiktų paraiškų sąrašą. Šiame sąraše šalia

kiekvienos paraiškos įrašo matomas paraiškos statusas:

Toliau lentelėje pateikiami visi galimi paraiškos statusai ir jų reikšmės:

Statusas Reikšmė

Atmesta Paraiška atmesta dėl neatitikimų.

Laukiama deklaracijos Prašoma PT pateikti pasirašytą kultūros paso paslaugos teikėjo

deklaraciją.

Pateiktas PT pabaigė pildyti paraišką ir pateikė ją vertinimui.

Patvirtinta paslauga Patvirtinta paraiškoje aprašyta PT teikiama paslauga.



Puslapis 15 iš 29

Patvirtintas Paraiška patvirtinta. Automatiškai sukuriamas renginys

paraiškos pagrindu.

Patvirtintas administracinis vertinimas Paraiška patvirtinta administracinio vertintojo.

Patvirtintas ekspertinis vertinimas Paraiška patvirtinta ekspertų komisijos. Komisijos

argumentuotu sprendimu paslauga yra įtraukiama į Rinkinį ir

galioja iki paraiškoje nustatyto termino pabaigos, bet ne ilgiau

kaip 3 metus.

Reikalingos paraiškos korekcijos Paraiškos vertinimo metu buvo nustatyti paraiškos trūkumai,

kuriuos prašoma ištaisyti. PT yra informuojamas el. laišku,

kuriame nurodomas paraiškos korekcijai nustatytas terminas.

Ruošiamas PT rengia paraišką, tačiau nėra jos pateikęs vertinimui.

5. MANO RENGINIAI

Jei paraiškų administratorius bei ekspertų komisija patvirtina PT paraišką, jos pagrindu yra automatiškai

sukuriamas renginio profilis modulyje „Mano renginiai“. Šiame modulyje PT gali atlikti šiuos

veiksmus:

Matyti visus patvirtintus savo renginius;

Redaguoti renginio aprašymą;

Peržiūrėti paraišką, kurios pagrindu buvo sukurtas renginys;

Nustatyti renginių tvarkaraštį;

Nurodyti dienas, kuriomis paslauga nebus teikiama.

5.1. Kaip redaguoti renginio aprašymą

Norėdami redaguoti renginio aprašymą atlikite šiuos veiksmus:

Renginių sąraše paspauskite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia reikiamo įrašo;

Atsivėrusiame lange galite įrašyti trumpą informacinį pranešimą mokykloms;

Esant poreikiui, galite pakoreguoti kontaktinį telefono numerį bei el. pašto adresą;

PASTABA



Puslapis 16 iš 29

Šioje vietoje pakeitus elektroninio pašto adresą, visi renginių užsakymo patvirtinimai bus

siunčiami nurodytu el. pašto adresu.

Įkelkite renginį iliustruojančią nuotrauką. Atkreipkite dėmesį, jog nuotraukos dydis negali

viršyti 4 MB, o rekomenduojamas nuotraukos kraštinių santykis yra 16:9 (horizontali

nuotraukos padėtis);

Paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.

5.2. Kaip pridėti renginio tvarkaraštį

SVARBU!

PT paslaugos vykdymo periodo metu gali redaguoti paslaugų teikimo kalendorių ne vėliau kaip likus 5

dienoms iki paslaugos teikimo dienos, pažymėtos kalendoriuje. Rezervuotų ar užsakytų paslaugų

data NEGALI BŪTI KEIČIAMA.

Norėdami redaguoti renginio tvarkaraštį atlikite šiuos veiksmus:

Renginių sąraše paspauskite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia reikiamo įrašo;



Puslapis 17 iš 29

Paspauskite mygtuką „Pridėti tvarkaraštį“:

Atsivėrusiame lange pasirinkite renginio tipą:

o Vienkartinis - vykstantis tik vieną kartą. Jei pasirinkote vienkartinio renginio tipą,

toliau žiūrėkite punktą vienkartinių renginių tvarkaraščio pridėjimas.

o Pasikartojantys renginiai - tas pats renginys vyks periodiškai. Jei pasirinkote renginio

tipą „Pasikartojantys renginiai“, toliau žiūrėkite punktą pasikartojančių renginių

tvarkaraščio pridėjimas.

