kulturministeriet slots- og kulturstyrelsen h. c. …...den 27. august 2018 høring over forslag til...
TRANSCRIPT
Kulturministeriet
Slots- og Kulturstyrelsen
H. C. Andersens Boulevard 2
1553 København V
Att.: Ole Wille ([email protected])
Den 27. august 2018
Høring over forslag til bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.v. ved folkehøjskoler og
bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler – sagsnr. 18/04018
Vi har den 18. juni 2018 modtaget mail fra styrelsen med opfordring til at afgive høringssvar omkring
forslag til ny bekendtgørelse for revision og tilskudskontrol samt forslag til ny regnskabsbekendtgørelse
for folkehøjskoler.
Vi har gennemgået det modtagne materiale og har nedenstående kommentarer.
Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.v.
Uanmeldt beholdningseftersyn
Det fremgår af § 5, at uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn kan indgå i revisionen. I henhold til tidli-
gere revisionsbekendtgørelse var eftersynet obligatorisk og skulle foretages mindst en gang om året.
Det er god revisionsskik, at revisor udfører uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn årligt. Kontrolmiljø-
et på højskoler består typisk af få og uformelle interne kontroller begrænset til få medarbejdere. Dette
betyder, at revisor efter vor opfattelse årligt bør foretage et uanmeldt eftersyn som led i revisionen. Det er
endvidere vor opfattelse, at et uanmeldt eftersyn har en præventiv effekt og giver større sikkerhed for, at
bogholderiet løbende opdateres og afstemmes. Det bør derfor overvejes, om det fortsat bør være obliga-
torisk.
Revisortjekliste
Afkrydsningsskema omkring revisors påtegning
Hovedparten af højskolerne har indarbejdet ”ikke reviderede budgettal” til sammenligning i regnskabet.
Dette betyder, at der skal sættes kryds i feltet "Fremhævelser af forhold vedrørende revisionen (ikke re-
viderede budgettal)". Vi har erfaret, at dette har givet anledning til misforståelser. Fremhævelsen er på
ingen måde en kritisk bemærkning, men bliver i nogen tilfælde opfattet sådan, fordi der ikke er kryds i
feltet "Uden modificeret konklusion....".
- 2 -
Undervisningsmiljøvurdering og sociale klausuler
I henhold til bilag 1 i den tidligere revisionsbekendtgørelse skulle revisor påse forhold omkring sociale
klausuler samt undervisningsmiljøvurdering. Disse områder er konkret omtalt i forslag til ny revisions-
bekendtgørelse. Det bør overvejes, om punkt 23-25 i revisortjeklisten bør udgå.
Paradigme til årsrapport
Generelt
I henhold til § 3 stk. 4 i bekendtgørelse om regnskab for folkehøjskoler skal årsrapporten opstilles i over-
ensstemmelse med gældende paradigme. Vi mener, at det i paradigmet bør præciseres, hvorvidt notetek-
ster i paradigmet er obligatoriske, eller om de kan fraviges, f.eks. ved yderligere opsplitning af omkost-
ningsposter. Det er vor opfattelse, at det i nogle tilfælde vil være relevant at have en forøget specifikati-
onsgrad i regnskabet for at give regnskabslæseren, herunder bestyrelsen, bedre forståelse af regnskab og
økonomi.
Kommentarer til konkrete regnskabsposter i paradigmet
I følgende tilfælde mener vi, at det er hensigtsmæssigt med opdeling og mere vejledning i forhold til
konkrete regnskabsposter:
Note 2 - "Kommunal betaling for deltagere omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats".
Det bør præciseres, om posten kun omfatter taxameterdel (statstilskud), eller om posten også omfatter
skolepenge (egenbetaling).
Note 7 og 9. Det bør præciseres, om omkostninger til værelsesinventar og inventar til fællesområder skal
indgå under ejendomsdrift eller kostafdeling.
Note 7 – Der bør være en særskilt regnskabspost til rengøringsselskab. Rengøring(sartikler) og renovati-
on bør opdeles i to regnskabsposter.
Note 11 – Kontorartikler, porto og telefon bør opdeles, således at telefon er en særskilt regnskabspost.
Under posten kontingent til skoleforeninger bør være en post til øvrige kontingenter. Det bør præciseres
hvad regnskabsposten andre konsulentydelser omfatter.
Hvis der er behov for uddybning af ovenstående punkter, er I velkomne til at kontakte os.
Med venlig hilsen
Claus Lykke Jensen
statsautoriseret revisor