5.2.1. Vienkartinių renginių tvarkaraščio pridėjimas

Renginio tvarkaraščio pridėjimo lange nurodykite renginio datą:

o Mėlynai apibrauktos dienos kalendoriuje rodo, jog ši diena yra laisva;

o Pilkai pažymėtos dienos kalendoriuje sako, jog ši diena užimta; Užėję ant pilkai

pažymėtos dienos su pele, iššoks langas su valandomis, kuriomis ši diena yra užimta (yra

sukurtas tai dienai renginys); Užimtas dienas rodo tik to renginio, kuriame dabar esate.



Puslapis 18 iš 29

Nurodykite renginio pradžios laiką (renginio pabaigos laikas bus nustatytas automatiškai,

pagal paslaugos trukmę, kurią nurodėte pildydami paraišką);

Minimalus/maksimalus dalyvių kiekis viename renginyje nurodomas automatiškai, pagal

duomenis, kuriuos nurodėte paraiškoje. Esant poreikiui, galite atlikti atitinkamus korekcinius

veiksmus:

o Sumažinti minimalų galimą dalyvių kiekį viename renginyje;

o Padidinti maksimalų galimą dalyvių kiekį viename renginyje.

Atkreipkite dėmesį, kad minimalaus dalyvių skaičiaus padidinimas ar maksimalaus dalyvių

skaičiaus sumažinimas nėra leidžiamas.



Puslapis 19 iš 29

Nurodykite renginio vietą:

o Kultūros įstaiga (renginio profilyje bus rodomas įstaigos adresas);

o Kitas adresas (atsivėrusiame naujame lauke įrašykite adresą, kuriuo vyks renginys).

Pažymėkite požymį „Nurodytu laiku gali registruotis TIK viena mokykla“ jei norite, jog po

vienos mokyklos registracijos (net ir tuo atveju kai mokyklos rezervuojamos vietos nesiekia

maksimalaus dalyvių kiekio viename renginyje) renginių kalendoriuje renginys būtų žymimas

kaip užimtas

Nurodykite ar rodyti renginį renginių kalendoriuje (leisti mokykloms atlikti rezervacijas) ar

vaizduoti kaip užimtą;

Nurodykite kokiu būdu atliksite rezervacijos patvirtinimą:

o Jei pažymėsite pasirinkimą „Rankinis“ – turėsite atšaukti ar patvirtinti renginį per 3 d. d.;

o Jei pažymėsite pasirinkimą „Automatinis“, renginys bus automatiškai patvirtintas be

galimybės jį atšaukti.

Renginio tvarkaraštį išsaugokite paspausdami mygtuką „Išsaugoti“.



Puslapis 20 iš 29

PASTABA: Jūs galite kurti daugiau nei vieną vienkartinių renginių tvarkaraštį,

nurodydami skirtingas dienas, kuriomis vyks vienkartinis renginys. Kiekvienam renginio

laikui sukurkite atskirą tvarkaraščio įrašą.

5.2.2. Pasikartojančių renginių tvarkaraščio pridėjimas

Renginio tvarkaraščio pridėjimo lange nurodykite renginio datą nuo ir datą iki (periodą, kuriuo

bus vykdomas renginys nustatytomis savaitės dienomis);



Puslapis 21 iš 29

Nurodykite renginio pradžios laiką (renginio pabaigos laikas bus nustatytas automatiškai, pagal

paslaugos trukmę, kurią nurodėte pildydami paraišką);

Minimalus/maksimalus dalyvių kiekis viename renginyje nurodomas automatiškai, pagal

duomenis, kuriuos nurodėte paraiškoje. Esant poreikiui, dalyvių skaičių galite koreguoti;

Sužymėkite varneles šalia savaitės dienų, kuriomis bus vykdomas renginys;

Nurodykite renginio vietą:

o Kultūros įstaiga (renginio profilyje bus rodomas įstaigos adresas);

o Kitas adresas (atsivėrusiame naujame lauke įrašykite adresą, kuriuo vyks renginys).

Pažymėkite požymį „Nurodytu laiku gali registruotis TIK viena mokykla“ jei norite, jog po

vienos mokyklos registracijos (net ir tuo atveju kai mokyklos rezervuojamos vietos nesiekia

maksimalaus dalyvių kiekio viename renginyje) renginių kalendoriuje renginys būtų žymimas

kaip užimtas;



Puslapis 22 iš 29

Nurodykite ar rodyti renginį renginių kalendoriuje (leisti mokykloms atlikti rezervacijas) ar

vaizduoti kaip užimtą;

Nurodykite kokiu būdu atliksite rezervacijos patvirtinimą:

o Jei pažymėsite pasirinkimą „Rankinis“ – turėsite atšaukti ar patvirtinti mokyklos

rezervuotą renginį per 3 d. d.;

o Jei pažymėsite pasirinkimą „Automatinis“, renginys bus automatiškai patvirtintas be

galimybės jį atšaukti.

Renginio tvarkaraštį išsaugokite paspausdami mygtuką „Išsaugoti“.

PASTABA

Jei renginys turės požymį „Nurodytu laiku gali registruotis TIK viena mokykla“ po vienos

mokyklos registracijos renginių sąraše bus matoma ikona , kuri reikš, jog kitoms mokyklos į

šį renginį registracija nebėra leidžiama, tačiau renginyje dar yra laisvų vietų.

5.2.3. Kaip redaguoti pasikartojantį renginį

Norėdami redaguoti pasikartojantį renginį atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia reikiamo renginio įrašo;



Puslapis 23 iš 29

Redaguokite renginį taip kaip Jums patogu, data, laikas, vietų skaičius;

Paspauskite mygtuką „Išsaugoti“.

PASTABA

o Jeigu redaguosite pasikartojantį renginį, kuriame jau yra užsakymų ir koreguotame

pasikartojančiame renginyje tada su rezervacija bus, tai kalendoriuje rodys mažesnį

galima dalyvių skaičių nei nurodėte pildydami renginį (atminusuos jau užrezervuotą

renginio dalyvių skaičių tai dienai);

o Jeigu redaguosite pasikartojantį renginį, kuriame jau yra užsakymų ir koreguotame

pasikartojančiame renginyje rezervuota data nepaklius į atnaujintas datas, tai tos datos

neberodys kalendoriuje, nors jame ir yra dalyvių likutis.

5.3. Kaip ištrinti renginio tvarkaraščio įrašą

Norėdami panaikinti renginio tvarkaraščio įrašą atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia reikiamo renginio įrašo;

Atsivėrusiame lange paspauskite mygtuką „Trinti“;



Puslapis 24 iš 29

Paspauskite mygtuką „Taip, noriu ištrinti“.

5.4. Kaip pažymėti užimtas dienas renginio tvarkaraštyje

Jei renginio tvarkaraštyje sukūrėte pasikartojančių (periodinių) renginių tvarkaraštį, tačiau nustatytame

periode yra dienų ar valandų, kuriomis renginys nebus vykdomas galite išskirti šiuos renginius ir

pažymėti juos kaip užimtus. Tokiu atveju renginys konkrečią dieną ar valandą bus vaizduojamas kaip

užimtas ir mokyklos negalės į jį rezervuotis.

Norėdami pažymėti renginį kaip užimtą atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Pridėti įrašą“, esantį skiltyje „Užimtų dienų tvarkaraštis“;

Atsivėrusiame lange pasirinkite datą kalendoriuje;

Išsiskleidžiančiame pasirinkimų sąraše nurodykite renginio laiką, kuriuo renginys nebus

vykdomas‘

Paspauskite mygtuką „Pridėti“.



Puslapis 25 iš 29

Šį veiksmą galite pakartoti neribotą kiekį kartų, taip nurodydami daugiau nei vieną užimtą dieną ar

valandą, kuomet renginys nevyks.

6. REZERVUOTI RENGINIAI

Šiame modulyje pateikiama informacija apie rezervacijas į Jūsų renginius. Modulyje matomos

rezervacijos yra atliekamos mokyklų atstovų, kurie yra prisiregistravę prie sistemos.

Šiame modulyje galite ne tik peržiūrėti registracijų informaciją, tačiau ir matyti bei koreguoti

rezervacijų statusą.

6.1. Kaip patvirtinti mokyklos rezervaciją į renginį



Puslapis 26 iš 29

SVARBU!

Patvirtinti mokyklos rezervaciją į renginį reikia tik tuo atveju, jei kurdami renginio tvarkaraščio įrašą

skiltyje „Patvirtinimas“ pažymėjote pasirinkimą „Rankinis“.

Norėdami patvirtinti renginį paspauskite mygtuką „Patvirtinti“, esantį šalia rezervacijos įrašo.

PASTABA

Paslaugų teikėjas per 3 kalendorines dienas privalo patvirtinti rezervuotą renginį, kitaip

rezervacija į renginį bus automatiškai atšaukta!

6.2. Kaip atšaukti mokyklos rezervuotą renginį

Paslaugų teikėjas gali atšaukti renginį, jei pasirinko rankinį mokyklos rezervuotos paslaugos

patvirtinimą.

Norėdami atšaukti mokyklos rezervaciją į renginį, atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite mygtuką „Atšaukti“ esantį šalia norimos atšaukti rezervacijos įrašo;

Atsivėrusiame lange įrašykite priežastį, dėl kurios renginys yra atšaukiamas;

Paspauskite mygtuką „Atšaukti rezervaciją“.



Puslapis 27 iš 29

6.3. Kaip filtruoti arba rikiuoti rezervacijų įrašus

Filtravimas pagal statusą. Rezervacijų įrašus galite filtruoti naudodami lentelės viršutiniame

kairiajame kampe esančius filtrus. Įrašus filtruokite pagal jų statusą:

Visi;

Patvirtinta;

Laukiama;

Atšaukta.

Filtravimas pagal laiko periodą. Rezervacijų įrašus galite filtruoti nurodydami renginio datos periodą

nuo-iki.

Filtravimas pagal adresą. Rezervacijų įrašus galite filtruoti pagal adresą, kuriame vyks renginys.

Rikiavimas pagal datą. Rezervacijų įrašus galite rikiuoti pagal užsakymo arba renginio datą.



Puslapis 28 iš 29

Filtravimas pagal datą. Šio filtro pagalba galite matyti visus įrašus arba tik vyksiančius renginius.

Filtravimas pagal pastabas. Šio filtro pagalba galite išfiltruoti tik tuos įrašus, kurie turi arba neturi

vidinių pastabų.

6.4. Kaip sugeneruoti užsakymų ataskaitą

Norėdami sugeneruoti užsakymų atskaitą, atlikite šiuos veiksmus:

Naudodami įrašų filtravimo/rikiavimo funkcijas išskirkite tik tuos įrašus, kuriuos norite matyti

sugeneruotoje ataskaitoje (pavyzdžiui, jums reikalinga užsakymo ataskaita laikotarpiui nuo

2019-02-01 iki 2019-02-28 – įveskite šias datas į atitinkamus datos periodo laukelis kaip

pavaizduoja žemiau esančiame pavyzdyje);

Paspauskite mygtuką „Generuoti xls“;



Puslapis 29 iš 29

Sugeneruota ataskaita bus atsiunčiama į Jūsų kompiuterį.

7. KULTŪROS PASLAUGOS ATŠAUKIMAS

Kultūros paslaugos atšaukimas galimas tik esant force majeure aplinkybėms, dėl Užsakymo atšaukimo

kreipkitės į Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centrą telefonu 8 614 44625 arba el. p.

[email protected].

mailto:[email protected]

kultŪros paso paslaugŲ uŽsakymo sistemos … · vilnius, 2019 kultŪros paso paslaugŲ uŽsakymo...

Documents